CURSO SISTEMAS DE COMUNICACIONES HOSPITALARIAS BAJO EL CONTRATO NEC

EL CONTRATISTA
 El Contratista y el Contratante representan las partes del contrato
 Ejecuta la obras de acuerdo con la Información de las Obras
 Trabaja de manera que la finalización pudiera ser antes de la fecha
de culminación de la obra.
 Selecciona a los subcontratistas pero sigue siendo responsable de
los trabajos
Las responsabilidades del contratista de acuerdo la Información
de las Obras
 Permitir usar el diseño del contratante
 Diseñar el diseño de trabajos temporales, si es que lo hubiese
 Cooperar con el Contratante y Terceros (proveedores de servicios, entidades, DIRESA)
 Subcontratar el trabajo o paquete cuando sea aceptado por el Gerente del Proyecto
 Proporcionar informe de recomendación de subcontrato al Gerente de Proyecto para su
aceptación antes de nombrar a cualquier subcontratista.
El Contratista tiene la obligación, en virtud del contrato, de realizar las
comunicaciones través de notificaciones, tales como advertencias tempranas
a) Ambigüedades e inconsistencias
b) Requisitos ilegales e imposibles
c) Pruebas y Defectos
d) Acontecimientos de indemnización
e) Culminación
SUBCONTRATISTAS
• El Contratista podrá subcontratar parte o la totalidad de la Obra siempre que haya sido
aceptado por el gerente del proyecto
• El Contratista sigue siendo responsable de la Obra tal como si no hubiera subcontratado
• El contrato NEC 3 no reconoce a los subcontratistas designados. Cuando el Contratista
selecciona a un subcontratista determinado para realizar parte del trabajo y se lo comunica a la
entidad
• Para la Entidad contratante, todos los subcontratistas son tratados como “terceros" - se
considera que han sido seleccionados y adjudicados con paquetes de trabajo únicamente a
responsabilidad del Contratista
• Si bien los subcontratistas son directamente responsables ante el Contratista por su desempeño,
también pueden deber al Contratante (y a Terceros) a través de una garantía de respaldo
El Gerente del Proyecto
 Nombrado por el Contratante (Entidad) y gestiona el contrato en su nombre
 A diferencia de otras formas de contrato de ingeniería, se separa el papel de la gestión del proyecto y la
administración del contrato
 Es una persona nombrada en la Parte 1 de la Ficha de Datos del Contrato; normalmente sólo debería
haber uno
 Es fundamental que el Contratante otorgue al Gerente del Proyecto plena autoridad para actuar en su
nombre, en particular cuando se consideran los plazos impuestos por la mayoría de los contratos.
Esto reduce los posibles plazos para obtener aprobaciones
 A diferencia de otras formas de contrato, el NEC no nombra al administrador de costos. El Gerente de
Proyecto puede llevar a cabo el papel o delegar o designar este rol a otro
 La delegación debe extenderse también a los períodos en que el Gerente de Proyectos estará fuera
del proyecto (como las vacaciones anuales, descanso medico u otro) y debe identificarse y comunicar
al contratista un sustituto nombrado.
Algunas de las acciones del gerente del proyecto que incluyen pero no se limitan a:
Actuar como se establece en el contrato y en un espíritu de confianza y cooperation Mutua
 Emitir respuesta a una comunicación dentro del plazo establecido.
 Podrá prorrogar el plazo de respuesta si el Contratista está de acuerdo
 Emite los certificados al Contratante y al Contratista
 Podrá delegar cualquiera de sus acciones, previamente notificando al Contratista
 Puede emitir una instrucción que cambie la Información de las Obras o una Fecha Clave
El Gerente del Proyecto
 Puede emitir una alerta temprana notificando al Contratista.
 Podrá dar instrucciones al Contratista para que asista a una reunión de
reducción de riesgos.
 Revisar el registro de riesgos en cada reunión de reducción de riesgos.
 Notifica al contratista tan pronto como tenga conocimiento de una ambigüedad o
incoherencia.
 Emite instrucción al Contratista indicando cómo debe tratar el suceso de
prevención.
