PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA VERSIÓN 02 FECHAS ACTIVIDAD RESPONSABLES NOMBRE CARGO 10/01/2024 Elaborado por: Liz J. Pumahuacre M. Consultoría SSO 10/01/2024 Revisado por: Natalia Yoshimoto S. Gerente de Gestión y Desarrollo Humano 10/01/2024 Aprobado por: Betty D. Abanto M. Apoderado Legal Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 1 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 TABLA DE CONTENIDO 1. Introducción 2. Alcance 3. Objetivos 4. Evaluación de Riesgos e Identificación de áreas y actividades críticas 5. Niveles de Emergencia para el desarrollo del Plan 6. Organización de la Respuesta a los niveles de Emergencias 7. Comunicaciones internas y externas, incluyendo a comunidades y autoridades competentes 8. Protocolos de respuesta a emergencias 9. Entrenamiento y Simulacros 10. Mejora Continua 11. Anexos: a) Definiciones. b) Teléfonos de Emergencia y Directorio de Contactos. c) Comunicaciones de Emergencia por niveles. d) Equipamiento de Emergencia. e) Hojas de datos de Seguridad de Materiales (HDSM). f) Protocolos de Respuesta a Emergencias por Áreas. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 2 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 1. INTRODUCCION El plan de respuesta a emergencias “GRÁFICA BIBLOS S.A.” 2024, señala los procedimientos necesarios para responder adecuadamente ante los sucesos que pudieran afectar a los trabajadores, al medio ambiente o a las instalaciones, los cuales se presentasen en el ámbito de las operaciones de le empresa, estos acontecimientos podrían ser: 1) de origen accidental técnico: como por ejemplo incendios, derrames de materiales o residuos peligrosos en tierra o en agua, etc. 2) de origen natural, como por ejemplo sismos, incendio, etc. “GRÁFICA BIBLOS S.A.”, como empresa gráfica, está expuesta a una gran variedad de riesgos y pudiera darse el caso que se incremente la severidad de un evento por no contar con suficientes equipos, materiales o personal entrenado para responder a la emergencia y minimizarla; en este sentido y ajustándose a la legislación existente a previsto implementarse de acuerdo a los niveles aceptables, en términos de preparación para enfrentar emergencias. los lineamientos principales del plan de respuesta a emergencias estarán distribuidos a todo el personal de “GRÁFICA BIBLOS S.A.”, sus contratistas y otros involucrados y debe estar revisados por la línea de supervisión y su personal de manera que se logre una total comprensión del mismo, así como de las responsabilidades indicadas a fin de que la respuesta a la emergencia sea la convenientemente provista. estos lineamientos también deben estar revisados, cuando cambien debido a modificaciones organizacionales o cuando se den como parte del proceso de mejora continua y actualización anual. NORMA LEGAL Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento. D.S. 023-2017-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería. D.S. 42F Reglamento de Protección Industrial. D.S. N° 021-2008-MTC Reglamento Nacional de Transporte de Materiales y Residuos Peligrosos aprobado el 10/06/08. Ley N° 28551 Ley que establece la Obligación de elaborar y presentar Planes de Contingencia. 2. ALCANCE Y VIGENCIA El presente plan se aplica a todas las emergencias que tengan lugar durante las actividades que realiza personal propio y tercero en las instalaciones de “Gráfica Biblos S.A.”. Las empresas contratistas que se encuentren brindando servicios para “Gráfica Biblos S.A.” dentro de sus instalaciones deberán alinearse al Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias de “Gráfica Biblos S.A.”. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 3 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 3. OBJETIVO OBJETIVO GENERAL El objetivo general del Plan de Respuesta ante Emergencias para “Gráfica Biblos S.A.” es identificar las situaciones de emergencia, Identificar un conjunto de acciones coordinadas que permitan preparar y responder efectivamente ante emergencias y situaciones adversas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Cumplir con los requerimientos legales en materias relacionadas a Preparación y Respuesta para Emergencias. Responder en forma rápida y eficiente (con responsabilidad y las mejores técnicas) a cualquier emergencia, con posibilidad de riesgo para la vida humana, la salud, el medio ambiente, las instalaciones y los equipos. Describir los pasos a seguir para identificar, responder, prevenir lesiones y/o daños personales o ambientales ante situaciones reales o potenciales de emergencias, a fin de minimizar sus consecuencias. Definir funciones y responsabilidades del personal en caso de emergencias para la respuesta inmediata del personal organizado antes, durante y después de una emergencia. Reestablecer las operaciones en el tiempo más corto posible y con un mínimo aceptable de pérdidas. Definir el programa de entrenamiento y simulacros para los diferentes tipos de emergencia 4. EVALUACIÓN DE RIESGOS E IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS Y ACTIVIDADES CRÍTICAS 4.1 Las Emergencias consideradas en el presente Plan, a nivel Lima y Proyectos, son las siguientes: Incendio o Explosión Accidentes con daño a la persona Movimientos Sísmicos Derrames de Sustancias Químicas 4.2 Las áreas críticas han sido determinadas según los riesgos asociados a un determinado peligro, así como también se ha tomado en cuenta el agente de daño asociado y su magnitud, como se puede observar en el siguiente cuadro: Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 4 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Nivel de Riesgo Descripción ALTO Daño significativo al ambiente o a la salud, requiere asignación de recursos > US $ 20,000 MEDIO Daño moderado al ambiente o a la salud, requiere asignación de recursos < US $ 10,000, < US$ 20,000 BAJO Daño leve al ambiente o a la salud, requiere asignación de recursos < US $ 10,000 Tabla 1: Área crítica – Oficinas Área Administrativa Infraestructura Almacenes Ubicación Riesgo Asociado Agente de daño asociado Centro de datos Descarga eléctrica, corto circuito, incendio. Equipos eléctricos Descarga eléctrica, corto circuito, incendio Equipos eléctricos Derrame de sustancias químicas Productos químicos limpieza Aniegos por rotura de tuberias Conexiones de tuberías de agua. Caídas a distinto nivel por almacenamiento de cargas en nivel superior. Problemas musculares por manipulación de cargas Materiales, insumos Descarga eléctrica, corto circuito, incendio Equipos y tableros eléctricos Derrame de sustancias químicas Incendio Quemaduras Derrame de sustancias químicas Descarga eléctrica, corto circuito, incendio Derrame de hidrocarburos (aceite, combustible). Productos químicos limpieza Fuego de combustible. Agua caliente Productos químicos de limpieza Equipos y tableros eléctricos Oficinas Administrativas Servicios Higiénicos Oficina administrativa Archivo General / Almacenes en General Comedor Comedor Estacionamiento Estacionamiento Hidrocarburos, combustible). Tabla 2 : Área crítica – Operaciones Área Administrativa Infraestructura