PROCEDIMIENTO DETERMINAR Y LIQUIDAR EL IMPUESTO AL

PROCEDIMIENTO
DETERMINAR Y LIQUIDAR EL IMPUESTO AL TELÉFONO
VERSIÓN 3
CÓDIGO PSI-SFC-PR-002
SUBPROCESO SERVICIOS FINANCIEROS Y CONTABLES
ESTADO VIGENTE
1. OBJETIVO
Definir una metodología a seguir para la determinación y liquidación eficiente del impuesto al teléfono
2. ALCANCE
Desde recibir archivo de Bases de datos de las Empresas Operadoras del Servicio telefónico hasta el registro del pago en la cuenta del cliente
3. RESPONSABLE
Luz Stella Loaiza Alzate
4. CONDICIONES GENERALES
DOCUMENTOS Y REGISTROS UTILIZADOS
- Factura del impuesto al teléfono
- Listados de liquidación, pagos y notas del impuesto al teléfono
- Archivos mensual bases de datos de las Empresas Operadoras del Servicio Telefónico
- Base de datos actualizada del impuesto al teléfono del Municipio.
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA
- Acuerdo 627 de 2006
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE
QUIÉN LO HACE
Recibir archivo de base de datos de
Carlos
las Empresas Operadoras del
Bermúdez
Servicio Telefónico
Retirar los teléfonos de la base de Carlos
datos del Municipio
Bermúdez
Incorporar las bases de datos
Carlos
enviadas
por
las
Empresas
Bermúdez
Operadoras del Servicio Telefónico
Alberto
REGISTRO
Castañeda
Base de Datos
Alberto
Alberto
Castañeda
Nueva Base de Datos
- Luz Stella Loaiza Alzate
Liquidar Impuesto
Carlos
Bermúdez
Alberto
Castañeda
Generar archivo con liquidación Carlos
impuesto al teléfono
Bermúdez
Alberto
Castañeda
Cada mes las empresas operadoras
del servicio telefónico envían la base
de datos actualizada con los
teléfonos que operan en el
Municipio
de
Manizales,
previamente
codificados
(Residenciales para los estratos 4, 5
y 6; Comerciales, Industriales y
Oficiales)
Se deben retirar todos los teléfonos
que están en la base de datos del
mes inmediatamente anterior en el
software de aplicación impuesto al
teléfono
Castañeda
Generar Notas debito y crédito
CÓMO LO HACE
Notas débito y crédito
Se deben incorporar en el software
de aplicación impuesto al teléfono
las bases de datos que enviaron las
Empresas Operadoras del Servicio
Telefónico
Las notas débito y crédito se
registran durante todo el mes de
acuerdo a las solicitudes de los
usuarios, las cuales después de ser
revisadas y aprobadas se aplican en
el software.
Se debe realizar proceso en el
software aplicación impuesto al
teléfono
Archivo liquidación impuesto al
teléfono
Imprimir Facturación impuesto al
- Contratista
teléfono
Facturas impuesto al teléfono
La impresión la realiza una empresa
externa contratada para tal fin
Se entrega la facturación a la
empresa externa contratada para
distribuir la facturación.
Distribuir facturación
- Contratista
Verificar recaudo clientes
Se verifican los recaudos con base a
los archivos planos enviados por el
banco y se utiliza la planilla de
Ximena
González
Villegas
verificación
de
impuestos
Archivos planos enviados por los
- Jhonny Alberto Orozco Cardona
recaudados para los bancos que aún
bancos
no leen el código de barras y por lo
tanto recaudan y envían los cupones
con el recibo de consignación.
Registrar pago en la cuenta del
- Ximena González Villegas
cliente
Pagos en la cuenta del cliente
Se debe registrar el pago realizado
en la cuenta de cada cliente, lo cual
se hace a través del traslado de la
información del archivo plano
enviado por el banco, la lectura de
código de barras para aquellos
pagos realizados en los bancos que
no leen los códigos de barras y
digitación manual en caso de que el
lector no lea el código de barras.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN
FECHA
RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Liliana Delgadillo Parra
Ninguno
07/Mar/2014
REVISÓ
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Luz Stella Loaiza Alzate
Profesional Universitario
07/Mar/2014
APROBÓ
Nombre:
Cargo:
Fecha:
Leandra Meza Uribe
Profesional Universitario
07/Mar/2014