INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL EXTENSIÓN REGIÓN CAPITAL REPOSITORIO DIGITAL DE TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO PARA EL COLEGIO UNIVERSITARIO DE ENFERMERÍA “CENTRO MÉDICO DE CARACAS” Trabajo presentado como requisito para optar al título de Técnico Superior Universitario en Informática Autor: Matos Parra, Erick David Tutor: Prof.Diana María Soto Bolívar Caracas, julio 2022 DEDICATORIA Dedico de manera especial este Trabajo Especial de Grado a mis Padres, quienes con esfuerzo y dedicación sentaron las bases de responsabilidad y deseo de superación en mí, gracias por su paciencia, nada en este mundo podrá devolver el amor que me han dado a lo largo de mi vida, pero hoy he alcanzado una meta en su honor. Honor a quien honor merece. Matos Parra, Erick David ii AGRADECIMIENTOS Agradezco primeramente a Dios por darme vida y salud cada día de mi vida, a mi familia por su apoyo incondicional en cada etapa de este recorrido, a los docentes que aportaron su tiempo y conocimiento en mi formación profesional, a mis tutoras de Trabajo de Grado y Pasantías, a aquellas personas que, con un consejo, una palabra de ánimo, o un buen gesto, han aportado para que haya logrado alcanzar esta meta. Gracias infinitas a todos. Matos Parra, Erick David iii ÍNDICE GENERAL Pág. Portada ................................................................................................... i Agradecimiento ...................................................................................... ii Dedicatoria ............................................................................................. iii Índice General ........................................................................................ iv Lista de cuadros y tablas ...................................................................... vi Lista de gráficos y figuras..................................................................... vii Resumen ................................................................................................. viii INTRODUCCIÓN ..................................................................................... 10 CAPÍTULO I PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN .................................... 12 1.1 Planteamiento del problema de la investigación........................ 12 1.2 Objetivos de la investigación ..................................................... 13 1.2.1 Objetivo general ............................................................... 13 1.2.2 Objetivos específicos ....................................................... 13 1.3 Justificación de la investigación................................................. 13 1.4 Alcance y delimitación ............................................................... 14 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO ............................................................ 16 2.1 Antecedentes de la investigación .............................................. 16 2.2 Bases teóricas de la investigación............................................. 19 2.2.1 Repositorio digital ............................................................. 20 2.3 Bases legales ............................................................................ 23 2.4 Contexto donde se realizó la Investigación ............................... 24 2.5 Definición de términos básicos .................................................. 26 CAPÍTULO III MARCO METODOLOGICO .......................................... 31 3.1 Modalidad de la investigación.................................................... 31 iv 3.2 Nivel de la investigación ............................................................ 31 3.3 Población y muestra .................................................................. 32 3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de datos ..................... 33 3.4.1 La observación ................................................................. 33 3.4.2 La encuesta...................................................................... 33 3.4.3 La entrevista..................................................................... 34 3.4.4 El cuestionario .................................................................. 34 3.5 Técnicas y herramientas de procesamiento y análisis de datos 36 3.6 Metodología para el desarrollo de los sistemas de información 36 CAPÍTULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN ........................ 38 4.1 Presentación y análisis de los resultados .................................. 38 4.2 Diagrama de procesos .............................................................. 42 4.2.1 Situación actual ................................................................ 42 4.2.2 Sistema propuesto ........................................................... 44 4.2.3 Diagrama entidad relación del sistema propuesto ........... 46 4.2.4 Diccionario de datos ......................................................... 48 4.3 Desarrollo .................................................................................. 51 CAPÍTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................... 58 5.1 Conclusiones ............................................................................. 58 5.2 Recomendaciones ..................................................................... 59 FUENTES CONSULTADAS .................................................................... 60 v LISTA DE CUADROS Y TABLAS TABLA Pág. 1 Tabla Nro. 1 Población Objeto ................................................ 32 2 Tabla Nro. 2 Tabulación de las respuestas obtenidas a la pregunta Nro. 1. .................................................................. 38 3 Tabla Nro. 3 Tabulación de las respuestas obtenidas a la pregunta Nro. 2. ...................................................................... 39 4 Tabla Nro. 4 Tabulación de las respuestas obtenidas a la pregunta Nro. 3. ...................................................................... 40 5 Tabla Nro. 5 Tabulación de las respuestas obtenidas a la pregunta Nro. 4. ..................................................................... 41 vi LISTA DE GRÁFICOS Y FIGURAS GRÁFICO Pág. 1 Gráfico Nro. 1 Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 1. ... 38 2 Gráfico Nro. 2 Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 2. ... 39 3 Gráfico Nro. 3 Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 3. ... 40 4 Gráfico Nro. 4 Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 3. ... 41 FIGURA 1 Figura Nro. 1 Nivel contextual. ..................................................... 43 Consulta de Trabajos Especiales de Grado en el CUECMC (Actual). 2 Figura Nro. 2 Nivel 1. ................................................................... 44 Consulta de Trabajos Especiales de Grado en el CUECMC (Actual). 3 Figura Nro. 3 Diagrama de casos de Uso del REDITEG. ............ 45 4 Figura Nro. 4 Diagrama de casos de Uso del REDITEG (Modulo de Seguridad). ............................................................... 46 5 Figura Nro. 5 Diagrama Entidad Relación del REDITEG............. 47 6 Figura Nro. 6 Screenshot de Base de Datos del REDITEG......... 48 7 Figura Nro. 7 Maqueta del REDITEG. ......................................... 51 8 Figura Nro. 8 Pantalla inicial del REDITEG. ................................ 52 vii 9 Figura Nro. 9 Pantalla inicial del Catálogo. .................................. 52 10 Figura Nro. 10 Pantalla resultados de la búsqueda. .................... 53 11 Figura Nro. 11 Pantalla resultados de la búsqueda. .................... 53 12 Figura Nro. 12 Pantalla acceso a los recursos. ........................... 54 13 Figura Nro. 13 Pantalla inicial recursos. ...................................... 54 14 Figura Nro. 14 Pantalla consulta de recursos. ............................. 55 15 Figura Nro. 15 Pantalla edición de recursos. ............................... 55 16 Figura Nro. 16 Pantalla eliminar recursos.................................... 56 17 Figura Nro. 17 Pantalla para registrar recursos. .......................... 56 18 Figura Nro. 18 Pantalla contactos. .............................................. 57 19 Figura Nro. 19 Pantalla de ayudas. ............................................. 