LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS DE PEQUEÑA Y MEDIANA INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA (PIC) EN EL MARCO DE LA FORMULACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE DESARROLLO CON ENFOQUE TERRITORIAL (PDET) 1. INTRODUCCIÓN 2. MARCO NORMATIVO 3. CONTEXTO 4. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA 4.1 Obras 4.2 Metodología PDET para la selección y ejecución de las obras 4.3 Ejecución Comunitaria 5. TERRITORIOS FOCALIZADOS 6. OBJETIVOS 6.1 Objetivo General 6.2 Objetivos Específicos 7. RESULTADOS ESPERADOS 8. RED DE ACTORES Y ROLES 9. MODELO DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA 9.1 Operación de los proyectos 9.2. Instancias de Coordinación 10. RUTA OPERATIVA 10.1 Alistamiento 10.2 Planeación Participativa 10.3 Ejecución Comunitaria 10.4 Supervisión y seguimiento 1. INTRODUCCIÓN La precariedad de los bienes y servicios públicos en las regiones con mayor índice de ruralidad se convierte en causa de los altos indicadores de pobreza multidimensional y baja capacidad de desarrollo social y rural, lo cual, a su vez, conlleva a una mayor incidencia del conflicto armado y la presencia de cultivos ilícitos, convirtiendo la situación en un círculo vicioso entre violencia y pobreza. Adicionalmente, la ausencia de Estado en estas regiones ha generado brechas de desconfianza entre las comunidades y las entidades públicas, situación que dificulta el trabajo participativo y 1 concertado para la definición de planes y proyectos con enfoque territorial, en especial en lo relativo a la sustitución de cultivos ilícitos y otras economías ilegales. Por este motivo, el presente documento expone los lineamientos para la ejecución de obras de pequeña y mediana infraestructura comunitaria en el marco de la formulación de los programas de desarrollo con enfoque territorial (PDET) establecidos en el capítulo primero del “Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera”, firmado entre el Gobierno Nacional y las FARC-EP, como mecanismo para garantizar la presencia del Estado a través de la provisión de bienes y servicios públicos, rompiendo las dinámicas de pobreza y conflicto. Este documento presenta las estrategias para que, desde el territorio y con la activa participación de la comunidad, se trabaje por el desarrollo territorial rural, a través de pequeñas obras de infraestructura comunitaria, generando confianza entre las comunidades, atendiendo las imperiosas y urgentes necesidades expresadas por las comunidades en el territorio. El propósito fundamental es entonces la formulación y ejecución de proyectos de infraestructura comunitaria que atiendan necesidades de la comunidad en sus territorios, identificados en ejercicios que fomenten la participación y vinculación de instituciones del orden local, regional y nacional y privados, así como de las organizaciones sociales, comunitarias y productivas. La participación comunitaria es el eje central de la planeación, ejecución y seguimiento a los proyectos, fortaleciendo así el tejido social de estos territorios y un modelo de desarrollo con enfoque territorial. 2. MARCO NORMATIVO El “Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera”, firmado entre el gobierno nacional y las FARC-EP establece en su preámbulo “que el desarrollo rural integral es determinante para impulsar la integración de las regiones y el desarrollo social y económico equitativo del país. La Reforma Rural Integral debe lograr la gran transformación de la realidad rural colombiana, que integre las regiones, erradique la pobreza, promueva la igualdad, asegure el pleno disfrute de los derechos de la ciudadanía y como consecuencia garantice la no repetición del conflicto y la erradicación de la violencia (…) Por lo cual deben establecerse planes nacionales financiados y promovidos por el Estado destinados al desarrollo rural integral para la provisión de bienes y servicios públicos como educación, salud, recreación, infraestructura, asistencia técnica, alimentación y nutrición, entre otros, que brinden bienestar y buen vivir a la población rural -niñas, niños, hombres y mujeres-.” De igual manera, el acuerdo menciona que dicha reforma dependen en gran medida de la promoción de una amplia participación de las comunidades, mediante la generación de espacios institucionales participativos y democráticos donde éstas tengan capacidad de transformación e incidencia en la planeación, implementación y seguimiento de los diferentes planes y programas acordados. La reforma rural deberá priorizarse en los territorios más afectados por el conflicto y la pobreza “a través de Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET), como instrumentos de reconciliación en el que todos sus actores trabajan en la construcción del bien supremo de la paz, derecho y deber de obligatorio cumplimiento.” El objetivo de los PDET es lograr la transformación estructural del campo y el ámbito rural, y un 2 relacionamiento equitativo entre el campo y la ciudad, de manera que se asegure, entre otros temas, las inversiones públicas progresivas, concertadas con las comunidades, en materia de vías, riego, infraestructura, servicios, etc. Con la activa participación comunitaria en la ejecución de las obras y su mantenimiento y con mecanismos de seguimiento y veeduría de los proyectos. Por otro lado, mediante el Decreto 2366 de 2015 se creó la Agencia de Renovación del Territorio como una agencia estatal de naturaleza especial, del Sector Descentralizado de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, técnica y financiera, adscrita al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. De conformidad con el Decreto de creación, la Agencia tiene por objeto coordinar la intervención de las entidades nacionales y territoriales en las zonas rurales afectadas por el conflicto priorizadas por el Gobierno Nacional, a través de la ejecución de planes y proyectos para la renovación territorial de estas zonas, que permitan su reactivación económica, social y su fortalecimiento institucional, para que se integren de manera sostenible al desarrollo del país. La provisión de bienes públicos rurales y la infraestructura comunitaria son fundamentales para dar cumplimiento al objetivo y las funciones de la ART. La provisión de servicios y bienes públicos es fundamental para superar la pobreza de las zonas rurales y las brechas urbano rurales, y disminuir los índices de pobreza multidimensional en las zonas rurales, puesto que se enfoca en sectores como el de la conectividad vial rural, la dotación de equipamientos sociales (puestos de salud, escuelas, centros de desarrollo infantil, etc.), soluciones de agua potable y saneamiento básico, entre otros. Entendida esta provisión, en el marco del objeto de la ART, como una concurrencia y una articulación interinstitucional que permita atender un determinado territorio de manera coordinando y armónica. El artículo 20 del decreto 2366 de 2015 establece que la subdirección de proyectos de infraestructura rural deberá coordinar con los ministerios de Agricultura, Minas y Energía, TIC, Transporte, Salud y Educación, así como otras entidades competentes, los componentes de la infraestructura rural a ejecutar. Dicha subdirección también deberá proponer lineamientos, parámetros y criterios para la estructuración técnica, financiera y jurídica de proyectos de infraestructura rural, así como el diseño de manuales, procedimientos y formatos para la estructuración de proyectos. Entre los mecanismos necesarios para dar cumplimiento a las funciones anteriormente mencionadas se requiere entonces contar con una metodología y unos procedimientos de trabajo interinstitucional articulado para la provisión de los bienes públicos rurales en las zona de conflicto priorizadas, que permitan disminuir la brechas urbano rurales en material de pobreza y competitividad. Dicha metodología y los procedimientos que se definan deberán estar enmarcados en unos lineamientos más amplios de construcción participativa, en donde sean todos los actores territoriales de cada una de estas zonas priorizadas quienes definan las obras de mayor impacto en el plano veredal, municipal y subregional. Así mismo, requerirá de la concurrencia y coordinación de entidades del gobierno nacional y los gobiernos locales competentes en la provisión de bienes públicos, de acuerdo con cada sector. 