PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA GENERALIDADES Nombre del proyecto Código Gerente Construcción de una nueva planta para la fabricación y comercialización de estructuras metálicas con perfil IPE 200 de la empresa DINACOL S.A.S. en la ciudad de Barranquilla – Atlántico. 202102 Angie Mosquera Tipo de proyecto Publico ☐ Privado ☒ 1. Planificar la gestión del Cronograma Por medio del plan se proporcionará al gerente de proyecto y su equipo guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto durante el desarrollo de este. Para realizar la gestión del cronograma del proyecto el director de proyecto y su equipo deberán considerar y analizar los siguientes documentos: Acta de constitución del proyecto: Dicha acta define el cronograma de hitos que se deben tener en consideración en el cronograma del proyecto. Plan de gestión del alcance: Donde se describe el modo en que el alcance es definido y desarrollado. Factores ambientales de la empresa: Estos factores pueden influir en el proceso de planificación de la gestión del cronograma. Activos de los procesos de la organización: La información histórica y las lecciones aprendidas de otros proyectos llevados a cabo para la organización ayudaran a definir los tiempos de las actividades del proyecto. Los documentos mencionados anteriormente serán la base fundamental para la gestión del cronograma. El equipo de dirección de proyectos utilizara las herramientas y técnicas que se presentan a continuación para llevar a cabo una adecuada gestión del cronograma: Juicio de expertos: los miembros del equipo del proyecto deben estar capacitados y contar con experiencia en desarrollo, gestión y control de cronogramas, metodologías de programación, software de programación y contar con experiencia en construcción de plantas para el sector metalmecánico. Con la experiencia del personal se garantiza una correcta interpretación e implementación de la documentación base para la gestión del cronograma. Análisis de datos: El equipo del proyecto deberá utilizar el análisis de alternativas para determinar la metodología de programación a utilizar, el grado de detalle requerido en el cronograma y la frecuencia con la que deberá revisarse y modificarse el cronograma mediante el desarrollo del proyecto. Reuniones: Para planificar el desarrollo del plan de gestión del cronograma se desarrollarán reuniones mensuales donde participarán el director de proyectos, el patrocinador del proyecto y demás miembros del proyectos e interesados que tengas responsabilidades relacionadas con la planificación y ejecución del cronograma. 1 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 2. Definición de las actividades Las actividades del proyecto serán definidas mediante juicio de expertos y la técnica de descomposición teniendo en cuenta la EDT y el diccionario de la EDT para el desarrollo del listado final de actividades. 3. Secuencia de las actividades Las actividades serán secuenciadas utilizando es Software Microsoft Proyect. Donde se tendrá como resultado final el diagrama de red del proyecto donde se obtendrá la representación gráfica de las relaciones lógicas, entre las actividades del cronograma del proyecto. 4. Estimación de la duración de las actividades La estimación de la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados y para cumplir con el tiempo requerido para la finalización del proyecto. Se llevará a cabo utilizando juicio de expertos, estimación análoga y reuniones entre el gerente del proyecto, el patrocinador del proyecto y la junta directiva de la empresa. 