MONOGRAFIA

MONOGRAFIA
“AÑO DE LA UNIDAD LA PAZ Y EL DESARROLLO”
TITULO:
¿COMO FORMALIZAR UNA EMPRESA?
ALUMNA: Angeline Caroline Castro Aquino – 1ero de sec.
CURSO: Gestion y emprendimiento
La formalización es la acreditación del negocio que usted debe realizar ante distintas
organizaciones estatales ejerciendo los deberes y derechos que ello representa.
Algunas preguntas:
-¿Quién se encarga de formalizar una empresa?
El notario eleva la minuta a escritura pública, proceso que vuelve más formal al emprendimiento.
Para ello cuenta con la firma del notario y de los socios que conforman la sociedad.
-¿Qué es la SUNAT?
La SUNAT se encarga de administrar, fiscalizar y recaudar los tributos internos,
proponer al Ministerio de Economía y Finanzas la reglamentación de las normas
tributarias y aduaneras, y otras funciones y atribuciones.
La SUNAT otorga facilidades en cada obligación o paso que usted debe cumplir, de
tal manera que sólo debe conocer los medios más prácticos que hoy le brinda la
tecnología y la Internet.
-¿Qué es la R.U.C?
Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines
impositivos y proporcionar esta información a la Administración Tributaria.
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En el Perú tenemos 13,1 millones de habitantes en la informalidad
Fuente: Instituto INEI - Encuesta de Hogares sobre condiciones de vida y pobreza 2021. Metodología
actualizada Elaboración: MTPE –Dirección General de Políticas para la Promoción de la Formalización
Laboral e Inspección de Trabajo
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INDICE:
En esta guía explicaremos los cinco pasos claves para crear tu propio negocio formal. Recuerda
que con la formalidad apoyamos el crecimiento del país.
PASOS PARA LA FORMALIZACION:
1. REGISTRO Y CONSTITUCION DE LA EMPRESA
o
o
o
o
Búsqueda y reserva del nombre en los Registros Públicos.
Elaboración de la minuta y/o acta de constitución.
Elevar a escritura pública por un notario.
Inscripción en los Registros Públicos.
2. REGISTRO TRIBUTARIO
o Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), a
cargo de la SUNAT.
o Acogimiento al régimen tributario correspondiente para
cada tipo de empresa.
o Obtener clave SOL.
3. AUTORIZACION MUNICIPAL
Solicitar tu licencia de funcionamiento y certificado de INDECI ante la
municipalidad.
4. AUTORIZACION SECTORIAL
Solicitar la autorización sectorial, si es que la actividad que vas a
desarrollar lo requiere.
5. REGISTRO LABORAL
o Registro de trabajadores en el T-Registro.
o Registro en el Remype.
o Registro de supervisor o comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo en el T- Registro.
o Registro del trabajador en el Sistema Pensionario de su elección
ONP/AFP
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La siguiente información le pertenece a la página gob.pe
¿Qué es gob.pe? Es el único punto de contacto digital del Estado Peruano con los
ciudadanos.
Según el Decreto Supremo 033-2018-PCM,Gob.pe se define como la
Plataforma Digital Única del Estado Peruano para Orientación al
Ciudadano. Su objetivo principal es acercar el Estado al ciudadano,
permitiéndote acceder a información institucional y orientación de trámites
y servicios, de manera sencilla.
Si bien es administrada por la Presidencia del Consejo de Ministros, a través
de la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital , el contenido y la actualización de la
información encontrada en las páginas institucionales, es responsabilidad de cada institución.
REGISTRAR O CONSTITUIR UNA EMPRESA
La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo de
personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser
formales.
I.
BUSCAR Y RESERVAR EL NOMBRE DE UNA EMPRESA EN LA
SUNARP
La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una empresa. No es un
trámite obligatorio, pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa
en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp.
Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Públ ico tiene que
verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación,
completa o abreviada, o razón social solicitados antes.