Ubicación Oficinas Administrativas Oficina Administrativa / Procesos operativas Riesgo Asociado Agente de daño asociado Descarga eléctrica, corto circuito, incendio Equipos eléctricos Aniegos por rotura de tuberías o lluvias. Conexiones de tuberías de agua, sistemas de drenaje. Colisión, choques y volcaduras. Caídas a nivel. Caída a distinto nivel. Golpes y Cortes. Aplastamiento. Volcadura de equipos. Atrapamientos Descarga eléctrica Operaciones Zona de operaciones Derrames de sustancias químicas Problemas musculares por manipulación de cargas Descarga eléctrica, corto circuito, incendio Vehículos y Equipos en movimiento Trabajos con herramientas manuales y eléctricas, maquinas prensa, preprensa, postprensa Operación de vehículos, equipos, maquinaria Almacenamiento de sustancias químicas Materiales, insumos Equipos y tableros eléctricos Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 5 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 4.3 Evaluación de riesgos potenciales 4.3.1. Los riesgos evaluados en los servicios generados por AMSAC son de diversa naturaleza, en este plan se les tomará especial atención a aquellos que están asociados a las situaciones de emergencia Tipo de Emergencia Incendios (fuego, cortocircuito, explosiones) Sismo Emergencias Médicas Peligro Nivel de riesgo Equipos eléctricos Alto Instalaciones eléctricas Alto Almacenamiento de productos inflamables Alto Accesos de evacuación Medio Objetos almacenados en estantes a nivel y en altura Medio Trabajos con herramientas manuales Trabajos en altura Uso de productos químicos Medio Medio Medio Manipulación de cargas Derrames Inundación o aniego Uso de productos químicos Máquinas, vehículos. Lluvias, colapso de estructuras de soporte de ojos de agua Rotura de tuberías de agua Medio Bajo Controles Uso pozo a tierra, llaves diferenciales, llaves térmicas, uso de canaletas adheridos al suelo o pared para cables eléctricos, uso de equipos y cables eléctricos en buen estado, uso de detectores de humo, uso de alarma contra incendios, uso de extintores PQS y CO2. Uso pozo a tierra, llaves diferenciales, llaves térmicas, uso de canaletas adheridos al suelo o pared para cables eléctricos, uso de equipos y cables eléctricos en buen estado, uso de sistema de red contra incendios (en centro de redes), uso de detectores de humo, uso de alarma contra incendios, uso de extintores PQS y CO2, Inspecciones periódicas. Alejados de puntos de emisión de chispa o llama, almacenados en lugar ventilado, uso de detectores de humo, uso de extintores PQS y/o CO2, hojas de seguridad. Evacuación en rutas despejadas y señalizadas. Accesos libres y desbloqueados Puntos de reunión libres y señalizados Luces de emergencia operativas Desarrollo de simulacros de emergencia Asegurar los estantes con accesorios metálicos a la pared para sujeción No sobrepasar el almacenamiento en estantes No sobrepasar la altura permitida del estante para almacenamiento Uso de herramientas certificadas y operativas, inspección de herramientas, uso de EPP, uso de Procedimiento de Trabajo Seguro. Uso de escaleras en buen estado y certificadas. Empleo de EPP e indumentaria, apropiado para la manipulación de productos químicos. Capacitación uso de productos químicos y hojas de seguridad de los productos. Uso de equipos para el traslado de cargas. Capacitación en manejo y transporte de cargas manuales. Empleo de EPP e indumentaria y equipos apropiados para la manipulación de productos químicos. Capacitación en el uso de productos químicos y hojas de seguridad de los productos Cumplimiento de las normas de seguridad Rotulación y hoja de seguridad, ante su manipulación. Uso de bandejas de contención y kit antiderrames. Bajo Equipos en buen estado, kits antiderrames Bajo Inspección y mantenimiento de infraestructura. Sistema de drenaje. Bajo Inspección y mantenimiento de infraestructura. Sistema de drenaje. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 6 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 5. NIVELES DE EMERGENCIA Los niveles de emergencia se han clasificado de la siguiente manera: Nivel I (Leve): La emergencia puede ser controlada inmediatamente por el personal del área afectada sin necesidad de recurrir a la brigada Nivel I Leve Una emergencia de nivel 1 es de naturaleza pequeña que puede ser hasta golpes o cortes menores en algún miembro del cuerpo, estos pueden ser tratados con los primeros auxilios, sin necesidad de apoyo del equipo de brigada. En caso de amagos de incendios aquello que ha sido confinado a un pequeño espacio y no se ha extendido por ninguna parte de la zona involucrada (paredes, pisos, techo). Estos amagos de incendios pueden apagarse fácilmente con un extintor portátil. Nivel II (Moderado): La emergencia requiere avisar al equipo de respuesta para que esté preparado para responder ante la situación, pero puede aún ser manejada en el área de la ocurrencia. Nivel II Moderado Una emergencia de nivel 2 es de naturaleza mediana, que pudieran ocasionar lesiones temporales. Esto puede ser controlado con el apoyo del equipo de brigada de emergencia. En caso de incendio, es aquel que se ha expandido por el edificio (por ej. paredes, pisos, techos). Puede ser controlado con el apoyo del personal de área. Podría llamarse a la brigada para inspeccionar el área y asegurarse que no haya posibilidad de reinicio de incendio. Nivel III (Grave): Son activados todos los recursos internos y externos activando el Plan de preparación y respuesta ante emergencias y/o contingencia. Nivel III Grave Una emergencia de nivel 3 es de naturaleza alta, que podría ocasionar una lesión permanente o la muerte del trabajador. Para el control de este tipo de emergencia, se requiere el apoyo externo (policía, etc.). En caso de incendios, es un incendio activo que no puede ser contenido durante varios minutos, y está amenazando o involucrando instalaciones cercanas. El equipo de respuesta de emergencias no puede controlar el siniestro y solicita el apoyo de recursos externos. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 7 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 CRITERIOS PARA DEFINIR NIVELES DE EMERGENCIA: De acuerdo a los diferentes tipos de posibles eventos se han definido los criterios para determinar el nivel de la emergencia. Dichos criterios se establecen en el siguiente cuadro: TIPO DE EVENTO NIVEL 1 (BAJO) Producción NIVEL 2 (MEDIO) RRHH Comité de Emergencias Sismo Sismo ligero que no causa daños personales ni materiales Sismo moderado o terremoto que causa daños materiales, pero no heridos. Incendios Amago de incendio limitado a un área, que no produce daño ni alteración de las operaciones. No provoca lesiones personales. Incendio moderado con afectación de estructura o vehículos que produce un mínimo de daños y/o alteración de las operaciones. Provoca lesiones menores. Derrame menor de una pequeña cantidad de materiales y químicos peligrosos. No hay lesiones personales, peligro o amenaza al medio ambiente y no son arrojados a una corriente o cause de agua. Derrame de cualquier clase de material o químico peligroso, que produce lesiones personales, daños a la propiedad o al medio ambiente menores a moderados y es arrojado a una corriente o cause de agua. Emergencias Médicas Lesiones menores (nivel de primeros auxilios) ocurridas durante operaciones de rutina. Un solo herido moderado. Accidentes vehiculares Accidente vehicular sin heridos. Un solo herido moderado o daños considerables a la propiedad. 