MANUAL DE USO DE LA FUNCIONALIDAD DE ADQUISICIÓN DE CONDICIONES PARA COTIZAR DE MISEGURIDADSOCIAL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL BOGOTÁ, SEPTIEMBRE DE 2020 PROCESO MANUAL REPORTE DE NOVEDADES DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Manual de uso de la funcionalidad de adquisición de condiciones para cotizar Código MN101 Versión 1.1 TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. OBJETIVO ................................................................................................................................... 4 ALCANCE .................................................................................................................................... 4 ÁMBITO DE APLICACIÓN .......................................................................................................... 4 NORMATIVA APLICABLE Y DOCUMENTOS ASOCIADOS AL MANUAL ............................... 4 MANUAL...................................................................................................................................... 4 BUZÓN DE NOVEDADES ........................................................................................................... 9 Página 2 de 10 ASIF03- Versión 1 PROCESO MANUAL Ilustración 1. Ilustración 2. Ilustración 3. Ilustración 4. Ilustración 5. Ilustración 6. Ilustración 7. Ilustración 8. Ilustración 9. Ilustración 10. Ilustración 11. Ilustración 12. Página 3 de 10 REPORTE DE NOVEDADES DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Manual de uso de la funcionalidad de adquisición de condiciones para cotizar Código MN101 Versión 1.1 Menú principal – Búsqueda de funcionalidad “Adquisición de condiciones para cotizar” ..............5 Mensaje de inicio – Adquisición de condiciones para cotizar ........................................................5 Actualización de los datos complementarios para la adquisición de condiciones para cotizar......6 Datos del cotizante ........................................................................................................................6 Selección de EPS..........................................................................................................................7 Selección de IPS ...........................................................................................................................7 Declaraciones y autorizaciones .....................................................................................................7 Resumen de la novedad. ..............................................................................................................8 Mensaje de confirmación de la transacción...................................................................................8 Menú principal – Opción “Mi buzón de novedades” ......................................................................9 Buzón de novedades – Listado histórico de novedades ...............................................................9 Buzón de novedades – Resumen de novedad ............................................................................10 ASIF03- Versión 1 PROCESO MANUAL 1. REPORTE DE NOVEDADES DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Manual de uso de la funcionalidad de adquisición de condiciones para cotizar Código MN101 Versión 1.1 OBJETIVO El objetivo del presente manual es dar indicaciones de uso sobre la funcionalidad de adquisición de pago como independiente, dispuesta para tal efecto en Miseguridadsocial. 2. ALCANCE El presente manual está dirigido a las personas que tienen condiciones para estar en el régimen contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, en calidad de trabajador independiente, y ya se encuentran registradas en Miseguridadsocial. 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente manual aplica para los usuarios que adquirieron condiciones para cotizar, en calidad de trabajadores independientes, al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Esta herramienta solo aplica para el Sistema General de Seguridad Social en Salud. 