PROCESO DE SELECCIÓN UNP 2024 – ZONA 15 Con el fin de adelantar y agilizar el proceso de selección que llevaremos a cabo en este nuevo año de contrato, agradecemos el inicio de la recolección documental, impresión de los formatos y diligenciamiento del formulario descrito en la presente directriz. PASO 1. PRUEBA DE SELECCIÓN Ingresar en el link relacionado, debe dar clic en la opción Regístrate. La prueba se compone de 81 preguntas con opción de respuesta Verdadero / Falso. https://www.potential-365.com/candidate/d1a6acb6-2a8e-40ab-8764-9f34afdbf65f *Se anexa instructivo al final de esta directriz para creación correcta de su cuenta. PASO 2. CARGUE DE PDF EN FORMULARIO Se habilita el siguiente formulario con el fin de que todo el personal aspirante reúna, escanee y cargue de manera ordenada en un solo PDF la siguiente información: Formulario Zona 15: https://forms.gle/o1Gg59Aoizo3aZcw9 Documento en PDF a cargar con: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Certificados laborales donde se evidencie experiencia certificada de mínimo dos (2) años como escolta. Historial pensional emitido por el fondo de pensiones Libreta militar. Diploma bachiller. Examen de aptitud Psicofísica para manejo de armas vigente. Licencia de conducción vigente categoría B1 o C1. Certificado del curso de manejo en maniobras evasivas y defensivas de vehículos por escuelas autorizadas. (Debe tener una vigencia de 1 año) . Certificado del curso Fundamentación de ESCOLTAS de mínimo cien (100) horas. Certificado del curso de Reentrenamiento de ESCOLTAS mínimo treinta (30) horas de conformidad con la Resolución 4973 del 27 de julio del 2011 SVSP. - Debe estar VIGENTE. Certificado antecedentes Policía. (Expedido de mínimo 1 semana antes) Certificado antecedentes procuraduría. (Expedido de mínimo 1 semana antes) Certificado antecedentes contraloría. (Expedido de mínimo 1 semana antes) Certificado Sistema Nacional de Medidas Correctivas. Pantallazo del SIMIT (No debe tener comparendos, si posee debe realizar un acuerdo de pago). Nota: asegúrese de que los documentos escaneados sean legibles, claros y vigentes, NO se aceptaran documentos borrosos, incompletos o vencidos. PASO 3. RECOLECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN. Debes ir preparando una carpeta de cartón tamaño oficio con gancho plástico y en tamaño carta los documentos enlistados debidamente organizados y completos. 1. Formato confirmación de seguridad social (anexo en este pdf). 2. Formato de Servicios Exequiales (anexo en este pdf). 3. Formato de Autorización de armas -firma en datos del trabajador (anexo en este pdf). 4. Certificado de cuenta bancaria. (en caso de poseer, presentar documento no mayor a 1 semana de expedición). 5. Certificado de fondo de pensión. (presentar documento no mayor a 1 semana de expedición). 6. Certificado de EPS. (presentar documento no mayor a 1 semana de expedición). 7. Pantallazo de consulta FOSYGA (https://www.adres.gov.co/BDUA/Consulta- AfiliadosBDUA) (presentar documento no mayor a 1 semana de expedición). 8. Valoración socio-familiar. (anexo en este pdf). 9. Diploma de inducción virtual (Paso 7 de esta directriz). 10. Acta de conocimiento y consentimiento. (anexo en este pdf). 11. Autorización del para el tratamiento de datos y seguridad de la información del aspirante y/o colaborador (anexo en este pdf). 12. Hoja de vida aspirantes con Fotos 3x4 fondo blanco: 1 de frente, 1 perfil derecho y 1 perfil izquierdo. (anexo en este pdf). 13. Curso de Manejo en maniobras evasivas y defensivas (Vigencia de 1 año). 14. Licencia de conducción ampliada al 150%. 15. Pantallazo del simit (del día anterior). 16. Pantallazo consulta RUNT (estado licencia). 17. Examen Psicofisico para porte de armas- vigente. (Si lo posee, debe ser Porte Seguridad Privada). 18. Fotocopia Vacuna fiebre amarilla y Tétano 19. DOS (2) fotocopias de la cedula de ciudadanía al 150%. 20. Fotocopia de Libreta militar (Primera o Segunda clase de acuerdo a la que tenga). 21. Antecedente de policía 22. Antecedente de procuraduría 23. Antecedente de contraloría 24. Antecedente del sistema nacional de medidas correctivas. 25. Curso reentrenamiento ESCOLTA vigente 26. Curso Fundamentación ESCOLTA 27. Taller de Riesgo Público y Derechos Humanos (Paso 4 de este instructivo). 28. Certificados laborales como Escolta (Si posee) 29. Historial pensional emitido por el fondo de pensiones PASO 4. CAPACITACIONES OBLIGATORIAS RIESGO PÚBLICO Y GESTIÓN DEL RIESGO https://youtu.be/wqUtcMpIglI https://forms.gle/zPUtRJDx26nD7gwf8 DERECHOS HUMANOS https://www.sevicolddhh.avips.live/ https://forms.gle/aWCngSvCjaNMzgDC9 La evaluación al ser superada con 80 puntos o más les generará un diploma el cual deberán imprimir y archivar en la carpeta documental. PASO 5. EXAMENES MEDICOS DE INGRESO Podrá acercarse a dichas IPS según su disponibilidad de tiempo del 15 de enero al 22 de enero del 2024. *Si por situaciones de sus esquemas no les es posible presentarse durante estos días, por favor hacérnoslo saber. EXAMEN MEDICO FISICO, OPTOMETRIA Y AUDIOMETRIA- INGRESO CIUDAD IPS DIRECCIÓN NEIVA CLIP SALUD CALLE 18 # 5A - 48 PITALITO PASTO DISTRIALTURAS OCUPASALUD CALLE 3 # 1B - 23 CARRERA 38 # 20 - 37 Barrio: Morasurco HORARIO DE ATENCIÓN Lunes a viernes de 7:00 a 11:00am y de 2:00 a 4:00pm sábados: 8:00 a 10:00am Atención por orden de llegada, tener disponibilidad para esperar. Lunes a viernes de 7:00 a 11:00am y de 2:00 a 4:00pm sábados: NO ATIENDEN Atención por orden de llegada, tener disponibilidad para esperar. Lunes a