57 viii INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL EXTENSIÓN REGIÓN CAPITAL REPOSITORIO DIGITAL DE TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO PARA EL COLEGIO UNIVERSITARIO DE ENFERMERÍA “CENTRO MÉDICO DE CARACAS” Trabajo Especial de Grado Autor: Matos Parra, Erick David Tutor: Prof. Diana María Soto Bolívar Fecha: Julio 2022 Resumen El siguiente Trabajo Especial de Grado, tuvo como objetivo principal el diseño e implementación de un Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado (REDITEG) para el Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. La investigación se abordó bajo la modalidad de campo, de tipo descriptivo, la población fue de 30 personas y la muestra abarcó el total de la población; para recolectar los datos se utilizó como instrumento un cuestionario de preguntas cerradas dicotómicas (si/no). Después de realizar un análisis detallado de la situación actual y detectados los requerimientos para el diseño del repositorio, se decidió utilizar el formato Dublin Core el cual fue diseñado para proporcionar información descriptiva básica sobre cualquier tipo de recurso bibliotecario sin que importe el formato de origen. Se utilizó la metodología de desarrollo de Software RAD (Rapid Application Development) la cual disminuye radicalmente el tiempo necesario para diseñar e implementar Sistemas de Información. La plataforma utilizada para el desarrollo fue HTML, PHP como lenguaje de programación del lado del servidor y JavaScript del lado del cliente para la validación de los formularios. Como manejador de base de datos se utilizó MariaDB el cual incorpora las distintas funciones características de MySQL añadiendo algunas mejoras. El REDITEGconsta de dos ambientes: para el usuario y para el administrador. En el ambiente del usuario trabaja como un catálogo en línea que permite localizar y consultar la disponibilidad en tiempo real de cualquier Trabajo especial de Grado. En el ambiente del administrador permite crear, modificar y eliminar la información que ésta contiene. DESCRIPTORES: REDITEG, Repositorio Digital, Dublin Core, Biblioteca Virtual. ix INTRODUCCIÓN En el mundo actual,las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)han permitido al hombredifundir el conocimiento a través de internet, siendo necesario para ello la creación de bibliotecas virtuales, las cuales proveen a los usuarios de la web el acceso a infinidad de documentos. La universidades, institutos y colegios universitarios también han hecho grandes esfuerzos por hacer accesible el conocimiento que se genera en ellas (tesis, trabajos de grado, entre otros), mediante la creación de bibliotecas digitales, no obstante, éstas son utilizadassólo por sus estudiantes y profesores, aunado a esto no incluyen la posibilidad de mostrar la información en texto completo, sino, que se limitan a mostrar una reseña bibliográfica, lo cual limita la investigación a quienes la consultan. En vista de las limitaciones expuestas, este proyecto, establece como uno de los objetivos, proveer a los estudiantes del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas” un Repositorio Digital que les permita visualizar el texto completo de cualquier Trabajo Especial de Grado. La implementación supone que el Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado (REDITEG)trabaja en dos ambientes: Usuario y Administrador. En el ambiente del usuario trabaja como un catálogo en línea disponible a todo usuario de la web, que permitirá localizar y consultar la disponibilidad en tiempo real de cualquier Trabajo Especial de Grado y en el ambiente del administrador permite crear, modificar y eliminar la información que éste contiene; por lo cual se requiere de acceso a través de usuario y contraseña. El trabajo se ha estructurado en 5 capítulos: En el Capítulo I, titulado Problema de Investigación, explica el problema objeto de estudio a fin de visualizar la solución. En este capítulo 10 primeramente se plantea el problema bajo estudio, se fijan los objetivos, se justifica la ejecución del proyecto y se establece el alcance y delimitación del mismo. El Capítulo II, Marco Teórico, permitió revisar cinco antecedentes relacionados con este trabajo, se revisaron las bases teóricas, y se definieron términos básicos relacionados con la investigación. Además, se revisaron las bases legales que sustentan el trabajo y se hizo una descripción del contexto donde se realizó. El Capítulo III, Marco Metodológico, permitió sentar las bases desde el punto de vista metodológico del trabajo, lo cual permitió identificar la modalidad y nivel de la investigación. Por otra parte, también se identificó la población objeto del estudio y la muestra. Se describieron las técnicas e instrumentos de recolección de datos, así como las técnicas y herramientas para analizarlos y procesarlos. Al final de este capítulo se describió la metodología usada para el desarrollo del REDITEG. El Capítulo IV, muestra los Resultados de la Investigación. En este capítulo primeramente se presentan y analizan los datos recolectados a través del cuestionario aplicado, utilizando para ello la herramienta EXCEL de Microsoft Office. En este capítulo también se aborda el problema desde el punto de vista del desarrollo del REDITEG como sistema de información, para lo cual se plantea la situación actual para la consulta de los Trabajos Especiales de Grado en el Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, así como la situación propuesta y además, se muestran las estructuras de las base de datos. Finalmente, en el Capítulo V, se presentan las conclusiones y recomendaciones y fuentes consultadas. 11 CAPÍTULO I PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 1.1 Planteamiento del problema Las instituciones encargadas de custodiar y preservar la memoria histórica necesitan almacenar y gestionar recursos de información para el desarrollo de sus funciones. El Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, conserva la documentación de los Trabajos Especiales de Gradoen orden cronológico, desde su creación hasta la actualidad. El Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, no cuenta con un sistema automatizado que permita organizar, conservar y difundir la información de los Trabajos Especiales de Gradoque atesora en su rico fondo, lo cual representa una dificultad para su óptimo aprovechamiento. Estos materiales presentan características particulares, por lo que requieren un cuidado especial como lo es el evitar que estén expuestos a factores de deterioro, para garantizar la preservación a largo plazo. Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) aplicadas al patrimonio documental, proporcionan la preservación el acceso a los bienes culturales, lo que lasconvierte en instrumentos fundamentales para la difusión del mismo. Los repositorios digitales se proyectan como una excelente herramienta para proteger el patrimonio documental, así como para consolidar la formación de los estudiantes, pues permiten una aproximación a los bienes documentales de forma más directa, de acuerdo con las necesidades y demandas de los usuarios actuales. De acuerdo con la situación problémica expuesta anteriormente, se considera que resulta necesario desarrollar un repositorio digital, en El Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas” que 12 posibilite brindar acceso a la información de los Trabajos Especiales de Grado atesorados por esa institución. 1.2 Objetivos de la investigación 1.2.1. Objetivo General El objetivo general de esta investigación es: Desarrollar un Repositorio Digital para la gestión delos Trabajos Especiales de Grado del Colegio Universitario de Enfermería “CentroMédico de Caracas”. 1.2.2 Objetivos específicos 1. Realizar un levantamiento de información sobre la situación actual dentro del CUECMC. 2. Analizar la situación actual, para el posterior diseño de la estructura lógica del Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado. 3. Diseñar el Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado. 4. Elaborar un prototipo del Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado. 1.3 Justificación de la investigación El repositorio digital para lagestión deTrabajos Especiales de Grado del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas” está destinado a reunir yordenar en forma digital los Trabajos Especiales de Grado de la institución, así como potenciar su uso y difusión, como herramientas de apoyo ala investigación académica. Sin embargo, en la actualidad no existe tal herramienta dentro del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. Es por ello queesta propuesta parte del conocimiento de la situación por lo que la misma sedesarrolla con mecanismos y herramientas que permitirán acceder al 13 patrimoniodocumental de manera sencilla, rápida y segura y sin significar una gran inversiónpresupuestaria ni de formación del personal. La presente investigación pretende ofrecer una serie de pautas para el desarrollo de unrepositorio digital que albergue los Trabajos Especiales de Grado, como punto de partida para la institución y no como proyectofinal, debido a que esta institución precisa de un sistema de información que le facilitela organización y la accesibilidad al patrimonio documental en general. Se trata de una propuesta planteada con software libre desde donde difundir no solo lacolección patrimonial sino la necesidad de desarrollo de políticas de preservación física de los Trabajos de Grado. La importancia de lograr este servicio radica en que se podrá disponer en línea, delrepositorio digital mediante su acceso, como vía para la realización detareas comunes de losestudiantes que elaboren trabajos de grado. 