4. NORMATIVA APLICABLE Y DOCUMENTOS ASOCIADOS AL MANUAL • • • • • 5. Constitución Política Ley 100 de 1993 Decreto 780 de 2016 Resolución 974 de 2016 Resolución 768 de 2018 MANUAL Esta herramienta le permitirá reportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud que cuenta con condiciones para cotizar en calidad de trabajador independiente. Antes de empezar, tenga en cuenta lo siguiente: • • • Esta herramienta sólo aplica para el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Por lo tanto, es su responsabilidad adelantar los trámites correspondientes ante el Sistema General de Pensiones y ante el Sistema General de Riesgos Laborales. Una vez terminado de manera exitosa el reporte de adquisición de condiciones para cotizar, usted quedará activo como cotizante en el régimen contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Por lo tanto, usted será responsable del pago de las cotizaciones a que haya lugar. El Sistema verificará en sus fuentes de referencia si usted se encuentra activo en alguna entidad del régimen especial o de excepción, y de ser así le informará. Siga los pasos a continuación para efectuar el reporte de adquisición de condiciones para cotizar. Página 4 de 10 ASIF03- Versión 1 PROCESO MANUAL REPORTE DE NOVEDADES DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Manual de uso de la funcionalidad de adquisición de condiciones para cotizar Código MN101 Versión 1.1 Paso 1. Ingrese a Miseguridadsocial con su usuario y clave. Busque la funcionalidad “Adquisición de condiciones para cotizar”, y seleccione “Comenzar” Ilustración 1. Menú principal – Búsqueda de funcionalidad “Adquisición de condiciones para cotizar” Paso 2. Lea atentamente el mensaje de inicio, y seleccione “Comenzar”. Ilustración 2. Página 5 de 10 Mensaje de inicio – Adquisición de condiciones para cotizar ASIF03- Versión 1 PROCESO MANUAL REPORTE DE NOVEDADES DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Manual de uso de la funcionalidad de adquisición de condiciones para cotizar Código MN101 Versión 1.1 Paso 3. Actualice sus datos complementarios. Ilustración 3. Actualización de los datos complementarios para la adquisición de condiciones para cotizar. Paso 4. Ingrese la información relacionada con el tipo de cotizante y el IBC. Ilustración 4. Página 6 de 10 Datos del cotizante ASIF03- Versión 1 REPORTE DE NOVEDADES DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Manual de uso de la funcionalidad de adquisición de condiciones para cotizar PROCESO MANUAL Código MN101 Versión 1.1 Paso 5. Seleccione la EPS y la IPS en la cual va a quedar inscrita la persona o núcleo familiar. Ilustración 5. Selección de EPS Ilustración 6. Selección de IPS El Sistema le mostrará las EPS disponibles de acuerdo con la dirección indicada en el paso 2. Tenga en cuenta que el abanico de las IPS disponibles se desplegará en función de la EPS seleccionada. Paso 6. Seleccione las autorizaciones y declaraciones. Ilustración 7. Página 7 de 10 Declaraciones y autorizaciones ASIF03- Versión 1 PROCESO MANUAL REPORTE DE NOVEDADES DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Manual de uso de la funcionalidad de adquisición de condiciones para cotizar Código MN101 Versión 1.1 Paso 7. Lea atentamente los datos de la novedad y confirme la transacción. Ilustración 8. Resumen de la novedad. Paso 8. Recibirá un mensaje exitoso del reporte. Ilustración 9. Página 8 de 10 Mensaje de confirmación de la transacción. ASIF03- Versión 1 PROCESO MANUAL 6. REPORTE DE NOVEDADES DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Manual de uso de la funcionalidad de adquisición de condiciones para cotizar Código MN101 Versión 1.1 BUZÓN DE NOVEDADES Ingrese al Buzón de novedades para hacer seguimiento de todos sus reportes en Miseguridadsocial. Paso 1. En el menú principal, seleccione “Mi buzón de novedades” Ilustración 10. Menú principal – Opción “Mi buzón de novedades” Paso 2. El Sistema le desplegará el listado de novedades reportados a través de Miseguridadsocial. Seleccione una de las novedades para obtener más información. Ilustración 11. Página 9 de 10 Buzón de novedades – Listado histórico de novedades ASIF03- Versión 1 PROCESO MANUAL REPORTE DE NOVEDADES DEL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE AFILIACIÓN TRANSACCIONAL Manual de uso de la funcionalidad de adquisición de condiciones para cotizar Código MN101 Versión 1.1 Paso 3. El Sistema le mostrará el resumen de la novedad. Ilustración 12. Versión 1.0 1.1 Responsable Juliana María Bernal Guzmán Juliana María Bernal Guzmán Buzón de novedades – Resumen de novedad Fecha 16 de marzo de 2019 29 de septiembre de 2020 Observaciones Elaboración de documento Actualización documento ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Nombre y Cargo: Juliana María Bernal Guzmán - Contratista Fecha: 29 de septiembre de 2020 Nombre y Cargo: Fecha: Haga clic aquí para escribir una fecha. Nombre y Cargo: Fecha: Haga clic aquí para escribir una fecha. Página 10 de 10 ASIF03- Versión 1