Requisitos:


DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carnet de Extranjería
vigente.
Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica
.
Antes de iniciar debes saber:
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Decide qué tipo de empresa vas a
constituir. Es importante tener claro
cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales como: su organización, sus
administradores y la forma como se conforma su capital.
Para ayudarte a decidir, puedes revisar el cuadro comparativo de tipos de razón social. Luego,
busca de manera referencial y gratuita si el nombre que quieres para tu empresa está
disponible. Finalmente, realiza el trámite de preferencia registral online.
Con el formato de presentación que obtendrás tras realizar la reserva online, acércate a la
Oficina Registral correspondiente al domicilio de la Persona Jurídica para presentarlo y
efectuar el pago correspondiente. El costo del derecho de trámite es de S/ 24.00 .
También puedes hacerlo presencialmente:
Hazlo en 4 pasos:
1. BUSCA UN NOMBRE DISPONIBLE
Acércate a la oficina registral de Sunarp más cercana o, previa cita, a los centros MAC Piura,
MAC Lima Norte y MAC Callao y solicita un formato de búsqueda de índice. La búsqueda
sirve para saber si el nombre que se quiere adoptar se encuentra disponible. La tasa registral es
de S/ 6.00. El resultado se entrega en un promedio de 20 a 30 minutos.
2. DECIDE QUE TIPO DE EMPRESA VAS A CONSTITUIR
Es importante tener claro cuáles son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales como su
organización, sus administradores y la forma como se conforma su capital. Para ayudarte a
decidir puedes revisar el cuadro comparativo de tipos de razón social.
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3. ACERCATE A LA SUNARP
Presenta tu documento de identidad y el Formulario de solicitud de Reserva de nombre de
Persona Jurídica lleno. Este formato te permite colocar tres opciones de nombres. Si el primer
nombre está libre, te conceden la reserva. De lo contrario, el registrador realizará la búsqueda
del segundo nombre, y así sucesivamente hasta encontrar un nombre disponible dentro de las 3
opciones que hayas indicado. Una vez que te dan una de las opciones, las demás quedan
descartadas.
4. REALIZA EL PAGO
El pago por la reserva del nombre es de S/ 24.00 .
II.
ELABORAR UN ACTO CONSTITUTIVO (MINUTA)
El acto constitutivo es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan su
voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos. Consta
del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a este.
Requisitos:




2 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.
Original y 2 copias de Búsqueda y reserva de nombre.
Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para
el capital.
Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas
Hazlo en un solo paso:
1. Acércate a una notaría, CDE o MAC
o
Si vas a una notaría: Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de
Elaboración de Acta Constitutiva. El costo y el tiempo de espera dependerán de la
notaría que elijas.
o
Si vas a un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE): Lleva los requisitos a un CDE y
solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo aproximado es de 2
días hábiles.
o
Si acudes a un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC): Lleva los requisitos al
Centro MAC Lima Norte, MAC Lima Sur o MAC Lima Este y solicita el servicio de
Elaboración de Acta Constitutiva. El tiempo de espera dependerá del Centro MAC.
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III.
ABONO DE CAPITAL Y BIENES
Si deseas constituir una empresa, es necesario aportar una cantidad de dinero o bienes
(inmuebles o muebles) que se acreditarán con el documento expedido por una entidad
financiera, la inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la
escritura pública que certifique esta transferencia o con el informe de valorización
detallado.
Puedes aportar esto, abriendo una cuenta de banco donde se depositará el dinero que tú y
tus socios deseen aportar a la empresa, o realizando un inventario que especifique la
cantidad y el costo de los bienes que cada socio ingrese a la empresa.
La recomendación es contar con un monto mínimo de S/ 1,000 para abrir una cuenta. Esto
suele ser una exigencia de las entidades financieras debido a los costos de la cuenta.
Requisitos:
o
o
o
DNI, Pasaporte o Carnet de Extranjería vigente.