1.4. Alcance y Delimitación Con esta propuesta se procura establecer las bases teóricometodológicas, que sirvancomo fundamento para la solución de la situación problémica antes expuesta mediante el desarrollo de un repositorio digital destinado alagestión deTrabajos Especiales de Grado del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. Noes una propuesta sobre un sistema automatizado bibliográfico, más bien, la investigación está centrada única y exclusivamente a los Trabajos Especiales de Grado, excluyendo por completo otro tipo de información que no tenga nada que ver con este tema. En este proyecto de investigación se utilizará la metodología RAD desarrollado inicialmente por James Martin en1980. El desarrollo rápido de 14 aplicaciones o RAD (acrónimo en inglés de Rapid Application Development) es un proceso de desarrollo de software. El método comprende el desarrollo interactivo, la construcción de prototipos y el uso de utilidades CASE (Computer Aided Software Engineering). Tradicionalmente, el desarrollo rápido de aplicaciones tiende a englobar también la usabilidad, utilidad y la rapidez de ejecución. 15 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO 2.1 Antecedentes de la investigación Los antecedentes de la investigación, son todos aquellos trabajos de investigación que preceden al que se está realizando. Dentro este contexto, se considera que son “investigaciones realizadas anteriormente y que guardan vinculación con el problema en estudio”. (Arias, F. 1999:38). Considerando lo anterior a continuación, se presentan trabajos de investigación vinculados y previos a esta investigación. Se encontró que Silva, E. (2015), realizo un trabajo de grado titulado “Desarrollo de una aplicación WEB para el registro, control y consulta de los Trabajos Especiales de Grado para la Biblioteca del IUTA, Ampliación Altos Mirandinos, Los Teques, Estado Miranda”.Este trabajo fue presentado en el IUTA, Ampliación Altos Mirandinos, para optar al título de Técnico Superior Universitario en Informática, El estudio realizado tiene como objetivo: Registrar, controlar y consultar los Trabajos Especiales de Grado a través de una aplicación WEB en la Biblioteca del Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial, Ampliación Altos Mirandinos.En el presente estudio se utilizóla investigación descriptiva. En conclusión, la implantación del sistema web permitirá alcanzarla eficiencia y efectividad en la consulta de los Trabajos Especiales de Grado de los estudiantes tanto del IUTA, Ampliación Altos Mirandinos como de otras sedes del IUTA e incluso de otras instituciones universitarias de la región. Este antecedente guarda una estrecha relación con la investigación dado que su propuesta consiste en el diseño, desarrollo e implementación de 16 una aplicación web para automatizar los procesos de registro, control y consulta de los Trabajos Especiales de Grado del IUTA Altos Mirandinos. Como sepuede evidenciar, dentro de este antecedente se analizan y plantean estrategiaspara optimizar las consultas de los Trabajos Especiales de Grado, tal cual como seplantea en esta de investigación. Por su parte, Rodríguez, José. (2019), desarrolló un trabajo de grado titulado: “Diseño de una aplicación Web Launcher en Java para dispositivos celulares destinada a la consulta de información académica para la especialidad de Informática del IUTA, Ampliación Puerto Píritu, Estado Anzoategui”, para optar al título de Técnico Superior Universitario en Informática. El trabajo tiene como objetivo el diseño de una aplicación web Launcher en Java para dispositivos celulares destinada a la consulta de información académica para la especialidad de Informática del IUTA,Ampliación Puerto Píritu, Estado Anzoategui. Por medio de la metodología de investigación aplicada, gracias a instrumentos como las encuesta, entrevistas y observación directa, se pudo conocer que los estudiantes de Informática de la institución no disponían de medios para la consulta de su información académica a través de la web, debido a ello, se procede a modelar la aplicación para facilitar la consulta de dicha información. De lo expuesto,este antecedente de investigación descriptivo guarda una estrecha relación con esta investigación ya que establece la importancia de disponer de aplicaciones web que faciliten la búsqueda de información a los usuarios correspondientes. En el caso de esta investigación se orientará a facilitar la búsqueda y consulta de los Trabajos Especiales de Grado del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. 17 Se encontró que Arias Ordóñez (2008), realizo una tesis doctoral titulada: “Análisis para la creación, organización y desarrollo de la biblioteca digital de Colombia”, dicho trabajo tiene como objetivo crear, organizar y desarrollar una biblioteca digital para Colombia, así como también, sustentar el concepto de biblioteca digital como un tipo de biblioteca autónoma. Esta iniciativa fue dirigida específicamente a fundamentar y analizar, mediante un proceso investigativo y creativo, las bases teóricas, administrativas y técnicas del modelo de una biblioteca digital nacional, para lograr la formación, organización y desarrollo de la “Biblioteca Digital de Colombia”. Este antecedente, está relacionado con esta investigación, por el hecho de que esta fomenta la iniciativa del desarrollo y organización de un sistema digital para recopilar información valiosa para toda una nación, la cual puede ser consultada fácilmente por medio de la tecnología web. Paredes Calderón, B en el año (2009), desarrollo una tesis de grado titulada: “Diseño y Aplicación de una Biblioteca Virtual de Tesis Digitales de la Escuela de Ingeniería Industrial”, para optar por el título de Licenciada en Diseño Gráfico para la especialidad de Informática y Electrónica (Escuela de Diseño Gráfico) Escuela Superior Politécnica de Chimborazo Riobamba – Ecuador. El sistema de búsqueda de tesis desarrolladas en la Facultad funcionaba con una base de datos que no facilitaba al usuario la visualización directa de las tesis. Con el diseño y aplicación de una Biblioteca Virtual se facilita el acceso, almacenamiento y envió rápido de la información y a la vez se ayudó a los bibliotecarios para aprovechar de la mejor forma la tecnológica de información. Como se observa, en este antecedente se plantea una problemática con el sistema de búsqueda de tesis y se mejora de forma tal que se facilita su utilización para los usuarios de la facultad, esto guarda relación directa 18 con la presente investigación ya que se implementará un sistema digital de búsqueda de tesis la cual contribuirá a resguardar el patrimonio cultura de la institución. En (2015) Sánchez, F realizó un trabajo de grado titulado: “Diseño de Biblioteca Virtual con Acceso Personalizado yCapacitación de Electrónica Básica en el Centro deProyección Social Monte de Galilea Usme” para optar al título de Ingeniero Electrónico, el proyecto de investigación enmarcado en la función de proyección social,desarrolla el planteamiento del diseño de una Biblioteca Virtual con AccesoPersonalizado, para el Centro de Proyección Social Monte de Galilea USME; estapropuesta se realiza con miras al mejoramiento de la biblioteca que allí seencuentra. El montaje, se podrá ejecutar por parte de los estudiantes que en elpróximo periodo lleguen a realizar su pasantía social como proyecto de grado,teniendo en cuenta los recursos tecnológicos que ya se encuentran en poder delCentro de Proyección Social. Básicamente, este antecedente, está enfocado en la actualización de información para la biblioteca digital para su posterior consulta entre la población estudiantil, lo cual, guarda estrecha relación con esta investigación ya que también pretende facilitar un sistema de consulta digital, en este caso de tesis de grado, para el Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. 