SISTEMA DE INFORMACIÓN Guía del Usuario Nva Bolivia, Octubre de 2017 Todos los Derechos Reservados – Copyright® 2017 Presentación: Bienvenidos al Sistema de Información de Registro – PCP, una aplicación que permite registrar todos los datos personales y laborales de los trabajadores de Lácteos Los Andes, así como las novedades asociadas a un trabajador, conformando así una base de datos muy compleja, que nos ofrece información actualizada y veraz , eficaz para la toma de decisiones. Puesta en marcha del Sistema de Información de Registro – PCP: Para ejecutar la aplicación haga doble click sobre el icono de Sistema de Información-PCP: lo cual lo llevará a la ventana de Seguridad del Sistema: Si ingresó un usuario no valido, el sistema emitirá el siguiente error: Sin ingreso una contraseña no valida, el sistema emitirá el siguiente error: Si ingreso un usuario y una contraseña valida, se mostrará la ventana de Bienvenida y le dará acceso a la pantalla principal del sistema (ventana de interfaz de usuario): Ventana principal del sistema: La ventana principal del sistema, nos presenta las siguientes áreas: 1.- Área Recorrer Base de datos: Nos permite ver todos los registros contenidos en la base de datos uno a uno, mostrándonos la información referente a cada trabajador con la ayuda de los botones de navegación. Los botones de navegación son cuatro, y cumplen las siguientes funciones: Ir al primer registro, ir al registro previo, ir al registro siguiente, e ir al último registro: 2.- Área Búsqueda por cédula y filtrado por nombre: La búsqueda por cédula encuentra un registro específico en la base de datos, mostrándonos la información referente al trabajador con la cédula escrita en el campo “Cedula”; mientras que el filtrado por nombre, nos muestra todos los trabajadores que incluyen en sus nombres, la cadena escrita en el cuadro “Buscar Nombre”, mostrándonos uno a uno, la información referente a los trabajadores encontrados, a la cual se accede a través de los botones de navegación “Recorrer la Base de Datos”. 3.- Área Datos Personales: Nos muestras información personal del Trabajador, tal como: cédula, nombres, apellidos, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, dirección y edad. 4.- Área Datos Laborales: Nos ofrece información laboral del Trabajador, tal como: código del trabajador, fecha de ingreso, cargo, departamento al cual está adscrito, número del carnet, estatus (Activo ó Inactivo), tipo de nómina a la cual pertenece el trabajador (Nómina Diaria o Mensual), fecha de egreso, el centro de trabajo en el cual se desempeña y una imagen fotográfica del trabajador. 5.- Área de Notificación: En ella se muestra información adicional del trabajador, tal como: si posee historial, si se encuentra limitado, si tiene expediente administrativo, ó si no presenta registros: Trabajador con Historial: Trabajador Limitado: Trabajador con Expediente Administrativo: Trabajador sin registros asociados a su conducta laboral: También muestra información de un trabajador con varias situaciones: Al hacer click en alguno de los vínculos disponibles en el área de Notificación, (“Ver Historial”, “Ver Limitación” ó “Ver”), se nos mostrará una nueva ventana con la información respectiva, asociada al trabajador que se está consultando; en este sentido, se nos mostrarán las ventanas siguientes: Revisión de Historial: Esta ventana nos presenta información referente al historial del trabajador, y al hacer click en alguna fila del grid, nos refleja en los cuadros de texto la información detallada de cada aspecto del historial del trabajador; aspectos como: reposos médicos, permisos, accidentes laborales, faltas graves o leves del trabajador, o cualquier otra que se considere de interés, para el mejor manejo de la información de un trabajador en particular. Revisión de Limitados: Esta ventana nos presenta información referente a las limitaciones del trabajador, y al hacer click en alguna fila del grid, nos refleja en los cuadros de texto la información detallada de cada aspecto de la limitación del trabajador; aspectos como: tipo de limitación, enfermedad asociada a la limitación, médico que la autoriza, etc., o cualquier otra que se considere de interés, para el mejor manejo de la información de un trabajador en particular. Revisión de Expediente: Esta ventana nos presenta información referente a los expedientes administrativos del trabajador, y al hacer click en alguna fila del grid, nos refleja en los cuadros de texto la información detallada de cada aspecto del Procedimiento Administrativo; aspectos como: número de expediente, fecha, estatus del expediente, descripción, observaciones, entre otros que se consideren de interés, para el mejor manejo de la información de un trabajador en particular. 6.- Área “Nuevo”: Mediante esta área, se incluyen nuevos trabajadores y nuevas situaciones que se le pueden presentar a los trabajadores, tales como las mencionadas anteriormente (Nuevo Expediente, Nuevo Historial, Nueva Limitación, Nueva Falta grave, y cualquier información que se considere relevante para el mejor manejo de la información de un trabajador en particular. , 7.- Área de Menús: En esta área se encuentran los menús de opciones (Agregar, Reportes, Salir y Ayuda), las cuales cumplen diferentes funciones que se explican a continuación: Menú agregar Usuarios: Presenta la ventana Registro de usuarios, mediante la cual se pueden adicionar nuevos usuarios autorizados para interactuar con el sistema, los cuales tendrán un nivel de permisología o atributo que le permitirá llevar a cabo unas u otras funciones; por ejemplo, algunos usuarios solo podrán consultar o ver la información, mientras que otros, podrán además, modificarla, agregar nueva, imprimir reportes, etc. Menú Reportes: Permite visualizar por pantalla e imprimir reportes de: Todos los trabajadores, Trabajadores con historial, trabajadores limitados, trabajadores con expedientes administrativos; y la información referente a cada uno de ellos. Reporte Total del personal: Reporte del personal con Historial: Reporte del personal limitado: Reporte del personal con Procedimiento Administrativo: Menú Ayuda: Proporciona Información sobre esta aplicación, tal como: acerca de, versión, derechos de autor, etc., y también permite presentarle esta guía de usuario que lees en este momento, mediante la cual podrá conocer las ventajas que ofrece el Sistema de Información de Registro-PCP. Acerca de: Guía del Usuario: Finalmente, para salir del sistema, se puede utilizar la opción “Salir” del menú, o utilizar el botón “Finalizar Sesión”. Para el departamento de PCP, es un inmenso placer presentarles esta herramienta tecnológica de trabajo, así como la presente guía del usuario final, los cuales podrán ser modificados por el propietario, sin previo aviso.
