GESTIÓN DE PROYECTOS 2024 o Publicación del PMI - Standards Committee. o Se actualiza cada 4 años (última edición 2017). o Sintetiza conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas para la dirección de proyectos, reconocidos como buenas prácticas. o Estructurado según distintos procesos agrupados por áreas de conocimiento. 2 Guía de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 3 47 procesos de la dirección de proyectos 5 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (Inicio – Planificación – Ejecución – Seguimiento y Control – Cierre) 10 Áreas de Conocimiento (Integración – Alcance – Tiempo – Costo – Calidad – RRHH – Comunicaciones – Riesgos – Adquisiciones – Interesados) . 4 Stakeholders Integración 13.1 Identificar los Interesados 4.1 Desarrollar el Acta del Proyecto Integración 4.2 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto Alcance Aprovisionamiento Tiempo 6.1 Planear la Gestión del Cronograma 5.1 Planificar la Gestión del Alcance 6.3 Secuenciar las 6.2 Definir las Actividades Actividades 12.1 Planear la Gestión del Aprovisionamiento Los Procesos del PM PMBOK® 5th Edition Grupos de Procesos (Código de color) Stakeholders 5.2 Recopilar los Requisitos 5.3 Definir el Alcance 5.4 Crear la EDT (WBS) Costo Calidad Comunicaciones 7.3 Determinar el Presupuesto 11.2 Identificar los Riesgos 9.1 Planear la Gestión de los Recursos Humanos 8.2 Realizar la “Quality Assurance” 9.2 Reclutar el Equipo de Trabajo Alcance 5.5 Validar el Alcance Comunicaciones Comunicaciones Aprovisionamiento 12.2 Manejar el Aprovisionamient o 9.3 Desarrollar el Equipo de Trabajo 11.1 Planear la Gestión del Riesgo 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Recursos Humanos 9.4 Gerenciar el Equipo de Trabajo Stakeholders 13.3 Gestionar las Relaciones con los Interesados 11.4 Realizar el Análisis Monitoreo y Control Cuantitativo de los Riesgos 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos Integració n Calidad Planeamiento Ejecución Riesgo 10.1 Planear La Gestión de las Comunicaciones 4.3 Dirigir y Gerenciar el Trabajo del Proyecto 13.2 Planear la Gestión de los Interesados Recursos Humanos Integración 10.2 Gestionar las 6.6 Desarrollar el Cronograma 6.5 Estimar las Duraciones 8.1 Planear la Gestión de la Calidad 7.1 Planear la Gestión de los Costos 7.2 Estimar los Costos 6.4 Estimar Recursos de las Actividades Iniciación 5.6 Controlar el Alcance Riesgos 11.6 Controlar los Riesgos 11.5 Planear la Respuesta al Riesgo Integración Costos 6.7 Controlar el Cronograma 7.4 Controlar los Costos Calidad Comunicaciones 8.3 Controlar la Calidad 10.3 Controlar las Comunicacione s Aprovisionamiento 12.3 Controlar el Aprovisionamient o Stakeholders 13.4 Controlar las Relaciones con los Interesados Áreas de Conocimiento (Códigos de íconos) 1. Integración 2.Alcance 4.5 Realizar el Control Integrado de los Cambios Cronograma Cierre 3.Cronograma 4.6 Cerrar el Proyecto o la Fase 4.Costos 5.Calidad Procureme nt 6. Recursos Humanos 7. Comunicaciones 8.Riesgo 12.4 Cerrar el Aprovisionamiento 9.Aprovisionamiento 10.Stakeholders Le acaban de encomendar una tarea especial. Sus recursos son limitados, su presupuesto es muy ajustado y el plazo, si bien se extiende por varias semanas, es muy exigente. Tendrá que interactuar con otras personas, vencer algunos obstáculos políticos y dirigir un equipo de rabajo Los objetivos precisos no han sido definidos como usted desearía, pero hay una demanda por un resultado final generalizado. Usted tiene un problema. Usted tiene un desafío. Usted tiene un …. PROYECTO 6 7 producto, servicio o resultado único” 8 Temporalidad 9 Equipos de Proyectos •Participan en la ejecución de proyectos •Son Temporarios •Se conforman para alcanzar los objetivos de un determinado Equipos de Trabajo •Participan en operaciones •No se desarman cuando se finaliza el trabajo y se alcanzan los objetivos •Se fija un nuevo objetivo y las tareas continúan 10 Proyectos Esfuerzo temporario, donde el equipo de proyecto, desarrolla y ejecuta un Plan de Gestión de Proyecto, también temporario. Objetivo: Alcanzar metas determinadas y finalizan cuando se logran Operaciones Esfuerzos permanentes, ejecutados por personas asignadas para realizar el mismo conjunto de tareas de acuerdo a procesos estándar. Objetivo: Alcanzar los objetivos propios del negocio 11 Operaciones • Continuas y Repetitivas •Producen Servicios o Productos estándar •Son ejecutadas por equipos permanentes •Pueden incluir Proyectos y/o aplicar algunos procesos de Dirección de proyectos Proyectos Constituyen una forma de organizar el trabajo, de manera de lograr objetivos que no se podrían alcanzar aplicando los procesos de la organización. 12 Operaciones •Organización y Objetivos semipermanentes •Permanentes en el Tiempo •El Objetivo es respaldar el negocio •No terminan, pero pueden cambiar de Objetivo Proyectos •Fecha de Comienzo y Fin •Tiene por objetivo obtener un resultado determinado. •Organización y Objetivos originales •Producto o Servicio ÚNICO •Concluye cuando se alcanza un objetivo especificado. 13 • La creación de un nuevo modulo de una Estación espacial. • El reemplazo de un Sistema de RRHH. • La producción en serie de un modelo de vehículo. •La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será registrado. • Viaje de 1 mes por Europa 14 Alcance Recursos Presupuesto PROYECTO Cronograma Calidad Riesgo 15 16 Proyectos •Tienen Objetivos Programas Portafolios • Alcance mas amplio •Proveen mayores • Alcance organizacional •Se implementan y •Se espera recibir cambios •Se implementan procesos •Se elaboran •Se elaboran Planes de •Se crean y mantienen •Se gestiona al equipo del •Se gestiona a los gerentes •Se coordina a los que •Se mide ´por el •Se mide por el beneficio Éxito cumplimiento de Plazos, Costos y por la satisfacción del cliente •Se mide por el grado en el Monitoreo • El trabajo del proyecto •El progreso de los •Los cambios Estratégicos, Alcance Cambios Planeamiento Management definidos •El Alcance se elabora progresivamente procesan para gestionar y mantener los cambios controlados progresivamente planes detallados proyecto beneficios a la Organización desde fuera y dentro de cada programa Alto Nivel de proyecto que se satisfacen las necesidades y los beneficios obtenidos proyectos para gestionar y mantener los cambios controlados procesos y comunicaciones sobre el portafolio tienen responsabilidades de informar acumulado por el portafolio resultados y riesgos 17 PMO (Project Management Office) Estructura de Gestión que estandariza los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos en la organización. 18 Definir estándares de gestión de proyectos Administrar los recursos entre los proyectos Mejorar la comunicación entre proyectos Definir y facilitar herramientas de gestión Capacitar sobre buenas prácticas de gestión 19 “Aplicación sistemática de técnicas y herramientas para cumplir con los requerimientos del proyecto” VISIÓN ACTUAL CONTROL 20 “Es el responsable máximo de un proyecto” 21 22 23 24 Un stakeholder es una persona o agrupación que tiene interés en un negocio y que puede verse afectada o influir en sus decisiones. 25 Stakeholders Equipo de Trabajo Director de Proyecto Sponsor Gerentes Funciona -les Cliente Proyecto Proveedo -res PMO Contratis - tas Sociedad Ciudadan os Agencias del Gobierno 26 Clasificación: • Internos y Externos • Positivos, Negativos o Neutrales • Grado de Influencia 27 28 Organización Proyectizada La Organizaciones pueden modificarse para ejecutar un proyecto. 29 30 Conjunto de Procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo parcial y se pueden incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto Si bien se asignan roles y responsabilidades específicos a cada miembro del equipo del proyecto, la participación de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificación del proyecto es beneficiosa Aportan su experiencia al proceso Fortalece su compromiso con el proyecto Ejemplos de Trabajo eficazen Equipo: Asistencia entre miembros cuando hay cargas de trabajo desbalanceadas Comunicaciones dentro del equipo que atiendan a la satisfacción de las preferencias individuales y a compartir la información y los recursos ¿Consultas? 45