1 o más heridos graves. Terrorismo, secuestro o extorsión Amenazas individuales a funcionarios o instalaciones por una persona u organización. Amenazas confirmadas sin acciones Incremento de amenazas o acciones que implican perjuicios o daños significativos. Incidentes con Materiales Peligrosos NIVEL 3 (GRAVE) Gerente Finanzas Comité de Manejo de Crisis Sismo moderado o terremoto que causa heridos graves, fatalidades o serios daños materiales o de infraestructura. Incendio de alto potencial con afectación de infraestructura, equipos, vehículos que ocasionan lesiones personales graves, daños materiales o alteración de las operaciones y/o al medio ambiente. Derrame de cualquier clase de material o químico peligroso, que produce graves lesiones personales, daña a la propiedad o al medio ambiente y es arrojado a una corriente o cause de agua. El derrame no puede ser contenido o controlado con los recursos del área. Se considera cualquier derrame que se produzca en el transporte o su almacenamiento. De 1 a más heridos graves o por lo menos una fatalidad. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 8 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA 6. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS NIVELES DE EMERGENCIAS Debe permitir a los responsables de la administración y control de las emergencias, trabajar dentro de una estructura en donde puedan enfrentar la complejidad de las demandas de una emergencia aislada o la de múltiples emergencias, para lo cual se ha previsto una organización que asegure una toma de decisiones efectiva, segura y sostenible, considerando la importancia, urgencia y riesgo de cada situación. Trabajador detecta y Reporta el Incidente a su jefe inmediato si ¿Puede controlarlo? El incidente es controlado por el trabajador NO Coordinador de respuesta ante una emergencia Jefe inmediato Compañía de bomberos Miraflores N° 28 Comisaria PNP Surquillo Fijo: 980 122 517 Serenazgo Municipal Surquillo 01-510 2222 SAMU Surquillo: FONO: 106 01-399 3710 Clinica Internacional FONO: 619 6161 Av. Guardia civil 421 Jefe de brigadas Jefe de emergencias Cel.: El incidente es controlado con el apoyo de entidades externas Encargado de SST NO ¿Puede controlarse con los recursos del área? si Coordinadore de respuesta ante una emergencia El incidente es manejado por las Brigadas de Emergencias Nivel II Jefe de Brigadas de Emergencias Evalúa el incidente Nivel III Jefe de emergencias NIVEL III: Gerente de Finanzas Cel. Betty Abanto Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 9 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 6.1 COMITÉ DE EMERGENCIA Y SUS RESPONSABLES JEFE DE EMERGENCIA Gerente Finanzas COORDINADOR DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA RRHH JEFE DE BRIGADAS Jefe de mantenimiento BRIGADA de evacuación y Rescate 6.1.1 BRIGADA de Lucha Contra Incendio BRIGADA de Primeros Auxilios JEFE DE EMERGENCIA (JE) Gerente finanzas Es el responsable general por los resultados de la respuesta, así como por la elaboración de este manual, su revisión, los ejercicios y por la preparación para la emergencia. En su ausencia, El jefe RRHH desempeñaran su rol. Sus principales responsabilidades son: a) Asignar los recursos necesarios para la planeación, elaboración e implementación del Plan de Respuesta. b) Aprobar el plan de manejos de emergencias. c) Procurar la Capacitación de las personas que deben utilizar el Plan de Respuesta y asegurar la realización de los simulacros de validación y evaluación del mismo. d) e) f) g) h) i) Liderar el proceso de Investigación y Reporte de la Emergencia. Asegurar la implementación de las áreas de mejora encontradas. Constituirse en el centro de operaciones cada vez que ocurra una crisis o emergencia. Proporcionar los medios y apoyo para el control de la emergencia. Autorizar el reinicio de las actividades en caso de la paralización de los procesos. Establecer los contactos pertinentes con organismos externos cuando la situación lo requiera. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 10 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA 6.1.2 PL-SST-06 Rev. 02 COORDINADOR DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA RRHH Su responsabilidad es la organización de la respuesta de manera planeada y coordinada con todos los participantes de la misma. En su ausencia, el jefe de producción, desempeñaran su rol. Sus principales responsabilidades son: a) Desarrollar la respuesta siguiendo el presente plan. b) Evaluar la emergencia y tomar las acciones necesarias para minimizar su impacto. c) Comunicar la emergencia a su jefe inmediato. d) Mantenerse informado sobre el estado de la emergencia, la atención médica de los lesionados o la atención a los derrames, según sea el caso. e) Coordinar las actividades con las Autoridades Locales y los Cuerpos de Respuesta para Emergencias. f) Tomar las acciones necesarias de mitigación y recuperación para minimizar las consecuencias a las personas y el impacto al medio ambiente. g) Asesorar en la elaboración del plan de emergencia. h) Velar por la seguridad del equipo de trabajo. i) Coordinar la realización de simulacros. j) impulsar la revisión anual del plan de emergencia. k) Supervisar la ejecución del programa de entrenamiento anual de las brigadas. l) Supervisar la ejecución del cronograma anual de inspecciones de equipos de respuesta a emergencias. m) Elevar la propuesta anual de compras de equipos de emergencia por reemplazo o mejoras en la respuesta. 6.1.3 JEFE DE BRIGADAS Encargado/a de mantenimiento Quién con sus correspondientes brigadas operativas y de primeros auxilios, así mismo estará integrado por los jefes de los diferentes procesos. Su responsabilidad es desarrollar las actividades de respuesta en el sitio de la emergencia. En su ausencia, su asistente desempeñara su rol. Sus principales responsabilidades son: a) Desplazarse al lugar de la emergencia b) Observar y comunicar los hechos c) Coordinar y liderar las acciones en el lugar de la emergencia d) Asegurar la atención de los lesionados y la implementación de las acciones de mitigación y recuperación e) f) g) h) Mantener informado al Coordinador de Respuesta Recopilar las informaciones necesarias para el proceso de investigación Evaluación mediante prácticas y simulacros programados de Brigadas. Capacitación de Brigadas en: a. Lucha Contra Incendios b. Rescate y evacuación. c. Primeros Auxilios. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 11 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 6.1.4 BRIGADAS LUCHA CONTRA INCENDIOS Reportar al Jefe de Brigadas. Participar en el control de amagos de incendio y reacondicionamiento de áreas afectadas por siniestros. Conocer el Plan de Emergencia, así como las responsabilidades inherentes a este cargo. Controlar los incendios y siniestros de acuerdo con los procedimientos establecidos. 