S 2655 Articulo 11-Estudio demanda serv transp-period 2008

Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
SCI-234-10
08 de abril del 2010
A: MSc. Eugenio Trejos B, Rector
MAE. Jorge Mena Calderón, Vicerrector de Administración
MAE. Oscar Solano, Director Departamento Servicios Generales
DE: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva
Secretaría del Consejo Institucional
ASUNTO: Sesión Ordinaria No. 2655, Artículo 11, del 08 de abril del 2010. Estudio
sobre la demanda del servicio de transporte, de los períodos 2008 y 2009,
según acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria N o. 2628, Artículo 9 del 24
de setiembre del 2009 “Modificación Presupuestaria No. 03-2009”
Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo tomado por el Consejo Institucional,
citado en la referencia, el cual dice:
CONSIDERANDO QUE:
1.
El Consejo Institucional, en Sesión Ordinaria No. 2628, Artículo 9 del 24 de
setiembre del 2009, aprobó el Informe de Modificación Presupuestaria 03-2009,
en el cual en el punto c), solicita lo siguiente:
“…c. Condicionar la ejecución de las subpartidas:
ii.La subpartida No.5125 “Equipo de Transporte” de las solicitudes de modificación No
693 y 699 sujeto a la presentación de un informe sobre la demanda del servicio de
transporte, la atención de esta demanda en sus diferentes formas (flotilla del TEC,
alquiler, etcétera), cantidad de solicitudes de transporte atendidas y sin atender, la
cantidad de vehículos que tiene el TEC y quien tiene su custodia, entre otros. Este
estudio debe cubrir al menos los periodos 2008 y 2009…”
2.
La Secretaría del Consejo Institucional recibió oficio VAD-010-2010, con fecha
25 de enero del 2010, suscrito por el MAE. Jorge Mena Calderón, Vicerrector
de Administración, dirigido al Dr. Dagoberto Arias Aguilar, Presidente a.i. del
Consejo Institucional, en el cual remite el Informe elaborado por el
Departamento de Servicios Generales en coordinación con la Unidad de
Transportes, según los solicitado en la Sesión No. 2628, Artículo 9, inciso c) ii.
3.
En reunión ordinaria No. 339-2010 del martes 01 de marzo de 2010, de la
Comisión de Planificación y Administración, el Máster Oscar Solano y el T.A.E
Carlos Quesada, realizaron la presentación del informe “Demanda del Servicio
de Transporte, en sus diferentes formas (flotilla del Instituto Tecnológico de
Costa Rica, alquiler, etc.), cantidad de solicitudes de transporte atendidas y sin
atender, la cantidad de vehículos que tiene el Instituto Tecnológico de Costa
Rica y quien tiene su custodia, entre otros. Este estudio cubrió los períodos
2008 y 2009. En esta se comenta que algunas ocasiones se destinan varios
vehículos cuya capacidad de pasajeros no es completamente ocupada hacia el
mismo destino, y que se ha encontrado reticencia de funcionarios a realizar el
viaje en el mismo vehículo, pues a veces deben llegar o partir con alguna
diferencia de horario.
Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
COMUNICACIÓN DE ACUERDO
Sesión Ordinaria No. 2655, Artículo 11, del 08 de abril del 2010
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4.
La Comisión de Planificación y Administración en la reunión No. 342-2010
celebrada el 23 de marzo del 2010, analizó exhaustivamente el documento
presentado por la Unidad de Transportes; asimismo, la adquisición de equipo
de transporte. No obstante se determina que el presupuesto en cuestión
corresponde al año 2009, el cual fue liquidado y enviado a la Contraloría
General de la República.
5.
La Comisión de Planificación y Administración, considera que el informe
presentado en enero del 2010 por la Vicerrectoría de Administración, no es
oportuno para el fin requerido, por lo anotado en el punto 4; no obstante, decide
elevar al pleno la siguiente propuesta.
ACUERDA:
a.
Dar por conocido el Informe “Demanda del Servicio de Transporte, en sus
diferentes formas (flotilla del Instituto Tecnológico de Costa Rica, alquiler, etc.),
cantidad de solicitudes de transporte atendidas y sin atender, la cantidad de
vehículos que tiene el Instituto Tecnológico de Costa Rica y quien tiene su
custodia, entre otros”.
b.
Solicitar a la Administración optimizar la gestión del transporte, de forma tal que
cuando varios funcionarios requieran transporte al mismo destino se coordine
de manera que se emplee el mínimo número de vehículos posible.
c.
Comunicar. ACUERDO FIRME.
BSS/vvl
ci. Secretaría del Consejo Institucional
Vic. Administración
Vic. Docencia
VIE
Oficina de Planificación Institucional
Centro Académico San José
Sede Regional San Carlos
Unidad de Transportes
Oficina de Asesoría Legal
Auditoría Interna
Oficina de Prensa
Centro de Archivo y Comunicaciones