REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZELA MINISTRIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA ALDEA UNIVERSITARIA PANAMA (EL TANQUE) MISION SUCRE ASIGNATURA: PROYECTO SOCIO-TECNOLOGICO METODOS INFORMÁTICOS PARA LA CAPACITACIÓN Y DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS PARA EL CONTROL, MANEJO Y REGISTRO DEL CENSO DEMOGRÁFICO DEL CONSEJO COMUNAL “CONSEJO COMUNAL EL TANQUE” PROFESOR: ALUMNOS CEDULA VICTOR CAPELLA MARIBEL GUANCHEZ 11.063.218 JOCZEIDA ALVAREZ 30.702.025 ANDRY CASTILLO 29.521.522 ANTONIO SOTO 6.478.838 DARWIN RIVAS 17.153.574 21 de julio del 2023 CAPITULO 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El Problema En la actualidad existen muchas habilidades técnicas y prácticas para lo que corresponde al uso adecuado de la información. Muchas son las puestas en práctica dentro de los ámbitos organizacionales e institucionales, debido a que todos buscan la posibilidad de combinar el registro con los avances tecnológicos, pero muchos no se percatan de que los procesos siguen siendo rudimentarios debido a que no permite sistematizar los procesos, porque se utilizan solo elaboración de cuadros y/o tablas que solo resguardan la información. Las bases de datos han evolucionado significativamente a lo largo del tiempo, desde las primeras bases de datos Según “Connolly y Begg, 2005” Las bases de datos se definen como "un conjunto de datos interrelacionados que, junto con la descripción de los mismos, son gestionados por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) de datos manuales hasta las modernas bases de datos digitales que se utilizan en la actualidad. De este modo "Connolly y Begg, 2005" indica que a medida que la tecnología continúa avanzando, es probable que veamos más cambios y mejoras en las bases de datos en el futuro. Además, las bases de datos son fundamentales en el entorno empresarial, académico y científico para almacenar y acceder a información valiosa. En Venezuela ha evolucionado el sistema de almacenamiento, seguido de un proceso similar al de otros países, aunque con particularidades propias. A continuación, se describen algunas etapas relevantes en la evolución de las bases de datos en este país: - Década de 1970: En Venezuela surgieron las primeras bases de datos como respuesta a la necesidad de almacenar y procesar grandes cantidades de información en empresas e instituciones gubernamentales. La empresa SISTEMAS AVANZADOS DE COMPUTACIÓN, fundada en 1971, fue una de las pioneras en el desarrollo de tecnologías de bases de datos en el país. - Década de 1980: Durante esta década, se popularizaron las bases de datos relacionales en todo el mundo, incluyendo Venezuela. Empresas como Oracle, IBM y Microsoft, entre otras, comenzaron a ofrecer soluciones de bases de datos relacionales a nivel global. - Década de 1990: En esta década, las bases de datos distribuidas comenzaron a ganar terreno en Venezuela. Las empresas y organizaciones con presencia en diferentes regiones del país comenzaron a utilizar este tipo de bases de datos para compartir y acceder a la información de manera más eficiente. - Década de 2000: La llegada de internet y la popularización de los sistemas en línea (online) impulsaron el desarrollo de bases de datos en la nube y de las tecnologías de Big Data en Venezuela. Esto ha dado lugar a la aparición de empresas nacionales que ofrecen servicios de bases de datos en la nube y soluciones de analítica de datos. De acuerdo con (Jara, 2016). El desarrollo de la tecnología de la información y las comunicaciones (TIC) son "conjuntos de técnicas, desarrollos y dispositivos enfocados en la comunicación y el manejo de información". Por su parte (Sánchez, 2019). Nos dice Las TIC incluyen "todos aquellos recursos, herramientas y aplicaciones tecnológicas que se utilizan para procesar, administrar y transmitir información". Venezuela ha sido impulsado por una serie de políticas gubernamentales y por la inversión privada en el sector. A pesar de los desafíos políticos y económicos que enfrenta el país, la industria de las TIC continúa creciendo, y se espera que continúe su evolución en los próximos años. Una de las tendencias emergentes en el uso de bases de datos en Venezuela es la implementación y el uso de la nube. Las empresas y organizaciones están cada vez más interesadas en la implementación de soluciones de este tipo debido a los beneficios en cuanto, flexibilidad y reducción de costos que proporcionan. A medida que la tecnología continúa avanzando, es probable que veamos más cambios y mejoras en el sistema. En términos de gestión gubernamental, en el Estado La Guaira se han implementado diversas soluciones de bases de datos para la gestión y el control de procesos administrativos en áreas de seguridad, educación, salud, transporte con el fin de brindar apoyo en donde estas muestren debilidades, para mejorar el proceso y reforzar las fortalezas. De esta manera optimizar la gestión de los servicios antes mencionados, brindando mayor eficiencia y proporcionando información precisa y confiable. En cuanto a las tendencias emergentes, se espera que el Estado La Guaira siga avanzando en el desarrollo de soluciones para organizar la información de manera digital lo que permitirá una mayor flexibilidad, y accesibilidad a la