3 2 El campo colombiano: un camino hacia el bienestar y la paz hay una mayor concentración de municipios rurales. Esto es cierto incluso si se compara al interior de los municipios presente documento busca, lociótanto, los para atender un la pobEl lació n en cabece ra o fuera de ella. Lapor pobla n dispepresentar rsa —por fue ra dlineamientos e las cabeceras— es m ás pobreen en lo s primer escalón, losque acuerdos entre municip ios delatanto periferia su contrapdescritos arteen los m unicipel iosGobierno del centro. Nacional y las FARC-EP, como la misión y funciones de la ART. En este sentido, sepuede decir queexisteuna doble localización delapobreza: la población rural es más pobreque la urbana al interior de cada municipio y, a su vez, ambos grupos son más pobres en los municipios de la periferia — municip s rurales dispersos—quesus contrapartes en los del centro. 3.ioCONTEXTO La re ducció n depopara brezam imensional en la zdel onaru ral no ha(2015) sido suficie nteparace r labrechaentre el campentre o La “Misión laultid Transformación Campo” presenta lasrraprincipales brechas las y la ciu dad, qu e inclusoyserurales ha amplia en el tiempoen . Mie ntras qla uevariable en 2003 la breza rura era 1,9 vece s la pobre(acceso za zonas urbanas dedoColombia, donde depobienes yl servicios públicos a urbana , e n 2 0 1 3 la ra z ó n e s d e 2 ,5 . E n e fe cto , se g ú n la E C V 2 0 1 3 , m ie n tra s q u e e l 4 6 % d e la z o n a ru ra l e s p o b re fuente de agua mejorada, adecuada eliminación de excretas, inasistencia escolar, bajo logro multideducativo, imensionalme nte, soloinfantil, el 18,5 % de la po blación urb ana se e entra n esta condiciónde . Posalud) r las cara rísticas en la trabajo rezago escolar, acceso yncu uso deelos servicios secte convierte delosprincipal indicadorefuentes squecomde pone n e l Ín d ice d e P o b re z a M u ltid im e n sio n a l (IP M ), e sta d ife re n cia se p u e d e in te rp re ta r com o estas inequidad entre las poblaciones urbanas y rurales. Se ha considerado que las degrandes ficiencias en las oportun idades delaptambién oblación rura l queíndices llevan abade jos npobreza iveles decamultidimensional pital humano, ahondad as pel or campo brechas, traducidas altos en colombiano directas des so lacia violencia las dificu ltades en elson accecausas soabiene s yservicio les básicoys. la presencia de actores armados en las municipios con mayor índice de ruralidad. Gráfico 15. Incidencia de la pobreza multidimensional (%) 2005 80% 79,8 70% 60% 59,6 INCIDENCIAIPM% 53,1 53,1 50% 40% 48,3 45,9 39,8 30% 26,9 23,5 22,2 20,6 20% 18,5 10% 0% 2003 2008 2010 2011 2012 2013 AÑO URBANO RURAL Fuente: elaboración DNPcon datos del DANE, Censo2005. Tomado de la Misión para la Transformación del Campo La incidencia de pobreza en los municipios afectados por el conflicto armado es del 88,8%, ubicándose 8,8 puntos porcentuales por encima del indicador a nivel nacional. Estos mayores niveles de pobreza se explican por el mayor rezago en términos de cobertura y calidad educativa, menor acceso a salud, baja cobertura en protección social, elevada informalidad laboral y, en general, menor cobertura de servicios básicos. (fuente: DNP) 4 Tabla 1. Conflicto y brechas en servicios sociales básicos Indicadores por sector Educación Cobertura neta en educación media Promedio calificación Pruebas Saber 11 Matemáticas Tasa de deserción en educación Tasa de repitencia en educación Salud Cobertura vacunación DPT Tasa de mortalidad en niños menores de 5 años por enfermedad diarreica aguda Tasa de mortalidad en niños menores de 5 años por infección respiratoria aguda Tasa de mortalidad infantil % de municipios con muy alta y alta incidencia de conflicto y con brecha alta y medio alta 70.1% 70.6% % de municipios con baja incidencia de conflicto y con brecha alta y medio alta 42.7% 31.3% 28.9% 20.4% 59.4% 29.9% 39.0% 16.0% 41.6% 32.8% 20.9% 21.3% 14.4% 7.0% 30.5% 18.2% 72.2% 52.2% Servicios públicos (diferentes a APSB) Cobertura de electrificación 14.4% 14.4% 3 .4 % 3.4% Vivienda Déficit de vivienda cualitativa Déficit de vivienda cuantitativa 90.9% 93.6% 23.0% 79.6% 76.7% 30.4% 81.8% 60.7% Agua potable y saneamiento básico (sin incluir proyectos de VIS) Cobertura del servicio de acueducto 61.0% 34.4% Cobertura del servicio de alcantarillado 91.4% 76.1% Cobertura del servicio de aseo en la zona urbana 60.4% 32.9% Fuente: Dirección de Desarrollo Territorial Sostenible del DN P, 2016. N ota: Anexo B para información sobre la fuente y año de los indicadores. directa relación pobreza tienen los nivelesdedeDesarrollo mencionado, se ha En este Como orden de ideas, el Plan Nacional 2010-2014 “Todos porcon un la nuevo país”, (Ramírez, municipios de los el aislamiento Ciudades de materia del Sistema desconexión describe y se traza metas en dey reducción de las brechas urbano rurales Angulo, y la pobreza rural Castañeda, Cavalli, & Vargas, 2016); DN P y Banco Mundial, (2012) . Así mismo, si bien es en varios de sus capítulos, como manera efectiva de lograr una paz estable y duradera. Es así como en su primer capítulo “Colombia en paz”, en el tercer objetivo menciona: “El desarrollo rural integral requiere además estrategias para enfacilitar la comunicación entredelas personas, acceder a la de crecimiento las tasas cambiaron la tendencia caminos rurales las intervenciones por ejemplo, En Perú, del área rural las cuales pasaron de 1,4% entre 1900 y 1994 a 7,2% entre 1994 y 2011. W ebb (2011) estimó información sobre servicios como la salud, justicia y educación o mejorar la productividad de los negocios, a través de tecnologías de información y de políticas para promover el acceso, el uso y su incorporación en la vida diaria de las personas. Por otra parte, es indispensable mantener la lucha contra los cultivos ilícitos, por medio de la implementación de procesos participativos de20planeación, ejecución y seguimiento de programas territoriales para la desvinculación definitiva de economías ilegales y de cultivos ilícitos y la promoción del desarrollo integral del territorio, con el fin de incrementar de forma sostenible el bienestar, la calidad de vida y las oportunidades de generación de empleo e ingresos de las comunidades rurales que habitan especialmente en zonas afectadas por la presencia de ese tipo de cultivos y estimular su arraigo en dichos territorios.” 7 7 De igual manera, el objetivo segundo del capítulo “Transformación del campo”, menciona que se requiere cerrar las brechas urbano-rurales y sentar las bases para la movilidad social mediante la dotación de bienes públicos y servicios que apoyen el desarrollo humano de los pobladores rurales e implementar estrategias de acceso y mejoramiento de calidad de los servicios de educación y salud rurales. Revisando sectorialmente algunos de los bienes públicos sociales fundamentales para el desarrollo rural integral, encontramos lo siguiente: 5 Agua Potable y Saneamiento Básico De acuerdo con el documento técnico elaborado por la CEPAL para la Misión para la Transformación del Campo para el Departamento Nacional de Planeación (2015), de seguir la tendencia actual de cobertura en acueducto en las zonas rurales, en 2035 sólo el 60% de las zonas rurales contarían con dicho servicio, el 50% contaría con servicio de alcantarillado. Por lo tanto, recomienda un programa de inversión en infraestructura en redes de acueducto y alcantarillado en las zonas donde la concentración de la población en el territorio lo haga posible; y progresar en la cobertura de soluciones innovadoras, adecuadas, unitarias y mejoradas para la población dispersa. Dentro de las acciones contenidas en el CONPES 3810 de 2014, se encuentran las de promover proyectos