manual2007 nivel medio office

Autores:
Pedro Montes Vitales
Mª Victoria Ruesca Navas
FORMACION ABIERTA-AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
Nivel MEDIO
Presentación:
Este curso está dirigido a las personas que deseen aprender a utilizar el
procesador de textos Word, en él se encuentra una excelente guía de aprendizaje
basada en prácticas de dificultad asequible a cualquier alumno o alumna. Se
puede utilizar tras la realización del curso de Introducción a Office o directamente.
El objetivo de este curso es preparar a los alumnos o alumnas para la creación y
edición de documentos a través del programa Microsoft Office Word.
Aprenderemos en este curso a crear documentos que contengan imágenes,
gráficos, tablas… Word en un programa potente que tiene cientos de opciones.
El curso nos mostrará cómo usar estas opciones.
La estructura, explicación y organización de este documento está basada en la
versión 2007 de Word, por lo que para seguir el curso será necesario tener
instalada en nuestro ordenador dicha versión.
Los alumnos o alumnas que posteriormente quieran profundizar podrán seguir el
curso de Word avanzado.
3
Índice de contenidos
ÍNDICE DE CONTENIDOS
UNIDAD 1 TAREAS BÁSICAS .............................................................................................. 10
1.1.
Barra de herramientas de acceso rápido ....................................................................... 11
1.2.
Crear, guardar, cerrar y abrir documentos .................................................................... 12
a)
Modo de inserción frente a modo de sobreescritura ..................................................... 13
b)
Comparar documentos en paralelo................................................................................ 14
1.3.
Acciones básicas ........................................................................................................... 14
a)
Proteger un documento ................................................................................................. 14
b)
Asignar una contraseña a un documento ...................................................................... 15
c)
Autorrecuperación de copias de seguridad. .................................................................. 17
d)
Ubicación predeterminada de archivos ......................................................................... 17
e)
Archivos recientes .......................................................................................................... 18
1.4.
Cinta de opciones .......................................................................................................... 22
a)
Fichas de grupos de comandos y funciones ................................................................. 22
b)
Iniciador de grupos de comandos .................................................................................. 22
c)
Paneles de tareas. ......................................................................................................... 22
1.5.
Mostrar todo ................................................................................................................... 23
1.6.
Moverse en Word ........................................................................................................... 23
1.7.
Vistas de un documento / visualización en pantalla ...................................................... 25
1.8.
Seleccionar .................................................................................................................... 25
1.9.
Acciones con bloques .................................................................................................... 26
a)
Cortar, copiar y pegar. ................................................................................................... 26
b)
Mover un bloque de texto .............................................................................................. 27
c)
El Portapapeles de Word ............................................................................................... 27
d)
Pegado especial............................................................................................................. 28
1.10. Buscar / Reemplazar / Ir a ............................................................................................. 31
1.11. Revisión ortográfica / Sinónimos ................................................................................... 32
a)
Ortografía y gramática ................................................................................................... 32
b)
Sinónimos ...................................................................................................................... 33
1.12. Ayuda de Word .............................................................................................................. 36
UNIDAD 2 ASPECTO DEL TEXTO ........................................................................................ 40
2.1.
Formato de carácter ....................................................................................................... 40
a ) Fuente ............................................................................................................................ 40
b ) Añadir y eliminar fuentes ............................................................................................... 42
c ) Caracteres resaltados .................................................................................................... 43
d ) Letra capital.................................................................................................................... 48
e ) Insertar símbolos y caracteres especiales ..................................................................... 51
f)
Cambiar minúsculas y mayúsculas................................................................................ 54
2.2.
Formato de párrafo ........................................................................................................ 56
a ) Alineación de párrafos ................................................................................................... 57
b ) Sangrías ......................................................................................................................... 57
c ) Espaciado e interlineado................................................................................................ 59
d ) Tabulaciones .................................................................................................................. 64
e ) Listas numeradas y con viñetas..................................................................................... 68
Personalizar listas .......................................................................................................... 71
f)
g ) Ordenar listas ................................................................................................................. 72
h ) Continuación de la numeración en una segunda lista ................................................... 74
i)
Colocar las viñetas donde queramos............................................................................. 75
4
FORMACION ABIERTA-AULA MENTOR.
j)
2.3.
a)
2.4.
a)
b)
c)
d)
e)
2.5.
Curso de Word 2007.
Nivel MEDIO
Añadir números de línea ................................................................................................ 77
Bordes y sombreados .................................................................................................... 78
Bordes a través del teclado ........................................................................................... 84
Funciones automáticas: ................................................................................................. 85
Autocorrección ............................................................................................................... 89
Autoformato.................................................................................................................... 90
Ortografía/Gramática ..................................................................................................... 92
Evitar la autocorrección ................................................................................................. 92
Traducir texto ................................................................................................................. 93
Copia de formatos de párrafo ........................................................................................ 93
UNIDAD 3 IMPRESIÓN .......................................................................................................... 98
3.1.
Vista preliminar ................................................................................................................ 98
3.2.
Impresión de documentos ............................................................................................. 101
a)
Propiedades de impresora ........................................................................................... 104
b)
Opciones de impresión: ............................................................................................... 105
3.3.
Impresión de sobres y etiquetas ................................................................................... 106
a)
Crear un sobre ............................................................................................................. 106
b)
Opciones de sobres ..................................................................................................... 109
c)
Opciones de impresión de sobres ............................................................................... 110
d)
Crear una etiqueta ....................................................................................................... 111
e)
Opciones para etiquetas .............................................................................................. 113
f)
Gráficos en sobres y etiquetas .................................................................................... 114
UNIDAD 4 ESTILOS ............................................................................................................. 116
4.1.
Estilos ............................................................................................................................ 116
4.2.
Tipos de estilos .............................................................................................................. 119
a)
Estilo de párrafo ........................................................................................................... 119
b)
Estilo de carácter ......................................................................................................... 119
c)
Estilo vinculado (párrafo y carácter) ............................................................................ 119
4.3.
Crear y aplicar estilos .................................................................................................... 119
a)
Aplicar estilos de párrafo mediante teclas de método abreviado ................................ 126
4.4.
Modificar estilos ............................................................................................................. 128
4.5.
Eliminar estilos .............................................................................................................. 128
4.6.
Inspector de estilos........................................................................................................ 129
4.7.
Administrador de estilos ................................................................................................ 129
4.8.
Mostrar/Ocultar área de estilo ....................................................................................... 130
UNIDAD 5 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA Y DOCUMENTO ............................................ 136
5.1.
Control de la apariencia de una página ....................................................................... 136
a)
Partir una línea antes del margen derecho .................................................................. 137
5.2.
Secciones..................................................................................................................... 139
Tipos de saltos de sección........................................................................................... 140
a)
b)
Eliminar saltos de sección ........................................................................................... 143
5.3.
Márgenes - Papel - Diseño .......................................................................................... 145
a)
Márgenes ..................................................................................................................... 145
b)
Orientación ................................................................................................................... 147
c)
Tamaño de papel ......................................................................................................... 147
d)
Alineación vertical ........................................................................................................ 147
e)
Aplicar a ....................................................................................................................... 147
5.4.
Numeración de páginas ............................................................................................... 150
5.5.
Encabezado y pie de página........................................................................................ 152
a)
Crearlo diferente para la primera página ..................................................................... 154
b)
Crearlo diferente para páginas pares e impares ......................................................... 155
c)
Crear varios encabezados o pies de página ............................................................... 155
5.6.
Borde de página ........................................................................................................... 158
5.7.
Fondos y marcas de agua ........................................................................................... 163
5.8.
Tema de un documento ............................................................................................... 168
5.9.
Notas a pie y final de documento................................................................................. 169
5
Índice de contenidos
5.10.
a)
Hipervínculos ............................................................................................................... 172
Marcadores .................................................................................................................. 174
UNIDAD 6 ORGANIZACIÓN DE TEXTOS Y GRÁFICOS ................................................... 182
6.1.
Columnas ...................................................................................................................... 182
a)
Cambiar ancho de columnas y espacio entre ellas. .................................................... 182
b)
Saltos de columnas ...................................................................................................... 183
c)
Uso de guiones ............................................................................................................ 186
6.2.
Tablas ............................................................................................................................ 192
a)
Propiedades de tabla ................................................................................................... 193
b)
Operaciones básicas con tablas .................................................................................. 196
c)
Convertir texto en tabla o tabla en texto ...................................................................... 206
d)
Autoformatos ................................................................................................................ 208
e)
Tablas anidadas. .......................................................................................................... 211
f)
Tablas y textos ............................................................................................................. 211
g)