El Gerente el Proyecto
Las principales responsabilidades ante el contratista:
Acepta o no acepta ninguna propuesta del Contratista que cubra:
 Adición a las áreas de trabajo
 Cambio de diseño
 Cambio de equipamiento
 Persona de reemplazo
 Subcontratista propuesto
 El proyecto de condiciones de subcontratación
Además:
 Podrá dar instrucciones al Contratista para que retire a un empleado
 Evalúa el costo adicional denominado evento compenable en que incurre el Contratante por el
incumplimiento de una Fecha Clave por parte del Contratista
El Gerente el Proyecto
Otras acciones incluyen (pero no se limitan a):
El tiempo:
 Decide la fecha de finalización
 Recibe el primer cronograma del Contratista
 Acepta o no acepta el primer cronograma del Contratista
 Acepta o no acepta el cronograma revisado del Contratista
 Podrá dar instrucciones al Contratista para que detenga o no inicie ningún trabajo
 Certifica la fecha en que el Contratante se hace cargo de una parte de la Obra
 Da instrucciones al Contratista para que presente una cotización para la aceleración en caso se
requiera
-
El Gerente el Proyecto
Otras acciones incluyen (pero no se limitan a):
Pruebas y Defectos:
 Evalúa el costo de repetir una prueba después de encontrar un Defecto
 Dispone que el Contratante permita el acceso del Contratista a cualquier parte de la Obra
 Podrá aceptar una propuesta del Contratista de modificar la Información de las Obras para aceptar un
Defecto
 Acepta o no acepta la cotización del Contratista por aceptar un Defecto
 Evalúa el costo de hacer que un Defecto sea corregido por otras personas
 Evalúa el costo del contratista de corregir el Defecto
El pago:
 Evaluar la cantidad adeudada en cada fecha de evaluación de la valorización
 Examina toda solicitud o requerimiento de pago del Contratista
 Corrige cualquier cantidad errónea que se adeude en un certificado de pago
posterior
 Certifica un pago dentro de una semana de cada fecha de evaluación
El Gerente el Proyecto
Otras acciones incluyen (pero no se limitan a):
Eventos de compensación:
1. Notifica al Contratista de un evento compensable
2. Podrá ordenar al Contratista que presente un presupuesto para una instrucción propuesta
3. Es notificado por el Contratista de un evento compensable
4. Notifica al Contratista sus decisiones de que los precios, la fecha de culminación y las fechas clave
no deben modificarse
5. Notifica al contratista que no emitio una alerta temprana
6. Establece supuestos sobre un evento demasiado incierto para ser pronosticado razonablemente,
y lo notifica una corrección a un supuesto
7. Podrá dar instrucciones al Contratista para que presente cotizaciones alternativas
8. Tendrá un plazo de respuesta de dos semanas a partir de la recepción de la cotización del contratista
9. Podrá dar instrucciones al Contratista para que presente una cotización revisada y actualizada
10. Amplía el plazo para presentar o responder a una cita de respuesta a la notificación del Contratista
El Gerente el Proyecto
Otras acciones incluyen (pero no se limitan a):
Eventos de compensación (continuación):
Evalúa un evento compensable como si el Contratista hubiera dado una
alerta temprana
Corrige la descripción de la Condición para una Fecha Clave
Evalúa un evento compensable
Evalúa un evento compensable usando su propia evaluación
Notifica al Contratista su evaluación de un evento compensable
Da respuesta a la notificación del Contratista
Pone en práctica cada evento compensable
El Gerente el Proyecto
Otras acciones incluyen (pero no se limitan a):
Título:
Permite al Contratista retirar el equipamiento y los materiales
Permite al Contratista dejar el equipo en la Obra
Da instrucciones al Contratista respecto de los objetos de valor o interés histórico
Riesgos y seguros;
Recibe las pólizas de riesgos y seguros del Contratista
Presenta al Contratista las pólizas de seguro y los certificados del Contratante
Culminación:
Se le notifica una razón para la Culminación y emite un Certificado de Culminación
Notifica al Contratante que el Contratista ha incumplido
Terceros
• Este es cualquiera que NO lo sea:
i. El Contratante
ii. El director del proyecto
iii. El Supervisor de Calidad
iv. El juez
v. El contratista o cualquier empleado
vi. Subcontratista o proveedor del contratista
• Las obligaciones del Contratista para con los Terceros incluyen:
a) Cooperar en la obtención y el suministro de informacion
b) Cooperar y compartir las áreas de trabajo
c) Obtener la aprobación del diseño cuando sea necesario
d) Facilitar el acceso a la obra y materiales que están siendo almacenados para los Terceros por
el Gerente de Proyecto
e) Mostrar en cada programa el orden y el calendario de trabajo
f) Debe evitar la pérdida o el daño de la obra y el equipo suministrados por Terceros
g) No debe obstaculizar sustancialmente el progreso de otros subcontratistas
Diseñadores
• Los diseñadores no son partes nombradas en la estructura , ya que el diseño puede llevarse a cabo en
nombre del Contratante y/o el Contratista
• El Contratante debe nombrar diseñadores para su propio diseño, y el Contratista para su diseño
• Normalmente tienen menos autoridad que en otras formas de contrato, en las que también podrían estar
llevando a cabo la Administración de Contratos así como el Diseño
• La emisión de la información de diseño debe hacerse a través de una instrucción del Gerente de
Proyecto
• Un diseñador principal debe ser nombrado cuando hay varios
• El Contratante debe asegurarse de que el informe del Director del Proyecto incluya la gestión de las
actividades del diseñador.
