Plan de Gestión del Cronograma: Construcción Planta Metálica

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
GENERALIDADES
Nombre del proyecto
Código
Gerente
Construcción de una nueva planta para la fabricación y
comercialización de estructuras metálicas con perfil IPE
200 de la empresa DINACOL S.A.S. en la ciudad de
Barranquilla – Atlántico.
202102
Angie Mosquera
Tipo de proyecto
Publico ☐
Privado ☒
1. Planificar la gestión del Cronograma
Por medio del plan se proporcionará al gerente de proyecto y su equipo guía y dirección sobre cómo se
gestionará el cronograma del proyecto durante el desarrollo de este.
Para realizar la gestión del cronograma del proyecto el director de proyecto y su equipo deberán considerar
y analizar los siguientes documentos:




Acta de constitución del proyecto: Dicha acta define el cronograma de hitos que se deben tener en
consideración en el cronograma del proyecto.
Plan de gestión del alcance: Donde se describe el modo en que el alcance es definido y
desarrollado.
Factores ambientales de la empresa: Estos factores pueden influir en el proceso de planificación
de la gestión del cronograma.
Activos de los procesos de la organización: La información histórica y las lecciones aprendidas de
otros proyectos llevados a cabo para la organización ayudaran a definir los tiempos de las
actividades del proyecto.
Los documentos mencionados anteriormente serán la base fundamental para la gestión del cronograma.
El equipo de dirección de proyectos utilizara las herramientas y técnicas que se presentan a continuación
para llevar a cabo una adecuada gestión del cronograma:



Juicio de expertos: los miembros del equipo del proyecto deben estar capacitados y contar con
experiencia en desarrollo, gestión y control de cronogramas, metodologías de programación,
software de programación y contar con experiencia en construcción de plantas para el sector
metalmecánico.
Con la experiencia del personal se garantiza una correcta interpretación e implementación de la
documentación base para la gestión del cronograma.
Análisis de datos: El equipo del proyecto deberá utilizar el análisis de alternativas para determinar
la metodología de programación a utilizar, el grado de detalle requerido en el cronograma y la
frecuencia con la que deberá revisarse y modificarse el cronograma mediante el desarrollo del
proyecto.
Reuniones: Para planificar el desarrollo del plan de gestión del cronograma se desarrollarán
reuniones mensuales donde participarán el director de proyectos, el patrocinador del proyecto y
demás miembros del proyectos e interesados que tengas responsabilidades relacionadas con la
planificación y ejecución del cronograma.
1
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
2. Definición de las actividades
Las actividades del proyecto serán definidas mediante juicio de expertos y la técnica de descomposición
teniendo en cuenta la EDT y el diccionario de la EDT para el desarrollo del listado final de actividades.
3. Secuencia de las actividades
Las actividades serán secuenciadas utilizando es Software Microsoft Proyect. Donde se tendrá como
resultado final el diagrama de red del proyecto donde se obtendrá la representación gráfica de las
relaciones lógicas, entre las actividades del cronograma del proyecto.
4. Estimación de la duración de las actividades
La estimación de la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales
con los recursos estimados y para cumplir con el tiempo requerido para la finalización del proyecto. Se
llevará a cabo utilizando juicio de expertos, estimación análoga y reuniones entre el gerente del proyecto,
el patrocinador del proyecto y la junta directiva de la empresa.
5. Desarrollo del Cronograma
El cronograma del proyecto será desarrollado, gestionado y controlado a través del Software Microsoft
Proyect. Dicho cronograma de mostrará a continuación en la Tabla 1.
Como anexo tenemos el documento en el Software Proyect (Cronograma Construcción Planta) en el cual
se puede observar el diagrama de Gantt y Diagrama de Red del proyecto.
2
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Cronograma de actividades del Proyecto
N°
1
1
2
Nombre de tarea
Duración
Comienzo
Fin
Construcción de una nueva planta para la
fabricación y comercialización de
estructuras metálicas con perfil IPE 200 de
la empresa DINACOL S.A.S. en la ciudad de
Barranquilla – Atlántico.
