NOMINASOL 2018 E.V. Caso práctico recapitulativo Empresa: PROEM, S.L. © 2018 Software del Sol S. A. Queda prohibida cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de este documento sin autorización expresa de Software del Sol S. A. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com © Software DELSOL NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Caso práctico 1. CREACIÓN DE LA EMPRESA - “PROEM, S. L.” Datos generales: • • • • • • Código de empresa: PRO Denominación social: PROEM, S. L. N.I.F.: B-28555666 Domicilio: C/ ARMENTEROS, 45 – 28211 – El Escorial - Madrid Teléfono / Fax: 912 223 344 E-mail: [email protected] Parametrización de la Seguridad Social • Las tablas de Bases y Tipos de cotización son las vigentes para este periodo • • Actividad (CNAE): 4651 - Otras actividades de consultoría de gestión empresarial Cuenta de Cotización a la Seguridad Social: 28/342687250 Parametrización Agencia Tributaria • Actividad económica: 2.722 – Gestores administrativos • Delegación de Hacienda: 28 – Madrid. • Administración de Hacienda: 28054 – El Escorial. • Representante: Federico Lorite Cano, NIF: 26008721- Cargo: Gerente Parametrización Laboral: • • Convenio colectivo: Oficinas y despachos Especial Calendario laboral: EL ESCORIAL - MADRID – 2018. Añadiendo las fiestas locales: 11 de junio y 3 de septiembre. Administración • Mutua: 777 - INSS La empresa paga las nóminas, impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social mediante la cuenta ES8100490000010003331112 de Banco Madrileño. Las opciones para crear una nueva empresa en NOMINASOL se encuentran en el menú Archivo > opción Nuevo > botón Nueva empresa. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 2 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo La pantalla de creación de una nueva empresa se divide en 2 solapas y un botón: • • • Solapa Datos generales Solapa Otros datos Botón Configuración En primer lugar, introduce los datos identificativos: Solapa Datos generales Introduce en esta solapa los datos de localización y contacto. En la parte inferior de la pantalla y en el aparatado Acceso y seguridad, debes seleccionar el ejercicio con el que quieres trabajar. También puedes asignar a la empresa una clave de acceso. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 3 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Solapa Otros datos Introduce en esta solapa los datos de internet y datos registrales. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 4 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Botón Configuración Seguridad Social De las distintas opciones de este botón, accederemos a Seguridad social para indicar el código CNAE y la cuenta de cotización. La opción queda configurada como se muestra en la siguiente pantalla: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 5 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Agencia Tributaria En este apartado rellenamos los datos tal y como ves a continuación. Pulsa Aceptar cuando esté hecho. Pulsa el botón Aceptar para finalizar la creación de la empresa. Ten en cuenta que puedes modificar estos datos en cualquier momento accediendo a la solapa Empresa > grupo Datos generales > icono Datos. Crear la ficha del banco La empresa paga las nóminas, impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social mediante la cuenta ES8100490000010003331112 de Banco Madrileño. Para introducir el banco por el que pagaremos estos conceptos, accede a la opción Bancos, del grupo Datos generales de la solapa Empresa. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 6 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Pulsa luego en Nuevo para crear el banco. Rellena la ficha que se abre con los siguientes datos: Guárdalo y vuelve a la parametrización de la empresa. En el apartado Administración rellena los parámetros con el banco que acabas de crear. Rellena también el parámetro de la mutua de A.T. y E.P.: 777 I.N.S.S T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 7 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Crear el calendario laboral Accede a la solapa Entorno > grupo Asistencia > icono Calendarios laborales. Desde la ventana que se muestra, selecciona el de la comunidad de Madrid para el 2018 y pulsa en el botón Duplicar. Ahora en la pantalla que se muestra indica un código, descripción y selecciona el ejercicio. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 8 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Como puedes ver, en el calendario laboral que acabamos de crear aparecen señalados los domingos, fiestas nacionales y fiestas autonómicas. Para indicar las fiestas locales, selecciona en primer lugar la causa de ausencia con el ratón en la parte superior FIESTA LOCAL y pincha sobre los días correspondientes, para aplicar pulsa sobre el botón Aplicar la causa seleccionada a la selección de fechas actual. En este caso, vamos a indicar que el día 11 de junio y el 3 de septiembre es fiesta local en El Escorial. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 9 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Pulsando el botón Aceptar, el calendario estará creado. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 10 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 2. CONVENIO COLECTIVO El convenio “Asesorías específicas” se define con los siguientes datos: • • • • • Código para TC2: 12345678999 Inicio de vigencia: 01/01/2017 Nº horas (año): 1.765 Vacaciones Anuales: 30 días naturales. Estructura salarial: o Salario base: 12 pagas mensuales + 2 pagas extraordinarias. o Plus de transporte para todos los trabajadores: 50,00 Euros mensuales. o Mejora que se contempla en el convenio: “En los supuestos de accidentes de trabajo, el trabajador percibirá como complemento al subsidio, hasta el 100% del salario real desde el primer día.” o Antigüedad: “Los trabajadores percibirán un complemento personal de antigüedad por cada tres años de servicios, cuya cuantía se calcula aplicando el porcentaje del 2 por 100 del sueldo base por trienio con un máximo de 3 trienios”. Para crear el nuevo convenio vamos a la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios pulsamos sobre el icono Convenios. En la pantalla que nos muestra pulsamos el botón Nuevo para crear nuestro convenio. Cumplimenta la parte superior de la ventana del nuevo convenio colectivo, conforme a los datos indicados. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 11 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo En la solapa Conceptos Retributivos, el programa incluye por defecto 4 conceptos retributivos: • • • • SALARIO BASE ANTIGÜEDAD PAGA EXTRA JULIO PAGA EXTRA DICIEMBRE Tienes que crear el concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE que será de 50,00 Euros mensuales para todos los trabajadores. Puedes hacerlo desde la solapa Conceptos retributivos > botón Añadir conceptos: En la ventana que nos muestra, busca por la palabra “Transporte” y selecciona el que te muestra la búsqueda haciendo doble clic sobre la casilla SEL. y dándole al botón Seleccionar T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 12 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Se añade automáticamente a la lista de conceptos retributivos. Como, por defecto, se crea con la forma de cobro Diaria, haz doble clic en el concepto o pulsa en modificar para cambiarlo. Modifica este parámetro por mensual tal y como dice el convenio. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 13 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Así quedaría la solapa Detalle: Pulsa el botón Aceptar para dejar guardado el nuevo concepto retributivo. En las pagas extras de julio y diciembre debemos desmarcar Afecta a complemento de I.T. de la solapa Detalle. Para modificarlo, procede como anteriormente. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 14 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Posteriormente, también para las pagas extras, marcamos Salario Base en la solapa Conceptos incluidos en el cálculo Haz lo mismo con la paga extra de diciembre. Para configurar la antigüedad, accede a la solapa Antigüedad > botón Nuevo. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 15 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Cumplimenta los datos indicando los años y el porcentaje. La pantalla quedará así: Debes repetir este proceso por cada trienio. La solapa Antigüedad quedaría así: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 16 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Accede ahora a la solapa Conceptos retributivos del convenio colectivo que estamos creando, selecciona el concepto ANTIGÜEDAD y pulsa sobre el botón Modificar. En la solapa Conceptos incluidos en el cálculo marca los conceptos retributivos que se tendrán en cuenta para calcular la antigüedad y pulsa el botón Aceptar. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 17 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para configurar la mejora en los supuestos de accidentes de trabajo que se contempla en el convenio, accede a la solapa Incapacidad temporal > botón Nuevo: Introduce los datos: • • • Tipo de incapacidad Enfermedad profesional/Acc. de trabajo Desde el día 1 a 545 Complementar hasta el (%): 100 T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 18 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo • • • Tipo de abono: Complemento al subsidio Tipo de complemento: Ajustar hasta el salario bruto Abonar desde: 1ª incapacidad Pulsa el botón Aceptar. Pulsa el botón Aceptar en la ventana principal del Convenio colectivo creado para dejarlo guardado en el sistema. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 19 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Categorías profesionales CATEGORÍAS PROFESIONALES EUROS/MES SALARIO ANUAL (14 PAGAS) Personal titulado de grado superior 1.090,26 15.263,64 Jefe de primera 1.014,96 14.206,43 Oficial administrativo 975,63 13.658,82 Auxiliar administrativo 739,91 10.358,68 Una vez creado el convenio, tienes que crear las categorías. Para ello accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > Opción Categorías del icono Convenios. En esta ventana, selecciona el convenio ASESORÍAS ESPECÍFICAS y pulsa el botón Nuevo para acceder a la venta de creación de categorías. La pantalla que se muestra es la siguiente: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 20 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo En esta pantalla indica en la parte superior, Código: 1 y Descripción: PERSONAL TITULADO DE GRADO SUPERIOR. (Puedes dejar el campo Código en blanco y NOMINASOL le asignará un número correlativo automático). Solapa Conceptos retributivos SALARIO BASE Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE y pulsa el botón Modificar: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 21 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Indica el importe y pulsa el botón Aceptar. A continuación, repite el proceso con el Plus de transporte. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 22 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo PLUS DE TRANSPORTE Así quedaría la categoría PERSONAL TITULADO DE GRADO SUPERIOR: Pulsa el botón Aceptar. En la ventana Categorías pulsa el botón Nuevo para crear la siguiente categoría. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 23 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Código: 2 y Descripción: JEFE DE PRIMERA Solapa Conceptos retributivos SALARIO BASE Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE y pulsa el botón Modificar y rellena el importe: Pulsa el botón Aceptar. A continuación, repite el proceso con el plus de transporte. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 24 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo PLUS DE TRANSPORTE Así quedaría la categoría JEFE DE PRIMERA: Pulsa el botón Aceptar. Crear la siguiente categoría. Repite el proceso que has seguido en las anteriores categorías e introduce los importes en todos los conceptos retributivos cuantificados. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 25 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Código: 3 y Descripción: OFICIAL ADMINISTRATIVO. Código: 4 y Descripción: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. El archivo de categorías de convenio quedaría así: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 26 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Completa los datos de la empresa Una vez creado el convenio y las categorías, podemos rellenar la solapa laboral de nuestra empresa. Para ello puedes acceder a la solapa Empresa > parte superior del icono Datos y desde ahí acceder a la solapa Parametrización y pulsar en cualquiera de los botones Editar datos para acceder a las distintas solapas de parametrización de la empresa. También es posible acceder desde el icono Parametrización del grupo de mismo nombre de la solapa Empresa. A continuación, selecciona la opción Laboral y mediante el botón Buscar convenio, accede al fichero de Convenios colectivos para seleccionar el de la empresa. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 27 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Selecciona el Convenio colectivo de la empresa y pulsa el botón Seleccionar. Introducimos el calendario laboral creado anteriormente. De la misma manera, usa el botón Buscar calendario situado junto al campo. Calendario laboral: EL ESCORIAL – MADRID. Pulsa el botón Seleccionar para dejar guardado el calendario laboral. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 28 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Así quedaría la solapa Laboral: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 29 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 3. LA EMPRESA DÍA A DÍA – SEPTIEMBRE Al finalizar el mes de enero, la empresa tiene contratados 2 trabajadores: Nombre y apellidos: Ana Abril Bustos NIF: 28.003.004-K Domicilio: CL LA LUCIERNAGA, 23 4ºC – 28040 - MADRID Nº Seguridad Social: 28/1545784862 Tlf.: 912356123 Fecha de nacimiento: 12/08/1979 Casada (su cónyuge obtiene rentas superiores a 1500 € anuales) Dos hijos: Jaime López Abril F.Nacimiento: 12/02/2007 Laura López Abril F.Nacimiento: 23/05/2010 Puesto de trabajo: Oficial administrativo Fecha de alta: 01/09 Grupo de cotización: 5- Oficiales administrativos Contrato indefinido jornada completa (100.00) Nivel formativo: 59 – Enseñanzas universitarias de Cód. de ocupación: a – Personal en trabajos grado exclusivos de oficina Forma de cobro: Transferencia a su cuenta ES5900492222506666666666 % Retención: 2% Para crear estos trabajadores accede a la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores. Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo trabajador. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 30 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo SOLAPA TRABAJADOR Icono General Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto. Icono Personal Introduce los datos. Icono Situación Introduce los datos según la imagen. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 31 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono Forma de cobro Introduce los datos. Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar los siguientes datos. SOLAPA I.R.P.F. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 32 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono Más información Solapa Descendientes y ascendentes Pulsa el botón Nuevo para crear un descendiente. Indica los hijos que tiene la trabajadora a su cargo y pulsa Aceptar. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 33 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcar estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.: A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear en el contrato de trabajo. SOLAPA CONTRATOS Pulsa el icono Crear un nuevo contrato del menú flotante. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 34 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono General Introduce los datos de la siguiente pantalla. Icono Otros datos Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 35 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenaremos nada. Icono Certific@2 Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo. Pulsa el icono Guardar y cerrar. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 36 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Así queda la solapa Contratos. SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que realizar ningún cambio. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 37 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Calcular retenciones Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero el campo Retribuciones totales. A continuación, calcula el tipo de retención. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retención. O bien, pulsando el icono Guardar y cerrar de la pestaña Trabajador. Se obtiene un tipo de retención de 0,0 %. Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 2%. Para que NOMINASOL no recalcule el IRPF automáticamente, desmarca las opciones para el cálculo y regularización del tipo de retención (parte superior de la pantalla): Emisión del contrato de trabajo Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador y luego pulsa sobre el botón Generar el contrato seleccionado en PDF del menú flotante T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 38 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo La pantalla que se muestra es la siguiente: Al pulsar el botón Aceptar NOMINASOL generará 2 archivos PDF: Contrato 28003004K.pdf. Copia básica del contrato 28003004KCopiaBasico.pdf. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 39 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nombre y apellidos: Beatriz Burgos Carrillo NIF: 54002265-J Nº Seguridad Social: 28/1400002552 Domicilio: AV. LA LIBERTAD, 1 2º - 28040 - MADRID Tlf.: 914532233 Fecha de nacimiento: 08/05/1981 Soltera sin hijos a su cargo Puesto de trabajo: Auxiliar administrativo Fecha de alta: 15/09 Grupo de cotización: 7- Auxiliares administrativos Contrato indefinido jornada completa (100.00) Nivel formativo: 33 – Enseñanzas de grado medio de Cód. de ocupación: a – Personal en trabajos Formación profesional específicas exclusivos de oficina Forma de cobro: Transferencia a su cuenta ES5926210000130201111111 % Retención: 4% A continuación, creamos al siguiente trabajador de la misma forma. Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo trabajador. SOLAPA TRABAJADOR Icono General Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 40 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono Personal Introduce los datos. Icono Situación Introduce los datos según la figura. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 41 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono Forma de cobro Introduce los datos. Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar los siguientes datos. SOLAPA I.R.P.F. Cumplimenta los datos. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 42 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono Otros datos Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcar estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.: A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear en el contrato de trabajo. SOLAPA CONTRATOS Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 43 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono General Introduce los datos de la imagen. Icono Otros datos Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 44 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenaremos nada. Icono Certific@2 Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo. Pulsa el icono Guardar y cerrar. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 45 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Así queda la solapa Contratos. SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que realizar ningún cambio. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 46 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Calcular retenciones Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero el campo Retribuciones totales. A continuación, calcula el tipo de retención. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retención. Se obtiene un tipo de retención de 0 %. Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 4%. Emisión del contrato de trabajo Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador. Ve a solapa Contratos > grupo Contratos > icono Emisión PDF. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 47 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo La pantalla que se muestra es la siguiente: Al pulsar el botón Aceptar NOMINASOL generará 2 archivos PDF: Contrato 54002265J.pdf Copia básica del contrato 54002265J CopiaBasico.pdf 30/09. Calcula las nóminas del mes de septiembre y los boletines de cotización Para calcular las nóminas del mes de septiembre, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo. Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular nóminas para que NOMINASOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 48 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa el botón Cerrar (Esc). Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > Icono Nóminas. Selecciona ahora el mes de septiembre y aparecerán nóminas calculadas. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 49 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas. En la pantalla que se nos muestra podemos elegir entre una serie de opciones para filtrar que nóminas vamos a emitir. Pulsando sobre el botón Vista previa puedes ver el resultado. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 50 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina ANA ABRIL BUSTOS T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 51 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina BEATRIZ BURGOS CARRILLO T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 52 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo A continuación, genera el Recibo de Liquidación de Cotizaciones (TC1) y la Relación Nominal de Trabajadores(TC2). Para ello accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > Icono Seguridad Social > Opción Recibos de Liquidación de Cotizaciones. Selecciona el mes de enero y pulsa el botón Vista previa. Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 53 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Relación nominal de trabajadores Accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > Icono Seguridad Social > Opción Relación Nominal de Trabajadores. En esta ventana selecciona el mes de enero y pulsa sobre el botón Vista previa. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 54 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 55 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 4. LA EMPRESA DÍA A DÍA – OCTUBRE 01/10. La empresa contrata al siguiente trabajador: Nombre y apellidos: Carlos Contreras Díaz NIF: 23159878-M Dirección: CL Veleta, 23 2º Izq. – 28050 - MADRID Fecha de nacimiento: 01/04/1982 Nº Seguridad Social: 28/2563259894 Teléfono: 917342968 Casado: su cónyuge obtiene rentas no super. a 1500 €/año. Sin hijos Puesto de trabajo: Titulado de grado superior Fecha de alta: 01/02 Grupo de cotización: 1- Ingenieros y licenciados Código de ocupación: a – Personal en trabajo exclusivos de oficina Contrato indefinido jornada completa (100.00) Forma de cobro: Transferencia a su cuenta ES3901821000002525252525 % Retención: 10 % Al igual que hemos procedido en los apartados anteriores, accedemos a la ficha del trabajador desde la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores. Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo trabajador. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 56 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo SOLAPA TRABAJADOR Icono General Introduce los datos Icono Personal Introduce los datos. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 57 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono Situación Introduce los datos según la pantalla. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente. Icono Forma de cobro Introduce los datos. Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar los siguientes datos. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 58 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo SOLAPA I.R.P.F. Cumplimenta los datos. Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcar estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.: A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tenemos que crear el contrato de trabajo. SOLAPA CONTRATOS Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 59 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono General Introduce los datos de la figura. Icono Otros datos Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 60 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo En Icono Contrat@ - Datos generales y en Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación no rellenamos nada. Icono Certific@2 Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo. Pulsa el icono Guardar y cerrar. Así queda la solapa Contratos. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 61 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS En esta solapa se muestran los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que realizar ningún cambio. Calcular retenciones Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero el campo Retribuciones totales. A continuación, calcula el tipo de retención. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retención. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 62 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Se obtiene un tipo de retención de 0 %. Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador indicamos en tipo de retención manual el 10 %. Emisión del contrato de trabajo Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador luego ve a Solapa Contratos > icono Emisión PDF del menú flotante. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 63 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo La pantalla que se muestra es la siguiente: Al pulsar el botón Aceptar NOMINASOL generará 2 archivos PDF: Contrato 23159878M.pdf. Copia básica del contrato 23159878MCopiaBasico.pdf. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 64 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 10/10. Ana Abril tiene un pequeño accidente en la oficina y permanece de baja 15 días Vamos a crear el parte de Incapacidad Temporal de Ana Abril por accidente laboral. El fichero de incapacidades se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia / Actuaciones > icono Incapacidades. Pulsa sobre el icono Nueva. En el icono General cumplimenta los datos. No olvides incluir en el apartado Parte de alta, la fecha de alta (26/10). NOMINASOL calcula de forma automática el importe de Base de cotización y los días cotizados. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 65 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Pulsa ahora el icono Guardar y cerrar. Así queda la ventana de incapacidades temporales. 13/10. Carlos Contreras se ausenta de su puesto de trabajo por asuntos propios Para crear la ausencia accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia / Actuaciones > icono Ausencias. Pulsa el icono Nueva. Indica el mes y el trabajador. Pulsa sobre el icono Nueva del menú flotante. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 66 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. Pulsa el botón Guardar y cerrar. Si seleccionas el mes de octubre en la vista de la solapa Ausencias, esta es la información mostrada. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 67 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 28/02. Beatriz Burgos recibe en octubre una retribución especial de 200,00 € por realizar distintas funciones extraordinarias. Para generar este concepto retributivo para el mes de febrero, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Retribuciones. Pulsa el icono Nueva. Indica el mes, el trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear una nueva línea de retribución especial. La pantalla que se muestra es igual a la que rellenaste al crear los conceptos retributivos en la creación del convenio. Cumplimenta los datos del nuevo concepto retributivo en la solapa General y Detalle. Solapa General T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 68 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Solapa Detalle Pulsa el botón Aceptar. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 69 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 28/02. Calcula las nóminas del mes de octubre y los boletines de cotización Procedemos de la misma forma que en el mes anterior, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo. Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular nóminas para que NOMINASOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 70 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa el botón Cerrar (Esc). Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > Icono Nóminas. Selecciona ahora el mes de octubre y aparecerán nóminas calculadas. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 71 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas. En la pantalla que se nos muestra podemos elegir entre una serie de opciones para filtrar que nóminas vamos a emitir. Pulsando sobre el botón Vista previa puedes ver el resultado. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 72 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina ANA ABRIL BUSTOS T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 73 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina BEATRIZ BURGOS CARRILLO T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 74 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina CARLOS CONTRERAS DÍAZ T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 75 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo A continuación, genera el Recibo de Liquidación de Cotizaciones (TC1) y la Relación Nominal de Trabajadores (TC2). Para ello accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > Icono Seguridad Social > Opción Recibos de Liquidación de Cotizaciones. Selecciona el mes de octubre y pulsa el botón Vista previa. Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 76 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Relación nominal de trabajadores Accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > Icono Seguridad Social > Opción Relación Nominal de Trabajadores. En esta ventana selecciona el mes de enero y pulsa sobre el botón Vista previa. Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 77 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 78 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 5. LA EMPRESA DÍA A DÍA – NOVIEMBRE 01/11. La empresa despide a la trabajadora Beatriz Burgos. Calcula su finiquito teniendo en cuenta que no ha disfrutado de vacaciones y gestiona su baja en NOMINASOL. Los procesos que debes realizar son: • Baja de la trabajadora en su ficha y en el contrato • Cálculo Finiquito • Nómina del mes de julio (Finiquito en nómina independiente) • Emisión de finiquito / Carta de finiquito • Comunicación a la SS. SS. Baja de la trabajadora En primer lugar, accede a la solapa Empresa > icono Trabajadores. Selecciona el trabajador y pulsa el icono Modificar del grupo Mantenimiento. Cambia el estado del trabajador indicando el motivo del despido e introduce la fecha de baja. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 79 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Cuando escribimos la fecha de baja, el programa nos pregunta si queremos poner esa misma fecha en la finalización del contrato. Pulsa Si. Cálculo de Finiquito Desde la solapa Contratos > icono Cálculo de finiquito. Marca como concepto retributivo incluido en el cálculo SALARIO BASE, PAGA EXTRA JULIO Y PAGA EXTRA DICIEMBRE. Indica, también, los días por año en el primer periodo de indemnización (20) y el máximo de mensualidades (12), en el caso de que no los calcule NOMINASOL de forma automática. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 80 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo En la pestaña Cálculo de vacaciones y baja fuera de plazo rellena los días de vacaciones que no ha disfrutado la trabajadora. Ponemos la fecha de inicio para el cálculo de las vacaciones. Pulsa el botón Aceptar y luego el icono Guardar y cerrar de la ficha del trabajador. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 81 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para calcular la nómina del mes de julio para este trabajador, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo. Cumplimenta los datos de la trabajadora y pulsa el botón Aceptar. Incluye en el cálculo, la opción Finiquitos y selecciona que lo calcule en una nómina independiente. Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa el botón Cerrar (Esc). T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 82 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > Icono Nóminas. Selecciona ahora el mes de julio y aparecerán nóminas calculadas. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 83 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina de BEATRIZ BURGOS CARRILLO T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 84 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Finiquito de BEATRIZ BURGOS CARRILLO T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 85 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Emisión de finiquito Acede a la solapa Procesos > grupo Contratos > icono Finiquitos. Pulsa sobre el botón Nuevo. Indica fecha y trabajador, el sistema te calculará automáticamente los conceptos incluidos en el finiquito. Pulsa el botón Aceptar. Ahora y desde el botón Imprimir, puedes generar la carta del finiquito. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 86 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Indica el trabajador y rango de fechas, pulsa sobre el botón Vista previa. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 87 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF o enviarlo por e-mail. Comunicación a la SS.SS Para comunicar la baja del trabajador a la Seguridad Social accede a la solapa Procesos > grupo Siltra > icono Sistema de Liquidación Directa > Opción Afiliación > Generación de ficheros de afiliación. Desde este icono Afiliación podrás generar el fichero para su envío telemático a través del sistema RED o SILTRA. También puedes generar el documento de solicitud de baja en formato .PDF. Indica la ventana indicando Baja, rango de fechas de bajas de trabajadores y selecciona el trabajador. Para seleccionar trabajador, deja la opción en trabajadores en Seleccionar y pulsa sobre el botón Seleccionar T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 88 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo trabajador. Seleccionado el trabajador y pulsa el botón Seleccionar. Ahora en tipo de salida deja marcada la opción Generar documento de solicitud de alta, baja y variación de datos en formato .PDF. Pulsa el botón Aceptar. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 89 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 15/11. Carlos Contreras disfruta de vacaciones del 15/11 al 24/11 Reflejamos el periodo vacacional de la trabajadora desde la solapa Procesos > Grupo Asistencia > Icono Ausencias > Opción Ausencias Pulsamos el icono Nueva. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 90 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Elegimos el mes y el trabajador. Pulsamos en el icono Crear una nueva ausencia del menú flotante, rellenamos y pulsamos Aceptar. Guardamos y volvemos a la pantalla de ausencias, que queda de la siguiente forma: 16/11. Ana Abril da a luz, por lo que la empresa decide contratar a un trabajador que la sustituya durante la baja de maternidad. Crea la IT y da de alta a la nueva trabajadora con estos datos: Nombre y apellidos: Diana Delgado Elías NIF: 28669558-N Domicilio: CL Ventura, 27 3º C – 28080 - MADRID Fecha de nacimiento: 23/12/1983 Nº Seguridad Social: 28/6969854710 Teléfono: 916342678 Soltera sin hijos a su cargo Puesto de trabajo: Oficial administrativo Fecha de alta: 17/11 Grupo de cotización: 5 - Oficiales administrativos Contrato interinidad jornada completa (410) Nivel formativo: 59 – Enseñanzas universitarias de grado Cód. de ocupación: a – Personal en trabajos exclusivos de oficina Forma de cobro: Transferencia a su cuenta ES8300490000084587878787 T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 91 % Retención manual: 4 % NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo En primer lugar, damos de baja por maternidad a Ana Abril. Para ello, vamos a la pestaña Procesos > grupo Ausencia / Actuaciones > icono Incapacidades: En esta pantalla pulsamos sobre el icono Nuevo: Introducimos los datos en la pantalla que se muestra y pulsamos Guardar y cerrar (como conocemos que la baja por maternidad son 112 días, podemos incluir ya el día de alta): La incapacidad temporal quedaría de la siguiente forma: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 92 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo A continuación, damos de alta a la trabajadora que la sustituye. Abre el fichero de trabajadores que se encuentra en la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores. Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo trabajador. SOLAPA TRABAJADOR Introduce los datos de la trabajadora en cada uno de los iconos. Icono General T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 93 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono Personal Icono Situación No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente. Icono Forma de cobro T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 94 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador > botón Guardar y seguir para cumplimentar los siguientes datos. SOLAPA I.R.P.F. A continuación, y para que NOMINASOL pueda calcular correctamente las retenciones, tienes que crear el contrato de trabajo. SOLAPA CONTRATOS Accede a la solapa Contratos de la ficha del trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato. Icono General Introduce los datos de tipo de contrato y fechas de inicio y formalización. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 95 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono Otros datos Cumplimenta las casillas referentes a la interinidad En el Icono Contrat@ - Datos generales y Contrat@ - Jornada Parcial / Bonificación no es necesario completar nada. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 96 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Icono Certific@2 Comprueba que el tipo de jornada sea Contrato a tiempo completo. Pulsa el icono Guardar y cerrar. Así queda la solapa Contratos. SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que realizar ningún cambio. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 97 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Calcular retenciones Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retención. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero el campo Retribuciones totales. A continuación, calcula el tipo de retención. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retención. Se obtiene un tipo de retención de 2 %. Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 4%. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 98 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Emisión del contrato de trabajo Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador. Pulsa el icono Generar contrato seleccionado en PDF del menú flotante. La pantalla que se muestra es la siguiente: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 99 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Al pulsar el botón Aceptar NOMINASOL generará 2 archivos PDF Contrato 28669558N.pdf. Copia básica del contrato 28669558NCopiaBasica.pdf. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 100 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 31/10. Calcula las nóminas del mes de noviembre y los boletines de cotización. Accede de nuevo a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo. Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular nóminas para que NOMINASOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad. Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa el botón Cerrar (Esc). T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 101 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > Icono Nóminas. Selecciona ahora el mes de octubre y aparecerán nóminas calculadas. Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas. Así quedarían las nóminas de este mes, con excepción de las de Beatriz que ya vimos anteriormente: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 102 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina de ANA ABRIL BUSTOS T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 103 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina CARLOS CONTRERAS DÍAZ T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 104 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina de DIANA DELGADO ELÍAS T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 105 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Los boletines quedan así: Recibo de Liquidación de Cotizaciones (TC1). T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 106 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Relación Nominal de Trabajadores (TC2). T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 107 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 01/12. Se Añade una nueva categoría al convenio CATEGORÍAS PROFESIONALES EUROS/MES Peón 650,45 Para añadir una categoría lo hacemos de la misma forma que vimos anteriormente. Accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > Opción Categorías del icono Convenios. En esta ventana, selecciona el convenio ASESORÍAS ESPECÍFICAS y pulsa el botón Nuevo para acceder a la venta de creación de categorías. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 108 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Creamos la nueva categoría con indicado el salario base y el plus de transporte T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 109 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 01/12 Como refuerzo para la época navideña, contratamos, por horas, al siguiente trabajador: Nombre y apellidos: Emilio Irazábal Pino NIF: 35003234-V Teléfono: 91652345 Domicilio: CL Tribulete, 2 – 28080 - MADRID Fecha de nacimiento: 2/09/1976 Nº Seguridad Social: 28/2233445548 Soltero sin hijos a su cargo Puesto de trabajo: Peón Fecha de alta: 01/12 Grupo de cotización: 10 - Peón Nivel formativo: 12 – Estudios primarios completos Temporal, Obra y servicio Determinado, Tiempo Parcial (501) Cód. de ocupación: a – Personal en trabajos exclusivos de oficina Forma de cobro: Efectivo % Retención Manual: 2% Jornada: lunes 3 horas, miércoles 4 horas, viernes 4 horas Para crear el trabajador, procedemos como siempre A continuación, creamos al siguiente trabajador de la misma forma. Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo trabajador. Rellenamos al ficha del trabajador tal y como se muestra en las imágenes General T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 110 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Personal T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 111 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Situación No olvides especificar la jornada laboral del trabajador Forma de cobro A continuación, y antes de la solapa IRPF, le creamos el contrato de trabajo desde la solapa Contratos > Icono Crear un nuevo contrato. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 112 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Así quedaría el contrato General En tipo de jornada selecciona jornada Semanal y 9 horas Certific@2 Contrato a tiempo parcial jornada regulas, 3 días por semana T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 113 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Así quedaría el fichero de contratos Solapa IRPF Calculamos el IRPF rellenando la información del trabajador y pulsando luego desde la solapa Calcular el tipo de retención. El módulo de la agencia tributaria le calcula un 2% de retención. No es necesario asignarle una retención manual. Puedes general el contrato en PDF si lo deseas, tal y como hemos visto en apartados anteriores. Luego pulsa Guardar y cerrar para agregar el trabajador a nuestro fichero. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 114 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 31/12 Genera los ficheros de afiliación de Emilio Irazabar Vamos al Pestaña Procesos > grupo SILTRA > icono Sistema de Liquidación Directa > Opción Afiliación > Generación del fichero de afiliación En la pantalla que se nos muestra, seleccionamos el tipo de acción, la fecha y si queremos que lo genere para todos los trabajadores o solo para el que seleccionemos. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 115 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo En el apartado de Salida, puedes dejar la ruta donde se generará el fichero que posteriormente tendremos que mandar a través del programa SILTRA o bien generar el documento de alta, baja y variación en formato .PDF. Si hacemos esto último, este sería el resultado: 31/12 Crea un modelo de nómina por horas y asígnasela a este trabajador Para crear un modelo de nómina en el que nos muestre las horas trabajadas en lugar de los días, procedemos de la siguiente forma. Accedemos a la solapa Procesos > Grupo Nóminas > icono Nóminas T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 116 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo En esta ventana, accedemos a grupo Emisión > Icono Emitir > opción Diseños de impresión Pulsamos en el botón Nuevo para crear un nuevo modelo En la ventana que nos muestra, asígnale un código, un nombre y pulsa Aceptar A continuación, selecciona el nuevo modelo creado y pulsa Modificar del grupo Mantenimiento T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 117 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Aquí puedes cambiar cualquier elemento de la nómina impresa. Para realizar nuestro modelo, pincha sobre el total de días (30) y bórralo con la techa suprimir Haz doble clic en Total horas de la lista de Campos Disponibles. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 118 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Selecciona el cuadrado correspondiente y llévalo hasta la casilla correspondiente Solo falta cambiar el título de Total días por Total horas pulsando sobre él y escribiendo el nuevo texto en el campo Texto. Pulsa en Guardar y cerrar. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 119 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para finalizar, le asignamos este modelo de nómina a Emilio Irazabal desde la ficha del trabajador, opción Personal, Formato de impresión. A partir de este momento, las nóminas emitidas a este trabajador saldrán con el formato que hemos creado. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 120 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 31/12. Calcula las nóminas del mes de diciembre y boletines de cotización. Genera el modelo 111 – Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF. Genera el modelo 190 Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF – Resumen Anual Para terminar el año calculamos las nóminas de diciembre como hemos visto anteriormente, desde Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo. Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar. No olvides quitar la selección en la opción Recalcular nóminas para que NOMINASOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad. Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa el botón Aceptar. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 121 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > Icono Nóminas. Selecciona ahora el mes de diciembre y aparecerán nóminas calculadas. Para imprimir las nóminas pulsamos el botón Emitir de la solapa Nóminas y procedemos como hemos visto anteriormente. Así quedarían las nóminas de este mes: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 122 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina de ANA ABRIL BUSTOS T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 123 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 124 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Paga extra de ANA ABRIL BUSTOS T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 125 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina CARLOS CONTRERAS DÍAZ T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 126 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Paga extra de CARLOS CONTRERAS DÍAZ T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 127 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina de DIANA DELGADO ELÍAS T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 128 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Paga extra de DIANA DELGADO ELÍAS T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 129 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Nómina de EMILIO IRAZABAL PINO T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 130 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Paga extra de EMILIO IRAZABAL PINO T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 131 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Recibo de Liquidación de Cotizaciones (TC1). Relación Nominal de Trabajadores (TC2). T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 132 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Para obtener el modelo modelo 111 del trimestres vamos a Solapa Impresión > Grupo AEAT > Módelo 111 del menú desplegable del icono Modelos oficiales. Selecciona icono Importar datos del grupo Datos y selecciona el cuarto trimestre. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 133 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Así quedaría el modelo Genera el Módelo 190 de la misma manera que has creado el anterior. Vamos a Solapa Impresión > Grupo AEAT > Módelo 190 del menú desplegable del icono Modelos oficiales. Pulsa sobre el icono Importar datos En la ventana donde nos pregunta si queremos agrupar trabajadores con el mismo N.I.F pulsamos Aceptar. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 134 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo El resultado es el siguiente: 31/12 Realiza la transferencia de las nóminas del mes de diciembre. Para generar las transferencias de las nóminas y el documento c-34 para su envío al banco, procederemos de la siguiente forma Pulsamos sobre la opción transferencia que se encuentra en el desplegable del icono Pagos que hay en el grupo Pagos de la solapa Procesos T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 135 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Ahora pulsamos sobre el icono Generar Transferencia para hacerlo de forma automática (puedes pulsar en Nuevo si quieres realizarla manualmente) Rellena la pantalla del Calculo automático de transferencia tal y como se muestra en la siguiente imagen: Cuando termine nos mostrará la siguiente pantalla T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 136 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Acepta y ya tendremos la transferencia creada, solo tienes que general el C-34 XML (o el que tu banco te indique) pulsando sobre el icono correspondiente en Acciones Nos muestra donde se guardará el fichero que va a generar. Desde esta pantalla también podemos configurar otras opciones referentes a la transferencia pulsando sobre Configuración. Pulsa Aceptar para finalizar el proceso. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 137 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo 31/12. Realiza una copia de seguridad de los datos de la empresa. Por último, realizamos una copia de seguridad de los datos de la empresa desde Menú Archivo y seleccionando la opción Seguridad > Copia de seguridad En la pantalla que se nos muestra selecciona la empresa en la que estamos y la opción “Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos del programa”. Pulsamos Aceptar, realiza la copia y nos muestra el siguiente aviso. T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 138 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Notas: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 139 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Notas: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 140 NOMINASOL 2018 E.V. – Caso práctico recapitulativo Notas: T. 953 227 933 | F. 953 227 942 www.sdelsol.com 141
