Programación de la Ceremonia
Buen día estimados colegas.
A continuación, se presenta el documento denominado “Ceremonia por los 25
años de la institución “Unidad de Capacitación Producción y Servicios” de la
Universidad Nacional de San Agustín”, que se envió a la señorita Noemí;
realizado por los docentes Carmen Gonzales y Enrique Rivera.
Esperamos puedan dar sus aportes, como también nombrar al responsable de
la actividad, como inscribirse en cada sub-comisión (anotada al final del
documento) y sugerir alguna sub-comisión de ser necesario.
Por favor inscribirnos hasta las 18:00 horas, para emitir el documento al área de
marketing
Muchas gracias por su atención.
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Programación de la Ceremonia
Proyecto:
“Ceremonia por los 25 años de la institución “Unidad de
capacitación Producción y Servicios” de la Universidad
Nacional de San Agustín”.
Denominación: Feliz 25 aniversario Unidad de Capacitación Producción
y Servicios 1997 – 2022.
Objetivo:
Brindar un reconocimiento a la trascendencia de la
Unidad de Capacitación Producción y Servicios y sus
Servidores.
Fecha:
A determinar
Hora:
6:00 pm
Lugar:
Restaurante con capacidad para 50 personas
Programa:
N°
Actividad
Tiempo
Hora
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Música de fondo
Recepción de invitados
Palabras de bienvenida a la recepción maestro de ceremonias
Palabras de nuestra máxima autoridad
Proyección de video institucional
Entrega de solapero de reconocimiento al personal administrativo
Número artístico musical
Entrega de solapero de reconocimiento al personal docente
Numero artístico musical
Entrega de un reconocimiento especial a los 3 docentes más antiguos
Entrega de un reconocimiento especial al servidor administrativo más
antiguo
Palabras de un docente en nombre del personal de la institución
Entrega de diploma de reconocimiento a docentes coordinadores de
cada especialidad
Palabras de cierre de la coordinación
Cena institucional
10’
15
3’
5’
5’
10’
5’
10’
5’
10’
6:00
6:15
6:18
6:23
6:28
6:38
6:43
6:53
6:58
7:08
5’
7:13
5’
7:18
10’
7:28
5’
30’
7:33
8:33
11
12
13
14
15
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Programación de la Ceremonia
Recursos necesarios:
Instalaciones
Restaurante
para el
evento
Humanos
Maestro de
ceremonias
Artista para
número
musical (02)
Equipamiento
Equipo de
sonido
Reconocimientos
Solaperos
institucionales
Diploma de
reconocimientos
a docentes
coordinadores
Reconocimientos
para docentes
antiguos (03)
Reconocimiento
para el servidor
administrativo
más antiguo (01)
Varios
Video
institucional
Estimados colegas, por favor completar la siguiente información:
Sugerir Responsable de actividad
Sub-tareas / Sub-comisiones
Búsqueda de 3 alternativas del local
donde se llevaría a cabo el evento,
para proponer a la coordinación
Búsqueda y Selección de maestro de
ceremonias
Búsqueda y selección de 2 números
artísticos para el evento
Alquiler de equipo de sonido para el
evento
Diseño y propuesta de 3 proformas
para la confección de solaperos
institucionales
Diseño y propuesta de 3 proformas
para la confección de
reconocimientos a los colaboradores
más antiguos (04)
Selección y coordinación con un
docente para que de las palabras en
representación del personal de la
institución
Diseño y propuesta del diploma de
reconocimiento para los docentes
coordinadores de cada especialidad
Coordinar con los responsables de la
institución para la emisión de las
palabras de cierre (palabras de miss
Noemí)
Docente
Responsable
Docentes
Participantes
Enrique Rivera
Enrique Rivera
Enrique Rivera
Enrique Rivera
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Programación de la Ceremonia
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