Recursos Educativos

PREGUNTAS FRECUENTES SUBSECRETARÍA DE RECURSOS EDUCATIVOS
EN CUANTO A LA SOLICITUD DE TRASLADOS:
 ¿Cómo se realiza el proceso de traslado entre entidades territoriales
certificadas?
Las entidades territoriales certificadas realizan el proceso de traslado, conforme a
los requisitos estipulados en el Artículo 2.4.5.1.2 del decreto 1075 de 2015 y en el
Artículo 22 de la Ley 715 de 2001 Parágrafo 2. Los traslados entre departamentos,
distritos o municipios certificados, solicitados por docentes o directivos docentes,
se tramitarán por el proceso dispuesto en este artículo y requieren adicionalmente
convenio interadministrativo entre las entidades territoriales remisora y receptora,
en el cual se convendrán entre otros aspectos las fechas de efectividad del
traslado y de producción y responsabilidades fiscales.
 ¿Cuáles documentos se deben anexar a la solicitud de traslado entre
entidades territoriales certificadas o por permuta libremente convenida?
 Solicitud de traslado radicada ante la oficina de correspondencia de la Alcaldía
Municipal dirigida a la Secretaría de Educación.
 Fotocopia de la cédula.
 Hoja de vida de la Función Pública.
 Decreto de nombramiento en propiedad.
 Resolución último grado de escalafón.
 Certificado de tiempo de servicio.
 Certificado de factor salarial.
 ¿Cuáles requisitos se deben cumplir para realizar un traslado por permuta
libremente convenida?
 El grado de escalafón del docente o directivo docente que aspire a ocupar una
plaza en el Municipio de Itagüí, debe ser igual o menor al del docente que
aspira la plaza fuera de este.
 El área y nivel de desempeño que orientan debe ser el mismo.
 Artículo 2.4.5.1.2 del decreto 1075 de 2015 y en el Artículo 22 de la Ley 715 de
2001 Parágrafo 3 Cuando se trate de permuta, con estricta sujeción a la
atención de las necesidades del servicio educativo, según lo establecido en el
inciso 3 del artículo 22 de la Ley 5 2001, no será autorizado el traslado por la
autoridad nominadora si a uno los dos solicitantes le faltan cinco (5) años o
menos servicio para alcanzar la edad retiro forzoso.
 ¿Cómo solicitar un traslado de una institución educativa a otra del mismo ente
Territorial?
Artículo 2.4.5.1.2 del decreto 1075 de 2015 Proceso ordinario de traslados.
Adoptada y distribuida la planta de personal docente y directivo docente de
conformidad con los artículos 6 y 7 de la Ley 715 de 2001, cada entidad territorial
certificada en educación deberá implementar el proceso para tramitar los traslados
que tengan origen en solicitud de los docentes o directivos docentes, el cual debe
desarrollarse así:
 El Ministerio de Educación Nacional fijará cada año, antes de la iniciación del
receso estudiantil de que trata el Decreto 1373 de 2007, en la manera en que


queda compilado en el presente Decreto, el cronograma para la realización por
parte de las entidades territoriales certificadas del proceso de traslados
ordinarios de docentes y directivos docentes al servicio de las entidades
territoriales certificadas, con el fin de que al inicio del siguiente año escolar los
docentes trasladados se encuentren ubicados en los establecimientos
educativos receptores para la oportuna prestación del servicio educativo.
Cada entidad territorial certificada expedirá un reporte anual de vacantes
definitivas, por establecimiento educativo, considerando las sedes, haciendo
uso del sistema de información de recursos humanos del que disponga, con
corte a 30 de octubre de cada año para calendario A y 30 de mayo para
calendario B.
Con base en el cronograma fijado por el Ministerio de Educación Nacional y el
reporte anual de vacantes, antes de la iniciación del receso estudiantil previsto
en el Decreto 1373 de 2007, en la manera en que queda compilado en el
presente Decreto, la entidad territorial certificada convocará al proceso de
traslado mediante acto administrativo, en el cual detallará las necesidades del
servicio educativo por atender mediante traslado ordinario de docentes y
directivos docentes, con la indicación del cargo directivo o del área de
desempeño para caso los docentes, localización del establecimiento educativo,
considerando las sedes, requisitos, oportunidad y procedimiento para la
inscripción en el proceso de traslados, información sobre los criterios de
priorización para la definición de los mismos, fechas para la verificación del
cumplimiento de los requisitos y de expedición de los actos administrativos de
traslado.
EN CUANTO A LA SOLICITUD DE PERMISOS:
 ¿Cuál es el procedimiento para realizar las solicitudes de permisos, licencias,
comisiones, entre otros?
Acorde con lo estipulado en los Decretos 2277 de 1979 y 1278 de 2002, se debe:
Radicar la solicitud por escrito como mínimo con diez días antes de la fecha
señalada para el uso del mismo en la oficina de correspondencia de la Alcaldía
Municipal dirigida a la Secretaría de Educación.
Adjuntar la documentación soporte de la solicitud de acuerdo con lo estipulado
en los Decretos 2277 de 1979 y 1278 de 2002.
Contar con el visto bueno del rector de la institución educativa con el objeto de
que este conozca de antemano la ausencia del docente y pueda, sea por hora
extra (en donde aplique) o por actividades institucionales, garantizar la prestación
del servicio educativo hasta tanto la Secretaría de Educación realice el
nombramiento de un docente en caso de ser necesario.
Nota: Antes de hacer uso del permiso solicitado, el docente o directivo docente
debe contar con el acto administrativo que le otorga dicho permiso. Se exceptúan
las licencias remuneradas por luto, las cuales se deben legalizar posterior al
suceso conforme con lo estipulado en la norma.
 ¿Cuál es el procedimiento para legalizar una Licencia Remunerada por Luto?
La Ley N°1635 del 11 de junio 2013, establece la Licencia por Luto para los
servidores públicos, señalando en su artículo primero: “Conceder a los servidores
públicos en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero permanente o de un
familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y segundo
civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles.
La justificación de la ausencia del empleado deberá presentarse ante la jefatura de
personal correspondiente dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia del
hecho…”.
Para la misma se debe:
Radicar la solicitud de legalización por escrito en la oficina de correspondencia
de la Alcaldía Municipal dirigida a la Secretaría de Educación.
Adjuntar copia del registro civil de defunción expedido por la autoridad
competente y además:
En caso de parentesco por consanguinidad, copia del certificado de registro civil
de nacimiento en donde se constate la relación vinculante entre el empleado y el
fallecido.
En caso de relación cónyuge, copia del registro civil de matrimonio.
En caso de compañera o compañero permanente, declaración escrita que haga
el servidor público, la cual se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento,
donde se manifieste la convivencia que tenían, según la normatividad vigente.