viernes de 7:00 a 11:00am y de 2:00 a 4:00pm PREVENIR PLUS CALI CARRERA 27 # 6A - 45 Sede Cedro Debe comunicarse con Gestión Humana, la atención es CON PREVIO AGENDAMIENTO. • Llevar su cedula original • Presentarse con gafas o implante coclear en caso de utilizar • Disponibilidad de 2 horas para los exámenes PASO 6. HOJA DE VIDA PRESENTACIÓN UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN 1. Diligenciamiento del siguiente formulario: https://forms.gle/jEMuaBZ469Gb91bP9 2. Presentación de UNA foto adicional 3x4 fondo blanco o Azul (el día que presente la carpeta en físico en una de nuestras sucursales con el equipo de Gestión Humana) PASO 7. REALIZACIÓN CURSO INDUCCIÓN VIRTUAL Curso de inducción a Sevicol Ltda. que se compone de 8 módulos, para continuar al módulo siguiente, en la evaluación debe obtener un puntaje igual o mayor a 80 puntos. Link de ingreso: https://sevicolvirtual.com/ Usuario: su número de cedula (ejemplo: 123456789) Contraseña: su número de cedula (ejemplo: 123456789) Al final del módulo 8, se le emite un certificado/diploma que deberá imprimir y así anexar a la carpeta de documentos. 1) Su número de cedula Su número de cedula 2). 3. OBSERVACIONES GENERALES Quedar atento a nuevo comunicado al proceso de presentación documental, programación de exámenes psicofísicos, psicosensometricos y demás indicaciones. GRACIAS GESTION HUMANA CONFIRMACIÓN ENTIDADES PARA VINCULACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL FECHA: 20 de diciembre de 2020 VERSIÓN: 04 PROCESO: GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: GH-VD-FO-001 PÁGINAS: 1 de 1 SUBPROCESO: VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN DE PERSONAL VINCULACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL Nuevo___ Antiguo___ Yo, _______________________________________________________ identificado con C.C. _______________________ de ___________________, declaro ante SEVICOL LTDA, que me encuentro afiliado al Sistema de Seguridad Social en las siguientes entidades: E.P.S. _____________________________ FONDO DE PENSIONES ____________________________ INFORMACIÓN ADICIONAL REQUERIDA Dirección de residencia: Barrio: Estado civil: ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ Declaro ante SEVICOL LTDA, haber escogido libre y espontáneamente estas entidades y conocer mi obligación de permanecer en la misma E.P.S., mínimo un año calendario una vez afiliado y permanecer durante cinco años consecutivos en el mismo Régimen Pensional una vez afiliado. Me hago totalmente responsable de la decisión que he tomado, declaro que no estoy afiliado a ninguna otra entidad de Seguridad Social diferente a las que aquí informo, y asumo cualquier consecuencia jurídica y/o administrativa, en que se involucre a SEVICOL LTDA, por el pago indebido de aportes, a entidades o administradoras que no correspondan. Finalmente, acepto que SEVICOL Ltda., me vincule a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y Caja de Compensación Familiar que crea conveniente de acuerdo al convenio con el que trabaja la compañía. Para constancia, firmo hoy ______ de _______________ del _______ en la ciudad de _______________________. _____________________________________ Nombre: C.C. No: FORMATO VINCULACIÓN A SERVICIOS EXEQUIALES FECHA: 28 de Agosto de 2023 VERSIÓN: 02 PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: GH-VD-FO-024 SUBPROCESO: PERSONAL PÁGINA: 1 de 1 VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN DE CIUDAD Y FECHA: _________________________________ ______________________________________, mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía N°_______________ de _________________ acepto SI ___________, NO___________, vincularme voluntariamente a COORSERPARK empresa prestadora de servicios exequiales en SEVICOL LTDA. Mediante este documento, autorizo el descuento por nómina de acuerdo al plan escogido: Plan Gerencial ______ Plan Gerencial Excelencia ______ Plan Presidencial ______ Otro ______________________________ Nota: El valor a descontar se rige de acuerdo a la propuesta comercial estipulada por COORSERPARK vigente al momento de mi contratación incluidos los ajustes en las tarifas a que haya lugar en la anualidad. SEVICOL LTDA aplicará el descuento autorizado por usted, sin embargo, los servicios y condiciones adquiridos serán tratados directamente por COORSERPARK. SEVICOL LTDA no se hace responsable de cualquier novedad en la prestación del servicio. Por lo tanto, dejo en constancia que fui informado(a) acerca de los servicios exequiales prestados por esta empresa. Agradezco su atención prestada. Cordialmente. El trabajador. _______________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS. _______________________________________ FIRMA. C.C.___________________ de ______________ LISTA DE CHEQUEO INDUCCIÓN PERSONAL OPERATIVO FECHA: 28 de Agosto de 2023 VERSIÓN: 02 PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: GH-VD-FO- 020 PÁGINAS: 2 de 2 SUBPROCESO: VINCULACIÓN Y DESVINCULACIÓN DE PERSONAL Nombre: Identificación: Cargo: Fecha: Como parte del procedimiento de inducción operativo, el personal de nuevo ingreso debe conocer previamente aspectos generales y particulares tanto de la empresa como de su puesto de trabajo, garantizando que en el momento en que inicie sus labores reciba toda la información necesaria para un adecuado desempeño. Marque con una X de acuerdo a la información suministrada al colaborador. N. TEMA SE EXPLICÓ 1 Aspectos generales de Sevicol Ltda. (de acuerdo a folleto) 2 Contactos corporativos de interés. 