Insertar un gráfico ........................................................................................................ 211
6.3.
Tratamiento y edición de imágenes .............................................................................. 213
a)
Opciones básicas ......................................................................................................... 214
b)
Opciones avanzadas ................................................................................................... 216
6.4.
Insertar imágenes .......................................................................................................... 219
a)
Importar imágenes desde escáner. ............................................................................. 222
b)
Insertar imágenes desde Internet ................................................................................ 222
6.5.
WordArt ......................................................................................................................... 223
6.6.
Cuadro de textos ........................................................................................................... 226
6.7.
Dibujar y modificar formas y autoformas ....................................................................... 230
6.8.
Creación de carteles y folletos ...................................................................................... 233
a)
Cartel ............................................................................................................................ 233
b)
Folletos......................................................................................................................... 237
UNIDAD 7 PLANTILLAS ...................................................................................................... 244
7.1.
Utilización de plantillas de Word. .................................................................................. 244
7.2.
Diseño de la plantilla personalizada. ............................................................................. 247
a)
Crear una plantilla de documento ................................................................................ 248
b)
Modificar una plantilla de documento .......................................................................... 249
c)
Cambiar la plantilla asociada a un documento ............................................................ 249
d)
Cambiar ubicación de las plantillas.............................................................................. 251
7.3.
Modificación de la plantilla Normal.dotx ........................................................................ 257
7.4.
Plantillas para todo ........................................................................................................ 261
UNIDAD 8 CREACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS COMBINADOS ..................... 266
8.1.
Combinación de correspondencia ............................................................................... 266
8.2.
Combinación de correspondencia utilizando el asistente. ........................................... 267
8.3.
Cinta de opciones Combinar correspondencia. ........................................................... 273
8.4.
Cartas modelos ............................................................................................................ 274
a)
Crear origen de datos. ................................................................................................. 275
a)
Insertar campos de combinación ................................................................................. 279
b)
Ver datos combinados ................................................................................................. 280
c)
Filtrar destinatarios ...................................................................................................... 280
d)
Ordenar destinatarios .................................................................................................. 281
e)
Asignar campos ........................................................................................................... 281
f)
Combinar al imprimir o combinar en correo electrónico: ............................................. 282
8.5.
Crear e imprimir etiquetas ............................................................................................ 288
a)
Etiquetas personalizadas ............................................................................................. 291
UNIDAD 9 CREACIÓN DE PÁGINAS WEB ........................................................................ 294
9.1.
Crear y guardar páginas Web ....................................................................................... 294
9.2.
Opciones Web ............................................................................................................... 296
9.3.
Título de una página Web. ............................................................................................ 297
6
FORMACION ABIERTA-AULA MENTOR.
9.4.
a)
b)
c)
9.5.
9.6.
a)
b)
Curso de Word 2007.
Nivel MEDIO
Formato de páginas Web .............................................................................................. 299
Formato de texto .......................................................................................................... 299
Efectos visuales ........................................................................................................... 300
Hipervínculos ............................................................................................................... 300
Trucos para el diseño de páginas Web ......................................................................... 307
Marcos ........................................................................................................................... 308
Insertar botones para marcos ...................................................................................... 308
Otras herramientas más potentes de diseño Web ...................................................... 320
UNIDAD 10 - TRANSFERENCIA CON OTRAS APLICACIONES DE OFFICE ...................... 322
10.1. Vincular e incrustar ...................................................................................................... 322
a)
Vincular ........................................................................................................................ 322
b)
Insertar objetos vinculados .......................................................................................... 323
c)
Incrustar ....................................................................................................................... 324
d)
Insertar objetos incrustados ......................................................................................... 324
e)
Mostrar los objetos como iconos ................................................................................. 326
10.2. Envío de documentos de Word a PowerPoint ............................................................. 330
10.3. Insertar presentaciones de PowerPoint en Word ........................................................ 333
10.4. Insertar y vincular datos y gráficos de Excel ............................................................... 338
10.5. Manejo de objetos vinculados...................................................................................... 342
a)
Modificar los datos de un objeto vinculado .................................................................. 342
b)
Modificar un vínculo ..................................................................................................... 342
c)
Actualizar vínculos ....................................................................................................... 343
d)
Romper vínculos .......................................................................................................... 343
UNIDAD 11 - PERSONALIZAR EL ENTORNO DE TRABAJO ............................................... 348
11.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. ........................................... 348
11.2. Las opciones de Word ................................................................................................. 349
a)
Las carpetas predeterminadas .................................................................................... 349
b)
Selección de palabras .................................................................................................. 351
c)
Fuente predeterminada ................................................................................................ 352
d)
Unidades de medida de la regla .................................................................................. 352
e)
Modo Sobrescribir - Insertar ........................................................................................ 353
f)
Idioma utilizado ............................................................................................................ 354
g)
Formatos automáticos ................................................................................................. 356
11.3. Formatos para guardar documentos............................................................................ 358
11.4. Las propiedades del documento .................................................................................. 360
11.5. Las marcas de revisión ................................................................................................ 361
11.6. El Centro de confianza ................................................................................................. 361
11.7. Las teclas de acceso en Word ..................................................................................... 362
a)
Una tecla muy útil......................................................................................................... 364
b)
Otros trucos del teclado ............................................................................................... 364
11.8. Crear métodos abreviados de teclado ......................................................................... 364
7
Unidad 1
Tareas básicas
Unidad 1: Tareas básicas
Unidad 1 - Tareas Básicas
Unidad 1 - Tareas Básicas ............................................................................... 10
1.1. Barra de herramientas de acceso rápido ............................................... 11
1.2. Crear, guardar, cerrar y abrir documentos ............................................. 12
a) Modo de inserción frente a modo de sobreescritura .............................. 13
b) Comparar documentos en paralelo........................................................ 14
1.3. Acciones básicas ................................................................................... 14
a) Proteger un documento ......................................................................... 14
b) Asignar una contraseña a un documento .............................................. 15
c) Autorrecuperación de copias de seguridad. .......................................... 17
d) Ubicación predeterminada de archivos .................................................. 17
e) Archivos recientes ................................................................................. 18
1.4. Cinta de opciones .................................................................................. 22
a) Fichas de grupos de comandos y funciones .......................................... 22
b) Iniciador de grupos de comandos .......................................................... 22
c) Paneles de tareas. ................................................................................. 22
1.5. Mostrar todo........................................................................................... 23
1.6. Moverse en Word .................................................................................. 23
1.7. Vistas de un documento / visualización en pantalla............................... 25
1.8. Seleccionar ............................................................................................ 25
1.9. Acciones con bloques ............................................................................ 26
a) Cortar, copiar y pegar. ........................................................................... 26
b) Mover un bloque de texto ...................................................................... 27
c) El Portapapeles de Word ....................................................................... 27
d) Pegado especial .................................................................................... 28
1.10. Buscar / Reemplazar / Ir a ..................................................................... 31
1.11. Revisión ortográfica / Sinónimos ........................................................... 32
a) Ortografía y gramática ........................................................................... 32
b) Sinónimos .............................................................................................. 33
1.12. Ayuda de Word ...................................................................................... 36
9
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Unidad 1 - Tareas Básicas
Microsoft Word (en adelante Word) es un programa de procesamiento de textos,
que se utiliza tanto para crear documentos nuevos, como para modificar
documentos creados con anterioridad por nosotros mismos o por otras personas.
Word permite escribir texto, editar texto existente y formatearlo con el fin de
añadir énfasis a determinados elementos del documento, clarificar ideas y
organizar el texto en la página de forma atractiva. También se puede utilizar
Word para crear y modificar páginas Web que pueden ser publicadas
posteriormente en Internet.
Word comienza ya con un nuevo documento al que asigna automáticamente el
nombre de “documento1”. Cuando guardes lo que hayas escrito, podrás darle el
nombre que tú quieras.
Un acceso directo en el escritorio, nos permitirá abrir Word haciendo doble clic
sobre él.
El Botón Microsoft Office o Botón Office
sustituye al menú Archivo de
la versión 2003 de Word. Hay los mismos comandos básicos que antes y alguno
más como Preparar o Publicar.
Los elementos de la ventana de Word son:
A
Barra de título.
B
Botones de Office.
C
Cinta de opciones,
D
Ficha.
E
Grupo de comandos.
F
Botones de comando.
G
Iniciador de cuadros de diálogo.
H
I
J
Botón de Microsoft Office.
Barra de herramientas de acceso rápido.
K
Área de trabajo.
L
Barras y cursores de desplazamiento.
M
Botón Seleccionar objetos de búsqueda.
N
Barra de estado.
Ñ
Barra de selección.
Regla.
10
Unidad 1: Tareas básicas
O
Vistas del documento.
P
Cursor Zoom y botones alejar y acercar.
H
I
A
E
F
G
D
B
C
J
L
K
Ñ
M
N
O
P
1.1. Barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido
sirve
para proporcionar acceso rápido a determinadas herramientas que usamos con
más frecuencia. Está de forma predeterminada encima de la ventana de Word,
junto al Botón Office. La podremos situar también debajo de la Cinta de
opciones. Para ello iremos al botón Personalizar la barra de herramientas de
acceso rápido
y en la
lista que aparece haremos
clic en Mostrar debajo de la
cinta de opciones.
Si queremos la podemos
personalizar
agregando
nuevos comandos. Para ello,
podremos hacerlo a través
de
la
opción
Más
comandos… desde el botón
Personalizar la barra de
herramientas de acceso
rápido o a través del cuadro
de diálogo Opciones de
11
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Word desde el Botón Office<Opciones de Word.
También podremos agregarlo desde la Cinta de opciones, colocándonos con el
ratón encima del botón que queramos agregar, haciendo clic con el botón
secundario y a continuación, clic en la opción Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido del menú contextual.
1.2. Crear, guardar, cerrar y abrir documentos

Crear: Crear un documento Word es tan sencillo como escribir texto en un
documento nuevo, para ello debes hacer clic en el botón Office
y
seleccionar Nuevo
. Se nos abrirá el cuadro de diálogo Nuevo
documento y en el área Plantillas seleccionaremos la categoría En blanco
y reciente. Después haremos doble clic en la plantilla Documento en
blanco.