375 días
26 ago '20
4 sep '21
153 días
26 ago '20
25 ene '21
EDT
1.1 Estudios
3
1.1.1 Visita de reconocimiento
1 día
26 ago '20
26 ago '20
4
1.1.2 Estudios del proyecto
152 días
27 ago '20
25 ene '21
Predecesoras
3
5
1.1.2.1 Estudio técnico
82 días
27 ago '20
16 nov '20
6
1.1.2.2 Estudio de mercados
80 días
27 ago '20
14 nov '20
7
1.1.2.3 Estudio ambiental
70 días
27 ago '20
4 nov '20
8
1.1.2.4 Estudio financiero
70 días
17 nov '20
25 ene '21
5;6
9
1.1.2.5 Estudio económico y social
70 días
17 nov '20
25 ene '21
5;6
10
1.1.2.6 Estudio de suelos
10 días
17 nov '20
26 nov '20
5
11
1.1.2.7 Levantamiento topográfico
10 días
27 nov '20
6 dic '20
10
12
1.1.3 Interventoría de estudios
28 días
27 ago '20
23 sep '20
3
13
1.1.3.1 Informe de seguimiento
28 días
27 ago '20
23 sep '20
14
1.1.3.2 Revisión de estudios
28 días
27 ago '20
23 sep '20
15
1.1.4 Aprobación de estudios
2 días
24 sep '20
25 sep '20
16
1.1.4.1 Entrega final de estudios
1 día
24 sep '20
24 sep '20
17
1.1.4.2 Carta de aprobación
12
1 día
25 sep '20
25 sep '20
16
18
1.1.5 Presentación de estudios y Caso de negocio
10 días
26 sep '20
5 oct '20
15
19
1.1.6 Aprobación Caso de negocio
0 días
5 oct '20
5 oct '20
18
31 días
26 ene '21
25 feb '21
2
20
1.2 Diseños
21
1.2.1 Elaboración de diseños
30 días
26 ene '21
24 feb '21
22
1.2.1.1 Diseño de instalaciones
30 días
26 ene '21
24 feb '21
23
1.2.1.2 Diseño arquitectónico
30 días
26 ene '21
24 feb '21
24
1.2.1.3 Diseño estructural
30 días
26 ene '21
24 feb '21
25
1.2.1.4 Diseño hidrosanitario
30 días
26 ene '21
24 feb '21
26
1.2.1.5 Diseño eléctrico
30 días
26 ene '21
24 feb '21
20 días
26 ene '21
14 feb '21
27
1.2.2 Interventoría de diseños
28
1.2.2.1 Informe de seguimiento
20 días
26 ene '21
14 feb '21
29
1.2.2.2 Revisión de diseños
20 días
26 ene '21
14 feb '21
1 día
25 feb '21
25 feb '21
30
1.2.3 Aprobación de diseños
31
1.2.3.1 Entrega de diseños
1 día
25 feb '21
25 feb '21
32
1.2.3.2 Carta de aprobación
1 día
25 feb '21
25 feb '21
1.3 Construcción
181 días
26 feb '21
25 ago '21
31 días
26 feb '21
28 mar '21
33
34
1.3.1 Permisos
27;21
20;116
3
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
35
36
37
31 días
26 feb '21
28 mar '21
1.3.1.1.1 Radicación de documentación y formulario
1 día
26 feb '21
26 feb '21
1.3.1.1.2 Permiso ambiental otorgado
30 días
27 feb '21
28 mar '21
1.3.1.2 Licencia de construcción
1.3.1.1 Permiso ambiental
31 días
26 feb '21
28 mar '21
39
1.3.1.2.1 Radicación de documentación y formulario
1 día
26 feb '21
26 feb '21
40
1.3.1.2.2 Licencia de construcción otorgada
30 días
27 feb '21
28 mar '21
100 días
26 feb '21
5 jun '21
38
41
1.3.2 Contratación
36
39
42
1.3.2.1 Requisitos técnicos
20 días
26 feb '21
17 mar '21
43
1.3.2.2 Análisis de precios unitarios
10 días
26 feb '21
7 mar '21
44
1.3.2.3 Asignación
10 días
18 mar '21
27 mar '21
42;43
45
1.3.2.4 Contratos
10 días
28 mar '21
6 abr '21
44
46
1.3.2.5 Contratación y compras
60 días
7 abr '21
5 jun '21
45
17 días
29 mar '21
14 abr '21
38
47
1.3.3 Preliminares
48
1.3.3.1 Demolición y descapote
15 días
29 mar '21
12 abr '21
49
1.3.3.2 Localización y replanteo
15 días
29 mar '21
12 abr '21
50
1.3.3.3 Campamento
15 días
29 mar '21
12 abr '21
51
1.3.3.4 Cerramiento de Obra
15 días
29 mar '21
12 abr '21
