Periodo Cubierto: 1° de 2011 Informe Trimestral 1. INFORMACIÓN GENERAL Título completo Programa Internacional de Capacitación e Investigación Electoral No. de proyecto 00054934 Agencia de ejecución UNDP en colaboración con TEPJF, IFE y los órganos electorales locales Presupuesto total USD 2,926,102.08 Presupuesto disponible para el año USD 1,297,430.31 Duración del proyecto 2009-2011 Resultado de CPD Resultado 9: Se ha incrementado la calidad de las instituciones democráticas y de sus servicios, Resultado 10: Fortalecimiento del ejercicio de la ciudadanía Breve descripción del proyecto: Este Proyecto busca abordar el fenómeno electoral de manera integral y transversal, es decir, desde lo local hasta lo global, pasando por lo regional; desde que inicia el proceso hasta la calificación de los comicios. La idea es lograr un equilibrio entre los aspectos generales proporcionados por la experiencia internacional y las particularidades de los sistemas electorales nacionales y locales existentes en cada uno de los países de la región (América Latina y el Caribe). De esta forma, atiende las necesidades formativas de los agentes electorales (autoridades administrativas y jueces electorales, legisladores, partidos políticos, observadores, medios de comunicación y estudiosos, entre otros), pero a la vez incentiva la participación de expertos nacionales en misiones internacionales, así como el intercambio de experiencia y conocimientos entre agentes electorales de distintas regiones, con el fin de contribuir a consolidar la gobernabilidad democrática de México y de otras naciones. 2. DESEMPEÑO DE PROYECTO Resultado/Actividad 1: Apoyo al Global Programme for Electoral Cycle Support (GPECS) Objetivo: Ejecutar parte del componente de programas regionales de excelencia para América Latina del Global Programme for Electoral Cycle Support del PNUD. Breve descripción de la meta anual Participar en misiones de asistencia técnica internacional para autoridades electorales extranjeras (principalmente de América Latina y el Caribe), así como colaborar en la planeación y organización de Congresos, Seminarios, Cursos, Talleres y demás actividades de formación dirigidas a agentes electorales. Entregable/producto principal 1: Primera reunión interinstitucional con los coordinadores de los proyectos de investigación y gestión del conocimiento, como parte de las actividades de planeación del Seminario bianual “La democracia como valor universal y sus manifestaciones concretas en los casos de España y México”, acordado con la Fundación Ortega y Gasset (España). Criterios de calidad Fecha de entregable Evaluación 1 Realizar la primera reunión interinstitucional con los coordinadores de los proyectos académicos asignados FLACSO, CIDE; IIJ-UNAM, UAM e ITESM. En esta reunión los cinco coordinadores de los proyectos asignados a cada institución académica presentaron las líneas de investigación y el cronograma de actividades internas o externas que llevarán a cabo como parte de este Seminario Binacional: “La democracia como valor universal y sus manifestaciones concretas en los casos de España y México”. Esta reunión sirvió para que todos los involucrados en el Seminario binacional conocieran las actividades y objetivos de cada proyecto, así como las sinergias entre las instituciones involucradas y la planeación coordinada de los seminarios o eventos académicos programados en cada proyectos. Otro punto fundamental de esta reunión consistió en iniciar la planeación del “II Foro de Discusión Binacional para abordar el eje temático “Retos y Desafíos de la Democracia”, a celebrarse en junio de este año. 23 de Marzo Entregable 2: Brindar asistencia electoral al PNUD-Honduras y al Tribunal Supremo Electoral de Honduras (TSE). Criterios de calidad Evaluación Fecha de entregable Coordinar el apoyo y planeación de las actividades de asistencia técnica acordadas con el TSE y el PNUD-Honduras En el mes de enero iniciaron las actividades de planeación del conversatorio con actores políticos hondureños, a realizarse en Tegucigalpa. Con el TSE y el PNUD se acordó realizar este evento el 7 de abril, con la participación de al menos 3 expertos internacionales invitados por el Programa Internacional de Capacitación. En cuanto al taller de especialización dirigido a funcionarios electorales del TSE. También se acordó con el TSE y el PNUD iniciar la planeación del mismo en el segundo trimestre del año. Enero-marzo Entregable 