misma. Además, de desarrollar e implementar el uso de la tecnología que ha tomado auge en el territorio nacional. En la parroquia La Guaira el cual en la localidad de Punta de Mulatos Parte Alta el consejo comunal El tanque está conformado por un total de 705 familias. Su ubicación geográfica indica que está situado en la región centro-norte costera de Venezuela al sur del mar caribe la misma forma parte del estado La Guaira. En esta comunidad, se puede observar que su base de datos no se encuentra digitalizada, ni organizada en un sistema digital que permita el acceso y almacenamiento de esa información desde cualquier lugar, además de no tener el recurso tecnológico, ni el personal capacitado para el manejo de los mismos en ninguno de los servicios que promueven (Clap, Gas comunal, Psuv, entre otros). Esto se convierte en una debilidad para la comunidad; ya que genera perdida de información, cuando existen cambios de voceros comunales o por cualquier otra situación, lo que conlleva a realizar nuevos censos para recolectar la información, resaltando que no es un trabajo fácil obtener toda la información necesaria de las 705 familias que allí conviven. La finalidad de crear una base de datos digitalizada es organizar y almacenar la información de manera adecuada, para optimizar el trabajo de los voceros comunales y mejorar el servicio que estos prestan a la comunidad con mayor eficiencia y eficacia, además de capacitar al personal que debe estar a la par con el uso de la tecnología. Objetivo de la investigación Objetivo General Aplicar métodos informáticos para capacitar y diseñar una base de datos para el control, manejo y registro del censo demográfico del consejo comunal “Consejo comunal El Tanque” Objetivos Específicos Diagnosticar las fallas en el método de registro del consejo comunal “consejo comunal el tanque” el tanque a través de las técnicas de recolección de datos para la obtención de información que determine los requerimientos necesarios para su funcionamiento. Diseñar un prototipo de la base de datos mediante la herramienta “Access” el cual fundamenta los lineamientos básicos del sistema. Crear la base de datos usando información recolectada por medio de los organismos que conforman el consejo comunal de El Tanque. “consejo comunal el tanque” Capacitar a los miembros del consejo comunal el tanque mediante el uso de herramientas tecnológicas para el manejo y control de la Base de Datos Justificación Las continuas modificaciones y perdidas de información producto de no llevar una información digitalizada que pueda implementar mejoras en su funcionalidad, por ello el propósito del cambio en cuanto a la automatización de los procesos se debe a la ventaja competitiva del desarrollo tecnológico, dando la expresión clara y efectiva de los resultados. Esta investigación es derivada de una preocupación ya que se observa como muchas veces en las comunidades esperamos resolución de problemas por parte de entes gubernamentales contando con las herramientas necesarias dentro de la misma comunidad y en virtud de no tener debidamente registrados en una base de datos esperamos mucho más tiempo por la solución a dicho problema, de igual manera pasa por la organización de la comunidad y empoderamiento de los habitantes que hacen vida dentro de esta comunidad esto en la visión que tiene el estado de un pueblo que se preocupa por la solución de sus problemas como el pueblo que ya espera la solución externa. Cabe destacar entonces, que utilizar métodos informáticos para capacitar a los miembros del consejo comunal el Tanque y el diseño de una base de datos, será el objetivo principal de este proyecto de investigación, el cual permitirá llevar un control íntegro del manejo y registro del censo demográfico del consejo comunal el tanque, proporcionando el aprovechamiento del tiempo valioso de quienes coordinan y dirigen el proceso de registro de la misma, para obtener resultados óptimos a través de la base de datos, el cual será utilizado como un método dinámico de registro con el fin de llevar un control eficaz y eficiente de todas las personas de dicho consejo comunal. Es importante señalar que la capacitación de los miembros del consejo comunal y los habitantes que se muestren interesados le brindaran una mayor autonomía e independencia en sus procesos internos ya que la misma generará un desarrollo informático y podrá ganar agilidad en el registro y control, además, de disminuir el riesgo de perder datos de gran importancia. En tal sentido, el presente proyecto emerge con un propósito, el cual está enmarcado en la Ley del Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Universitaria con el artículo n°3 que nos dice: La prestación del servicio comunitario, tendrá su ámbito de aplicación en el área geográfica del territorio nacional que determine la Institución de Educación Universitaria correspondiente. Esto nos muestra que es de suma importancia fomentar en el estudiante la solidaridad y el compromiso con la comunidad como norma ética y ciudadana, que vincula al estudiante de pregrado de la misión sucre con la realidad social existente en las comunidades, que dada la problemática surge para solventar pérdidas de información o agilizar los procesos tediosos de llenar formatos que el Consejo Comunal otorga a sus habitantes.