Yopal 27 de mayo de 2021 Señores: CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD Bogotá D.C. Asunto: Revisión del informe visita de seguimiento del sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo y ambiente año 2021. Cordial saludo. Yo, Wilson Yair Galvis Cárdenas identificado con C.C 88.228.802 de Cúcuta, en calidad de Representante Legal de la empresa Montajes y Servicios Galvis Cárdenas SAS identificada con NIT 900 284 753-0 ubicada en la carrera 23 # 27 – 73 en la ciudad de Yopal Casanare. Me permito solicitar amablemente la revisión del informe de auditoría RUC 2021 DCA 117034 contraseña: DT1170342021. Realizado por el ingeniero Martín Ordoñez, quien formalmente lideró el proceso de auditoría durante los días 13 y 14 de mayo del presente año, a través de este oficio presento ante ustedes mi inconformidad y desacuerdo con el acta de inconsistencia generada respecto a DIFERENCIAS ESTADÍSTICAS INTERNAS DE LA ORGANIZACIÓN Y CERTIFICADO DE ARL. La principal razón que genera mi inconformidad se debe a que, en ningún momento durante el desarrollo de la auditoria o en la reunión de cierre, el ingeniero Martin Ordoñez hizo mención alguna de dicha acta de inconsistencia, de tal forma que, nosotros nos damos por enterados hasta el día 21 de mayo, fecha de recibido del informe, negándole a la empresa espacio alguno para realizar cualquier aclaración al respecto o validación de la información; no comprendo el porqué de esta acta, ya que en ningún momento la empresa suministró un documento, certificado, soporte de ARL o seguridad social con inconsistencias o alteraciones. Aunque se presenta una desviación en contraste de los informes, en el acta de inconsistencia se entiende que la empresa tiene imprecisiones o desviaciones respecto a la matriz de horas hombre trabajadas y los certificados emitidos por la ARL, poniendo en tela de juicio el buen nombre de las partes involucradas ante nuestros clientes y junta de socios. Por consiguiente, me permito realizar una breve descripción del porqué se ocasionó dicha confusión: Primero, Durante el año 2020, días previos a la auditoria de seguimiento, la señora Diana Carolina Bernal, se contactó telefónicamente con el departamento de servicio al cliente del Consejo Colombiano de Seguridad con la finalidad de solicitar información sobre la cantidad o número de trabajadores con la cual se encontraba inscrita la empresa, en donde le informan que se encuentra inscrita con un numero de 40 trabajadores; adicionalmente le informan a la señora Bernal que este número no podía ser modificado porque conllevaba una serie de trámites adicionales, motivo por el cual la empresa no realizó ningún cambio, aunque el número de trabajadores es menor como lo muestra el certificado de la ARL, por lo que procedió sin inconveniente alguno a diligenciar el archivo de Excel recibido por parte del CCS para el registro de las estadísticas en el que señaló el número 40 para todos los años (2015-2020) por desconocimiento del tema, debido a que era la primera vez que la señora Diana Bernal diligenciaba dicho formato, por tanto, envió el documento con el numero de trabajadores registrados ante el CCS, sin pensar que este número influyera en algo y trajera consigo inconvenientes a futuro. De igual forma aclaro que dicha cantidad no es un numero incluido dentro de ninguna matriz estadística o documento propio de la organización, y esto se puede corroborar con los certificados de la ARL entregados tanto para el año 2020 como para el 2021, los cuales no presentan ningún tipo de imprecisión o alteración, solo obedece a una mala interpretación en la información solicitada, la cual debía contener el numero promedio registrado en la matriz de horas hombre trabajadas de la organización y no el número de trabajadores bajo el cual se encuentra la empresa inscrita ante el CCS. Segundo, En ningún momento el ingeniero Martin Ordoñez, solicito la revisión de la matriz de Horas Hombre Trabajadas, por ende, no comprendo porque se realizó el levantamiento de esta acta si no tuvo conocimiento alguno de dicha estadística. Realmente nunca habíamos tenido esta situación con el Consejo Colombiano de Seguridad, esperamos por favor nos comprendan. Sin otro particular me despido. Agradezco su atención y pronta respuesta. Cordialmente; WILSON YAIR GÁLVIS CARDENAS GERENTE GENERAL MSGC S.A.S.