5. Desarrollo del Cronograma El cronograma del proyecto será desarrollado, gestionado y controlado a través del Software Microsoft Proyect. Dicho cronograma de mostrará a continuación en la Tabla 1. Como anexo tenemos el documento en el Software Proyect (Cronograma Construcción Planta) en el cual se puede observar el diagrama de Gantt y Diagrama de Red del proyecto. 2 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Cronograma de actividades del Proyecto N° 1 1 2 Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Construcción de una nueva planta para la fabricación y comercialización de estructuras metálicas con perfil IPE 200 de la empresa DINACOL S.A.S. en la ciudad de Barranquilla – Atlántico. 375 días 26 ago '20 4 sep '21 153 días 26 ago '20 25 ene '21 EDT 1.1 Estudios 3 1.1.1 Visita de reconocimiento 1 día 26 ago '20 26 ago '20 4 1.1.2 Estudios del proyecto 152 días 27 ago '20 25 ene '21 Predecesoras 3 5 1.1.2.1 Estudio técnico 82 días 27 ago '20 16 nov '20 6 1.1.2.2 Estudio de mercados 80 días 27 ago '20 14 nov '20 7 1.1.2.3 Estudio ambiental 70 días 27 ago '20 4 nov '20 8 1.1.2.4 Estudio financiero 70 días 17 nov '20 25 ene '21 5;6 9 1.1.2.5 Estudio económico y social 70 días 17 nov '20 25 ene '21 5;6 10 1.1.2.6 Estudio de suelos 10 días 17 nov '20 26 nov '20 5 11 1.1.2.7 Levantamiento topográfico 10 días 27 nov '20 6 dic '20 10 12 1.1.3 Interventoría de estudios 28 días 27 ago '20 23 sep '20 3 13 1.1.3.1 Informe de seguimiento 28 días 27 ago '20 23 sep '20 14 1.1.3.2 Revisión de estudios 28 días 27 ago '20 23 sep '20 15 1.1.4 Aprobación de estudios 2 días 24 sep '20 25 sep '20 16 1.1.4.1 Entrega final de estudios 1 día 24 sep '20 24 sep '20 17 1.1.4.2 Carta de aprobación 12 1 día 25 sep '20 25 sep '20 16 18 1.1.5 Presentación de estudios y Caso de negocio 10 días 26 sep '20 5 oct '20 15 19 1.1.6 Aprobación Caso de negocio 0 días 5 oct '20 5 oct '20 18 31 días 26 ene '21 25 feb '21 2 20 1.2 Diseños 21 1.2.1 Elaboración de diseños 30 días 26 ene '21 24 feb '21 22 1.2.1.1 Diseño de instalaciones 30 días 26 ene '21 24 feb '21 23 1.2.1.2 Diseño arquitectónico 30 días 26 ene '21 24 feb '21 24 1.2.1.3 Diseño estructural 30 días 26 ene '21 24 feb '21 25 1.2.1.4 Diseño hidrosanitario 30 días 26 ene '21 24 feb '21 26 1.2.1.5 Diseño eléctrico 30 días 26 ene '21 24 feb '21 20 días 26 ene '21 14 feb '21 27 1.2.2 Interventoría de diseños 28 1.2.2.1 Informe de seguimiento 20 días 26 ene '21 14 feb '21 29 1.2.2.2 Revisión de diseños 20 días 26 ene '21 14 feb '21 1 día 25 feb '21 25 feb '21 30 1.2.3 Aprobación de diseños 31 1.2.3.1 Entrega de diseños 1 día 25 feb '21 25 feb '21 32 1.2.3.2 Carta de aprobación 1 día 25 feb '21 25 feb '21 1.3 Construcción 181 días 26 feb '21 25 ago '21 31 días 26 feb '21 28 mar '21 33 34 1.3.1 Permisos 27;21 20;116 3 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 35 36 37 31 días 26 feb '21 28 mar '21 1.3.1.1.1 Radicación de documentación y formulario 1 día 26 feb '21 26 feb '21 1.3.1.1.2 Permiso ambiental otorgado 30 días 27 feb '21 28 mar '21 1.3.1.2 Licencia de construcción 1.3.1.1 Permiso ambiental 31 días 26 feb '21 28 mar '21 39 1.3.1.2.1 Radicación de documentación y formulario 1 día 26 feb '21 26 feb '21 40 1.3.1.2.2 Licencia de construcción otorgada 30 días 27 feb '21 28 mar '21 100 días 26 feb '21 5 jun '21 38 41 1.3.2 Contratación 36 39 42 1.3.2.1 Requisitos técnicos 20 días 26 feb '21 17 mar '21 43 1.3.2.2 