6.1.5 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Reportar al Jefe de Brigadas. Brindar la atención de primeros auxilios y evacuación de heridos. Conocer el Plan de Emergencia, así como las responsabilidades inherentes a este cargo. Realizar el triaje inicial y coordinar con el Jefe de Brigadas las acciones de evacuación de heridos. Proporcionar primeros auxilios de emergencia al personal herido aplicando los procedimientos establecidos. Asistir en todas las evaluaciones del evento y la preparación del informe de incidente. De ser conveniente, recomienda modificaciones en los procedimientos y/o equipos de emergencia. Registrar y documentar las atenciones médicas. 6.1.6 BRIGADA DE RESCATE Y EVACUACION Reporta al Jefe de Brigadas. Realizar la evacuación de heridos y rescate de personal imposibilitado de movilizarse o atrapado en el lugar de la emergencia. Conoce el Plan de Emergencia, así como las responsabilidades inherentes a este cargo. Conoce los procedimientos para evacuación del personal. Tener entrenamiento en operaciones de rescate y uso de herramientas especializadas para rescate. Realiza una evaluación inicial de seguridad antes de llevar a cabo cualquier acción. Utiliza los procedimientos y el equipo de protección personal apropiados antes de intentar ingresar a cualquiera de las zonas y/o ejecutar actividades de rescate. Asiste en la revisión posterior al evento y la preparación del informe de incidente. De ser conveniente, recomienda modificaciones en los procedimientos. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 12 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 7. SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE EMERGENCIA 7.1 Comunicación interna 7.1.1 Notificación de la contingencia El conocimiento de los fenómenos y la experiencia en la prevención de accidentes han convalidado el axioma universalmente aceptado de que: “Los primeros cinco minutos de un evento son más importantes que la hora siguiente”. La alarma oportuna depende de la existencia de medios para activarla y del conocimiento que el personal tenga sobre su ubicación y funcionamiento. Ocurrido el siniestro, la persona que lo detecta avisará vía telefónica al jefe inmediato, al Gerente de producción acerca de la emergencia indicando los siguientes datos: • • • • • • Nombre del reportante. Ubicación del equipo, persona accidentada o tipo de emergencia. Descripción sucinta de la emergencia. Número de personas accidentadas si los hubiera. Número del personal de emergencia presente en el lugar. Circunstancias en que se produjo la emergencia El encargado/a de Recursos Humanos de acuerdo al informe recibido por el reportante, determinará el tipo de Nivel de Acción de la Emergencia y solicitará ayuda necesaria del gerente/a de finanzas, detallando los datos registrados anteriormente. El encargado/a de Recursos Humanos será el responsable de emitir las comunicaciones internas y externas, en caso se requiera. A continuación, se presenta la relación y características de los dispositivos de alertamiento disponibles en el Edificio del Activo SISTEMAS DE ALARMAS PARA EMERGENCIAS. La planta cuenta con sistemas de alarma audible y visible para avisar al personal en caso de presentarse una emergencia. Los sistemas de alarma son controlados mediante un tablero inteligente localizado en la entrada principal del almacén, en las oficinas administrativas 1er, 2do piso y son activados de manera local por medio de las botoneras o automáticamente por los detectores de humo localizados en las diferentes áreas de la planta. COMUNICACIONES DE TELEFONÍA. El Edificio Administrativo cuenta con sistemas de comunicación vía telefónica a través de la red de la oficina de administración. Se cuenta con medios de comunicación electrónico como el correo electrónico. Por otra parte, la brigada de desalojo de las instalaciones cuenta con megáfonos. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 13 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 DIRECTORIO TELEFONO ANEXOS EN CASO DE EMERGENCIA Coordinación de Respuesta ante emergencia Cell - Teléfono Gerente general Gerente Finanzas CENTRAL DE EMERGENCIA Gerente de producción Jefe de mantenimiento RRHH NOTIFICACIÓN AL PERSONAL 7.1.2 - Sistema de voceo mediante megáfonos. - Teléfono. - Alarma de abandono de la planta. Inspección y traslado de brigadas de emergencia Recibida la notificación por radio o teléfono, el Jefe de Brigada y el personal designado para la atención de emergencias (Brigadas de emergencia), se apersonarán al lugar del evento para su respectiva atención. Se procederá a ratificar o rectificar lo informado y constatar si la emergencia continúa o si hubiera un riesgo latente. Esto se realizará teniendo en cuenta los siguientes aspectos: • • • • 7.1.3 El tipo y magnitud de la emergencia. Riesgo potencial. Posibles efectos, considerando la ubicación de las zonas críticas y sus prioridades de protección. Estrategia a adoptar y estimación de los recursos materiales y humanos propios y organismos de apoyo (Policía Nacional, INDECI, Gobierno Regional, Locales, Centros de Salud y población local). Acciones para hacer frente a la contingencia Verificadas las condiciones en el lugar, se adoptará las acciones respectivas para hacer frente a las emergencias suscitadas, dependiendo de su tipo y magnitud respectiva. Dichas acciones tendrán las siguientes prioridades: • • • Preservar la integridad física de las personas. Minimizar la alteración o daño de áreas que afecten las necesidades básicas de las poblaciones colindantes. Preservar el ambiente (condiciones bióticas y abióticas). Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 14 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA 7.1.4 Evaluación Concluidas las operaciones de respuesta, se evaluará la eficacia del Plan de contingencias, y se elaborarán los procedimientos que permitan su mejor desarrollo. Se elaborará un informe final del evento, detallando los siguientes aspectos: • • • • • • • Reporte de accidentados y heridos Recursos utilizados Recursos no utilizados Recursos destruidos Recursos perdidos Recursos rehabilitados Niveles de comunicación. 