CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE KENDO VIII CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE KENDO I CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE IAIDO “Lima – Perú, Diciembre 2023” FEDERACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE KENDO DE PERÚ ______________________________________________________________________________________ Sao Paulo, 8 de mayo de 2023 A Presidentes de Países Afiliados a CLAK y Invitados Especiales VIII Campeonato Latinoamericano de KENDO I Campeonato Latinoamericano de IAIDO Apreciados Presidentes de Organizaciones de Kendo Latinoamericanas, Tenemos el placer de invitar a su Federación / Organización a participar en el VIII Campeonato Latinoamericano de KENDO y el I Campeonato Latinoamericano de IAIDO (“CLAK 2023”), que se realizará del 6 al 10 de diciembre de 2023 en la Ciudad de Lima en Perú. Los Invitados Especiales son las organizaciones de países latinoamericanos que desean afiliarse a la CLAK. Los Campeonatos Oficiales de KENDO y de IAIDO se llevarán a cabo de acuerdo con los reglamentos adjuntos. Adicionalmente y al mismo tiempo que los campeonatos oficiales, tendremos (i) Torneos Especiales de KENDO para categorías Junior Femenino, Junior Masculino y Máster Mixto, con disputas de acuerdo con el punto 3 (2) del reglamento adjunto del campeonato de Kendo, y (ii), todavía por confirmar, un Torneo Amistoso de KENDO entre atletas masculino y femenino de EUA, Canadá y Latino América. Detalles del campeonato: 1. LUGAR: Complejo Deportivo de la Universidad de Lima – Mayorazgo Av. Las Palmas, 179 – Urb. Mayorazgo, Ate – Lima, Perú 2. CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN: Todos los países deben confirmar la participación en el evento hasta el 31 de julio de 2023, indicando el número de atletas que se pretende inscribir en cada una de las categorías de disputas y también en los seminarios. En caso de que no va a participar o que la participación sea incierta, esto también debe informarse hasta esa misma fecha. 3. CONFIRMACIÓN DE LOS TORNEOS ESPECIALES / CANTIDAD DE PARTICIPANTES EN LOS SEMINARIOS: Según la confirmación de participación recibida de los países, la CLAK confirmará la realización o no de los Torneos Especiales de KENDO (Junior Masculino, Junior Femenino y Máster Mixto) hasta CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE KENDO VIII CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE KENDO I CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE IAIDO “Lima – Perú, Diciembre 2023” FEDERACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE KENDO DE PERÚ ______________________________________________________________________________________ la fecha del 11 de agosto de 2023, bien como la necesidad o no de restringir la cantidad de participantes en los seminarios. 4. INSCRIPCIONES: Las inscripciones a todos los eventos (campeonatos, torneos especiales, seminarios y exámenes) y las reservas (comida, transporte y Sayonara Party) deben hacerse hasta la fecha límite del 30 de septiembre de 2023 a través del envío de las fichas de inscripción y reservas por e-mail a [email protected] con copias para (e-mail de FDNKP). La Ficha de Inscripción y Reservas estará disponible hasta el 11 de agosto de 2023, cuando tendremos definidos la celebración de los Torneos Especiales y los valores del transporte, comida y Sayonara Party. 4.1 – Inscripciones al Campeonato y Torneos Cada país puede inscribir a sus atletas bajo las siguientes condiciones: a) Para el VIII Campeonato Latinoamericano de KENDO ● Máximo de 10 atletas masculinos adultos (17 años o más el día del campeonato) para la competencia individual; ● Máximo de 10 atletas femeninos adultos (17 años o más el día del campeonato) para la competencia individual; ● Máximo de 6 atletas masculinos adultos (17 años o más el día del campeonato) por equipo masculino; ● Máximo de 6 atletas femeninos adultos (17 años o más el día del campeonato) por equipo femenino. ● Los atletas inscritos para la competencia por equipos pueden ser todos diferentes de los inscritos para la competencia individual y para el torneo especial para la categoría Máster Mixto. b) Para los Torneos Especiales de KENDO en la categoría Individual Junior (13 al 16 años de edad el día del torneo) ● Máximo 5 atletas masculinos; ● Máximo 5 atletas femeninos; ● Para haber competencia