Curso: Servicios auxiliares de contabilidad de costos y presupuestos Tema: Contabilidad de costos Facilitadora: Lic. Francisca Peña, MGT [email protected] Cel. 829-222-0262 OBJETIVO DEL TEMA Al finalizar el módulo, las personas participantes estarán en capacidad de calcular los costos, por órdenes de trabajo, por los diferentes procesos, teniendo en cuenta las normas de contabilidad y de la empresa, para controlar la inversión y determinar el margen de beneficio esperado, bajo supervisión con cierto grado de autonomía. CONTENIDO DEL TEMA • Costos indirectos y su naturaleza • Cálculos de Costos de Distribución • Métodos de Depreciación como carga fabril • Sistema de costos • Costos por procesos • Ordenes de producción específicos • Métodos para la asignación • Costo predeterminado. CONTABILIDAD DE COSTO. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiación, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planificación, control y toma de decisiones dentro de una empresa. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Los costos indirectos de producción también se conocen con el nombre de Cargos Indirectos de Fabricación. Los costos indirectos, gastos de producción o gastos de fabricación representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto en forma precisa en un artículo producido, en una orden de producción, o en un proceso productivo. COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION Esto quiere decir que aun formando parte del costo de producción, no puede conocerse con exactitud qué cantidad de esas erogaciones han intervenido en la producción de un artículo. CLASIFICACION COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION Por su contenido clasifican en: los costos 1. Materiales Indirectos 2. Manos de Obras Indirectas 3. Otros Gastos Indirectos. indirectos se CLASIFICACION COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION POR SU RECURRENCIA: 1. Fijos 2. Variables CLASIFICACION COSTO INDIRECTOS DE FABRICACION Por agrupación de acuerdo a la división de la técnica: 1. Departamentales 2. Líneas o tipos de artículos CASO PRÁCTICO Se tienen los siguientes gastos indirectos de fabricación del mes: concepto Sueldos y salarios indirectos Renta (ya prorrateada) Luz Seguros Depreciaciones Teléfono Papelería Combustibles Reparaciones Materiales indirectos Mantenimiento Diversos Total importe 1,200,000 1,600,000 400,000 1,100,000 900,000 150,000 60,000 250,000 320,000 180,000 420,000 200,000 6,780,000 La producción del mes fue la siguiente: No. De Orden Producto Unidades producidas Orden 26 Alfa 120,000 uds Orden 27 Omega 140,000 uds No. De Orden Orden 28 Beta 80,000 uds Orden 26 Costo Primo de Producción Materia Prima Directa Mano de Obra Directa $ $ 720,000 440,000 Orden 27 960,000 580,000 Orden 28 680,000 360,000 Total $ 2,360,000 $ 1,380,000 Total de Costo Primo $ Determinación del coeficiente de costos indirectos TOTAL DE COSTOS 6,780,000/ TOTAL COSTO PRIMO 3,740,000 = 1.81283422 3,740,000 Determinación del prorrateo de gastos indirectos de fabricación y costo total de producción. No. De Orden Materia Prima Directa Orden 26 $ Mano de mas Obra Directa `x Factor 440,000 $ 1,160,000 1.81283422 Costo Total de Producción 720,000 + Orden 27 960,000 + 580,000 1,540,000 1.81283422 2,791,764.70 4,331,765.70 Orden 28 680,000 + 360,000 1,040,000 1.81283422 1,885,347.60 2,925,348.60 $ 1,380,000 $ 3,740,000 Total $ 2,360,000 $ costo primo Gastos Inds. de fabricación prorrateados $ 2,102,887.70 $ 3,262,888.70 $ 6,780,000.00 $ 10,520,000.00 Costo Total de Producción=Costo Primo + Gastos Indirectos de fabricación prorrateados Determinación del costo unitario de cada unidad producida. No. De Orden Producto Orden 26 Orden 27 Orden 28 Total Costo Total de Producción Alfa Omega Beta Unidades producidas $ 3,262,888.70 4,331,765.70 2,925,348.60 $ 10,520,000.00 Costo Unitario 120,000 140,000 80,000 $ 27.19 30.94 36.57 Ejemplo de asiento contable de los costos Indirectos de Fabricación: Fecha Concepto 31- Enero PRODUCION EN PROCESO CIF Dpto. Diseño y corte Dpto. Cocido y pegado Dpto. Terminado CIF APLICADOS P/r. Por