3: Apoyar el desarrollo de una investigación sobre “La reconstrucción de la legitimidad de las instituciones electorales en México”, coordinada por el Dr. John M. Ackerman, investigador del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la Universidad Nacional Autónoma de México (IIJ-UNAM) Criterios de calidad Evaluación Fecha de entregable Apoyar el desarrollo de una investigación orientada desarrollar herramientas interpretativas que ayuden a fortalecer las autoridades electorales y a garantizar el blindaje del espacio público y la equidad durante las contiendas electorales. Se revisaron los avances del estudio comparativo y “configuracional” de las sentencias y las tesis del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación de 2007-2010, en las materias de fiscalización, sanciones y nulidades Julioseptiembre 2 Resultado/Actividad 2: Gestión del conocimiento para la administración electoral Objetivo: Contribuir a la gestión del conocimiento internacional altamente especializado en materia de administración electoral. Breve descripción de la meta anual Cumplir con los objetivos y metas de capacitación, asistencia electoral e intercambio de experiencias y conocimientos dirigidas a la formación y especialización del personal técnico-operativo. Entregable/producto principal 1: Organizar, en coordinación con el IFE y TEPJF, un Taller Internacional de Administración Electoral dirigido a funcionarios de la Comisión Central de Elecciones de Ucrania Criterios de calidad Evaluación Atender las necesidades de asistencia técnica de funcionarios electorales de Ucrania. Como parte del programa, el taller abordó los siguientes temas: 1) Perspectiva comparada de los sistemas electorales; 2) Legislación y reforma electoral; 3) Taller de planeación estratégica; 4) Registro Electoral y voto en el extranjero; 5) Modernización y tecnología electoral; 6) Financiamiento y fiscalización de los recursos partidistas; 7) Taller sobre negociación y resolución de conflictos; 8 ) Justicia electoral. Fecha de entregable 21 al 25 de febrero Resultado/Actividad 3: Gestión del conocimiento para la justicia electoral Objetivo: Contribuir a la gestión del conocimiento internacional altamente especializado en materia de justicia electoral. Breve descripción de la meta anual Cumplir con los objetivos y metas de capacitación, asistencia electoral e intercambio de experiencias y conocimientos dirigidas a la formación y especialización del personal jurisdiccional. Entregable/producto principal 1: Organizar, en coordinación con el Washington Center y el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, el III Seminario de Derecho Constitucional y Electoral Estadounidense, el cual se desarrollará del 4 al 8 de abril. Criterios de calidad Evaluación Fecha de entregable Diseñar, planear y organizar, en A solicitud del Tribunal Electoral del Poder Judicial Enero-marzo coordinación con el Washington de la Federación, el III Seminario de Derecho Center, actividades de Constitucional y Electoral Estadounidense previsto capacitación de alta para septiembre se cambió a la primera semana de especialización dirigidas a los abril, en tanto que el Seminario sobre Campañas funcionarios del TEPJF. Electorales y Fiscalización programado con el Washington Center para el mes de abril, se cambió para agosto o septiembre. De ahí que a partir de este cambio, desde enero inició la coordinación con el Washington Center para el diseño del Programa teórico-práctico y la planeación logística del III Seminario. 3 Entregable 2: Brindar asistencia técnica al Tribunal Supremo Electoral (TSE) y a la Secretaría de Asuntos Estratégicos (SAE) en las actividades y temas solicitados por estas instancias. Criterios de calidad Evaluación Fecha de entregable Durante el 2010, el PICIE recibió de la SAE y del TSE distintas solicitudes de asistencia electoral dirigidas a fortalecer la discusión y análisis de una eventual reforma electoral en El Salvador. Como parte de las actividades de asistencia electoral, solicitadas y acordadas con el TSE y la SAE, en este trimestre el PICIE financió la elaboración del informe final sobre el proyecto de Ley de Partidos de El Salvador. Febrero-marzo Entregable 3: Contratación de una consultoría jurídica orientada a elaborar un proyecto sobre “Acceso a la Justicia y Cultura Jurídica que se le propondrá a la Suprema Corte de Justicia para ser desarrollado en los próximos 4 o 5 años. Criterios