www.clamgroupsas.com [email protected] Santa Marta, 15 de abril de 2024. COMUNICADO CRI 2024-02 APLICACIÓN DE RESOLUCION 000165 de NOVIEMBRE 01 DE 2023, ADOPCION DE VERSION 1.9 DE ANEXO TECNICO DE FACTURA ELECTRONICA. Ampliado por medio de la resolución 000008 de 31 de enero de 2024. Estimados Clientes; En CRI MANGEMENT S.A.S., estamos comprometidos con el buen desarrollo de las prácticas contables y fiscales de las empresas, por tal razón es importante Presentarles los principales cambios que trajo la resolución 000165 de noviembre 01 de noviembre de 2023, que aplicaran a partir de 01 de mayo de 2024 según ampliación del plazo para la implementación y entrada en vigencia del anexo 1.9 de factura electrónica. En esta resolución se enfatizan los requisitos que deben tener las facturas y documentos equivalentes electrónicos de ventas, así como la procedencia de la factura de talonario o de papel. El articulo 10 nos indica que se podrán expedir factura de talonario o de papel, solamente en los casos en los que se presenten los inconvenientes tecnológicos de que trata el artículo 37 de La presente Resolución. Este hace referencia a los convenientes electrónicos, que son de 3 tipos: 1. Del proveedor tecnológico. 2. Del que recibe la factura (Correo Electrónico o Buzón tributario). 3. De la Dian. Se recomienda ver el articulo 12 de la resolución en mención para la elaboración de los talonarios de Contingencia y realizar la respectiva sincronización con el proveedor tecnológico para poder hacer el envío de la misma. Tener en cuenta que para poder usar este tipo de facturación previamente se deberá generar una carta declarando el inconveniente tecnológico o superación del mismo, la cual debe ir firmada por el representante legal de la compañía o quien haga de sus veces y remitirla al correo electrónico: [email protected] con lo siguiente: Asunto: NIT de la empresa separado con un guion el digito de verificación; Nombre de la empresa. www.clamgroupsas.com [email protected] Adjunto: PDF de la carta donde se declaren en contingencia con la firma del representante legal o quien haga de sus veces. Cuerpo del correo: Datos de contacto (Nombres, teléfono/Celular de contacto). Nota: Este correo únicamente será para la recepción de correos de los facturadores electrónicos para informar el inconveniente tecnológico o superación de este. Una vez el facturador electrónico superé el inconveniente tecnológico deberá proceder a generar, transmitir, expedir y recibir sus documentos e instrumentos electrónicos de manera habitual. Se deberá transcribir la información mediante el documento electrónico de transmisión de cada una de las facturas de venta de talonario o papel expedidas en el tiempo que duro la contingencia, al momento de transmitir la DIAN está informará las notificaciones y/o rechazos a que haya lugar sobre estás, las cuales deberán expedir dentro de las 48 horas siguientes al momento en que se supera el inconveniente. El articulo 11 habla de los requisitos que deben tener las facturas de venta, en los cuales se destacan los más importantes: El numeral 7. Indica que deberá entregarse al adquirente Ia factura electrónica de venta en el formato electrónico de generación, junto con el documento electrónico de validación, salvo que se haga la factura de talonario o de papel. Es decir, que se elimina la fecha de validación de 10 días calendarios para las facturas de venta. El numeral 8 manifiesta lo siguiente: De conformidad con el literal f) del artículo 617 del Estatuto Tributario, indicar el número de registro, línea o ítems, el total de número de líneas a ítems en las cuales se detalle Ia cantidad, unidad de medida, descripción especifica y códigos inequívocos que permitan Ia identificación de los bienes vendidos o servicios prestados. Para darle aplicación a este numeral se hace necesario verificar el inventario de productos y servicios del sistema de facturación, confirmando que efectivamente cada producto o servicio de factura de forma detallada. Además de lo anterior de define el calendario de implementación de otros documentos electrónicos. www.clamgroupsas.com [email protected]
