MARIANA ARÉVALO BLANCO UNIDAD III. Herramientas del Diseño Organizacional. Objetivo Específico: Analizar y Solucionar Problemas en la Organización. (Nivel 3) 3.1. Concepto de Estructura. 3.1.1. Líneas Verticales, Horizontales y Punteadas. 3.1.2. Estructura Funcional. 3.1.3. Estructura Divisional. 3.1.4. Estructura Híbrida. Definición Es para: Ejemplo Distribución de las partes que integran un todo. Cada elemento tiene una función especifica Estructura social Es la cadena de mando, las línea de jerarquia Especificar relaciones de la dependencia Vertical, que el jefe da ordenes y se espera sean cumplidas Agrupa individuos con base a habilidades Empresas medianas o pequeñas Hay centralización, cada departamento depende del resto Conjunto de funciones que comparten responsabilidad cada división tiene sus propios departamentos y gerente Cada división es parcialmente independiente Útil para potenciar actividades innvovadoras Mantener una estructura funcional para actividades domésticas y una división para coordinar su actuación internacional. Combinación de funciones y divisiones 3.1.5. Estructura Matricial. 3.1.6. Estructura Geográfica. 3.2. Importancia Formas Impresas en las Organizaciones 3.2.1.1. Formatos de Uso Interno y Externo. 3.2.2.Elementos de los Formatos. Definición Es para: Ejemplo Se asignan a tiempo parcial especialistas de departamentosfun cionales para trabajar en uno o mas equipos Es el conjunto de agupaciones funcionales y de horizontales Es interdisciplinario El tamaño está relacionado con la descentralización. La dispersión aumenta la descentralización. conforme la empresa gane tamaño, lo más adecuado es que su grado de descentralización aumente. Ayuda a entender el funcionamiento de la empresa Así se hay menos malosentendidos respecto a la organización Un organigrama impreso para conocer la linea de comunicación Internos: pertenece a la misma administración Externos: Son administraciones diferentes Son maneras de comunicación o notificación Dar a conocer algun hecho Son diferentes dependiendo su función Aclarar, dar a conocer algo Internos, externos, actas, certificados 3.2.3. Distintos tipos Formatos. 3.3. Análisis de manuales organizacionales. 3.3.1.Elementos de los manuales organizacionales. 3.4. Diagramas de Flujo. 3.4.1. Símbolos y formas usados en los Diagramas de Flujo. Definición Es para: Ejemplo De decisión, de transmisión, de constancia Dejar en claro prosedimientos Acuerdo, resolución Instrumento para la gestión institucional Dar de forma clara finalidad, función y responsabilidad es Instrumento normativo Identificación, índice, introducción, objetivo, marco legal, lineamientos, etc. Recabar información, planear, ejecutar. Se recaba info con ayuda de entrevistas, revisión bibliográficas, etc. Toma de decisiones, resolución de problemas y mejora de sistemas Documentar y visualizar procesos Plasmar flujo de trabajo Son diferentes Dependen de la accion a realizar Hay de inicio, de decisión, de proceso Denifinición Es para Ejemplo Se usan formas para precentar las acciones flechas y lineas que muestran secuencias El rectángulo representa un proceso Para saber que tipo de acción se realiza Definir un proceso De datos, trabajo, proceso 3.5.Mapas de Procesos. Ayuda a visualizar el flujo de trabajo Aporta claridad Gestión de proyectos 3.5.1. Elaboración de Mapas de Procesos. Se identifica el proceso, las fases y las técnicas Mejora la comunicación, es facil de entender. De procesos empresarioales o cadenas de valor 3.4.2. Recomendacion es para el uso y aplicación de símbolos de Diagrama de Flujo. 3.4.3. Clasificación de Diagramas de Flujo.
