Gestión de la Integración C U A T R O Examen de Práctica l. Estás planificando las comunicaciones para un proyecto de desarrollo de un nuevo servicio. Tu lista de interesados es grande, pero no es en extremo complicada. No todos los interesados comprenderán la necesidad de desarrollar un plan de comunicaciones propiamente dicho; además, ya has entablado una buena relación con casi todos los interesados del proyecto. ¿Cuál es una de las fuerzas impulsoras de la comunicación en un proyecto? A. B. C. D. Optimización Integridad Integración Diferenciación 2. El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto? A. El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse. B. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén completos y aceptados. C. El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables. D. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega. 3. Tu proyecto, aun cuando estuviere muy bien planificado, tiene probabilidades de enfrentarse a un número de solicitudes de cambios y a cambios aprobados durante su ciclo de vida. En el plan de gestión de los cambios, has descrito los procesos que tanto tú como otros usarán para comprender los impactos de los cambios. Es crucial que los interesados den su aceptación de las decisiones vinculadas con los cambios en este proyecto: un proyecto fallido podría generar un impacto sobre el valor de los interesados y sobre las proyecciones de ganancias para la organización. ¿A cuál de los siguientes enunciados relacionado a los cambios te conviene dirigir tu atención? A. B. C. D. Realizar los cambios Seguir y registrar los cambios Informar al patrocinador sobre los cambios Prevenir cambios innecesarios 4. El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto? A. Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos. B. Cerrar el Proyecto o Fase. C. Detener el trabajo. D. Liberar parte del equipo del proyecto. S. Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios efectivo, excepto: A. Procedimientos B. Estándares de informes C. Reunión D. Lecciones aprendidas 6. Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para: A. B. C. D. Gestionar Gestionar Gestionar Gestionar quién hace cada actividad. cuándo y en qué orden se realiza el trabajo. cuándo se realiza cada actividad. quién hace cada actividad y cuándo se realiza. 166 © 2018 RMC Publications, ne." • 952.846.4484 • [email protected] • www.rmcls.com CUATRO Gestión de la Integración -_ Un proyecto está plagado de cambios solicitados al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilídad principal de decidir si estos cambios son necesarios? A. B. C. D. El director del proyecto El equipo del proyecto El patrocinador Los interesados 8. La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en: A. Las trayectorias de los miembros del equipo B. Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto C. Comunicación efectiva en los puntos clave de la interfase D. Control del producto 9. La integración es realizada por: A. B. C. D. El director del proyecto Equipo El patrocinador Interesados ~O. Entre las numerosas responsabilidades del director del proyecto se incluye la de estar al servicio del equipo, incorporar a nuevos miembros del equipo a medida que el proyecto avanza y asegurarse de que el proyecto cumpla con sus objetivos dentro del alcance, tiempo, presupuesto y demás restricciones. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el rol del director de proyectos como integrador? A. B. C. D. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo. Unir todas las piezas del proyecto en un programa. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo. U. ¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos? A. Validar el Alcance B. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto C. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto D. Desarrollar el Cronograma :2. El balance de doble amortización decreciente es una forma de: A. B. C. D. Depreciación desacelerada Depreciación de línea recta Depreciación acelerada Costeo del ciclo de vida 13. El director del proyecto revisa el acta de constitución del proyecto en varias ocasiones durante la ejecución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor para qué se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo? A. B. C. D. Para Para Para Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean recompensados ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance evaluar la efectividad del sistema de control de cambios garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa 167 © 2018 RMC Publications, lnc." • 952.846.4484 • [email protected] • www.rmcls.com Gestión de la Integración C U A T R O 14. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un plan para la dirección del proyecto? A. B. C. D. Una impresión de un software de dirección de proyectos Un diagrama de barras Planes de gestión de alcance, de riesgo, de recursos y otros planes de gestión El alcance del proyecto 15. Te acabas de incorporar a una organización que apenas está comenzando a seguir prácticas formales de dirección de proyectos. En una reunión, tu gerente te describe tu siguiente tarea asignada: un proyecto para seleccionar e implementar un nuevo sistema telefónico para el departamento de servicios al cliente. Cuando le pides que te entregue un acta de constitución firmada para que puedas comenzar con el trabajo, el gerente te sugiere que "sólo redactes un esbozo" ¿Cuál de las siguientes opciones es verdadera acerca del desarrollo del acta de constitución del proyecto? A. B. C. D. El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del proyecto la aprueba. El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y la PMO la aprueba. El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente funcional la aprueba. El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador la aprueba. 16. Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el mejor método para obtener un plan realista para la dirección del proyecto? A. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto. B. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto. C. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas de la gerencia Sénior. D. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo. 17. Asumiste la dirección de un proyecto durante la planificación del proyecto y descubres que seis personas han firmado el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones debería preocuparte más? A. B. C. D. Quién será miembro del comité de control de cambios Gastar más tiempo en la gestión de la configuración Obtener a un solo patrocinador del proyecto Determinar la estructura de informes 18. El director del proyecto está trabajando para describir claramente el nivel de participación esperado de todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe mejor los esfuerzos del director del proyecto? A. B. C. D. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad Gestionar el Involucramiento de los Interesados y Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Validar el Alcance y Controlar la Calidad Identificar los Riesgos y Desarrollar el Equipo del Proyecto 19. Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto,excepto: A. B. C. D. Identificar los cambios Utilizar una estructura de desglose del trabajo Implementar acciones correctivas Implementar un sistema de control del proyecto 168 © 2018 RMC Publications, lnc." • 952.846.4484 • [email protected] • www.rmcls.com