Análisis de precios unitarios 10 días 26 feb '21 7 mar '21 44 1.3.2.3 Asignación 10 días 18 mar '21 27 mar '21 42;43 45 1.3.2.4 Contratos 10 días 28 mar '21 6 abr '21 44 46 1.3.2.5 Contratación y compras 60 días 7 abr '21 5 jun '21 45 17 días 29 mar '21 14 abr '21 38 47 1.3.3 Preliminares 48 1.3.3.1 Demolición y descapote 15 días 29 mar '21 12 abr '21 49 1.3.3.2 Localización y replanteo 15 días 29 mar '21 12 abr '21 50 1.3.3.3 Campamento 15 días 29 mar '21 12 abr '21 51 1.3.3.4 Cerramiento de Obra 15 días 29 mar '21 12 abr '21 52 1.3.3.5 Entregables preliminares 2 días 13 abr '21 14 abr '21 51 53 1.3.4 Excavaciones y rellenos 17 días 15 abr '21 1 may '21 47 54 1.3.4.1 Excavación mecánica 12 días 15 abr '21 26 abr '21 55 1.3.4.2 Excavación manual 12 días 15 abr '21 26 abr '21 56 1.3.4.3 Compactaciones 5 días 27 abr '21 1 may '21 55 57 1.3.5 Cimentación 47 días 2 may '21 17 jun '21 53 58 1.3.5.1 Cimentación del terreno 21 días 2 may '21 22 may '21 59 1.3.5.1.1 Pilotes de cimentación 12 días 2 may '21 13 may '21 60 1.3.5.1.2 Instalación de acero 5 días 14 may '21 18 may '21 59 61 1.3.5.1.3 Fundida con concreto 4 días 19 may '21 22 may '21 60 58 26 días 23 may '21 17 jun '21 63 1.3.5.2.1 Excavación de mano vigas de amarre 15 días 23 may '21 6 jun '21 64 1.3.5.2.2 Relleno con material seleccionado 8 días 7 jun '21 14 jun '21 63 65 1.3.5.2.3 Fundida con concreto 3 días 15 jun '21 17 jun '21 64 23 días 2 may '21 24 may '21 62 66 1.3.5.2 Levantamiento de vigas 1.3.5.3 Zapatas 67 1.3.5.3.1 Excavaciones para zapatas 12 días 2 may '21 13 may '21 68 1.3.5.3.2 Colocación de zapatas y vigas de amarre Instalación de flejes y pernos para estructura 1.3.5.3.3 metálica 7 días 14 may '21 20 may '21 67 4 días 21 may '21 24 may '21 68 57 69 70 1.3.6 Estructura 35 días 18 jun '21 22 jul '21 71 1.3.6.1 Losa aligerada 12 días 18 jun '21 29 jun '21 72 1.3.6.2 Replanteo de estructura 5 días 30 jun '21 4 jul '21 73 1.3.6.3 Muros pantalla 15 días 18 jun '21 2 jul '21 71 4 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 74 1.3.6.4 Rampa vehicular 5 días 18 jun '21 22 jun '21 75 1.3.6.5 Instalación estructura metálica 30 días 18 jun '21 17 jul '21 76 1.3.6.6 Instalación techo 5 días 18 jul '21 22 jul '21 75 70 1.3.7 Mampostería y pañete 17 días 23 jul '21 8 ago '21 78 1.3.7.1 Instalación de muros 17 días 23 jul '21 8 ago '21 79 1.3.7.2 Pañete de muros en bloque 17 días 23 jul '21 8 ago '21 80 1.3.7.3 Cargue de pisos 5 días 23 jul '21 27 jul '21 17 días 8 ago '21 25 ago '21 77 81 1.3.8 Acabados generales 82 1.3.8.1 Instalación de cielos Rasos 10 días 9 ago '21 18 ago '21 83 1.3.8.2 Instalación de enchapes 8 días 9 ago '21 16 ago '21 84 1.3.8.3 Instalaciones hidrosanitarias y de gas 8 días 9 ago '21 16 ago '21 1.3.8.4 Instalaciones eléctricas 85 77 17 días 9 ago '21 25 ago '21 86 1.3.8.4.1 Instalaciones eléctricas internas 15 días 9 ago '21 23 ago '21 87 1.3.8.4.2 Instalaciones de red de media tensión 15 días 9 ago '21 23 ago '21 88 1.3.8.4.3 Instalación de transformador 1 día 24 ago '21 24 ago '21 87 89 1.3.8.4.4 Solicitud de descargos y energización 1 día 25 ago '21 25 ago '21 88 90 1.3.8.5 Instalación de muebles en madera 5 días 9 ago '21 13 ago '21 91 1.3.8.6 Instalación de acabados en aluminio 10 días 9 ago '21 18 ago '21 92 1.3.8.7 Instalación equipos especiales 8 días 9 ago '21 16 ago '21 93 1.3.8.8 Estucado de bodega 8 días 9 ago '21 16 ago '21 94 1.3.8.9 Pintura de bodega 8 días 9 ago '21 16 ago '21 95 1.3.8.10 Dotación zonas comunes 8 días 9 ago '21 16 