PR-VCF-03 OTORGAMIENTO DE LICENCIAS

PROCEDIMIENTO
OTORGAMIENTO DE LICENCIAS O
RECONOCIMIENTO DE CARÁCTER
OFICIAL A LOS EE
Código: PR-VCF-03
Versión: 5.0
Fecha actualización:
28/07/2014
1.
OBJETIVO: Recibir y tramitar las solicitudes de otorgamiento de licencias de
funcionamiento para establecimientos educativos de naturaleza privada de educación formal
y de educación para el trabajo y el desarrollo humano o reconocimiento oficial de
establecimientos educativos de carácter estatal de la jurisdicción.
2. RESPONSABLE: Coordinador equipo de trabajo de Inspección y Vigilancia
3. ALCANCE: Inicia con el suministro de información sobre solicitudes de aprobación y
otorgamiento de licencias de funcionamiento a establecimientos educativos de educación
formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano, comprende la visita de
verificación de requisitos (tanto para aprobación de licencia como para manejo de las
novedades que lo requieran) y termina con la actualización la información en el Sistema de
Información de la Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
EE: Establecimiento Educativo
ETDH: Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
POAIV: Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
MEN: Ministerio de Educación Nacional
SAC: Sistema de Atención al Ciudadano
SE: Secretaría de Educación
DUE: Directorio Único de Establecimientos Educativos de Educación Formal
SIET: Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
5. CONTENIDO:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Suministrar información requerida por el interesado:
Suministra la información necesaria para el otorgamiento de la
licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial a
los Establecimientos Educativos. Si el solicitante requiere
asesoría personalizada, deberá solicitarla a la Unidad Inspección
y vigilancia a través de atención al Ciudadano de la SE.
Auxiliar
administrativo de
Atención al
Ciudadano
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Cargo:
Cargo:
REGISTRO
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RESPONSABLE
REGISTRO
2. Recibir documentación de los Establecimientos Funcionario de
Educativos: Recibe la información radicada por el interesado.
inspección y
Si cumple con todos los requisitos exigidos por la ley, se continúa vigilancia
con la actividad 3. Si no cumple con los requisitos legales, se
envía comunicado al interesado, indicando los ajustes
necesarios.
SAC
3. Realizar visita: Luego de haber concertado la visita con el EE
solicitante, realiza la visita en el sitio con el fin de verificar el Funcionario de
cumplimiento de las condiciones mínimas de la planta física. Los inspección y
hallazgos de la visita son registrados en el formato y se deja vigilancia
copia del mismo al EE.
FO-VCF-04
Visita de
otorgamiento
y
reconocimient
o de carácter
oficial
4. Verificar cumplimiento de hallazgos de la visita: A través de Funcionario de
diferentes medios, verifica que el EE haya subsanado los inspección y
hallazgos de la visita.
vigilancia
Registro
fotográfico o
FO-VCF-04
Visita de
otorgamiento
y
reconocimient
o de carácter
oficial
5. Proyectar y aprobar acto administrativo: Proyecta el acto
administrativo de la licencia de funcionamiento o reconocimiento
de carácter oficial al EE y envía al asesor jurídico para su Funcionario de
revisión. Si está conforme, el acto administrativo es firmado por el inspección y
funcionario de Inspección y Vigilancia, el coordinador de vigilancia
Inspección y Vigilancia, el asesor jurídico y el Secretario de
Educación.
Acto
administrativo
Funcionario de
6. Notificar al Establecimiento Educativo: Notifica al EE sobre
inspección y
la resolución de otorgamiento o reconocimiento de carácter oficial
vigilancia
Formato de
notificación
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RESPONSABLE
7 Actualizar sistemas de información: Si se trata de EE de Funcionario de
educación formal, se actualiza la información en el DUE.
Inspección y
Vigilancia
Si se trata de ETDH, se actualiza la información en el SIET.
