GESTIÓN DE MANTENIMIENTO 1 MARZO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO E INSPECCIÓN Creado por: Matemática Mecánica 1 Programa de mantenimiento Preventivo, Correctivo, Inspección y medición de la programación. Planeamiento y programación del mantenimiento La planificación y programación del mantenimiento de una máquina depende del tamaño de la empresa, de la complejidad de los equipos, del número de máquinas iguales, de la naturaleza de las operaciones, del coste de las paradas, etc. Siempre es necesario un procedimiento que evite, o al menos reduzca las averías, detecte y diagnostique los defectos y repare o corrija los efectos del uso, sujetándose en todo momento a los presupuestos económicos de la empresa. “Planificar es traer el futuro al presente para que puedas hacer algo al respecto ahora, planifica tu trabajo y trabaja en tu plan”. 2 ¿Qué es planear? Es trazar un proyecto que contengan lo siguiente: • El Que: Alcance del trabajo o proyecto. En este punto se plantea una lista de ordenes de trabajo a efectuarse, incluyendo solo las necesarias • El Como: Procedimientos, normas, procesos. Forma a efectuar el trabajo, incluye documentación técnica, procedimientos y maniobras. • Los Recursos: Humanos horas hombre necesarias según especialidades, equipos, herramientas, materiales etc… • La Duración: Tiempo del proyecto o trabajo. Objetivos de la planeación y programación del mantenimiento: 1. Minimizar el tiempo ocioso de los trabajadores de mantenimiento. 2. Maximizar la utilización eficiente del tiempo de trabajo, el material y el equipo. 3. Mantener el equipo de operación en un nivel que responda a las necesidades de producción en términos del programa de entregas y de programa de calidad. 3 SE PRESENTA DOS LIBROS EN EXCEL PARA LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE FLOTA DE EQUIPO PESADO Y EQUIPOS DE TRANSPORTE: 1. El primer libro Excel es exclusivo para el mantenimiento Preventivo, se presenta el programa general de Mantenimiento preventivo para luego generar el cronograma de mantenimiento semanal y su posterior evaluación de la efectividad mediante dashboard. El dashboard presenta gráficas de las tendencias de la efectividad por cada semana y mes, que pueden ser filtradas mediante segmentación de datos por semanas y por meses seleccionables. 2. El segundo libro tiene las mismas características del primero, con la diferencia en el cronograma de mantenimiento semanal, se incluyen tareas correctivas programadas y tareas de inspección. También incluye como parte del dashboard los porcentajes de actividades programadas preventivas, correctivas y de inspección, por meses y semanas filtradas. Ver video tutorial (Link al final del archivo) 4 1. PLANTILLA EXCEL: PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. La primera hoja excel consta de 4 secciones principales: 1. Datos generales: Hace referencia a los datos técnicos más relevantes de los equipos. 2. Último servicio ejecutado: Muestra información del último mantenimiento preventivo. 3. Datos Actuales: Ingreso de datos (Hrs-Km) para actualizar la estimación de proximos servicios. 4. Próximo servicio a ejecutar: Muestra información de la estimación del próximo servicio, que mediante formato condicional nos da aviso de los servicios críticos (Ver video tutorial). Tambien muestra una columna para generar el cronograma semanal mediante macro. Para generar el cronograma semanal, en la columna “U” colocar “Si” a las unidades que se desean considerar en el cronograma. Abrir la hoja cronograma. 5 2. PLANTILLA EXCEL: CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. El cronograma de mantenimiento semanal tiene proyección para dos semanas, existen dos versiones, la primera es exclusivo para tareas preventivas y en la segunda versión se puede incluir tareas de inspección y mantenimientos correctivos programados. Para generar el cronograma hacer click en el botón superior derecha “programar”. Previo a la selección de los equipos en la hoja anterior y fecha de inicio de semana. El cronograma consta de 3 secciones: 1. Datos generales: Copia los datos de los equipos más relevantes de la hoja programar de manera automática. 2. Pogramación: Se incluye información automática relevante, solicita el llenado de información como la hora, tiempo de ejecución y personal designado (Ver video para mayores detalles) 3. Cronograma: Muestra diagrama gantt de lo planificado y programado. 6 2. PLANTILLA EXCEL: PORCENTAJE DE EFECTIVIDAD DE CRONOGRAMA SEMANAL. Para el llenado de la tabla ver el video tutorial (link al final del archivo). Es necesario valorar el cumplimiento del cronograma en la hoja “cronograma”, para generar la tabla de acuerdo a la leyenda descrita. Esta sección muestra un dashboard mediante graficos dinámicos y segmentación de datos la efectividad del cumplimiento del cronograma semanal. Muestra la información por semanas programadas y meses programados. Muestra el total de tareas ejecutadas vs reprogramadas en semanas y meses seleccionados. El segundo libro incluye gráficos del cumplimiento de tareas correctivas, preventivas y de inspección. 7 8 Link del video: https://www.youtube.com/watch?v=SUqEPq7VJA&t=347s&ab_channel=Matem%C3%A1ticaMec%C3%A1nica La versión gratuita incluye el primer libro excel con las hojas de programación y cronograma semanal, para descargar hacer click en los siguientes links directos sin publicidad: 1. https://tinyurl.com/y6yfho45 2. https://tinyurl.com/y6cbh29f Si es de su interes adquirir los dos libros completos con un descuento del 38% (Libros valorizados en 35 USD), lo puede hacer mediante el siguiente link Paypal por 25 USD (consulta de otros medios de pago solo al correo o whatsapp). https://paypal.me/MatMecanica?locale.x=es_XC Una vez realizado el pago enviar la constancia de transferencia al siguiente correo: [email protected] La respuesta es en menos de 24 horas, de no ser así escribir al número whatsapp https://wa.link/8finsx solo en caso de demoras u otros medios de pago. La compra de los libros incluye presentación de una hora media y el soporte futuro en las modificaciones del código de acuerdo a sus necesidades. 9