3 Conducto regular. (Línea de mando) 4 Consignas y procedimientos propios del puesto de trabajo. 5 Modalidad de programación y horarios. 6 Manejo de herramientas de comunicación y/o PASO. NO APLICA Temas adicionales para el puesto (Describir) 7 Nota: La inducción en el puesto estará a cargo del Supervisor y/o compañero de lo que quedará registro en la carpeta de calidad. En caso en el que el colaborador con ocasión de sus funciones requiera fortalecer conocimientos, deberá reportar al Coordinador de Seguridad. RECIBE INDUCCIÓN RESPONSABLE DE INDUCCIÓN FIRMA: ___________________________________ FIRMA: ___________________________________ NOMBRE: _________________________________ NOMBRE: _________________________________ CARGO: ___________________________________ CARGO: ___________________________________ VALORACIÓN SOCIO-FAMILIAR FECHA: 17 de Julio de 2023 VERSIÓN: 06 CÓDIGO: GH-SP-FO-003 PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PAGINAS: 1 de 2 SUBPROCESO: SELECCIONAR PERSONAL TRABAJADOR (A): Nuevo (___) Antiguo (___) CIUDAD:_________________ FECHA DE INGRESO ÚLTIMO CONTRATO: / / A. INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR Nombres y Apellidos Edad Nº Cédula Numero de celular Expedida en Dirección Otro teléfono de contacto Barrio Estrato Cargo al que aspira o cargo actual Estado civil: Soltero (___) Municipio Tiempo de vinculación con la empresa Soltero con hijos (__) Casado (___) Unión libre (___) Separado (___) Viudo (___) B. DINÁMICA FAMILIAR Y PERSONAL Indique las personas con la que vive actualmente: Nombres y Apellidos Número de Hijos: Sin hijos ( ) 1( ) 2( ) 3( ) Parentesco Edad 4( ) 5( ) Más de 5 ( ) Personas con discapacidad en la familia Si ( ) No ( ); en caso se ser positivo indique: Física ( ) Cognitiva ( ) Sensorial (visual, auditiva) ( ) Psicosocial ( ) ¿Parentesco?:__________________ Cómo define la relación con su familia nuclear (padres, hijos, hermanos) : Cercana ( ) Cómo define la relación con su familia extensa (abuelos, tíos, primos, etc.): Cercana ( ) Considera que su relación con amigos es: Cercana ( ) Distante ( ) Distante ( ) No tiene relación ( ) Distante ( ) No tiene relación ( ) No tiene relación ( ) Quien representa su PRINCIPAL apoyo a nivel personal: Familia nuclear ( ) Familia extensa ( ) Compañeros de trabajo ( ) Amigos ( ) Pareja ( ) Que proyectos o metas tienen a corto plazo dentro del núcleo familiar: Viaje ( ) Compra de inmueble ( ) Compra de transporte ( ) apertura de negocio propio ( ) Remodelación del hogar - compra de artículos ( ) Ninguno ( ) Estado de salud actual: Estable ( ) Estable con medicamentos ( ) Condición de salud delicada ( ) C. ASPECTO ECONÓMICO Número de personas a cargo económicamente: 0 a 2 ( ) 3a5( ) Más de 5 ( ) Indique la dinámica económica del hogar: Responsabilidad individual ( ) Responsabilidad Compartida ( ) ¿Qué porcentaje asume usted de la economía del hogar? : 100% ( ) 70% ( ) 50% ( ) 25% ( ) 0% ( ) Actualmente tiene alguna deuda: Si ( ) No ( ) En caso de responder SI en la pregunta anterior, indique: Bancarias( ) Cooperativas( ) Almacenes de cadena( ) Fondo de empleados( ) Deudas personales( ) Actualmente tiene algún embargo: Si ( ) No ( ), indicar si es: Propio ( ) Fiador de un tercero ( ). Indicar si tiene acuerdo de pago establecido: Si( ) No( ) Según sus ingresos mensuales, sus deudas suman: Del 0 al 30% ( ) Del 30% al 50% ( ) Más del 50% ( ) ¿Tiene otro ingreso económico adicional a su trabajo? Si ( ) No ( ) Qué bienes o inmuebles se encuentran a su nombre: Casa ( ) Lote ( ) Negocio ( ) Ninguno ( ) Qué medios de transporte se encuentran a su nombre: Moto ( ) Carro ( ) Bicicleta ( ) Ninguno ( ) Indique si actualmente se encuentra en un plan de ahorro: No ( ) Si, entidad bancaria( ) Si, fondo de empleados( ) Si, otra entidad( ) Si, ahorro en casa( ) ¿Según los ingresos de la familia, se puede invertir en planes, actividades recreativas, compras, salidas? Frecuentemente ( ) A veces ( ) Casi nunca ( ) Nunca ( ) Actualmente ¿Cómo considera su situación económica? Estable, con capacidad de ahorro ( ) Inestable, con control de deudas ( ) Preocupación por carga económica ( ) SOLO PARA PERSONAL NUEVO: Cuanto tiempo estuvo cesante? 1 a 6 meses ( ) 7 a 12 meses ( ) De qué manera dio cobertura a sus gastos? Trabajo informal ( ) Estable, sin capacidad de ahorro ( ) 1 y 2 años ( ) Ahorro de trabajos anteriores ( ) Más de 2 años ( ) Apoyo familiar ( ) Ocupación VALORACIÓN SOCIO-FAMILIAR FECHA: 17 de Julio de 2023 VERSIÓN: 06 CÓDIGO: GH-SP-FO-003 PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PAGINAS: 1 de 2 SUBPROCESO: SELECCIONAR PERSONAL D. CONCEPTO SOCIAL Indique la actividad que más le llamaría la atención: Artística ( ) Deportiva ( ) Académica ( ) Social ( ) Culinaria ( ) otra_____________________ Tiene actualmente un habito no saludable: Si ( ) No ( ) En caso de responder SI en la pregunta anterior, por favor indique: Cigarrillo ( ) Alcohol ( ) Sustancias psicoactivas ( ) Juego ( ) E. INFORMACIÓN DE SEGURIDAD En términos de la seguridad de su barrio indique la presencia de los siguientes factores de riesgo : Violencia, riñas o peleas callejeras: Frecuentemente ( ) Algunas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca ( ) Consumo de sustancias psicoactivas: Frecuentemente ( ) Algunas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca ( ) Venta de sustancias psicoactivas: Frecuentemente ( ) Algunas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca ( ) Accidentes de transito: Frecuentemente ( ) Algunas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca ( ) Presencia de bandas, pandillas o grupos delincuenciales: Frecuentemente ( ) Algunas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca ( ) Presencia de la policía en el sector: Frecuentemente ( ) Algunas veces ( ) Pocas veces ( ) Nunca ( ) ¿El barrio tiene seguridad comunitaria? Si ( ) No ( ) ¿Existe estación de policía o CAI cerca a su lugar de residencia? Si ( ) Se siente usted seguro en el barrio en el que reside? Si ( ) No ( ) Tiene usted familiares o parientes con antecedentes judiciales: No ( ) ¿Quién?