aplicación de CIF a O.P. Nº. 26 Parcial Debe Haber 2,102,887.70 2,102,887.70 CALCULOS DE COSTOS DE DISTRIBUCION DEPARTAMENTAL CARGA FABRIL CARGA FABRIL La Carga Fabril, Costos Generales de Producción, Costo Indirectos de Fabricación o Gastos de Fabrica: Son todos los desembolsos que no pueden identificarse directamente con el bien producido por tanto no pueden asociarse a la materia prima directa ni mano de obra directa. CARGA FABRIL, (CONTINUACION) En el caso de los Gastos de Operación (Gastos de Administración, Gastos de Venta y Gastos Financieros), aunque son indirectos no se clasifican dentro de la Carga Fabril ni forman parte del Costo de los Productos. De los tres elementos del Costo de Producción el más complejo es la Carga Fabril dado que incluye todos los costos indirectos indispensables para las operaciones de una industria. CARGA FABRIL (CONTINUACION) Por tanto sus características son: 1. Sus cuentas son heterogéneas. 2.Una diversidad de comportamiento ante distintos niveles de producción. 3.No es indispensable o conveniente su asociación con el bien producido. 4.Debe distribuirse o asignarse a la producción mediante estimaciones. Una porción considerable de la Carga Fabril es fija, Por tanto la Carga Fabril Unitaria aumento a medida disminuye la producción y viceversa. La Carga Fabril es de naturaleza indirecta, por tanto es difícil su asociación o identificación a un producto, unidad, área y departamento o centro de costos. Por tanto la carga Fabril es la causa principal por la que no puede determinarse el Costo exacto de producir un bien. CLASIFICACION CARGA FABRIL •Carga Fabril Fija Comprometida •Carga Fabril Fija de Operación •Carga Fabril Fija Programada. CLASIFACICION OTRAS SUBCLASIFICACIONES DE LA CARGA FABRIL •SEGÚN EL TIEMPO •SEGÚN SU ASIGNACION •SEGÚN EL PRESUPUESTO DE CARGA FABRIL Depreciación de activos La depreciación es la perdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su función productora de renta. En la medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos. ¿Que indica la depreciación? El monto del gasto correspondiente a cada periodo contable. ANTES DESPUÉS CAUSAS DE LA DEPRECIACION El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser utilizados normalmente. El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos para ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolíferos, etc.) El Deterioro: que sufre el bien en cuestión a causa de un siniestro. La Obsolescencia Económica: que sufre el bien como consecuencia de la aparición en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de producción, o bien, que logrando igual nivel de producción, lo hacen en forma más económica (mayor eficiencia). Depreciación de Activos Los métodos para depreciar activos se clasifican en: 1 - Método de la línea recta. 2 - Método de actividad o unidades producidas. 3 - Método de la suma de dígitos anuales. La depreciación de un año varía de acuerdo con el método seleccionado pero, la depreciación total a lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de recuperación (rescate). Algunos métodos de depreciación dan como resultado un gasto mayor en los primeros años de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de seleccionar un método para depreciar los activos fijos. Para proceder a calcular la depreciación se deben considerar los siguientes elementos: 1) Monto Original de la Inversión (MOI), 2) Gastos de traslado(flete) 3) Vida útil estimada (años), 4) Valor final o de "rescate" (al término de la vida útil). Vida útil de los Activos Es definida como la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida útil puede ser expresada en años, unidades de producción, kilómetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años; para un vehículo, en kilómetros o millas; para una máquina, de acuerdo con las unidades de producción; para las turbinas de un avión, las horas de vuelo. En términos generales, la ley ha considerado que los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años, la maquinaria y equipo tiene una duración de 10 años y las edificaciones y construcciones tendrán una vida útil