es necesario un mínimo de 9 personas y 3 países inscritos; ● Dependiendo del número de atletas inscritos, el torneo podrá ser mixto, con atletas masculinos y femeninos. c) Para los Torneos Especiales de KENDO en la categoría Individual Master Mixto (50 años de edad o más el día del torneo) ● Máximo 5 atletas masculinos o femeninos que no estén inscritos para la competencia individual del VIII Campeonato Latinoamericano de Kendo; ● Para haber competencia es necesario un mínimo de 9 personas y 3 países inscritos; d) Para el I Campeonato Latinoamericano de IAIDO CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE KENDO VIII CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE KENDO I CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE IAIDO “Lima – Perú, Diciembre 2023” FEDERACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE KENDO DE PERÚ ______________________________________________________________________________________ ● El campeonato tendrá 5 categorías de disputas, todas individuales, mixtas y separadas por grado: Aspirante y 1er Kyu, 1er Dan, 2º Dan, 3er Dan y 4º Dan; d) Para el I Campeonato Latinoamericano de IAIDO (cont.) ● Cada país puede inscribir un máximo de 2 atletas adulto masculino o femenino (17 años de edad o más el día del campeonato) por categoría, considerando la graduación del atleta el día de su inscripción al campeonato; ● Para que la competencia en una categoría se lleve a cabo, se requieren un mínimo de 8 personas y de 4 países diferentes; sin embargo, después de recibir las inscripciones, una o más categorías que no tienen el mínimo requerido pueden mezclarse entre sí o con otras categorías. e) Para el Torneo Amistoso de KENDO ● La inscripción para el torneo no está abierta a los países. Si se confirma el torneo, los atletas que representan a la CLAK serán seleccionados por una comisión de CLAK en base a los resultados del VIII CLAK de Kendo y/o por otros criterios por definir más adelante. 4.2 – Inscripciones a los Exámenes y Seminarios Habrá exámenes de ascenso de: Kendo - 1kyu al 7º Dan. Iaido - 1kyu al 6º Dan (*). (*) 6º Dan por confirmar hasta 11 de agosto de 2023. 4.2.1 - Requisitos para los Exámenes: a) Copia del Diploma anterior para aspirantes a 1er al 7° Dan de Kendo y 1eral 5º Dan de Iaido, excepto para los diplomas otorgados por la CLAK. (Enviar en adjunto con la ficha de inscripción). b) Carta o email del Presidente de la federación u organización de Kendo del país autorizando a todos los sus atletas inscritos a rendir exámenes en el CLAK 2023 (Enviar en adjunto con la ficha de inscripción). CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE KENDO VIII CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE KENDO I CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE IAIDO “Lima – Perú, Diciembre 2023” FEDERACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE KENDO DE PERÚ ______________________________________________________________________________________ 5. Programa (sujeto a cambios) Miércoles, 6 de diciembre de 2023 Todo el día Recepción de las Delegaciones en el aeropuerto y traslado al hotel. 09:00 – 18:00 El pago de todos los costos por los países y la entrega de las tarjetas de identificación (Lugar por definir). Jueves, 7 de diciembre de 2023 08:00 – 09:00 - El pago de todos los costos por los países y la entrega de las tarjetas de identificación. 09:00 – 12:30 - Seminario de Arbitraje de Iaido (exclusivamente para atletas con 4º Dan y superior, especialmente los shimpans del campeonato). 12:30 – 13:30 15:30 – 17:30 - Comida. - Seminario de Arbitraje de Kendo (exclusivamente para atletas con 4º Dan y superior, especialmente los shimpans del campeonato). 17:30 – 18:00 18:00 – 19:30 - Godogueiko - Reunión Técnica de la Directiva de CLAK con los representantes de los países participantes para aclaración sobre las Competencias. Viernes, 8 de diciembre de 2023 08:30 – 09:15 - Ceremonia de Inauguración, Presentación Artística y Katas. 09:30 – 12:00 - I Campeonato Latinoamericano de IAIDO 12:00 – 12:30 - Ceremonia de Premiación de IAIDO. 12:30 – 13:30 - Comida. 13:30 – 17:00 - VIII Campeonato Latinoamericano de KENDO y Torneos Especiales. 17:30 – 19:00 - Asamblea General de CLAK. Sábado, 9 de diciembre de 2023 08:30 – 12:30 - VIII Campeonato Latinoamericano de KENDO y Torneos Especiales (cont.). 12:30 – 13:30 - Comida. 