de inversión con tecnologías que tengan en cuenta el contexto geográfico, económico, social y con enfoque basado en la demanda y promover el uso de tecnologías eficientes y en cuya escogencia haya participado la comunidad, teniendo en cuenta la perspectiva de género y diferencial. Red Vial Terciaria De acuerdo con la Misión para la Transformación del Campo, Colombia ocupa el puesto 126 entre 144 países en términos de su infraestructura vial, ubicándose por debajo de la mayor parte de los países de la región. Los municipios son quienes tienen a cargo las vías terciarias pero no cuentan con el presupuesto necesario para hacer su mantenimiento, afirmarlas y mucho menos pavimentarlas. Los pequeños productores no suelen tener la capacidad de lobby para lograr que se priorice dentro del escaso presupuesto de inversiones municipales las vías que llevan a sus fincas, pero en muchos casos si cuentan con la capacidad de aportar a un muy bajo costo en el mantenimiento de las vías como lo hicieron en su momento los Camineros para la Federación de Cafeteros. Para lograr mantener en buenas condiciones la amplia malla vial de la red terciaria se debe revisar cómo pueden las comunidades aportar en el mantenimiento de estas vías. El CONPES 3857 de 2016 “Lineamientos de Política para la Gestión de la Red Terciaria” menciona la relación inversa que existe entre la densidad de red terciaria y el Índice de Pobreza Multidimensional. Sin considerar el estado de la red, se observa que los municipios con mayores densidades de vías terciarias tienden a tener menores tasas de incidencia de la pobreza. Adicionalmente, gran parte del conflicto armado interno se ha desarrollado en regiones con déficit en infraestructura vial. En efecto, los municipios de mayor incidencia de conflicto armado presentan densidades de vías terciarias menores a 1.58km/km2. Esto se traduce, por lo tanto en un retrasado de estas regiones en la inserción económica y social, y una ventaja para el accionar de los grupos armados ilegales. La consolidación de la paz territorial, en sus dimensiones institucionales, económicas y políticas, tiene como condición necesaria el desarrollo de una infraestructura de transporte que reduzca las barreras de acceso a las diferentes poblaciones. Es así como, el CONPES establece el mantenimiento y mejoramiento de la red vial terciaria deberá contar con mecanismos de participación ciudadanía que aseguren la vinculación de las comunidades en su implementación, focalizando a los municipios más afectados por el conflicto armado. En este orden de ideas, se deberán implementar proyectos que involucren a las comunidades en la ejecución de las obras de vías terciarias, tanto para la construcción como para la conservación y el mantenimiento rutinario de las mismas. Con esta estrategia se espera generar pertenencia de las 6 comunidades con la vía que les facilita la comunicación con los lugares de su actividad económica y social y generar empleo. Educación rural Dice la Misión para la transformación del Campo que la menor escolaridad de la población rural es una de las principales brechas entre la zona rural y la urbana. Si bien esta brecha se ha venido cerrando en el tiempo, hoy la población urbana de 15 años y más de edad tiene 4 años más de educación que su contraparte rural. Mientras que la población urbana cuenta en promedio con educación secundaria obligatoria —9 años de educación—, la población rural hasta ahora tiene primaria completa. El Ministerio de Educación Nacional menciona que la presencia de la guerra en una zona afecta fuertemente el entorno académico porque desincentiva la presencia de buenos docentes, dificulta la inversión en infraestructura, impide el desarrollo de programas para mejorar la calidad educativa y aumenta las tasas de reclutamiento de menores por parte de grupos armados, entre otros. Se comprueba así que el conflicto y la pobreza afectan significativamente el entorno académico. (Fuente: Borrador Plan Especial de Educación Rural). Los resultados señalan que la infraestructura educativa rural tiene una edad promedio de 37 años, 80% de las sedes no tienen red de gas, 70% no cuentan con alcantarillado, 50% están afectadas por altas pendientes, 40% no tienen acueducto, 36% no cumplen con la relación de baterías sanitarias por estudiante (la norma técnica recomienda 20 estudiantes por batería sanitaria, y en la ruralidad hay en promedio 36 estudiantes por batería sanitaria), 27% de los colegios se inundan, 21% cuentan con afectaciones por cables de alta tensión o subestaciones y 13% de las sedes no tienen energía. (Fuente: Borrador Plan Especial de Educación Rural). Salud Rural Señala la Misión para la Transformación del Campo que, aunque se ha avanzado en la cobertura del régimen subsidiado para la población rural, preocupan las garantías del acceso real de esta población a los servicios de salud. El acceso efectivo de la población en la zona rural se encuentra condicionado por varios factores: 1) las condiciones geográficas; 2) la alta dispersión poblacional; y 3) la baja disponibilidad de vías de comunicación y transporte y de recursos de las personas y familias para financiar gastos de desplazamiento. Por otro lado, los departamentos con mayor nivel de población rural cuentan con una heterogeneidad de sedes de servicios de salud que no corresponden con la proporción de población en dichas zonas. Mientras la proporción de población rural del país en 2014 es del 23 %, los puntos de atención o sedes de prestadores de servicios de salud en estas zonas alcanzan únicamente el 10 % del total. 4. DESCRIPCIÓN DE PROGRAMA El programa se enfoca en ejecutar obras de pequeña y mediana infraestructura de uso público o comunitario, focalizadas en zonas rurales de los municipios afectados por el conflicto armado y los 7 cultivos ilícitos, en el marco de la formulación participativa de los PDET. Se busca que las obras permitan iniciar la disminución de los indicadores de pobreza por IPM, cuya relación, como se ha señalado, está intrínsecamente relacionada con las situaciones de violencia y economías ilegales. Serán intervenciones que propicien el fortalecimiento de la presencia institucional, posicionando al Estado como proveedor de bienes públicos, garante de derechos y el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos. 4.1. Obras Se financiarán proyectos de infraestructura social de interés colectivo, incluyendo la financiación de la formulación (estudios y diseños) y la ejecución de proyectos. Estos proyectos requieren que se garantice la sostenibilidad, operación y mantenimiento de las obras, así como la prestación de los servicios que las obras necesiten, por parte del ente territorial. Proyectos Viales Proyectos de mejoramiento de vías, que incluyan placa huella, conformación de banca y obras de arte. Obras de afirmado Puentes viales Puentes Peatonales Proyectos Social-Comunitarios Construcción y/o mejoramiento de aulas educativas, baterías sanitarias de instituciones educativas, restaurantes escolares Construcción y/o mejoramiento de bibliotecas y casas de cultura, Construcción y/o mejoramiento de puestos de salud. Construcción y/o mejoramiento de parques infantiles Construcción y/o mejoramiento de centros comunales Construcción y/o mejoramiento de escenarios deportivos Proyectos de Servicios Públicos: Proyectos de Electrificación Proyectos de Agua Potable y Saneamiento básico para espacios comunitarios (Captación y Almacenamiento de Agua en escuelas o puestos de salud por ejemplo) 8 3. Bienes y servicios públicos comunitarios Construcción o Mejoramiento de aula educa va Minga: Obras de afirmado Restaurante Escolar Puentes Peatonales Dotación Suelo Cemento: Nuevas Tecnologías Batería Sanitaria Infraestructura Educa va Mejoramiento Vial Asistencia y Capacitación Centro Comunitario Mejoramiento y/o Dotación de Salud * Parques Infan les Dotación de las JAC Fortalecimiento JAC y organizaciones Acceso a Agua: Captación, almacenamiento y mejoramiento Ges ón residuos Escenario Depor vo Electrificación de bienes públicos Infraestructura Comunitaria Servicios Públicos Comunitarios 4.2. Metodología PDET para la selección y ejecución de las obras En el contexto de la metodología establecida por la ART para construcción participativa de los PDET existen tres instancias de debate y formulación consensuada de los programas y planes: i) Núcleos veredales, ii) nivel municipal, y iii) nivel subregional. En la siguiente gráfica se presenta el ciclo completo del PDET: Articula ción y gestión de la ART PDET SECTOR PRIVADO PAZ TERRITORIAL PND y demás planes nacionales ART Comisiones municipales Asambleas comunitarias (submunicipal) GERENCIA PDET ARTICULADOR HORIZONTAL Y VERTICAL Contratos Plan y Contratos Paz PLANEACIÓN PUBLICA Comisiones Subregionales COOPERACION INTERNACIONAL Planes territoriales Para el caso específico del programa objeto de este documento, nos referiremos exclusivamente a la primera instancia, pues es en este nivel en el que se escogen y ejecutan las obras en cuestión. 