7.2 COMUNICACIÓN EXTERNA Durante el proceso de implementación del plan de contingencias, como parte del canal de comunicaciones externa para emergencias se elaborará una lista de contactos claves tanto de entidades estatales, locales, proveedores de materiales y equipos y del personal a cargo de las operaciones. En la tabla siguiente se presenta una lista de contactos tentativa para casos de contingencias. Tabla 8.5.4-1 Lista de contactos Entidad Área Ministerio Ambiente del INDECI Dirección Av. Gral. Salaverry 655 - Jesus Maria - Lima - Lima - Perú 204-9900/204-9278 Avenida Faustino Sánchez Carrión Dirección de Supervisión 0800 100 58 gratuita 603, 607 - Jesús María. Av. Antonio Miró Quesada (ex medio Asuntos ambientales (511) 6116000 Juan de Aliaga) 425 – 4to piso – Magdalena del Mar Central de Emergencias Central 115 Calle Ricardo Angulo Ramírez N° 694 Telefónica (51) 1 225-9898 Urb. Corpac – San Isidro Lima Perú Ministerio de Trabajo OEFA Teléfono SUNAFIL Policía Nacional del Perú Policía Nacional del Perú (PNP) Comisaría de Surquillo (511) 390 2800 105 943908581. San Diego 401, Lima 15047 Cuerpo General de Compañía de Bomberos del 106 Bomberos Voluntarios Perú Compañía de bomberos del Perú (01) 4457447 Miraflores N° 28 Av. Mariscal Cáceres 170 Miraflores, Miraflores, Lima 15047 Centros de salud Av. Guardia civil 421 Clínica Internacional 619 6161 El lugar donde ha(n) ocurrido el o los accidentes mortales deberán paralizarse hasta que el inspector de la autoridad competente realice la inspección, investigación y/o diligencia correspondiente. Comunicación al Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo: Base Legal: D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 15 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 La Gerencia General reportará los Accidentes de Trabajo Mortales y los Incidentes Peligrosos al Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo, conforme a lo que corresponda en los artículos del 110° al 114°, Título VI del Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, DS N° 005-2012-TR. Cuando ocurran incidentes peligrosos y/o situaciones de emergencia y accidentes mortales, deberán ser notificados por el titular, dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurridos, en el formato del ANEXO N° 21, a través de su página web www.trabajo.gob.pe El titular está obligado a presentar un informe detallado de investigación en el formato del ANEXO N° 22, al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo Al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo dentro del plazo de diez (10) días calendario de ocurrido el accidente mortal, a través de su portal institucional www.trabajo.gob.pe Comunicación a la(s) comunidad(es) involucrada(s): La Gerencia a través del Jefe de Emergencias, establecen los procedimientos para la comunicación externa durante la emergencia, e informan a las comunidades involucradas en la emergencia las acciones y medidas que se ejecutarán y/o se están ejecutando, considerando a los siguientes grupos de interés: Propietarios situados en los alrededores de la empresa. Alcaldías y población de los distritos del área de influencia Representantes de oficinas de instituciones públicas y estatales. Grupos de intereses colectivos. Así mismo, se deben recibir, registrar y enviar las respuestas a las observaciones, dudas o reclamos del público objetivo mencionado. Respuesta a las dudas y reclamos: La Gerencia a través del Jefe de Emergencias, debe responder todas las dudas y reclamos, y enviarlos a la parte interesada, mediante una carta. Pueden considerarse adjuntar informes, fotos, dibujos y otras evidencias con la finalidad de mejorar las aclaraciones correspondientes. En el caso específico de reclamo, la respuesta debe contemplar un análisis de la emergencia, medidas correctivas y preventivas, área responsable y fecha de plazo para su ejecución. Comunicación con otras instituciones De ser necesaria ayuda externa para las operaciones de rescate y/o control de la contingencia, se solicitará apoyo a las siguientes instituciones: INDECI (Instituto Nacional de Defensa Civil). OEFA (Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental). Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 16 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 8. PROTOCOLOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS (PLAN DE CONTINGENCIA) 8.1 PASOS BÁSICOS DE RESPUESTA ANTE UNA CONTINGENCIA: a) Salvaguardar la vida de las personas. b) Proporcionar los Primeros Auxilios inmediatamente. c) Notificar inmediatamente al Gerente Finanzas, RRHH, jefe de mantenimiento, Gerente de producción. d) Controlar la Contingencia (Contener, Neutralizar, aislar, según el tipo de contingencia identificada). e) Efectuar la limpieza escrupulosa del lugar y eliminar los desechos con autorización del gerente de finanzas. f) Monitorear apropiadamente las zonas comprometidas (Agua y suelo). g) Documentar y Reportar el Incidente. h) Reentrenar en Procedimientos de Prevención y Control. 8.2 RESPUESTA ANTE LA EMERGENCIA: a) b) c) d) e) Reportar al jefe inmediato, salvaguardando su vida y la de los demás. El jefe inmediato, informa al gerente de finanzas para determina el nivel de emergencia. Evacuar el área (si es necesario). Proceder a controlar la emergencia de ser posible. Informar lo más detallado posible de las características de la emergencia, a las distintas áreas. 8.3 PLANES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Para efecto de este plan se identificaron las probables situaciones de emergencias, las mismas que se encuentran resumidas en la siguiente lista: Respuesta a Emergencias de Incendio Respuesta a Emergencias de sismo Respuesta de emergencia de derrames En cada una de estas situaciones se deberá tener en cuenta los siguientes pasos antes de tomar cualquier acción: Mantener la calma, Evaluar el escenario de emergencia. En todo momento debe velar por su seguridad personal. Informar al Comité de Emergencia brindando información. 8.3.1 PLAN EN CASO DE INCENDIOS a) Se cuenta con los siguientes equipos: unidades Extintores portátiles 20 lb. (PQS) unidades Extintor portátil (CO2) 10 lb. Gabinete lucha contra incendio Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 17 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 b) Antes de la emergencia: Sustituir o diluir el material combustible para reducir su peligrosidad, siempre que pueda cumplir la misma función. Los productos inflamables deben ser almacenados en lugares aislados, protegido y ventilados en recipientes seguros y herméticamente cerrados. Contar con permisos escritos de trabajos para aquellas actividades que se realizarán en instalaciones o equipos que han contenido productos inflamables. Ventilación general en lugares donde se pueda formar atmósferas peligrosas. Tratamiento o recubrimiento ignífugo de elementos estructurales o decorativos para evitar la propagación del fuego. Señalización adecuada de emergencia. El área de almacén debe llevar un control riguroso de toda la existencia de combustibles y materiales inflamables. El área de Logística debe de tener disponible las MSDS de los materiales y productos combustibles. Todo almacenamiento de materiales inflamables y combustibles deberá de estar señalizado. Los extintores serán instalados en la criticidad en cantidad necesaria según la normatividad peruana. Llevar a cabo inspecciones mensuales de los extintores y un registro de las mismas. c) Durante la emergencia Todo testigo que observe un amago de incendio o incendio debe comunicar inmediatamente a su Supervisor y al Jefe de Brigadas a través de las líneas telefónicas, indicando: Su nombre completo. Que está sucediendo Que se está quemando Donde está ocurriendo. Cuanto se está quemando Solo de ser posible y si cuenta con el entrenamiento y los recursos trate de apagar el amago de incendio empleando extintores portátiles ubicados en las