Código: GO-FT-001 GESTIÓN ORGANIZACIONAL Fecha de emisión: 01/02/2022 Versión: 2 ACTA DE REUNIÓN Página 1 de 2 Acta No. 1 Lugar y Fecha: Elementos Eléctricos – 21 de marzo del 2023 Área: Administrativa Hora Inicio: 9:30 am Gerencial Técnica Departamento: Hora Finalización: TIPO DE REUNIÓN Jefes COPASST Comité Administrativa Convivencia Seguridad y Salud en el trabajo 12:00 pm Contratistas Otro: X OBJETIVO Ejecutar y establecer actividades a realizar en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el Plan Estratégico de Seguridad Vial, con el objetivo de avanzar en su implementación. Nombre Natalia Alfonso Osorio Jaime Culma ASISTENTES Cargo Aux SG-SST Asesor externo SG-SST Firma DESARROLLO En la visita del día martes 21 de marzo del 2023, se tratan los siguientes temas: Se realiza continuación de revisión del Plan de Trabajo del SG-SST. De 22 puntos del Hacer se realiza revisión de 16 puntos. Se establecen actividades pendientes a entregar en temas del Plan Estratégico de Seguridad Vial. Se establecen actividades pendientes a entregar en temas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se establece que en la tercera semana de abril del 2023 se realizara revisión y cierre de las recomendaciones realizadas por la ARL SURA de la evaluación de estándares mínimos del año 2022. Código: GO-FT-001 GESTIÓN ORGANIZACIONAL ACTA DE REUNIÓN Fecha de emisión: 01/02/2022 Versión: 2 Página 1 de 2 DESARROLLO No. 1 2 3 4 5 6 7 COMPROMISOS EN TEMAS DEL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL Actividades a realizar Fecha Cumplimiento Responsable Estructurar y enviar correo a colaboradores Natalia A. Osorio solicitando documentación de Seguridad Vía (Aux. SG-SST) vigente, SOAT, Revisión Técnico Mecánica, 29 de marzo 2023 Licencia de conducción, tarjeta de propiedad del vehículo. Envió de normatividad de Seguridad Vial para soportar como base el correo de Solicitud de documentación a colaboradores en temas de S.V. Realizar cuestionario de Google Forms sobre Perfil Sociodemográfico y S.V a todo el personal de Elementos Eléctricos. Realización de matriz formulada para realizar el respectivo seguimiento de multas en temas de S.V. a todos los colaboradores de E.E. Realización de matriz formulada para realizar el respectivo seguimiento de documentos en temas de S.V. a todos los colaboradores de E.E. Realizar envió de propuesta sobre pre operacionales a implementar actualizados de bicicleta, motocicleta y camiones, tanto físico como digital. Realizar revisión sobre documentos creados del P.E.S.V acorde a las modificaciones a realizar mencionadas en el correo enviado el día 18 de marzo del 2023. 25 de marzo 2023 25 de marzo 2023 29 de marzo 2023 29 de marzo 2023 29 de marzo 2023 25 de marzo 2023 Jaime Culma (Asesor externo SG-SST) Natalia A. Osorio (Aux. SG-SST) Jaime Culma (Asesor externo SG-SST) Jaime Culma (Asesor externo SG-SST) Jaime Culma (Asesor externo SG-SST) Jaime Culma (Asesor externo SG-SST) - Natalia A. Osorio (Aux. SG-SST) COMPROMISOS EN TEMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO No. Actividades a realizar Fecha Cumplimiento Responsable Realizar recolección de fichas técnicas de Natalia A. Osorio 1 5 de abril 2023 equipos y herramientas. (Aux. SG-SST) Realizar recolección de fichas técnicas de Natalia A. Osorio 2 5 de abril 2023 Elementos de Protección Personal. (Aux. SG-SST) Enviar sugerencia a Jaime Culma sobre Natalia A. Osorio 3 protección respiratoria a usar al realizar la 5 de abril 2023 (Aux. SG-SST) actividad de pintura. Código: GO-FT-001 GESTIÓN ORGANIZACIONAL ACTA DE REUNIÓN 4 5 Incluir precio de dotación, EPP, equipo de emergencia requerido (camilla, cuello ortopédico y botiquín) en el presupuesto del SG-SST. Enviar correo el día viernes 24 de marzo al asesor Leonardo de la ARL SURA, solicitando nuevamente información sobre el apoyo de especialistas. 5 de abril 2023 25 de marzo 2023 6 Realizar matriz formulada de Elementos de Protección Personal. 12 de abril 2023 7 Realizar propuesta de Elementos de Protección Personal para mensajero que se moviliza en bicicleta y motociclistas. 24 de marzo 2023 8 Realizar envió de información sobre batería psicosocial y entrenamiento de montacargas. 24 de marzo 2023 Fecha de emisión: 01/02/2022 Versión: 2 Página 1 de 2 Natalia A. Osorio (Aux. SG-SST) Natalia A. Osorio (Aux. SG-SST) Jaime Culma (Asesor externo SG-SST) Jaime Culma (Asesor externo SG-SST) Jaime Culma (Asesor externo SG-SST)