9 El núcleo de veredas es la unidad mínima de intervención. La conformación de un núcleo veredal se basa no solo en el nivel de proximidad geográfica, sino que comparten características sociales, culturales, ambientales, económicas similares. Esta unidad territorial podría coincidir con corregimientos, inspecciones de policía, resguardos, territorios colectivos, etc., espacio concertado con el fin de trabajar en la construcción de una visión de territorio colectiva y en el desarrollo de proyectos de impacto a nivel veredal. En el núcleo veredal es donde funcionarán las Asambleas Comunitarias y se desarrollarán, en primera instancia, los diagnósticos participativos. En los diagnósticos, se identifican problemas en los aspectos socio-económicos, productivos, ambientales, educativos, de infraestructura, tierras, participativo y organizativo. Las Asambleas comunitarias son espacios de participación ciudadana que se considerarán como la base del esquema de intervención. A las Asambleas Comunitarias se convocan a todas y cada una de las personas de las veredas y brindan garantía de una amplia y diversa participación. De este esquema participativo se deberán conformar, como más adelante se detallará, comités de núcleos veredales en los cuales se definirán las obras a ejecutar. 4.3 Ejecución Comunitaria El modelo de ejecución de las obras está basado en la necesidad de que sea la misma comunidad quien participe activamente de la planeación, ejecución, administración y seguimiento de las obras. Para esto, se definirán lineamientos de contratación en donde se defina el modelo para cada caso, dependiendo de la fortaleza de las organizaciones locales, en especial las Juntas de Acción Comunal, su grado de organización y sus capacidades técnicas y administrativas. En todo caso, la ART contará con socios estratégicos en el territorio quienes serán los encargados de capacitar y fortalecer a las organizaciones locales ejecutoras, apoyar la ejecución de las obras y realizar seguimiento y monitoreo constante. 5. TERRITORIOS FOCALIZADOS En el “Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera”, firmado entre el gobierno nacional y las FARC-EP, se establece que en los proceso de transformación estructural del campo debe cobijar la totalidad de las zonas rurales del país. Se priorizarán las zonas más necesitadas y urgidas con PDET para implementar con mayor celeridad y recursos los planes nacionales que se creen en el marco de este Acuerdo. Los criterios de priorización de las zonas serán: Los niveles de pobreza, en particular de pobreza extrema y de necesidades insatisfechas; El grado de afectación derivado del conflicto; La debilidad de la institucionalidad administrativa y de la capacidad de gestión; La presencia de cultivos de uso ilícito y de otras economías ilegítimas. En el siguiente cuadro se presentan los territorios priorizados, los cuales son susceptibles de modificación: 10 Zona s PDET Prioriza da s/ Equipos-ART PDET ARAUCA/ 4 Municipios/ 4 funcionarios PDET MONTES DE MARIA/ 11 municipios/11 funcionarios PDET SUR TOLIMA/ 4 Municipios/ 12 funcionarios PDET SUR DE BOLIVAR/ 7 Municipios/ 0 funcionarios PDET URABÁ/ 11 Municipios/ 0 funcionarios PDET BAJO CAUCA-NORDESTE ANTIOQUEÑO/ 17 Municipios/17 funcionarios PDET PACIFICO MEDIO/ 4 Municipios/0 funcionarios PDET SUR DE CORDOBA/ 5 Municipios/12 funcionarios PDET NORTE CAUCA Y ALTO PATÍA/ 23 Municipios/9 funcionarios PDET PACIFICO NARIÑENSE/ 11 Municipios/8 funcionarios PDET CATATUMBO/ 9 Municipios/ 14 funcionarios PDET SIERRA NEVADA / PERIJÁ/ 25 Municipios/0 funcionarios PDET PUTUMAYO/ 8 Municipios/ 12 funcionarios PDET CUENCA CAGUAN Y PIEDEMONTE CAQUETEÑO/ 17 Municipios/6 funcionarios PDET MACARENA / GUAVIARE/ 11 Municipios/13 funcionarios PDET ESPECIALES/ 39 Municipios/0 funcionarios ü Total funcionarios ART territorio: 118 funcionarios. ü Total municipios PDET: 185 Municipios Atendiendo las limitaciones presupuestales de la ART, los municipios y núcleos veredales de intervención deberán ser mayormente precisados. 6. OBJETIVOS 6.1. Objetivo General Contribuir a la reconstrucción social, económica e institucional de los territorios objetos de intervención a partir de la planeación participativa y la ejecución comunitaria de obras de pequeña y mediana infraestructura, como mecanismos de respuesta rápida y de generación de confianza para el desarrollo territorial y los procesos de sustitución de cultivos de uso ilícito. 6.2 Objetivos Específicos 6.2.1. Diseñar y ejecutar, en corto plazo, obras de pequeña y mediana infraestructura que respondan oportunamente a las condiciones y necesidades de los territorios afectados por el conflicto armado y por los cultivos de uso ilícito para la renovación y desarrollo del territorio y sus comunidades. 6.2.2. Fomentar y apoyar la participación ciudadana y comunitaria equitativa, en el marco de la estrategia metodologica del PDET, para la planeación, ejecución y seguimiento de las obras. 6.2.3. Generar capacidades locales para el buen gobierno y el fortalecimiento organizacional y de las organizaciones sociales, comunitarias y productivas, a través de la activa participación comunitaria en la planeación, ejecución y monitoreo de las obras. 11 6.2.4. Invertir los recursos de la ART en convenios, contratos y/o proyectos, de iniciativa comunitaria, de autoridades locales, regionales, nacionales y de Prosperidad Social. 7. RESULTADOS ESPERADOS Además del beneficio tangible para las comunidades rurales focalizadas que se aprecia con las obras de pequeña y mediana infraestructura, las comunidades se beneficiarán con el proceso de fortalecimiento organizativo, administrativo y técnico de la ejecución de las obras a cargo de miembros de la propia comunidad. Adicionalmente, existe también un beneficio monetario para las familias que participan de la contratación para la ejecución de la obra. 8. Mejora en las condiciones de vida de las comunidades, a partir de la nueva infraestructura en los territorios más afectados por el conflicto armado y con altos índices de pobreza multidimensional. Cohesión social y territorial mediante la participación activa de la ciudadanía en el desarrollo de los proyectos Reducción de condiciones de vulnerabilidad de poblaciones específicas como mujeres, jóvenes, desmovilizados- y/o víctimas del conflicto armado. Generación de empleo rural temporal formal mediante la contratación de mano de obra no calificada Visibilidad y presencia del Estado, como agente activo en el establecimiento de la paz Sentido de identidad y pertenencia a la obra construida, a través de los mecanismos de participación comunitaria. Restablecimiento de confianza a través de la articulación y compromiso entre la misma comunidad y de estos con la institucionalidad local y nacional. Implementación de procesos de reconstrucción de tejido social, y reconciliación. RED DE ACTORES Y ROLES ACTORES ART Nivel Central ART Oficinas ROL EN EL PROGRAMA Establecer metodologías de participación en los territorios Establecer los lineamientos de funcionamiento del programa Crear los