• El Gerente de Proyecto debe tener fácil acceso al diseñador para asesorarlo
El Supervisor de Calidad
• No es un acompañante dentro de la obra.
• Es nombrado por el Contratante y maneja los asuntos relacionados con la calidad, las pruebas/inspecciones y los
Defectos en su nombre.
• Puede ser del propio personal del Contratante o de un organismo externo y se nombra en la parte 1 de la Ficha de
Datos del Contrato.
• Es un individuo con nombre, pero típicamente puede tener más de un supervisor de calidad.
• No actúa en nombre del Director del Proyecto, sino que representa al Contratante y tiene sus propias obligaciones
y responsabilidades dentro del contrato.
• La función es comprobar que las obras se llevan a cabo de conformidad con el contrato (como un oficinista de
obras o un ingeniero residente), lo que significa que se cumple con la Información de las Obras, lo que pone de
relieve la importancia de disponer de una buena Información de las Obras.
• Tiene su propia autoridad que no le han sido delegadas por otros, por ejemplo, el derecho a ordenar una búsqueda.
• Responsable de la emisión del Certificado de Defectos
El Supervisor de Calidad
Acciones principales:
 Actúa según lo establecido en el contrato y en un espíritu de confianza y cooperación mutua
 Debera de dar respuestas a una comunicación dentro del plazo establecido
 Expide certificados al Director del Proyecto y al Contratista
 Puede delegar cualquiera de sus acciones
 Notifica al Contratista de las pruebas e inspecciones
 Hace sus pruebas sin causar retrasos innecesarios
 Notifica al Contratista que los materiales, equipos, infraestructura han pasado las pruebas
 Podrá dar instrucciones al Contratista para que busque un Defecto
 Notifica al Contratista cada defecto que encuentre
 Emite el certificado de defectos y el certificado de "no Defectos".
 Identifica el equipo, la planta y los materiales fuera de las zonas de trabajo para su pago si así lo
exige la Información de las Obras
Junta Asesora de Disputas (DAB) – Opción Cláusulas ZW
 En lugar del juez
 Establecido de acuerdo con el Reglamento de la Cámara de Comercio Internacional (CCI)
 Se compondrá de tres miembros nombrados en el presente contrato o nombrados de conformidad con el
Reglamento del Consejo de Controversias de la CCI en un plazo máximo de cuatro (4) semanas a partir de
la fecha de inicio y podrá prorrogarse por acuerdo de las partes
 La decisión del DAB es vinculante para las Partes, hasta que pueda ser revisada por el arbitraje
 Si el DAB no ha emitido una Decisión dentro del plazo previsto en el Reglamento de los Consejos de
Controversias de la CCI o incluso si el DAB se disuelve en virtud del Reglamento de los Consejos de
Controversias de la CCI antes de que se emita una Decisión, la controversia se resolverá definitivamente
de conformidad con el Reglamento del Centro de Arbitraje que figura en la Ficha de Datos del Contrato,
ante un tribunal constituido por tres árbitros conforme a dicho Reglamento de Arbitraje, en el idioma del
contrato, en la ciudad de Lima, Perú
 Tarifas normalmente compartidos por las partes, a menos que se indique lo contrario
GUIA DE DISEÑO PARA ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
El presente documento tiene por objeto proporcionar una orientación general para el
diseño y la especificación de los hospitales y centros de salud que forman el
programa de reconstrucción del Perú.
Además de los códigos de práctica locales peruanos, la orientación para el diseño y
las normas jurídicas relativas a la construcción y la seguridad sanitaria, esta guía se
utilizará para los exámenes técnicos de las presentaciones de los Contratistas.
Este documento está organizado en cuatro secciones.
-
Sección 1 - Identifica los detalles específicos del sitio que requerirán una evaluación dentro
del diseño de cada una de las instalaciones.
Sección 2 - Proporciona recomendaciones sobre los requisitos funcionales y espaciales de
los centros de salud.
Sección 3 - Proporciona recomendaciones técnicas de alto nivel para el diseño de las
instalaciones sanitarias.
Sección 4 - Identifica las presentaciones esperadas requeridas para cada revisión de la
disciplina, incluyendo los requisitos de modelado de información de
construcción.
Las secciones 1 a 3 hacen referencia a las cláusulas pertinentes de las normas técnicas
sanitarias peruanas NTS 021, NTS 110 y NTS 113 dentro de cada sección de la disciplina, así
como a las normas regionales locales cuando son aplicables. Se proporcionan requisitos
suplementarios para cada sección pertinente cuando sea apropiado.
