TIF GERENCIA DE PROYECTOS GRUPO 2

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTOS
TEMA: “PROCESO DE DIRECCION DE PROYECTOS ESTRUCTURAS: ELEMENTOS VERTICALES 1ER PISO”
GRUPO 2
DOCENTE: ING. JOSE ANTONIO MORALES MARIN
INTEGRANTES DE GRUPO
CUI
Paye Mamani Frank Paul
20153717
Caballero Carpio Juan Diego
20182706
Vera Ayqui Yam Claudio
20202015
Cuarite Sivincha José Angel
20143157
AREQUIPA – PERÚ
2024-A
Contenido
1.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 2
2.
DIRECCION DE PROYECTOS ......................................................................................... 3
2.1.
Proceso de Inicio ............................................................................................................ 3
2.2.
Proceso de Planificación ................................................................................................ 3
2.3.
Proceso de ejecución ..................................................................................................... 4
2.4.
Proceso de seguimiento y control .................................................................................. 5
2.5.
Procesos de cierre .......................................................................................................... 5
3.
ACTA DE CONSTITUCIÓN ............................................................................................... 6
4.
COSTOS DEL PROYECTO ............................................................................................. 10
5.
RECURSOS Y DURACIÓN DEL PROYECTO ................................................................ 13
6.
CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO ................................................. 14
7.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................... 16
8.
BILIOGRAFIA ................................................................................................................... 16
1
1.
INTRODUCCIÓN
Sabemos que la gestión de proyectos puede entenderse como un conjunto de acciones
determinadas que garantizan el cumplimiento de un objetivo dentro de unos plazos de tiempo
específicos, durante los cuales se da uso a recursos, herramientas y talentos. Este tipo de
estudios permiten evaluar, gestionar y controlar procesos de muy diversa naturaleza, aplicando
para ello metodologías, razonamientos y conceptos.
El presente proyecto denominado “Elementos estructurales verticales del primer piso de una
vivienda unifamiliar EV1” que está encargado por Inmobiliaria Duerme Bien, con el objetivo
de desarrollar una vivienda que combine funcionalidad, estética y seguridad estructural fue
elaborada bajo los procesos de dirección de proyectos los cuales detallaremos a lo largo del
documento.
Bajo la dirección del Gerente del Proyecto, ANON, y con el patrocinio de NIMO, la empresa
se compromete a llevar a cabo este proyecto con la máxima calidad y profesionalismo,
cumpliendo con los estándares y normativas vigentes en la industria de la construcción. Siendo
la meta garantizar la satisfacción del cliente y entregar una vivienda que supere sus
expectativas.
En consecuencia, se procederá a presentar detalles del proyecto, desde información general,
metrados, presupuesto y cronograma para la ejecución del mismo.
2
2.
DIRECCION DE PROYECTOS
La dirección de proyectos es una disciplina que se enfoca en el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar los recursos para lograr objetivos específicos dentro de un periodo de tiempo
determinado. Se aplica en diversos sectores y en diferentes tipos de proyectos, desde la
construcción de un edificio hasta el desarrollo de un software.
A continuación, detallaremos los 5 grupos de procesos que conforman la estructura
fundamental de la dirección de proyectos:
2.1.
•
Proceso de inicio
•
Proceso de planificación
•
Proceso de ejecución
•
Proceso de Seguimiento y Control
•
Procesos de Cierre
Proceso de Inicio
Este grupo da vida al proyecto, definiendo y autorizando su inicio formal. Su objetivo principal
es obtener la aprobación de los interesados clave y establecer la carta del proyecto, documento
que define el alcance, objetivos, riesgos y presupuesto.
Actividades clave:
•
Identificar y analizar las necesidades de los interesados
•
Definir la visión, misión y objetivos del proyecto.
•
Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
•
Obtener la autorización formal para iniciar el proyecto.
Importancia de una buena fase de inicio:
Un inicio sólido sienta las bases para el éxito del proyecto. Una definición clara del alcance,
objetivos e interesados facilita la planificación, ejecución y control del proyecto
2.2.