manuales, metodologías y formatos para el desarrollo de las actividades establecidas en la Ruta Operativa Definir los mecanismos de funcionamiento de los comités creados para este programa Definir Socios Estratégicos Definir Modelo de contratación Revisar y dar visto bueno a los proyectos de infraestructura (Dirección de estructuración de proyectos) Realizar seguimiento a la ejecución de los convenios a la ejecución de los proyectos (Dirección de ejecución y evaluación de proyectos) Impulsar el Programa en las regiones y con las autoridades locales Establecer la red de actores de la región para la ejecución del Modelo 12 Regionales Autoridades locales Organizaciones comunitarias/ciud adanos de las regiones focalizadas Socios Estratégicos de Operación del Programa Coordinar el proceso de planeación participativa y la convocatoria para las actividades de identificación y priorización de las iniciativas comunitarias. Participar en el proceso de viabilidad técnica de los proyectos priorizados Asegurar que los proyectos tengan la información completa requerida por la ficha del proyecto cuando estos vayan a ser presentados al equipo de la ART Nivel Central Participar en el comité técnico local y en el comité de acompañamiento comunitario y realizar su secretaría técnica Supervisar la ejecución de los proyectos del Programa. Supervisar la ejecución de seguimiento y monitoreo de los proyectos cuando aplique. Apoyar las actividades del Programa, en el marco de sus competencias y del Plan de Desarrollo correspondiente. Participar en el proceso de selección y formulación de los proyectos. Apoyar la gestión de licencias y otros trámites requeridos para la pronta ejecución de los proyectos Garantizar, cuando así se haya definido, la operación y sostenibilidad de los proyectos ejecutados. Concurrir, cuando sea posible, con la financiación de las obras o su complementariedad Ejercer las acciones que institucionalicen el proyecto financiado en el municipio. Participar en las Reuniones de comunitarias del programa. Presentar iniciativas de proyectos para que sean realizados en el territorio. Participar en las discusiones para priorizar los proyectos. Participar el los proceso de seguimiento a los proyectos Acompañar las actividades para la selección de las obras Realizar el proceso de viabilidad técnica de los proyectos priorizados Elaborar los estudios y diseños y presentarlos al comité técnico local Coordinar las actividades de socialización de los proyectos con la comunidad Participar en el comité técnico local y en el comité de acompañamiento comunitario Ejecutar los proyectos en los términos, plazos y valores viabilizados Seleccionar y contratar a la organización ejecutora Realizar las actividades de fortalecimiento a la organización ejecutora Apoyar a la organización ejecutora en el proceso de contratación temporal de la mano de obra y en la compra de materiales e insumos Realizar seguimiento permanente a la ejecución de los proyectos a través de personal idóneo y capacitado para el caso Contar, cuando sea requerido, con interventores a los proyectos en 13 Organización Ejecutora Interventores (cuando aplique) 9. ejecución Entregar los bienes y servicios de cada proyecto en compañía de la ART y autoridades locales Mantener informada a la comunidad sobre los avances de cada proyecto. Administrar los recursos de la compra de materiales e insumos Contratar la mano de obra calificada y no calificada Apoyar la ejecución de la obra Dar la viabilidad, técnica y financiera cada proyecto, previo a su inicio. Hacer el seguimiento, en avances del proyecto y vigilar la ejecución cumplida de cada proyecto. Informar sobre el avance de los proyectos y los retrasos, para proponer opciones que eviten paralizar la ejecución, según sea el caso. MODELO DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA El modelo de ejecución del presente programa se basa en un proceso que, como se ha mencionado, depende fuertemente de la participación comunitaria en todas las instancias del proceso del proyectos. 9.1 Operación de los proyectos Para esto se deberá contar con socios estratégicos encargados de apoyar a la ART en la ejecución de las obras y el fortalecimiento comunitario. Los socios estratégicos podrán ser, entre otros, organismos multilaterales, operadores de donantes internacionales, fundaciones y organizaciones no gubernamentales. En cualquiera de los casos, estos deberán acreditar la experiencia necesaria en modelos de ejecución de pequeñas obras de infraestructura con participación comunitaria, modelos de fortalecimiento social y comunitario y conocimiento amplio de las zona a intervenir. Deberán, así mismo, demostrar la capacidad para intervenir más de un proyecto a la vez. Se buscará que los socios estratégicos intervengan en territorios amplios, no sólo en un núcleo veredal, de manera que se garantice una visión amplia e integral del proceso. A su vez, los socios estratégicos, de manera coordinada con la ART, deberán escoger organizaciones locales comunitaria, quienes serán las encargadas de administrar los recursos de la obra y la mano de obra requerida y, de manera coordinada con el socio estratégico, ejecutar la obra seleccionada. Entre dichas organizaciones están las Juntas de Acción Comunal, organizaciones de productores, organizaciones de base y otro tipo de organizaciones comunitarias. El socio estratégico, buscará contratar a la organización que más arraigo tenga en el núcleo veredal. Sin embargo, si en dicha región se encuentra que hay debilidades organizacionales fuertes, se buscará una organización de arraigo municipal. En ningún caso la organización contratada podrá ser de otra región. Para esto, se diseñará un manual de selección de la organización ejecutora y se presentarán las alternativas ante el Comité Técnico Local para decidir a quien se contratará. 14 9.2. Instancias de Coordinación A continuación se describen cada una de las instancias de coordinación e información con sus respectivas funciones. 9.2.1 Comité Directivo El Comité Directivo estará conformado de la siguiente manera: La Directora de la ART, o su delegado(a); por parte del Socio Estratégico el representante legal o su delegado (a); por parte del Ministerio del Postconflicto, el Ministro Consejero o su delegado(a). La función principal de este Comité es dar dirección estratégica al proyecto en atención a las prioridades definidas por el Gobierno Nacional y el socio estratégico. Las funciones principales del Comité directivo son: a. Hacer seguimiento estratégico y financiero al proyecto. b. Identificar alertas en el desarrollo del proyecto y determinar posibles soluciones. c. Definir lineamientos de la actuación del equipo del proyecto en función de las orientaciones generadas en el Comité Directivo. d. Definir los lineamientos para el desarrollo de la estrategia de comunicación y difusión. Estos lineamientos incluirán el uso de logos de las entidades, mensajes a difundir a terceros, entre otros. e. Dar respuesta a los requerimientos que sean elevados por el Comité Operativo. f. Definir los mecanismos de coordinación y articulación con otras entidades de gobierno que puedan ser aliadas del proyecto. g. Aprobar informes de avance y reportes financieros del proyecto. La secretaria técnica del Comité Directivo estará a cargo de la ART 9.2.2 Comité Operativo Nacional Esta instancia es la encargada de tomar las decisiones en consenso, en relación con el presupuesto para el financiamiento de los proyectos, la programación de actividades, aspectos operativos de orden nacional, coordinación de acciones interinstitucionales de orden nacional, y seguimiento a la ejecución de proyectos que hayan sido revisados y aprobados. Aprobará los proyectos a ejecutar. El Comité Operativo estará integrado por: La directora de la ART o su delegado El supervisor del convenio por parte de la ART El Director estructuración de proyectos de la ART o su delegado El director de Ejecución y Evaluación de Proyectos de la ART o su delegado El representante legal del socio estratégico o su delegado El Gerente del convenio por parte del socio estratégico En todo caso las partes podrán convocar con carácter consultivo a quien consideren pertinente. 