En caso de parentesco por afinidad, copia del registro de matrimonio civil o
religioso, si se trata de cónyuges, o por declaración que haga el servidor público
ante la autoridad sobre el parentesco por afinidad, la cual se entenderá hecha bajo
la gravedad del juramento, si se trata de compañeros permanentes, y copia del
registro civil en la que conste la relación del cónyuge, compañero o compañera
permanente con el fallecido.
En caso de parentesco civil, copia del registro civil donde conste el parentesco
con el adoptado.
 ¿Cuál es el procedimiento para solicitar un permiso por justa causa?
Acorde con lo estipulado en los Decretos 2277 de 1979 y 1278 de 2002, los
docentes y directivos docentes tienen derecho a solicitar permiso remunerado
hasta por tres (3) días hábiles consecutivos siempre y cuando medie justa causa.
El permiso solicitado por docentes y directivos docentes coordinadores,
corresponde al rector de la Institución Educativa autorizar o negar los permisos.
El permiso solicitado por los directivos docentes rectores y personal
administrativo adscrito a las Instituciones Educativas, corresponde al Secretario de
Educación autorizar o negar los permisos.
 Comisiones de Estudio Remunerada: La solicitud debe estar acompañada con
constancia de la matrícula, la invitación o inscripción al seminario, congreso,
taller, capacitación o convención.
 Comisión de Estudio No Remunerada: La solicitud debe estar acompañada con
la constancia de inscripción al posgrado y puede ser hasta por dos (2) años
para los vinculados bajo el régimen del Decreto 1278 de 2002.
 Licencia Deportiva Remunerada: La solicitud debe estar acompañada con la
solicitud de parte de COLDEPORTES, en donde se manifiesta que se estará
como atleta, instructor, entrenador en representación del país.


Comisión de Servicios: La solicitud deberá estar acompañada de la invitación a
representar al Municipio de Itagüí, la Secretaría de Educación en actividades
propias de la función que se desempeña.
Permisos para ejercer actividades sindicales: Deben presentarse mínimo con
cinco (5) días hábiles antes de la fecha para la cual se solicita el permiso y si
se trata para asistir a seminarios capacitaciones sobre temas sindicales se
debe acompañar de la invitación o agenda de la capacitación expedida por la
entidad o persona que la ofrece. (Decreto Municipal 936 de 2014)
EN CUANTO A LAS AFILIACIONES A CAJAS DE COMPENSACIÓN:
 ¿Cuáles son los documentos que se deben presentar para la afiliación a la caja
de Compensación?
Los documentos que se deben presentar para la afiliación a la caja de
compensación de los beneficiarios deben ser legibles, sin enmendaduras y sin
tachones:
CÓNYUGE
Fotocopia de documento de identificación.
Folio del registro civil o partida eclesiástica de matrimonio.
COMPAÑERO (A) PERMANENTE
Fotocopia del documento de identificación.
Acreditación como compañero (a) permanente diligenciando el formato que la
caja de compensación tiene para tal fin.
HIJOS E HIJASTROS
Fotocopias del folio del registro civil de nacimiento con el parentesco.
Documento de identificación del hijo e hijastro con el parentesco.
Certificado de escolaridad para hijos e hijastros entre los 12 y 18 años de edad.
Para los hijos e hijastros desde los 19 hasta los 23 años de edad cumplidos,
certificado de estudios con fecha de expedición no superior a seis (6) meses y su
duración no sea inferior a 600 horas anuales.
En caso de hijastro, constancia a través de la cual el docente manifieste que su
hijastro convive y depende económicamente de él.
Esta documentación debe ser presentada por el docente en la Subsecretaría de
Recursos Educativos ante el funcionario encargado de realizar la afiliación.
PADRES
Fotocopia de la cedula del (la) padre (madre)
Fotocopia de la cedula del cotizante
Registro civil de nacimiento del cotizante con parentesco
EN CUANTO A SERVICIOS DE SALUD:
 ¿Dónde se realiza la afiliación de los beneficiarios a los servicios de salud de la
Fundación Médico Preventiva?
La afiliación de los beneficiarios a los servicios de salud de la Fundación Médico
Preventiva la debe realizar directamente el docente en el punto de atención Sede
Perú calle 55 Nº 45-109 locales 167 y 168, teléfonos 5121223 - 2512255,
presentando el formato de afiliación de beneficiarios con la documentación
respectiva, legible, sin enmendaduras y tachones:
CÓNYUGE
Fotocopia de la cédula del cónyuge.
Fotocopia de la cédula del cotizante.
Registro civil de matrimonio.
Carta de retiro de la última EPS en la que estuvo afiliado el beneficiario.
COMPAÑERO (A) PERMANENTE
Fotocopia de la cédula del compañero.
Fotocopia de la cédula del cotizante.
Carta de retiro de la última EPS en la que estuvo afiliado el beneficiario.
Acreditación como compañero (a) permanente.
Si anteriormente ha estado casado sentencia de divorcio.
HIJOS E HIJASTROS
Fotocopias del folio del registro civil de nacimiento con el parentesco.
Documento de identificación del hijo e hijastro con el parentesco.
Fotocopia cédula del cotizante.
Carta de retiro de la última EPS en la que estuvo afiliado el beneficiario.
Recibo y pago de matrícula del periodo que se está cursando (colilla de pago de
la universidad) o certificado de estudio original.
 ¿Dónde se puede entregar una hoja de vida para vincularse como docente?
La hoja de vida se puede entregar en la oficina de correspondencia de la
Alcaldía Municipal dirigida a la Secretaría de Educación.
PADRES
Fotocopia de la cedula del (la) padre (madre)
Fotocopia de la cedula del cotizante
Registro civil de nacimiento del cotizante con parentesco
Carta de retiro de la última EPS en la que estuvo afiliado el beneficiario
EN CUANTO A LA FIDUPREVISORA Y PRESTACIONES ECONÓMICAS
 ¿Qué es la FIDUPREVISORA?
De conformidad con la Ley 91 de 1989 es la entidad encargada de administrar los
recursos del Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio, cuya sede se
encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá en la calle 72 N° 10-03, página web
http://www.formag.gov.co y en el número gratuito de atención al docente
018000919015, marcando la opción 8, se le brinda información al educador sobre
el estado de su trámite de prestaciones sociales.
 ¿Qué normas señalan la competencia para el reconocimiento y pago de las
prestaciones sociales?
En primera instancia la señala la Ley 91 de 1989, Ley 962 de 2005 y su Decreto
Reglamentario 2831 de 2005 y su pago le corresponde a la administradora de los
recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, que es la
FIDUPREVISORA S.A.
 ¿Quién expide el acto administrativo de reconocimiento y pago de una
prestación social?
Por virtud del artículo 56 de la Ley 962 de 2005 le corresponde al Secretario de
Educación de la entidad donde el docente preste el servicio, luego que la
FIDUPREVISORA apruebe la solicitud presentada por el docente.
