DISPENSACIÓN DE ANTIBIÓTICOS PEO: FLB-014 VERSIÓN: 02 FECHA: ENERO 2023 FARMACIA LA BUENA FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: ENERO 2026 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO Sección Modificada Cambios N/A PEO, Responsabilidades, referencias, Material y equipo, Procedimiento, Bibliografía Versión original del documento Se cambia el correlativo de procedimiento, se agregan más responsabilidades, se agrega referencias, se elimina el apartado de material y equipo, se modificó el procedimiento, se elimina el apartado de bibliografía. Versión Modificada N/A 01 Fecha de aprobación de versión modificada 11/02/2021 14/02/2023 2. OBJETIVO Establecer el procedimiento para el manejo y dispensación de antibióticos en el área de farmacia, según lo establecido en las Buenas Prácticas de Almacenamiento. 3. ALCANCE Este procedimiento lo aplicarán los dependientes de la farmacia cuando realicen la dispensación de los antibióticos, con el fin de generar la trazabilidad de estos. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 Es responsabilidad del Gerente de sucursal, Subgerente y Director Técnico (Regente Farmacéutico) el velar porque se cumpla el presente procedimiento. 4.2 Es responsabilidad de los dependientes el dispensar correctamente los antibióticos a los clientes que así lo soliciten. DISPENSACIÓN DE ANTIBIÓTICOS PEO: FLB-014 VERSIÓN: 02 FECHA: ENERO 2023 FARMACIA LA BUENA FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: ENERO 2026 4.3 Es responsabilidad de los dependientes el efectuar acertadamente el procedimiento descrito. 4.4 Es responsabilidad del gerente de sucursal, subgerente y Director Técnico (Regente Farmacéutico) el verificar que se efectúe el registro de cada una de las dispensaciones de antibióticos efectuadas. 5. REFERENCIAS Este documento está relacionado al apartado III y numeral 3.1 de la Guía de Verificación de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Dispensación de Establecimientos que dispensan Medicamentos. 6. DEFINICIONES 6.1 Antibiótico: Sustancia química producida por un ser vivo o derivado sintético, que mata o impide el crecimiento de ciertas clases de microorganismos sensibles. 6.2 Factura: Es una relación de los objetos o artículos comprendidos en una venta, remesa u otra operación de comercio. 6.3 Receta Médica: Es un documento que es expedido por un médico titulado o en práctica, pero que está legalmente capacitado para brindar prescripciones de medicamentos a pacientes. 7. PROCEDIMIENTO 7.1 El dependiente de la farmacia toma la receta del antibiótico para su respectiva revisión y dispensación. DISPENSACIÓN DE ANTIBIÓTICOS PEO: FLB-014 VERSIÓN: 02 FECHA: ENERO 2023 FARMACIA LA BUENA FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: ENERO 2026 7.2 Revisar que la receta a dispensar deberá contener en letra legible, como mínimo los siguientes datos: Los datos de identificación del prescriptor y del paciente; El medicamento de elección del facultativo; El nombre genérico del principio activo; Presentación; Dosis con detalle de la concentración del medicamento; Vía de administración; Días de tratamiento y cantidad prescrita en números; y Lugar, fecha, firma y sello del prescriptor. Nota: Se debe revisar la fecha de cuando se elaboró la receta porque no debe ser mayor a treinta días después de la prescripción del facultativo; además, solo se dispensarán antibióticos con aquellas recetas que no tengan tachaduras, enmendaduras y se encuentren con todos los datos completos, si falta algún dato, no dispensar el antibiótico. 7.3 El dependiente de la farmacia escribe en la receta del paciente: Fecha de dispensación del medicamento. Cantidad del medicamento dispensado; en caso de que la receta no especifique nombre comercial, escribir el nombre del laboratorio que se le está dispensando. Sello de la sucursal (despachado o cancelado). Nota: Se colocará el nombre del cliente y su número de DUI cuando no sea el paciente quien se presente a la farmacia a adquirir el antibiótico. 7.4 Sacar copias o escanear la receta despachada y la factura de consumidor final emitida, las cuales serán archivadas. La receta original se devolverá al cliente. 7.5 Dispensar el medicamento al paciente. DISPENSACIÓN DE ANTIBIÓTICOS PEO: FLB-014 VERSIÓN: 02 FECHA: ENERO 2023 FARMACIA LA BUENA FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: ENERO 2026 7.6 Llenar el formato F011 Control de dispensación de antibióticos (Ver anexo 9.2), con los datos solicitados; la información plasmada en el formato se hace de manera clara, sin enmendaduras ni tachaduras, evitando sobre escribir en las letras o números; en caso de haber colocado mal un dato, trazar una línea horizontal sobre dicha información, y la información corregida se coloca al lado del dato original. 7.7 La documentación relacionada a la dispensación de antibióticos (copia de receta médica y registros físicos) serán resguardados por un período de 1 año dentro de la sucursal. 8. REGISTROS 8.1 Registro de copias o escaneo de las recetas despachadas (Ver anexo 9.1) 8.2 Registro de control de dispensación de antibióticos (Ver anexo 9.2) 9. ANEXOS 9.1 Ejemplo de Llenado de Recetas de Antibióticos y Datos de Dispensación DISPENSACIÓN DE ANTIBIÓTICOS PEO: FLB-014 VERSIÓN: 02 FECHA: ENERO 2023 FARMACIA LA BUENA FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: ENERO 2026 DISPENSACIÓN DE ANTIBIÓTICOS PEO: FLB-014 VERSIÓN: 02 FECHA: ENERO 2023 FARMACIA LA BUENA FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN: ENERO 2026 9.2 Control de dispensación de antibióticos F011 CONTROL DE DISPENSACIÓN DE ANTIBIÓTICOS FARMACIA LA BUENA N° __________ Fecha de dispensación Cantidad dispensada Denominación genérica (Nombre el antibiótico) Presentación Laboratorio farmacéutico Número de lote Fecha de vencimiento JVPM del médico Firma y sello de regente farmacéutico: _____________________________________________ Sello de la sucursal: _________________________ FIN DEL PROCEDIMIENTO Dispensa Verifica
