TEMA 2 EL PROYECTO, DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y NORMATIVA DE APLICACIÓN. EL PROYECTO Debemos atender a las distintas definiciones existentes: a) Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado o para la ejecución de algo de importancia. b) Designio o pensamiento de ejecutar algo. c) Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o ingeniería. d) Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva. Si seguimos estrictamente lo expuesto en el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, un Proyecto debería ser una disposición, un designio, un conjunto de escritos, un esquema o un plan. Y como podemos comprobar no parece que esto cuadre con la idea que habitualmente tenemos de un proyecto. Por ejemplo, no basta con la orden del jefe (b) para que un proyecto se realice. Tampoco se conformará con un “primer esquema” (d) cuando se nos solicita la realización de un proyecto. Vamos a tomar algunos de los aspectos más relevantes de los puntos a), b) c) y d). El a) nos dice que “un proyecto es importante”. El b) nos dice que un “proyecto tiene que ejecutarse”. El c) nos dice que “un proyecto incluye una descripción de cómo ha de ser y cuanto ha de costar el resultado esperado”. El d) nos dice que “un proyecto incluye un plan” y que “un proyecto es un trabajo”. El punto d) nos da la descripción que al parecer se acerca más a la idea que habitualmente tenemos del concepto de Proyecto. Según ISO (International Organization for Standarization), un Proyecto es: Proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fecha de inicio y término, que son emprendidos para alcanzar un objetivo, que se establece de acuerdo con requisitos específicos, incluyendo restricciones de plazo, coste y recursos. Esta definición puede que sea algo formal, pero no podemos negar su exactitud. Argumentaremos que, en algunos proyectos, no se establece una fecha de término, y que en otros, los requisitos distan mucho de ser específicos. (Pero no podemos negar que es una buena definición). No obstante la definición que nos da lo referente a proyecto (ISO), adolece realmente de algo muy importante en un proyecto. En la definición ISO, parece que un proyecto consiste simplemente en la ejecución programada de un conjunto de actividades. Cuando nos embarcamos en un proyecto, sea del tipo que sea la última sensación que tenemos es la de que todo está controlado. “cuando alguien te diga, o tu mismo, tengas la sensación de que todo esta controlado, es cuando en realidad deberás empezar a preocuparte”. Difícilmente nos encontraremos proyectos en los que todo sea un camino controlado, y esto es porque la búsqueda del camino es una parte primordial del proyecto, lo que hace que el camino cambie o pueda cambiar durante la ejecución. Surgirán situaciones que requieran que apliquemos la improvisación, nos encontraremos con áreas desconocidas lo que nos obligará a investigar, y nos llevará en muchas ocasiones a buscar atajos. A lo largo del desarrollo de nuestros proyectos, nos desviaremos del camino en una gran cantidad de ocasiones. Y, si el proyecto, se desarrolla con aparente normalidad, alcanzaremos el objetivo por el camino elegido pero en algunas ocasiones alcanzaremos la culminación de nuestro trabajo por un camino totalmente distinto al que iniciamos. Por tanto a la definición ISO, le falta algo importante, le falta “la Planificación” En resumen a este primer punto del tema podremos afirmar que una definición fácil y completa del término proyecto puede ser: “EL PROYECTO ES UNA TAREA QUE NECESITA PLANIFICACIÓN” EL PROYECTO TÉCNICO DE INGENIERÍA. CRITERIOS GENERALES: El Proyecto deberá estar redactado de forma que pueda ser interpretado correctamente por personas distintas de sus autores. Se requerirá un lenguaje claro, preciso, libre de vaguedades y términos ambiguos, coherente con la terminología empleada y con una mínima calidad literaria. El uso del tiempo futuro indicará requisitos obligatorios. Las sugerencias o propuestas no obligatorias se expresarán mediante la utilización del tiempo condicional o subjuntivo. Estudio completo técnicamente razonado que estará formado por un conjunto de: Escritos. Planos. Cálculos Que estarán redactados con la finalidad de: Diseñar. Fabricar. Poner en funcionamiento algún equipo o servicio. Un proyecto técnico en Ingeniería debe estar compuesto como mínimo de la siguiente documentación: Memoria Descriptiva/Constructiva, o