Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para análisis de datos Actividad: Exportar una base de datos de Access a Excel Electro-nics, es una empresa dedicada a la venta de electrodomésticos que en este momento es vendida a otras personas; los nuevos propietarios necesitan ver el estado de la empresa para poner en marcha este negocio sin ningún inconveniente, por lo que acuden a la base de datos existente y de esta manera tomar las decisiones más apropiadas. Usted quiere demostrarles sus conocimientos en el manejo del programa de Microsoft Access y Microsoft Excel, por eso se postula como voluntario para organizar la información requerida, que se describe a continuación: 1. Determinar cuál es el producto que más se ha vendido durante todo el tiempo que ha existido la base de datos. Esto para que ellos soliciten a los proveedores, una mayor cantidad de estos productos y a su vez más promociones. 2. Identificar qué productos nunca han sido vendidos con el fin de no volver a comprarlos y así ahorrar dinero para otras cosas en la empresa. 3. Hallar cuál es el empleado que más ha vendido en el año. Utilice la base de datos para saber quién ha vendido más productos. 4. Identificar cuál es el proveedor que más vende a la empresa. Esto con el fin de solicitarle una mayor rebaja en la venta de sus próximos productos. Para realizar esta actividad debe primero descargar el archivo de la base de datos que se encuentra disponible en el botón Actividades / Actividades unidad 3 / Base de datos “Electro-nics”, luego exportar desde Microsoft Access a Microsoft Excel, las tablas que considere necesarias para realizar la búsqueda de esta información, utilice las funciones explicadas en la unidad 3 (Moda, frecuencia o Subtotal) cuando sea necesario. Cada vez que exporta una tabla se crea un archivo nuevo, por esta razón debe copiar las tablas exportadas en un sólo archivo de Excel (en libros diferentes: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc.) y desde ahí realizar los cálculos. Envíe un archivo de Microsoft Excel con la actividad resuelta al instructor a través de la plataforma, en el enlace Actividades / Actividades unidad 3 / Actividad “Exportar una base de datos de Access a Excel”. No olvide realizar la actividad interactiva y la evaluación de la unidad en los enlaces disponibles en el botón Actividades / Actividades unidad 3. Nota: recuerde revisar la guía de aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente. Criterios de evaluación Utiliza las funciones de Microsoft Access y Microsoft Excel para operar hojas de cálculo y bases de datos. Exporta bases de datos de Microsoft Access a Microsoft Excel con base en las necesidades del cliente. Utiliza las herramientas de Microsoft Excel para presentar datos según la información que se requiera.