REGISTRO
DUE, SIET
6. DOCUMENTO DE REFERENCIA:
Constitución política de Colombia.
Ley 115 de1994. Por la cual se expide la Ley General de Educación (artículo 80. Evaluación
de la Educación.
Decreto 1860 de 1994. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en los
aspectos pedagógicos y organizativos generales (artículo 61 Ejercicio de la inspección y
vigilancia de la educación).
Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
competencias
Ley 1651 de 2013. Por medio de la cual se modifican los artículos 13, 20, 21,22,30 y 38 de la
ley 115 de 1994 y se dictan otras disposiciones-ley de bilingüismo"
Decreto 907 de 1996. Por el cual se reglamenta el ejercicio de la suprema inspección y
vigilancia del servicio público educativo y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2878 de 1997. Por el cual se dictan disposiciones para la aplicación de los criterios
legales definidos en la Ley 115 de 1994, para el cálculo de tarifas de matrículas y pensiones
por parte de los establecimientos educativos privados de educación formal.
Ley 1064 de 2006. Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la
educación para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educación no formal en la
Ley General de Educación.
Directiva Ministerial 14 de 2005. Orientaciones sobre inspección y vigilancia.
Decreto 3011 de 1997. Por el cual se establecen normas para el ofrecimiento de la
educación de adultos y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2376 de 2010: Por medio del cual se regula la relación docencia - servicio para los
programas de formación de talento humano del área de la salud.
Ley 1269 de 2008: Por la cual se reforma el artículo 203 de la ley 115 de 1994, en lo relativo
a cuotas adicionales y se dictan otras disposiciones.
Decreto 3616 de 2005: Por medio del cual se establecen las denominaciones de los
auxiliares de las áreas de la salud, se adoptan sus perfiles ocupacionales y de formación, los
requisitos básicos de calidad de sus programas y proyectos. (Artículo 12. Requisitos básicos
para el funcionamiento de programas; artículo 14. Autorización y/o actualización de los
programas).
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Decreto 2006 de 2008. Por el cual se crea la Comisión Intersectorial para el Talento Humano
en Salud. (Artículo 3. Funciones de la Comisión).
Guía 4 de 2003: Manual de Evaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos
Privados.
Decreto 2376 de 2010 Por medio del cual se regula la relación docencia - servicio para los
programas de formación de talento humano del área de la salud
Decreto 2253 de1995 Por el cual se adopta el reglamento general para definir las tarifas de
matrículas, pensiones y cobros periódicos, originados en la prestación del servicio público
educativo, por parte de los establecimientos privados de educación formal y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 3433 de 2008. Por el cual se reglamenta la expedición de licencias de
funcionamiento para establecimientos educativos promovidos por particulares para prestar el
servicio público educativo en los niveles de preescolar, básica y media
Decreto 4904 de 2009. Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento
de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras
disposiciones
Decreto 2020 de 2006. Por medio del cual se organiza el Sistema de Calidad de Formación
para el Trabajo
7. CONTROL DE REGISTROS:
Lugar de
Códig
Responsabl
Recuperaci Protecció Tiempo de Disposici
Nombre
almacenamien
o
e
ón
n
retención ón Final
to
Visita de
otorgamie
PU o
nto y
FOTécnico de
reconocim
VCF-04
iento de Inspección y
Vigilancia
carácter
oficial
Archivo de
Gestión de
Inspección y
Vigilancia
Tema
Carpeta
Ver TRD
Ver TRD
8. CONTROL DE CAMBIOS:
Versión
Fecha de Aprobación
1
10/10/06
Descripción del Cambio
Elaboración del Documento
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Cargo:
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Fecha actualización:
28/07/2014
2
11/07/08
Cambio de normatividad
3
02/2010
Actualización
4
13/12/2013
Actualización del documento según las necesidades de
la Secretaría de Educación
5
28/07/2014
Cambio en la codificación de documentos por parte de
la Administración Municipal
9. ANEXOS:
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Cargo:
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