GUÍA NUMERO 4 EMPRESA Y SU CONTITUCION LEGAL APRENDICES: CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS REGIONAL BOGOTÁ TECNÓLOGO EN GESTIÓN CONTABLE Y DE INFORMACIÓN FINANCIERA 01 DE MAYO DEL 2024 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial 3.1.1 De acuerdo con la información de los videos, participe activamente y de forma individual en el foro que está disponible en la plataforma, dando respuesta las siguientes preguntas: a. ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo podrían limitar para tomar la decisión de crear empresa? El tiempo, la energía de iniciar la empresa, el apoyo de mis amigos o familia, para el impulso de crear mi empresa, el miedo al fracaso, la competencia del mercado y del lugar donde colocare mi empresa. b. ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones? La estrategia es organizar mis tiempos, investigar en el mercado para identificar los precios y la mercancía que más se venda, tener el apoyo emocional y moral de mis amigos y familias o de socios que quieran invertir en mi empresa o emprendimiento. c. Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que conozca, del entorno económico del país, clasifíquelas de acuerdo con lo que usted considere, sea su actividad comercial. EMPRESA DE SERVICIOS EMPRESA COMERCIAL EMPRESA DE SALUD Avianca Olimpica SURA Latam D1 Sanita Bancolombia Alkosto Nueva EPS Falabella Éxito Compensar Pepe ganga 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje 3.2.1 Considerando el contexto de empresas colombianas, recurra a conocimientos adquiridos, experiencias, historias escuchadas, indagaciones a un familiar o conocido, para responder y justificar los siguientes interrogantes: a. ¿Todas las empresas se crean de la misma manera? No, las empresas pueden variar dependiendo del tamaño , la mercancía o la actividad económica que valla a desempeñar , la ubicación , la visión del negocio , la inversión que se empezara la empresa. b. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas? Estar legalmente constituidos en la cámara de comercio, el registro en el RUT , saber si la empresa será SAS , LTDA o por una persona natural , Tener el capital suficiente para la creación de la empresa . c. ¿Alguna de estas empresas habrán sido más complejas que otras? ¿cómo, cuáles y por qué? Si por el tamaño, la cantidad de capital que se tuvo que invertir para la creación de la misma , la estructura , una de las empresas puede ser Avianca , porque son una de las aerolíneas más conocidas del país , y ante mucha competencia siempre han permanecido en el mercado. 3.2.2 Seleccione una empresa en Colombia que siempre haya admirado que le parezca interesante, donde le gustaría trabajar y de la cual pueda consultar información pública. De manera individual y autónoma, indague y proporcione la información correspondiente a los términos enumerados en la siguiente tabla. TERMINO DEFINICIÓN Nombre comercial The Boston Consulting Group S.A.S Tipo de sociedad Sociedad Por Acciones Simplificadas S.A.S Actividad Económica Objeto social Actividades de consultoría de gestión La prestación de servicios de asesoría, consultoría Marco Regulatorio Capital Se inicio con $1.200.000.000 millones de pesos Contabilidad 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) 3.3.1 Interpretar la normativa aplicable en la constitución y funcionamiento de las empresas. Comerciante: Concepto y calidad, deberes, derechos y obligaciones, registro mercantil, cámara de comercio y actos mercantiles. Consulte el Decreto 410 de 1971, código comercio de Colombia, de forma individual y autónoma realice una lectura comprensiva y elabore un mapa mental por cada uno de los siguientes temas: 3.3.2 La empresa: Definición, clasificaciones, naturaleza y estructura de las organizaciones Consulte en el material de apoyo el documento “Empresa” y observe el video: Clasificación de las Empresas. Prepare la información donde destaque los criterios y categorías para elaborar de forma individual un cuadro sinóptico sobre definición, clasificación, naturaleza de las empresas y estructura de las organizaciones 3.3.3 Sociedad: Concepto, clasificaciones, requisitos para constitución y liquidación. 3.3.3.1 De manera individual y autónoma consulte el Código de Comercio de Colombia, Decreto 410 de 1971, ley 1258 de 2008 por medio de la cual se creó la sociedad por acciones simplificadas, también, puede consultar cualquier otra fuente de información: libro, revista científica pertinente al tema en el contexto colombiano, identifique las características de los diferentes tipos de sociedades que existen en Colombia, diligencie la siguiente matriz, de conformidad con los criterios propuestos: SOCIEDADES CRITERIOS Número de socios Razón social Requisitos de constitución Responsabilidades Capital Anónima Limitada No se puede ser menor de 5 socios Mínima de 2 personas y no hay límite de personas Tendrá una denominación seguida de la expresión S.A qué significa Sociedad Anónima. Debe ser constituida mediante escritura pública, la cual debe ser inscrita en el registro mercantil de la cámara de comercio del asiento principal de la sociedad y de las sucursales. Los accionistas tienen responsabilidad limitada, limitada al capital que han invertido en la empresa. Se dividirá en acciones de igual valor, las cuales se representan en títulos valores. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos al 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción del capital suscrito. En comandita por acciones En comandita simple Colectiva Por acciones Simplificada Mínimo 5, no tiene un límite máximo Mínimo 2, no tiene un límite máximo. Mínimo 2 socios, no tiene límite de máximo Mínimo 1 accionista y no tiene un límite máximo Tendrá una denominación seguida de la expresión Ltda que significa Sociedad Limitada. Se forma con nombre completo o el solo apellido de uno o más de los socios colectivos y se agrega "& Cía." seguida en todo caso de la expresión sociedad en comandita por acciones. La razón social de este tipo de sociedad se conformará con el nombre completo o el apellido de uno o más socios, y al finalizar deberá estar acompañado de COMPAÑÍA o la abreviación “& Cía.”, además tendrá las siglas S.C, que significa sociedad comandita. Nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios, agregando a ese nombre la expresión “Sociedad Colectiva” o su abreviatura “S.C. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S Nombres, apellidos, identificación y domicilio de los socios, clase de sociedad que se constituye, domicilio, objeto social, termino de duración Nombres e identificaciones de cada uno de los socios que integren o constituyan la sociedad. Que nombre o razón social, se le colocar· a la sociedad comandita por acciones. Donde ser· el Domicilio de la sociedad. El termino de duración de la sociedad. Denominación o razón social, datos generales de los socios, domicilio de apertura de la empresa, fecha de inicio de las actividades comerciales, escritura pública, registro ante la cámara de comercio. Escritura pública ante el notaria, y inscribirse en el registro mercantil, denominación o razón social, datos completos de los socios, identificación de que socios gestionaran la sociedad y usaran la firma social. Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen) El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. El termino de duración, si este no fuere indefinido. Responden solamente hasta el monto de sus aportes. Existen 2 tipos de socios los comanditados que participan en la gestión y administración de la sociedad y tiene responsabilidad ilimitada y solidaria frente a las deudas y obligaciones de la sociedad y los comanditarios son aquellos que únicamente aportan el capital. Existen 2 tipos de socios los comanditados que participan en la gestión y administración de la sociedad y tiene responsabilidad ilimitada y solidaria frente a las deudas y obligaciones de la sociedad y los comanditarios son aquellos que únicamente aportan el capital. los socios comparten la responsabilidad de manera ilimitada, subsidiaria y solidaria La responsabilidad de los socios es hasta el monto de sus aportes. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50% del capital autorizado y pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción. se establecerá con los aportes qué realizan los socios comanditarios, es decir, se conformará con el dinero que estos aporten. Los socios gestores también podrán hacerlo, cuando esto suceda este aporte se relacionará con la respectiva escritura Está constituido por los aportes de los socios. El capital se divide en cuotas partes de igual valor, y debe ser pagado en su totalidad al momento de construirse la sociedad. El capital mínimo es de dos salarios mínimos vitales. Órganos de dirección y de control Disolución y liquidación sobre las sociedades Asamblea general de accionistas, junta directiva y representante legal Por causales indicadas en el Art. 218 del Código de Comercio., cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del 50%del capital suscrito, cuando el 95% o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista Junta de socios, junta directiva (opcional) y representante legal. La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán ejercerla directamente o por intermedio de sus delegados Por causales indicadas en el Art. 218 del Código de Comercio., cuando ocurran perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% o cuando el número de socios exceda veinticinco (25). Por causales indicadas en el Art. 218 del Código de Comercio., por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de los socios gestores (Art. 319 del Código de Comercio). La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán ejercerla directamente o por intermedio de sus delegados Por la desaparición de una de las dos categorías de socios, por pérdida que reduzca su capital a la tercera parte o menos. Órgano de los socios: se encarga de las decisiones de la empresa como la razón social, pactos, duración, capital que se aporta o el nombramiento de administradores para la gestión de la sociedad. la asamblea. es el máximo órgano en la sociedad y está compuesta por todos los accionistas, el representante legal, junta directiva, revisoría fiscal. Por muerte, por incapacidad, por renuncia, por apertura de trámite de liquidación obligatoria o por declaración de quiebra La sociedad por acciones simplificada se disolverá: Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración 3.3.3.2 En Colombia, también, existen entidades sin ánimo de lucro, conocidas como “ESAL”, para conocer más de estas, revise en el material de apoyo “Manual básico sobre entidades sin ánimo de lucro” y observe cuidadosamente el video la CCB te guía en el proceso de Constitución de ESAL, identifique la información necesaria para construir de manera individual y autónoma un mapa mental sobre las entidades sin ánimo de lucro, que contenga los