15 La secretaría Técnica se asumirá por parte de la ART Las funciones del Comité Operativo serán: 9.2.3 Aprobar el Plan de Trabajo y el Presupuesto Aprueba el equipo humano necesario para el proyecto Aprobar la metodología y criterios de selección y estrategia de sostenibilidad Evaluar y resolver los inconvenientes que se presenten en el desarrollo del Proyecto. Emitir las directrices que garanticen la adecuada ejecución del presente Proyecto. Dar orientaciones generales, proponer ajustes al Plan de Trabajo y al Presupuesto Revisar los informes y resultados del programa. Aprobar los proyectos seleccionados en los núcleos veredales y ya revisados por la Dirección de Estructuración de Proyectos Aprobar la estrategia de comunicaciones y sus correspondientes contenidos. Revisar periódicamente el avance técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del Proyecto. Aprobación de los planes de actividades para cada una de las obras. Sobre dichos planes se realizará el seguimiento durante la implementación. Realizar visitas a los lugares donde se ejecutan los proyectos y formular las recomendaciones que sean del caso Fijar la metodología y periodicidad mínima de las reuniones de seguimiento, que en todo caso deberán ser mínimo una vez al mes. Hacer las reuniones de seguimiento que se consideren pertinentes. Comité de Técnico Local Es la instancia para la revisión, seguimiento y evaluación del proyecto en el ámbito regional, por tanto se deberá conformar un Comité Técnico Local por cada uno de los proyectos que inicien ejecución efectiva, es decir, que hayan sido aprobados por el Comité Operativo. El Comité Técnico Local estará integrado por: Un profesional de apoyo de la ART Nivel Central de la Dirección de Estructuración de Proyectos Un profesional de apoyo de la ART Nivel Central de la Dirección de Ejecución y Evaluación de Proyectos Un asesor de la ART de la Oficina Regional El Gerente y/o coordinador del convenio por parte del socio estratégico o su delegado El Gerente o coordinador del proyecto por parte del socio estratégico En todo caso las partes podrán convocar con carácter consultivo a quien consideren pertinente. De cada una de las reuniones, se dejará constancia escrita mediante acta. La secretaría Técnica se asumirá por parte de la ART 16 Serán funciones del Comité Técnico Local las siguientes: 9.2.4 Socializar y aprobar las condiciones metodológicas de ejecución del proyecto: cronograma, indicadores, tiempos de ejecución, control y seguimiento. En los casos que aplique, presentación del ejecutor del proyecto. Dar inicio a la ejecución del proyecto mediante la suscripción de la respectiva acta Realizar el seguimiento técnico a la ejecución del proyecto y verificar el oportuno cumplimiento de las actividades pactadas para cada una de las metas e indicadores planteados. Revisar y dar visto bueno a los proyectos priorizados por la comunidad Identificar, revisar y/o aprobar las modificaciones de tipo técnico y financiero, debidamente soportadas y siempre y cuando no incrementen el presupuesto total aprobado ni el objeto del proyecto, y permitan una ejecución más efectiva y de mayor impacto a la comunidad. En caso de ser necesario un incremento de presupuesto al proyecto, el comité técnico local deberá informar y sustentar ante el comité operativo la necesidad. Identificar las alertas y soluciones previstas ante eventuales inconvenientes que impidan el desarrollo de los proyectos con el fin de ser informadas al Comité Operativo por parte del socio estratégico. Garantizar la correcta gestión documental del proyecto, mediante la construcción, revisión y aprobación de documentos que lo soportan y el cumplimiento de los lineamientos de este Manual así como de la oficina de gestión documental de la ART. Comité de Acompañamiento Comunitario Tiene por objeto realizar el acompañamiento a la ejecución de los proyectos que desarrolla la ART en los diferentes departamentos, así como desarrollar el componente de fortalecimiento organizacional y/o comunitario con los beneficiarios de los proyectos. Este Comité no tiene carácter decisorio sobre el proyecto, solo ejercerá las labores de socialización de los avances de ejecución y formulación de alertas que puedan afectar la ejecución del proyecto. Por lo anterior, cada proyecto deberá conformar su Comité de Acompañamiento Comunitario. Este comité debe estar conformado como mínimo de la siguiente manera: Los delegados de la comunidad escogidos en las actividades de planeación participativa Un delegado de la autoridad local El Gerente o coordinador del proyecto por parte del socio estratégico Un asesor de la ART de la Oficina Regional Este comité podrá realizarse con la asistencia como mínimo del profesional de apoyo y/o asesor de la Dirección de Gestión Territorial – Prosperidad Social el delegado del socio estratégico y un representante de la comunidad. Los delegados de la comunidad beneficiaria que participen en este Comité deben informar a los demás los temas tratados en las reuniones. La secretaría técnica se asumirá por parte de la ART Son funciones del Comité de acompañamiento comunitario: 17 Socializar el estado de ejecución del proyecto, sus modificaciones, contratiempos, resultados, conclusiones, etc. Construir y poner en marcha compromisos positivos del proyecto Identificar y acompañar la ejecución de iniciativas con balance positivo 10 RUTA OPERATIVA Este programa requiere de la articulación constante y estrecha con los demás mecanismos metodológicos para la formulación de los PDET. En varios de los siguientes numerales se encontrará esta coincidencia desde la fase de alistamiento hasta su seguimiento. RUTA OPERATIVA 2017 Febrero Socialización mecanismo PDET entes territoriales y demás actores del territorio Planeación par cipa va núcleos veredales y definición PIC y proyectos Marzovos produc Selección de proyectos Junio-julio EJECUCIÓN < Febrero D Alistamiento Caracterización hogares y núcleos veredales Marzomayo Formulación de proyectos Julionoviembre INICIO PIC (estructuración e implementación) 10.1 Alistamiento Este proceso requiere del Diagnóstico preliminar sobre los territorios a ser intervenidos. Este es un diagnóstico que se basa en información secundaria y en fuentes oficiales de los municipios y demás entidades competentes. Definir los socios estratégico del modelo, quienes, como se describió en el punto número 9, serán los encargados de facilitar todo el proceso de ejecución de las obras Se diseñarán unos proyectos tipo, de acuerdo con cada una las alternativas de obra. Estos diseños no serán definitivos, sólo servirán de base para la planeación presupuestal y técnica, y serán avalados por la instancia de toma de decisiones participativa a nivel de los núcleos veredales 18 Finalmente, en esta fase de alistamiento, se deberán preparar todos los manuales, metodologías y formatos para la debida ejecución de las reuniones, talleres, selección de ejecutores y mano de obra, compras y ejecución de obras y seguimiento. Entre los manuales requeridos se encuentran: Manual de selección de Socios Estratégicos Manual para el desarrollo de los diagnósticos participativos, preselección de obras y la selección de delegados para comisión de selección de proyectos Proyectos tipo y estándares de precios de cada obra de pequeña infraestructura comunitaria Manual para prediseño de proyectos Manual de taller de selección de proyectos Manual para el estudio técnico de factibilidad de la obra Manual y formatos para estudios y diseños Manual para taller de aprobación de proyectos Formatos de actas de los comités, reuniones comunitarias y talleres Manual para revisión y aprobación de proyectos en todas las instancias de coordinación Manual de compras y contratación (socio estratégico) Manual y formatos para selección organizaciones ejecutoras Manual para conformación de comité de acompañamiento comunitario Manual con los requisitos para la selección de mano de obra temporal Manual de supervisión y seguimiento de la ART Manuales y formatos del Comité Operativo, Comité Técnico Local, Comité de Acompañamiento Comunitario Perfeccionamiento de convenios con los socios estratégicos, previo inicio de las actividades territoriales. 