52
1.3.3.5 Entregables preliminares
2 días
13 abr '21
14 abr '21
51
53
1.3.4 Excavaciones y rellenos
17 días
15 abr '21
1 may '21
47
54
1.3.4.1 Excavación mecánica
12 días
15 abr '21
26 abr '21
55
1.3.4.2 Excavación manual
12 días
15 abr '21
26 abr '21
56
1.3.4.3 Compactaciones
5 días
27 abr '21
1 may '21
55
57
1.3.5 Cimentación
47 días
2 may '21
17 jun '21
53
58
1.3.5.1 Cimentación del terreno
21 días
2 may '21
22 may '21
59
1.3.5.1.1 Pilotes de cimentación
12 días
2 may '21
13 may '21
60
1.3.5.1.2 Instalación de acero
5 días
14 may '21
18 may '21
59
61
1.3.5.1.3 Fundida con concreto
4 días
19 may '21
22 may '21
60
58
26 días
23 may '21
17 jun '21
63
1.3.5.2.1 Excavación de mano vigas de amarre
15 días
23 may '21
6 jun '21
64
1.3.5.2.2 Relleno con material seleccionado
8 días
7 jun '21
14 jun '21
63
65
1.3.5.2.3 Fundida con concreto
3 días
15 jun '21
17 jun '21
64
23 días
2 may '21
24 may '21
62
66
1.3.5.2 Levantamiento de vigas
1.3.5.3 Zapatas
67
1.3.5.3.1 Excavaciones para zapatas
12 días
2 may '21
13 may '21
68
1.3.5.3.2 Colocación de zapatas y vigas de amarre
Instalación de flejes y pernos para estructura
1.3.5.3.3 metálica
7 días
14 may '21
20 may '21
67
4 días
21 may '21
24 may '21
68
57
69
70
1.3.6 Estructura
35 días
18 jun '21
22 jul '21
71
1.3.6.1 Losa aligerada
12 días
18 jun '21
29 jun '21
72
1.3.6.2 Replanteo de estructura
5 días
30 jun '21
4 jul '21
73
1.3.6.3 Muros pantalla
15 días
18 jun '21
2 jul '21
71
4
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
74
1.3.6.4 Rampa vehicular
5 días
18 jun '21
22 jun '21
75
1.3.6.5 Instalación estructura metálica
30 días
18 jun '21
17 jul '21
76
1.3.6.6 Instalación techo
5 días
18 jul '21
22 jul '21
75
70
1.3.7 Mampostería y pañete
17 días
23 jul '21
8 ago '21
78
1.3.7.1 Instalación de muros
17 días
23 jul '21
8 ago '21
79
1.3.7.2 Pañete de muros en bloque
17 días
23 jul '21
8 ago '21
80
1.3.7.3 Cargue de pisos
5 días
23 jul '21
27 jul '21
17 días
8 ago '21
25 ago '21
77
81
1.3.8 Acabados generales
82
1.3.8.1 Instalación de cielos Rasos
10 días
9 ago '21
18 ago '21
83
1.3.8.2 Instalación de enchapes
8 días
9 ago '21
16 ago '21
84
1.3.8.3 Instalaciones hidrosanitarias y de gas
8 días
9 ago '21
16 ago '21
1.3.8.4 Instalaciones eléctricas
85
77
17 días
9 ago '21
25 ago '21
86
1.3.8.4.1 Instalaciones eléctricas internas
15 días
9 ago '21
23 ago '21
87
1.3.8.4.2 Instalaciones de red de media tensión
15 días
9 ago '21
23 ago '21
88
1.3.8.4.3 Instalación de transformador
1 día
24 ago '21
24 ago '21
87
89
1.3.8.4.4 Solicitud de descargos y energización
1 día
25 ago '21
25 ago '21
88
90
1.3.8.5 Instalación de muebles en madera
5 días
9 ago '21
13 ago '21
91
1.3.8.6 Instalación de acabados en aluminio
10 días
9 ago '21
18 ago '21
92
1.3.8.7 Instalación equipos especiales
8 días
9 ago '21
16 ago '21
93
1.3.8.8 Estucado de bodega
8 días
9 ago '21
16 ago '21
94
1.3.8.9 Pintura de bodega
8 días
9 ago '21
16 ago '21
95
1.3.8.10 Dotación zonas comunes
8 días
9 ago '21
16 ago '21
96
1.3.8.11 Verificación y recibido de construcción
0 días
8 ago '21
8 ago '21
181 días
26 feb '21
25 ago '21
181 días
26 feb '21
25 ago '21
97
98
1.4 Montaje
1.4.1 Montaje de maquinarias
20
99
1.4.1.1 Compra de equipos
10 días
26 feb '21
7 mar '21
112
100