Formato de Acto Constitutivo.
Hazlo siguiendo 1 de estos 2 pasos
1.
Abre una cuenta en un banco
Acércate a un banco y solicita abrir una cuenta que sirva para depositar el dinero que los
socios quieren aportar a la empresa.
2.
Realiza un inventario de bienes
También puedes realizar un inventario con la cantidad y costos de los bienes que está
poniendo cada socio para la empresa
IV.
ELABORACION DE ESCRITURA PUBLICA
Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario
público lo revise y eleve a Escritura Pública.
Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el
documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y
sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los
cónyuges de ser el caso.
Requisitos:
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o
o
DNI, Pasaporte o Carnet de Extranjería vigentes.
Formato de Acto Constitutivo.
o
Depósito o baucher de abono en dinero.
Hazlo en 1 paso:
1. ACÉRCATE A UNA NOTARIA. –
Lleva todos los requisitos a la notaría y solicita el servicio de Elaboración de Escritura Pública
para la Constitución de Empresa.
El costo y el tiempo del trámite dependerán de la notaría que elijas.
V.
INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS
El Notario se encargará de este paso
Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la
inscripción de la empresa en los Registros Públicos.
Este procedimiento normalmente es realizado por el notario.
La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos
Beneficios de tener un negocio formal
o
Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las
autoridades.
o
Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.
o
Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios.
o
Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento de
emprendedores y empresarios quienes, como tú, buscan tener estabilidad económica
y social.
Los riesgos de la informalidad
o
Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán trabajar
con tu empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado.
o
Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.
o
No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y
seguridad social.
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o
Otros negocios podrían usar tu
nombre y marca, amparados por la ley.
o
o
No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación.
No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus
proveedores sean formales.
Si optaste por constituir tu negocio como una persona natural debes acudir a la
SUNAT para obtener tu inscripción en el RUC.
La siguiente información le pertenece al MTPE que realizo una guía sobre la
formalización de una empresa.
REGISTRO TRIBUTARIO
I.
INSCRIBIR EL NEGOCIO EN EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
(RUC) DE LA SUNAT
El Registro Único de Contribuyente (RUC) es el registro informático a cargo de la SUNAT,
que permite la identificación tributaria y contiene: tu nombre como persona natural o el
nombre de tu empresa, domicilio fiscal, la actividad a la que te dedicas, números telefónicos
y otros datos. Todas las personas y empresas que van a desarrollar actividades empresariales
deben registrarse en él.
Una vez registrado el
número de RUC, el cual
dígitos, te identifica
se debe utilizar en todo
ante
diferentes
estado.
negocio, se generará un
es único, consta de 11
como contribuyente y
trámite que realices
instituciones
del
Recuerda
que
la
inscripción en el RUC
sería el primer paso para los que optaron por tener un negocio como persona natural
¿CÓMO TRAMITO EL RUC?
Tienes dos opciones:
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A través de página web de la
SUNAT (inscripción)
Puedes realizar la inscripción si vas a desarrollar tus actividades como persona natural con
negocio. No es el caso para las personas jurídicas (empresas). Es necesario tener el DNI.
Inscripción en oficinas de la Sunat
Para que obtengas tu RUC como persona con negocio o de la empresa que hayas formado
(de la cual seas el representante legal), debes acercarte a un centro de servicios de la Sunat y
presentar los requisitos necesarios para la inscripción.
II.
ELEGIR EL RÉGIMEN TRIBUTARIO
En Sunat, a la vez que tramitas la obtención del RUC, debes determinar el régimen
tributario al cual te acogerás para el pago de los impuestos.
¿Cómo determino la forma en la que asumiré el pago de mis impuestos?



Evalúa la actividad que desarrollarás
Proyecta los ingresos que tendrías por tu actividad
Considera que existen actividades que no pueden acogerse al Nuevo RUS y al régimen
especial
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A continuación te presentamos los cuatro regímenes tributarios existentes para cumplir
con tus obligaciones ante la SUNAT
Fuente: Sunat (2022).