10.2 Planeación Participativa La planeación participativa para la priorización de los proyectos es de vital importancia para garantizar la sostenibilidad de los mismos, abrir caminos de confianza entre el Estado y las comunidades y atender las necesidades en infraestructura comunitaria más sentidas de los núcleos veredales que se puedan resolver en el menor tiempo posible. 10.2.1. Diagnósticos Participativos Como se describió anteriormente, se espera que en un primer momento de la formulación de los PDET se desarrollen diagnósticos participativos en donde se convocará a la comunidad en general a que participe. Se partirá de la unidad territorial que se ha denominado “núcleo veredal”. En estos primeros talleres, y para el caso concreto del presente programa, se definirán los siguientes temas: Se realizará la preselección de proyectos de infraestructura Se conformará comisión comunitaria para selección de proyectos 19 Las pautas de convocatoria y manejo comunitario serán definidas por la ART en el marco de la estrategia de participación establecida en para todo el proceso de formulación de los PDET. En este contexto, especial atención se dará a la identificación previa de la red de actores en el territorio, las estrategias de convocatoria y la metodología para dinamizar los encuentros. Una vez se haya realizado la preselección de los proyectos en los talleres participativos, el socio estratégico procederá a estructurar un análisis de un de estos y se diseñarán unos preproyectos que permitan tener claridad sobre la posible viabilidad técnica y financiera para su ejecución. 10.2.2. Selección de Proyectos Para la selección de los proyectos se tendrá en cuenta que las inversiones por núcleo veredal no podrán superar, en el 2017, los cuatrocientos cincuenta millones de pesos ($450.000.000). Estos podrán ser destinados a una o varias obras de infraestructura, siempre y cuando dicho monto no sea superado. Ejemplo de intervención por núcleo veredal: Obras de pequeña infraestructura: primer escalón Construcción de Aula Minga: Afirmado 10 K Dotación Mejoramiento Escuela y Dotación $200 Millones Dotación JAC/ organizaciones Fortalecimiento JAC $20 Millones Asistencia y Capacitación Mejoramiento Vía Terciaria $200 Millones NIVEL SUBMUNICIPAL PRIMER ESCALÓN (inversión directa ART – cofinanciación cooperación internacional/privados) Filtros de Agua MODALIDAD BOLSA: INTERVENCIÓN POR CORREGIMIENTO $450 millones Acceso agua $30 Millones A partir de los espacio de planeación comunitaria coordinados por la ART, se llevará a cabo la selección definitiva de los proyectos de acuerdo con el portafolio de alternativas anteriormente mencionadas y los preproyectos diseñados. Para la definición de los proyectos se seguirán los siguientes pasos: Taller de selección de los proyectos, en el que participarán los delegados de la comunidad escogidos, delegados de la administración municipal, funcionarios de la ART y delegados del socio estratégico, estos últimos coordinarán la convocatoria y el desarrollo del taller. Durante el desarrollo del taller, la ART y el socio estratégico asesorarán técnicamente la priorización de alternativas de solución a las necesidades de obras de pequeña y mediana 20 infraestructura identificadas por la comunidad. Esto es, por ejemplo, condiciones del terreno, costos, operación etc. La definición de la obra a ejecutar debe ir de la mano con un compromiso de las administración municipal para su operación y sostenimiento. Para esto se socializarán las propuestas con la entidad territorial a fin de revisar con los funcionarios cuales propuestas resultan más viables, posible concurrencia de la Alcaldía y garantías de sostenibilidad. De las reuniones se aprobará un acta en donde queden plasmados los compromisos de articulación entre la ART, el socio estratégico y Alcaldía y demás entidades municipales competentes en los temas propuestos. Una vez se hayan priorizado las obras y se haya verificado que estas cumplan con los criterios de desarrollo comunitario del proyecto, se procederá a realizar el estudio técnico de factibilidad de la obra. Este estudio contendrá las siguientes actividades y levantamiento de información: Reunión con Secretaria de Planeación Levantamiento y/o solicitud de información normativa y de propiedad del predio (cuando aplique) Consecución de mapa de riesgos (cuando aplique) Visita al predio/infraestructura para inspección visual y análisis del estado de la infraestructura Levantamiento de terreno - toma de medidas Revisión de vías de acceso para el material requerido Condiciones de seguridad para la ejecución de la obra (ejemplo: presencia de MAP/MUSE) La viabilidad técnica de las obras a realizar será liderada por el grupo de ingenieros y arquitectos que contratará el socio estratégico en el marco del proyecto, con el acompañamiento de la ART. Se realizará un comité técnico local en donde se presentarán las conclusiones de los estudios de viabilidad técnica. El comité tomará la decisión frente a cuales serán las obras a ejecutar. Se llevará a cabo una reunión comunitaria con los delegados de los núcleos veredales, en donde se expondrán las obras que se llevarán a cabo y se presentarán los resultados de los estudios de viabilidad técnica. En esta reunión, se propondrán diseños de obra de acuerdo con las sus expectativas de la comunidad, usos, costumbres, etc. 10.2.3. Formulación del Proyectos Si bien es cierto que se contará con diseños tipo, estos deberán ser ajustados a las condiciones territoriales, de acceso a servicios públicos, usos y costumbres de las comunidades, entre otros. La formulación del proyecto seguirá las siguientes actividades: 21 Elaborar estudios y diseños. Dichos estudios, además contendrán un estimado de la mano de obra requerida para la ejecución del proyecto, calificada como no calificada. Lo anterior con el fin de determinar posteriormente la convocatoria a la comunidad para la participación en los trabajos de ejecución. Esta actividad estará a cargo del personal técnico contratado por el socio estratégico. Se desarrollará un Comité Técnico Local con el fin de revisar el proyecto y dar su visto bueno. En esta instancia, el proyecto deberá contar con todos los permisos, licencias, documentación técnica, actas de las reuniones y talleres comunitarios y demás elementos que se establezcan en el manual de formulación de proyectos. El proyecto formulado, aprobado por la comunidad, por el socio estratégico, y con el visto bueno del comité técnico local, será remitido a la Dirección de Estructuración de Proyectos, Subdirección de Infraestructura Rural, de la ART, para que se lleve a cabo su revisión definitiva y se le de visto bueno. Entre la documentación de la ficha del proyecto se presentarán sus respectivos anexos: presupuesto detallado, certificados, permisos, cantidad de personal requerido, etc. El proyectos será aprobado por el Comité Operativo. 10.2.4. Selección y contratación de Organización Ejecutora Como se ha mencionado, uno de los objetivos de este programa, es fortalecer las capacidades locales. Por este motivo, se busca un modelo de ejecución de las obras en donde las organizaciones locales puedan ser el puente entre la ART y el socio estratégico y la comunidad a través de la administración de los recursos para las obras. Para la definición de la organización ejecutora, el socio estratégico, habrá realizado con anterioridad un análisis de las capacidades técnicas, administrativas y organizacionales de los habitantes, organizaciones e instituciones de la zona, para identificar posibles candidatos. Para esto se seguirán los lineamientos establecidos en el manual de selección de la organización ejecutora. Una vez se tengan identificadas las posibles organizaciones ejecutoras, se deberán presentar las alternativas mejor calificadas al Comité Técnico Local, en el cual se definirá la organización a contratar. 