2.2 Bases Teóricas La autora Fidias Arias, menciona que las bases teóricas de una investigación constituyen: "un conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el fenómeno o problema planteado" (Arias, 1999:39) 19 Dado que la presente investigación se llevará a cabo utilizando tecnología web y con base al formato para repositorios digitales Dublin Core, explicar el problema planteado requiere el conocimiento de estos temas. 2.2.1. Repositorio Digital Entendemos a un repositorio como una plataforma digital “que recoge, preserva y difunde laproducción académica de una institución y/o de una disciplina científica, permitiendo el acceso alos objetos digitales que contiene y a sus metadatos” (Abadal, 2012). Lo repositorios digitales ayudan a preservar el patrimonio documental. Un repositorio digital está compuesto por metadatos los cuales permiten describir los objetos y recursos de aprendizaje con el objetivo de facilitar las búsquedas en los repositorios. Por lo general la información de metadatos de los repositorios de objetos de aprendizaje, como en el caso de los Trabajos de Grado, cumplenunformato y el más utilizado para describir y recuperar información electrónica es el Dublin Core. Dublin Core es un formato de metadatos elaborado y auspiciado por la DCMI (Dublin Core Metadata Initiative), diseñado para proporcionar información descriptiva básica sobre cualquier tipo de recurso sin que importe el formato de origen (ya sean recursos físicos, recursos web u otros objetos como obras de arte, entre otros). El Dublin Core debe su nombre por haber sido creado en Dublin (Ohio, EEUU), ciudad que en 1995 albergó la primera reunión a nivel mundial de muchos de los especialistas en metadatos y web del momento. El formato Dublin Core está compuesto por 15 elementos, los cuales se describen a continuación: • Título: el nombre dado a un recurso, habitualmente por el autor. 20 • Claves: los temas del recurso. Expresa las claves o frases que describen el título o el contenido del recurso. Se fomentará el uso de vocabularios controlados y de sistemas de clasificación formales. • Descripción: una descripción textual del recurso. Puede ser un resumen en el caso de un documento o una descripción del contenido en el caso de un documento visual. • Fuente: secuencia de caracteres usados para identificar unívocamente un trabajo a partir del cual proviene el recurso actual. • Tipo del Recurso: la categoría del recurso. Por ejemplo, página personal, romance, poema, diccionario, entre otros. • Relación: es un identificador de un segundo recurso y su relación con el recurso actual. Este elemento permite enlazar los recursos relacionados y las descripciones de los recursos. • Cobertura: es la característica de cobertura espacial y/o temporal del contenido intelectual del recurso.La cobertura espacial se refiere a una región física, utilizando por ejemplo coordenadas.La cobertura temporal se refiere al contenido del recurso, no a cuándo fue creado (que ya lo encontramos en el elemento Date). • Autor o Creador: se refiere a la persona u organización responsable de la creación del contenido intelectual del recurso. Por ejemplo, los autores en el caso de documentos escritos; artistas, fotógrafos e ilustradores en el caso de recursos visuales. • Editor: la entidad responsable de hacer que el recurso se encuentre disponible en la red en su formato actual. • Otros Colaboradores: una persona u organización que haya tenido una contribución intelectual significativa, pero que esta sea secundaria en comparación con las de las personas u organizaciones especificadas en el elemento Autor o Creador. (por ejemplo: editor, ilustrador y traductor). 21 • Derechos: son una referencia (por ejemplo, una URL) para una nota sobre derechos de autor, para un servicio de gestión de derechos o para un servicio que dará información sobre términos y condiciones de acceso a un recurso. • Fecha: una fecha en la cual el recurso se puso a disposición del usuario en su forma actual. • Formato: es el formato de datos de un recurso, usado para identificar el software y, posiblemente, el hardware que se necesitaría para mostrar el recurso. • Identificador del Recurso: secuencia de caracteres utilizados para identificar unívocamente un recurso. Ejemplos para recursos en línea pueden ser una URL. Para otros recursos se usan otros formatos de identificadores, como por ejemplo ISBN (International Standard Book Number). • Idioma: Idioma/s del contenido intelectual del recurso. En el caso de las instituciones educativas, los repositorios digitales buscan preservar el patrimonio documental y de investigación de las instituciones, además de facilitar su consulta en la web. 22 2.3 Bases legales Para el desarrollo del Repositorio Digital de los Trabajos Especiales de Grado, es necesario considerar aspectos legales puesto que lainformación que se va almacenar essensible a los derechos de autor. En este sentido, las bases legales que enmarcan este proyecto y que se deben tener en cuenta, se encuentran en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en la Ley Contra los Delitos Informáticos, según los artículos siguientes: Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999) Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Ley Especial Contra los Delitos Informáticos (Gaceta Oficial No 37.313 del 30 de octubre de 2001) En el TITULO I, Disposiciones Generales, de esta Ley se establece: Artículo 1. Objeto de la Ley. La presente Ley tiene por objeto la protecciónintegral de los sistemas que utilicen tecnologías de información, así como laprevención y sanción de los delitos cometidos contra tales sistemas ocualesquiera de sus componentes, o de los cometidos mediante el uso dedichas tecnologías, en los términos previstos en esta Ley. Artículo 6. Acceso Indebido. Toda persona que sin la debida autorización oexcediendo la que hubiere obtenido, acceda, intercepte, interfiera o use unsistema que utilice tecnologías de información, será penado con prisión de unoa cinco años y multa de diez a cincuenta unidades tributarias. 23 Artículo 9. Acceso Indebido o Sabotaje a Sistemas Protegidos. Las penasprevistas en los artículos anteriores se aumentarán entre una tercera parte y lamitad, cuando los hechos allí previstos o sus efectos recaigan sobrecualesquiera de los componentes de un sistema que utilice tecnologías deinformación protegida por medidas de seguridad, que esté destinado afunciones públicas o que contenga información personal o patrimonial depersonas naturales o jurídicas. Artículo 14. Fraude. Todo aquel que, a través del uso indebido de tecnologíasde información, valiéndose de cualquier manipulación en sistemas o cualquierade sus componentes, o en la data o información en ellos contenida, consigainsertar instrucciones falsas o fraudulentas, que produzcan un resultado quepermita obtener un provecho injusto en perjuicio ajeno, será penado con prisiónde tres a siete años y multa de trescientas a setecientas unidades tributarias. 2.4 Contexto en donde se realizó el trabajo La investigación se realiza en Caracas, Venezuela, en el Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”;institución dedicada a formar Técnicos Superiores Universitarios de Enfermería, que es un profesional de carrera corta, con alto sentido ético, capacitado para el desempeño eficiente de las funciones y tareas propias de enfermería general y cuyo ejercicio profesional está orientado a la promoción, conservación y restitución de la salud individual y colectiva a nivel de establecimientos y de programas de salud intra y extra institucionales. Mediante el Decreto No. 1423 de fecha 2 de enero de 1987 se autorizó la creación y funcionamiento del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. Comenzó sus actividades el 01 de junio de 1987 con una matrícula de 60 alumnos entre los turnos matutino y vespertino. La 24 primera promoción egresó el 18 de abril de 1990, con 20 Técnicos Superiores de Enfermería Los objetivos del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, son: • Formar a los estudiantes que evidencien vocación, aptitud e interés hacia la enfermería como profesionales de carrera corta. • Favorecer mediante los estudios de Educación Superior Universitaria en Enfermería el desarrollo y la promoción del hombre, de la comunidad y de la región. • Capacitar a los estudiantes para que afronten con éxito las exigencias específicas de los estudios profesionales de Enfermería. • Actuar como comunidad universitaria a través de la participación y cooperación del personal y alumnado del colegio. Valores del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. • Ética • Compromiso • Profesionalismo • Calidad • Respeto • Liderazgo • Proactividad La misión del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”es contribuir con el servicio de salud del venezolano, a través de la formación de técnicos superiores universitarios en enfermería, con un alto nivel académico y de calidad, al igual que en la formación de líderes del área 25 de la salud, con una amplia y moderna perspectiva de la enfermería en la actualidad, capaces de adaptarse a los cambios e incorporarlos en su actividad diaria, como lo exige la profesión de los prestadores de servicios de la salud. Su visión consiste en ser la mejor Institución Educativa de Venezuela en la Formación de Técnicos Superiores Universitarios en Enfermería, reconocida por su calidad de servicio en la formación de recursos humanos en el área de la salud, por todas las instituciones y la población venezolana. 