AUXILIAR CONTABLE Nivel 1 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA La contabilidad es una disciplina que permite medir, registrar e informar los hechos económicos ocurridos en las empresas. Su objetivo principal es servir como un instrumento que permita informar: PANADERÍA PANADERÍA $ $ La situación de la empresa de manera cuantitativa y financiera. Es decir, cuántos recursos humanos y materiales hay y cuál es su valor. ENE FEB MAR Los resultados obtenidos en los ejercicios económicos. Es decir, cuánto se ha ganado o perdido en un periodo determinado. Y la causas externas e internas de estos resultados. Esta información permitirá a la administración de la empresa establecer estrategias que direccionen los resultados obtenidos con el fin de aumentar la riqueza de su patrimonio. AUXILIAR CONTABLE Nivel 1 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Los usuarios que intervienen en las actividades económicas que realiza la empresa y, por lo tanto, se interesan en la información financiera que se genera gracias a la contabilidad son: Accionistas o dueños Patrocinadores Son las personas que aportan recursos para que la entidad pueda operar y por ello reciben una compensación. Aportan recursos, pero no son compensados de manera directa. Por ejemplo, las personas que realizan donaciones a entidades no lucrativas. Acreedores Empleados Órganos de supervisión y vigilancia internos o externos Evalúan la administración de la empresa. Clientes y beneficiarios Administradores Proveedores Cumplen las indicaciones de los accionistas y patrocinadores. Dirigen las actividades operativas de la empresa. Proporcionan bienes y servicios necesarios en la operación de la empresa. Unidades gubernamentales Organismos reguladores IMPUESTOS Instituciones que prestan a la empresa bienes a crédito. Son quienes laboran para la entidad. Reciben los bienes y servicios producidos por la entidad. Establecen políticas económicas, monetarias y fiscales que afectan a la empresa. Promueven y vigilan los mercados financieros. La información financiera de la empresa también puede ser de interés a otros usuarios como inversionistas, analistas y consultores. AUXILIAR CONTABLE Nivel 1 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD Llevar la contabilidad de una empresa es una actividad muy importante ya que implica: ESTÁTICA CONTABLE Redactar de manera periódica estados contables en los que se resuma la composición del patrimonio de la empresa y su situación económica-financiera. Es decir, lo que se tiene y lo que se debe, en relación con lo que se ha ganado y perdido. DINÁMICA CONTABLE Registrar los hechos económicos que modifican el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. TÉCNICA CONTABLE En ambos casos, deberás utilizar soportes físicos y/o electrónicos que formarán parte de los “libros contables” de la empresa, los cuales deberás redactar respetando las formas legales vigentes en tu país. ENERO ENERO - PANADERÍA = Libro contable Libro contable Libro contable AUXILIAR CONTABLE Nivel 1 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA ESTADOS FINANCIEROS Toda la información generada por la contabilidad en un periodo de tiempo determinado deberá resumirse en documentos denominados “Estados financieros”, como son: Ene Feb Mar Abr Efectivo inicial Ingresos Ventas Total de ingresos Egresos Las pérdidas y ganancias obtenidas por una empresa durante sus ejercicios económicos modifican el valor de su patrimonio. El Estado de cambios en el patrimonio neto incluye el beneficio o pérdida derivado de causas diferentes a los costos y gastos de la empresa, los cuales modifican su patrimonio. Balance general. Representa la situación económica-financiera de la empresa. Estado de pérdidas y ganancias. Informa el beneficio o pérdida obtenido por la empresa a lo largo del ejercicio económico, cuyos motivos deberán registrarse en las cuentas de ingresos y egresos. Sueldos y salarios Compras Gastos generales Gastos de capital Total de egresos Efectivo al final del período (Efectivo inicial más “Ingresos” menos “Egresos”) La memoria, tiene como función ampliar la información contenida en los otros estados. El Estado de flujo de efectivo resume de dónde ha llegado el dinero que ha entrado a la empresa y en qué se ha utilizado. Estos registros deben redactarse siguiendo una serie de requisitos, principios y normas establecidos en las Normas Internacionales de Contabilidad, los cuales garantizarán que la información que contienen sea fiable y represente de forma objetiva una imagen fiel de la empresa. MEMORIA