Guardar: Para guardar un documento nuevo en Word, haz clic en el botón
Office y seleccionas Guardar
o seleccionas el
comando Guardar como en cuyo caso se desplegará
el siguiente cuadro, pudiendo guardar como
Documento de Word, Plantilla de Word, Documento
de Word 97-2003 o en otros formatos. Luego completa
el cuadro con el nombre del archivo que desees y en
la carpeta que quieras.
Una vez que hemos guardado un documento, se pueden almacenar los
cambios sucesivos haciendo clic en el botón “Guardar” en la Barra de
herramientas de acceso rápido o seleccionando el botón Office < Guardar.
Cada vez que se haga, la nueva versión del documento sobrescribe la
anterior.
Si se quiere mantener la nueva versión sin sobrescribir el original, hacemos
clic en el botón Office < Guardar como y guardamos la nueva versión, bien
en la misma carpeta con un nombre distinto o bien en una carpeta diferente.
12
Unidad 1: Tareas básicas
No es posible guardar dos documentos con el mismo nombre en la misma
carpeta.

Cerrar: Para cerrar un documento debemos acceder al botón Office y
seleccionar la opción Cerrar
. Si no ha habido cambios desde que
ejecutamos la opción de Guardar, Word cerrará el documento, si por el
contrario ha habido cambios, preguntará si queremos guardarlo.
Indicaremos:
o Sí: para guardar los cambios.
o No: para no guardar las últimas modificaciones
o Cancelar: para seguir trabajando en él.
Si tenemos abiertos varios documentos al mismo tiempo, podremos cerrarlos
todos de una vez, con el comando
si antes lo hemos agregado a
la Barra de herramientas de acceso rápido. Si es necesario Word nos
mostrará un cuadro de diálogo con la opción de guardar los cambios si
queremos.

Abrir Para abrir un documento existente haremos clic en el botón Office y
seleccionaremos la opción
. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir en
donde iremos a la unidad y carpeta deseada donde esté el documento que
queremos abrir. Si queremos abrir solo los documentos Word 97-2003,
seleccionaremos esta opción en la lista desplegable del Tipo de archivo. Si
queremos abrir uno de los últimos documentos utilizados, cuando
hacemos clic en el botón Office, podremos seleccionarlo en la lista
Documentos recientes.
a)
Modo de inserción frente a modo de sobreescritura
Por defecto, Word introduce el texto en el modo de Inserción de forma que,
cuando añadimos una palabra en medio de una línea, el texto a la derecha de la
nueva palabra se desplaza hacia delante. Sin embargo, podemos trabajar
también en el modo de Sobreescritura, de manera que lo que tecleemos sustituye
a cualquier texto que esté en el camino en vez de empujarlo hacia la derecha.
Para seleccionar el modo de Sobreescritura utilizaremos la tecla INSERT, pero
antes deberemos activarla. Para ello haremos clic en el botón Office y le
daremos al botón Opciones de Word
y en la pestaña Avanzadas
marcaremos Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir. A partir de
entonces, cuando activemos la tecla INSERT estaremos utilizando el modo de
Sobreescritura y para quitarlo deberemos activar otra vez la tecla.
13
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
b)
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Comparar documentos en paralelo
Podemos mostrar en pantalla dos documentos en paralelo. Para ello abriremos
los dos documentos y con uno en pantalla, activaremos la ficha Vista y en el
grupo Ventana haremos clic en el botón Ver en paralelo
. Si hay más de dos documentos abiertos aparecerá
la ventana Comparar en paralelo y tendremos que
seleccionar el documento que queremos mostrar en
paralelo con el que estamos. De esta manera tendremos
un documento junto al otro en la pantalla. Cuando
queramos finalizar la comparación, seleccionaremos la ficha Vista del documento
que queramos ver en pantalla y haremos clic en el botón Ver en paralelo del
grupo Ventana.
1.3. Acciones básicas
a)
Proteger un documento
Cuando queramos que sólo determinadas personas puedan abrir un documento,
podemos protegerlo con una contraseña. Para ello, activaremos la ficha Revisar
14
Unidad 1: Tareas básicas
y en el grupo Proteger, haremos clic en el botón Proteger documento
abriendo la opción Restringir formato y edición:
,
En el apartado 2 Restricciones de edición,
marcaremos la casilla Admitir sólo este tipo
de
edición
en
el
documento
y
seleccionaremos el tipo de modificación
que queremos autorizar:
a) Marcas
de
revisión:
Puede
modificarse, pero todo se indica con
marcas de revisión de modo que se
identifican fácilmente, no pudiendo
desactivar el control de cambios.
b) Comentarios: Sólo podemos añadir
comentarios, sin que podamos
modificar el documento. Podremos
autorizar
a
hacer
alguna
modificación a algunos usuarios o a
todos.
c) Rellenando formularios: Se puede
acceder a los campos de formulario.
d) Sin cambios: No se pueden hacer
cambios,
aunque
podremos
autorizar
a
hacer
alguna
modificación a algunos usuarios o a
todos.
Al elegir las opciones b) ó d) podremos
autorizar la modificación de algunas partes
del documento.
Después haremos clic en el botón Sí, aplicar la protección, pudiendo escribir
una contraseña en la zona Escriba la nueva contraseña (opcional) con un
máximo de 15 caracteres y luego la confirmaremos.
b)
Asignar una contraseña a un documento
Podemos establecer una contraseña para poder modificar un documento. Para
ello, con el documento abierto, haremos clic en el botón Office y después en
Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como haremos clic en el botón
Herramientas y allí marcaremos la opción Opciones generales.
15
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Podemos establece dos clases de contraseñas:
 Contraseña de apertura: Se necesitará para poder ver el documento.
Podrá tener un máximo de 15 caracteres.
 Contraseña de escritura: Se necesitará para poder guardar los cambios
en el documento. Podrá tener un máximo de 15 caracteres.
Si activamos la casilla Recomendado sólo lectura podremos evitar errores a las
personas que vayan a revisar el documento, ya que antes de abrirlo se les
preguntará si desean abrir el archivo como de solo lectura.
La Contraseña de apertura también
Office<Preparar<Cifrar documento.

podrá
ponerse
desde
Botón
Quitar o cambiar una contraseña
Cuando tengamos un documento con contraseña y queramos quitarla o
cambiarla, lo abriremos, escribiremos la contraseña y accederemos a Botón
Office < Guardar como<Herramientas<Opciones generales.
En el cuadro Opciones generales seleccionaremos los símbolos marcadores de
posición (asteriscos) que representan la contraseña que queremos eliminar y
seguiremos uno de estos pasos:


Para eliminar la contraseña, presionaremos SUPR y haremos clic en
Aceptar.
Para cambiar la contraseña, escribiremos la nueva y haremos clic en
Aceptar. Si la hemos cambiado, volveremos a escribirla y aceptaremos.
16
Unidad 1: Tareas básicas
c)
Autorrecuperación de copias de seguridad.
Word permite guardar periódicamente el documento en el que trabaja por si el
programa deja de funcionar o falla la corriente. Word guarda los cambios en un
archivo de recuperación de acuerdo con el intervalo de tiempo especificado.
Para activar esta opción y especificar un intervalo de tiempo para guardar
automáticamente el archivo, hacemos clic en Botón Office < Opciones de word
En la ficha Guardar, seleccionamos la casilla de verificación “Guardar información
de Autorrecuperación cada” y especificamos el intervalo de tiempo.
d)
Ubicación predeterminada de archivos
La carpeta actual que nosotros vemos en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar
como es la última carpeta desde la que hemos abierto un archivo o en la cual
hemos guardado un archivo. Si acabamos de iniciar Word, la carpeta actual es
una localización prefijada, como la carpeta Mis documentos.
Si abrimos y guardamos la mayoría de los documentos en la misma carpeta,
podemos cambiar la localización por defecto de los documentos de modo que
Word comience siempre en esta localización cuando abramos o guardemos
archivos. Para ello seguiremos los siguientes pasos:
Haz clic en Botón Office < Opciones de word, selecciona la opción Guardar y
veremos cuál es la ubicación de archivos predeterminada y podremos cambiarla.
17
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
e)
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Archivos recientes
Para cada sesión que abres
de Word, se crea una lista de
los
últimos
documentos
utilizados.
Ésta aparece
cuando hacemos clic en el
botón Office y vamos a las
opciones Abrir o Guardar. El
número de nombres de
archivos
que
muestra
depende de cómo esté
configurado.
El
primer
archivo de la lista es,
siempre, el último utilizado.
Si queremos aumentar el
número de archivos a
mostrar debemos acceder a las Opciones avanzadas para trabajar con Word a
través de Botón Office< Opciones de Word<Avanzadas:
18
Unidad 1: Tareas básicas
En las opciones Avanzadas podremos indicar el número de documentos que se
muestran en la lista de documentos recientes en el cuadro de incremento
. Se mostrarán menos documentos si la lista no cabe en la pantalla.
Esta característica es verdaderamente útil, ya que te facilita el acceso a esos
últimos documentos que has empleado sin tener que navegar entre las distintas
unidades y carpetas para localizar el archivo en cuestión.
Práctica guiada 01_01
En esta actividad vas a crear un documento, insertarás y sobrescribirás texto,
luego lo guardarás en formato docx y formato rtf.
1. Abre el programa de Word en caso de que no lo tengas abierto.
2. Haz clic en el botón de office y selecciona Nuevo
. Observa que se
abre una ventana de nuevo documento.
3. Con el punto de inserción al comienzo del documento, escribe el siguiente
texto MANADAS, la fuerza de la unión, y después presiona INTRO dos veces.
4. Ahora vamos a introducir más texto, observa que no es necesario
presionar INTRO para saltar de línea, el texto salta automáticamente.
Escribe: Cebras: Engañar al enemigo. La piel rayada y el número de individuos
se combinan como arma de defensa. El cruce de las rayas de las distintas cebras
al galope confunde a sus predadores naturales, generalmente leones, evitando
que elijan fácilmente un blanco. Antes de que uno de ellos sea capaz de definir
claramente un ejemplar, pasan unos pocos segundos. Pero ese pequeño lapso de
tiempo marca para el herbívoro la diferencia entre la vida y la muerte.
19
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
5. Por defecto, Word introduce el texto en el modo de Inserción, sin
embargo, podemos trabajar también en el modo de Sobreescritura. Para
ello, deberemos primero observar que esté activar la tecla INSERT en las
Opciones de Word
. A partir de entonces, cuando
activemos la tecla INSERT estaremos utilizando el modo de
Sobreescritura y para quitarlo deberemos activar otra vez la tecla.
6. Después de haber activado la tecla INSERT, pulsa sobre ella y prueba su
efecto en el texto. Vuelve a pulsarla para dejar la introducción de texto
en el modo de Inserción.
7. Observa que estés en modo inserción de texto. Sitúa el cursor al
principio del párrafo: “Cebras…” y escribe el siguiente texto, observa que
el texto se desplaza mientas escribes: Elefantes: Un matriarcado. Viven en
unidades familiares dirigidas por la hembra más vieja y, por tanto, la que tiene
mayor experiencia. Cada una de ellas se comunica con las manadas de sus
parientes por medio de ultrasonidos. Esos mensajes son inaudibles para nuestros
oídos, pero los paquidermos pueden captarlos a más de diez kilómetros. También
los machos se reúnen en grupos de la misma edad, aunque estas aproximaciones
son temporales.
8. Al acabar de escribir el texto pulsa dos veces INTRO, para separar los
dos párrafos.
9. Activa la tecla INSERT, de forma que estés en modo de sobrescribir
texto. Sitúa el cursor al principio del párrafo: “Elefantes…” y escribe el
siguiente texto: ELEFANTES, observa que mientras escribes se elimina el
texto anterior, ya que estás sobreescribiendo.
10. Sitúa el cursor al principio del párrafo: “Cebras…” y escribe el siguiente
texto: CEBRAS, observa que mientras escribes se elimina el texto anterior.
11. Activa de nuevo la tecla INSERT, de forma que estés en modo de insertar
texto. Sitúa el cursor al principio del texto: “La fuerza de la unión” y
escribe el siguiente texto: LA FUERZA DE LA UNIÓN, observa que el texto se
desplaza.
12. Pulsa la tecla SUPR y elimina el texto en minúscula.
13. Haz clic en el botón Guardar
de la Barra de herramientas de acceso
rápido o selecciona el comando Botón Office < Guardar como <
Documento de Word.
14. En el apartado “Guardar en” localiza o crea la carpeta en la que guardarás
todas tus prácticas.
15. En el apartado “Nombre de archivo” indica tu login seguido de
WMedio01_01 (por ejemplo jsam0003_WMedio01_01).
16. Ahora vamos a guardar el mismo documento con formato *.rtf, para ello
ejecuta Archivo < Guardar como < Otros formatos.
20
Unidad 1: Tareas básicas
17. Observa que en el apartado Guardar como tipo indica: “Documento de
Word *.docx), haz clic en el menú desplegable y selecciona Formato RTF
(*.rtf).
18. Haz clic en el comando Botón
Office < Guardar. Ahora has
guardado el archivo en formato de
texto enriquecido, pudiendo leerlo
desde otros tipos de programas
diferentes a WORD.
19. Ejecuta Botón Office < Guardar
como < Otros formatos. El
apartado Guardar como tipo, haz
clic en el menú desplegable, busca
y selecciona Texto sin formato
(*.txt), después haz clic en el
botón Guardar. Ahora has guardo
el documento como texto y sin
formato. Word nos preguntará
mediante un cuadro de diálogo de
advertencia si queremos utilizar
esta opción.
20. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
21
FORM
MACIÓN ABIE
ERTA - AULA
A MENTOR..
Curso
o de Word 2007
Nivel ME
EDIO
1.4.. Cinta
a de op
pciones
s
La Ciinta de opcciones ha reemplaza
ado a los menús
m
y barras
b
de h
herramienttas de
las an
nteriores versiones
v
d Word y contiene la mayoríía de los ccomandos de la
de
aplica
ación. Está
á compuessta por ficha
as que a su
s vez tiene
en grupos de comandos.
Podemos minim
mizar la cin
nta de opciones, haciendo doble clic sobrre una ficha
a o en
la opcción Minim
mizar la cin
nta de opcciones en el
e botón de
e personalizar la barra de
herramientas de
e acceso rápido.
a)
Fiichas de grupos de coma
andos y funcione
f
es
Las
fichas
están
n
ara estarr
diseñadas pa
as tareas.
orienttadas a la
Los grupos
g
qu
ue hay en
n
cada ficha dividen lass
s
tareass en subtareas.
Cada
a grupo tiene unoss
boton
nes de com
mando que
e
ejecutan un com
mando o muestran
m
un
n menú de
e comando
os.
o de una ficcha, hacem
mos clic en
n la ficha ccorrespond
diente.
Para mostrar el contenido
ndo de la fiicha activa
a aparece con
c un colo
or azul má
ás claro que el del res
sto de
El fon
las ficchas.
omando de
e una ficha
a se muestra el texto
o descriptiv
vo del
Cuando señalamos un co
mismo.
b)
In
niciador de
d grupo
os de com
mandos
Para mostrar el
e cuadro de
d diálogo
o o el pan
nel de tare
eas asocia
ado a un grupo,
g
mos clic en
e el botó
ón
In
niciador del
d grupo
o de com
mandos qu
ue se
harem
encue
entra en la
a esquina in
nferior dere
echa del grupo.
g
c)
Pa
aneles de tareas.
Los paneles
p
de
e tareas tal como loss conocíam
mos en Wo
ord 2003 yya no existten en
esta versión
v
2007. Sólo aparecen al seleccion
nar algunass funcioness: Portapapeles,
Tradu
ucir e Imág
genes pred
diseñadas.
22
Unidad 1: Tareas básicas
1.5. Mostrar todo
Junto con los caracteres que tecleamos, Word inserta caracteres no imprimibles
con el fin de formatear apropiadamente el documento. Por ejemplo, cada párrafo
termina con una marca de párrafo invisible, o los puntos que representan los
espacios de separación entre palabras. No siempre es fácil seguir el rastro a
espacios extra, tabulaciones o finales de párrafo de un documento, pero
podemos verlos todos cuando mostramos los caracteres no imprimibles.
Para ocultar o mostrar los caracteres no imprimibles, hacemos clic en el botón
Mostrar todo
que se encuentra en el grupo Párrafo de la ficha Inicio o
pulsando CTRL+Mayús+8.
Si pulsamos en el botón Mostrar todo, la pantalla debe presentar un aspecto
parecido a este:
Caracteres no imprimibles
Podemos hacer que Word muestre solamente aquéllos caracteres no imprimibles
que deseemos, utilizando las opciones de la zona Mostrar siempre estas marcas
de formato en la pantalla del cuadro de diálogo Opciones de Word, Botón
Office<Opciones de Word, en la categoría Mostrar.
1.6. Moverse en Word
A medida que vamos llenando un documento con texto o gráficos, necesitaremos
desplazarnos por el escrito y ver las diferentes partes del trabajo. En la mayoría
de los casos cuando nos desplazamos en un documento se desplaza el punto de
inserción, pero en otras ocasiones no, por lo que será necesario hacer clic en el
lugar deseado tras el desplazamiento.
23
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.



Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Desplazamiento mediante barras de desplazamiento.
Desplazamiento mediante el ratón.
Desplazamiento mediante los botones de desplazamiento.
Para mostrar un documento en función de los elementos
que contiene, haremos clic en el botón
y a
continuación elegiremos el botón correspondiente del
siguiente cuadro:
Después utilizaremos los botones
a otro.

para desplazarse de un elemento
Desplazamiento mediante el teclado
Flecha izquierda
Flecha derecha
Flecha abajo
Flecha arriba
RePág o AvPág
Ctrl + flecha izquierda o derecha
Ctrl + flecha arriba o abajo
Inicio
Fin
Ctrl + Inicio
Ctrl + Fin
Ctrl + AvPág
Ctrl + RePág
Mayús + F5

y
Un carácter a la izquierda
Un carácter a la derecha
Una línea abajo
Una línea arriba
Una pantalla arriba o abajo
Una palabra a la izquierda o derecha
Principio del párrafo anterior o siguiente
Inicio de la línea activa
Final de la línea activa
Principio del documento
Final del documento
Final de la pantalla
Principio de la pantalla
El último sitio que modificó en el documento
Desplazamiento mediante la orden “Ir a”
Podemos presentar el cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar yendo a Ficha Inicio < Grupo Edición <
Botón Buscar seleccionando Ir a… , haciendo doble
clic en la marca de número de página de la barra de
estado o bien pulsando la tecla F5.
24
Unidad
d 1: Tareas básicas
b
Tamb
bién podem
mos desp
plazarnos por un do
ocumento mediante:: Marcado
ores y
Mapa
a de docum
mento. Apre
enderás a utilizarlos más adela
ante...
1.7.. Vista
as de un do
ocumen
nto / visualiz
v
zación en
pan
ntalla
Word ofrece una serie de vistas, o modos
m
de pantalla, que
q se pueden utilizar para
V
en el grupo Vis
stas de do
ocumento o haciend
do clic
trabajjar, desde la ficha Vista
en el botón de vista corre
espondientte. La elec
cción de un
no u otro d
depende de
el tipo
de do
ocumento creado
c
y có
ómo se qu
uiera trabajjar con él:





Vista Dis
seño de im
mpresión.
Vista Le
ectura de pantalla
p
co
ompleta.
Vista Dis
seño Web
b.
Vista Es
squema.
Vista Bo
orrador.
Para acceder a estas dife
erentes forrmas de ve
er un documento de Word lo puedes
realizzar desde la ficha Vis
sta o hacie
endo clic en
e el botón
n de vista correspond
diente
situad
do a la derrecha de la
a barra de desplazam
d
miento horizzontal
.
t
ess importantte utilizar:
Recuerda que también




Vista pre
eliminar.
Acercar o alejar la
a vista de un docum
mento, zoo
om.
Ver Map
pa de docu
umento.
Vistas en miniaturra.
1.8.. Selec
ccionarr
Utiliza
aremos la
a opción de
d Selecc
cionar, cu
uando que
eramos aplicar cua
alquier
modifficación so
obre un texxto. Al seleccionar cualquier palabra o frase ésta ap
parece
resalttada con un cambio de
d fondo y color de texto: se po
one en neg
gativo.
Los métodos
m
más habitua
ales para seleccionarr son:


Pinchar con
c el botó
ón izquierd
do del ratón delante del
d texto yy, mantenié
éndolo
pulsado, arrastrar hasta
h
el fin
nal del texto que se quiere
q
seleccionar.
Colocar el cursor delante del texto y,
y mantenie
endo pulsada la tec
cla de
MAYUS, desplazarse con la
as teclas de
d direcció
ón hasta e
el final del texto
que se quiere selecccionar.
25
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.



Área de
selección

Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic encima de
ella.
Si se quiere seleccionar una línea hay que poner el cursor en la parte
izquierda del margen (en la llamada área de selección) hasta que se
convierta en una flecha
y entonces hacer clic.
Si se quiere seleccionar un párrafo hay que hacer tres clic encima de él, o
doble clic en la zona de área de selección.
Si se quiere seleccionar todo el texto basta con hacer clic tres veces en el
área de selección, o pulsar la tecla CTRL al tiempo que hace clic a la
izquierda del texto. También podremos hacerlo en el grupo Edición de la
ficha Inicio con el botón Seleccionar en la opción Seleccionar todo.
Es importante conocer que podemos seleccionar párrafos no consecutivos, para
ello seleccionaremos el primer texto, pulsaremos la tecla CTRL y sin soltarla
seleccionaremos el siguiente o siguientes.
También podemos seleccionar utilizando el modo Extensión de selección
presionando la tecla F8. Para cancelar el modo Extender selección, presionamos
la tecla ESC y, a continuación, hacemos clic en cualquier parte del documento.
¡Cuidado!: Si un bloque de texto está seleccionado y pulsamos cualquier tecla
(una letra, INTRO...), ésta sustituye a toda la selección, por lo que habremos
perdido todo lo seleccionado. Lo mismo ocurre si hacemos clic con el ratón.
Recuerda que podremos recuperarlo haciendo clic en el botón Deshacer.
La función Deshacer escritura permite anular los cambios realizados en los
documentos. Para ello haz clic en el botón Deshacer escritura de la barra de
herramientas de acceso rápido
o pulsando CTRL + Z.
Podemos recuperar lo deshecho desde el comando Deshacer, ejecutando el
botón Rehacer Eliminar
pulsando CTRL + V.
de la barra de herramientas de acceso rápido o
1.9. Acciones con bloques
a)

Cortar, copiar y pegar.
Función cortar: Se utiliza esta opción cuando se quiere trasladar texto de
una posición a otra, o cuando queremos quitarlo del documento. Podemos
acceder a esta función, haciendo clic en el botón
del grupo
Portapapeles en la ficha Inicio o utilizando las teclas CTRL + X o desde
el menú contextual. Para recuperarlo debes hacer clic en el botón Pegar
del mismo grupo y ficha.
26
Unidad 1: Tareas básicas

Función copiar: Se utiliza esta opción cuando queremos realizar una
copia de un bloque en el mismo documento o en otro diferente. Podemos
acceder a esta función haciendo clic en el botón
del grupo
Portapapeles en la ficha Inicio o utilizando las teclas CTRL + C o desde
el menú contextual. Para recuperarlo debes hacer clic en el botón Pegar
.

Función pegar Se utiliza esta opción para colocar en el lugar en el que se
encuentra el cursor lo que se ha copiado o cortado anteriormente, es decir
lo que está en el portapapeles. Podemos acceder a esta función haciendo
clic en el botón
o utilizando las teclas CTRL + V o desde el menú
contextual. Si fuese necesario, podemos especificar el formato de la
selección que acabamos de pegar abriendo la lista asociada del botón
y señalando alguna de las opciones propuestas.
b)
Mover un bloque de texto
También podemos utilizar la opción de mover un bloque de texto con el ratón,
para ello, seleccionaremos el texto, situaremos el puntero del ratón sobre él,
hacemos clic y mantendremos presionado el botón izquierdo de ratón. A
continuación arrastramos el puntero al lugar donde debe ir el bloque y por último
soltamos el ratón.
Otra forma sería, seleccionar el bloque de texto, presionar F2, colocar el punto de
inserción donde queramos que aparezca la selección y, a continuación darle a la
tecla INTRO.
c)
El Portapapeles de Word
Cuando cortamos, copiamos o pegamos texto en los
documentos, Word utiliza un área de memoria especial llamada
Portapapeles, aparecerá el panel de tareas del Portapapeles y
podremos pegar o eliminar cada uno de los elementos
copiados.
Para ver el panel de tareas del Portapapeles, haremos clic en
el iniciador
del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Para pegar un elemento, trasladamos el punto de inserción
hasta la posición en la que queremos que aparezca el texto y
hacemos clic en la opción pegar del botón del elemento, en el
panel de tareas del Portapapeles. Para pegar todos los
27
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
elementos del Portapapeles, hacemos clic en el botón Pegar todo.
Para borrar el Portapapeles, hacemos clic en el botón Borrar todo.
Para salir del panel de tareas del Portapapeles, haremos clic en el botón Cerrar
en el extremo derecho de su barra de título.
d)
Pegado especial
Las órdenes normales de pegar que usamos con el Portapapeles colocan
réplicas exactas del texto que hemos cortado o copiado en la posición del punto
de inserción.
Mediante la orden Pegado Especial, sin embargo, podemos pegar texto u objetos
junto con instrucciones especiales sobre su formato.
Así mismo podemos pegar en el documento información de otro documento en
forma de vínculo o hipervínculo que lo traslade automáticamente hasta el
documento original.
28
Unidad 1: Tareas básicas
Práctica guiada 01_02
En este documento vas a aplicar las opciones de Cortar, Copiar y Pegar,
utilizando los botones del grupo Portapapeles de la ficha Inicio, las teclas y el
menú contextual.
1. Abre el documento WMedio01_02.docx, de tu carpeta de trabajo.
2. Utiliza el comando Botón Office < Guardar como para guardar el archivo
en tu carpeta de trabajo y en el apartado de Nombre de Archivo indica tu
loging
seguido
WMedio01_02.docx
(por
ejemplo
jsam0003_WMedio01_02).
3. Asegúrate que estás trabajando en “Vista Diseño de impresión” y que se
muestran los Caracteres no imprimibles.
4. Sitúa el cursor al principio del segundo párrafo “(1) Miguel…” pulsa la
tecla de MAYUS y sin soltarla selecciona todo el párrafo incluida la marca
de salto de párrafo.
5. Haz clic en el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio para
eliminar este párrafo.
6. Haz triple clic con el ratón sobre el primer párrafo que empieza con el
texto “(5) Su padre…” para seleccionar este párrafo, observa que se ha
seleccionado también la marca de salto de párrafo.
7. Pulsa la tecla CTRL y sin soltarla pulsa la tecla X para quitar este párrafo.
8. Sitúa el ratón en el área de selección del párrafo tercero: “(1) Miguel” y
haz doble clic, pulsa la tecla CTRL y sin soltarla haz triple clic en el
párrafo “(2) A los…”, observa que se ha seleccionados los dos párrafos.
9. Haz clic en el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
10. Sitúa el cursor al principio del primer párrafo “(4) En el curso…” y haz
clic en el botón de Pegar del mismo grupo y ficha.
11. Sitúa el puntero del ratón al principio del párrafo “(3) Su padre…” haz
clic y sin soltarlo selecciona todo el párrafo incluida la marca de salto de
párrafo.
12. Pulsa sobre el texto seleccionado con el botón derecho de ratón y
selecciona Cortar en este menú contextual.
13. Haz clic con el ratón delante del párrafo “(4) En el curso…” y pulsa el
botón derecho para abrir el menú contextual y haz clic en Pegar.
14. Haz doble clic en el área de selección del párrafo “(5) Su padre…” y haz
clic en el botón de Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
15. Coloca el cursor delante del párrafo “(6) Allí…” y haz clic en el botón de
Pegar del mismo grupo y ficha.
16. Pulsa CTRL + INICIO para ir al principio del documento.
29
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
17. Haz clic en el área de selección del título de texto “MIGUEL
HERNÁNDEZ”.
18. Pulsa CTRL. + C.
19. Pulsa CTRL. + FIN para que el cursor se sitúe al final del documento y
pulsa CTRL. + V.
20. Selecciona el segundo párrafo “(2) A los cuatro años…” haciendo doble clic
en el área de selección, ahora pulsa INTRO, observa que ha desaparecido
el párrafo.
21. Haz clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso
rápido para recuperar el texto.
22. Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
23. Haz clic en botón Office y ejecuta el comando Guardar.
30
Unidad 1: Tareas básicas
1.10.
Buscar / Reemplazar / Ir a
Estas opciones nos ayudan a localizar textos o formatos.