de calidad Evaluación Fecha de entregable Con este proyecto el PICIE busca generar bases sólidas de coordinación con el Poder Judicial Federal, que permitan al PNUD brindar asesoría técnico o participar en proyectos específicos orientados a transformar las condiciones que incentivan la existencia y sostenibilidad de conductas y hábitos contrarios a una cultura jurídica fundada en la legalidad y el respeto de las instituciones democráticas., mediante la concientización y sensibilización de los jueces y el empoderamiento de los usuarios del sistema judicial. En febrero se elaboraron los términos de referencia que fueron publicados en marzo. Derivado del procedimiento de licitación respectivo, se contrató a la Dra. Cristina Begné para elaborar el proyecto. Febrero-marzo Resultado/Actividad 4: Fortalecer las instituciones y procedimientos electorales estatales mexicanos Objetivo: Fortalecer a las instituciones y procedimientos electorales estatales mexicanos. Breve descripción de la meta anual Consolidar y fortalecer los vínculos institucionales y redes de conocimiento en el ´ámbito local, a fin de fortalecer y potenciar las actividades de capacitación e investigación con los órganos electorales estatales. Entregable/ producto principal 1: Organizar con el Instituto Electoral y de Participación Ciudadana de Jalisco (EIPCJalisco) el Seminario Internacional: “Participación Ciudadana y Tecnologías de la Información en la Construcción de Ciudadanía”, a celebrarse en la ciudad de Guadalajara del 4 al 6 de abril. Criterios de calidad Evaluación Fecha de entregable 4 Este Seminario tiene como fin convertirse en un espacio abierto al debate y la reflexión sobre dos de los temas más relevantes de la agenda democrática actual: el uso de tecnologías de la información en procesos electorales y la incidencia de la participación ciudadana en la toma de decisiones políticas. 1. Durante el primer semestre, en coordinación con el IEPCJalisco, se realizó la invitación de internacionales y nacionales de alto nivel y de países. También se apoyó la planeación logística de este Seminario a celebrarse del 4 al 6 de abril. Al final del periodo que se informa se tenía confirmada la participación de expertos internacionales de diversos países (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Egipto, Estados Unidos, Irlanda, Kenia), autoridades electorales federales y locales, así como colegas del PNUD que trabajan en proyectos relacionados con el uso de nuevas tecnologías y elecciones. Enero marzo RIESGOS Descripción Resultados/actividades afectadas Descripción breve de las medidas tomadas 2. PROBLEMAS/ASPECTOS RELEVANTES Descripción Descripción breve de las medidas tomadas Retraso en el trámite de viáticos Invertir tiempo y recursos (llamadas y compra de boletos de avión de telefónicas) para presionar a las los expertos internacionales. En agencias con el fin de que envíen su el caso de los boletos de avión, cotización y reserva lo antes posible. al tener que ternar la cotización se retrasa la compra del boleto aumentando en muchos casos el costo del mismo. Al ternar los itinerarios también se genera una negociación innecesaria con nuestros invitados, para lograr convencerlos de aceptar cambios en su itinerario por razones atribuibles al retraso en la compra de boletos atribuible a las agencias y no al PNUD. Fecha Fecha inicio-fin 3. LECCIONES APRENDIDAS ¿Hay lecciones que pueden beneficiar el diseño o implementación de otros proyectos? 5 Grado del riesgo Crítico (Sí o No) Sí No 4. DESEMPEÑO FINANCIERO TRIMESTRAL Gasto del trimestre Aprobado USD 259,486.06 Ejercido 20% del presupuesto total del año USD -29,520.73 -2.28% del presupuesto del año Comprometido a gastar en el USD 389,229.09 30% del presupuesto del año trimestre subsiguiente Total del Gasto USD -29,520.73 -2.28% del presupuesto del año Motivo de la variación en el gasto Es importante mencionar que el gasto se ve reflejado en negativo, debido a la cancelación de los cheques que se le pagarían a las instituciones educativas en el marco del proyecto de la FOG. Esto debido a un posible recorte por parte del donante y al atraso en la entrega de los productos de las mismas. Planeación Revisión presupuestal en proceso Sí No Objetivo de la revisión (descripción breve) Ajustar los gastos al cierre de 2010 y actualizar el presupuesto de 2011 Elaborado por: Federico Valle y Marisela Durán Fecha: 15 de abril de 2010 Vo.Bo. Nguyen Huu Dong 6