 ¿Pueden los docentes trasladarse a otro fondo de cesantías?
No, porque el régimen prestacional de los docentes oficiales es especial y está
regido por la Ley 91 de 1989.
 ¿Cuánto tiempo se tiene para solicitar las cesantías definitivas?
Dado que el régimen de cesantías de los educadores oficiales es especial,
después de la fecha de su retiro el docente tiene hasta diez años para solicitarlas.
 ¿Cuánto se demora el pago de las cesantías parciales y definitivas?
Las Leyes 1071 de 2006 y 1437 de 2011, señalan que el término total para el
reconocimiento y pago de estas prestaciones es hasta 70 días hábiles.
 ¿Puedo cambiarme a un fondo privado de pensiones?
No, mientras se encuentre vinculado a la docencia oficial, su régimen de
pensiones es especial y sus cotizaciones se harán al Fondo de Prestaciones
Sociales del Magisterio.
 ¿Para los docentes vinculados a partir del 26 de junio de 2003, ¿cuál sería el
régimen para pensionarse?
Según lo dispuesto en el artículo 81 de la Ley 812 de 2003 es el consagrado en la
Ley 100 de 1993 (prima media) con excepción de la edad que para los docentes
oficiales es de 57 años tanto para los hombres como para las mujeres.
 ¿Puedo recibir pensión de jubilación y de invalidez al mismo tiempo?
No, porque son incompatibles, se debe optar por la más favorable.
 ¿Puedo recibir pensión de jubilación y la de sobrevivencia o sustitución
pensional?
Sí, dado que la de sobrevivencia o sustitución pensional corresponde a
cotizaciones realizadas por la persona que era beneficiaria del derecho a la
pensión de jubilación o de vejez.
 ¿Puedo solicitar el pago de la prima de servicios por haberme retirado antes del
30 de junio del año en el que me encontraba laborando?
Sí, el Decreto 1545 de 2013 señala que será pagada proporcional al tiempo
laborado desde el 1 de julio al 30 de junio del año siguiente, siempre y cuando sea
por más 180 días en ese año.
 ¿Si me vinculé después del 26 de junio de 2003 puedo recibir pensión y
continuar laborando?
No, porque de acuerdo con la Ley 4ª de 1992 y la Ley 100 de 1993, es
incompatible salario y pensión, es decir que para gozar de la pensión se debe
renunciar.
 Soy docente vinculado directamente por el Municipio de Itagüí antes del 26 de
junio de 2003, ¿puedo seguir trabajando después de que se me reconozca la
pensión?
No, dado que al momento de su afiliación al Fondo Nacional de Prestaciones
Sociales del Magisterio se certificó que su régimen pensional era incompatible con
salario (Ley 4ª de 1992).
 Soy docente vinculado después del 26 de junio de 2003, ¿cuáles serían los
requisitos que debo cumplir para tener derecho a la pensión de vejez?
Para estos docentes los requisitos son 57 años de edad (hombres y mujeres) y
para el año 2014: 1.275 semanas cotizadas y para el año 2015: 1.300 semanas
cotizadas de acuerdo con el Acto Legislativo 01 de 2005.
 Soy docente vinculado antes de la vigencia de la Ley 812 de 2003, ¿cuál es la
ley que se me aplicaría para gozar de la pensión?
Por regla general es la Ley 33 de 1985, cuyos requisitos serían 55 años de edad y
20 años de servicios en el sector oficial, con excepción de los docentes
nacionalizados cuya edad sería 50 años.
 Me vinculé como docente del régimen 2277 de 1979 y tengo cotizaciones en
Seguro Social (hoy Colpensiones), ¿esas cotizaciones se tendrían en cuenta
como tiempo de servicios para acceder a la pensión?
Sí. El tiempo cotizado al Seguro Social se tiene en cuenta para la pensión, según
la Ley 71 de 1988 se llama pensión por aportes y la edad es de 55 años para la
mujer y 60 años para los hombres y 20 años de servicios.
Me vinculé después del 1 de enero de 1981, ¿tendría derecho a la pensión de
gracia?
No, dado que el proceso de nacionalización de los docentes terminó el 31 de
diciembre de 1980.
 ¿Puedo recibir pensión de jubilación y pensión de gracia?
Sí, no son incompatibles dado que la segunda fue un reconocimiento del Estado a
los docentes vinculados durante el proceso de nacionalización de la educación.
Me vinculé a partir del 1 de enero de 1990, ¿cuál es mi régimen de cesantías?
Su régimen es el nacional, es decir, se le liquidan con base en el sueldo y factores
salariales devengados desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de cada año y
son reportadas al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
 ¿Dónde radico mi solicitud de prestación económica?
La entrega del expediente con la documentación requerida se realiza en la Unidad
de Correspondencia Interna del Municipio de Itagüí, de allí pasa a la Secretaría de
Educación.
 ¿A qué se refiere “expediente” cuando nos referimos al trámite de prestaciones
económicas?
El expediente está conformado por la solicitud del docente en relación con el
reconocimiento y pago de una prestación económica, los documentos que se
aportan y anexan a la solicitud y el proyecto de acto administrativo que elabora la
correspondiente Secretaría de Educación. Sobre estos documentos es que
Fiduprevisora realiza la revisión que culmina en aprobación o negación de la
prestación del docente y se señalan las observaciones para corrección o
modificación del proyecto de acto administrativo.
 ¿Cuál es el trámite de estudio y pago de una prestación?
El docente debe presentar ante la Secretaría de Educación correspondiente, en
los formatos adoptados para el efecto, la solicitud de reconocimiento de la
prestación, junto con los documentos exigidos según el caso. La Secretaría de
Educación adelanta el estudio pertinente y elabora el proyecto de acto
administrativo de reconocimiento de la prestación, enviándolo junto con todos los
anexos a Fiduciaria La Previsora S.A. De acuerdo con las disposiciones de la Ley
962 de 2005 y el Decreto 2831 de 2005, la Fiduprevisora, a través de un equipo
especializado revisa el proyecto de acto administrativo y lo aprueba o niega
devolviéndolo a la Secretaría de Educación con las observaciones de forma y/o
fondo a que haya lugar.
La Secretaría de Educación procede a emitir la resolución (acto administrativo),
Reconociendo el derecho y ordenando el pago de la prestación, asimismo procede
a la notificación al docente y una vez la resolución se encuentra ejecutoriada envía
una copia de la misma a Fiduprevisora para proceder al pago.
Para el pago efectivo de la prestación económica la Fiduprevisora realiza nóminas
periódicas con la frecuencia que se requiera.
El competente para corregir los proyectos de acto administrativo o los actos
administrativos ejecutoriados, es la Secretaría de Educación, la Fiduprevisora sólo
tiene facultades para hacer las observaciones a que haya lugar.