_________________ No ( ) ¿Por qué?_______________________ Si ( ) Tiene relación actual con es persona Si ( ) No ( ) F. VIVIENDA ¿Hace cuánto tiempo vive en el barrio? 0 a 6 meses ( ) 7 meses a 1 año ( ) La vivienda en la que reside actualmente es: Familiar ( ) Actualmente vive en: Casa ( ) Apartamento ( ) La ubicación de su vivienda es: Urbana ( ) Más de 1 año ( ) Propia sin deuda ( ) Habitación ( ) Finca ( ) Más de 5 años ( ) Propia con deuda ( ) Inquilinato ( ) Más de 10 años ( ) Arriendo ( ) Otra ( ):________________ Rural ( ) La vía de acceso a su vivienda es: Pavimentada ( ) Destapada ( ) ¿Tiene acceso a todos los servicios públicos? Si ( ) No ( ) ¿Considera usted que su vivienda cubre todas las necesidades básicas? Si ( ) No ( ) ¿Considera que su vivienda necesita alguna reforma? Reforma estructural (Goteras, cañerías, otros) ( ) Reforma estética (Pintura, puertas, baños) ( ) No necesita reforma ( ) ¿Cómo considera usted el espacio de su casa con relación a quienes lo habitan? Espacio Amplio ( ) Espacio Justo ( ) Hacinamiento ( ) Hacinamiento critico ( ) Cuanto tiempo de desplazamiento en promedio se gasta de la casa a su puesto de trabajo: 10 a 20 min ( ) 30 min a 1 hora ( ) Medio de transporte utilizado: Propio ( ) Más de 1 hora ( ) Público ( ) Mencione los cambios relevantes que ha tenido en el último año (Económicos, residenciales, familiares o personales) ¿Cuando fue la última visita domiciliaria que Sevicol le realizó? Hace más de 2 años ( ) Hace 2 años ( ) El año anterior ( ) Nunca ha recibido visita ( ) Recuerde: el proceso de visita domiciliaria se debe realizar por el área de Gestión del talento Humano durante los primeros 30 días de su contratación, la no realización en dicho término dará como consecuencia un posible proceso disciplinario. “Lo invitamos a que conozca nuestra Política de Tratamiento de Información Personal la cual se encuentra disponible para su consulta en el sitio web www.sevicol.com.co. Si usted tiene alguna inquietud frente al manejo de la información, tenga en cuenta que como titular de datos personales puede formular consultas y reclamos mediante comunicación enviada a los canales de atención dispuestos en la política, especialmente al área de Atención al Cliente en el correo [email protected] con el fin de ejercer sus derechos a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos.” Estoy de acuerdo con la política de tratamiento de la información personal y autorizo a Sevicol Ltda., realizar la visita domiciliaria y verificar con todos los organismos estatales la información de antecedentes Firma: CC: AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL ASPIRANTE Y/O COLABORADOR FECHA: 22 de Agosto de 2023 VERSIÓN: 02 PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: GH-SP-FO- 016 PÁGINAS: 1 de 2 SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PERSONAL AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL ASPIRANTE Y/O COLABORADOR Ciudad y Fecha: El Aspirante y/o colaborador de SEVICOL LTDA con NIT 890.204.162-0, conoce y autoriza en forma voluntaria que los datos personales contenidos en el presente documento, y cualquier anexo al mismo sean almacenados en las bases de datos de LA COMPAÑÍA y sometidos a tratamiento según la Ley 1581/2012, con la finalidad de realizar la gestión adecuada para evaluar su idoneidad, atendiendo las características de las vacantes que se requieran contratar, dentro del proceso de selección y del talento humano, que habiendo operado la vinculación laboral, se utilizaran para la contratación, la elaboración de las nóminas, el pago de salarios y seguridad social, promover el acceso a los beneficios brindados por el Empleador, definir las responsabilidades fiscales, ofrecer programas de formación y capacitación, controlar el ingreso y salida del personal a las instalaciones del Empleador, entre otras necesarias para el cumplimiento del objeto de la relación laboral que llegara a tener el aspirante y/o colaborador. La autorización aquí expresada comprende los datos biométricos que resultan necesarios para la identificación del titular (huella dactilar, registros fotográficos y/o fílmicos) y todos los demás datos personales de naturaleza privada, semiprivada y sensible que sean requeridos a través de formatos, encuestas, evaluaciones, cuestionarios, entrevistas, entre otros, con posterioridad o anterioridad a la suscripción de la relación laboral, y cuya recolección sea necesaria para el cumplimiento de finalidades legítimas orientadas a proveer mejores condiciones laborales, otorgar beneficios al colaborador, conocer su desempeño, estado de salud y hábitos de vida, desarrollar programas y propuestas para el bienestar y seguridad del colaborador, asignar responsabilidades, verificar incumplimientos o conductas sancionables, adoptar mejoras y soluciones en los procesos de la empresa y cualquier otra relativa a la relación suscrita entre el colaborador y SEVICOL LTDA. El Aspirante y/o colaborador manifiesta que conoce