distintas áreas. Jefe de brigadas Según sea la magnitud de la emergencia evaluara la convocatoria de los brigadistas de lucha contra incendios. Comunica al Coordinador de Respuesta ante Emergencia y este dependiendo la información recibida evalúa la necesidad de activar el Sistema de Emergencia y mantener en alerta al Comité de Emergencia. Brigadas: Seguirán las indicaciones del jefe de brigadas Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 18 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA o o o o o o PL-SST-06 Rev. 02 Asegura el lugar de la escena. Aislar la zona de fuego. Contar con los agentes extintores necesarios (extintores según sea el caso). Ubicarse a favor del viento. Extinguir el fuego. Realizar la remoción de las brasas. d) Después de la Emergencia Luego que el incendio es extinguido se realiza las siguientes tareas: El Coordinador de Respuesta a Emergencia en compañía del jefe de Brigadas del deben de inspeccionar el área afectada a fin de evaluar las condiciones de la misma. Según la inspección realizada el jefe de brigadas dispondrá si el área es segura para seguir trabajando. Coordinar la operatividad de los equipos de lucha contra incendio. 7.3.2 PLAN EN CASO DE SISMOS a) Antes de la Emergencia Se debe de tener identificado las zonas seguras en casos de sismos, así como las rutas de escape en casos de emergencias. El personal debe de participar de los simulacros de evacuación que se realice. b) Durante la Emergencia El personal debe de evacuar hacia la zona de seguridad establecida en el área de trabajo. De ser posible debe den apagar los equipos y herramientas que se estén empleado. En el punto de reunión se debe de hacer un recuento de la cantidad de personas y asegurarse de que todo su equipo de trabajo esté completo. Si faltase alguna persona informe al jefe de brigadas. La evacuación se debe de realizar de manera rápida sin correr. c) Después de la Emergencia El Coordinador de Respuesta a Emergencia en coordinación con el Jefe de Brigadas deben evaluar las instalaciones para poder determinar su habitabilidad. Cuando los brigadistas den la indicación que pueden retornar a sus centros de trabajo debe hacerse con calma y sin correr. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 19 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA INCENDIOS / EXPLOSIÓN: ¿Qué Hacer? Entrenamiento a brigadistas de emergencia y trabajadores Instalación de equipos de control de incendios. Inspección del estado de recursos esenciales (extintores). Implementación y mantenimiento de programas de simulacros de respuesta a incendios. Mantenimiento e inspecciones de instalaciones ¿Qué Hacer? Dar la señal de alarma. Paralización de las actividades operativas. Cortar el suministro de energía Comunicar a los responsables. Evacuación de los colaboradores. Apagar el fuego. Comunicación a los vecinos Atención de heridos. ANTES ¿Cómo hacerlo? Generar un plan de capacitaciones. Establecer responsabilidades para el corte de energía eléctrica en caso de incendio. Coordinar la instalación de extintores tomando en cuenta la cartilla de instalación de extintores. Generar un cronograma de inspecciones periódicas. Realizar las inspecciones programadas. Establecer un cronograma de simulacros Seguir la guía de planeamiento para el desarrollo de simulacros. Inspecciones de tableros, instalaciones eléctricas, mantenimientos preventivos y correctivos. DURANTE ¿Cómo hacerlo? El colaborador que detecte el fuego dará la voz de alarma (¡¡FUEGO!!) y de ser posible tratará de apagarlo con el extintor. Se da la orden de parar las actividades en la zona donde se está produciendo el incendio. Acudir al tablero general y realizar el corte de energía. Si está involucrado un vehículo, se desconectará la batería. Comunicar al Jefe de Administración y Logística o al Administrador de la Base Operativa, y brigadistas. Los miembros de la brigada dirigen la evacuación de los colaboradores por las rutas establecidas tomando en cuenta los puntos de evacuación. Los miembros de la brigada intentarán controlar el fuego (en caso que sea amago), operando los extintores ubicados estratégicamente. De lo contrario solicitan el apoyo externo. Comunicar a los vecinos inmediatos sobre las acciones tomadas o sobre la necesidad de evacuar sus instalaciones. Se brindarán los primeros auxilios a los heridos antes de la llegada del personal médico. El Médico y/o Paramédico se apoyará en los recursos esenciales (camilla, maletín de respuesta a emergencia, vehículo), etc. para realizar el traslado del afectado a un centro de atención más Cercano Responsable Especialista SST Especialista SST Especialista SST Especialista SST / Brigadista de emergencia Especialista SST Departamento de Administración y Logística / Especialista SST / Mantenimiento Responsable Cualquier colaborador Especialista SST / Responsable de área Vigilante / Personal de mantenimiento (sede principal). Vigilante (bases). Conductor. Cualquier colaborador Brigada de Emergencia Brigada de emergencia Departamento de Administración y Logística o Administrador de la Base Operativa Brigada de emergencia , Médico / Paramédico Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 20 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA ¿Qué Hacer? Verificación de lugar del incidente Limpieza del área afectada. Monitorear la atención médica. Reposición de material utilizado. Evaluar las acciones tomadas ante la emergencia. DESPUES ¿Cómo hacerlo? Verificar que no haya remanentes del amago y / o incendio. Coordinar la limpieza y disposición de los escombros y residuos según el procedimiento de gestión integral de residuos sólidos de AMSAC. Acudir a los centros donde fueron trasladados los colaboradores y verificar que se brinde toda la atención que necesiten. Coordinar la reposición del material utilizado (extintores, botiquines etc.). Se convocará a una reunión donde se generará un reporte el cual debe contener las acciones de mejora. Este documento será entregado al Especialista de SSOMA para revisión e implementación de las mejoras. Responsable Departamento de Administración y Logística / Especialista SST / Brigadistas de emergencia Departamento de Administración y Logística RRHH Especialista SST Departamento de Administración y Logística Especialista SST ACCIDENTES PERSONALES: ¿Qué Hacer? Entrenamiento a brigadistas de emergencia Inspección del estado de recursos esenciales. (botiquines para oficina y maletín de primera respuesta a emergencia) Implementación y mantenimiento de programas de simulacros de primeros auxilios. Instalar en lugares visibles los números de teléfono de emergencia. ¿Qué Hacer? Evaluar si se necesita asistencia médica. Traslado al Centro de Atención más cercano ANTES ¿Cómo hacerlo? Generar un plan de capacitaciones. Responsable Especialista de SST / Oficina de RRHH Generar un cronograma de inspecciones periódicas. Especialista SST Realizar las inspecciones programadas. Especialista de SST / Brigadistas de emergencia Establecer un cronograma de simulacros. Seguir la guía de planeamiento para el desarrollo de simulacros Colocar en las áreas