INFORME DE PROGRESO 2011 GRUPO SIMON 1 DERECHOS HUMANOS PRINCIPIO 1: Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia. Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio o Creación de un buzón de sugerencias: Tienen acceso a este buzón todos los empleados. En él pueden realizar cualquier tipo de denuncia o queja referente a la vulneración de los derechos de cualquiera de los trabajadores, o cualquier otra queja de incumplimiento de normativa o del código ético. o Acceso a la formación profesional y reciclaje: Cada vez más, las políticas de formación de Simon se encaminan a dotar de una mayor cualificación profesional a los empleados. Un ejemplo claro es la adecuación de la política de formación de idiomas. Todos los empleados tienen acceso a formarse manera continua en inglés y/o francés y mejorar sus capacidades y su desarrollo profesional dentro de su puesto de trabajo. o Política de promoción interna: Las oportunidades profesionales que aparecen en cuanto a vacantes de puestos de trabajo a cubrir, se publican internamente a través de la intranet. Estas vacantes son públicas y todos los trabajadores pueden enviar solicitud para acceder al puesto de trabajo. Del mismo modo, en la evaluación anual del desempeño, se pregunta cada año a los trabajadores qué otros puestos de trabajo o otras áreas dentro de la compañía pueden ser de su interés. En primer lugar para poder evaluar los centros de interés de las personas y en segundo para realizar planes de formación acordes a sus intereses de promoción y desarrollo. 2 DERECHOS HUMANOS ¿Cómo se han medido los resultados? Se realiza un seguimiento exhaustivo de las sugerencias recibidas, comunicándolas a los responsables de su seguimiento o evaluación y dando siempre respuesta a la persona que la ha enviado. Se realiza un seguimiento mensual de los progresos en la adquisición de conocimientos de los/as trabajadores/as de la empresa. Se realizan evaluaciones anuales tanto de la calidad de la evaluación, como de la transferencia de los conocimientos al puesto de trabajo, actual o futuro. Objetivos Crear herramientas de comunicación ascendiente en el que todos los trabajadores puedan expresar cualquier queja sobre situaciones en sus centros de trabajo o departamentos. Dotar a los empleados/as de Simon de la capacitación profesional necesaria tanto para el desarrollo de su puesto de trabajo actual, como para el crecimiento profesional y el desarrollo de su plan de carrera dentro de la organización. Dar a las personas oportunidades de crecer dentro de la organización y sentirse realizada en su puesto de trabajo. 3 DERECHOS HUMANOS PRINCIPIO 2 Las empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices en la vulneración de los derechos humanos. Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio No se ha desarrollado ninguna acción concreta durante el presente ejercicio ya que en años anteriores se publicó el Código ético de la empresa, publicado para todas las filiales y todo el grupo en el que se especifica principios como: “Ningún profesional debe ser discriminado por razones de edad, género, religión, orientación sexual, estado marital o maternidad, impedimento físico, opinión política o procedencia étnica.” A través del correo interno [email protected] cualquier persona de la compañía puede notificar en cualquier momento la vulneración de cualquiera de los principios del código ético. 4 NORMAS LABORALES PRINCIPIO 3 Las empresas deben apoyar la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio La empresa ha dotado a todos los comités de empresa y delegados sindicales el acceso a la comunicación a través de las nuevas tecnologías. No sólo pueden utilizar los tablones de anuncios destinados a sus comunicaciones, sino que se les ha habilitado cuentas de correo internas de la empresa para que puedan utilizar el correo electrónico también como vía de comunicación. PRINCIPIO 4 Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción. Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio Puesta en marcha del sistema de retribución flexible mediante el cual, el empleado puede contratar algunos productos de conciliación vida personal-vida profesional, como son los cheques guardería y además optimizar su salario neto. Facilitación a un número importante de trabajadores de herramientas que facilitan el teletrabajo, como smartphones con acceso a correo, y claves para el acceso remoto a la red interna de la compañía. Todos estos recursos permiten el teletrabajo. Horario flexible. La organización del horario de las personas ha de ser por racionalización de respuesta en función de su actividad y por carga de trabajo y cumplimiento de objetivos. Excepto en puestos de trabajo a turnos o donde la presencia física en un horario determinado sea absolutamente necesaria (recepción, centralita telefónica, mantenimiento), las personas tienen flexibilidad para componer su jornada laboral en función de su vida personal. 5 NORMAS LABORALES PRINCIPIO 5 Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil. Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio El trabajo infantil no es un factor de riesgo en nuestra empresa, ya que la legislación no permite la contratación de menores de edad. En Simon Education Found, colaboramos con ONGs en países en vías de desarrollo para el fomento de la educación y la cualificación de niños, adolescentes y adultos como fase previa de preparación para su incorporación posterior al mundo laboral. ¿Cómo se han medido los resultados? Al ser proyectos que se realizan en colaboración con entidades sin ánimo de lucro que actúan en el país o en la zona, ellos realizan el seguimiento en el país de los resultados de cada uno de los proyectos. Objetivos Fomentar la educación y la cualificación profesional en países subdesarrollados. PRINCIPIO 6 Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación. Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio En Simon tenemos una comisión de Igualdad de Trabajadores, integrada por miembros de la empresa y de la representación legal de los trabajadores. También hay un agente de Igualdad de Oportunidades. Tanto la comisión como el Agente de igualdad se encargan de promover y desarrollar medidas concretas y efectivas para garantizar la igualdad de oportunidades y la no discriminación por razón de sexo. Asimismo en el código ético al que están adheridos todas las personas del Grupo se comprometen a mantener un entorno laboral donde se respete la dignidad y la libertad, y donde haya un principio de igualdad y no discriminación, por razón de edad, género, religión, orientación sexual, estado marital o maternidad, impedimento físico, opinión política o procedencia étnica.” 6 MEDIO AMBIENTE MEDIO AMBIENTE PRINCIPIO 7 Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio Desarrollo de un poste de recarga de vehículos eléctricos “Simon Plug and Drive”. En su política de colaboración con el medio ambiente, Simon ha desarrollado un producto encaminado a vehículos eléctricos. Además, Simon colabora con asociaciones como Ascamm, implicadas en el desarrollo de políticas sostenibles con el medio ambiente. Puesta en marcha de reciclaje de materia primera en los centros productivos de Simon (preguntar a David). Olot, recogida de “chatarra” y otras materias primas. Creación de un logo en el que se diferencian las partes de un mecanismo y todas ellas pueden reciclarse. Campaña de comunicación interna a todos los empleados a través de la revista de comunicación interna Sim-toniza. MEDIO AMBIENTE PRINCIPIO 8 Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio Seguimos manteniendo el respeto y la integración de centros productivos dentro de entornos rurales. Seguimos manteniendo los terrenos de nuestra fábrica de Olot como terreno para pastos de ganado. 7 MEDIO AMBIENTE PRINCIPIO 9 Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio Desarrollo de una nueva línea completa de iluminación interior con tecnología Led. Esta tecnología es respetuosa con el medio ambiente, y ayuda al ahorro energético. Todos los desarrollos de producto de iluminación interior se hacen con tecnología Led. ANTICORRUPCIÓN PRINCIPIO 10 Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno Acciones desarrolladas durante el presente ejercicio Dentro de esta acción se enmarcan también todos los contenidos del código ético del Grupo Simon. 8