de Diseño. Cálculos. Planos. Pliego de Condiciones Técnico/Económicas. Mediciones y Presupuesto. Anexos (Anejos) al Proyecto (según las necesidades del mismo) En la confección de un Proyecto tendremos en cuenta las fases siguientes: El Estudio Previo: Será necesario el conocer de antemano todos los aspectos que nos puedan condicionar el proyecto (técnicos y económicos) Anteproyecto o Proyecto Básico: Estudia varias soluciones posibles. Incluirá Memoria Descriptiva, Planos y Valoración estimada. Proyecto: Será el documento definitivo con el que se llevará a cabo la obra. Tramitación: Se realizarán todas las solicitudes pertinentes ante las distintas Administraciones para obtener los requeridos permisos y autorizaciones. Ejecución de las obras: Será realizada por el mismo técnico que realiza el proyecto o por técnico distinto a elección de la propiedad. Recepción de obra: Se deberá comprobar que la obra cumple con todas las condiciones que indica el Proyecto. MEMORIA DESCRIPTIVA/CONSTRUCTIVA O DE DISEÑO. Es la parte más extensa del Proyecto, es de carácter totalmente expositivo sirviendo de introducción contemplando toda la información que contendrá el proyecto. Función: nexo de unión entre todos los documentos básicos del proyecto. Se considera función fundamental: Justificar las soluciones adoptadas Describir de forma unívoca el objeto del Proyecto Conjuntamente con los planos y pliego de condiciones: Deberá ser claramente comprensible No sólo por profesionales especialistas sino por terceros En particular por el cliente Especialmente en lo que se refiere a los objetivos, alternativas estudiadas, sus ventajas e inconvenientes, y las razones que han conducido a la solución elegida. Constará cómo mínimo de: Hoja de identificación e índice de la memoria. Objeto: Se indicará el objetivo del proyecto y su justificación. Alcance: Ámbito de aplicación del proyecto: localización geográfica, nº de unidades a fabricar, alcance técnico. Antecedentes: Todos los aspectos necesarios para la comprensión de las alternativas estudiadas, y la solución final adoptada. Normas y referencias. Disposiciones legales y normas aplicadas. Todas las tenidas en cuenta para el Proyecto, tanto legales (leyes, reglamentos, ordenanzas, etc.) como las normas de no obligado cumplimiento. Programas de cálculo. Plan de gestión de la calidad aplicado durante la redacción del proyecto. Otras referencias. Definiciones y abreviaturas: Cuantas el Técnico considere necesarias Requisitos de diseño: Bases y datos de partida establecidos por el cliente. Más los que se derivan de: la normativa aplicable; el emplazamiento y su entorno; los estudios realizados; los interfaces con otros sistemas y elementos externos al proyecto. Análisis de soluciones: Se indicarán las distintas alternativas estudiadas, con sus ventajas e inconvenientes. Qué caminos se han seguido para llegar a ellas. Cuál es la solución finalmente elegida y su justificación. Resultados finales: Se describe el producto, obra, instalación… Según la solución elegida, indicando sus características definitorias y haciendo referencias a los otros documentos que lo definen. En relación con el proceso de materialización del objeto: Diferentes etapas, metas o hitos a alcanzar, plazos de entrega, etc. Orden de prioridad entre los documentos básicos: Si no se especifica: Planos, Pliego de Condiciones, Presupuesto, Memoria. ANEXOS: Documentación de partida: Utilizada para establecer los requisitos de diseño. Cálculos. Para justificar las soluciones adoptadas. Contendrá las hipótesis de partida, los criterios y procedimiento de cálculo, así como los resultados finales base del dimensionado o comprobación. Anexos de aplicación al proyecto, pero distintos a los exigidos por ley: Seguridad, medio ambiente, emplazamiento del Proyecto, geotécnicos, hidráulicos… Se podrán incluir catálogos, listados, información digitalizada, maquetas, etc. PLANOS. Conjunto de documentos en el cual quedarán definidas todas las características constructivas y diseño. Según los casos y el tipo de obra los planos variarán en concordancia al proyecto que se redacta. Situación Emplazamiento Accesos Topográficos Cartografía Temática Planta General Planos de detalle Planta General de Instalaciones Esquemas Estructurales Cimentaciones Etc………, según los ámbitos del Proyecto. PLIEGO DE CONDICIONES. Es el que marca los criterios legales, económicos y técnicos de la obra. Se considera el