2.5 Definición de términos básicos IP Es el identificador numérico de un sitio web. Es único y representa la dirección donde se encuentra el computador que contiene el sitio web. Domino Web/URL Uniform Resources Locator, es el nombre asociado a la IP que utilizamos para solicitar recursos, en nuestro caso un sitio web. DNS Domain Name System, es un servidor que tiene como función traducir el nombre de dominio a su identificador único Página web Es un documento electrónico digital que puede contener elementos de texto, imágenes, vídeos, multimedia, enlaces, formularios, etc. Además, una página web posee una URL o comúnmente llamado link. Ejemplo: https://iutacaracas.edu.ve/index.html 26 Sitio web Es un conjunto de páginas web, que están organizadas y estructuradas de tal manera que sea navegable, usable y estético para los usuarios y/o los motores de búsqueda. Las páginas web están alojadas bajo un mismo dominio. Además, un sitio web tiene un nombre de dominio que es único en todo internet. Ejemplo: www.iutacaracas.edu.ve Servidor WEB Es un computador cuyo objetivo es servir recursos web. Hosting Es el almacenamiento del servidor web, es decir, el disco duro donde el servidor web guarda los recursos. Petición Es la acción de solicitar servicios web a un servidor Navegador Programa que permite navegar por internet u otra red informática de comunicaciones. HTML (por sus siglas en inglés, Hyper Text Markup Language), Es un lenguaje de marcado que nos permite hacer la estructura de una página web. • HTML no es un lenguaje de programación, pues carece de mecanismos para ejecutar cálculos, repeticiones o condiciones, lo que sí es, es un lenguaje de marcado o estructura. 27 • Es un lenguaje que le indicará al navegador web qué tipo de elemento es el que está en la estructura de una página web. • Es la base con que están creadas todas las páginas web del mundo. Cutter de Autor Código que combina letras y números para representar abreviadamente los nombres de los autores. Se utiliza junto con el número de clasificación para identificar y organizar los libros en las estanterías de las unidades de un servicio de información. Para obtener el cutter de autor se utiliza la tabla Cutter-Sanborn. El sitio web http://www.numerocutter.com.ar/ permite general el cutter de autor en línea. Base de datos “Colección integrada y generalizada de datos, estructurada atendiendo a las relaciones naturales de modo que suministre todos loscaminos de acceso necesarios a cada unidad de datos con objeto de poder atender todas las necesidades de los diferentes usuarios”. (Deen, 1985). Ciclo de vida de los sistemas de información Según la metodología de Kendall y Kendall, los autores definen que, el ciclo de vida de un sistema de información consta de siete partes: siendo la primera la identificación del problema, la segunda identificación de requisitos de información, la tercera es el análisis de las necesidades del sistema, la cuarta es el diseño del sistema recomendado, la quinta desarrollo y documentación del sistema, la sexta prueba y mantenimiento y la ultima implementación y evaluación. 28 Diagrama de casos de uso Los casos de uso pueden representarse como un elemento gráfico en un diagrama y como una especificación de caso de uso en un documento textual. Un caso de uso de sistema es una secuencia de acciones que un sistema lleva a cabo que da lugar a un resultado de valor observable para un actor particular (alguien o algo fuera del sistema que interactúa con el sistema). Un diagrama de caso de uso puede incluir varios casos de uso y las relaciones entre casos de uso y las personas, los grupos o los sistemas que interactúan para llevar a cabo el caso de uso. Modelo Entidad-Relación El modelo entidad-relación es el modelo conceptual más utilizado para el diseño conceptual de bases de datos. Fue introducido por Peter Chan en 1976. El modelo entidad-relación está formado por un conjunto de conceptos que permiten describir la realidad mediante un conjunto de representaciones gráficas y lingüísticas. Entidad Cualquier tipo de objeto o concepto sobre el que se recoge información: cosa, persona, concepto abstracto o suceso. Por ejemplo: coches, casas, empleados, clientes, empresas, oficios, diseños de productos, conciertos, excursiones, etc. Las entidades se representan gráficamente mediante rectángulos y su nombre aparece en el interior. Un nombre de entidad sólo puede aparecer una vez en el esquema conceptual. Relación Es una correspondencia o asociación entre dos o más entidades. Cada relación tiene un nombre que describe su función. Las relaciones se representan gráficamente mediante rombos y su nombre aparece en el interior. 29 Las entidades que están involucradas en una determinada relación se denominan entidades participantes. El número de participantes en una relación es lo que se denomina grado de la relación. Por lo tanto, una relación en la que participan dos entidades es una relación binaria; si son tres las entidades participantes, la relación es ternaria; etc. 30 CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO 3.1 Modalidad de la investigación Los investigadores Palella y Martins, exponen que la investigaciónde campo consiste en la recolección de datos directo de la realidad, sinmanipular o controlar las variables. Estudia los fenómenos sociales en suambiente natural. El investigador no manipula variables debido a que se pierde el entorno denaturalidad en el cual se manifiesta. (Palella y Martins, 2012). En concordancia con esta definición, este proyecto está dentro del marco de la investigación de campo, ya que cada aspecto para su desarrollo fue obtenido en el Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, con el finde reunir yordenar en forma digital los trabajos especiales de grado de la institución. 3.2 Nivel de investigación Según Tamayo y Tamayo, el tipo de investigación descriptiva, comprende la descripción, registro, análisis e interpretación de la naturaleza actual y la composición o procesos de los fenómenos; el enfoque se hace sobre conclusiones dominantes o sobre cómo una persona, grupo, cosa funciona en el presente; la investigación descriptiva trabaja sobre realidades de hecho, caracterizándose fundamentalmente por presentarnos una interpretación correcta.(Tamayo y Tamayo, 2006). 31 De acuerdo con los propósitos que persigue el autor, en cuanto al nivel de conocimiento la presente es una investigación descriptiva, ya que interpreta la situación actual. 3.3 Población y muestra Levin y Rubin, definen que “una población es un conjunto de todos los elementos que estamos estudiando, acerca de los cuales intentamos sacar conclusiones” (Levin y Rubin, 2004; p. 10). El Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”cuenta con la siguiente población, relacionada con los Trabajos Especiales de Grado: Tabla 1. Población Objeto Tipo de Persona Cantidad de Personas Directivo 2 Control de Estudios 3 Docentes de TEG 3 Coordinadora TEG 1 Sistemas Estudiantes Inscritos en (Período Febrero/Julio 2022) 1 TEG TOTAL 20 30 Fuente: Matos, R. (responsable de los sistemas de Información del CUECMC). Tamayo y Tamayo, afirman que la muestra “es el grupo de individuos que se toma de la población, para estudiar un fenómeno estadístico” (Tamayo y Tamayo 1997; p.38). Para esta investigación, dado que la población total involucrada es finita y menor de 100, se tomará como muestra a la totalidad de la población. 32 3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de datos Las técnicas de recolección de datos, según Graterol (2014), son las distintas formas o maneras de obtener la información tales como: La observación, la encuesta, la entrevista y el cuestionario. 