UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ FACULTAD DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES DEPARTAMENTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS LABORATORIO #2 Grupo de Trabajo: Grupo B Facilitador(a): Dra. Laila Vargas de Fuertes Fecha de entrega: 22/09/21 Integrantes del grupo: Paola Knausel 20-70-6086 Jackeline McClean 3-751-1480 Gabriel Nuñez 8-992-364 Jose Perez 8-993-595 Valerie Méndez 8-993-12 Grupo: 1IL113 SEGUNDA VERSIÓN 1 ÍNDICE Presentación…………………………………………………………………………………1 Índice………………………………………………………………………………………….2 Introducción…………………………………………………………………………………..3 Objetivos……………………………………………………………………………………...3 Indicaciones………………………………………………………………………………….3 Resultados…………………………………………………………………………………...4 Anexos………………………………………………………………………………………..6 Conclusión………………………………………………………………………………….13 Consideraciones finales…………………………………………………………………...13 Consideraciones personales y conocimientos adquiridos…………………………….14 Referencias………………………………………………………………………………....14 Rúbrica……………………………………………………………………………………...15 2 INTRODUCCIÓN En el presente laboratorio se presentará una matriz comparativa en la cual se expondrán y analizarán las características principales y más importantes a tomar en cuenta a la hora de comprar o emplear una herramienta colaborativa. Las herramientas colaborativas son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Por ello es importante conocer los aspectos que ofrece determinada herramienta dependiendo del uso que se le dará. OBJETIVOS 1. Comprender la importancia de las herramientas colaborativas para el desarrollo eficiente de un proyecto. 2. Analizar los diferentes aspectos importantes a la hora de elegir y adquirir una herramienta colaborativa. 3. Comparar y resumir ciertas características que brindarán una idea clara sobre los aspectos de determinada herramienta colaborativa. INDICACIONES Deberá confeccionar una matriz (filas y columnas) donde presenta una comparación de las herramientas seleccionadas en el laboratorio no. 1 por lo menos 5 herramientas, Un integrante del grupo debe subir en PDF de manera formal el informe del trabajo en grupo. Aplique todas las normativas de la entrega de laboratorios. 1. Haga énfasis en el sistema operativo requerido. 2. Espacio en memoria. 3. Seguridad de la herramienta. 4. Procesos para manejo de mensajería interna. 5. Diseño de diagrama de manejo del tiempo del proyecto. 6. Procesos para manejo de dinero del proyecto. 7. Procesos para la asignación de horarios y recursos humanos. 3 RESULTADOS Herramie ntas Sistemas operativo Espacio en memoria Seguridad de la Herramient a Manejo de Mensajeria interna Manejo del tiempo de el proyecto Manejo del dinero del proyecto Asignación de horario y recursos humanos Bitrix24 Tiene una amplia disponibilida d para Mac, Windows, Linux y Móvil. Pesa 2mb más archivos de la misma aplicación, con un total de 3 a 4 mb, no obstante se puede utilizar en línea pero no dispone de muchas funciones como lo es la misma aplicación. Posee un sistema de encriptación de información para proteger los proyectos que se lleven a cabo. Esta herramienta permite grupos de chat grupales y videoconferenci as, historial de actividad, calendarios compartidos. Esta herramienta permite al usuario ahorrar tiempo, ya que su alta automatización y disponibilidad hace esto posible. Gracias a su sistema de encriptación esta herramienta permite al usuario llevar el control de las ganancias, gastos que genere dicha organizació n. Permite tener calendarios compartidos entre los usuarios. Permite hacer reuniones con una rápida conectividad ya que no usa mucha internet pero la calidad de imagen y tiempo de delay son mínimos. Hibox Hibox es compatible con IOS y Android. Hibox puede utilizarse online o se puede descargar la aplicación la cual ocupa 4.1 MB. Los archivos y conversacion es son confidenciale s y están encriptados en servidores cloud de última generación. Permite conversar con el equipo y dar un seguimiento en vivo a toda la empresa. Presenta opción para videollamadas. Posee un asistente virtual el cual permite ahorrar tiempo en tareas diarias. Permite llevar un control de gastos y ganancias con el equipo de trabajo o usuarios con acceso. Mejorar la conectividad y la organización del equipo. Las cuentas creadas en monday.com, incluso las que se encuentran bajo el período de prueba gratuita, se almacenan en Amazon Web Services (AWS), una de las plataformas más seguras para la gestión de archivos. Permite a los usuarios del tablero añadir notas, adjuntar archivos de todo tipo. Puede incorporar un check list con diferentes opciones y llevar un seguimiento de la conversación y mencionar a las personas que deben participar de forma directa. Se han unido a Zoom para poder realizar videollamadas sin salir de la