 ¿Qué entidad expide copia de los actos administrativos de reconocimiento o
negación de las prestaciones económicas de un docente?
La Secretaría de Educación, por ser esta la que lleva el registro y archivo de los
actos administrativos que se profieren en ella.
 ¿Cómo puedo revocar el poder conferido a mi abogado?
Mediante escrito anexando paz y salvo del abogado a quien se le revoca el poder.
Si tengo apoderado, ¿a favor de quién se ordena el pago?
El pago se ordena a favor del docente por ser el titular del derecho.
Me notifiqué de la resolución hace un tiempo y quiero saber ¿por qué no me
han pagado?
Debe comunicarse con la línea de atención al docente de la Fiduprevisora número
018000919015 y efectuar la consulta.
No me enteré del pago de mi prestación, ¿qué hago para cobrar?
El pago de la prestación está disponible en el banco para cobro del docente 30
días contados a partir de la fecha de pago, después de esta fecha son
reintegrados a la Fiduprevisora, por lo que el docente debe solicitar la
reprogramación del pago.
Los requisitos necesarios para una reprogramación son: Solicitud escrita con firma
autenticada, fotocopia de la cédula y certificado de supervivencia, estos
documentos debe dirigirlos a la Dirección de Afiliaciones y Recaudos de
Fiduprevisora S.A., ubicada en la calle 72 No. 10 – 03 Bogotá D.C.
 ¿En qué eventos el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio
paga cesantías parciales?
Para liberación de hipoteca, compra de vivienda, construcción y remodelación o
reparación de vivienda de propiedad del educador o de su cónyuge.
La Ley 1071/06 autorizó cesantías para estudios del docente, cónyuge o hijos.
Los entes territoriales que vincularon docentes cofinanciados a través de
convenios en virtud del Decreto 196/95, ¿deben liquidar las cesantías de estos
educadores con el régimen retroactivo o necesariamente por su condición de
cofinanciados son de carácter anualizado?
Generalmente todos los docentes cofinanciados o financiados son de régimen
nacional por haber sido nombrados después de 1990, en consecuencia todos
tienen anualidad de cesantías. Sin embargo para estar seguro del régimen a
aplicarse, debe revisar el convenio de afiliación y los anexos para determinar cuál
fue el régimen que certificó el ente territorial y como se liquidó el pasivo.
 ¿Es posible el traslado de cesantías al Fondo Nacional del Ahorro?
No procede. Por disposición legal deben estas administrarse por el Fondo
Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
 ¿Cuál es el tope máximo a reconocer para reparación de vivienda para el año
2015?
El tope máximo para reparación de vivienda es de $27.107.612.
Un docente que termina un cargo en provisionalidad y pasa a periodo de
prueba, ¿debe realizar el cobro de las cesantías hasta la fecha de nombramiento
en periodo de prueba?
Cuando el docente pasa de provisional a periodo de prueba sin interrupción, no es
necesario que tramite su cesantía definitiva.
 ¿Es opcional el documento de certificación de las entidades administradoras de
pensión indicando si se encuentra o no pensionado el docente? ¿Si el docente se
encuentra pensionado por otra entidad se le debe solicitar fotocopia de la
resolución?
La certificación es obligatoria, tal como se indica en el formato de solicitud de
pensiones punto séptimo. Si es pensionado por otra entidad debe aportar copia de
la resolución que lo pensionó.
 ¿Es computable el tiempo privado para el reconocimiento de una pensión por el
Fondo del Magisterio?
Sí es computable. En el caso de la pensión por aportes siempre y cuando el
tiempo de servicios haya sido cotizado al Instituto de Seguro Social y el educador
tenga 60 años si es hombre o 55 años si es mujer. En caso de los vinculados en
vigencia de la Ley 812 de 2003, para la pensión de vejez es computable tanto el
tiempo cotizado al seguro social como a los fondos privados de pensiones.
 ¿Hasta qué edad tienen derecho los hijos mayores a la sustitución de una
pensión de jubilación?
Los mayores inválidos hasta cuando permanezcan en estado de invalidez y los
estudiantes hasta que demuestren escolaridad continúan desde el fallecimiento
del docente y hasta los 25 años.
 ¿Procede la reliquidación de pensión de un docente activo?
No. Únicamente procede cuando el docente pensionado se retira definitivamente
del servicio activo. Si no hay retiro se podrá solicitar la revisión.
 ¿Quiénes tienen derecho a los intereses de las cesantías?
Tienen derecho a pago de intereses todos los educadores de vinculación nacional
y los vinculados a partir del primero de enero de 1990, según lo establece el
artículo 15 de la Ley 91 de 1989.
Para los docentes territoriales se tiene en cuenta el régimen prestacional
certificado de cada convenio de afiliación. Todos los afiliados con posterioridad a
cada convenio tienen derecho al pago de intereses, porque su régimen
prestacional es el mismo que aplica a los docentes nacionales.
 ¿Por qué la liquidación de intereses no se incrementa anualmente?
Porque la tasa de interés (DTF) ha venido decreciendo en los últimos siete años.
También disminuyen los intereses a las cesantías parciales que le han pagado al
educador.
 ¿Cuándo se realiza la reprogramación de los intereses a las cesantías de los
docentes que no cobraron?
Los intereses reintegrados por las entidades bancarias son reprogramados en las
nóminas de pagos de intereses durante todo el año y están disponibles 30 días en
el banco.
 ¿Qué deben hacer los beneficiarios de un docente fallecido para cobrar
intereses a las cesantías no cobrados por él en vida?
Para ordenar el pago de intereses a beneficiarios de un docente debe surtirse el
siguiente trámite:
1. Solicitud de los beneficiarios dirigida a Fiduprevisora, Dirección de
Prestaciones.
2. Fotocopia de los documentos de identificación de cada beneficiario. Si son
menores indicar cuál es el representante legal.
3. Fotocopia del registro civil de defunción del docente.
4. Indicar una cuenta bancaria en donde se puedan realizar los pagos, indicando
número, tipo de cuenta.
5. Dirección y teléfono de cada uno de los beneficiarios. Los beneficiarios deben
corresponder a los reconocidos en la cesantía definitiva o seguro por muerte.
 ¿Cómo se liquida un seguro por muerte con el sistema de régimen de prima
media con prestación definida?
Los docentes vinculados después de la Ley 812 de 2003 no tienen derecho a
seguro por muerte. Esta prestación no está contemplada para el régimen de prima
media, esta se reemplaza por el auxilio funerario para cotizantes, prestación
establecida por la Ley 100 de 1993.
 ¿Quién paga las cesantías?
El Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio a través de la
Fiduprevisora S.A. Para los docentes adscritos al Municipio de Itagüí,
generalmente la pagan en el Banco BBVA. Puede consultar su fecha de pago y
banco en el número 018000919015 o en la página www.fomag.gov.co donde
figuran las nóminas con los respectivos pagos.
 ¿Dónde consulto el número del oficio por medio del cual se envió la
documentación a la Fiduprevisora tanto para aprobación del trámite como para
efectos de pago?
En la Secretaría de Educación del Municipio de Itagüí o puede efectuar su
consulta por el Sistema de Atención al Ciudadano -SAC-.
 ¿Cuáles son los pasos y los requisitos para pedir cesantías?
Debe radicar la solicitud presentando la documentación consistente en un
formulario de solicitud y unos requisitos exigidos por la Fiduprevisora S.A para la
aprobación del trámite. Hay dos formatos, uno para cesantía definitiva y otro para
cesantías parciales. El formulario debe ser bajado directamente de internet de la
página www.fomag.gov.co o solicitarlo en la Secretaría de Educación, con los
documentos adicionales, el formulario indica en la segunda página los requisitos
exigidos para cada solicitud, estos documentos deben ser presentados en carpeta
tamaño oficio corriente, debidamente legajados en el mismo orden en que están
relacionados.
Lo requisitos generales son:
PARA CESANTÍAS DEFINITIVAS
Formado debidamente diligenciado
Dos fotocopias de la cédula
Copia acto administrativo de retiro
Certificado de tiempo de servicio
(Los docentes nacionalizados y los docentes nacionales deben conseguir la
historia laboral en el departamento o entidad donde iniciaron el servicio la cual les
será registrada hasta la fecha en que fueron incorporados a la planta docente del
Municipio de Itagüí. El Municipio de Itagüí solo expide la historia laboral desde el
01/01/2003 a partir de la certificación como entidad administradora del servicio
educativo estatal.
Certificado de salarios
Paz y salvo del departamento de nómina
Paz y salvo de la institución educativa
Paz y salvo expedido por la Subsecretaría de Bienes y Servicios
Paz y salvo de la Tesorería Municipal de Itagüí
Paz y salvo o certificado actualizado de deudas cuyo pago se venga
descontando de la nómina en bancos, cooperativas, asociaciones sindicales y
porcentajes de embargos judiciales o fijación de cuotas alimentarías que afecten
prestaciones sociales.
Diligenciar formato anexo sobre declaración juramentada de bienes, el cual
puede ser descargado de internet de la página de la función pública
PARA CESANTÍAS PARCIALES
Formado debidamente diligenciado
Dos fotocopias de la cédula ampliada al 150%
Certificado de tiempo de servicio
(Los docentes nacionalizados y los docentes nacionales deben conseguir la
historia laboral en el departamento o entidad donde iniciaron el servicio la cual les
será registrada hasta la fecha en que fueron incorporados a la planta docente del
Municipio de Itagüí. El Municipio de Itagüí solo expide la historia laboral desde el
01/01/2003 a partir de la certificación como entidad administradora del servicio
educativo estatal.) Se sugiere al docente que solicite primero los certificados de
tiempo de servicio y certificados de salarios de las entidades Territoriales donde
laboró antes de ingresar a Itagüí, y cuando los obtenga, tramitar la solicitud en
Itagüí, ya que en las otras entidades territoriales es más demorada la entrega, asi
evitaremos que la papelería se venza.
Certificado de salarios
Copia contrato compraventa o copia contrato obra o construcción, con copia de
la identificación de los contratantes. Es muy importante que el contratista anexe
copia de la Tarjeta Profesional, ya sea Ingeniero, Arquitecto o maestro de obra
Certificado de libertad y tradición del inmueble Con fecha de expedición no
superior a tres meses
Certificado de no poseer vivienda para el caso de parcial para compra
Fotocopia registro civil de matrimonio. Solo en el caso que la propiedad esté a
nombre del o de la cónyuge
Fotocopia del registro de pago u orden de matrícula para el caso de parcial para
estudio
EN CUANTO A NÓMINA
 ¿Cómo se analiza la capacidad de endeudamiento?
Según la Ley de Libranzas No.1527 de abril 27 de 2012, se podrá efectuar la
libranza o descuento directo, siempre y cuando el asalariado no reciba menos del
cincuenta por ciento (50%) del neto de su salario, después de los descuentos de
ley.
 ¿Quién autoriza la libranza?
Las autoriza la Secretaría de Educación a través del área de nómina.
 ¿Cuánto se demora la autorización de una libranza?
La libranza se entrega al siguiente día hábil de ser recibida por el área de nómina.
 ¿Cuánto se demora la expedición del certificado de factor salarial?
El factor salarial se solicita mediante formato debidamente diligenciado, el cual se
encuentra en la página web www.semitagui.gov.co y también lo encuentra en el
área de Atención al Ciudadano de la Secretaría de Educación y se expide en un
tiempo de tres (3) a cinco (5) días hábiles al recibo de la solicitud.
 ¿Hasta qué fecha se reciben novedades para aplicar en la nómina del mes?
Se reciben durante los cinco primeros días hábiles de cada mes y en caso de
ingresar en fecha posterior, se dejan pendientes para aplicarlas al siguiente mes.
 ¿Cómo se reconoce el pago de las horas extras?
Para el pago de las horas extras nos rige el decreto nacional de salarios 1092 y
1116 del 2015; adicionalmente cumplir el protocolo establecido para el pago de
horas extras.
 ¿A cuánto equivale la prima de servicios y cuándo se paga?
Para el año 2014 equivale a siete días de salario; a partir del año 2015 en
adelante se reconocerán 15 días de salario. Se paga entre los primeros quince
(15) días del mes de julio de cada año. (Decreto 1545 del 19 de julio de 2013).
 ¿A cuánto equivale la prima de navidad y cuándo se paga?
Equivale a 30 días de salario. Se paga entre los primeros quince (15) días del mes
de diciembre de cada año. (Decreto 1045 del 07 de junio de 1978).
 ¿A cuánto equivale la prima de vacaciones (Prima de Samper) y cuándo se
paga?
En el caso de los docentes y directivos, equivale a 15 días de salario, se pierde
hasta por un (1) día no laborado del año sin justa causa, o por permisos no
remunerados. El reconocimiento de esta prima se incluye en el pago de la nómina
del mes de noviembre de cada año. (Decreto 1381 del 26 de mayo 1997). En el
caso de los administrativos, equivale a 15 días de salario por cada año de servicio.
(Decreto 1045 de 1978).
 ¿A cuánto equivale la prima de vida cara y cuándo se paga?
Equivale a 30 días del sueldo básico pagaderos así: 15 días en el mes de febrero
y 15 días en el mes de agosto de cada año. Esta prima es sólo para los docentes
nacionalizados y Nacionales del Reg 2277, vinculados por el Departamento de
Antioquia hasta el 18 de junio de 2002. También se le reconoce al personal
administrativo trasladado del Departamento de Antioquia en virtud de la
certificación.