3.4.1 La observación Hernández, Fernández y Baptista (2010) con relación a la observación plantean que: Este método de recolección de datos consiste en el registro sistemático, válido y confiable de comportamientos y situaciones observables, a través de un conjunto de categorías y subcategorías (pág. 260). Los autores también mencionan que esta técnica resulta útil “por ejemplo, para analizar conflictos familiares, eventos masivos (como la violencia en los estadios de fútbol, la aceptación-rechazo de un producto en un supermercado, el comportamiento de personas con capacidades mentales distintas, etc. Una de las mayores ventajas de la es su facilidad para aplicar a cualquier tipo de investigación y como desventaja que puede tomar mucho tiempo su aplicación 3.4.2 La encuesta La encuesta, es una técnica de recolección de información a través de la cual investigador recopila datos mediante un cuestionario previamente diseñado, el cual se aplica a una muestra de personas representativa de la población.Según lo explica Hernández (2012) Consiste en definir los conceptos que permitan la interpretación de la terminología utilizada en el desarrollo del tema. No es un glosario de definiciones, es determinar cuáles son los términos básicos utilizados que son necesarios explicar para entender los resultados de la investigación.(Hernández 2012: 25). 33 3.4.3. La entrevista Kendall y Kendall definen (2011),una entrevista como: Conversación dirigida con un propósito específico, en la cual se usa un formato de preguntas y respuestas. En la entrevista hay que obtener las opiniones del entrevistado y lo que siente sobre el estado actual del sistema, los objetivos de la organización y los personales, y los procedimientos informales para interactuar con las tecnologías de la información.(Kendall y Kendall, 2011: 103). Por otra parte, los autores mencionados para hacer una entrevista se deben seguir los siguientes pasos: Enterarse de los antecedentes del problema, establecer el objetivo de la entrevista, decidir a quien se va a entrevistar, preparar la entrevista y decidir el tipo y estructura de las preguntas. 3.4.4. El cuestionario Kendall y Kendal mencionan que el cuestionario es tal vez el más utilizado para la recolección de datos; este consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o más variables a medir. Además, se puede utilizarescalas tipo Likert, la cual sirve para medir las actitudes del que responde. Kendall y Kendall (2011), señalan que el cuestionario: Es una técnica de recopilación de información que permite a los analistas de sistemas estudiar las posturas, las creencias, el comportamiento y las características de varias personas clave en la organización que se pueden ver afectadas por los sistemas actual y propuesto. Las posturas son lo que las personas en la organización dicen desear (en un nuevo sistema, por ejemplo); las creencias son lo que las personas danpor cierto; el comportamiento es lo que hacen los miembros de la organización, y las características son las propiedades de las personas u objetos.(Kendall y Kendall, 2011: 114). En un cuestionario las respuestas seobtienen a través de un formulario impreso o digital (Google forms) y tiene como ventaja el bajo costo, mayor 34 participación en menor tiempo yobtención de análisis e interpretación más fácil. La desventaja es que la persona debe leer y escribir y que no permite aclarar dudas. En esta investigación se utilizaron cuestionarios como técnicas de recolección de datos. El cuestionario se aplicará a los elementos de la muestra (30 personas en total), que en el caso de la presente investigación representa el total de la población por ser esta finita (menor a 100 elementos). Se aplicarán preguntas cerradas dicotómicas (Si/NO). El cuestionario que se aplicará es el siguiente: 1. ¿Tienen los estudiantes y docentes del CUECMC fácil acceso a los Trabajos Especiales de Grado en forma física para su consulta? 1. SI 2. NO 2. ¿Cree usted que el desarrollo de un Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado para la institución beneficiara la consulta de información para estudiantes y docentes? 1. SI 2. NO 3. ¿Estaría de acuerdo con la creación de una base de datos que contenga todos los Trabajos Especiales de Grado y que sea de fácil acceso para su consulta? 1. SI 2. NO 35 4. ¿De implementarse un Repositorio Digital de Trabajos especiales de Grado, considera necesario recibir entrenamiento relacionado al manejo y uso del Repositorio Digitalde parte del desarrollador? 1. SI 2. No 3.5 Técnicas o herramientas de procesamiento y análisis de datos Los datos obtenidos de la aplicación delos cuestionariosserán tabulados en la hoja de cálculo Excel, por ser una herramienta de fácil uso. Una vez tabulados los datos y a través de la estadística descriptiva se determinará el cálculo de frecuencias y porcentajes por cada ítem formulado para luego presentarlos en tablas y gráficos circulares, usando igualmente la hoja de cálculo Excel. Una vez graficados los resultados se realizará un análisis de cada uno de los ítems del formulario aplicado. 3.6 Metodología para el desarrollo de los sistemas de información Metodología de James Martin Esta metodología de desarrollo de Software es mejor conocida como Metodología RAD (Rapid Application Development) o Desarrollo rápido de Aplicaciones, y fue creada por el gurú de computación James Martin en 1991. Está orientada a disminuir radicalmente el tiempo necesario para diseñar e implementar Sistemas de Información, el RAD cuenta con una participación intensa del usuario, prototipos, herramientas CSE integradas y generadores de código. El RAD requiere cuatro ingredientes esenciales: gerencia, gente, metodologías y herramientas. Esta metodología consta de 4 etapas a saber: 1. Etapa de planificación de requisitos: Esta etapa requiere que los usuarios con un vasto conocimientode los procesos de la compañía 36 determinen cuáles serán las funciones del sistema. Debe darse una discusión estructurada sobre los problemas de la compañía que necesitan solución. 2. Etapa de diseño: Esta consiste de un análisis detallado de las actividades de la compañía en relación al sistema propuesto. Los usuarios participan activamente en talleres bajo la tutela de los profesionales de lainformática. En ellos descomponen funciones y definen entidades asociadas con el sistema. Una vez se completa el análisis se crean los diagramas que definen las alteraciones entre los procesos y la data. 3. Construcción: En la etapa de construcción el equipo de desarrolladores trabajando de cerca con los usuarios finalizan el diseño y la construcción del sistema. La construcción de laaplicación consiste de una serie de pasos donde los usuarios tienen la oportunidad de afirmar los requisitos y repasar los resultados. 4. Implementación: Esta etapa envuelve la implementación del nuevo producto y el manejo de cambio del viejo al nuevo sistema. Se hacen pruebas comprensivas y se adiestran los usuarios. 37 CAPÍTULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN 4.1 Presentación y análisis de los resultados Una vez aplicado el cuestionario utilizado para el levantamiento de información, se procedió a tabular, graficar y analizar cada una de las preguntasaplicadas al total de la muestra. Pregunta 1 ¿Tienen los estudiantes y docentes del CUECMC fácil acceso a Trabajos Especiales de Grado en forma física para su consulta? Tabla 2. Tabulación de las respuestas obtenidas a la Pregunta 1. Items Frecuencia % SI 3 10 NO 27 90 TOTAL 30 100 A continuación, se muestra el gráfico Pregunta 1: ¿Tienen los estudiantes y docentes del CUECMC facil acceso a Trabajos Especiales de Grado en forma física para su consulta? 10% 90% SI NO Gráfico 1. Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 1. Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 38 Análisis de Gráfico 1: El Gráfico 1, nos muestra que el90% de los encuestados (27 personas) indicaron que no tienen fácil acceso a los Trabajos Especiales de Grado, lo que dificulta su consulta. Otro 10% (3 personas) reconocen que, si pueden obtener acceso, pero no es tan rápido como lo seria mediante un sistema de información. Al no tener acceso a los Trabajos Especiales de Grado que se han elaborado pudiera repercutir en la repetición de temas. Pregunta 2. ¿Estaría usted de acuerdo con la creación de una base de datos que contenga todos los Trabajos Especiales de Grado y que sea de fácil acceso para su consulta? Tabla 3. Tabulación de las respuestas obtenidas a la Pregunta 2. Items Frecuencia % SI 28 93,33 NO 2 6,67 TOTAL 30 100 A continuación, se muestra el gráfico. Pregunta 2: ¿Está acuerdo con la creación de una base de datos que contenga todos los Trabajos Especiales de Grado y que sea de fácil acceso para su consulta? 