Proceso de Planificación
La planificación es el corazón de la dirección de proyectos. En este proceso se define cómo se
alcanzarán los objetivos del proyecto. Se desarrolla un plan integral que abarca la gestión del
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.
3
Desarrollo del plan de proyecto:
•
Desarrollar la estructura de descomposición del trabajo (EDT).
•
Estimar el tiempo, costo y recursos necesarios.
•
Definir el cronograma del proyecto.
•
Desarrollar el presupuesto del proyecto.
•
Identificar y gestionar los riesgos del proyecto.
•
Definir el plan de comunicaciones.
•
Desarrollar el plan de gestión de calidad.
•
Planificar la gestión de adquisiciones.
Herramientas y técnicas utilizadas:
2.3.
•
Diagrama de Gantt
•
PERT/CPM
•
Estimación de costos
•
Análisis de riesgos
•
Plan de comunicaciones
•
Plan de gestión de calidad
Proceso de ejecución
En este proceso se ponen en marcha las actividades definidas en la fase de planificación. Se
coordinan los recursos, se realizan las tareas y se supervisa el progreso del proyecto.
Coordinación de recursos:
•
Asignar recursos humanos y materiales a las tareas.
•
Gestionar las relaciones con los proveedores.
•
Supervisión del trabajo realizado:
•
Monitorizar el avance del proyecto.
•
Identificar y resolver problemas.
•
Informar a los interesados sobre el progreso del proyecto.
4
2.4.
Proceso de seguimiento y control
El seguimiento y control son vitales para asegurar que el proyecto se ajusta al plan establecido.
Se monitorizan los indicadores clave de rendimiento (KPIs) y se toman medidas correctivas
para evitar desviaciones.
Identificación y gestión de desviaciones:
•
Comparar el progreso real con el planificado.
•
Identificar las causas de las desviaciones.
•
Implementar acciones correctivas para volver al plan.
Toma de decisiones basada en datos:
2.5.
•
Recopilar y analizar datos del proyecto.
•
Utilizar los datos para tomar decisiones informadas
Procesos de cierre
Objetivos de la fase de cierre:
•
Formalizar la finalización del proyecto.
•
Documentar las lecciones aprendidas.
•
Cerrar los contratos y liberar recursos.
Actividades de cierre:
•
Finalizar todas las actividades del proyecto.
•
Archivar la documentación del proyecto.
•
Celebrar el éxito del proyecto.
•
Evaluar el proyecto y las lecciones aprendidas.
Evaluación del proyecto y lecciones aprendidas:
•
Analizar el cumplimiento de los objetivos.
•
Identificar las áreas de mejora.
•
Documentar las lecciones aprendidas para futuros proyectos.
5
3.
ACTA DE CONSTITUCIÓN
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
INFORMACIÓN GENERAL
Organización: Empresa Constructora ANON
Proyecto: Elementos estructurales del primer piso de una vivienda unifamiliar “EV1”
Cliente: Inmobiliaria Duerme Bien
Gerente del Proyecto: ANON
Patrocinador: NIMO
PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Este proyecto brinda a la empresa una oportunidad de generar ganancias, adquirir experiencia
adicional y consolidarse en el mercado de la construcción de edificios unifamiliares. Para la
inmobiliaria DB, implica la posibilidad de ampliar su base de clientes y fortalecer su
participación en el mercado.
La entrega de los elementos estructurales verticales del primer piso de una vivienda
unifamiliar a la inmobiliaria DB es una ocasión para ANON de fortalecer su relación con la
inmobiliaria, que cuenta con varios proyectos similares en la provincia de Arequipa.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto EV1 se centra en la edificación de los elementos estructurales verticales del
primer piso de una vivienda unifamiliar en el distrito de Arequipa, en la provincia de
Arequipa. La construcción abarca trabajos de estructuras de concreto reforzado.
ALCANCE DEL PROYECTO
El alcance del proyecto abarca las fases de ejecución y cierre.
Fase de ejecución:
Los principales entregables incluyen:
Obras en concreto reforzado.