los procedimientos y canales establecidos por el Empleador para el ejercicio de los derechos de acceso, actualización y rectificación de datos personales, y acepta que su derecho a la cancelación o supresión de datos personales está condicionado por la existencia de una obligación legal o contractual de conservarlos. Igualmente deja de presente que conoce la Política de Tratamiento de la Información Personal y los manuales, directrices y protocolos que la complementan, adicionan y modifican. El Aspirante y/o colaborador autoriza que las capturas fotográficas y/o fílmicas tomadas por miembros de la organización en la realización de eventos empresariales, culturales, sociales, recreativos, deportivos, virtuales o de otra índole sean destinadas para fines publicitarios o de estrategias de comunicación; consentimiento que se limita al ejercicio de los derechos a conocer, actualizar, rectificar, modificar, acceder o solicitar la supresión de un dato o revocar la autorización otorgada y que para ello bastará la presentación de petición, consulta, o reclamo mediante documento físico o comunicación enviada al correo electrónico [email protected], especificando claramente los datos personales relacionados con su petición junto con la acción requerida, por lo que SEVICOL LTDA. Se compromete a proteger la seguridad de la información personal haciendo uso de tecnologías y procedimientos de seguridad, que garanticen la protección de su información frente al acceso, revelación y usos no autorizados. Basado en este precepto, LA EMPRESA se reserva el derecho de aportar sin verificación previa, información telefónica de los datos personales objeto de tratamiento por parte de la EMPRESA. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL ASPIRANTE Y/O COLABORADOR FECHA: 22 de Agosto de 2023 VERSIÓN: 02 PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: GH-SP-FO- 016 PÁGINAS: 2 de 2 SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PERSONAL Los Datos Personales cuyo tratamiento se autoriza en virtud de este documento, serán conservados por la EMPRESA, en calidad de responsable, hasta que sea solicitada la supresión de la información por parte del Titular, se consideren relevantes o hayan cumplido con su finalidad de acuerdo con lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Información Personal de SEVICOL LTDA., la cual se encuentra disponible para su consulta en el sitio web www.sevicol.com.co Con la suscripción de este documento, el aspirante y/o colaborador manifiesta consentimiento para el tratamiento de datos personales y aprobación frente a la totalidad de su contenido, incluyendo la veracidad y calidad de la información. ____________________________ FIRMA: NOMBRE: C.C: Para todos los efectos SEVICOL LTDA como responsable del tratamiento de datos de datos y seguridad de la información indica que su domicilio principal es: Bucaramanga km 4 No. 40-40 vía girón, Colombia, sitio web www.sevicol.com.co, teléfono: Bucaramanga: PBX (7)6457003, línea ética #930 correo electrónico: [email protected] ACTA DE CONOCIMIENTO Y CONSENTIMIENTO FECHA: 22 de Octubre de 2019 VERSIÓN: 01 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL CÓDIGO: GI-SS-FO-046 PÁGINAS: 1 de 2 SUBPROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Asunto: Consentimiento Informado Por medio de la presente se informa que dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), la empresa, ha establecido en forma clara su oposición acerca del consumo de alcohol, tabaco, drogas y/o cualquier tipo de fármaco o sustancia que afecte el estado de conciencia de sus empleados. Es claro que el consumo excesivo o uso inadecuado de estas sustancias, afecta la psiquis del individuo y puede conllevar a situaciones adversas sobre la seguridad, la productividad y la eficiencia de su trabajo, el de su entorno y el de la empresa misma. Se valora entonces la necesidad de una política en el medio laboral encaminada a prevenir, minimizar y controlar los riesgos laborales derivados del consumo de estas sustancias, aplicada mediante directrices explícitas respecto al modo de abordar eficazmente esta situación, más aún cuando se reconoce que las labores efectuadas por Sevicol Ltda., requieren, por parte del trabajador, una disposición absoluta física, mental y psicológica que le permitan reaccionar de manera inmediata y efectiva ante hechos inminentes que ocurran en ejercicio de su trabajo. Para Sevicol Ltda., es una obligación velar por la integridad de todos sus trabajadores, bajo una correcta política de prevención y control, de allí que el consumo, posesión, distribución, venta o incitación al consumo de alcohol, drogas no prescritas y/o cualquier tipo de fármaco o sustancia que afecte el estado de conciencia, está terminantemente prohibido para cualquiera de los empleados directos o indirectos de Sevicol Ltda., previa o durante la prestación del servicio al que se encuentra asignado, en horario laboral y en lugares, puestos o centros de trabajo. Lo anterior en virtud de normas legales que establecen obligaciones para los trabajadores respecto del hecho de no introducir bebidas u otras sustancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo, ni presentarse en los mismos bajo los efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes o alucinógenas; y comportarse en forma responsable y seria en la ejecución de sus labores; como para los Empleadores de incluir campañas y políticas laborales específicas tendientes a fomentar el control y vigilancia en estos aspectos, tal como