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OBTENER LA CLAVE SOL EN SUNAT
III.
La clave SOL es la contraseña de uso personal que permite realizar operaciones, como:
declaraciones pagos y consultas por internet ingresando a www.sunat.gob.pe, y
actualización de los datos iniciales ante cualquier modificación o cambio. No olvides que
los tres trámites ante SUNAT son gratuitos.
AUTORIZACION MUNICIPAL
I.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
La otorga la municipalidad para que operes tu negocio y debes obtenerla antes
de iniciar las actividades.
Tienes que revisar todos los requisitos en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) de la municipalidad.
Recuerda consultar en la municipalidad si la actividad (que desarrollarás en la zona está
permitida, para evitar inconvenientes cuando inicies el trámite de obtención de la licencia
de funcionamiento.
AUTORIZACION SECTORIAL
Algunas actividades de comercio, industria o servicios requieren de
una autorización sectorial.
Para obtenerla es necesario realizar el procedimiento previsto en el
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la
entidad competente. Por ejempo:

Los casinos deben solicitar la autorización ante el Ministerio
de Comercio Exterior y Turismo.

Agencias de empleo y empresas de intermediación laboral deben registrarse ante el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE).
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REGISTRO LABORAL
Es obligatorio formalizar a tus trabajadores
siguiendo estos pasos:
I.
REGISTRAR A LOS
TRABAJADORES EN LA
PLANILLA ELECTRÓNICA
Debes registrar a tus trabajadores desde el primer día de inicio de la relación laboral de acuerdo
a ley.
Actualmente, se usa la planilla electrónica que está compuesta por el TRegistro y el PLAME (planillas y registros administrados por la SUNAT).
Es importante recordar que la planilla electrónica sustituye a las planillas de
pagos y remuneraciones que eran llevadas en libros físicos.
ADEMÁS, SI ERES UNA MICRO O PEQUEÑA EMPRESA, PUEDES
REALIZAR LO SIGUIENTE:
o
Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo (www.gob.pe/mtpe).
o
Luego, acceder al enlace Registro Nacional de la Micro y Pequeña
Empresa (REMYPE) con tu número de RUC y clave SOL.
o
Confirmar los datos de la empresa.
o
Ingresar los datos de los trabajadores y su modalidad contractual. Una vez inscrito, en
siete días podrás imprimir tu constancia de inscripción en el REMYPE.
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Si eres un micro o pequeño
régimen laboral de la micro y pequeña empresa.
empresario puedes acogerte al
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II.
REGISTRO DE
SUPERVISOR O COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL T- REGISTRO:
Si cuentas con trabajadores tienes que inscribir en el T- Registro la existencia del supervisor o
comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Debes considerar lo siguiente:
Si son menos de 20 trabajadores registra a un supervisor.
Si son de 20 a más trabajadores registra a un Comité de
Seguridad
Salud en Trabajo que está compuesto, como mínimo de la siguiente manera:
o
o
y
2 representantes titulares y 2 representantes suplentes de los trabajadores.
2 representantes titulares y 2 representantes suplentes del
empleador.
Recuerda registrar a los trabajadores en el T- Registro y elegir el
régimen de salud entre el SIS o EsSalud (dependiendo del régimen
laboral):
Si los trabajadores pertenecen al régimen general o al régimen es- pecial de pequeña empresa
deberán aportar a EsSalud, lo correspondiente al 9 % de la remuneración percibida por
trabajador. El costo es asumido por el empleador.
Cuando la empresa perte- nezca al régimen especial de la microempresa, el empleador podrá
aportar al Sistema Integral de Salud (S IS). El monto de la
aportación es de S/ 15* mensuales por cada trabajador.
El pago de la contribución y la declaración de trabajadores se
efectúan en las entidades bancarias.
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RUTA DE LA FORMALIZACION:
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