 ¿Quiénes tienen derecho al subsidio de alimentación y a cuánto equivale?
Tienen derecho los docentes que devenguen hasta $1.515.738 mensual y
equivale a $49.767 para el año 2015. (Decretos 1092 y 1116 de 2015). Para el
personal administrativo vinculado que devengue hasta $1.395.608 mensual, el
subsidio de alimentación equivale a $49.767 (Decreto 1096 del 26 de mayo de
2015).
 ¿Quiénes tienen derecho al auxilio de transporte y a cuánto equivale?
Tienen derecho quienes devenguen una asignación básica mensual igual o inferior
a dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes y equivale a $74.000 para
el año 2015. (Decreto 2731 de 2014).
Si pido un permiso no remunerado, licencia no remunerada o comisión no
remunerada, ¿cómo me afecta?
En primera instancia no se recibe salario durante el tiempo que dure el permiso,
licencia o comisión no remunerada, en segundo lugar se pierde la prima de
vacaciones (prima de Samper), afecta el sueldo por vacaciones, la prima de
navidad, la prima de servicios, cesantías e interrumpe el tiempo de servicios para
efectos de cotización en pensión.
EN CUANTO A HORAS EXTRAS
 ¿Quiénes pueden hacer horas extras?
Todos los docentes de las instituciones Educativas del Municipio de Itagüí en
Contra-jornadas
 ¿Qué tengo que hacer para laborar horas extras?
Inscribirse en el banco de horas extras en la Secretaría de Educación, mediante
solicitud verbal o escrita.
 ¿Cuantas horas son permitidas en la semana?
De acuerdo a los decretos salariales solamente pueden hacerse 10 horas extras
diurnas o 20 nocturnas tratándose de jornada nocturna (tercera jornada)
 ¿Cuáles son las causales de no pago de horas extras?
 Cuando no hay solicitud de autorización por parte de la Institución Educativa
 Cuando no envíen el reporte de horas extras dentro de los 5 primeros del mes.
EN CUANTO A BIENESTAR
 ¿Por qué no participan los docentes en los programas de bienestar de la
Alcaldía de Itagüí?
Porque los docentes están regidos por un régimen especial de carrera, el Decreto
2277 de 1979 y el 1278 de 2002; y los funcionarios adscritos a la administración
con labores administrativas los rige la Ley 909 de 2004 y sus decretos
reglamentarios. Cada uno de los regímenes determina la forma como deben
operar los programas de bienestar, los cuales son independientes.
EN CUANTO A CARRERA DOCENTE
 ¿Cuál es la diferencia entre el régimen del escalafón nacional docente y el
escalafón docente oficial?
El Decreto 2277 de 1979 régimen especial del Escalafón Nacional Docente, regula
las condiciones de ingreso, ejercicio, estabilidad, ascenso y retiro de las personas
que desempeñan la profesión docente en los niveles de preescolar, básica
(primaria y secundaria) o media y modalidades que integran el Sistema Educativo
Nacional (sector oficial y privado).
El Decreto 1278 de 2002, Estatuto del Escalafón Docente Oficial, se aplica a
quienes se vinculen a partir 19 de junio de 2002 como docentes y directivos
docentes al servicio del Estado en los niveles de preescolar, básica (primaria y
secundaria) o media, y a quienes sean asimilados.
ESCALAFÓN NACIONAL DOCENTE 2277 de 1979.
 ¿Cómo se obtiene ascenso en el escalafón nacional docente?
Debe presentar solicitud formal y aportar los requisitos establecidos en el artículo
10 del Decreto 2277 de 1979, según formato que puede adquirir en la Oficia de
Atención al Ciudadano de esta Secretaría. Tenga en cuenta anexar las fotocopias
requeridas para cada caso.
 ¿Cuáles son los requisitos de los programas de formación permanente para
docentes válidos para el escalafón nacional docente?
Deben ser expedidos por una Universidad o Institución de Educación superior que
posea facultad de educación u otra unidad académica dedicada a la educación,
debe otorgar un número de créditos, y contar con el registro y aprobación del
Comité de Capacitación de Docentes Departamental o Distrital.
Reglamentado en el Decreto 709 de 1996 “(…)Artículo 15º.- Para efectos de dar
cumplimiento al requisito de capacitación para ingreso y ascenso de los
educadores titulados a los distintos grados del Escalafón Nacional Docente,
ordenado en el artículo 10 del Decreto Extraordinario 2277 de 1979 o para el
ascenso de los educadores escalafonados en virtud de lo dispuesto en los
capítulos VIII y IX del mismo Decreto y en el artículo 209 de la Ley 115 de 1994, el
curso que allí se regula, se entiende como un programa de formación permanente
o en servicio o como una investigación en el campo de la educación de las
reguladas en el capítulo inmediatamente anterior cuya culminación o ejecución,
según sea el caso, puede dar lugar al otorgamiento de créditos académicos.
Un crédito académico es aquella medida equivalente a una intensidad de
cuarenta y cinco (45) horas de trabajo dentro de un programa, tiempo durante el
cual se desarrollarán actividades presenciales y no presenciales que incluyen
entre otras, talleres pedagógicos, seminarios, prácticas supervisadas y proyectos
investigativos”.
 ¿Cómo se obtiene el reconocimiento de mejoramiento académico por título?
El educador con título docente y el profesional no licenciado, que obtenga un título
de postgrado en educación, u otro título universitario de nivel profesional que
tenga relación con su área de especialización, se le reconocerá tres (3) años de
servicio para efectos del ascenso en el escalafón. Para determinar si un título es
en Educación, se puede consultar la página web del Ministerio de Educación
Nacional, link “SNIES”, donde se confirma el área y núcleo base del conocimiento
de los programas allí registrados y aprobados.
 ¿Cuáles son los requisitos de los estudios parciales, para ser reconocidos
como créditos para el escalafón?
Los bachilleres pedagógicos y los normalistas superiores que adelanten
programas de formación de pregrado en educación, y los licenciados o
profesionales que adelanten programas de formación de postgrado en educación
podrán hacer valer, por una sola vez, la formación parcial correspondiente a dos
(2) semestres o a un (1) año académico completo cursado y aprobado, como
requisito de capacitación para el ascenso al grado inmediatamente siguiente del
Escalafón Nacional Docente que exija curso, es decir, para que los estudios
parciales se homologuen como curso completo, la certificación debe ser expedida
con anterioridad a la obtención del correspondiente título.
 ¿Por cuantos créditos se homologan los estudios parciales de un pregrado o
postgrado en educación?