ago '21 96 1.3.8.11 Verificación y recibido de construcción 0 días 8 ago '21 8 ago '21 181 días 26 feb '21 25 ago '21 181 días 26 feb '21 25 ago '21 97 98 1.4 Montaje 1.4.1 Montaje de maquinarias 20 99 1.4.1.1 Compra de equipos 10 días 26 feb '21 7 mar '21 112 100 1.4.1.2 Importación de equipos 25 días 8 mar '21 1 abr '21 99 101 1.4.1.3 Transporte y recepción 2 días 2 abr '21 3 abr '21 100 102 1.4.1.4 Instalaciones especiales 3 días 9 ago '21 11 ago '21 77 103 1.4.1.5 Ensamblaje de maquinaria 9 días 12 ago '21 20 ago '21 102 104 1.4.1.6 Puesta en marcha 3 días 21 ago '21 23 ago '21 103 105 1.4.1.7 Revisión y pruebas 2 días 24 ago '21 25 ago '21 104 106 1.4.2 Montaje de equipos 20 días 26 feb '21 17 mar '21 107 1.4.2.1 Compra de equipos 20 días 26 feb '21 17 mar '21 108 1.4.2.2 Transporte y recepción 10 días 26 feb '21 7 mar '21 109 1.4.2.3 Instalación de equipos 5 días 26 feb '21 2 mar '21 110 1.4.2.4 Revisión y pruebas 5 días 26 feb '21 2 mar '21 334 días 6 oct '20 4 sep '21 8 días 6 oct '20 13 oct '20 7 días 6 oct '20 12 oct '20 111 112 113 1.5 Gerencia de Proyectos 1.5.1 Inicio 1.5.1.1 Realización Project Chárter 19 5 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 114 1.5.1.2 Entrega del Project Chárter 1 día 13 oct '20 13 oct '20 115 1.5.1.3 Registro de interesados 7 días 6 oct '20 12 oct '20 28 días 14 oct '20 10 nov '20 116 1.5.2 Planificación 19;113 112 117 1.5.2.1 Plan de gestión del proyecto 10 días 14 oct '20 23 oct '20 118 1.5.2.2 Elaboración de la EDT 3 días 24 oct '20 26 oct '20 117 119 1.5.2.3 Elaboración del cronograma 5 días 27 oct '20 31 oct '20 118 120 1.5.2.4 Elaboración del presupuesto 5 días 1 nov '20 5 nov '20 119 121 1.5.2.5 Gestión de los riesgos 5 días 6 nov '20 10 nov '20 120 122 1.5.2.6 Entrega del plan de gestión del proyecto 0 días 10 nov '20 10 nov '20 121 105 días 11 nov '20 23 feb '21 116 123 1.5.3 Ejecución 124 1.5.3.1 Seguimiento del proyecto 104 días 11 nov '20 22 feb '21 125 1.5.3.2 Elaboración de informes de seguimiento 104 días 11 nov '20 22 feb '21 126 1.5.3.3 Presentación de avances 104 días 11 nov '20 22 feb '21 127 1.5.3.4 Presentación de actas 1 día 23 feb '21 23 feb '21 126 128 1.5.4 Monitoreo y control 104 días 11 nov '20 22 feb '21 116 129 1.5.4.1 Seguimiento del proyecto 104 días 11 nov '20 22 feb '21 10 días 26 ago '21 4 sep '21 1.5.5.1 Cierre del proyecto Creación de documentación de lecciones 1.5.5.2 aprendidas 5 días 26 ago '21 30 ago '21 5 días 26 ago '21 30 ago '21 133 1.5.5.3 Informe final 10 días 26 ago '21 4 sep '21 134 1.5.5.4 Entrega del proyecto 0 días 4 sep '21 4 sep '21 130 131 132 1.5.5 Cierre 128;97 97;133 Tabla 1. Cronograma de Actividades del Proyecto 6. Control del Cronograma Es necesario monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar los cambios requeridos a la línea base del cronograma. Este proceso se deberá llevar a cabo durante todo el proyecto. El gerente del proyecto y su equipo deberán realizar a diario el monitoreo y control del avance de las actividades y realizar las solicitudes de cambio que sean necesarias de manera oportuna. Para realizar un cambio a la línea base del cronograma se deberá realizar una solicitud de cambio que será revisada y aprobada por el proceso de control integrado de cambios. Dicho proceso será el encargado de: Determinar el estado actual del cronograma del proyecto. Determinar los cambios que presenta el cronograma y gestionar dichos cambios. Revisar e influir en los factores que generan cambios en el cronograma. 6