Fase de cierre:
Los entregables son:
Dossier de calidad.
Acta de entrega del proyecto.
Liquidación de obra.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
● Construcción de los elementos estructurales verticales del primer piso de una vivienda
unifamiliar.
● Entregar la edificación en un tiempo de 14 días.
● Completar el proyecto con el presupuesto de S/ 8952.80.
● Lograr una utilidad de 15% del presupuesto final.
● Cumplir con las Normas Técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE)
6
● Cumplir con la ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el trabajo.
SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES
Suposiciones:
❖ El proyecto cuenta con licencia de edificación, permisos y autorizaciones por parte de
empresas prestadoras de servicios públicos, tramitados por la inmobiliaria.
❖ El costo de los materiales se mantendrán durante la construcción del edificio.
❖ La disponibilidad de mano de obra es suficiente en el mercado.
❖ Equipos y máquinas se encuentran accesibles en el mercado, hay varios proveedores.
❖ No habrá cambios en las normativas distritales que puedan dificultar el desarrollo de la
edificación.
❖ El financiamiento del proyecto está garantizado por la constructora ANON.
Restricciones:
❖ El proyecto no debe superar el plazo de 14 días.
❖ El presupuesto del proyecto es de S/ 8952.80.
RIESGOS DE ALTO NIVEL
❖ Incremento de los costos de adquisición o de arrendamiento en materiales, equipos y
máquinas..
❖ Tener accidentes y pérdidas de vidas humanas en el desarrollo de la construcción.
❖ Demora en el pago de valorizaciones por la inmobiliaria DB.
❖ Retraso en la entrega oportuna de materiales, equipos y maquinaria.
❖ Incumplimiento de los estándares de calidad en el proyecto.
❖ Paralización de obra por faltas graves en seguridad ocupacional por parte de entidades
fiscalizadoras.
❖ Deficiencias en el expediente técnico de la obra.
❖ Interrupciones de obra ocasionados por huelgas, manifestaciones sociales.
❖ La culminación del proyecto se dará fuera de la fecha estipulada.
❖ El costo total del proyecto supere el monto contractual.
❖ Modificaciones sustanciales durante la construcción del edificio.
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
Hitos
Fecha
Obras de Concreto Armado Verticales 1er piso
22/08/2024
Entrega de Proyecto
22/08/2024
INTERESADOS CLAVE DEL PRODUCTO
➢ José Pablo Frias Ugaz, gerente general de constructora ANON.
➢ Martin Jeri Pérez, director de proyectos de constructora ANON
➢ Federico Rubio Torres, gerente financiero de constructora Volontá
7
➢ Santiago Nieto Bustamante, gerente del proyecto.
➢ Equipo de proyecto.
➢ Proveedores de materiales.
➢ Proveedores de equipos y máquinas.
➢ Obreros de construcción.
➢ Alejandro Córdova Vargas, gerente general de la inmobiliaria DB.
➢ Mario Abanto Marino, representante legal de la inmobiliaria DB.
➢ Municipalidad distrital de Arequipa.
➢ Entidades prestadoras de servicios públicos.
➢ SUNAFIL
➢ Contratistas.
CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
➢ El proyecto debe ser entregado el **/07/24
➢ El costo total del proyecto no deberá sobrepasar el 5% del presupuesto asignado.
➢ Tener cero no conformidades u observaciones de cada entregable de la edificación.
➢ Tener cero accidentes y pérdidas de vidas humanas en el desarrollo de la construcción.
➢ Tener cero gastos por multas aplicadas por entidades fiscalizadoras.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN
COSTO (S/.)
ELEMENTOS ESTRUCTURALES VERTICALES 1ER PISO
8952.80
TOTAL PRESUPUESTO
8952.80
CONSTRUCCIÓN
AUTORIDAD ASIGNADA AL DIRECTOR DE PROYECTOS
● Selección y contratación del equipo de proyecto.
● Capacidad de realizar cambios del personal del proyecto.
● Administrar todas las actividades necesarias para desarrollar el proyecto.
8
4.