comunes y visibles los números de emergencia. Directorio Telefónico de los centros de Salud en las zonas de trabajo, para caso de emergencia DURANTE ¿Cómo hacerlo? El brigadista evaluará al colaborador siguiendo los lineamientos de su capacitación brindada en primeros auxilios y determinará si el colaborador necesita asistencia médica como por ejempló un desvanecimiento una hemorragia que no para, quemadura eléctrica. El brigadista se apoyará en los recursos esenciales (camilla, maletín de respuesta a emergencia, vehículo), etc., hasta la llegada del médico para su traslado al centro de atención más cercano Especialista SST Especialista SST Responsable Brigadista de emergencia Brigadista de emergencia / Especialista SSOMA Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 21 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA ¿Qué Hacer? Monitorear la atención médica Evaluar las acciones tomadas ante la emergencia. DESPUES ¿Cómo hacerlo? Acudir a los centros donde fueron trasladados los colaboradores y verificar que se brinde toda la atención que necesiten. Se convocará a una reunión donde se generará un reporte el cual debe contener las acciones de mejora. Este documento será entregado al especialista de SSOMA para revisión e implementación de las mejoras. Responsable RRHH Departamento de Administración y Logística Especialista SST ACCIDENTE DE TRÁNSITO / ATROPELLOS ¿Qué Hacer? Cumplir el procedimiento para ser apto de manejar un equipo, vehículo. Realizar campañas de sensibilización a los choferes y operadores. Cumplir con las normas generales de seguridad vial establecidas en el instructivo de conducción de vehículos. ANTES ¿Cómo hacerlo? Responsable Llevar y aprobar el curso de manejo defensivo, para la obtención de licencia interna Especialista SST Generar un cronograma de sensibilización de en seguridad vial. Especialista SST Difundir el Instructivo de conducción de vehículos. Especialista SST. Responsable de área Mantenimiento de señalizaciones Adquirir, reponer y dar mantenimiento a la señalización caminera, vertical. Especialista SST. Responsable de área Contar con los Seguros SCTR y SOAT actualizados. Llevar un registro físico de los documentos solicitados. Especialista SST. Departamento de Administración y Logística. Oficina de Gestión Humana Asegurar la escena DURANTE ¿Cómo hacerlo? Los miembros de la brigada verifican la inexistencia de más riesgos para las personas accidentadas inspeccionando la zona afectada. Brigadistas de emergencia Cortar el suministro de energía y fijado del vehículo En caso de existir heridos actuar como refiere el Plan de atención de accidentes personales. Desconectar la batería del vehículo y se procederá a colocar tacos para fijar el vehículo. Cualquier colaborador ¿Qué Hacer? Responsable Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 22 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA ¿Qué Hacer? Monitorear la atención médica Evaluar las acciones tomadas ante la emergencia DESPUES ¿Cómo hacerlo? Acudir a los centros médicos donde fueron trasladados los colaboradores y verificar que se brinde toda la atención que necesiten Se convocará a una reunión donde se generará un reporte el cual contenga las acciones de mejora. Este documento es entregado al Especialista de SST para revisión e implementación de las mejoras Responsable RRHH Departamento de Administración y Logística Especialista SST CASO DE SISMO: ¿Qué Hacer? Entrenamiento a brigadistas de emergencia ANTES ¿Cómo hacerlo? Responsable Generar un plan de capacitaciones. Especialista SST Designación de una zona segura. Determinar las zonas seguras en las instalaciones, delimitándolas con señalética. Especialista SST Designación de una zona segura (Oficinas administrativas, almacén, campamentos). Determinar las zonas seguras en la instalación, delimitándolas con señalética. Especialista SST Inspección del estado de recursos necesarios para responder a una emergencia. ¿Qué Hacer? Generar un cronograma de inspecciones periódicas. Especialista SST Realizar las inspecciones programadas. DURANTE ¿Cómo hacerlo? Responsable Los miembros de la brigada dirigen la evacuación de los colaboradores por las rutas establecidas, tomando en cuenta los puntos de evacuación y de reunión instalados. Evacuación de los colaboradores Los brigadistas de evacuación deberán conducir a los colaboradores a una zona donde no haya caída alguna Brigadistas de emergencia En caso de existir heridos actuar como refiere el Plan de atención de accidentes personales. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 23 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA ¿Qué Hacer? Identificar a las personas faltantes. Búsqueda y rescate. Limpieza del área afectada Monitoreo de la atención médica. Evaluar las acciones tomadas ante la emergencia. DESPUES ¿Cómo hacerlo? El Brigadista realiza un conteo para identificar a las personas faltantes. Verificar y Determinar que la zona es segura para el ingreso y realizar la búsqueda de personal faltante. Si el lugar no es seguro la búsqueda y rescate deberán ser realizados por especialistas. Coordinar la limpieza y disposición de los escombros. Acudir a los centros donde fueron trasladados los colaboradores y verificar que se brinde toda la atención que necesiten. Luego de convocar a una reunión para realizar la evaluación de lo actuado, se debe generar un reporte conteniendo las acciones de mejora. Este documento será entregado al Especialista de SSOMA para revisión e implementación de las mejoras. Responsable Brigada de Emergencia Brigada de emergencia Policía Nacional - Bomberos Departamento de Administración y Logística RRHH Departamento de Administración y Logística Especialista SST DERRAME: ¿Qué Hacer? Identificación de productos químicos Disponer de elementos de contención ante derrames ANTES ¿Cómo hacerlo? Identificar, rotular y mantener las hojas de seguridad de los productos químicos que emplea la empresa o sus terceros, Definir los elementos de contención para derrames y establecer cantidades de estos, según el potencial de la emergencia. Implementación de bandejas de contención. Responsable Especialista SST Especialista SST Entrenamiento a brigadistas Generar un plan de capacitaciones para prevención y contención de derrames. Especialista SST Designación de una zona segura (Oficinas administrativas, bases operativas, almacén, proyectos). Determinar las zonas seguras en la instalación, delimitándolas con señalética. Especialista SST Inspección del estado de recursos necesarios para responder a una emergencia. Generar un cronograma de inspecciones periódicas de los ambientes de trabajo, almacenamiento de químicos. Realizar las inspecciones programadas, que incluyan las condiciones de las instalaciones, buenas prácticas y equipos de respuesta ante emergencias, Especialista SST Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 24 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA ¿Qué Hacer? Evacuación de los colaboradores. Contención de derrame ¿Qué Hacer? Verificación de lugar del derrame Limpieza del área afectada Disposición de residuos DURANTE ¿Cómo hacerlo? Los miembros de la brigada dirigen la evacuación de los colaboradores por las rutas Los miembros de la brigada proceden a contener el derrame haciendo uso del kit antiderrame. En caso la magnitud del derrame sobrepase la capacidad de respuesta de la brigada, se solicitará el apoyo de las entidades externas. DESPUES ¿Cómo hacerlo? Verificar que se haya contenido el producto derramado con los implementos del kit antiderrame. Coordinar la limpieza y almacenamiento temporal de los residuos producto de la contención del derrame. Se procede a disponer los residuos producto de derrames con las Empresas operadoras de residuos correspondientes según procedimiento de gestión integral de residuos sólidos. Responsable Brigadistas de emergencia Brigadistas de emergencia Responsable Departamento de Administración y Logística Especialista SST Departamento de Administración y Logística Especialista SST Departamento de Administración y Logística Especialista SST INUNDACIÓN / ANIEGO ¿Qué Hacer? Inspección de instalaciones de agua y tuberías / Limpieza de drenajes. Mantenimiento de instalaciones sanitarias y de drenaje Mantenerse informado sobre potenciales situaciones de inundación. Entrenamiento a brigadistas y personal ANTES ¿Cómo hacerlo? Se verifica que las instalaciones sanitarias se encuentren en buen estado y que el sistema de drenaje se encuentre limpio. En caso se detecten desperfectos, se solicita el mantenimiento correctivo oportuno. Se realiza el mantenimiento preventivo (limpieza) y correctivo de las instalaciones sanitarias y de drenaje Se mantiene informado sobre la situación de los caudales de los cuerpos de agua en época de crecida. Realizar capacitación o entrenamiento de evacuación en caso de inundación o aniego. Se establecen responsabilidades para el cierre de llaves en caso de rotura de tuberías. Responsable Personal de Mantenimiento Especialista SST Mantenimiento Mantenimiento Especialista SST Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 25 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PL-SST-06 Rev. 02 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA ¿Qué Hacer? Evacuación de los colaboradores DURANTE ¿Cómo hacerlo? Los miembros de la brigada dirigen la evacuación de los colaboradores por las rutas establecidas, tomando en cuenta los puntos de evacuación y de reunión instalados. Acudir al tablero general y realizar el corte de energía. Brigadistas de emergencia Si está involucrado un vehículo, se desconectará la batería. Vigilante (bases). Cortar el suministro de energía Cierre de llave central de agua Cerrar la llave principal en caso de rotura de tubería. Responsable Personal de mantenimiento Personal de mantenimiento / Vigilante Vigilante ¿Qué Hacer? Verificación de lugar del aniego o inundación DESPUES ¿Cómo hacerlo? Verificar que se haya controlado el aniego en las instalaciones. De ser necesario, se gestiona la contratación de un equipo para el bombeo de agua. Responsable Personal de mantenimiento Especialista SST Reparación de instalaciones sanitarias Para casos de rotura de tuberías, se procede a gestionar los trabajos correctivos necesarios. Personal de mantenimiento Inspección de instalaciones eléctricas Inspeccionar las instalaciones eléctricas por parte de un técnico electricista y ejecutar los trabajos correctivos necesarios. Personal de mantenimiento Especialista SST Limpieza del área afectada Coordinar la limpieza de las instalaciones y sistemas de drenaje. Personal de mantenimiento Especialista SST Disposición de residuos Se procede a disponer los residuos según su tipo y naturaleza acorde a lo establecido en el procedimiento de gestión integral de residuos sólidos. Personal de mantenimiento Especialista SST Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 26 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 9. ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS El proceso de selección de personal para conformar las brigadas de emergencia se realizará considerando la presentación voluntaria de los miembros o por invitación especial de cada supervisor. El personal de Respuesta a Emergencia deberá ser competente y capaz de llevar sus actividades asignadas según se establece en el Perfil del Brigadista de Emergencia. La Brigada de Emergencia deberá cumplir con el entrenamiento en Primeros Auxilios, Evacuación y Rescate, Lucha Contra Incendios e Incidentes Ambientales, según se indica. N° 1 Tema de Capacitación / Entrenamiento Manejo y control de 2 incendios Primeros auxilios 3 Evacuación y Rescate 4 Derrame Ambiental Grupo Objetivo Brigada de Emergencia Brigada de Emergencia Brigada de Emergencia Brigada de Emergencia Características de los eventos de capacitación / Entrenamiento 1 capacitación 1 simulacro 1 capacitación 1 simulacro 1 capacitación Simulacro según programación de INDECI (1 como mínimo al año) 1 capacitación 1 simulacro Deberá considerarse la necesidad de repetir la formación cuando se hagan modificaciones que puedan influir en la respuesta ante emergencias. Se efectuará pruebas periódicas del Plan de Preparación y Respuesta a Emergencia, para asegurar que la organización y los servicios de emergencia externos pueden responder apropiadamente ante una situación de emergencia y prevenir o mitigar las consecuencias seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. Para tal fin, se tiene el E3.2.3.PL4 Programa de Simulacros. 10. MEJORA CONTINUA a) EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA La evaluación y control de la emergencia en este tipo de planes son de vital importancia, debiéndose poner especial atención a las actividades de simulacros, pues de las correcciones, mejoras y entrenamiento permanente, dependerá el éxito de las operaciones. Un informe con los resultados de la emergencia y/o simulacros deben presentarse luego de que el comandante de Incidentes se reúna con todos los involucrados y puedan determinar los aspectos positivos y las oportunidades de mejora que se hayan encontrado; así mismo se debe establecer el seguimiento para las mejoras que se hayan propuesto o definido luego de un análisis que permita determinar las causas. El Comité de Emergencias, en base a la información del informe con los resultados de la emergencia, evaluará los siguientes aspectos: Los recursos utilizados, perdidos, recuperados y rehabilitados. Tiempos de respuesta y el alcance de las comunicaciones, procedimientos, planes y otros. Las relaciones y soporte brindado por las autoridades. El desenvolvimiento del apoyo externo. El costo de los daños e identificación de las áreas potencialmente en riesgo a que se presente emergencias similares. Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 27 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIA PL-SST-06 Rev. 02 El Coordinador SST, revisa el informe con los resultados de la emergencia y las evaluaciones del Comité de Emergencias con el fin de detectar la necesidad de generar una Gestión de no conformidades, acciones preventivas y correctivas Una vez impreso este documento, se convierte en copia no controlada. Verificar su vigencia. 28