lo expresan entre otras, EL Código Sustantivo de Trabajo, y las Resoluciones 2400 de 1979 y 1075 de 1992 proferidas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, así como la Ley 1562 de 2012, el Decreto 1072 de 2015 y demás normas que con tal fin se establezcan. Por lo tanto, el empleado conoce y acepta las políticas de la empresa relacionadas con el tabaco, alcohol, drogas y/o cualquier tipo de fármaco o sustancia que afecte el estado de conciencia, por lo que niega dependencia a cualquiera de estas sustancias y se compromete a no consumirlas durante su jornada laboral en la vigencia del contrato; así mismo autoriza a Sevicol Ltda., a que se practiquen pruebas al azar de alcohol, drogas y/o cualquier tipo de fármaco o sustancia que afecte el estado de conciencia durante el horario de trabajo en el lugar en que ésta lo considere pertinente. Página 1 de 2 ACTA DE CONOCIMIENTO Y CONSENTIMIENTO FECHA: 22 de Octubre de 2019 VERSIÓN: 01 PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL CÓDIGO: GI-SS-FO-046 PÁGINAS: 2 de 2 SUBPROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cuando el resultado de la prueba de alcoholimetría sea positivo, se valorarán los riesgos para el trabajador, sus compañeros de trabajo y terceros, de tal manera que solo podrán tomarse medidas disciplinarias si se materializa el riesgo o se demuestra la incidencia negativa del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas sobre el cumplimiento de sus obligaciones. En consecuencia, en el evento en el cual el empleado se presente aun por primera vez bajo la influencia del alcohol, drogas y/o cualquier tipo de fármaco o sustancia alucinógena, o que la prueba resulte positiva y se determine la incidencia negativa del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas sobre el cumplimiento de sus obligaciones laborales, este deberá suspender inmediatamente su oficio y tal hecho constituirá motivo suficiente para iniciar los trámites sancionatorios a los que le hace tratamiento el Reglamento Interno de Trabajo de Sevicol Ltda. Si el trabajador se niega a realizarse la prueba, se interpretará tal negativa como una violación grave al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y por consiguiente, de manera directa a las obligaciones del Contrato Laboral, configurándose un motivo para imponer una sanción disciplinaria por incumplimiento a lo establecido dentro de las política Integrada de Gestión, en los artículos 60 y 62 del Código Sustantivo del Trabajo, la Sentencia C-636 de 2016 de la Corte Constitucional y la Sentencia SCL 8002 de 2014 Rad. 38381 de la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia. Lo anterior sin perjuicio de la inclusión del trabajador en programas de asistencia, tratamiento y rehabilitación, si su problemática con el consumo del alcohol y drogas no afecta el cumplimiento de sus obligaciones laborales, en especial la de procurar su seguridad y salud y las de sus compañeros de trabajo. Declaro que me enteré y acepto la información antes relacionada. Firma del Trabajador Nombre del Trabajador CC. del Trabajador Fecha y lugar Página 2 de 2 FORMATO HOJA DE VIDA DE ASPIRANTE FECHA: 22 de Agosto de 2023 VERSIÓN: 05 CÓDIGO: GH-SP-FO-002 PROCESO: GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO PÁGINAS: 1 de 2 Apellidos: Nombres: Documento de identidad No: Fecha nacimiento: Edad: Fecha expedición: Expedido en: DD MM Estado Civil: AA Ciudad: La vivienda es: Estrato: Propia:____ Arrendada:___ Familiar: ____ ________ Hace cuanto tiempo reside en este lugar: E-mail: Kgs Mts Peso: Tiene parientes que trabajan en esta empresa? Si No Nombre 2,P= ¿Tiene cicatrices? Si ______ No ________ ¿En que parte se localiza? ______________________________________________________________ ¿Tiene tatuajes? Si ______ No ________ ¿En que parte se localiza? ______________________________________________________________ Tiene algún tipo de discapacidad: SI __ NO ___ Clase: 1,P= Celular: Estatura: Lugar de nacimiento: AA Grado y Distrito: Barrio: Habitación: ___ Otro:___ Grupo sanguíneo: MM Femenino:____ El lugar en el que reside es: Teléfono fijo: DD Libreta Militar N°: Sexo: Masculino: ____ Dirección: Casa: ___ Apartamento: ___ Foto SUBPROCESO: SELECCIONAR PERSONAL Cuál: Fisica: _____ Psicosocial: _____ Visual: _____ Auditiva: _____ Sensorial: _____ Intelectual: _____ El cargo al que aspira, ¿posee rol de conductor?: SI ___ NO ____ ¿Sabe conducir?: Si No Motocicleta: Cual vehiculo posee: Automóvil: Cargo al que aspira: No. Licencia: Categoría: No. Licencia: Categoría: Aspirante: Nuevo 3,P= Antiguo ESTUDIOS REALIZADOS ESTUDIOS AÑO CURSADO AÑO DE TERMINACIÓN INSTITUCION TITULO OBTENIDO Primaria Bachiller Técnico 4,P= Tecnólogo Pre-Grado Post-Grado OTROS ESTUDIOS REALIZADOS ESTABLECIMIENTO FECHA CERTIFICADO OBTENIDO DD MM AA DD MM AA DD MM AA DD MM AA DD MM AA 5,P= EL SIGUIENTE CAMPO APLICA SOLO PARA PERSONAL OPERATIVO (*) (*) ESTUDIOS EN EL ÁREA DE LA SEGURIDAD PRIVADA (LOS 3 ÚLTIMOS AÑOS) ESTABLECIMIENTO FECHA CERTIFICADO OBTENIDO DD MM AA DD MM AA DD MM AA 6,P= EXPERIENCIA LABORAL Años de experiencia en seguridad: Años de antigüedad en Sevicol: 7,P= (Para administrativos, experiencia en el cargo): EMPRESA CARGO DESDE HASTA FORMATO HOJA DE VIDA DE ASPIRANTE FECHA: 22 de Agosto de 2023 VERSIÓN: 05 PROCESO: GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: GH-SP-FO-002 PÁGINAS: 2de 2 SUBPROCESO: SELECCIONAR PERSONAL INFORMACIÓN FAMILIAR Nombre Esposo(a) o compañero(a: Telefono de contacto: Profesión u ocupación: Empresa o entidad donde