De conformidad con el artículo 19 del Decreto 709 de 1996, se podrán valer por
una sola vez como requisito de capacitación para ascenso en el Escalafón, los
estudios parciales, debidamente aprobados, correspondientes a dos (2) semestres
o a un (1) año académico completo de pregrado en educación o postgrado en
educación, que adelantan los bachilleres pedagógicos, los normalistas superiores,
los licenciados y los profesionales escalafonados. Estos estudios parciales serán
homologables por el número de créditos para el primer ascenso en el que deba
cumplir con este requisito.
 ¿Cuáles son los requisitos para el ascenso al grado catorce (14) del escalafón
nacional docente?
Se requiere no haber sido excluido del Escalafón Docente (certificado expedido
por la Procuraduría General de la Nación, el cual se puede consultar en la página
www.procuraduria.gov.co, acreditar dos (2) años de tiempo de servicio, autoría de
una obra de carácter científico, pedagógico o técnico o Título de postgrado (no
utilizado en anteriores ascensos) reconocido por el Ministerio de Educación
Nacional y certificado de idoneidad del título, expedido por el Ministerio de
Educación Nacional.
ESCALAFÓN DOCENTE OFICIAL DECRETO 1278 DE 2002
 ¿Cómo está compuesto el escalafón docente?
Está conformado por tres (3) grados, cada uno de los cuales está compuesto por
cuatro (4) niveles salariales (A, B, C y D).
 ¿En qué momento se realiza la inscripción en el escalafón docente?
Una vez el docente haya superado el periodo de prueba y haya sido nombrado en
propiedad.
 ¿Superado el periodo de prueba y nombrado en propiedad, cuál es el grado y
nivel salarial que corresponde para ser inscrito?
Según la formación académica que acredite el educador al momento de proferir el
acto administrativo, así:
Un normalista superior: en el grado uno (1), nivel salarial A.
Un licenciado o un profesional no licenciado: en el grado dos (2), nivel salarial A.
Un licenciado o profesional no licenciado con título de maestría o doctorado que
sea afín al área de especialidad o desempeño, o en un área de formación que sea
considerada fundamental dentro del proceso de enseñanza - aprendizaje de los
estudiantes: en el grado tres (3), nivel salarial A.
 ¿Qué quiere decir que el título de maestría o doctorado deba ser afín a mi área
de especialidad o desempeño?
Quiere decir que esté relacionado con su formación de pregrado; ó que sea afín al
área de desempeño, significa que ese título debe relacionarse estrechamente con
su actual ocupación laboral. Títulos que podrán ser tenidos en cuenta para la
inscripción o ascenso en el escalafón docente.
 ¿Qué quiere decir que el título corresponda a un área de formación que sea
considerada fundamental dentro del proceso de enseñanza - aprendizaje de
los estudiantes?
Al no existir una disposición clara al respecto, se han tomado en cuenta las
orientaciones de la Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Superior, CONACES, órgano de asesoría y 5
coordinación intersectorial del Ministerio de Educación Nacional, la cual, por
ejemplo, mediante concepto 2010IE31188 del 12 de diciembre de 2010 señaló:
“(…) área afín a la de su especialidad o desempeño, o en área de formación que
sea considerada fundamental dentro del proceso de enseñanza – aprendizaje de
los estudiantes implica: a) Según los artículos 15 y 16 de la Ley 115 de 1994 y el
artículo 29 de la Ley 1098 de 2006, el área de Educación Pre-escolar; b) Las
áreas obligatorias y fundamentales que se tratan en el nivel de educación básica
(ciclo de primaria y de secundaria) y en el nivel de educación media consideradas
en los Artículos 23 y 31 de la Ley 115 de 1994, (Ciencias Naturales y Educación
Ambiental; Ciencias Sociales, Historia, Geografía, Constitución Política y
Democracia; Educación Artística; Educación Ética y en Valores Humanos;
Educación Física, Recreación y Deportes; Educación Religiosa; Humanidades,
Lenguas Castellana e Idiomas Extranjeros; Matemáticas; Tecnología e
Informática; Ciencias Económicas, Políticas y Filosofía para la Educación Media).
C) Las modalidades señaladas en el Título III de la Ley 115 de 1994 (Educación
para personas con limitaciones o capacidades excepcionales, Educación para
Adultos, Educación para Grupos Étnicos, Educación Campesina y Rural,
Educación para la Rehabilitación Social). De otra parte, áreas fundamentales
dentro del proceso de enseñanza – aprendizaje de los estudiantes son campos de
conocimiento auxiliares para mejorar el proceso. Pueden allí citarse: a) Psicología,
b) Pedagogía, c) Historia y Filosofía, d) Sociología, e) Informática Educativa, f)
Lingüística, g) Antropología, h) Educación Ambiental, i) Derechos Humanos”.
Así las cosas, si un título de posgrado está estrechamente relacionado con estas
áreas obligatorias o fundamentales, podrá ser tenido en cuenta para la inscripción
o el ascenso en el escalafón docente.
 Soy profesional no licenciado ¿debo acreditar algún requisito adicional para ser
nombrado en propiedad e inscrito en el escalafón docente?
Sí, pero es necesario distinguir dos situaciones diferentes:
 Para ser nombrado en propiedad debe acreditar que cursa o ha terminado un
posgrado en educación o, en su defecto, que cuenta con un programa de
pedagogía que se ajuste a los términos del Decreto 2035 de 2005 (entiéndase
certificado de haberlo cursado y aprobado. Debe corresponder a 10 créditos
académicos, equivalentes a 480 horas). En este orden, no es posible el
nombramiento en propiedad de un docente que esté cursando el programa de
pedagogía. No obstante, sí es procedente el nombramiento de un docente que
se encuentre adelantando un posgrado en educación.
 Para ser inscrito en el escalafón docente, requiere demostrar que cuenta con el
título de posgrado en educación o el programa de pedagogía.
 ¿Existe un plazo para acreditar este requisito?
Sí, pero es necesario distinguir dos situaciones:
 Para el nombramiento en propiedad, a más tardar al finalizar el año académico
siguiente al nombramiento en periodo de prueba.
 Para la inscripción en el escalafón docente, el plazo se amplía. Esto quiere
decir que un docente que haya acreditado el requisito de estar cursando un
posgrado en educación dentro del término requerido para ser nombrado en
propiedad, será inscrito cuando presente el título.
 ¿Existe una consecuencia por no acreditar este requisito en el plazo señalado?
Sí, el incumplimiento dará lugar a la revocatoria del nombramiento por no acreditar
los requisitos para desempeñar el empleo (numeral l del artículo 63 del Decreto
1278 de 2002).
 ¿Después de ser inscrito a qué tengo derecho en materia de escalafón
docente?
Puede ser reubicado de nivel salarial o ascendido en el escalafón docente oficial.
 ¿Cuáles son los requisitos para ascender y ser reubicado?
 Estar nombrado en propiedad e inscrito en el Escalafón Docente.