de 20 años. Método de depreciación de línea Recta Es el método más sencillo y el más comúnmente usado, se basa en el supuesto que la depreciación es una función del tiempo y no del uso. De este modo se supone que los servicios potenciales del activo fijo declinan en igual cantidad en cada ejercicio, y que el costo de los servicios es el mismo, independientemente del grado de utilización. Supongamos una maquina cuyo valor es de $30.000.00 Se tiene entonces (30.000.00 /5) = 6.000.00 Así se determina la depreciación anual, también se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 años. Año 1 Depreciación por línea recta Cuota Depreciación Valor neto en depreciación acumulada libros 6,000.00 6,000.00 24,000.00 2 6,000.00 12,000.00 18,000.00 3 6,000.00 18,000.00 12,000.00 4 6,000.00 24,000.00 6,000.00 5 6,000.00 30,000.00 - Método de actividad o unidades producidas Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto a la distribución de la depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos. Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada unidad. Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10,000.000 que puede producir en toda su vida útil 20.000 unidades. Entonces, 10,000.000 /20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un costo por depreciación de $500 Unidades producidas Año Depreciación Cuota por unidad depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros 1 2.000.00 500 1.000.000.00 1.000.000.00 9.000.000.00 2 2.500.00 500 1.250.000.00 2.250.000.00 7.750.000.00 3 2.000.00 500 1.000.000.00 3.250.000.00 6.750.000.00 4 2.200.00 500 1.100.000.00 4.350.000.00 5.650.000.00 5 1.500.00 500 750.000.00 5.100.000.00 4.900.000.00 6 1.800.00 500 900.000.00 6.000.000.00 4.000.000.00 7 2.000.00 500 1.000.000.00 7.000.000.00 3.000.000.00 8 2.000.00 500 1.000.000.00 8.000.000.00 2.000.000.00 9 2.400.00 500 1.200.000.00 9.200.000.00 800.000.00 10 1.600.00 500 800.000.00 10.000.000.00 - Método de la Suma de Dígitos Anuales. Este método determina cuotas de depreciación con disminución progresiva hacia los últimos años de la vida útil. FORMULA: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo EJEMPLO: Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000. y una vida útil de 5 años. SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15 Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas decrecientes, luego: 5/15 = 0,333; 4/15 = 0,266 Año Factor Porcentaje Valor activo Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros 1 0.33 0.33 30.000.000.00 10.000.000.00 10.000.000.00 20.000.000.00 2 0.27 0.27 30.000.000.00 8.000.000.00 18.000.000.00 12.000.000.00 3 0.20 0.20 30.000.000.00 6.000.000.00 24.000.000.00 6.000.000.00 4 0.13 0.13 30.000.000.00 4.000.000.00 28.000.000.00 2.000.000.00 5 0.07 0.07 30.000.000.00 2.000.000.00 30.000.000.00 0.00 DEPRECIACION FISCAL EN REPUBLICA DOMINICANA Categoría Porcentaje Aplicado CATEGORIA PORCENTAJE APLICADO 1 5% 2 25% 3 15% Categoría I. Edificaciones y los componentes estructurales de los mismos. Categoría II. Automóviles y camiones livianos de uso común; equipo y muebles de oficina; computadoras, sistemas de información y equipos de procesamiento de datos. Categoría III. Cualquier otra propiedad depreciable. Ejemplo Categoría I. Ejemplo: Se tiene un edificio valorado en $5,000,000.00 Entonces, 5,000,000 x 5% = 250,000.00 Quiere decir que la dapreciación del 1er año es de 250,000.00 Entonces, para el 2do año seria 4,750,000.00 x 5% = 237,500.00 Ejemplo Categoría II Ejemplo: Se tiene un camión valorado en $500,000.00 pesos Entonces, 500.000.00 x 25% = 125,000.00 Quiere decir que la ddepreciación del 1er año es de 125,000.00 Entonces, para el 2do año seria 325,000.00 x 25% = 81,250.00 Ejemplo Categoría III Ejemplo: Se tiene una maquinaria valorada en $7,500,000.00 pesos Entonces, 7,500.000.00 x 15% = 1,125,000.00 Quiere decir que la depreciación del 1er año es de 1,125,000.00 Entonces, para el 2do año seria 6,375,000.00 x 15% = 956,250.00 ASIENTO CONTABLE Debito Crédito GASTOS GEN. Y ADM. 1,500,000.00 @ DEPRECIACION ACUM. EDIFICIO 1,500,000.00 Asiento por depreciación