1.4.1.2 Importación de equipos
25 días
8 mar '21
1 abr '21
99
101
1.4.1.3 Transporte y recepción
2 días
2 abr '21
3 abr '21
100
102
1.4.1.4 Instalaciones especiales
3 días
9 ago '21
11 ago '21
77
103
1.4.1.5 Ensamblaje de maquinaria
9 días
12 ago '21
20 ago '21
102
104
1.4.1.6 Puesta en marcha
3 días
21 ago '21
23 ago '21
103
105
1.4.1.7 Revisión y pruebas
2 días
24 ago '21
25 ago '21
104
106
1.4.2 Montaje de equipos
20 días
26 feb '21
17 mar '21
107
1.4.2.1 Compra de equipos
20 días
26 feb '21
17 mar '21
108
1.4.2.2 Transporte y recepción
10 días
26 feb '21
7 mar '21
109
1.4.2.3 Instalación de equipos
5 días
26 feb '21
2 mar '21
110
1.4.2.4 Revisión y pruebas
5 días
26 feb '21
2 mar '21
334 días
6 oct '20
4 sep '21
8 días
6 oct '20
13 oct '20
7 días
6 oct '20
12 oct '20
111
112
113
1.5 Gerencia de Proyectos
1.5.1 Inicio
1.5.1.1 Realización Project Chárter
19
5
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
114
1.5.1.2 Entrega del Project Chárter
1 día
13 oct '20
13 oct '20
115
1.5.1.3 Registro de interesados
7 días
6 oct '20
12 oct '20
28 días
14 oct '20
10 nov '20
116
1.5.2 Planificación
19;113
112
117
1.5.2.1 Plan de gestión del proyecto
10 días
14 oct '20
23 oct '20
118
1.5.2.2 Elaboración de la EDT
3 días
24 oct '20
26 oct '20
117
119
1.5.2.3 Elaboración del cronograma
5 días
27 oct '20
31 oct '20
118
120
1.5.2.4 Elaboración del presupuesto
5 días
1 nov '20
5 nov '20
119
121
1.5.2.5 Gestión de los riesgos
5 días
6 nov '20
10 nov '20
120
122
1.5.2.6 Entrega del plan de gestión del proyecto
0 días
10 nov '20
10 nov '20
121
105 días
11 nov '20
23 feb '21
116
123
1.5.3 Ejecución
124
1.5.3.1 Seguimiento del proyecto
104 días
11 nov '20
22 feb '21
125
1.5.3.2 Elaboración de informes de seguimiento
104 días
11 nov '20
22 feb '21
126
1.5.3.3 Presentación de avances
104 días
11 nov '20
22 feb '21
127
1.5.3.4 Presentación de actas
1 día
23 feb '21
23 feb '21
126
128
1.5.4 Monitoreo y control
104 días
11 nov '20
22 feb '21
116
129
1.5.4.1 Seguimiento del proyecto
104 días
11 nov '20
22 feb '21
10 días
26 ago '21
4 sep '21
1.5.5.1 Cierre del proyecto
Creación de documentación de lecciones
1.5.5.2 aprendidas
5 días
26 ago '21
30 ago '21
5 días
26 ago '21
30 ago '21
133
1.5.5.3 Informe final
10 días
26 ago '21
4 sep '21
134
1.5.5.4 Entrega del proyecto
0 días
4 sep '21
4 sep '21
130
131
132
1.5.5 Cierre
128;97
97;133
Tabla 1. Cronograma de Actividades del Proyecto
6. Control del Cronograma
Es necesario monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar los
cambios requeridos a la línea base del cronograma. Este proceso se deberá llevar a cabo durante todo el
proyecto.
El gerente del proyecto y su equipo deberán realizar a diario el monitoreo y control del avance de las
actividades y realizar las solicitudes de cambio que sean necesarias de manera oportuna.
Para realizar un cambio a la línea base del cronograma se deberá realizar una solicitud de cambio que será
revisada y aprobada por el proceso de control integrado de cambios. Dicho proceso será el encargado de:



Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.
Determinar los cambios que presenta el cronograma y gestionar dichos cambios.
Revisar e influir en los factores que generan cambios en el cronograma.
6