Buscar: La opción Buscar, permite localizar en un documento una
entrada de texto o de formato. Accederemos a esta ventana desde el
grupo Edición de la ficha Inicio, botón Buscar.

Reemplazar: La opción Reemplazar, permite localizar y cambiar
automáticamente una entrada de texto o formato por otra. Accederemos a
esta ventana desde el grupo Edición de la ficha Inicio, pestaña de
Reemplazar. La pestaña de Reemplazar se puede utilizar con las
siguientes opciones:
o “Reemplazar”, sustituye el texto escrito y salta a la palabra
siguiente
o “Reemplazar todos” cambia todas las palabras del texto o
selección.
o “Buscar siguiente” deja la aparición presente como está y salta
a la siguiente.
El botón Más / Menos nos permite seleccionar otras opciones posibles en
nuestras búsquedas:
o En el cuadro Buscar se puede seleccionar “Buscar hacia
delante”, “Buscar hacia atrás” y “Todo”.
o Se debe seleccionar Coincidir mayúsculas con minúsculas,
cuando queramos que Word diferencie entre mayúsculas y
minúsculas.
o Activaremos la casilla de Sólo palabras completas para realizar
búsquedas de palabras completas, sin incluir las ocurrencias en
palabras más largas.
o La casilla Usar caracteres comodín busca comodines,
caracteres especiales u operadores de búsqueda especiales.
A veces es necesario realizar búsquedas con un determinado formato o
carácter, para ello accederemos desde el botón de Formato o Especial.

Ir a
La opción Ir a, permite mover el punto de intersección a un lugar determinado.
Para acceder a esta opción de Ir a, debes escoger Ficha Inicio < Grupo Edición
< Buscar, pestaña Ir a, o hacer doble clic en el número de la página o sección de
la barra de estado.
31
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
1.11.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Revisión ortográfica / Sinónimos
a)
Ortografía y gramática
Estas dos funciones nos permiten revisar la escritura de los textos y en caso de
encontrar estructuras dudosas, propone soluciones. Para abrir esta ventana
pulsaremos Ficha Revisar < Grupo Revisión < Botón Ortografía y gramática.
También podemos hacer clic en la tecla F7.
Este cuadro muestra en rojo los errores ortográficos y en verde los gramaticales.
Nos permite varias posibilidades:



Omitir: Si consideramos que el texto es correcto. En ocasiones Word da
como errores textos correctos ya que no están en su diccionario.
Omitir todas: Cada vez que Word vuelva a encontrar la misma palabra la
pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando
el documento.
Agregar: Añade la palabra al diccionario de modo que en el futuro no la
señalará como error.
32
Unidad 1: Tareas básicas