 Haber cumplido tres (3) años de servicio contados a partir de la fecha de
posesión en período de prueba.
 Haber obtenido una calificación mínima del sesenta por ciento (60%) en la
evaluación ordinaria de desempeño anual durante los períodos
inmediatamente anteriores a la inscripción en el proceso de evaluación de
competencias, según se trate de reubicación o de ascenso.
 Para el caso de ascenso, acreditar adicionalmente el título académico exigido
para cada uno de los grados. (Artículo 2 del Decreto 2715 de 2009).
Adicionalmente, debe obtener en la evaluación de competencias que sea
convocada en su oportunidad, un puntaje más del 80%, de conformidad con el
numeral 2 del artículo 36 del Decreto Ley 1278 de 2002.
 ¿Qué significa reubicación de nivel salarial?
Es el paso de un nivel salarial a otro superior, dentro del mismo grado del
escalafón docente. Para tal fin NO se requiere la presentación de un título.
 ¿Qué significa ascenso?
Es el paso de un grado a otro del escalafón docente. Para un normalista se
requiere un título profesional o un programa de licenciatura y para un profesional o
licenciado un título de maestría o doctorado que cumpla con las condiciones
descritas previamente (literal c, interrogante 5) (artículo 15 del Decreto 2715 de
2009).
 Previamente fui reubicado de nivel salarial, ¿qué pasa al ser posteriormente
ascendido en el escalafón docente?
Si ya fue reubicado y adquiere el derecho de ser ascendido, conservará el nivel
salarial del grado en el que se encontraba. Ejemplo: Un licenciado o profesional
que se encuentre ubicado en el grado dos (2), nivel salarial C, que cumple con los
requisitos legales y acredita un título de maestría o doctorado con las condiciones
descritas previamente (literal c, interrogante 5), ascendería al grado tres (3), nivel
salarial C.
 Estoy ubicado en el grado 3 del escalafón docente ¿tengo derecho a ser
ascendido?
No. solo podría aspirar a reubicarse de nivel salarial, hasta alcanzar el nivel
salarial D.
 ¿Qué sucede si encontrándome ubicado en el grado tres (3) con maestría,
aporto posteriormente un título de doctorado?
Procedería el reajuste en la asignación salarial correspondiente. Para tal efecto,
debe allegarse copia del acta de grado del referido título a la Oficina de Personal
de esta Secretaría, a fin de que se determine la viabilidad de este beneficio y se
expida el acto administrativo motivado en el que se reconocerá o negará tal
beneficio.
 Me vinculé a la docencia oficial como docente o directivo docente con
anterioridad al decreto 1278 de 2002, razón por la cual me es aplicable el
decreto 2277 de 1979 ¿Si decido participar en un concurso de méritos para un
cargo directivo docente, nombrado en periodo de prueba, superado y
nombrado en propiedad, debo ser inscrito en el escalafón docente conforme
las reglas establecidas en el decreto 1278 de 2002?
No. Conservará las condiciones del Decreto 2277 de 1979, siempre y cuando
demuestre que entre la primera y la segunda vinculación con el servicio educativo
estatal NO existió solución de continuidad; por lo que debe acreditar el acto
administrativo de declaratoria de la vacancia temporal del cargo y la posterior
vacancia definitiva, expedido por la entidad territorial en donde inicialmente usted
estaba vinculado (Artículo 19 del Decreto 3982 de 2006 y Circular 07 de 2011 de
la CNSC). En tal caso, la Oficina de personal ordenará a la Oficina de Escalafón
Docente, realizar la actualización del Registro Público de Carrera.
 ¿Cuáles son las causales para ser excluido del escalafón docente?
 Por las causales genéricas de retiro del servicio establecidas en el artículo 63
del Decreto 1278 de 2002.
 Por evaluación de desempeño no satisfactoria, de acuerdo con lo dispuesto en
el Decreto 1278 de 2002 Artículo 64
 ¿Si ya me encuentro inscrito en el escalafón docente en vigencia del decreto
1278 de 2002, me presento a concurso para un cargo docente o directivo
docente en la misma entidad territorial en la que me encuentro vinculado o en
otra diferente, al superar el periodo de prueba y ser nombrado en propiedad
debo ser inscrito nuevamente en el escalafón docente?
No, por cuanto ya se encuentra inscrito en el escalafón docente oficial, para lo cual
debe demostrar que no existió interrupción del vínculo laboral entre el cargo
anterior y el actual, en virtud de la declaratoria de vacancia temporal y la posterior
vacancia definitiva del primero, en tal caso, procede la actualización del registro en
el escalafón docente.
 ¿Qué sucede si en las mismas condiciones del interrogante anterior, allego un
nuevo título académico antes o al momento de ser nombrado en propiedad?
En este caso procede la actualización del registro público de carrera en el grado
que le correspondería como si fuese a ser inscrito, siempre y cuando dicho título
cumpla con las condiciones previstas en el artículo 21 del Decreto 1278 de 2002,
con las implicaciones salariales del caso.
 ¿Soy docente provisional vinculado en vigencia del decreto ley 1278 de 2002,
puedo inscribirme en el escalafón docente oficial?
No. Los docentes nombrados en provisionalidad en vigencia del Decreto Ley 1278
de 2002, aunque devengan la asignación básica mensual correspondiente al
primer nivel salarial del grado en el escalafón al cual serían inscritos en caso de
superar el periodo de prueba, no pueden ser inscritos en el escalafón docente
oficial, toda vez que este se encuentra reservado para aquellos docentes que
ingresan al sector educativo oficial mediante concurso abierto de méritos y
superan satisfactoriamente el periodo de prueba. En ningún caso percibir esta
remuneración implica la inscripción el Escalafón Docente Oficial (artículo 1, par. 3,
del Decreto 826 de 2012).
EN CUANTO A CERTIFICADOS
 ¿Cuál es el horario para la solicitud de certificados?
El horario de atención es de lunes a jueves de 7:30 am a 12:30 pm y de 2:00 pm a
6:00 pm y los viernes de 7:30 am a 12:30 pm y de 2:00 pm a 5:00 pm.
 ¿En cuál dependencia se solicita la certificación del tiempo laborado por Orden
de Prestación de Servicios Educativos?
La certificación la expide la Secretaría de Servicios Administrativos por servicios
prestados desde 1990 hasta 1998 y la Secretaría Jurídica desde 1999 hasta el
año 2003.
 ¿Qué se debe de hacer para solicitar un certificado de tiempo de servicios y
carta laboral?
Debe dirigirse a la Secretaría de Educación y en la recepción diligenciar el formato
de acuerdo a la solicitud que desea realizar.
 ¿Qué tiempo se demora el trámite de tiempo de servicios y la carta laboral?
 La carta laboral se entrega inmediatamente.
 El tiempo de servicios se entrega en ocho días