GUÍA DE VALIDACIÓN DE DATOS FISCALES VALIDACIÓN MASIVA DATOS FISCALES DE CONTACTO Para realizar la validación masiva de los “Datos Fiscales de Contacto” capturados en PS, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar al Visor de Consultas y genera el reporte CHD_DATOS_FISCALES (Activos), CHD_DATOS_FISCALES_BAJAS en formato Excel. 2. Descargar la consulta mencionada, en formato Excel. La consulta CHD_DATOS_FISCALES, en formato Excel en la columna D, DATO TXT SAT, ya contiene concatenados los datos fiscales (RFC, NOMBRE y CÓDIGO POSTAL). 3. Copiar los datos de la columna D, a un archivo plano TXT y guardarlo en formato UTF-8. 4. Ingresar al portal del SAT, en este enlace https://agsc.siat.sat.gob.mx/PTSC/ValidaRFC/index.jsf a) Introducir el texto de la imagen y dar clic en Aceptar. b) Palomear la casilla “Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP”, y dar clic en el recuadro “Validación masiva de RFC, Nombre y Código Postal”. c) Se desplegará la siguiente ventana, dar clic en “Seleccionar archivo”. d) Seleccionar el archivo TXT que generamos en el paso 3 y dar clic en “Abrir”. e) Una vez seleccionado el archivo, dar clic en “Validar”. f) El SAT enviará un mensaje indicando que la consulta ha terminado y un archivo plano, en TXT, con la validación solicitada, misma que se observa en la esquina superior derecha de la imagen. 5. Abrir el archivo con la respuesta del SAT. 6. Copiar la información a un archivo de Excel y separar los datos en columnas. 7. Verificar que la respuesta del SAT sea “RFC válido, y susceptible de recibir facturas”, caso contrario, deberá verificar que los datos capturados en PS sean igual a los que se muestran en escaneo del Código QR de la CSF. a) La validación consiste en revisar RFC, NOMBRE Y CP, una vez detectado el error deberá corregirlo a la brevedad. (La validación del SAT es por carácter respetando espacios, acentos, letras y números tal y como se reflejan en el escaneo de la CSF) Tipos de Respuesta que deben validar (errores): a) Código Postal no coincide con el registrado en el RFC. Este error se puede dar por varias razones: ▪ El colaborador acudió al SAT a realizar la actualización del CP y no dio aviso al personal de RH. ▪ El RFC del Colaborador no corresponde al RFC calculado por PS “casos de homonimia” (personas que tengan el mismo nombre y presentan coincidencias incluso en la fecha de nacimiento) ▪ Errores de captura. ▪ No se escaneo el Código QR para validar que los datos de la CSF física están actualizados y se captura el dato de la CSF en físico que no esta vigente. b) EL Nombre o Razón Social y CP no coinciden con lo registrado en el RFC / El nombre, denominación o razón social no coincide con el registrado en el RFC. Captura Incorrecta del nombre del colaborador al realizar su alta; se solicita corrección al departamento de IMSS y olvidan actualizar el dato en la pantalla Datos Fiscales de Contacto en PS. c) RFC no registrado en el padrón de contribuyentes. Ocurre cuando PS calcula mal el RFC del colaborador por lo que deberán solicitar a la corrección del mismo al departamento de Timbrado: d) RFC válido, no susceptible de recibir facturas. En este caso se requiere enviar al colaborador al SAT para que aclare su situación ya que el SAT esta bloqueando el timbrado de sus recibos. NOTA: b) Las correcciones por Nombre y CP se realizan directamente por el JARH/ARH. c) Las correcciones por RFC de deberán solicitar directamente al departamento de Timbrado.