RECURSOS DEL PROYECTO
RECURSOS REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES
EDT
ACTIVIDAD
Columnas
Obras de Concreto
Armado
Placas
RECURSO
Mano de obra
Operario
Oficial
Peón
Materiales
Gasolina
Piedra chancada
Arena gruesa
Agua
Cemento
Petróleo
Alambre #8
Clavos
Madera
Acero corrugado
Alambre #16
Equipos
Mezcladora
Vibradora
Andamio
Herramientas
Mano de obra
Operario
Oficial
Peón
Materiales
Gasolina
Piedra chancada
Arena gruesa
Agua
Cemento
Petróleo
Alambre #8
Clavos
Madera
Acero corrugado
Alambre #16
Equipos
Mezcladora
Vibradora
Andamio
Herramientas
CANTIDAD
5.25 hh
11.5 hh
2.50 hh
1 gal
0.12 m3
0.06 m3
0.03 m3
1 bls
0.1 gal
2 kg
1.5 kg
14 p2
15.23 kg
0.4 kg
0.28 hm
0.07 hm
0.84 hm
S/. 13.34
47.19 hh
54.28 hh
19.53 hh
1 gal
2.66 m3
2.66 m3
1.52 m3
54 bls
1.63 gal
8.13 kg
12.19 kg
333 p2
283.25 kg
5.67 kg
5.07 hm
2.54 hm
16.26 hm
S/. 107.95
9
5.
COSTOS DEL PROYECTO
ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
EDT
Actividad
Recursos
Concreto en
columnas
Mano de obra
Operario
Peón
Materiales
Gasolina
Arena gruesa
Piedra chancada
Agua
Cemento
Equipos
Mezcladora
Vibradora
Herramientas
Obras de
concreto
armado
Habilitación y
colocación de acero
en columnas
Mano de obra
Operario
Oficial
Materiales
Acero corrugado
Alambre #16
Equipos
Herramientas
Unidad
Cantidad
Costo (S/.)
Parcial (S/.)
hh
hh
2.5
2.5
19
16
47.5
40
gal
m3
m3
m3
bls
1
0.06
0.12
0.03
1
15
40
35
5
20
15
2.4
4.2
0.15
20
hm
hm
%MO
0.28
0.07
5
14
13
87.5
3.92
0.91
4.38
hh
hh
2.75
2.75
19
17.5
52.25
48.13
kg
kg
15.23
0.4
5.5
5
83.77
2
%MO
5
100.38
5.02
Costo total (S/.)
138.50
191.20
10
Encofrado de
columnas
Desencofrado de
columnas
Concreto en placas
Habilitación y
colocación de acero
en placas
Mano de obra
Oficial
Materiales
Petróleo
Alambre #8
Clavos
Madera
Equipos
Herramientas
Mano de obra
Oficial
Equipos
Herramientas
hh
3.5
17.5
61.25
gal
kg
kg
p2
0.1
2
1.5
14
14
4
3.5
7
1.4
8
5.25
98
%MO
5
61.25
3.06
hh
1
17.5
17.5
%MO
5
17.5
0.88
hh
hh
5.07
11.40
19
16
96.33
182.4
Mano de obra
Operario
Peón
Materiales
Gasolina
Arena gruesa
Piedra chancada
Agua
Cemento
Equipos
Mezcladora
Vibradora
Herramientas
gal
m3
m3
m3
bls
1
2.66
2.66
1.52
54
15
40
35
5
20
15
106.4
93.1
7.6
1080
hm
hm
%MO
5.07
2.54
5
14
13
278.73
70.98
33.02
13.94
Mano de obra
Operario
Oficial
hh
hh
33.99
39.65
19
17.5
645.81
693.88
177.00
18.40
1698.80
2992.90
11
Materiales
Acero corrugado
Alambre #16
Equipos
Herramientas
Encofrado de placas
Desencofrado de
placas
Mano de obra
Operario
Oficial
Materiales
Petróleo
Alambre #8
Clavos
Madera
Equipos
Herramientas
Mano de obra
Oficial
Peón
Equipos
Herramientas
kg
kg
283.25
5.67
5.5
5
1557.88
28.35
%MO
5
1339.69
66.98
hh
hh
8.13
9.75
19
17.5
154.47
170.63
gal
kg
kg
p2
1.63
8.13
12.19
333
14
4
3.5
7
22.82
32.52
42.67
2331
%MO
5
325.1
16.26
hh
hh
4.88
8.13
17.5
16
85.4
130.08
%MO
5
215.48
10.77
2770.40
226.30
12
6.