plataforma. Las listas de pendientes están dentro de los tableros, y estos mantienen toda la comunicación en un solo lugar, lo que reduce la necesidad de reuniones y las cadenas largas de emails. Permite utilizar tableros para gestionar las ventas y los flujos de oportunidad es de ventas. Permite planificar la hoja de ruta de forma visual y mantener a todo el equipo de trabajo alineado. Monday. com La herramienta Monday es compatible en los sistemas operativo Windows, Mac, Linux y dispositivos móviles Monday.com se puede descargar que pesa 52.66 MB. También puede ser descargada en los dispositivos móviles que tiene un peso de 16 MB y puede ser usada en línea de igual manera. Permite crear programas de entrenamiento. Puede organizar un horario de reuniones con los empleados. Ver claramente el estado, en tiempo real, del proyecto. 4 Slack Evernote Slack es compatible con Windows, Linux,MacO sy Dispositivos móviles Android y IOS Ya que es gratis y trabaja en la WEB los espacios de trabajo tienen hasta 5 GB de almacenamient o disponible. Slack cuenta con cifrado de extremo a extremo, incluyendo los datos que quedan almacenados en sus servidores. Así también, cumple con otros altos estándares de seguridad y privacidad, además de cumplir con diversas regulaciones tanto a nivel gubernament al como privado. envía mensajes a cualquiera que esté dentro o fuera de tu organización y colabora tal como lo harías en persona. Las personas pueden trabajar en espacios dedicados denominados canales que reúnen a las personas y a la información adecuadas. Slack posee una organización eficiente lo cual hace que el usuario ahorre tiempo lo que ha ayudado a que grandes empresas la utilicen. Permite usar tablas las cuales te guían de manera intuitiva y una manera muy sencilla para el manejo del dinero en el proyecto. Slack plataforma de colaboración, organizada en espacios de trabajo y canales. Tiene compatibilid ad con las principales plataformas móviles, como son iOS, Android, iPhone y BlackBerry. También para Windows y Mac. Evernote cuenta con una versión gratuita que ocupa 25MB, comprar una versión Plus ocupa 50MB,comprar una versión premium, personal, profesional y teams ocupa 200MB, Ofrece la verificación de dos pasos, también conocida como autenticación de dos factores o autenticación. Solo permite conversación con usuarios que tengan una cuenta en Evernote, permite a los usuarios interactuar y compartir con la persona que conozca o que forma parte del proyecto. Puede organizar la información del proyecto con libretas, guardar los correos electrónicos y escanear y adjuntar los documentos relacionados con el proyecto. Evernote ofrece una versión gratuita muy completa, pero muchas opciones útiles son de pago que se pagan por mes. Puede hacer capturas de investigaciones e ideas de la web, permite hacer captura de notas escritas a mano y bocetos en los dispositivos móviles. Slack permite una colaboración abierta, el intercambio de conocimientos es sencillo y con coordinación 5 ANEXOS Herramienta Monday.com Presentar status de las cosas por hacer y un “To do list”: Permite adjuntar archivos y conversar con medio de chats: 6 Permite planificar los eventos y clasificarlos por categoría: 7 Puede llevar un control de las ventas detallado: Asignación de un equipo de trabajo: 8 Herramienta Hibox No permite ingresar con correos personales o de proveedores gratuitos: Permite llevar las actividades del proyecto organizadas en el calendario y da la opción para crear diferentes tipos de gráficos: 9 Bitrix24 Presenta herramientas de mensajería y un calendario donde se pueden observar los proyectos a realizar: 10 Permite seleccionar para qué tipo de trabajo usará la herramienta y así le brindara opciones más específicas para ello: Puede llevar un control del proyecto con el calendario: 11 Slack Inicio en la website de slack Slack da la opción de seguir en la web o la opción de descargarla en su dispositivo En este apartado ya en la aplicación se puede agregar todas las herramientas para ti y tu equipo y así poder realizar el proyecto. 12 CONCLUSIÓN Para finalizar, se puede resaltar que tomar en cuenta los aspectos antes mencionados puede ayudar para hacer la importante decisión de qué herramienta colaborativa se adaptaría mejor al determinado proyecto, a la cantidad de colaboradores y el sistema operativo que se emplea, hacer un análisis previo a comprar o adquirir una herramienta colaborativa es crucial para evitar tener que pasar datos de una herramienta a otra y estar constantemente probando y adquiriendo herramientas colaborativas que no se adaptaran al desarrollo óptimo del proyecto. CONSIDERACIONES FINALES Paola Knausel: Considero que realizar este laboratorio nos ha ayudado a comprender qué aspectos debemos a evaluar para usar una herramienta