PROCEDIMIENTO DETERMINAR Y LIQUIDAR EL IMPUESTO AL TELÉFONO VERSIÓN 3 CÓDIGO PSI-SFC-PR-002 SUBPROCESO SERVICIOS FINANCIEROS Y CONTABLES ESTADO VIGENTE 1. OBJETIVO Definir una metodología a seguir para la determinación y liquidación eficiente del impuesto al teléfono 2. ALCANCE Desde recibir archivo de Bases de datos de las Empresas Operadoras del Servicio telefónico hasta el registro del pago en la cuenta del cliente 3. RESPONSABLE Luz Stella Loaiza Alzate 4. CONDICIONES GENERALES DOCUMENTOS Y REGISTROS UTILIZADOS - Factura del impuesto al teléfono - Listados de liquidación, pagos y notas del impuesto al teléfono - Archivos mensual bases de datos de las Empresas Operadoras del Servicio Telefónico - Base de datos actualizada del impuesto al teléfono del Municipio. 5. DEFINICIONES 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA - Acuerdo 627 de 2006 7. DESARROLLO QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE Recibir archivo de base de datos de Carlos las Empresas Operadoras del Bermúdez Servicio Telefónico Retirar los teléfonos de la base de Carlos datos del Municipio Bermúdez Incorporar las bases de datos Carlos enviadas por las Empresas Bermúdez Operadoras del Servicio Telefónico Alberto REGISTRO Castañeda Base de Datos Alberto Alberto Castañeda Nueva Base de Datos - Luz Stella Loaiza Alzate Liquidar Impuesto Carlos Bermúdez Alberto Castañeda Generar archivo con liquidación Carlos impuesto al teléfono Bermúdez Alberto Castañeda Cada mes las empresas operadoras del servicio telefónico envían la base de datos actualizada con los teléfonos que operan en el Municipio de Manizales, previamente codificados (Residenciales para los estratos 4, 5 y 6; Comerciales, Industriales y Oficiales) Se deben retirar todos los teléfonos que están en la base de datos del mes inmediatamente anterior en el software de aplicación impuesto al teléfono Castañeda Generar Notas debito y crédito CÓMO LO HACE Notas débito y crédito Se deben incorporar en el software de aplicación impuesto al teléfono las bases de datos que enviaron las Empresas Operadoras del Servicio Telefónico Las notas débito y crédito se registran durante todo el mes de acuerdo a las solicitudes de los usuarios, las cuales después de ser revisadas y aprobadas se aplican en el software. Se debe realizar proceso en el software aplicación impuesto al teléfono Archivo liquidación impuesto al teléfono Imprimir Facturación impuesto al - Contratista teléfono Facturas impuesto al teléfono La impresión la realiza una empresa externa contratada para tal fin Se entrega la facturación a la empresa externa contratada para distribuir la facturación. Distribuir facturación - Contratista Verificar recaudo clientes Se verifican los recaudos con base a los archivos planos enviados por el banco y se utiliza la planilla de Ximena González Villegas verificación de impuestos Archivos planos enviados por los - Jhonny Alberto Orozco Cardona recaudados para los bancos que aún bancos no leen el código de barras y por lo tanto recaudan y envían los cupones con el recibo de consignación. Registrar pago en la cuenta del - Ximena González Villegas cliente Pagos en la cuenta del cliente Se debe registrar el pago realizado en la cuenta de cada cliente, lo cual se hace a través del traslado de la información del archivo plano enviado por el banco, la lectura de código de barras para aquellos pagos realizados en los bancos que no leen los códigos de barras y digitación manual en caso de que el lector no lea el código de barras. 8. CONTENIDO LISTA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN ELABORÓ Nombre: Cargo: Fecha: Liliana Delgadillo Parra Ninguno 07/Mar/2014 REVISÓ Nombre: Cargo: Fecha: Luz Stella Loaiza Alzate Profesional Universitario 07/Mar/2014 APROBÓ Nombre: Cargo: Fecha: Leandra Meza Uribe Profesional Universitario 07/Mar/2014