SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE FACTURACIÓN DE LA CARNICERIA EL NOVILLO ROJO ANTEPROYECTO DOCENTE: LORENZO FUENTES BERRIO ESTUDIANTES: HEINER ENRIQUE SIMANCAS MARRUGO KAROL MOISES BUSTAMANTE PEÑA INGENIERIA DE SISTEMAS UNIVERSIDAD DE CARTAGENA 2021 TITULO: SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE FACTURACIÓN DE LA CARNICERIA EL NOVILLO ROJO DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Actualmente las herramientas tecnológicas han sido reconocidas como una de las razones de mayor importancia para que una empresa pueda liderar en el mercado, indistintamente de si esta sea grande o pequeña, debido a que pueden brindar soluciones relacionados al buen manejo de sus datos e informaciones, lo que permite automatizar los servicios y reducir los tiempos, a su vez mejorando notablemente la calidad de la atención. La problemática reconocida está planteada a partir de la necesidad que posee una carnicería que se encuentra ubicada en la ciudad de Cartagena, en el barrio las Gaviotas, manzana 4, lote 13, la cual lleva por nombre “el novillo rojo”, la cual ofrece el servicio de distribución de productos cárnicos y lácteos a nivel local y regional, teniendo como objetivo servir a sus clientes de manera satisfactoria, por ello ha logrado reconocimiento y clientela, lo cual ha conllevado a fortalecer sus servicios y productos de buena calidad. A raíz de lo anteriormente dicho, y la disposición que tiene la empresa de mejorar constantemente se ha observado que esta requiere mejorar los procesos administrativos debido a la presión de un mercado globalizado y la urgencia de nuevas tecnologías para lograr una estabilidad. Además existe desorganización de la información, ya que todos los procesos de recopilar, transmitir, registrar y revisar se llevan a cabo de forma manual, y es sabido que una deficiente organización del inventario y procesos de facturación puede generar costos adicionales y obstaculizando el desarrollo eficiente de la empresa. En la carnicería el novillo rojo para la realización de un arqueo de venta diaria se debe revisar todas las facturas de ese día, sumarlas una a una para poder obtener esa información, sin olvidar que en cualquier momento se puede pasar por alto una factura, produciendo datos erróneos, y al momento de registrar esos datos en los arqueos diarios para realizar estadísticas de la empresa se produce un desequilibrio contable y difícil de corregir, de la misma manera la carnicería no maneja control adecuado de ingresos y egresos adquiridos durante un mediano plazo y no cuenta con una base de datos de clientes y proveedores. Teniendo en cuenta lo referenciado anteriormente se deduce que existe dificultad en la gestión de la información de dicha empresa, esto genera deficiencia en la administración del inventario, y facturación de la misma, produciendo incertidumbre en cada uno de los procesos críticos y transacciones que se llevan a cabo diariamente. PLANTAMIENTO DE POSIBLE SOLUCIÓN El Proyecto de Software de información para el control de facturación viene a ofrecer una alternativa de solución a la permanente necesidad que presentan muchas organizaciones en especial a las empresas u organizaciones de menor envergadura, en otras palabras medianas y pequeñas empresas, específicamente la carnicería el novillo rojo, teniendo en cuenta que estas no cuentan económicamente con recursos para costear un sistema de información (software), que les permita la versatilidad en todas sus funciones a nivel administrativo, informativo y actualizada acerca todos los estados de pagos, egresos e ingresos, con el objetivo de entregar información de manera ágil y oportuna, según las necesidades que cada organización solicite. La solución radica en implementar un software idóneo en la carnicería el novillo rojo que permita controlar y registrar los procesos de facturación de manera completa y hacedera, ya que esto facilitara, mejorara la eficiencia en los procesos de facturación a lo que se refieren ingresos y egresos de ventas de los productos mencionados anteriormente. PREGUNTA PROBLEMA ¿Cómo mejorar los procesos de control y facturación de la carnicería el novillo rojo? OBJETIVO GENERAL Mejorar los procesos de control y facturación de la carnicería el novillo rojo. OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Caracterizar la situación actual de la empresa el novillo rojo 2. Analizar los procesos de facturación e Inventario que se llevan actualmente en la empresa el novillo rojo 3. Desarrollar un software de información y control de facturación e inventario para la carnicería el novillo rojo. 4. Realizar pruebas de validación al software para asegurar su buen funcionamiento. JUSTITIFACIÓN Con el desarrollo de las nuevas tecnologías como herramientas que pueden facilitar la realización de ciertas tareas para la optimización de las mismas y sus resultados es bien sabido que en el campo empresarial se ha brindado reconocimiento a estas ya que facilitan la administración de acciones claves, como lo son el proceso de facturación, control de inventario, organización de la información y base de datos, lo cual es de gran oportunidad para agilizar los procesos y obtener una mayor aceptación por parte de sus clientes. El presente proyecto está pensado en brindar soluciones eficaces a los problemas que puede generar la carencia de un sistema de software de información y/o facturación dentro de una empresa, específicamente en la carnicería el novillo rojo, teniendo en cuenta que esta empresa no cuenta con estos sistemas de información, por ende es de gran viabilidad este proyecto ya que al desarrollarlo facilitará y automatizará cada uno de los procesos de la empresa, esto conllevará a la rapidez y eficacia de las tareas de gestión de la información, lo que trae como resultado a la vez una mejor administración, y recorte presupuestal a largo plazo, además otro beneficio de nuestro proyecto para la carnicería el novillo rojo radica en que permitirá resguardar toda la información de forma exacta y confianda, proveyendo un mejor análisis de la información lo que finalmente contribuye a una mejor toma de decisiones. Así mismo es de gran importancia el proyecto, ya que colocará a la empresa dentro de la competencia comercial, distinguiéndose por sus excelentes procesos administrativos a nivel local, regional y nacional.