colaborativa, lo cual nos será de mucha ayuda en un futuro donde debamos emplear una para el desarrollo de un proyecto en nuestra vida profesional. Gabriel Nuñez: Una muy buena actividad ya que nos permite tener opciones de herramientas y sabes cuales son las mejores y más eficaces con las cuales trabajar para así en nuestra vida profesional proponer dicha herramienta y probarla en nuestra organización u ganarse un ascenso. Valerie Méndez: Realizar esta actividad me ayuda a aprender sobre las diferentes opciones de herramientas que puede utilizar sea para un proyecto sola o en grupo, saber cuales son mejores, darme cuenta cuales son más eficientes para trabajar en un futuro en una vida profesional. Jackeline McClean: Es una actividad donde pude aprender sobre las diferentes funciones que tienen las herramientas, darme cuenta que muchas de ellas son muy buenas y serán muy necesarias para el futuro y podrá ayudar a muchas empresas que quieran usar el teletrabajo o usarla desde sus oficinas. Jose Perez: Realizar el laboratorio me ayudó para ver como las herramientas que utilizamos trabajan en diferentes ámbitos y era algo que realmente no le metia mente por decirlo así , pero gracias a este laboratorio ya puedo para el futuro tener muy en cuenta que herramientas son buenas de verdad. 13 CONSIDERACIONES PERSONALES Y CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS Consideraciones personales y conocimientos adquiridos Integrante Lo que se Lo que aprendí Paola Knausel El concepto de herramientas colaborativas y su importancia para desarrollar eficazmente un proyecto en equipo. Los aspectos a evaluar para empezar a usar una herramienta colaborativa que se adapte a las necesidades del usuario. Los diferentes tipos de conceptos de herramientas colaborativas y varias funciones, Aprendí que debo analizar cada herramienta que tenga todo lo que necesito para trabajar y que me sirva a la perfección. Gabriel Nuñez Conocía algunas herramientas y algunas funciones de estas. Llegue a conocer más herramientas con mayor eficacia que las que uso ahora, por lo que me permite tener más opciones ya que conocí sus capacidades Valerie Mendez Las funciones de algunas herramientas y varios tipos de herramientas colaborativas. Conocer más herramientas su eficiencia comparándolas entre sí para ver cual tiene lo necesario a las hora de hacer una trabajo . José Pérez Solamente tenía conocimientos de las herramientas que siempre utilizamos y algunas ni entran en esta categoría. Aprendí cómo identificar en base a esta tabla en qué puntos son fuertes algunas herramientas y cuales en realidad ofrecen todo. Jackeline McClean REFERENCIAS Team, H. (2021, 1 julio). Organizador de tareas, chat para empresas y video. Hibox. https://www.hibox.co/es/ Bitrix24: Plataforma de Colaboración Gratuita #1 con CRM, Tareas & Projectos, Documentos, Mensajería y mucho más. (2015). Bitrix24. https://www.bitrix24.es/ Rightdecisions Asesores Informáticos. http://rightdecisions.es/es/soluciones/mondaycom/ 14 J. (2020b, mayo 17). Principales características de monday.com. Soporte ilimitado de monday.com. https://tumonday.com/10-caracteristicas-por-las-que-vale-la-pena-usar-monday-com/ de Drew, E. D. R. (2019, 11 octubre). Monday.com: todo lo que necesitás saber antes de contratar. blog.wearedrew. https://blog.wearedrew.co/contratar-monday ¿Qué es Google Workspace? (Antes G Suite). (2015, 8 julio). Arroba System. https://arrobasystem.com/pages/que-es-g-suite T. (2020). ¿Cómo contribuye G Suite a la transformación digital del sector financiero? Tigabytes. https://blog.tigabytes.com/como-contribuye-g-suite-a-transformacion-digital-del-secto r-financiero Diez consejos sobre cómo usar Google Workspace en la gestión de recursos humanos - Centro de Aprendizaje de Google Workspace. (2020). G suite. https://support.google.com/a/users/answer/9282974?hl=es Google Chat: Aplicación de mensajería de negocios | Google Workspace. (2020). Google Workspace. https://workspace.google.com/intl/es-419_ar/products/chat/ Navegadores compatibles con Google Workspace - Ayuda del Administrador de Google Workspace. (2019).googleayuda. https://support.google.com/a/answer/33864?hl=es-419#:%7E:text=G%20Suite%20e s%20compatible%20con,Chrome%2C%20puedes%20actualizarlo%20t%C3%BA%2 0mismo. RÚBRICA Aspectos por Evaluar DESARROLLO – (80 puntos) 1 2 Cumple con todos los parámetros dados en clase y completa las actividades del curso. ENTREGA DE TRABAJO EN LA PLATAFORMA MOODLE – (20 puntos) Entrega a tiempo en la plataforma. 3 Responde las consideraciones finales y presenta las referencias bibliográficas Consideraciones finales y referencias Excelente (80) Bueno (75) Regular (70) Deficiente (10) Bueno (5) Regular (3) Deficiente (2) Bueno (5) Regular (3) Deficiente (2) 80 Excelente (10) 10 Excelente (10) 10 15