DURACIÓN DEL PROYECTO
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Cuadrilla
EDT
Obras de concreto
Armado
ACTIVIDAD
Habilitación de acero de columnas
Armado de acero en columnas
Encofrado de columnas
Concreto en columnas
Desencofrado de columnas
Habilitación de acero de placas
Armado de acero en placas
Encofrado de placas
Concreto en placas
Desencofrado de placas
Unidad
kg
kg
m2
m3
m2
kg
kg
m2
m3
m2
Rendimiento
Cuadrillas Típica
Cantidad
15.23
15.23
2.79
0.14
2.79
283.25
283.25
81.28
7.6
81.28
Op.
Of.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
Pe.
1
1
1
1
1
1
4
1
250
250
10
10
40
250
250
10
10
40
Duración (días)
según Nº de
cuadrillas
1
2
3
0.06
0.06
0.28
0.01
0.07
1.13
1.13
8.13
0.76
2.03
0.03
0.03
0.14
0.01
0.03
0.57
0.57
4.06
0.38
1.02
0.02
0.02
0.09
0.00
0.02
0.38
0.38
2.71
0.25
0.68
13
7.
CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Diagrama de Gantt
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Descripción
Costo (S/.)
Costo total
8213.50
Reserva de contingencia
739.22
Presupuesto del proyecto (línea de base del proyecto)
8952.80
14
PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO
Descripción
Presupuesto del proyecto
Gastos generales
Costo (S/.)
8952.80
0
Utilidad
1342.92
Valor de venta
10295.72
IGV (18%)
1853.23
Precio de venta
12149.00
15
8.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
● El presupuesto de la obra se estimó en S/. 8952.80, este comprende a la EDT de obras
de concreta armada dentro de las cuales se incluyen las siguientes actividades:
encofrado y desencofrado de columnas, concreto en placas, habilitación y colocación
de acero en placas, encofrado y desencofrado en placas.
● Los elementos que mayor dinero están demandando son las bolsas de cemento, la mano
de obra que trabajará el acero y la madera a utilizar en el encofrado de placas
● En ese sentido se ha estimado una utilidad de 3000 para el proyecto que viene a ser el
33.50% del presupuesto base del proyecto.
● Como se puede observar hay actividades que con una mejor cotización podrían
trabajarse para disminuir el coste del proyecto, o en todo caso aumentar la utilidad del
proyecto, esto siempre llegando en acuerdo con el cliente y los precios de mercado.
9.
BILIOGRAFIA
•
Calzadilla, C. M. (2024, 30 abril). Grupos de Procesos en la Dirección de Proyectos.
Mundo
Posgrado.
https://www.mundoposgrado.com/grupos-de-procesos-en-la-
direccion-de-proyectos/
•
Alam, M. (2024, 23 enero). ¿Qué es la gestión de proyectos? Definición, tipos y
ejemplos. IdeaScale. https://ideascale.com/es/blogs/que-es-la-gestion-de-proyectos/
•
Equipo editorial, Etecé. (2024, 23 febrero). Gestión de Proyectos - Concepto, etapas y
beneficios. Concepto. https://concepto.de/gestion-de-proyectos/
•
Luis. (2024, 1 febrero). ¿Qué es la dirección de proyectos y cómo funciona?
Administrar Proyectos. https://administrarproyectos.com/que-es-la-direccion-deproyectos-y-como-funciona/
10.
ENLACE DE EXPOSICION
https://drive.google.com/file/d/1bbulyQkIac6MagTFcDFNz2upD3bVtPa/view?usp=sharing
16