siguientes conceptos: a) b) c) d) e) Características Requisitos para su existencia Clases y régimen Tipos y requisitos Causales de disolución 3.3.4 Normas comerciales, laborales, tributarias y de información financiera para la constitución de la empresa 3.3.4.1 Realice una lectura interpretativa de la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022, 3023 y 302, teniendo en cuenta la información necesaria para clasificar las empresas en los grupos 1, 2 y 3, diligencie la siguiente matriz listando los requisitos, según sea el caso. REQUISITOS CLASIFICACIÓN GRUPOS 1, 2 Y 3 Requisito Grupo 1 Requisito Grupo 2 Requisito Grupo 3 Son empresas de gran tamaño que cotizan en la bolsa de valores o, dicho de otra forma, que son emisoras de valores. Esto significa que cuentan con altos volúmenes de financiación y que se están expandiendo continuamente porque venden acciones al público. En Colombia, por ejemplo, algunas de las empresas que cotizan en la bolsa son Almacenes Éxito S.A, Cementos Argos S.A y Davivienda S.A. Son aquellas que no cumplen con las características descritas anteriormente, no cotizan en la bolsa y no son de interés público. Entonces, ¿qué empresas sí pertenecen al grupo 2 en NIIF? Las que tienen activos totales de entre 500 y 30000 SMMLV o cuentan con una nómina de personal de entre 11 y 200 trabajadores. A este grupo corresponden las personas naturales o jurídicas que no son minoristas, que no pertenecen al régimen simplificado en el impuesto a las ventas, que tienen ingresos brutos totales de máximo 3500 SMMLV y que no son usuarios aduaneros, entre otras condiciones explicadas en el artículo 499 del estatuto tributario. El otro gran conjunto de organizaciones que pertenecen al grupo 1 NIIF es el de las empresas de interés público. Es decir, aquellos entes económicos que, según el decreto 4946 de 2011, captan, manejan o administran recursos del público con autorización previa de la autoridad estatal competente; por ejemplo, las compañías de servicios públicos. También son NIIF grupo 2 las microempresas que tienen activos totales de 500 SMMLV, excluyendo la vivienda; o que cuentan con una planta de personal de máximo 10 trabajadores. En ambos casos, con ingresos brutos anuales iguales o superiores a los 6000 SMMLV. Así mismo, se consideran grupo 3 a las microempresas que, sin contar con la vivienda, tienen activos totales de 500 SMMLV, que cuentan con una planta de trabajadores de máximo 10 personas y que, al mismo tiempo, no cumplen con los requerimientos para pertenecer al grupo 2 NIIF. En el grupo 1 NIIF también participan las entidades que, a pesar de no ser emisoras de valores o de interés público, cuentan con activos totales iguales o superiores a los 30000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV); que tienen una planta de personal mayor a los 200 trabajadores; y que además poseen alguna de las siguientes características: Ser subordinada o sucursal de una entidad extranjera que aplique las NIIF. * Ser subordinada o matriz de una empresa nacional que aplique las NIIF. En este punto es importante señalar que, si una empresa tiene una planta de personal como la indicada, pero los activos totales son diferentes a los anteriormente descritos para el grupo 2 NIIF, la característica que determina su pertenencia es la del valor de los activos. El grupo 3 es el más particular de todos porque para él no aplican las normas NIIF, sino las NIF, con una sola “i”. Esta reglamentación es un régimen simplificado de contabilidad de causación para las microempresas, que las autoriza a emitir estados financieros y revelaciones de manera abreviada. Este conjunto de empresas NIIF grupo 2 es conocido también como las Pyme, que conforman el 99% del total de la industria en Colombia. Para ellas se creó una versión simplificada de las NIIF plenas, denominadas NIIF para Pymes, de acuerdo con el decreto 3022 de 2013. Esta directriz está enmarcada en el artículo 1 del decreto 2706 de 2012, donde se especifica que los usuarios interesados en la información de las microempresas, pueden tener una visión de la situación financiera y del desempeño de las mismas sin tener que recurrir a las NIIF plenas o a las NIIF para Pymes, ya que sus recursos no se los permitirían. * Hacer pagos en el exterior a razón de importaciones, o recibir ingresos del exterior a razón de exportaciones, que representen más de la mitad de las compras del año anterior a la actividad en cuestión. Ser matriz, empresa asociada o negocio conjunto de una o más compañías extranjeras que aplican las NIIF. De acuerdo con el decreto 2784 de 2012, el grupo 1 NIIF debe aplicar las denominadas “NIIF plenas”, ya que el tipo de transacciones que se generan periódicamente por estas empresas es muy complejo y demanda un alto nivel de rigurosidad en el manejo de la información financiera. Aplicar las NIIF plenas permite que los usuarios interesados puedan actualizarse adecuadamente para tomar las decisiones que consideren apropiadas. Recordemos que estas empresas suelen estar compuestas por varios socios u accionistas, quienes financian a las compañías y deben conocer los riesgos a los que se enfrentan sus inversiones. Lo anterior con el objetivo de corresponder a la capacidad logística de las medianas y pequeñas empresas en nuestro país, utilizando un lenguaje más sencillo que les permita masificar la información y, al mismo tiempo, incentivando su crecimiento al utilizar estándares de calidad internacional superiores.