6,67 93,33 SI NO Gráfico 2. Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 2. Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 39 Análisis de Gráfico No 2: El Gráfico 2, nos muestra que un 93,33% (28 personas) de los encuestados indicaron que están de acuerdo con la creación de una base de datos para la consulta de Trabajos Especiales de Grado, lo cual demuestra la necesidad de implementar un sistema de información. Un 6,67% de los entrevistados (2 personas) no están de acuerdo. Pregunta 3 ¿Cree usted que el desarrollo de un Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado para la institución beneficiara la consulta de información para estudiantes y docentes? Tabla 4. Tabulación de las respuestas obtenidas a la Pregunta 3. Items Frecuencia % SI 22 73,33 NO 8 26,67 TOTAL 30 100 A continuación,se muestra el gráfico. Pregunta 3: ¿Cree usted que el desarrollo de un Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado para la institución beneficiará la consulta de información para estudiantes y docentes? 26,67 73,33 SI NO Gráfico 3. Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 3. Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 40 Análisis de Gráfico No 3: En este primer grafico se observa que un 73,33% (22 personas) de los encuestados indicaron que el desarrollo de un Repositorio Digital de Trabajos Especiales de Grado beneficiaria la consulta de información tanto a estudiantes como a docentes dentro de la institución. Otro 26,67% indicaron que no tendría un beneficio directo o que tal vez favorecería más a la población estudiantil. Pregunta 4 ¿Considera necesario recibir entrenamiento, de parte del desarrollador, relacionado al manejo y uso del Repositorio de TEG? Tabla 5. Tabulación de las respuestas obtenidas a la Pregunta 4. Items Frecuencia % SI 26 86,67 NO 4 13,33 TOTAL 30 100 A continuación, se muestra el gráfico. Pregunta 4: ¿Considera necesario recibir entrenamiento, por parte del desarrollador, relacionado al manejo y uso del Reposoitorio Digital de TEG? 13,33 86,67 SI NO Gráfico 4. Representación de medida porcentual de las respuestas obtenidas de la pregunta Nro. 4. Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 41 Análisis de Gráfico No 4: El Gráfico 4, demuestra que un 86,67% (26 personas) de los encuestados indicaron que es necesariorecibir entrenamiento relacionado al manejo y uso del sistema. Otro 13,33% (4 personas) que no es necesario un entrenamiento por parte del desarrollador, indicaron que mientras el sistema sea amigable podrían aprender solos a utilizarlo. 4.2 Diagrama de Procesos 4.2.1. Situación Actual El Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, no cuenta con un sistema automatizado que permita organizar, conservar y difundir la información de los Trabajos Especiales de Grado que atesora en su rico fondo, lo cual representa una dificultad para su óptimo aprovechamiento. Estos materiales presentan características particulares, por lo que requieren un cuidado especial como lo es el evitar que estén expuestos a factores de deterioro, para garantizar la preservación a largo plazo. El proceso comienza al final de cada semestre cuando los estudiantes realizan sus Trabajos Especiales de Grado. Una vez defendidos los trabajos la Coordinación de Trabajo Especial de Grado, exige al estudiante el físico y un CD del mismo. Una vez recibidos se procede a seleccionar los mejores trabajos y se envían a la biblioteca, pero no se clasifican con las normas bibliotecarias como por ejemplo sistema DEWEY. Los trabajos no seleccionados quedan en resguardo de la Coordinación. Para el control se hace un listado en Excel que contiene el título del trabajo, autores y si fue aprobado o no. Para los estudiantes consultar los Trabajos Especiales de Grado, deben solicitar a la Coordinación permiso verbal para revisar la estantería y con su autorización procede a revisarla en la biblioteca, es decir, 42 si busca un tema específico debe revisar todo el lote hasta encontrarlo en caso de que exista ya que no se dispone de un registro de todos los trabajos existentes. En caso de encontrarlo se le presta en sala. En relación a lo antes expuesto, se distinguen tres procesos, todos manuales, para la consulta de los Trabajos Especiales de Grado: 1. Selección de los Trabajos Especiales de Grado. 2. Solicitud de Consulta de Trabajos Especiales de Grado 3. Devolución de los Trabajos Especiales de Grado. A continuación, muestra el Diagrama de Flujo de datos Figura 1. Nivel Contextual. Consulta de los Trabajos Especiales de Grado en el CUECMC (Actual). Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 43 Figura 2. Nivel 1. Consulta Trabajos Especiales de Grado en el CUECMC (Actual). Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 4.2.2. Sistema propuesto En vista de que la situación actual para la consulta de los Trabajos Especiales de Grado no satisface los requerimientos de los usuarios se propone automatizarlo, a través de un repositorio digital, basado en el formato para bibliotecas virtuales Dublin Core, el cual es un formato internacional y cumple con las normas de bibliotecología. La propuesta considera dos grandes procesos uno para el usuario (estudiante, docente, público en general) que le permitirá la consulta en línea a través de la WEB de los Trabajos Especiales de Grado producidos en el Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”. Este proceso no requerirá de autenticación y el usuario ingresará un criterio de búsqueda (simple o avanzado) y el sistema mostrará todas las coincidencias 44 en el repositorio Digital. El usuario podrá ver en texto completo el trabajo seleccionado. El segundo proceso considera el procesamiento técnico de los recursos para el repositorio digital (Trabajos Especiales de Grado), como se mencionó este procesamiento se basará en el estándar Dublin Core. Requiere de autenticación y le permitirá al administrador del repositorio el registro, modificación y eliminación de registros. La propuesta se complementa con un módulo de seguridad que permitirá al administrador del REDITEG, la gestión de los usuarios autorizados para acceder al módulo de procesamiento técnico. A continuación, se muestra un Diagrama de Casos de Uso de los procesos mencionados. Figura 3. Diagrama de Casos de Uso del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 45 Figura 4. Diagrama de Casos de Uso del Seguridad).Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). REDITEG (Módulo de 4.2.3. Diagrama entidad relación del sistema propuesto La Base de datos del REDITEG debe respaldar el registro y control de los Trabajos Especiales de Grado producidos en el CUECMC. Para apoyar estas funciones, la base de datos debe contener datos de los recursos (TEG), usuarios, perfiles de usuario, formatos, áreas y autores. La siguiente lista muestra los requerimientos de datos con más detalle: 1. Los datos de los recursos (TEG) incluyen los 15 campos del formato de biblioteca digital Dublin Core. Estos recursos serán registrados al fina de cada semestre por la Coordinación de Trabajo Especial de Grado, ente que administrará dichos recursos. 2. Los datos de los usuarios incluyen cédula, nombre de usuario, contraseña, pregunta de seguridad, respuesta a la pregunta de seguridad, fecha de vencimiento de la contraseña. La cédula más el perfil se utilizará como clave primaria. 46 3. Los perfiles de usuario tienen que ver con el nivel de acceso al REDITEG. Se consideran dos perfiles Administrador y Coordinador de TEG. Incluye como atributos número de perfil y descripción del perfil. 4. Los autores incluyen cédula (puesto que serán estudiantes), apellidos, nombres y cutter del autor, el cual será generado a través de la página http://www.numerocutter.com.ar/. 