labora: Número de Hijos: Nombre hijo(a): Profesión, ocupación u oficio: Edad: Nombre hijo(a): Profesión, ocupación u oficio: Edad: Nombre del Padre: Profesión, ocupación u oficio: Teléfono(s): Nombre de Madre: Profesión, ocupación u oficio: Teléfono(s): Nombre Hermano(a): Profesión, ocupación u oficio: Teléfono(s): Nombre Hermano(a): Profesión, ocupación u oficio: Teléfono(s): Nombre Hermano(a): Profesión, ocupación u oficio: Teléfono(s): Número de Hermanos: INFORMACIÓN SOCIAL ¿Actividades que realiza en el tiempo libre? ¿Que actividad fisica realiza ?: 8,P= Con que frecuencia lo practica: ¿Pertenece a algún grupo o agremiación en SI su barrio o trabajo? NO Cual: ¿Ha sido conducido alguna vez por la Policía Nacional? SI NO Motivo: 10,P= ¿Ha sido privado de la libertad alguna vez? SI NO Motivo: 11,P= ¿Tiene alguna investigación pendiente ante alguna autoridad competente? SI NO Si desea, mencione el motivo: 12,P= Cargo: Tiempo: REFERENCIAS PERSONALES NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIÓN TELÉFONO 1. 2. REFERENCIAS LABORALES NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIÓN TELÉFONO 1. 2. Perfil Derecho Perfil Izquierdo Índice Derecho Índice Izquierdo Con la firma de la presente autorización el titular declara que el suministro de la información personal concerniente a Información Familiar, Referencias Personales y Referencias laborales y cualquier otro titular (persona natural) que relacione, ha sido previamente informado con la posibilidad de que sean contactados con la finalidad establecida en el presente documento. Para todos los efectos legales, certifico que todas las respuestas e información anotada por mi en la presente hoja de vida, son veraces y que al comprobarse falsedad en cualquiera de ellos es motivo suficiente para que sea terminado mi contrato de trabajo (C.S:T. Art. 62 Num 1°) Régimen laboral colombiano & 1057 Así mismo, autorizo a la empresa Sevicol Ltda. para que realice una visita domiciliaria en mi residencia y ejecute las pruebas psicológicas y técnicas durante el proceso de selección para el cargo al que aspiro y posterior vigencia de mi contrato de trabajo, para que se consulte y verifique la información de mi hoja de vida (art.62 CST Num.1) con las entidades correspondientes, y consulte las centrales de información y riesgos legalmente constituidas. Declaro que conozco y acepto todas las condiciones establecidas y que esta autorización no genera compromiso legal conmigo. En caso de emergencia, comunicarse con: Nombre Completo: Parentesco: Firma del Aspirante: C.C Telefono a contactar: 9,P= La compañía cuenta con un Fondo de empleados (FONDESEVICOL) al cual te puedes asociar, en cualquier momento. Del pago de tu nómina se hacen los descuentos para generar tu aporte (ahorro) de $116.000 mensuales y además podrás acceder a beneficios como créditos, auxilios por incapacidades y otros, actividades de bienestar, recreación y educación que el Fondo organiza cada año para sus asociados. Si quieres afiliarte, diligencia el formulario de afiliación a continuación: FORMATO DE ASOCIACION INGRESO TIPO DE SOLICITUD ACTUALIZACION Primera Vez FECHA DILIGENCIAMIENTO DD/MM/AAAA AGENCIA Reingreso INFORMACION PERSONAL Nombres y Apellidos (Completos) Tipo de Documento C.C C.E Número del documento Lugar de Nacimiento (Ciudad-Departamento) Fecha de Nacimiento DD/MM/AAAA Nivel de Estudios Profesión PASAPORTE Dirección de residencia Barrio Ciudad-Departamento Tipo de Vivienda Lugar de Expedición (Ciudad-Departamento) OTROS Fecha de Expedición DD/MM/AAAA Estado Civil Sexo Masculino Femenino Personas a Cargo Estrato Nacionalidad ¿Mujer Cabeza de Hogar? Si No Teléfono Fijo Teléfono Celular Correo Electrónico Ocupación-Oficio Actividad Económica Principal Código CIIU Actividad Económica secundaria Código CIIU Nota: Si su actividad económica es Empleado/ Asalariado, su código CIIU corresponde al 0010, para consultar el código CIIU de actividades económicas diferentes, favor remitirse a su RUT o al sitio web de la DIAN. INFORMACION LABORAL Empresa Donde Labora: Puesto De Labor: Dirección de Trabajo: Cargo Actual: Ciudad-Municipio Departamento: Fecha de inicio de Contrato Fecha fin de Contrato DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA Modalidad Salarial Quincenal Mensual Tipo de Vinculación Laboral Fijo Indefinido INFORMACIÓN FINANCIERA (EN CUMPLIMIENTO DE LA REGULACIÓN SARLAFT) Ingreso Mensuales/Salario Básico (Provenientes de su actividad económica principal) $ Gastos Familiares Mensuales $ Otros Ingresos Mensuales (Arriendos, Pensiones, otros negocios) $ Otros Egresos Mensuales (Incluidos los gastos financieros) $ Otros Ingresos Mensuales (Diferentes a su actividad económica principal) $ Indique la fuente de los otros ingresos $ Total Activos (Relacione: Ahorros, Viviendas, Vehículos, etc.) $ Pasivos (Deudas Financieras) $ DECLARACION DE PERSONAS EXPUESTAS POLITICAMENTE – PEP 1) ¿Ejerce Usted, algún cargo como servidor Si público? Ordenación Contratación Gerencia de del Gasto pública Proyectos Liquidaciones Cargo No Si la respuesta es positiva, seleccione con una X, la función del cargo (funciones o categorías incluidas dentro del Decreto 830 de 2021) Expedición de normas y Administración de bienes regulaciones muebles e inmuebles del estado Pagos Dirección o manejo de recursos en los movimientos o Partidos políticos. 2) ¿Ejercen funciones directivas en una organización Si No Internacional? 