COLEGIO QUIROGA ALIANZA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL “CONSTRUYENDO EN Y PARA LA DIVERSIDAD Y EL PROGRESO SOCIAL CON CALIDAD HUMANA” SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION (SIE) Y PROMOCIÓN DE LOS EDUCANDOS 1. LOS CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCIÓN. En el COLEGIO “QUIROGA ALIANZA” Institución Educativa Distrital, lo académico es un proceso de desarrollo humano integral en el que debe participar toda la Comunidad Educativa; se trata de formar al alumno(a) como persona respetuosa y responsable en un marco de saberes y competencias básicas que le sirvan para enfrentar los diferentes problemas de la vida y darle sentido a su existencia, para ello se requiere de la medición constante del conocimiento y de una evaluación cualitativa permanente de los procesos y estados de la preparación intelectual que permita apreciar y valorar el desarrollo de la formación académica de los estudiantes. En el COLEGIO “QUIROGA ALIANZA” Institución Educativa Distrital, lo académico requiere de una valoración y evaluación de cada estudiante reconociendo su condición de ser único e irrepetible con un proyecto de vida muy particular, que lo hace diferente a los demás y que para ello requiere que se le tenga en cuenta circunstancia, tiempo y lugar de los procedimientos que desarrolla cada asignatura para poder determinar progresos y dificultades en su proceso de aprendizaje con el fin de proyectar métodos de acción que contribuyan al avance y crecimiento cognoscitivo e intelectual, según sus capacidades y aptitudes personales. En el COLEGIO “QUIROGA ALIANZA” Institución Educativa Distrital, la evaluación de los educandos será el conjunto de juicios que se hace por comparación del estado de desarrollo formativo cognoscitivo de forma progresiva, sobre el avance y dificultades de los conocimientos y el desarrollo de las capacidades que les brinda el proceso pedagógico integral de cada una de las áreas, con la que se determinará los desempeños alcanzados, el avance en los conocimientos, el afianzamiento de valores y actitudes, el desarrollo de capacidades y habilidades y la identificación de los ritmos de desarrollo y los estilos de aprendizaje. De igual forma deberá ayudar a identificar las limitaciones y dificultades para consolidar los desempeños del proceso formativo. Evaluación de los aprendizajes de los educandos. La evaluación de los aprendizajes de los educandos será continua e integral, y se hará con referencia a cuatro períodos de igual duración en los que se dividirá el año escolar. Los principales objetivos de la evaluación son: a. Valorar el alcance y la obtención de desempeños, competencias y conocimientos por parte de los educandos Determinar la promoción o no de los educandos en cada grado de la educación básica y media. Para los grados de Jardín Y Transición: La evaluación es un proceso sistemático, integral y permanente que permite la obtención de información de diversas fuentes acerca de la calidad del desempeño, avance y rendimiento del alumno en los diferentes procesos desarrollados. (cfr. A los artículos 10,14 y 15 del decreto 2247/97). Para El Colegio Quiroga Alianza IED, la evaluación se expresará en informes descriptivos, para determinar la obtención de los resultados en cada una de las dimensiones y de conformidad con los estándares y/o logros de formación y desarrollo que se esperan alcanzar. b. Diseñar e implementar estrategias para apoyar a los educandos que tengan dificultades en sus estudios, y diseñar estrategias de profundización para los educandos con altos desempeños académicos. c. Suministrar información que contribuya a la autoevaluación académica de la institución y a la actualización permanente de su plan de estudios. En el COLEGIO “QUIROGA ALIANZA” Institución Educativa Distrital, el año lectivo para efectos de la valoración y evaluación académica estará planeado en cuatro períodos académicos con cuarenta (40) semanas lectivas anuales como mínimo y dos (2) periodos vacacionales similares entre los períodos semestrales, de conformidad con la normatividad expedida por la Secretaría de Educación para tal efecto. Al finalizar cada período académico, los padres de familia o los acudientes recibirán por escrito un informe evaluativo en el que se señalará los desempeños alcanzados, los indicadores del logro, las recomendaciones, las deficiencias, las debilidades y las carencias de cada una de las asignaturas de las áreas de conocimiento. La evaluación del área depende del número de asignaturas que la conforman. 1.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: El SIE del colegio Quiroga Alianza se fundamenta en los siguientes criterios: 1.1.1 Permanente: los procesos y actividades que la conforman deben estar distribuidos a lo largo de todo el período académico, con la periodicidad que la estrategia pedagógica “El aprendizaje Significativo”. 1.1.2 Sistemática: cada proceso y actividad que la conforman responden a una concepción global de la misma. 1.1.3 Acumulativa: produce, al término del período académico, una valoración cuantitativa según la escala interna de manejo institucional en la que se reflejan, según la ponderación contemplada en la programación, todos los procesos y actividades realizadas Ordinariamente durante el período y año lectivo. 1.1.4 Objetiva: esto es, compuesta por procedimientos que tienden a valorar el real desempeño del estudiante. 1.1.5 Formativa: en cuanto debe retroalimentar el proceso de formación del estudiante y reforzar la estrategia de aprender a aprender. La valoración deberá, en todo caso, respetar la libertad de pensamiento y de opinión del estudiante y apreciará positivamente su capacidad de formarse un criterio propio fundamentado y racional. 1.1.6 Consecuente: en cuanto responde a los objetivos, a las estrategias pedagógicas y a los contenidos establecidos desde la naturaleza propia de cada área. 1.1.7 Cuantitativa: Que permita valorar el desempeño de los estudiantes con escala numérica institucional, previamente definida y homologada a la escala nacional. 1.1.8 Cualitativa: que permita mirar al ser humano como sujeto que aprende y que siente. 1.1.9 Flexible: se tendrán en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus distintos aspectos de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno social, físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales. 1.1.10 Interpretativa: permitirá que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal. Las evaluaciones y sus resultados deben ser tan claros y oportunos en su intención e interpretación, que no generen confusiones. 1.2 CRITERIOS DE PROMOCIÓN: Se establecen de acuerdo con el grado de exigencia institucional y con el fin de garantizar altos niveles de desempeño; en este sentido, se promocionan al grado siguiente, los educandos que cumplan los siguientes requisitos: 1.2.1 La aprobación de todas las áreas del plan de estudios en el informe final del año escolar o cuando un estudiante obtenga una valoración superior 2.5 e inferior a 3.0 , hasta en un área, teniendo un porcentaje de asistencia mínimo del 90% en esta área , y en su proceso convivencial haya obtenido un promedio acumulado final mínimo de desempeño alto, no presentara actividades complementarias finales de esta área y será promovido al grado siguiente, siempre y cuando haya obtenido un promedio acumulado final de 4.0 en todas áreas del plan curricular. La valoración de cada área será el promedio de las valoraciones de todas las asignaturas que conforman el área, y la no aprobación de una de las asignaturas que conforman las áreas puede ser causal para la no aprobación del área, si el promedio del área es inferior a 3.0. La asignatura y/ o área no se aprueba cuando la valoración sea inferior a 3.0 o su equivalencia en la escala nacional “desempeño bajo”. 1.2.2 La asistencia a por lo menos el 80% de las actividades escolares. Paragrafo 1 . los estudiantes que en el informe final del año escolar no aprueben una o dos áreas del plan de estudios presentarán actividades complementarias , excepto los estudiantes que presenten desempeño bajo en un área comprendido entre 2.5 y 2.9 y cumplan los demás requisitos del numeral 1.2.1. (se entiende por actividades complementarias el conjunto de actividades de tipo académico que el estudiante realiza al finalizar el año lectivo, mediante la cual un estudiante realiza el proceso de nivelación de los desempeños pendientes de cada una de las asignaturas que componen el área ), donde haya obtenido una valoración inferior a 3.0 o su equivalencia en la escala nacional “desempeño bajo”, antes de finalizado el año escolar. Actividades complementarias : Las actividades complementarias se harán al final del año escolar, se aplicará el siguiente procedimiento: a. Solo se permite las actividades complementarias cuando el estudiante presenta un promedio acumulado inferior a 3.0 en una o dos áreas máximo. b. La valoración de las actividades complementarias, en todos los casos, no excederá los rangos estipulados para el desempeño básico valoración 3.0 c. La valoración final del área donde el estudiante presente actividades complementarias de una o más asignaturas será el promedio de las valoraciones finales de cada asignatura. d. El estudiante que presente actividad complementaria en un área conformada por dos o más asignaturas deberá presentar actividades en la asignatura que presenta desempeño bajo y la valoración final de la actividad complementaria será de acuerdo a lo citado en el literal b y esta valoración se promediara con la valoración final obtenida en cada una de las otras asignaturas del área. e. Las convocatorias que hace la institución educativa son obligatorias para todos los estudiantes a menos que se compruebe enfermedad del estudiante o calamidad doméstica. f. Los estudiantes que no se presenten a las actividades académicas ordinarias y de actividades complementarias programadas por la institución sin los correspondientes soportes perderán el derecho a presentar estas actividades, obteniendo la valoración inferior de la escala institucional. NOTA 2: Serán causales de no promoción al siguiente grado a. La inasistencia injustificada del 20% o más de las actividades escolares. b. La no aprobación de tres o más áreas en el informe final del proceso académico. c. Terminado el proceso de actividades complementarias, y en caso que se persista una valoración inferior a 3.0 o su equivalencia en la escala nacional “desempeño bajo” en una o más asignaturas o áreas, no se promueve al siguiente grado. Nota 3: La no aprobación del grado implicará la repetición completa del mismo, cuando el estudiante haya sido NO promovido por tres o más áreas en desempeño bajo. NOTA 4: Los estudiantes que por razones de fuerza mayor no asista a sus actividades académicas tendrá tres días hábiles para la presentación de la respectiva excusa, la cual será autorizada por la coordinación para ponerse en contacto con los docentes de las asignaturas en las cuales su ausencia haya afectado su proceso académico, con el fin de llegar a los acuerdos correspondientes para la presentación de las valoraciones pendientes. Si el estudiante no se presenta en los términos establecidos, la valoración que obtendrá en las actividades pendientes será cero (0). En el COLEGIO “QUIROGA ALIANZA” Institución Educativa Distrital, los requisitos para ser proclamado Bachiller en ceremonia son los siguientes: a. En la Institución se adelantará solamente la ceremonia de grado para los estudiantes de once. b. Haber cumplido los requisitos del numeral 1.2 del presente SIE c. Haber aprobado todas las áreas que hacen parte del currículo institucional y de la formación del convenio sena o del programa en el cual se encuentre inscrito el estudiante en los colegios de la UPZ 39. d. Tener completa la documentación requerida. e. No haber reincidido en faltas tipo 2 y tipo 3, establecidas -en el Manual de Convivencia escolar de la institución. En el COLEGIO “QUIROGA ALIANZA” Institución Educativa Distrital, los requisitos para obtener el grado de Bachiller Académico son los siguientes: a. b. c. d. Haber aprobado satisfactoriamente los grados de educación básica primaria y secundaria. Haber superado favorablemente los grados de educación media académica. Haber cumplido satisfactoriamente con el servicio social estudiantil. Haber superado adecuadamente los diferentes desempeños y su proceso de preparación y formación académica y personal. e. Haber asistido y cumplir con todos los requerimientos de los procesos académicos en la jornada adicional de formación para el Convenio SENA-SED-IED o área optativa: (asistencia, cumplimiento, comportamiento, las 440 horas de practica empresarial y/o el proyecto productivo de acuerdo al centro de servicios en convenio, etc.), dentro de la institución o en otra IED de la UPZ39 con actividad en contrajornada.) En el “COLEGIO QUIROGA ALIANZA” Institución Educativa Distrital, los requisitos para optar por la promoción anticipada son los siguientes: a. Haber asistido a las actividades de superación y/o complementarias del año inmediatamente anterior y haber obtenido una valoración inferior a 3.0 en una o dos áreas o su equivalente a la escala nacional de desempeño bajo. b. Evidenciar desempeños altos y/o superiores en el todas las áreas del currículo institucional, durante el año de la solicitud. c. Los estudiantes que deben reiniciar año y procedan de otras Instituciones educativas, y que quieran optar por la promoción anticipada en la IED Quiroga Alianza, deberán haber obtenido desempeño bajo en hasta dos áreas del plan curricular de la institución de donde proceden. Y cumplirán con los demás requisitos establecidos en este SIE. d. Los alumnos interesados radicarán una carta en la coordinación académica, dirigida a la Comisión de Evaluación y Promoción del grado que cursa actualmente, firmada por el padre de familia y/o acudiente. La fecha de presentación de la solicitud escrita será entre la semana 8 y 11 de calendario escolar, que serán dados a conocer en el cronograma general de la institución. e. Para los estudiantes que no repiten grado y su solicitud es realizada antes de terminar el primer período académico, es necesario el requisito en el literal ( b). f. El departamento de orientación de la institución y/o la comisión de evaluación y promoción del grado en que se encuentra actualmente el estudiante, realizará una entrevista al estudiante, a los padres de familia y/o acudientes para determinar el grado de madurez, compromiso y acompañamiento en el proceso solicitado que entregará a la comisión de Evaluación y promoción a través de un informe escrito. g. La Comisión de Evaluación y promoción solicitará a cada uno de los docentes del grado que curse el estudiante en el momento de la solicitud, un informe escrito de convivencia y académico, con el correspondiente concepto favorable o no favorable de la promoción Anticipada del estudiante. h. La Comisión de Evaluación y Promoción podrá solicitar un informe escrito de los docentes que acompañaron el proceso del estudiante en el grado anterior. i. El estudiante presentará una prueba escrita en cada una de las áreas que se valorara según la escala establecida por la institución y si obtiene una valoración de 4.0 a 5.0 se considerara aprobada la prueba. j. Todos los informes y resultados anteriores serán entregados a la comisión de Evaluación y Promoción quien determinara la Promoción Anticipada o la No promoción Anticipada; Teniendo en cuenta que si en una de las instancias anteriores se sugiere la no promoción, la comisión determinara la NO promoción anticipada del estudiante. k. Los resultados de la solicitud de promoción anticipada, serán entregados al acudiente del estudiante en la cuarta semana posterior a la solicitud. 2. LA ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL. En el COLEGIO “QUIROGA ALIANZA” Institución Educativa Distrital, La Valoración de los Niveles de desempeño será mediante una escala cuantitativa de 0.0 a 5.0 con intervalos de 0.1 y que tendrá su equivalencia con la escala nacional cualitativa, como sigue: Valoración entre 0.0 y 2.9 Equivalente a Desempeño bajo Valoración entre 3.0 y 3.9 Equivalente a Desempeño básico Valoración entre 4.0 y 4.5 Equivalente a Desempeño alto Valoración entre 4.6 y 5.0 Equivalente a Desempeño superior Las aproximaciones en cada uno de los decimales se realizarán por exceso o por defecto a la nota más próxima. En el caso de el decimal intermedio (*.*5) se aproximara al decimal inmediatamente superior. La valoración en cada periodo académico de las áreas conformadas por más de una asignatura será el promedio de las valoraciones de las asignaturas que la conforman. La escala se fundamenta en razón de la calidad académica cuya exigencia se estipula en el 60% para la aprobación de cada una de las asignaturas académicas en cada período y de áreas en el informe final. El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación del estudiante en cada área durante todo el año escolar, observando que al finalizar el grado, se hayan alcanzado los desempeños, competencia propuestos para todo el año en el PEI. Los estudiantes que obtengan una valoración de 0.0 en una asignatura y/0 área serán aquellos estudiantes que no hayan asistido durante el periodo académico evaluado sin la debida justificación, y que no han presentado ninguna de las actividades evaluadas. Y deberá corresponder al número de fallas registrado en el periodo académico por el docente de cada asignatura y/o área. Este informe final será el promedio de los informes por período académico. Esta escala numérica equivaldrá en cada período a la escala nacional de desempeños Superior, Alto, Básico y Bajo; por lo tanto los boletines por período académico se expedirán en dos columnas, una numérica y otra con el equivalente nacional, además de una breve descripción explicativa en lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa, sobre el nivel de logro alcanzado, las fortalezas y dificultades que tuvieron los estudiantes en su desempeño integral durante este lapso de tiempo, con recomendaciones y estrategias para su mejoramiento. El Colegio QUIROGA ALIANZA define los desempeños así: VALORACIÓN ENTRE 4.6 y 5.0 (Equivalente a Desempeño Superior). Descripción: Alcanzó ampliamente los desempeños y competencias propuestas mostrando responsabilidad, creatividad, organización, disciplina, interés e iniciativa durante el proceso. Criterios de Evaluación: a. Participa activamente en el desarrollo de las diferentes actividades en el aula y en la institución. b. El trabajo en el aula es constante y enriquece al grupo. c. Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con experiencias vividas, adoptando una posición crítica. d. Respeta y participa en las actividades planteadas, tanto por el docente como por sus compañeros. e. Su comportamiento y actitud, contribuye a la dinámica de grupo. f. Consulta diversas fuentes de manera que enriquece las temáticas vistas en clase. g. Asume con responsabilidad y dedicación sus compromisos académicos. h. Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad. i. No tiene fallas, y aún teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado. j. Alcanza todos los desempeños propuestos sin actividades complementarias. k. No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto de su relación con todas las personas de la comunidad educativa. l. Manifiesta sentido de pertenencia institucional. VALORACIÓN ENTRE 4.0 y 4.5 (Equivalente a Desempeño Alto). Descripción: Alcanzó los desempeños y competencias propuestas superando las dificultades o problemas ocasionales que se le presentaron durante el proceso. Criterios de Evaluación: a. Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase. b. Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades en el aula. c. El trabajo en el aula es constante, aportando con discreción al grupo. d. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento. e. Su comportamiento favorece la dinámica de grupo. f. Aporta ideas que aclaran las posibles dudas que surjan durante el proceso. g. Emplea diferentes fuentes de información y lleva registros. h. Presenta a tiempo sus trabajos, consultas y tareas. i. Alcanza todos los desempeños propuestos, j. Tiene faltas de asistencia justificadas. k. Manifiesta sentido de pertenencia con la institución. VALORACIÓN ENTRE 3.0 y 3.9 (Equivalente a Desempeño Básico). Descripción: Alcanzó los desempeños y competencias básicas propuestas pero presentó algunas dificultades durante el proceso. Requiere apoyo escolar y familiar para superar las dificultades. Además, en algunas ocasiones presenta incumplimiento con las actividades. Criterios de Evaluación: a. Participa eventualmente en clases. b. Su trabajo en el aula es inconstante. c. Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita de colaboración para hacerlo. d. Es inconstante en la presentación de sus trabajos, consultas y tareas; las argumenta con dificultad. e. Le cuesta aportar ideas que aclaren los conceptos vistos. f. Presenta dificultades de comportamiento. g. Alcanza los desempeños mínimos con actividades complementarias dentro del período académico. h. Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas. i. Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas. j. Manifiesta un sentido de pertenencia a la institución. VALORACIÓN ENTRE 0.0 y 2.9 (Equivalente a Desempeño Bajo). Descripción: No alcanzó el mínimo de los desempeños y competencia básicas propuestas. Requiere apoyo escolar y familiar permanente para que pueda superar las dificultades. Necesita realizar actividades complementarias. (Si al finalizar el año escolar obtiene desempeño bajo hasta en dos áreas) Criterios de Evaluación: a. El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta progreso en su desempeño académico. b. Manifiesta poco interés por aclarar las dudas sobre las temáticas trabajadas. c. Registra eventualmente sus consultas y el desarrollo de las temáticas. d. Necesita ayuda constante para profundizar conceptos. e. Presenta deficiencias en la elaboración argumentativa, propositiva, interpretativa. f. Evidencia desinterés frente a sus compromisos académicos. g. Afecta con su comportamiento la dinámica del grupo. h. No alcanza los desempeños mínimos y requiere actividades complementarias, sin embargo, después de realizadas las actividades complementarias al finalizar el año escolar no logra alcanzar los desempeños previstos. i. Presenta faltas de asistencia injustificadas. j. Presenta dificultades de comportamiento. k. No tiene sentido de pertenencia institucional. 3. LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES. Según lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional se determinan las siguientes acciones orientadas al mejoramiento de los desempeños de los estudiantes: a. Durante el período el docente observa las dificultades que presentan los estudiantes y realiza las estrategias de apoyo y/o profundización correspondientes. b. Al iniciar el período se entregará los desempeños, competencias, las metodologías de evaluación a los estudiantes en cada una de las asignaturas y/o áreas y se dará a conocer las estrategias de apoyo y de profundización especificadas en el plan de clase. c. Durante el período los docentes establecerán los mecanismos y estrategias que le permitan al estudiante lograr niveles de aprendizaje y desempeños óptimos. d. El docente dejará evidencia o registro de las estrategias de profundización y/o apoyo realizadas en cada período (acta, formato o seguimiento) de manera que sirva de soporte, en caso de reclamaciones, para que se pueda realizar la respectiva verificación. Finalizado cada período no se establecerán tiempos de actividades complementarias. e. El Consejo Académico hará seguimiento general y permanente a los procesos de evaluación y planteará directrices para establecer estrategias de apoyo y profundización con el fin de alcanzar óptimos niveles en el desempeño de los estudiantes. En todas las evaluaciones que se haga a los estudiantes, se tienen en cuenta los procesos de aula de la siguiente manera: a. Se definen los desempeños de cada área en el respectivo grado, teniendo en cuenta los fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles, Visión y Misión del plantel, Estándares básicos de competencias y lineamientos Curriculares b. Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar a los estudiantes a lo largo del desarrollo del área o asignatura, de tal forma que tengan correspondencia con los indicadores, los desempeños y las competencias fijadas para los períodos y para todo el año escolar. c. Se observará el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas, ensayos, exámenes, comportamientos, aptitudes, valores, desempeño personal y social, y otros que incidan en su formación integral. d. Se deben valorar todas las actividades que favorezcan el desarrollo del pensamiento, la expresión, la creatividad, la investigación, participación y cooperación. e. Los docentes deben aplicar diversos instrumentos de valoración, acorde a la dinámica de cada una de las áreas y/o asignaturas del PEI. f. Cada docente elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la naturaleza de su área o asignatura, deben demostrar en su desempeño los estudiantes, determinando los niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o facilidades para alcanzarlos. g. Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes alcanzar los más altos niveles de desempeños de acuerdo a los indicadores, desempeños y competencias, que les permitan su promoción al siguiente grado, plasmadas en las escalas valorativas numéricas y conceptuales descritas anteriormente. h. ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES. Un alumno tiene necesidades educativas especiales es aquel que presenta dificultades mayores que el resto de sus compañeros para acceder a los aprendizajes que se determinan en el currículo que le corresponde por su edad y necesita, para compensar dichas dificultades, adaptaciones de acceso y/ o adaptaciones curriculares significativas en varias áreas de ese currículo. Para el caso de la población con discapacidad y capacidades excepcionales se expide la resolución 2565 de 2003 y el decreto 366 de 2009, se busca con ello garantizar una educación pertinente a los estudiantes que presentan discapacidad cognitiva, síndrome de Down, y otros retardos como autismo, limitación auditiva, por sordera o baja audición, limitación visual por ceguera o baja visión, discapacidad motora por parálisis cerebral u otra lesión neuromuscular y discapacidades múltiples. Este sistema trata de brindar una educación de calidad sin ningún tipo de exclusión y que atienda las necesidades, para asegurar su desarrollo personal y colectivo, esto hace posible la participación y la igualdad de oportunidades para todos los niño, niñas, jóvenes y adultos, priorizando las poblaciones en mayor riesgo de exclusión. Por tanto la PROMOCION DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES De acuerdo al estudio y seguimiento realizado por parte la orientación, coordinación, el acompañamiento de los padres de familia, el apoyo de las instituciones especializadas para atender la especificidad de su discapacidad se determinará, el o los estudiantes de cada grado, que requieren un tratamiento especial en el proceso evaluativo, teniendo en cuenta las normas existentes para tal fin. PARAGRAFO 1: los docentes deben conocer con desde el comienzo del año escolar la situación especifica de cada uno de los estudiantes en mención con su respectivo diagnóstico, los soportes de padres de familia del apoyo externo que recibe y el acompañamiento a la situación especifica y las directrices a seguir de acuerdo a la especialidad del docente. PARAGRAFO 2: En todos los casos, y teniendo en cuenta el seguimiento realizado por los docentes, orientación, docente, coordinación y acompañamiento de los padres y/o acudientes; será la comisión de evaluación quien emitirá el concepto y decidirá sobre la promoción de los alumnos con necesidades educativas especiales, argumentando al padre de familia tal decisión. 4. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR. Como la evaluación es un proceso continuo, los docentes realizan con los estudiantes al finalizar cada clase, tema, unidad o período, actividades como pruebas escritas, ensayos, conversatorios, diálogos personales o grupales, exposiciones, tareas, prácticas de campo o de taller, ejercicios de afianzamiento y de profundización, tareas formativas de aplicación práctica para desarrollar en la casa, contacto con los padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos, teniendo en cuenta: a. Cada área establecerá unos procesos y estrategias que serán llevados a cabo dentro del horario que se establezca y que propenden por el mejoramiento de aquellos estudiantes que hayan quedado con desempeño bajo en el transcurso de un periodo académico. b. Esta actividad es una responsabilidad compartida por el estudiante, los docentes y los padres de familia o acudientes. (Decreto 1860 Art. 49; Decreto 1290 Art. 13 y 15). c. Dentro del informe académico y/o convivencia se dará a conocer a los estudiantes y a los padres de familia finalizado cada periodo escolar, el cual incluye: la descripción de la situación académica del estudiante, la estrategia de refuerzo que el estudiante y los padres de familia adelantaran para fortalecer los procesos de cada una de las asignaturas y/o áreas , desde sus hogares. d. Al finalizar el primer y tercer periodo académico los estudiantes entre la segunda semana y la cuarta semana del siguiente periodo, tienen la opción de: Presentar una guía de profundización en cada una de las asignaturas y/o áreas ( para estudiantes que obtuvieron valoración desempeño básico, alto o superior, para apoyo que será tenida en cuenta en el siguiente periodo con 3 décimas, que se adicionaran en la nota definitiva del siguiente periodo, de la correspondiente asignatura y/o área; siempre y cuando la guía se presente dentro de los tiempos exigidos y cumpliendo los requisitos solicitados por el docente de la asignatura y/o área) Presentar una guía de complemento ( para aquellos estudiantes que obtuvieron valoración desempeño bajo, para refuerzo; que será tenida en cuenta en el siguiente periodo académico con 3 décimas, que se adicionaran en la nota definitiva del siguiente periodo de la correspondiente asignatura y/o área; siempre y cuando la guía se presente dentro de los tiempos exigidos y cumpliendo los requisitos solicitados por el docente de la asignatura y/o área) e. Al finalizar el segundo periodo académico los estudiantes que presenten en el promedio acumulado de cada área una valoración inferior a 3.0 o su equivalencia en la escala nacional desempeño bajo, en dos o más áreas, deberán asistir a una semana de actividades de apoyo al aprendizaje, con el fin que supere las dificultades y pueda asumir el resto del proceso de evaluación con mayores elementos, que será tenida en cuenta en el siguiente periodo con 3 décimas, que se adicionaran en la nota definitiva del siguiente periodo, de la correspondiente asignatura y/o área; siempre y cuando la guía se presente dentro de los tiempos exigidos y cumpliendo los requisitos solicitados por el docente de la asignatura y/o área). f. Para los estudiantes que quedan con situaciones pedagógicas pendientes durante un periodo escolar, es decir desempeños bajos en alguna(s) área(s), y que en el informe final el promedio de las asignaturas y /o áreas sea inferior a 3.0 o su equivalencia en la escala nacional de desempeño bajo deberán presentar las actividades sugeridas en cada periodo académico como: guías de complemento y/o semana de apoyo al aprendizaje, serán requisito para poder desarrollar la actividades finales complementarias. g. Obligación especial de la familia: El padre o acudiente una vez enterado a través de cualquier medio, sobre el desempeño bajo del estudiante, deberá presentarse inmediatamente ante el profesor de la materia y/o titular de curso para definir y seguir las actividades propuestas en el informe académico de cada periodo, sin esperarse hasta final del año. La Comisión de Evaluación y Promoción respectiva de acuerdo a la situación particular de cada estudiante revisará el cumplimiento de los compromisos suscritos entre la familia y el colegio. El permanente incumplimiento será causal para estudiar la permanencia del estudiante en la institución sin perjuicio del derecho al debido proceso. (Decreto 1860 Art. 49; Decreto 1290 Art. 13 y 15). 5. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Además de las pruebas y actividades que el docente realiza a sus estudiantes en forma permanente, se harán ejercicios y prácticas de reflexión, análisis e interpretación, que le permitan al estudiante hacer autoreflexión y evaluaciones de carácter conceptual y formativo, los cuales tiene un valor muy importante en la evaluación de final de período o de año que se haga, siempre y cuando esa autoevaluación haya conducido al estudiante a mejorar en sus conocimientos y comportamientos. Se harán autoevaluaciones colectivas entre los mismos estudiantes, como ejercicios prácticos en la clase. Con la asistencia profesional de orientación escolar, se realizarán seminarios, charlas, talleres prácticos que induzcan y aclaren a los estudiantes, la importancia de saber emitir juicios de valor con responsabilidad y honestidad, sobre sus destrezas y limitaciones. El proceso de auto-evaluación de los estudiantes estará basado en la percepción que cada uno de ellos tenga sobre su propio proceso fundamentado en los siguientes criterios: a. Resultados académicos que obtiene. b. Responsabilidad y cumplimiento en tareas y trabajos. c. Participación activa y trabajo en clase. d. Asistencia y puntualidad en clase. e. Compromiso y acompañamiento de los padres y/o acudientes en el proceso académico y convivencial. f. Trato e interacción con el docente y compañeros en la clase. g. El proceso de autoevaluación tendrá un reconocimiento cuantitativo en la valoración final del periodo que será complementado con los procesos de coevaluación y heteroevaluación; la autoevaluación se realizará mediante el diligenciamiento de un formato de autoevaluación para que cada estudiante valore su realidad académica y actitudinal. La Coevaluacion complementa la anterior, es la evaluación mutua que se hacen los integrantes de un grupo. Está enmarcada por los criterios de la autoevaluación, o se incluyen algunos otros necesarios para promover el dialogo, el respeto y la libertad de opinión. La Heteroevaluación se hará por parte del docente y se determinarán los desempeño de otros, de manera unilateral. Esta estrategia permitirá evaluar el rendimiento y desarrollo en el aula. 6. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES. Los estudiantes que en el informe académico y/o convivencial de cada periodo académico obtenga una valoración inferior a 3.0 o su equivalencia nacional desempeño bajo en una o más áreas deberá: a. Los educandos que presenten en una o más asignaturas valoraciones inferiores a 3.0 o su equivalencia nacional desempeño bajo, en los periodos académicos, se remitirán a orientación escolar y/o a través de los empresas prestadoras de salud a la cual se encuentren vinculados los padres y/o acudientes para que reciban apoyo en psicología, terapia ocupacional, terapia física, terapia del lenguaje, valoraciones medicas , etc. De acuerdo a las problemáticas presentadas por el estudiante e identificadas por los docentes y/o institución. b. Para los estudiantes que ingresen a la institución en forma extemporánea, los docentes de cada una de las asignaturas y/o áreas determinarán mediante acta, el proceso de homologación de las notas o en la ausencia de ellas, a más tardar en la tercera semana posterior a la matricula del estudiante en esta institución, previa información de secretaria a las coordinaciones correspondientes. c. Los estudiantes que ingresen a los grados: décimo o undécimo deberán nivelarse a través de cursos virtuales Sena en las temáticas establecidas por los docentes de los programas que se desarrollen en la jornada contraria, o mediante la realización de actividades suministradas por los docentes de los programas y firmar un compromiso con los padres y/o acudientes, para el cumplimiento de estos. d. Los padres de familia deben participar activamente para resolver las situaciones pendientes de los estudiantes así: Asistiendo a las citaciones de acudiente requeridas por parte de los docentes, director de grupo, coordinación, orientación y demás instancias necesarias. Comprometerse en los procesos académicos en los cuales sus hijos y/o acudidos presenten debilidades. No excluirse del proceso de formación, desarrollo académico y/o convivencial de sus hijos y/o acudidos. Asistir de forma puntual y ajustada a los horarios de atención de los docentes, coordinación, orientación y demás dependencias institucionales para obtener la información correspondiente al proceso académico y/o convivencial de su hijo y/o acudido. Asistir a las entidades remitidas y traer los informes necesarios para encontrar apoyo que permita superar las dificultades de sus hijos y/o acudidos. O a través de sus propios medios acudir a instituciones especializadas que contribuyan a que sus hijos y/o acudidos superen las dificultades. Dar a conocer de manera clara, oportuna y en debida forma las situaciones que puedan incidir o que afecten el proceso académico y/o conviencial de su hijo y/o acudido o el informe de estos procesos. Este proceso de acompañamiento y seguimiento se verá reflejado en observaciones que serán registradas informe académico y/o convivencial de cada estudiante por cada periodo académico. en el Los estudiantes que en el informe académico y/o convivencial final obtenga una valoración inferior a 3.0 o su equivalencia nacional desempeño bajo en una o hasta dos áreas deberán: a. Presentar una actividad complementaria previamente establecida por los docentes de cada una de las asignaturas que conforman el área. b. Presentar al final del cuarto periodo cada una de las actividades propuestas y escritas en los informes académicos de cada uno de los periodos donde obtuvo un desempeño inferior a 3.0 o su equivalencia en la escala nacional desempeño bajo. 7. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN. Los directivos docentes deberán cumplir las siguientes funciones: a. Generar espacios para el análisis, la revisión y el establecimiento del Sistema Institucional de Evaluación, revisar y evaluar permanentemente el Sistema Institucional de Evaluación para proponer los ajustes necesarios. b. Garantizar que el Sistema Institucional de Evaluación cumpla con los parámetros establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y se ajusten a los acuerdos institucionales registrados en el PEI c. Hacer parte de las comisiones de Evaluación y promoción que determinará la evaluación y promoción de los educandos en cada grado. Los docentes de la institución deberán cumplir las siguientes funciones: a. Aplicar el Sistema Institucional de Evaluación según los parámetros, escala de valoración numérica establecida y aprobados por la misma. b. Aplicar las estrategias de valoración de los estudiantes establecidas en el punto 3 del SIE c. Preparar las evaluaciones según los parámetros establecidos en el Sistema Institucional de Evaluación. d. Revisar y analizar constantemente las pruebas y su proceso evaluativo completo para hacer los ajustes pertinentes. e. Favorecer el aprendizaje de los estudiantes mediante el desarrollo de estrategias didácticas alternativas cuando los resultados no sean los esperados 8. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA. Estará dividido en cuatro periodos académicos de igual duración con entrega de un informe académico y de convivencia por escrito de cada uno de los periodos, y un informe final que recoge la situación académica y convivencial de los estudiantes durante el año escolar Al finalizar cada período académico, dentro de la jornada laboral, los padres de familia o los acudientes recibirán por escrito un informe evaluativo que contenga para cada alumno, además de los datos de identificación personal, el informe final de evaluación de cada periodo que haya cursado en la institución en el que se señalará los desempeños alcanzados, los avances, las fortalezas, las deficiencias, las debilidades y las carencias de cada una de las asignaturas de las áreas de conocimiento. La evaluación del área depende del número de asignaturas que la conforman. 9. LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN. El registro escolar que contenga para cada alumno, además de los datos de identificación personal, el informe final de evaluación de cada grado que haya cursado en la institución. El informe debe contener los desempeños cognitivos, procedimentales y actitudinales, los indicadores de logro y las recomendaciones o sugerencias a los estudiantes que no alcanzaron desempeños mínimos para aprobar cada una de las asignaturas y de profundización. Las valoraciones cuantitativas en la escala mencionada en el numeral 2 y su equivalencia a la escala nacional. Esta escala numérica equivaldrá en cada período a la escala nacional de desempeños Superior, Alto, Básico y Bajo; por lo tanto los boletines por período académico se expedirán en dos columnas, una numérica que corresponde a la valoración de cada asignatura y el promedio de las valoraciones de las asignaturas que conforman cada área y otra con el equivalente nacional, además de una breve descripción explicativa en lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa, sobre el nivel de logro alcanzado, las fortalezas y dificultades que tuvieron los estudiantes en su desempeño integral durante este lapso de tiempo, con recomendaciones y estrategias para su mejoramiento. El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación del estudiante en cada área durante todo el año escolar, observando que al finalizar el grado, se hayan alcanzado los desempeños, propuestos para todo el año en el PEI. Este informe final será el promedio de los informes por período académico. Y el concepto de Promoción o no promoción del estudiante. La valoración de convivencia será homologada a la escala nacional. El informe académico reflejará una observación correspondiente al compromiso, acompañamiento y seguimiento de de los padres y/o familia que se generara de un proceso de autoevaluación entre estudiantes, padres de familia e institución. 10. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. El Colegio QUIROGA ALIANZA IED, establece las siguientes instancias y procedimientos: a. Primera Instancia: Docente de la asignatura y/o área b. Segunda Instancia: Comisión de Evaluación y Promoción c. Tercera Instancia : Consejo Directivo PRIMERA INSTANCIA: a. Deberá ser por escrito por el estudiante, o por su padre o madre, o por su acudiente, b. Deberá ser en un término máximo de 5 días hábiles posteriores a la entrega de la calificación. c. Deberá tener como mínimo los siguientes contenidos: d. Fecha de presentación e. Fecha de los hechos f. Motivo de la solicitud y/o requerimiento g. Pretensiones h. Sustento (podrá ser normativo y/o de hechos) i. El área y la asignatura j. Pruebas (si es del caso) k. Quien realizo la calificación (si es del caso) l. Dirección del peticionario m. Teléfono del peticionario (si lo posee) n. Correo electrónico del peticionario (si lo posee) o. Deberá ser ante el docente que ha expedido la calificación (teniendo en cuenta el conducto regular y el debido proceso). p. El docente deberá tratar la petición y responderla a través de oficio escrito en un término máximo de 3 (tres) días hábiles SEGUNDA INSTANCIA: a. Deberá ser considerada como la instancia superior inmediata de quienes profirieron el primer fallo. (Para el caso la Comisión de Evaluación y Promoción). b. El estudiante, o sus padres, o su acudiente; una vez sean informados de la primera instancia deberán dejar por escrito con los siguientes contenidos mínimos su desacuerdo a la decisión: c. Fecha de presentación d. Fecha de los hechos e. Motivo de la solicitud y/o requerimiento f. Pretensiones g. Sustento (podrá ser normativo y/o de hechos) h. El área y la asignatura i. Pruebas (si es del caso) j. Quien realizo la calificación (si es del caso) k. Dirección del peticionario l. Teléfono del peticionario (si lo posee) m. Correo electrónico del peticionario (si lo posee) n. Deberá presentarse la petición en un término máximo de 5 días hábiles posteriores a la entrega de la decisión de primera instancia. o. Deberá entonces la Comisión de Evaluación y Promoción mediante acta en un término máximo de 10 días hábiles, responder en el sentido de ratificar o cambiar la decisión de primera instancia. p. Ante este proceden los recursos de reposición ante quien ha expedido el acta, de Apelación, ante la instancia superior inmediata (que para el caso es el Consejo Directivo) q. y de Revisión ante la instancia superior inmediata (que para el caso es el Consejo Directivo). Los términos de respuesta del recurso de Reposición podrán ser máximo de 15 (quince) días hábiles. r. Si se llegase hasta el recurso de Apelación entonces el Consejo Directivo con el ánimo de realizar el agotamiento de la vía gubernativa, deberá tratar el recurso y responderlo a través de un acuerdo en un término máximo de 15 días hábiles en el sentido de ratificarse o cambiar la decisión. s. Si se llegase hasta el recurso de Revisión entonces el Consejo Directivo con el ánimo de realizar el agotamiento del conducto regular y el seguimiento del debido proceso, deberá tratar el recurso y responderlo a través de un acuerdo en un término máximo de 15 días hábiles en el sentido de ratificarse o cambiar la decisión. Ante este acto no procede ningún recurso a nivel de la institución educativa. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción integrada por un número de hasta tres docentes, un representante de los padres de familia que no sea docente de la institución y el rector o su delegado, quien la convocará y la presidirá, con el fin de proponer estrategias y hacer recomendaciones de actividades complementarias para estudiantes que presenten dificultades. En la reunión que tendrá la Comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar, se analizarán los casos de educandos con valoración inferior a 3.0 o su equivalencia en la escala nacional de “desempeño bajo”, en cualquiera de las asignaturas y/o áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades complementarias Las Comisiones, además, analizarán los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada. Igualmente se establecerá si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del período anterior. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos. Durante cada periodo académico se realizará el seguimiento a la evaluación de los aprendizajes de cada uno de los estudiantes, que llevará el siguiente procedimiento: a. La conversión a la escala Nacional que se registrará en las planillas finales de cada periodo por asignatura con las correspondientes fallas presentadas durante el periodo. b. Se adelantaran reuniones de grado de todos los docentes que orientan los procesos de enseñanza – aprendizaje de cada grado. c. Se remiten los casos especiales a LA COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION, que analizara los procesos de enseñanza – aprendizaje de cada uno de los estudiantes especialmente los de desempeño bajo y básico para establecer procesos de mejoramiento. Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción a. Convocar reuniones de docentes o por áreas, para analizar y proponer políticas, métodos y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula. b. Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que permitan superar los desempeños de los estudiantes que tengan dificultades en su obtención. c. Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas o grados donde sea persistente las valoraciones inferiores a 3.0 o su equivalencia en la escala nacional de “desempeño bajo”, para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos. d. Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes con valoraciones superiores a 4.0 o su equivalencia a la escala nacional de desempeño Alto o desempeño superior, que demuestren capacidades excepcionales, o para la promoción ordinaria de estudiantes con discapacidades notorias. e. Servir de instancia para decidir sobre aplicaciones que puedan presentar los estudiantes, padres de familia o profesores, que consideren se haya violado algún derecho en el proceso de evaluación, y recomendará la designación de un segundo evaluador en casos excepcionales. f. Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el sistema institucional de evaluación definido en el presente ACUERDO. g. Otras que determina la institución a través del PEI. h. Darse su propio reglamento. 11. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. El presente Sistema Institucional de evaluación, fue formulado, construido teniendo en cuenta las siguientes etapas: a. Socialización del decreto 1290 a: docentes, padres de familia y estudiantes. b. Socialización de lo existente en la institución sobre evaluación a: docentes, padres de familia y estudiantes. c. Aplicación de matriz sobre el artículo 4 del decreto 1290. d. Consolidación de la información por estamentos de la comunidad educativa: docentes, padres de familia y estudiantes. e. Formulación y Construcción del SIE por parte de la comisión de trabajo del decreto 1290. f. Ajustes y socialización del SIE g. Presentación de la propuesta SIE al Consejo Académico h. Aprobación por el Consejo Directivo i. Divulgación a todos los estamentos de la comunidad educativa para aprobar el Sistema Institucional de Evaluación que tendrá vigencia a partir del año lectivo 2014. 12. SEGUIMIENTO, REVISIÓN Y AJUSTES AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES. a. Durante el año lectivo se establecerá un monitoreo o seguimiento permanente al Sistema Institucional de Evaluación que servirá de referencia y análisis para establecer acciones correctivas y de mejora. b. Otros aspectos que no aparecen en estos acuerdos serán tomadas de forma textual del Decreto 1290. c. El Consejo Directivo aprueba el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes mediante acuerdo ________________________________de diciembre de 2013. PUBLIQUESE Y CUMPLASE