documento más importante del proyecto en relación a la fase de Ejecución de las obras. Al igual que los planos nos indicará lo que se ha de hacer. El Pliego de Condiciones nos indica que debemos hacer y de que forma hacerlo. Nos regulará la relación entre el titular/propietario o solicitante del proyecto y el contratista de la obra. Es el documento que vincula los proyectos de construcción. El CTE (Código Técnico de la Edificación) nos organiza los Pliegos de Condiciones en: Pliego de Condiciones Técnicas Particulares Pliego de Condiciones Administrativas El Pliego de Condiciones Técnicas Particulares nos describirá con el máximo rigor posible los materiales a utilizar. Nos especificará los procedimientos constructivos yde instalaciones, previstos para la ejecución de las obras. Nos definirá los controles de calidad de la ejecución y su posterior aceptación o no de las obras ejecutadas dependiendo de las no conformidades que se detecten. El Pliego de Condiciones Administrativas debe incluir una descripción general del contenido del proyecto, cumplimiento de los criterios y los aspectos normativos y administrativos que se deben tener en cuenta para la correcta ejecución. Regulará la relación entre proyectista, promotor y constructor/contratista Regulará todas las relaciones económicas entre el promotor y el constructor/contratista. Regulará las funciones de la dirección facultativa en lo referente a las distintas Certificaciones durante la ejecución de las obras. PRESUPUESTO. Debemos tener en cuenta que es prácticamente imposible por no decir totalmente, el conocer con exactitud los costes reales de una obra o instalación hasta que la misma no se encuentra totalmente ejecutada y en funcionamiento. Se hará necesario el disponer al menos de una estimación que nos de indicadores referentes a la inversión necesaria. Para poder realizar lo más correctamente un presupuesto deberemos considerar: Identificar y definir las distintas unidades que componen la obra. Conocer mediante el uso de la información existente los precios unitarios de los elementos y materiales utilizados. Realizar lo más ajustadamente posible las mediciones de cada una de las unidades de la obra. En el Presupuesto existen dos conceptos: Presupuesto de Ejecución Material (P.E.M.) Presupuesto de Ejecución por Contrata (P.E.C.) El P.E.M.: Es el presupuesto obtenido después de aplicar los precios de las unidades de obra y la medición de las mismas. Se incluirá en el P.E.M. el presupuesto de Seguridad y Salud (si procede). El P.E.M.: No incluye.: El beneficio Industrial. Los Gastos Generales. Los Honorarios Facultativos. Los Impuestos que correspondan. El P.E.C.: Incluirá las cantidades obtenidas en el P.E.M. y los puntos indicados. El beneficio Industrial. Los Gastos Generales. Los Honorarios Facultativos. Los Impuestos que correspondan. CONTENIDOS MÍNIMOS EN PROYECTOS. En algunas Comunidades Autónomas y en concreto en la Comunidad Valenciana, existen para la redacción de los proyectos a presentar ante sus distintas Direcciones Territoriales de Industria, unos contenidos mínimos, los cuales son de obligado cumplimiento. Orden de 17 de julio de 1989, de la Conselleria de Industria, Comercio y Turismo, por la que se establece el contenido mínimo en proyectos de industrias y de instalaciones industriales. ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN. Las Entidades de Certificación: son aquellas organizaciones privadas, que tienen como función evaluar la conformidad y certificar el cumplimiento de una norma de referencia, ya sea del producto, del servicio o del sistema de gestión de una organización. En particular, son las responsables de la auditoría realizada a las organizaciones interesadas en obtener una certificación de su sistema de gestión de la calidad, según ISO 9001:2008, su sistema de gestión ambiental, según ISO 14001:2004, etc. Estas entidades deben ser independientes de la organización que auditan, y no haber realizado otros trabajos para ella, como por ejemplo, consultoría para implementar el sistema que certifican. Las normas cuyo cumplimiento certifican son elaboradas por organismos internacionales de normalización, tales como: ISO: Organización Internacional de Normalizacin IAF: Foro Internacional de Acreditación CEN: Comité Europeo de Normalización Internacional Internacional Europa Estos organismos de normalización se estructuran en Comités Técnicos, cada uno de los cuales trata una temática