3) ¿Desempeñan funciones públicas Si No ¿En los últimos veinticuatro (24) meses, Usted ha desarrollado cargos o funciones prominentes y Destacadas en otro país? relacionados con los numerales 1) 2) o 3) de esta sección? ¿Realiza operaciones Si Si su respuesta es afirmativa, indique el tipo de operaciones que realiza (Exportador, importador, envío/recepción de En moneda extranjera? giros y remesas, etc.) No ¿Posee productos financieros en el exterior? Fecha de Vinculación Fecha desvinculación DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA Administración de justicia o facultades administrativo sancionatorias Si Banco Nro. Cuenta No Tipo de Cta. Ahorros Producto Cta. Corriente Ciudad Moneda Monto Mensual Promedio País NUCLEO FAMILIAR Relacione los miembros de su grupo básico familiar y/o beneficiarios en el siguiente recuadro, para en caso de fallecimiento sus Ahorros, Aportes y otros saldos que resulten a su favor sean reintegrados. En el evento que falte esta información autorizó para que en su defecto se cumpla lo de ley, tal como establece el artículo 1142 del cód. De Comercio. Grupo Básico Familiar: Asociado Soltero: Padres, hermanos e hijos (menores de 25 años). Asociado Casado: cónyuge e hijos (menores de 25 años). Tipo de No Identificación Nombres y Apellido Completos Fecha de Nacimiento Parentesco Documento DD MM AAAA Bajo la gravedad de juramento y actuando en nombre propio realizo la siguiente declaración de origen y destinación de recursos a (FONDESEVICOL), con el fin de cumplir con las disposiciones señaladas en su Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Financiación y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva: 1. Declaro que los activos, ingresos, bienes y demás recursos provienen de actividades legales conforme a lo descrito en mi actividad y ocupación. 2. No admitiré que terceros vinculen mi actividad con dineros, recursos o activos relacionadas con el delito de lavado de activos o destinados a la financiación del terrorismo. 3. Eximo a (FONDESEVICOL), de toda responsabilidad que se derive del comportamiento o el que se ocasione por la información falsa o errónea suministrada en la presente declaración y en los documentos que respaldan o soporten mis afirmaciones. 4. Autorizo a (FONDESEVICOL), para que verifique y realice las consultas que estime necesarias con el propósito de confirmar la información registrada en este formulario. 5. Los recursos que utilizo para realizar los pagos e inversiones en (FONDESEVICOL) tienen procedencia lícita y están soportados con el desarrollo de actividades legítimas. 6. No he sido, ni me encuentro incluido en investigaciones relacionadas con Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo o financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva. 7. Estoy informado de mi obligación de actualizar anualmente la información que solicite la entidad por cada producto o servicio que utilice, suministrando la información documental exigida por (FONDESEVICOL) para dar cumplimiento a la normatividad vigente. 8. Autorizo al pagador de la empresa ________________________ para que de mi salario descuente mensualmente el valor correspondiente a la cuota periódica obligatoria, la cual debe ser entregada a FONDESEVICOL y para ajustar anualmente este valor de acuerdo al Estatuto del Fondo de Empleados. Igualmente en el caso de terminación de contrato definitiva por el motivo que fuese autorizo a FONDESEVICOL a formalizar mi retiro, desvinculación, cruce de cuentas y devolución de aportes si aplica, así no presente solicitud de retiro formal, entendiendo que se ha perdido mi calidad de asociado. Así mismo autorizo al Fondo de Empleados FONDESEVICOL para que haga uso de mis datos personales para los aspectos tendientes a cumplir con su objeto social. Declaro que conozco el Estatuto y reglamentos de FONDESEVICOL y me comprometo a cumplirlos. 9.ACTUALIZACIÓN DE DATOS: Me comprometo actualizar anualmente mis datos y la información que solicite FONDESEVICOL FIRMA Y HUELLA COMO CONSTANCIA DE HABER LEIDO, ENTENDIDO Y ACEPTADO LO ANTERIOR, DECLARO QUE LA INFORMACION QUE HE SUMINISTRADO ES EXACTA EN TODAS SUS APRTES Y FIRMO EL PRESENTE DOCUMENTO. ______________________________________________________________________________________ jkj FIRMA HUELLA INFORMACION ENTREVISTA Lugar de la entrevista: Fecha de la entrevista: DD MM AAA HORA: Nombre del Entrevistador Resultado Aprobado Rechazado Verificado No Verificado Firma Observaciones: VERIFICACION DE LA INFORMACION Fecha de Verificación: Nombre y Cargo de quien verifica Observaciones: DD MM AAA HORA: Resultado Firma AUTORIZACIÓN DE ARMAS Nombre de Trabajador autorizado: Tipo de Identificación: C.C. C.E. Número: Pasaporte Teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos establecidos de idoneidad para el porte de armas: - Superar el examen de aptitud psicofísica para el manejo de armas Curso de seguridad privada actualizado Entrenamiento de manejo del tipo y modelo de arma específico Verificación de antecedentes definidos por la organización Sevicol Ltda. Autoriza al trabajador para portar los siguientes tipos de arma: TIPO Calibre Revólver 38 L Pistola 9 mm Autorización 12 Escopeta 16 20 Traumática 9 mm A partir de esta autorización se espera de parte del autorizado el cumplimiento con los comportamientos descritos en los siguientes documentos: - Manual de uso de la fuerza Código de Ética, Buen Gobierno y Buena Conducta Empresarial En constancia de lo anterior firman, Persona que autoriza: Persona Autorizada: ___________________________________ ____________________________________ Nombre: Cargo: Fecha de Autorización: Nombre: Cargo: