TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO Instituto Tecnológico de La Paz Departamento de ciencias económico-administrativas Licenciatura en Administración. Unidad I Tecnológico Nacional de México. Instituto Tecnológico de la Paz. LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN FUNCIÓN ADMINISTRATIVA I Tema: Resumenes de comprension Alumno: Quintero García Aaron Rafael Docente: Evangelina Mendoza 2°A La Paz Baja California Sur 19/02/2024 Página 1|5 TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO Instituto Tecnológico de La Paz Departamento de ciencias económico-administrativas Licenciatura en Administración. Unidad I Resúmenes de comprensión de acuerdo a los temas de la Unidad 1 1.1 Conceptualización La planeación estratégica es un proceso sistemático que una organización sigue para establecer sus metas y objetivos a largo plazo, así como para determinar las acciones necesarias para alcanzarlos de manera efectiva. Se basa en la evaluación de la situación actual de la organización, la identificación de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (análisis FODA), y la formulación de estrategias que aprovechen las oportunidades y mitiguen las amenazas. Este proceso implica la definición clara de la visión y la misión de la organización, que sirven como guía para todas las actividades y decisiones estratégicas. Además, la planeación estratégica implica la asignación de recursos de manera eficiente y la implementación de medidas de seguimiento y control para asegurar que la organización avance hacia el logro de sus metas. En resumen, la planeación estratégica es esencial para que las organizaciones se mantengan competitivas en un entorno cambiante, permitiéndoles adaptarse a nuevas condiciones y maximizar su desempeño a largo plazo. 1.2 La previsión como parte de la planeacion La previsión y la planeación estratégica están estrechamente relacionadas en el proceso de gestión de una organización. La previsión implica la evaluación y proyección de tendencias futuras, tanto internas como externas, que pueden afectar a la organización. Esto incluye factores como cambios en el mercado, avances tecnológicos, tendencias sociales y económicas, entre otros. La previsión proporciona información clave que alimenta el proceso de planeación estratégica. Ayuda a las organizaciones a anticipar posibles escenarios futuros y a prepararse para ellos de manera proactiva. Al comprender las tendencias y los posibles desafíos que enfrentará, la organización puede desarrollar estrategias sólidas para aprovechar oportunidades y mitigar riesgos. 1.3 Principios de la planeacion La planeación es un proceso fundamental en la gestión de una organización, y se rige por una serie de principios que guían su efectividad y éxito: Principio de objetivos claros: La planeación debe comenzar con la definición clara de metas y objetivos específicos que la organización busca alcanzar. Estos objetivos deben ser medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido. Principio de la primacía de la planeación: La planeación debe ser la primera función de la administración, ya que establece la dirección y el curso de acción para todas las demás actividades organizacionales. Principio de la unidad de mando: Cada nivel jerárquico dentro de la organización debe tener su propia planeación, pero todas estas planes deben estar alineadas y contribuir al logro de los objetivos generales de la organización. Página 2|5 TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO Instituto Tecnológico de La Paz Departamento de ciencias económico-administrativas Licenciatura en Administración. Unidad I Principio de la flexibilidad: Los planes deben ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse a cambios en el entorno o circunstancias imprevistas, sin perder de vista los objetivos finales. Principio de la participación: La participación de los miembros de la organización en el proceso de planeación aumenta su compromiso y sentido de responsabilidad hacia la consecución de los objetivos. Principio de la coordinación: La planeación debe coordinarse con otras funciones administrativas, como la organización, dirección y control, para garantizar una ejecución efectiva y coherente de los planes. Principio de la simplicidad: Los planes deben ser simples y comprensibles para todos los miembros de la organización, lo que facilita su implementación y seguimiento. 1.4 Tipos de planeacion Planeación Estratégica: Este tipo de planeación se enfoca en establecer los objetivos generales a largo plazo de la organización y en desarrollar estrategias para alcanzarlos. La planeación estratégica implica evaluar el entorno externo e interno de la organización, identificar oportunidades y amenazas, y formular planes para aprovechar las primeras y mitigar las segundas. Planeación Táctica: La planeación táctica se centra en la implementación de la planeación estratégica en acciones concretas a corto y mediano plazo. Se desarrollan planes específicos para cada área funcional de la organización, como marketing, finanzas, recursos humanos, etc. Estos planes tácticos están diseñados para alinear las actividades diarias con los objetivos estratégicos. Planeación Operativa: La planeación operativa se enfoca en los detalles más específicos y concretos de las actividades diarias de la organización. Se centra en la asignación de recursos y la coordinación de actividades para lograr los objetivos tácticos y estratégicos establecidos. La planeación operativa se ejecuta a corto plazo y está orientada a la eficiencia y la efectividad en la ejecución. Planeación Contingente: Este tipo de planeación implica la preparación de planes alternativos para hacer frente a situaciones imprevistas o crisis que puedan surgir. Se desarrollan planes de contingencia para responder rápidamente a cambios inesperados en el entorno o eventos que puedan afectar negativamente a la organización. Planeación a Corto, Mediano y Largo Plazo: Además de los tipos anteriores, la planeación también puede clasificarse según el horizonte temporal al que se refiere. La planeación a corto plazo se concentra en los próximos meses o años, la planeación a mediano plazo abarca un periodo de tiempo de unos pocos años, mientras que la planeación a largo plazo se proyecta más allá de cinco años. 1.5 Proceso de planeacion. Página 3|5 TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO Instituto Tecnológico de La Paz Departamento de ciencias económico-administrativas Licenciatura en Administración. Unidad I Diagnóstico de la situación actual: Comprender la realidad interna y externa de la organización es crucial para la planeación. Esto implica analizar factores como la estructura organizativa, recursos disponibles, competencias, así como el entorno económico, político, social y tecnológico. Definición de la misión, visión y valores: Establecer la misión (razón de ser), visión (imagen deseada del futuro) y valores (principios que guían las acciones) proporciona una dirección clara para la organización y sirve como base para la toma de decisiones estratégicas. Formulación de objetivos: Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido (SMART). Se derivan de la misión y visión de la organización y proporcionan un marco para evaluar el éxito de las acciones planificadas. Análisis FODA: Evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas permite identificar factores internos y externos que afectan a la organización. Esto ayuda a desarrollar estrategias que capitalicen las fortalezas y oportunidades, y mitiguen las debilidades y amenazas. Desarrollo de estrategias: Basándose en el análisis FODA y los objetivos establecidos, se formulan estrategias para alcanzar los objetivos de la organización. Estas estrategias deben ser coherentes, realistas y alineadas con la misión y visión. Políticas y reglas: Se determinan como guías de acción que limitan y constituyen a la planeacion misma, explicado que es lo que se debe y que no se debe realizar en los procesos y actividades de una organización. Procedimientos: Secuencia de procesos los cuales conllevan un ciclo dentro de la organización, optimizando tiempos y esfuerzos de forma que vuelve las actividades mas sistemáticas ayudando a la eficiencia dentro de la empresa Programas. Un programa se refiere a un conjunto de actividades coordinadas y relacionadas entre sí, diseñadas para lograr un objetivo específico o para abordar una necesidad particular. Estas actividades están planificadas y ejecutadas de manera coherente y sistemática para producir un resultado deseado. Presupuestos Los presupuestos son herramientas financieras fundamentales que las organizaciones utilizan para planificar, coordinar y controlar sus actividades económicas. Aquí hay algunos puntos importantes sobre los presupuestos en el contexto organizacional: Planificación financiera: Los presupuestos son instrumentos de planificación financiera que ayudan a las organizaciones a establecer metas financieras y a asignar recursos de manera eficiente para alcanzar esas metas. Esto implica proyectar ingresos y gastos futuros y establecer objetivos financieros realistas. Establecimiento de metas y objetivos: Los presupuestos permiten a las organizaciones establecer metas financieras específicas para cada área o función, como ventas, producción, gastos operativos, inversión en activos, entre otros. Estas metas sirven como puntos de referencia para evaluar el desempeño y tomar decisiones financieras. Página 4|5 TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO Instituto Tecnológico de La Paz Departamento de ciencias económico-administrativas Licenciatura en Administración. Unidad I Control financiero: Los presupuestos proporcionan un marco de referencia para evaluar el desempeño financiero real frente a lo planificado. Esto permite a la gerencia identificar desviaciones y tomar medidas correctivas oportunas para garantizar que la organización se mantenga en el camino correcto para alcanzar sus objetivos. Asignación de recursos: Los presupuestos ayudan a las organizaciones a asignar recursos financieros de manera eficiente y a priorizar el uso de los mismos. Esto incluye la asignación de fondos a diferentes áreas o proyectos en función de su importancia estratégica y su contribución al logro de los objetivos organizacionales. Toma de decisiones: Los presupuestos proporcionan información financiera crucial que ayuda a la alta dirección a tomar decisiones informadas sobre inversiones, financiamiento, expansión, recorte de costos y otras iniciativas estratégicas. Esto se logra mediante el análisis de las implicaciones financieras de diferentes opciones y escenarios. Comunicación y coordinación: Los presupuestos facilitan la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas y niveles de la organización al establecer expectativas claras sobre los recursos disponibles y las responsabilidades financieras de cada unidad. Esto promueve una mayor colaboración y cohesión en la consecución de los objetivos comunes. Evaluación de desempeño: Los presupuestos sirven como herramienta para evaluar el desempeño individual y organizacional en términos financieros. Al comparar los resultados reales con los presupuestados, las organizaciones pueden identificar áreas de mejora y desarrollar estrategias para optimizar su rendimiento finan Página 5|5
