AUTORIZACIONES Razón Social o Nombre NIT o C.C Representante Legal: No. Identificación: Código GCM-FO-005 Versión 001 Fecha de Aprobación 7/06/2023 AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA Y REPORTE DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y CREDITICIA Asimismo, autorizo en los términos de la Ley 1266 de 2008 y sus decretos reglamentarios a LEN IMPORTACIONES SAS: 1. Consultar el historial crediticio en los Operadores de Información y/o Agencia de Información Comercial constituidas legalmente en el país. 2. Procese, suministre, rectifique y en general realicen el tratamiento de información relacionada al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias a los Operadores de Información y/o Agencia de Información Comercial legamente constituidos y a aquellas entidades y autoridades permitidas por la Ley. 3. Entregar la información a otros Operadores de Información y/o Agencia de Información Comercial constituidas legalmente en el país, siempre y cuando tenga la misma finalidad. 4. Entregar los datos financieros y crediticios a la entidad que delegue, o a su mandatario, cesionario, endosatario o a quien ostente en el futuro la calidad de acreedor. 5. Reporte del comportamiento e historial crediticio, incluida la información positiva y negativo sobre los hábitos de pago, y aquella información relativa a la información personal para el estudio, análisis y eventual otorgamiento de un crédito o celebración de un contrato. Bajo la gravedad de juramento certifico que los datos personales suministrados son veraces, completos, exactos, actualizados y comprobables. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LOS DATOS SUMINISTRADOS 1. Conozco que los datos que sobre mí se obtengan, serán administrados por LEN IMPORTACIONES SAS con un nivel adecuado de protección, asegurando la debida confidencialidad de dicha información y evitando la consulta por parte de terceros no autorizados, salvo que esta sea requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, casos de urgencia médica o sanitaria o en aquellos casos regulados en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. 2. Conozco que la información personal que suministro, se encuentra almacenada en la oficina principal y/o sedes de LEN IMPORTACIONES S.A.S., contando con todas las medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para evitar su perdida, adulteración, uso fraudulento o no adecuado. 3. Declaro que LEN IMPORTACIONES S.A.S., ha puesto en mi conocimiento, el derecho que poseo como titular de la información entregada, de recibir en cualquier momento información acerca del tratamiento dado a los datos entregados y/o de solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales recolectados o la revocatoria de la autorización otorgada, lo cual podré solicitar mediante un correo electrónico enviado a [email protected] o una comunicación dirigida a la Calle 18 No. 14-05. Conozco que LEN IMPORTACIONES S.A.S., cuenta con una política de Protección de Datos Personales. Yo, _____________________________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, y actuando en representación legal de ______________________________________ manifiesto expresamente mi consentimiento libre y expreso, en el marco de la Ley 1581 de 2012, para que LEN IMPORTACIONES S.A.S, como Responsable de la información, obtenga, use, almacene, y administre la información personal que conozca con ocasión a la relación comercial. 1) Creación y/o actualización de clientes y proveedores. 2) Reporte de obligaciones tributarias y legales. 3) Formalización de contratos. 4) Gestión de pagos, cuentas por pagar, información exógena, reporte de impuestos. 5) Suministro de servicios y/o productos. 6) Recaudo, confirmaciones de saldo, gestión, temas contables, control de despacho y órdenes de compra, informe sobre la carga. 7) Reporte de impuestos, información exógena. 8) Gestión Administrativa, manejo de información financiera, contable, fiscal y legal. 9) Comunicaciones físicas y/o electrónicas con los empleados del cliente y proveedor, derivadas de la relación comercial. 10) Fidelización de clientes, envío de información de interés por cualquier medio, como correo electrónico, telefonía, mensajería instantánea, envió de propuestas comerciales y en general, envío de información comerciaL DECLARACION DE PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO Con el fin de dar cumplimiento a las normas legales y vigentes y a los procedimientos de MICROHOME SAS sobre el Sistema de autocontrol y gestión del riesgo integral de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva SAGRILAFT, de manera voluntaria realizo las siguientes declaraciones: 1. Los recursos de la persona natural o jurídica que represento provienen de actividades lícitas y están ligados al desarrollo normal de mis/sus actividades, y que, por lo tanto, los mismos no provienen ni se destinan a ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. La totalidad de pagos se hace de forma directa y con recursos propios, no a través ni con recursos de terceros 2. Que reconozco y acepto que la inclusión en listas y/o inicio de procesos judiciales dará por terminada de manera inmediata, la relación con LEN IMPORTACIONES S.A.S., exoderándolos de toda responsabilidad y no dará lugar a indemnizaciones 3. Que la entidad que represento cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT) que le resulten aplicables (de ser el caso), teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al LA/FT que se derivan de dichas disposiciones legales AUTORIZACIONES Código GCM-FO-005 Versión 001 Fecha de Aprobación 7/06/2023 AUTORIZACION DE FUENTES DE BIENES Y DESTINACION DE RECURSOS a LEN IMPORTACIONES S.A.S 1. Los recursos que entregaré a LEN IMPORTACIONES S.A.S. tienen origen o _______________________________________________________________ provienen de (ocupación, oficio, profesión, actividad, negocio, etc.: 2. Los bienes y recursos entregados a LEN IMPORTACIONES S.A.S. no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique. 3. Los bienes o servicios provienen de actividades legales, han sido debidamente nacionalizados, no son productos de contrabando, no son elementos de venta restringida y si lo son, cuentan con las debidas autorizaciones o licencias. 4. No admitiré que terceros efectúen depósitos a nombre mío, con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o cualquier norma que lo modifique, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 5. Ni yo ni la entidad que represento, ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales y miembros de la Junta Directiva, se encuentran en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en las listas de la OFAC. 6. De manera expresa e irrevocable autorizo a LEN IMPORTACIONES S.A.S. para consultar todas las bases de datos públicas y privadas en busca de antecedentes, reportes e información, verificación de la información suministrada, solicitar y constatar referencias comerciales y personales, y constatar la veracidad de los documentos que he aportado o la información que he registrado, tanto en su forma como en su contenido ideológico. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y su Política de Protección de Datos Personales, deja expreso que los datos aquí suministrados, serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos, y serán usados con el único fin de cumplir con la normatividad aplicable, enmarcado dentro de la legislación vigente. La firma del presente documento, conlleva la aceptación expresa para continuar con la actividad de tratamiento de la información personal suministrada por mí, y se considerará que autorizo a LEN IMPORTACIONES S.A.S. para que la misma sea utilizada para los propósitos habituales de la misma. 7. De manera expresa afirmo que yo, o la entidad que represento tenemos presente que la empresa cuenta con un programa de transparencia, ética empresarial y anticorrupción, respetamos y aceptamos todas sus políticas de cumplimiento y directrices sobre sobornos, corrupción, fraude, donaciones, pagos y demás ítems que se incluyen en el programa.respetamos y aceptamos todas sus políticas de cumplimiento y directrices sobre sobornos, corrupción, fraude, donaciones, pagos y demás ítems que se incluyen en el programa. 8. En caso de que se confirme que yo, o la entiendad que represento, sus accionistas o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales y miembros de la Junta Directiva incurran en conductas relacionadas con el soborno trasnacional, se autoriza la terminación unilateral del vínculo laboral que se tenga entre las organizaciones así como la imposición de penalidades económicas. Autorizo a LEN IMPORTACIONES S.A.S. para que cancele, salde o dé por terminado todas las operaciones, negocios o contratos, en el caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a LEN IMPORTACIONES S.A.S. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento, o de violación del mismo. Autorizo expresamente a LEN IMPORTACIONES S.A.S. para que mis datos personales ya sea como persona natural, sociedad y/o Representante Legal y/o socio sean consultados en cualquier base de datos de las centrales de riesgo y/o de información comercial que exista o pueda existir en el futuro. Igualmente los autorizo para que en caso de mora en el pago de mis obligaciones comerciales, sea reportado en la base de datos que elija LEN IMPORTACIONES S.A.S.. La persona que firma el presente documento, obra en mi nombre y representación, y por lo tanto esta autorización es igualmente valida. Acepto que si a la fecha estoy en mora o en un futuro presento retraso en los pagos, he sido notificado de acuerdo a la Ley 1266 2008 "Habeas Data". Me obligo a pagar a LEN IMPORTACIONES S.A.S. los valores correspondientes de las respectivas facturas a su vencimiento en las oficinas y/o cuentas bancarias a su nombre, y acepto desde ahora el cupo de crédito que me asignen, el cual ustedes pueden modificar o limitar sin necesidad de aviso o notificación previa, y acepto también las condiciones que para las ventas a crédito tienen ustedes establecidas, las cuales conozco suficientemente. AUTORIZA Firma de la Persona Natural o Representante Legal Nombre Cargo Cédula