Términos de Referencia
El diseño de todas las instalaciones debe estar de acuerdo con las Normas Técnicas
de Salud (NTS), los códigos locales de práctica y la orientación. La guía de diseño
es un documento complementario a los alcances y especificaciones técnicas
mínimas indicadas en el Volumen 2B de la Sección Específica de la Información de
la obra por lo que su aplicación afectará a lo que no esté regulado en la normativa
peruana vigente sobre construcción o en las normas técnicas sobre salud.
Este documento no pretende sustituir, sino proporcionar una orientación adicional a la
normativa legal local.
Las recomendaciones de este documento no eliminan la responsabilidad del diseño de
cada instalación.
Es responsabilidad de los Contratistas asegurarse de que el diseño y la optimización
cumplan con todas las directrices legales locales. Junto con el alcance y las
especificaciones técnicas, la guía de diseño servirá para los exámenes técnicos y la
verificación del cumplimiento de la información sobre las obras.
Cuando la guía presente en este documento contradiga las directrices legales locales, el
Contratista deberá solicitar la confirmación del Director del Proyecto sobre cuál de ellas
debe tener precedencia.
Diseño Holístico
Los edificios de atención de la salud suelen ser complejos, con numerosas
interfaces e interdependencias que, si no se tienen plenamente en cuenta,
pueden afectar al rendimiento y la funcionalidad de la instalación. Por lo tanto,
el diseño de los edificios sanitarios debe ser holístico.
Es importante que todas las disciplinas involucradas consideren el impacto de
su diseño en otras y trabajen en colaboración para asegurar un enfoque
coordinado.
Se recomienda que cuando su diseño pueda repercutir en el de un colaborador, el
Consultor debe considerar los requisitos específicos de su disciplina para
garantizar la coordinación con los demás y los requisitos generales del proyecto.
Se debe hacer referencia al Procedimiento de Gestión y Examen de los
Compromisos de Diseño a nivel de todo el programa para conocer los detalles del
proceso de examen y presentación de propuestas
Participación de las partes interesadas
Se debe hacer referencia al Diseño de Gestión de Participación y Procedimiento
de Revisión del programa para conocer los detalles del proceso de participación
de los interesados.
La parte interesada es un individuo o grupo de personas clave que se ven
afectadas por el proyecto o que son fundamentales para el éxito del mismo.
Una buena participación de los interesados maximizará las probabilidades de
éxito del proyecto, mantendrá el apoyo de los interesados más influyentes,
fomentará una cooperación más amplia y positiva con los proyectos de atención
de la salud, anticipará la reacción de los interesados y se integrará en la acción
del plan para obtener el apoyo y, en última instancia, mejorar la calidad del
proyecto.
Como parte del proceso de diseño se debe recopilar una lista de grupos
de interesados, teniendo en cuenta que todas las áreas del proyecto y
todo el ciclo de vida del proyecto son inclusivos y diversos.
La participación de los interesados en el proceso de diseño debe explicar
claramente los beneficios para ayudarles a ver los próximos pasos y el
objetivo. Durante el proceso de participación, se deben registrar las
preocupaciones de los interesados acerca del proyecto.
Puede tratarse de observaciones positivas sobre las razones por las que los
interesados desean que el proyecto tenga éxito o de observaciones negativas
que permitan reducir al mínimo o evitar los impactos en la fase de diseño.
Se debe establecer una estrategia de comunicación clara utilizando
una variedad de instancias tales como talleres, reuniones individuales,
eventos de información, personal dedicado a ser parte de todo el
proceso de diseño. La seguridad debe ser un factor clave en todos los
diseños
Como parte del proceso de diseño, se debe hacer a los interesados una serie
de preguntas para asegurar que el diseño de la instalación incorpore sus
necesidades. A continuación, se presentan algunos ejemplos:
- ¿Existen áreas prioritarias que deban abordarse para mejorar los resultados
de los centros de salud y los hospitales?
- ¿Qué oportunidades existen para generar eficiencias?
- ¿Cuál es la mejor manera de medir la calidad de la atención médica?
- ¿Qué medidas adicionales se requieren para mejorar la atención al paciente
y la experiencia del tratamiento?
- ¿Conoce ejemplos de buenas prácticas en el servicio de salud que puedan
ser replicadas?
- ¿Qué novedades en materia de prevención, detección,
diagnóstico, tratamiento o postratamiento pueden diseñarse o
incorporarse para influir en la forma en que deben encargarse o
prestarse los servicios de atención de la salud?
- ¿Cuáles son los problemas y las oportunidades para prestar
servicios de salud y mejorar los resultados?
- A medida que desarrollamos nuestro trabajo para mejorar los resultados
de la atención médica,
- ¿Cómo podemos asegurarnos de que seguimos tratando de mejorar la
atención médica de los pacientes?
- ¿Qué nivel de flexibilidad se requiere dentro de la instalación?