Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 SCI-234-10 08 de abril del 2010 A: MSc. Eugenio Trejos B, Rector MAE. Jorge Mena Calderón, Vicerrector de Administración MAE. Oscar Solano, Director Departamento Servicios Generales DE: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional ASUNTO: Sesión Ordinaria No. 2655, Artículo 11, del 08 de abril del 2010. Estudio sobre la demanda del servicio de transporte, de los períodos 2008 y 2009, según acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria N o. 2628, Artículo 9 del 24 de setiembre del 2009 “Modificación Presupuestaria No. 03-2009” Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo tomado por el Consejo Institucional, citado en la referencia, el cual dice: CONSIDERANDO QUE: 1. El Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2628, Artículo 9 del 24 de setiembre del 2009, aprobó el Informe de Modificación Presupuestaria 03-2009, en el cual en el punto c), solicita lo siguiente: “…c. Condicionar la ejecución de las subpartidas: ii.La subpartida No.5125 “Equipo de Transporte” de las solicitudes de modificación No 693 y 699 sujeto a la presentación de un informe sobre la demanda del servicio de transporte, la atención de esta demanda en sus diferentes formas (flotilla del TEC, alquiler, etcétera), cantidad de solicitudes de transporte atendidas y sin atender, la cantidad de vehículos que tiene el TEC y quien tiene su custodia, entre otros. Este estudio debe cubrir al menos los periodos 2008 y 2009…” 2. La Secretaría del Consejo Institucional recibió oficio VAD-010-2010, con fecha 25 de enero del 2010, suscrito por el MAE. Jorge Mena Calderón, Vicerrector de Administración, dirigido al Dr. Dagoberto Arias Aguilar, Presidente a.i. del Consejo Institucional, en el cual remite el Informe elaborado por el Departamento de Servicios Generales en coordinación con la Unidad de Transportes, según los solicitado en la Sesión No. 2628, Artículo 9, inciso c) ii. 3. En reunión ordinaria No. 339-2010 del martes 01 de marzo de 2010, de la Comisión de Planificación y Administración, el Máster Oscar Solano y el T.A.E Carlos Quesada, realizaron la presentación del informe “Demanda del Servicio de Transporte, en sus diferentes formas (flotilla del Instituto Tecnológico de Costa Rica, alquiler, etc.), cantidad de solicitudes de transporte atendidas y sin atender, la cantidad de vehículos que tiene el Instituto Tecnológico de Costa Rica y quien tiene su custodia, entre otros. Este estudio cubrió los períodos 2008 y 2009. En esta se comenta que algunas ocasiones se destinan varios vehículos cuya capacidad de pasajeros no es completamente ocupada hacia el mismo destino, y que se ha encontrado reticencia de funcionarios a realizar el viaje en el mismo vehículo, pues a veces deben llegar o partir con alguna diferencia de horario. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2655, Artículo 11, del 08 de abril del 2010 Página 2 4. La Comisión de Planificación y Administración en la reunión No. 342-2010 celebrada el 23 de marzo del 2010, analizó exhaustivamente el documento presentado por la Unidad de Transportes; asimismo, la adquisición de equipo de transporte. No obstante se determina que el presupuesto en cuestión corresponde al año 2009, el cual fue liquidado y enviado a la Contraloría General de la República. 5. La Comisión de Planificación y Administración, considera que el informe presentado en enero del 2010 por la Vicerrectoría de Administración, no es oportuno para el fin requerido, por lo anotado en el punto 4; no obstante, decide elevar al pleno la siguiente propuesta. ACUERDA: a. Dar por conocido el Informe “Demanda del Servicio de Transporte, en sus diferentes formas (flotilla del Instituto Tecnológico de Costa Rica, alquiler, etc.), cantidad de solicitudes de transporte atendidas y sin atender, la cantidad de vehículos que tiene el Instituto Tecnológico de Costa Rica y quien tiene su custodia, entre otros”. b. Solicitar a la Administración optimizar la gestión del transporte, de forma tal que cuando varios funcionarios requieran transporte al mismo destino se coordine de manera que se emplee el mínimo número de vehículos posible. c. Comunicar. ACUERDO FIRME. BSS/vvl ci. Secretaría del Consejo Institucional Vic. Administración Vic. Docencia VIE Oficina de Planificación Institucional Centro Académico San José Sede Regional San Carlos Unidad de Transportes Oficina de Asesoría Legal Auditoría Interna Oficina de Prensa Centro de Archivo y Comunicaciones