13:30 – 16:00 - VIII Campeonato Latinoamericano de KENDO y Torneos Especiales (cont.). 16:00 – 17:30 - Torneo Amistoso de KENDO con participación de EUA y Canadá (por confirmar). 17:30 – 18:15 - Ceremonia de Premiación de KENDO y Clausura. 19:30 - “SayonaraParty” (lugar por definir). Domingo, 10 de diciembre de 2023 08:30 – 08:45 - Confirmación de aspirantes a examen de Iaido. 08:45 – 10:45 - Exámenes de Iaido. 10:45 – 11:00 - Confirmación de aspirantes a examen de Kendo. CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE KENDO VIII CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE KENDO I CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE IAIDO “Lima – Perú, Diciembre 2023” FEDERACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE KENDO DE PERÚ ______________________________________________________________________________________ 11:00 – 12:30 - Exámenes de Kendo. 12:30 – 13:30 - Comida. 13:30 – 17:00 - Exámenes de Kendo (cont.). 17:00 – 18:00 - Entrega y cobro de los certificados. 18:00 – 18:30 - Godogueiko. 6. Costos 6.1 - Costos de Campeonato, Torneos y Seminarios Campeonato y US$ 10,00 por persona (tasa única), aplicable sólo a los atletas de los Torneos países Invitados Especiales y hasta un máximo de USD 200,00 por país. Seminario de Arbitraje Por definir e informar hasta 30 de junio de 2023. de Kendo Seminario de Arbitraje Por definir e informar hasta 30 de junio de 2023. de Iaido OBS: CLAK puede restringir el número de participantes en los seminarios si se excede la capacidad máxima del gimnasio. 6.2 - Costos de Exámenes de Kendo y Iaido Grado Inscripción Registro Y Diploma 1er Kyu US$40 (Incluye Inscripción, Registro y Diploma) ⁽*⁾ 1er Dan US$60 (Incluye Inscripción, Registro y Diploma) ⁽*⁾ 2° Dan US$ 40 US$ 50 3er Dan US$ 50 US$ 80 4° Dan US$ 80 US$ 110 5° Dan US$ 110 US$ 130 6° Dan US$ 130 US$ 170 7° Dan US$ 170 US$ 230 ⁽*⁾ Si el candidato no es aprobado, la CLAK le reembolsará el monto correspondiente a la cuota del Diploma ($25 para 1er Kyu / $35 para 1er Dan). 7. Forma y Plazo del Pago 7.1 – El pago de las Tasas de Inscripción y Reservas / Entrega de las Tarjetas de Identificación Aunque se confirme y acepte la recepción, las inscripciones y reservas solo se tornarán efectivas con el pago de las tasas aplicables, en la forma y plazo aquí establecidos. El pago de las tasas de inscripción y reservas deberá ser hecho por un representante del país, no individualmente por los atletas, en moneda USD, en los horarios y lugar informados en el programa del Campeonato. CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE KENDO VIII CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE KENDO I CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE IAIDO “Lima – Perú, Diciembre 2023” FEDERACIÓN DEPORTIVA NACIONAL DE KENDO DE PERÚ ______________________________________________________________________________________ Mediante el pago, serán entregadas las tarjetas de identificación de los participantes inscritos, sin el cual ellos no tendrán acceso a los eventos. En caso de que las tarjetas sean confeccionadas sin foto, los atletas deben portar un documento oficial con foto para el caso en que los organizadores lo requieran. En caso de imposibilidad justificada, el país debe informar la CLAK y FDNKP con antecedencia y agendar un otro horario / lugar de pago. 7.2 – El Pago por los Diplomas de Grado y Registro El pago por los diplomas de grado deberá ser hecho por el propio atleta, en moneda USD, en el momento de la entrega del diploma. 8. Transporte, Alojamiento, Comida y Sayonara Party La información correspondiente será enviada hasta 30 de junio de 2023 a los países. 9. Otras Disposiciones 9.1 - CLAK será el único responsable de resolver cualquier asunto no cubierto por esta carta o aclarar dudas. 9.2 - Al mismo tiempo que se envía a los países, esta carta se publicará en el sitio web oficial de CLAK y FDNKP. Sin embargo, es responsabilidad exclusiva de los representantes de cada federación / organización divulgarla a sus atletas y mantenerlos informados sobre todos los asuntos relacionados con los campeonatos. Esperamos la participación de todos los países latinoamericanos y deseamos que este campeonato sea un espacio para crecer en el Kendo y también una fiesta de unión y amistad entre todos. Muy atentamente, Wilson T. Otsuka Presidente de CLAK Martín Arévalo Presidente de FDNKP