distinta, y en el que están representadas todas las partes interesadas en la materia. Las Entidades de Certificación son a su vez, evaluadas por Entidades Nacionales de Acreditación, a fin de disponer de un reconocimiento de su capacidad para realizar su función como entidad evaluadora de la conformidad. Las Entidades de Acreditación son las responsables de reconocer la capacidad de evaluar la conformidad y emitir certificados e informes, de los organismos evaluadores de la conformidad: entidades de certificación, laboratorios de ensayo, laboratorios de calibración, entidades de inspección, etc. De este modo, cada país dispone de una infraestructura de la calidad, conformada por un organismo nacional de normalización, y una entidad nacional de acreditación. A fin de facilitar la validez internacional de los certificados emitidos por las entidades de certificación que acreditan, las entidades de acreditación de unos y otros países mantienen entre si, acuerdos de reconocimiento de los Certificados que emiten, en el marco de una organización mayor. Algunos Organismos de Acreditación reconocidos internacionalmente son: UKAS (Reino Unido) [Reconocido como el más prestigioso a nivel mundial] ANAB (EEUU) RVA (Holanda) ENAC (España) ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN/CONTROL ACREDITADO (OCA’S). Los Organismos de Control: son entidades naturales o jurídicas cuya finalidad es la de verificar el cumplimiento de carácter obligatorio de las condiciones de seguridad de productos e instalaciones industriales mediante actividades de: Certificación. Ensayo. Inspección. Auditorias. Fueron creados en el año 1992 a raíz de la aprobación de la Ley 21/1992, de 16 de julio, de Industria, si bien su reglamento de funcionamiento no fue publicado hasta el año 1995, es el denominado Reglamento de la Infraestructura para la Calidad y la Seguridad Industrial, aprobado mediante el Real Decreto 2200/1995, de 28 de diciembre. Este reglamento ha sido modificado por el Real Decreto 338/2010, de 19 de marzo, para adaptarlo a la Directiva de los Servicios. Uno de los principales requisitos que deben cumplir los organismos de certificación/control para poder ejercer sus actividades es estar acreditados por la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC) en el campo en el que deseen actuar. Asimismo deberán disponer de los medios materiales necesarios, así como de personal con la adecuada formación profesional, técnica y reglamentaria para el desempeño de dichas actividades. El artículo 43.1 del Reglamento de la infraestructura para la calidad y seguridad industrial, establecía que los organismos de control necesitaban una autorización administrativa para el ejercicio de su actividad, que correspondía otorgarla al órgano competente de la comunidad autónoma donde dichos organismos iniciaban su actividad o radicaban sus instalaciones, excepto en los casos previstos en el artículo 13.4 de la Ley de Industria, en los que la autorización correspondía a la Administración General del Estado. El apartado 5 del artículo anterior, indicaba que las autorizaciones otorgadas a los organismos de control tendrían validez para todo el ámbito del Estado, si bien, aquellos antes de actuar en una comunidad autónoma distinta de la que les autorizó deberían notificar su intención al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio que daría traslado inmediato a las comunidades autónomas correspondientes. La Sentencia de 29 de junio de 2011 de la Sala Tercera del Tribunal Supremo (BOE 16-03-2011) declara la inaplicabilidad de la necesidad de autorización administrativa de los organismos de control prevista en ese artículo, salvo cuando la exigencia de la autorización resulte obligada en los términos recogidos en el artículo 4.5 de la Ley 21/1992, de 16 de julio, de Industria. Este criterio se cumple para los campos de transporte de mercancías peligrosas, transporte de mercancías perecederas y vehículos y contenedores, pues los mismos derivan de tratados internacionales. Para el resto de los campos de actuación y aunque se declare la inaplicabilidad de la necesidad de autorización administrativa, los organismos de control deben comunicar, previo a su actuación, al órgano competente de la comunidad autónoma donde radiquen sus instalaciones o inicien su actividad, que cumplen con los requisitos establecidos en el mencionado reglamento y que van a iniciar su actividad como organismo de