10.3 Ejecución Comunitaria Una vez aprobado el proyecto, la ejecución seguirá lineamientos para hacer participe a la comunidad tanto en la administración de los recursos como en la ejecución de las obras. Sin embargo, la ejecución de los proyectos estará a cargo de socio estratégico, entidad que adelantará los procesos de selección y contratación necesarios para la implementación de las actividades comprendidas en cada proyecto, respetando los cronogramas, presupuestos y actividades validadas por el Comité Operativo y facilitando el desarrollo de los espacios de seguimiento, tales como los Comités Técnicos Locales y los Comités de Acompañamiento Comunitario. 22 Para tal efecto, el socio estratégico implementará su manual de compras y contratación, asegurando la expedición de las garantías de los bienes y servicios entregados (cuando aplique), pólizas, licencias, permisos y demás a los que haya lugar. Por lo tanto, la relación contractual para la ejecución de las obras se dará entre la ART y el socio estartégico, bajo la condición de que el socio estratégico adelante los proyectos bajo un esquema de ejecución comunitaria, como se describe a continuación: 10.3.1. Administración de los recursos Las organizaciones comunitarias o JAC que sean definidas para ejecutar los proyectos recibirán capacitación por parte del socio estratégico en asuntos administrativos y técnicos de la ejecución de la obra. Los talleres serán diseñados y desarrollados por el socio estratégico. Las capacitaciones en estos temas también podrán ser desarrolladas en alianza con el SENA. Las organizaciones ejecutoras seleccionadas, bajo un esquema de contratación con el socio estratégico, serán las encargadas de crear el vínculo laboral con los miembros de la comunidad seleccionados, del pago de los salarios, así como de los aportes al régimen de seguridad social, cuando este procedimiento aplique. Éstas también estarán encargadas de las compras de materiales e insumos requeridos. El desembolso de los recursos estará sujeto al cumplimiento de una serie de requisitos que implican el cumplimiento del plan de compras, de metas administrativas y financieras de las organizaciones establecidos por el socio estratégico. 10.3.2. Mano de obra para la ejecución de los proyectos Existirán dos modalidades posibles para la vinculación de la mano de obra en la ejecución de las obras. La primera tiene que ver con la contratación temporal de mano de obra local; la segunda se refiere a la vinculación de la mano de obra en modalidad minga, es decir una invitación a los miembros de la comunidad para que participen de la ejecución de la obra, sin contraprestación de honorarios o salario, pero atendiendo un enfoque de trabajo mancomunado y solidario que fortalece el tejido social comunitario a través de la ejecución de una obra en donde todos participan y ven sus beneficios. Cuando la implementación del proyecto implica una contratación formal de carácter temporal de trabajadores rurales para que desarrollen actividades de infraestructura local y comunitaria, se calcula que en promedio los contratos tendrán una duración de entre cuatro y seis (4-6) meses dependiendo del tipo de obra a realizar. La contratación laboral implica el cubrimiento pleno de las obligaciones laborales y de seguridad social para quienes desempeñen la labor y será responsabilidad del socio estratégico supervisar el correcto pago de las organizaciones que ejecutaran el programa a las personas que harán las obras de infraestructura. 23 A través de la organización ejecutora y con el acompañamiento del socio estratégico, se realizará la convocatoria para la fase de contratación de mano de obra. Para esto se habrán definido con anterioridad los requisitos mínimos para ser habilitado para inscripción (como por ejemplo: ser mayor de edad, saber leer y escribir, entre otros.) Se realizará una jornada de inscripción, la cual deberá contar con una debida divulgación por los canales más efectivos en cada región. El proceso de evaluación estará a cargo del equipo evaluador el cual estará conformado por el socio estratégico, y la organización ejecutora. Para el buen desarrollo de esta etapa se deberán tener en cuenta, entre otros, la inclusión de las mujeres, población afro, indígena y Room. Se desarrollarán cursos y capacitaciones para la mano de obra no calificada de manera tal que la ejecución de la obra se desarrolle de manera idónea, pero adicionalmente para que las personas seleccionadas para trabajar en estos proyectos cuenten con certificados de capacitación que sirvan posteriormente como requisitos para la contratación en otras obras. Para esto se buscará una alianza con el SENA. 10.3.3. Ejecución de las Obras El proyecto se entenderá por iniciado con la firma del acta de inicio, en reunión del comité técnico local, una vez se haya establecido relación contractual entre el socio estratégico y lo organización ejecutora y se haya aprobado el proyecto por para del Comité Operativo. 10.4 Supervisión y Seguimiento 10.4.1 Interventoría La ART procurará contar con una interventoría permanente para todas las obras ejecutadas. Para esto se buscará que las firmas interventoras cubran un región grande, preferiblemente una región PDET. También se podrá negociar con las alcaldías y gobernaciones la concurrencia en materia de interventoría. 10.4.2 Comité de Acompañamiento Comunitario Dado que la meta del Programa es construir confianza entre la comunidad y el Estado, el seguimiento que ejerza la comunidad sobre los proyectos será determinante para el logro de la meta del Programa. Para esto se crea el comité de acompañamiento comunitario, cuyos delegados fueron escogido en el primer taller de planeación participativa. Este comité deberá reunirse periódicamente cuando lo cite la ART y todas las sesiones deben generar y conservar actas de reunión firmadas por los participantes. 24 Este comité revisará los informes periódicos presentados por la organización ejecutora y el socio estratégico. 10.4.3 Supervisión y seguimiento del Socio Estratégico El socio estratégico deberá realizar un seguimiento técnico preciso a la ejecución de las obras. Para esto deberá contar con personal ideo y experto en la materia, que permanezca en el municipio durante toda la ejecución de la obra. Si el socio estratégico lo considera, podrá contratar una firma experta en interventorías, siempre y cuando ésta permanezca en la zona durante el tiempo de ejecución de la obra. El socio estratégico también desempeñará un rol de supervisión de las organizaciones ejecutoras con el fin de garantizar que los materiales e insumos adquiridos sean los que se requieren en virtud de las características técnicas de las obras, y la mano de obra calificada y no calificada sea contratada debidamente, se efectúen los pagos de nómina de manera adecuada y se cumpla con los lineamientos de seguridad necesarios. El socio estratégico presentará al Comité Técnico Local y al Comité de Acompañamiento Comunitario, informes periódicos de la ejecución. 10.4.4 Seguimiento del Comité Técnico Local Para realizar el control de las inversiones y ejecución de los proyectos, de forma propositiva este comité deberá reunirse periódicamente y todas las sesiones deben generar y conservar actas de reunión firmadas por los participantes. 10.4.5 Supervisión y seguimiento de la ART La ART hará seguimiento permanente a la ejecución de los proyectos a través de la supervisión de los Asesores Regionales y, se disponga y aplique, a través de funcionarios idóneos quienes revisarán que los contratistas entreguen los bienes, servicios u obras con la calidad técnica y oportunidad exigidas. La Dirección de Ejecución y Evaluación de Proyectos de la ART presentará los lineamientos para el seguimiento y hará evaluación constante de la ejecución de los proyectos de manera coordinada con las oficinas regionales. 25