5. Los formatos incluyen el identificador de tipo de formato y la descripción de dicho formato 6. Las áreas incluyen un identificador y la descripción de dicha área 7. Los tipos de recursos incluyen un número y la categoría del tipo de recursos. A continuación, se muestra un Diagrama Entidad Relación que muestra las entidades antes mencionadas y las relaciones que se dan entre ella. Figura 5. Diagrama Entidad Relación del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 47 4.2.4 Diccionario de datos El diccionario de datos es un listado organizado de todos los datos de un sistema. Su objetivo es dar precisión sobre los datos que se manejan para evitar ambigüedades o malas interpretaciones. La base de datos del REDITEG se le dio el nombre de rediteg y está compuesta por siete (7) tablas, como se muestra a continuación. Figura 6. Screenshot de Base de Datos del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). A continuación, se muestra el diccionario de datos de cada una de las tablas de la base de datos. Tabla: areas Campo Tipo Descripción id int(11) area varchar(120) Código del área de conocimiento Descripción del área de conocimiento Tabla: formatos Campo Tipo id int(11) formato varchar(50) 48 Descripción Código del formato Descripción del formato Tabla: autores Campo Tipo id_autor int(11) Identificador del autor apellidos varchar(50) Apellidos del autor nombres varchar(50) Nombres del autor varchar(50) Código que combina letras y números para representar abreviadamente los nombres de los autores cutter Tabla: perfiles_usuario Campo Tipo Descripción perfil int(11) Código del perfil de usuario descripcion varchar(50) Descripción del perfil Tabla: tipo_recursos Campo Tipo id int(11) tipo varchar(50) Descripción Código del tipo de recurso Descripción del tipo de recurso Tabla: usuarios Campo Tipo Descripcion perfil int(11) cedula varchar(255) Cédula del usuario username varchar(20) Nombre de usuario password varchar(20) Contraseña del usuario nombres varchar(50) Nombres del usuario apellidos varchar(50) Apellidos del usuario fecha_vencimiento date pregunta varchar(50) Pregunta secreta para recuperar respuesta varchar(50) Respuesta a la pregunta secreta Perfil del usuario en el REDITEG Fecha de vencimiento de contraseña 49 Tabla: recursos Campo Tipo Descripción nir int(11) cota varchar(50) Referencia inequívoca al recurso en un contexto de bibliotecología. titulo varchar(250) Título del Trabajo Especial de Grado palabras_claves varchar(255) Palabras o términos relacionados con el tema del recurso. resumen text Resumen del Trabajo Especial de Grado fuente varchar(120) Origen digital del recurso idioma varchar(20) El idioma en el que se encuentre el recurso. Ejemplo: "ES", "EN", "PT', "FR", "IT", "RU". relacion varchar(120) Es el título de un segundo recurso que permite expresar su relación con el recurso actual. descriptores varchar(120) Característica de cobertura espacial y/o temporal del contenido intelectual del recurso autor varchar(120) La entidad principal responsable de crear el contenido del recurso. autor_secundario text Personas con la misma responsabilidad que el autor principal del recurso propiedad_intelectual varchar(120) Refiere nota sobre derecho de autor, el cual proporciona información sobre la titularidad del recurso. fecha_publicacion date Fecha asociada a la creación del recurso tipo_recurso varchar(120) Naturaleza o género del contenido del recurso formato varchar(120) La manifestación física o digital del recurso. El formato puede ser usado para determinar la extensión del archivo. area_conocimiento varchar(120) Área de conocimiento relacionada con el contenido del recurso. nota_catalogador varchar(2) Indica si el recurso es de la autoría de quien lo está contribuyendo al REDITEG. recurso_digital varchar(20) Nombre del archivo que contiene el texto completo del recurso. pie_imprenta varchar(100) La entidad principal responsable de hacer accesible el contenido del recurso. Número de identificación del recurso : 50 4.3 Desarrollo Para el desarrollo del REDITEG, se diseñó la maqueta sobre la cual se mostrarán cada una de las pantallas. Está compuesta por cuatro (4) frames: Encabezado, Menú Principal, Área de Trabajo y Pie de página; como se muestra en la Figura Nro. 7. Figura 7. Maqueta del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 51 A continuación, se presenta la interfaz del sistema por parte del desarrollador: Figura 8. Pantalla Inicial del REDITEG.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). Figura 9. Pantalla del Catálogo.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 52 Figura 10. Pantalla resultados de la búsqueda.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). Figura 11. Pantalla resultados de la búsqueda.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 53 Figura 12. Pantalla de acceso a los recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). Figura 13. Pantalla inicial de recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 54 Figura 14. Pantalla consulta de recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). Figura 15. Pantalla edición de recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 55 Figura 16. Pantalla eliminar recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). Figura 17. Pantalla para registrar recursos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 56 Figura 18. Pantalla de contactos.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). Figura 19. Pantalla de Ayudas.Fuente: Matos Parra, Erick David (2022). 57 CAPÍTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 Conclusiones La presente investigación ha permitido considerar aspectos importantes dentro del ámbito de un sistema de información dejando en evidencia que deben ser eficientes y de fácil ejecución porque procesan y almacenan una gran cantidad de datos, los cuales son cargados y usados para producir información que es útil para la ejecución de determinada actividad u objetivo. El problema de investigación sirvió de base sólida para el desarrollo deun Repositorio Digital para la gestión de los Trabajos Especiales de Grado del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, ya que la institución no contaba con esta herramienta. Los repositorios resultan sistemas de información que tienen el propósito de organizar, preservar y difundir el capital científico y académico de las instituciones, de manera fácil, controlada y estandarizada, usando para ello las herramientas tecnológicas disponibles para el intercambio y almacenamiento de recursos digitales. Partiendo de ello, se propuso el desarrollo de un Repositorio Digital que cuenta con características propias como hemos visto en el presente trabajo. La planificación y diseño conceptual y lógico del Repositorio Digital REDITEG, hapermitido definir los elementos formales, mecanismos de funcionamiento, así como la organización estructural de los recursos del repositorio. El REDITEG fue desarrollado con la misión proveer acceso a la información y al conocimiento, utilizando las posibilidades tecnológicas y con el objetivo de almacenar, compartir, difundir y preservar el patrimonio documental para la investigación y el desarrollo científico que conserva dicha institución. 58 5.2 Recomendaciones De la experiencia recogida en este trabajo se pone de manifiesto la necesidad de preservar información valiosa como Trabajos Especiales de Grado dentro de las instituciones que lo requieran, dado que a medida que avanza la tecnología es de vital importancia respaldar grandes cantidades de información de manera rápida y eficaz, para así crear un entorno en el cual se pueda consultar y preservar dicho patrimonio. Para la carga de los trabajos especiales de grado en el REDITEG, se requiere de conocimientos de bibliotecología para catalogar correctamente cada recurso, por lo que se recomienda al Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas” contratar personal con estos conocimientos. Para los informáticos que emprendan desarrollo de bibliotecas digitales se recomienda usar el formato Dublin Core ya que es muy completo y fácil de implementar y además seguir una metodología de desarrollo que conduzca de manera estructurada al producto final. Finalmente, se recomienda hacer la implementación del sistema de información REDITEG en del Colegio Universitario de Enfermería “Centro Médico de Caracas”, así como analizar los beneficios que dicho sistema proporcionaría a la institución a nivel académico. Una vez implementado el sistema se recomienda el mantenimiento continuo, además de capacitar al o los usuarios finales. Así mismo, elaborar el manual de usuario. 59 FUENTES CONSULTADAS Abadal, Ernest (2012). Acceso abierto a la ciencia. Barcelona: Editorial UOC. (Colección El profesional de la información). Arias, Fidias (1999). El Proyecto de Investigación. Guía para elaborarlo. 3ra. Ed. Caracas, Espisteme. 1999 Arias Ordóñez (2008), Análisis para la creación, organización y desarrollo de la biblioteca digital de Colombia. Tesis Doctoral. Colombia. Hernández, R., Fernández, C., Baptista, P. (1998). Metodología de la Investigación. Editorial Mc Graw-Hill Interamericana, S.A. Bogotá. Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial IUTA (2012). Manual de Criterios para la Elaboración del Trabajo Especial de Grado del Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial. Caracas, Venezuela. Kendall & Kendall, E (1991) Análisis y Diseño de Sistemas, México: Hall Hispanoamericana S.A. 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