control, indicando el campo o los campos en los que van a actuar. Para ello deberán presentar una declaración responsable en la que se manifieste este cumplimiento. Y en aplicación del citado artículo 43.5, antes de actuar en otras comunidades autónomas, deberán comunicar la intención de actuar en esa comunidad, al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio que dará traslado a las comunidades autónomas correspondientes. Es importante destacar que los titulares o responsables de actividades e instalaciones sujetas a inspección y control por seguridad industrial están obligados a permitir el acceso a las instalaciones a los técnicos de los Organismos de Control, facilitándoles la información y documentación necesarias para cumplir su tarea según el procedimiento reglamentariamente establecido. En caso de no hacerlo, podrán ser sancionados por ello de acuerdo a lo previsto en la Ley 21/1992, de 16 de julio, de Industria. NORMAS Y REGLAMENTOS. La normalización o estandarización es la redacción y aprobación de normas que se establecen para garantizar el acoplamiento de elementos construidos independientemente, así como garantizar el repuesto en caso de ser necesario, garantizar la calidad de los elementos fabricados, la seguridad de funcionamiento y trabajar con responsabilidad social. La normalización es el proceso de elaborar, aplicar y mejorar las normas que se aplican a distintas actividades científicas, industriales o económicas con el fin de ordenarlas y mejorarlas. La asociación estadounidense para pruebas de materiales (ASTM) define la normalización como el proceso de formular y aplicar reglas para una aproximación ordenada a una actividad específica para el beneficio y con la cooperación de todos los involucrados. Según la ISO (International Organization for Standarization) la normalización es la actividad que tiene por objeto establecer, ante problemas reales o potenciales, disposiciones destinadas a usos comunes y repetidos, con el fin de obtener un nivel de ordenamiento óptimo en un contexto dado, que puede ser tecnológico, político o económico. La normalización persigue fundamentalmente tres objetivos: •Simplificación: se trata de reducir los modelos para quedarse únicamente con los más necesarios. •Unificación: para permitir el intercambio a nivel internacional. •Especificación: se persigue evitar errores de identificación creando un lenguaje claro y preciso. Las elevadas sumas de dinero que los países desarrollados invierten en los organismos normalizadores, tanto nacionales como internacionales, es una prueba de la importancia que se da a la normalización. ORGANISMOS INTERNACIONALES DE NORMALIZACIÓN: •ISO - Organización Internacional para la Estandarización. •IEC - International Electrotechnical Commission. •IEEE - Institute of Electrical and Electronics Engineers. •ITU - Unión Internacional de Telecomunicaciones (engloba CCITT y CCIR). •IATA- International Air Transport Association ORGANISMOS REGIONALES DE NORMALIZACIÓN: •CENELEC - Comité Européen de Normalisation Electrotechnique - Comité Europeo de Normalización Electrotécnica. •CEN - Comité Europeo de Normalización. ORGANISMOS NACIONALES DE NORMALIZACIÓN: País Organismo Siglas ALEMANIA Deutsches Institut für Normung DIN ESPAÑA Asociación Española de Normalización y Certificación ESTADOS UNIDOS American National Standards Institute ANSI FRANCIA Association Française de Normalisation AFNOR ITALIA Ente Nazionale Italiano di Unificazione UNI REINO UNIDO British Standards Institution BS SUIZA Swiss Association for Standardization AENOR SNV Las Normas son documentación de consulta, solo serán de obligado cumplimiento en el caso de: •Se encuentren recogidas en las Leyes, Reglamentos de Aplicación y/o sus Instrucciones Técnicas Complementarias (ITC’S). •Que partes de las mismas estén contempladas en Directivas Europeas (solo será obligatoria la parte contemplada, el resto de la Norma seguirá siendo de carácter Consultivo). •En acuerdos comerciales, siempre que se indique expresamente su cumplimiento. ¿Cómo se nombran? •En España serán Normas UNE (AENOR). •En Europa EN (CEN). Existen Normas elaboradas por otros Organismos que pueden ser adoptadas voluntariamente por unos Organismos de Normalización y obligatoriamente por otros. Como ejemplo: La Norma UNE de calidad ISO 9000 la encontramos en España como UNE-EN-ISO 9001. Es una Norma elaborada por ISO la cual es voluntaria para CEN y obligatoria para UNE.