Cambiar: Sustituye el texto escrito de forma equivocada por el correcto, si
aparece en el espacio de Sugerencias lo seleccionaremos con doble clic y
en caso contrario podremos escribir la opción deseada en la ventana “No
se encontró”
Cambiar todas. Sustituye el texto erróneo en todo el documento, si el
mismo error se encuentra varias veces a lo largo del documento.
Si lo consideramos conveniente podemos configurar la función de corrección
ortográfica y gramática automática mientras escribimos.
Para ello activaremos el cuadro de diálogo Opciones de Word haciendo clic en
Botón Office < Opciones de Word y seleccionaremos la opción Revisión.
En el área Para corregir ortografía y gramática en Word marcaremos Revisar
ortografía mientras escribe para mostrar al momento el posible error mediante
una línea roja bajo la palabra y sugerir siempre de forma que el programa cuando
realiza la corrección ortográfica sugiere que cambio efectuar para evitar el error
ortográfico.
En el área Para corregir ortografía y gramática en Word marcaremos Marcar
errores gramaticales mientras escribe para mostrar al momento el posible error
mediante una línea verde bajo la palabra y Revisar gramática con ortografía.
También se puede utilizar la opción de Ortografía del menú contextual, haciendo
clic en el botón derecho del ratón sobre la palabra deseada.
b)
Sinónimos
Word permite sugerir sinónimos mientras se escribe, para ello haremos clic en
Ficha Revisar < Grupo Revisión < Botón Sinónimos.
En el Panel de Tareas se abre la opción de Referencia y nos aparecen distintos
sinónimos de la palabra señalada que también aparece escrita en el cuadro de
diálogo “Buscar”.
También obtendremos varias opciones haciendo clic con el botón derecho sobre
la palabra deseada. Aparecerá el menú contextual y haciendo clic en Sinónimos,
veremos lo que Word nos propone.
33
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 01_03
En esta actividad vas a buscar palabras en el texto y luego en algunos casos las
reemplazarás por otras. También pasarás el corrector ortográfico y sustituirás
palabras por un sinónimo.
1. Abre el documento WMedio01_03.docx, de tu carpeta de trabajo.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo esta actividad con el nombre de tu login
seguido de WMedio01_03 (por ejemplo jsam0003_WMedio01_03)
3. Asegúrate que estás trabajando en “Vista Diseño de impresión”.
4. Selecciona Ficha Inicio < Grupo Edición < Botón Buscar < Pestaña
Reemplazar, escribe la palabra “pastoreo” en la casilla de “Buscar” y
“apacentamiento” en la casilla de “Reemplazar con”, pulsa en “Reemplazar”
tantas veces como sean necesarias hasta que cambies todas la entradas
34
Unidad 1: Tareas básicas
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
del documento, Word te avisará. Cuenta los cambios que haces. Si no has
podido contar los cambios, haz clic en el botón Deshacer de la barra de
herramientas de acceso rápido y realizas de nuevo los pasos anteriores.
Selecciona de nuevo, en caso de no tener abierta esta ventana, Ficha
Inicio < Grupo Edición < Botón Buscar < Pestaña Reemplazar, escribe la
palabra “amigos” en la casilla de “Buscar” y “buenos conocidos” en la casilla
de “Reemplazar con”, pulsa en “Reemplazar todos”, Word te avisará de
los cambios que ha realizado.
Selecciona de nuevo, en caso de no tener abierta esta ventana, Ficha
Inicio < Grupo Edición < Botón Buscar < Pestaña Reemplazar, escribe la
palabra “hogar” en la casilla de “Buscar” y “domicilio” en la casilla de
“Reemplazar con”, pulsa en “Reemplazar todos”, Word te avisará de los
cambios que ha realizado.
Haz clic en el documento y cierra cuadro de diálogo de “Buscar y
Reemplazar”.
Pulsa CTRL + INICIO, para situarte al principio del documento y pulsa en
el botón Ortografía y gramática del grupo Revisión de la ficha Revisar.
Modifica la ortografía según las sugerencias de Word. Indica “Omitir” u
“Omitir todas” en el caso de la palabra “Gilabert” y “Sijé”.
Word no conoce todas las entradas ortográficas por lo que hay que releer
siempre un documento. Sitúa el cursor en el penúltimo párrafo y modifica
de modo manual la entrada “Su padre le necesita”.
Observa también la palabra “Circulo” de la última línea, debe tener acento.
Realiza el cambio de modo manual.
Modifica en el último título “HERNÁNEZ” por “HERNÁNDEZ”
Haz clic con el botón derecho el ratón sobre la palabra “casa” de la
segunda línea del segundo párrafo del documento.
Selecciona Sinónimos y elige “morada”.
Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
Haz clic en Botón Office y la opción Guardar para cerrar el documento.
35
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
1.12.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Ayuda de Word
Para mostrar la ayuda haremos clic en el botón Ayuda de Microsoft Office
Word
que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.
También podremos activar la ayuda haciendo clic en F1.
36
Unidad 1: Tareas básicas
Si estamos conectados a Internet, la búsqueda se realiza desde la página
Microsoft Office Online, siendo una búsqueda más actualizada.
Para buscar ayuda sobre un tema determinado, introduciremos el texto a buscar
y pulsaremos INTRO o haremos clic sobre
el icono
. Y nos mostrará una
lista con los temas relacionados con el
texto
introducido.
Si
los
temas
encontrados ocupan varias páginas,
utilizaremos los botones
para
mostrar la página donde esté el tema que
buscamos. Una vez encontremos el tema,
haciendo clic sobre el vínculo nos
mostrará la ayuda.
Podemos también buscar utilizando la
tabla de contenido de la ayuda. Para ello,
haremos clic en el Botón Mostrar Tabla
de contenido
que se encuentra en
la barra de herramientas de la ayuda. Nos
mostrará una tabla de contenidos para ver
los temas de ayuda.
Práctica guiada 01_04
En esta actividad vas a utilizar el ayudante de Word para buscar una información,
luego copiarás su contenido en un documento de Word y lo guardarás.
1. Abre un documento nuevo en blanco.
2. Guarda el documento con el nombre de tu login seguido de WMedio01_04
(por ejemplo jsam0003_WMedio01_04)
3. Pulsa en
Ayuda de Microsoft Office Word, escribe “sinónimos” en
la casilla Buscar. Haz clic en la lupa de Buscar situada a la derecha.
4. Haz clic en “Buscar palabras en el diccionario de sinónimos”, lee su
explicación.
5. Haz clic en Word tras la pregunta ¿Qué programa de 2007… está
usando?.
6. Selecciona todo el texto correspondiente de esta explicación.
7. Haz clic con el botón derecho sobre cualquier parte seleccionada y ejecuta
Copiar.
37
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
8. Sitúa el cursor sobre el documento en blanco que tienes abierto y haz clic
en el botón Pegar. Borra el texto que haga falta para que el documento te
quede solo en dos hojas.
9. Cierra todas las ventanas de la opción de Ayuda.
10. Haz clic en botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
11. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
12. Ejecuta Botón Office < Cerrar y luego Botón Office < Salir de Word
Unidad 02
38
Unidad 2
Aspecto del texto
Unidad 2: Aspecto del texto
Unidad 01
Unidad 2 - Aspecto del texto
Unidad 2 - Aspecto del texto ............................................................................ 40
2.1. Formato de carácter .............................................................................. 40
a ) Fuente ................................................................................................... 40
b ) Añadir y eliminar fuentes ....................................................................... 42
c ) Caracteres resaltados ............................................................................ 43
d ) Letra capital ........................................................................................... 48
e ) Insertar símbolos y caracteres especiales ............................................. 51
f)
Cambiar minúsculas y mayúsculas ........................................................ 54
2.2. Formato de párrafo ................................................................................ 56
a ) Alineación de párrafos ........................................................................... 57
b ) Sangrías ................................................................................................ 57
c ) Espaciado e interlineado ....................................................................... 59
d ) Tabulaciones ......................................................................................... 64
e ) Listas numeradas y con viñetas............................................................. 68
f)
Personalizar listas.................................................................................. 71
g ) Ordenar listas ........................................................................................ 72
h ) Continuación de la numeración en una segunda lista ........................... 74
i)
Colocar las viñetas donde queramos ..................................................... 75
j)
Añadir números de línea ........................................................................ 77
2.3. Bordes y sombreados ............................................................................ 78
a ) Bordes a través del teclado ................................................................... 84
2.4. Funciones automáticas: ......................................................................... 85
a ) Autocorrección ....................................................................................... 89
b ) Autoformato ........................................................................................... 90
c ) Ortografía/Gramática ............................................................................. 92
d ) Evitar la autocorrección ......................................................................... 92
e ) Traducir texto ......................................................................................... 93
2.5. Copia de formatos de párrafo ................................................................ 93
39
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Unidad 2 - Aspecto del texto
Cuando se cambia el aspecto del texto (centrándolo o aplicándole atributos como
negrita o cursiva, por ejemplo), se dice que se está formateando. El formato de
carácter y el formato de párrafo son dos ejemplos de formato que pueden
utilizarse para cambiar el aspecto del texto.
El formato de carácter, como la negrita, la cursiva, el subrayado o el resaltado,
afecta tan sólo al texto seleccionado. El formato de párrafo, como la alineación o
el sangrado, afecta en cambio a párrafos completos.
Para poder practicar con las distintas opciones que vamos aprendiendo podemos
escribir un texto de prueba fácilmente.


Desde el documento donde queramos que aparezca el texto en cuestión,
nos situaremos en una línea en blanco y escribiremos la función =rand().
Luego pulsaremos la tecla INTRO. Automáticamente, obtendremos una
serie de párrafos que nos pueden ayudar a probar modificaciones de
párrafo: “En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos… del
documento contenida en su plantilla actual.”.
2.1. Formato de carácter
El texto que se escribe en un documento se muestra con un tipo de letra
determinado. Un tipo de letra, o fuente, es un conjunto completo de caracteres
que utiliza el mismo diseño.
La fuente y los atributos utilizados para modificar su apariencia son conocidos de
forma colectiva como formato de carácter.
a ) Fuente
Word permite utilizar varios formatos de fuente para mejorar nuestros escritos.
Para aplicar o anular un formato de fuente hay que hacer clic en botón del grupo
Fuente de la ficha Inicio.
- 40 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Fuente
Tamaño fuente
Subíndice
Superíndice
Aumentar fuente
Disminuir fuente
Negrita
Borrado de formato
Color de fuente
Cursiva
Resaltar fuente
Subrayado
Tachado
También podemos modificar los
atributos de la fuente desde el botón
del grupo Fuente, de la ficha
Inicio.
Cambiar MAYUS-MINUS
Un procedimiento rápido para cambiar
de formato de fuente puede ser utilizar
la minibarra de herramientas, para ello
una vez seleccionado el texto, se
mantiene el cursor sobre la selección.
Para utilizarla hay que hacer clic sobre
la opción deseada.
La minibarra desaparece cuando no
está el puntero sobre la selección, para
que aparezca hay que hacer clic sobre
el botón derecho del ratón.
Podremos modificar los siguientes atributos:

Fuente: Word utiliza todas las fuentes
disponibles en Microsoft Windows y las
que él añade cuando se instala el
programa.
Podemos ver las fuentes disponibles y
seleccionar la fuente elegida, desde la
lista correspondiente.
41
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.








Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Estilo de fuente: Los estilos más comunes son normal, cursiva, negrita y
negrita cursiva.
Tamaño de fuente: El tamaño de las fuentes se mide en puntos, desde el
punto más alto de las letras ascendentes (elevadas como la h), hasta el
punto más bajo de las descendentes (como la p). Setenta y dos puntos
equivalen a una pulgada (2,54 centímetros).
Color de fuente: Hay disponible una paleta estándar, pero también
podremos poner colores personalizados.
Estilo de subrayado: Elegiremos alguno de los estilos de subrayados
disponibles: sencillo, doble, punteado, etc..
Color de subrayado: Podremos poner el color del subrayado que
queramos.
Efectos de fuente: Podremos resaltar la fuente aplicando efectos como:
subrayado, relieve, versales o sombreados.
Espaciado entre caracteres: Podemos separar o unir los caracteres para
conseguir el efecto deseado.
Posición de caracteres: Podemos ajustar caracteres atendiendo a una
posición superior o interior de la línea.
Para aplicar formato de carácter a una sola palabra, no es necesario seleccionar
ésta. Cuando no existe ningún texto seleccionado, Word aplica el formato de
carácter a la palabra completa donde se encuentre ubicado el punto de inserción,
siempre y cuando esté activa la casilla “Seleccionar automáticamente la palabra
completa” en la categoría de Avanzadas del botón de Opciones de Word del
Botón de Office
.
Si queremos agrandar letras sueltas o partes concretas del texto, para hacerlas
resaltar, lo normal es proceder de esta forma: se marca el texto correspondiente,
se coloca el cursor en la casilla
del Formato de Fuente, se introduce el
nuevo valor y se pulsa INTRO. Sin embargo, con el teclado, esta operación es
más rápida. Veamos cómo se hace:



Marcamos la parte del texto que queremos cambiar de tamaño, usando las
teclas o el ratón.
Pulsamos simultáneamente las teclas CTRL y MAYÚS. Mientras las
mantenemos pulsadas, pulsamos la tecla <. Por cada vez que la
pulsemos, el tamaño del texto aumentará al siguiente tamaño de punto.
Si en vez de aumentar el tamaño del texto lo queremos reducir, la
operación es la misma pero pulsando sólo la tecla CTRL junto con >.
b ) Añadir y eliminar fuentes
Si no nos gustan las fuentes que hay, podemos añadir otras nuevas.
- 42 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Cada fuente disponible en Word es un archivo guardado dentro de la carpeta
Fuentes, la cual está dentro de la carpeta Windows en el disco duro del
ordenador.
Para instalar una nueva fuente, abrimos el Panel de control de Windows y
después la opción Fuente. Ahora se pega es esta carpeta el fichero que contiene
la fuente que queremos incorporar.
Para eliminar una fuente, tan sólo tenemos que seleccionar la fuente y suprimirla
desde la opción del menú contextual. No obstante, hay que tener cuidado con la
eliminación de fuentes porque la mayoría están ahí porque son usadas por
Windows o cualquiera de los programas instalados en el ordenador. Antes de
eliminar una fuente la podemos almacenar en una carpeta distinta de Fuentes,
así en caso de ser necesaria para otras aplicaciones, estilos o temas de Word, la
podríamos volver a su carpeta de origen.
c ) Caracteres resaltados
Podemos resaltar texto de un documento utilizando la herramienta Resaltar que
incorpora Word en la barra de herramientas Formato. Para ello, seguiremos los
siguientes pasos:


Hacemos clic en el botón Resaltar utilizando el botón
. Elegimos el
color con el cual queramos resaltar el texto. Veremos entonces que el
cursor toma la forma de un puntero resaltador.
Seleccionaremos el texto que queramos resaltar y soltaremos entonces el
botón del ratón. Veremos que el texto queda seleccionado.
El botón Resaltar permanece activo hasta que se hace clic en él de nuevo, de
modo que podemos desplazarnos por el documento, resaltando textos. Si
queremos quitar el resalte de un texto, seleccionaremos el texto resaltado y
haremos clic en el botón Resaltar.
43
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 02-01
En esta actividad vas a aplicar diferentes formatos de carácter.
1. Abre el archivo WMedio02_01.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con tu loging_
WMedio02_01.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_01).
3. Sitúa el cursor entre dos letras de la palabra “Diferentes” y haz clic
sobre el botón
del grupo Fuente, de la ficha Inicio. En la ficha de
Fuente del cuadro de diálogo de Fuente, selecciona el tipo de fuente
Georgia1.
4. En la misma ventana o cuadro de diálogo de Fuente, haz clic en Rojo en el
apartado de Color de fuente y ejecuta el botón Aceptar.
5. Sitúa el cursor en la palabra “tipos” y haz clic en la flecha desplegable del
botón Fuente
y selecciona Comic Sans MS. Luego haz clic
en el desplegable del botón color de fuente
y selecciona Azul claro.
6. Sitúa el cursor en la palabra “de” y aplica con la minibarra de herramientas
de fuente, la fuente y color que desees. Haz lo mismo en la palabra
“letras”.
7. Selecciona la primera frase después del título: “Este tipo de letra es
Times New Roman”. Para ello sitúa el cursor en la parte izquierda del
margen (Área de selección) hasta que se convierta en forma de punta de
flecha y haz clic. Ahora abre la ventana de Fuente a través del botón
del grupo Fuente, de la ficha Inicio y selecciona la fuente Times New
Roman y ejecuta el botón Aceptar.
8. Haz clic en el área de selección de la segunda línea del ejercicio para
seleccionar “Este tipo de letra es Arial”. Luego haz clic en la flecha
desplegable del botón Fuente
y selecciona Arial.
9. Sitúa el ratón al comienzo de la tercer línea del texto “Este tipo de letra
es Tahona” y sin soltarlo arrástralo hasta el final de la línea, para
seleccionar esta frase. Aplica la fuente que te indica utilizando la
minibarra de herramientas.
10. Sitúa el cursor al principio de la cuarta línea del texto “Este tipo de letra
es Playbill”, pulsa la tecla de MAYUS y sin soltarla pulsa la flecha de
dirección derecha del teclado hasta que selecciones toda la frase. Aplica a
esta selección la fuente que indica.
11. Aplica a todas las frases el tipo de fuente que indica.
1
Para ir más rápido, pulsa la letra G y avanzarás a los tipos de letras cuyos nombres comienzan
por esta letra.
- 44 -
Unidad 2: Aspecto del texto
12. Selecciona las frases 1, 3, 5 y 7 (para seleccionar párrafos discontinuos
hay que tener pulsada la techa CTRL), luego haz clic en el botón de Color
de Fuente y selecciona un color de fuente Verde oliva.
13. Aplica a las frases 9, 11, 13, 15 y 17 un color de fuente Amarillo.
14. Aplica a las frases que no tiene color una fuente color Azul oscuro 25%.
15. Selecciona el título y haz clic en la flecha del botón Tamaño de fuente
y selecciona 28. Asimismo haz clic en el botón Negrita, Cursiva y
Subrayado para aplicar estos efectos de fuente al título.
16. Aplica a la primera línea el estilo Negrita, para ello haz clic en el botón
Negrita de la minibarra de herramientas, seleccionando previamente el
texto.
17. Aplica a la tercera línea el estilo Cursiva, para ello haz clic en el botón
Cursiva de la minibarra de herramientas, seleccionando previamente el
texto.
18. Aplica a la octava línea el estilo Subrayado, para ello haz clic en el botón
Subrayado de la minibarra de herramientas, seleccionando previamente el
texto.
19. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
20. Selecciona Guardar y Cierra el documento.
45
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 02-02
En esta actividad vas a aplicar otros diferentes formatos de carácter.
1. Abre el archivo WMedio02_02.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con tu loging_
WMedio02_02.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_02).
3. Aplica al texto “Estilos de fuentes”, el siguiente formato: Comic Sans MS,
18, negrita, azul énfasis, doble subrayado en rojo y efecto sombra. Para
ello haz clic en el botón
del grupo Fuente, de la ficha Inicio y en la
pestaña Fuente de la ventana Fuente activa las casillas correspondientes,
tal y como muestra la imagen siguiente.
4. Sin cerrar la ventana Fuente haz clic en la pestaña de Espacio entre
caracteres. Haz clic en el menú desplegable de Espaciado y selecciona
Expandido; en el apartado En indica 3 puntos y ejecuta el botón Aceptar
para confirmar los cambios.
- 46 -
Unidad 2: Aspecto del texto
5. Sitúa el cursor al principio de la primera frase después del título y pulsa
CTRL + MAYUS + FIN, para seleccionar el resto del documento hasta el
final y aplica un tamaño de fuente de 14 haciendo clic en el botón Tamaño
de fuente del grupo Fuente, de la ficha Inicio.
6. Selecciona la primera frase y activa en la pestaña Fuente de la ventana de
Fuente el efecto que te indica y ejecuta el botón Aceptar. En la segunda
frase haz o mismo.
7. Selecciona “utilizar superíndices” en la tercera frase y activa el botón de
Superíndices del grupo Fuente, de la ficha Inicio.
8. Selecciona “utilizar subíndices” en la cuarta frase y activa la casilla de
subíndices del grupo Fuente, de la ficha Inicio.
9. Aplica a cada una de las frases siguientes el efecto que te indica.
10. En el párrafo “Caracteres posicionados en parte superior o inferior a 5
puntos”, haz doble clic sobre la palabra “Caracteres” y selecciona del
desplegable Posición Elevado, en la pestaña Espacio entre caracteres del
cuadro de diálogo Fuente e indica 5 pto en el apartado En. Ejecuta el
botón Aceptar.
11. Selecciona “en parte” en la misma frase y ejecuta la tecla F4. Observa que
se formatea según el apartado anterior.
12. Selecciona “a 5 puntos” y ejecuta F4.
13. Haz doble clic sobre la palabra “posicionados” y selecciona del desplegable
Posición Disminuido en la pestaña Espacio entre caracteres del cuadro de
diálogo Fuente e indica 5 pto. en el apartado En. Ejecuta el botón Aceptar.
14. Selecciona “superior e inferior” en la misma frase y ejecuta la tecla F4.
Observa que se formatea según el apartado anterior.
La función F4 repite la última acción realizada. Acostúmbrate a utilizarla para
ahorrar tiempo.
15. Selecciona la última frase “¡¡¡Atención!!!”, aplica a cada letra un color, y
tamaño de fuente diferentes.
16. Aplica un resaltado Gris 25% haciendo clic en el botón Color de resaltado
del texto del grupo Fuente, de la ficha Inicio.
17. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
18. Selecciona Guardar y Cierra el documento.
47
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
d ) Letra capital
Una letra capitular o capital es la que se usa al comienzo del texto, en un
periódico, artículo de revista, capítulo de libro u otra publicación. Es una forma de
crear un efecto adicional en el documento.
Una letra capital es un carácter sobredimensionado y en mayúscula al principio
de un párrafo. La primera línea del párrafo queda alineada con la parte superior
de este carácter sobredimensionado.
Para insertar una letra capital haremos clic en el botón Letra capital de la ficha
Insertar, en el grupo Texto. Seguidamente seleccionaremos En texto o En
margen.
- 48 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Desde la opción Opciones de letra capital, se pueden variar accione concretas
Elegimos un estilo para la letra capital
Establecemos la fuente, el número de líneas que
ocupa y la distancia desde el texto de la derecha
C
uando Word crea una letra capital, corta el primer carácter del párrafo,
crea un marco de texto e inserta dentro del marco una versión aumentada
del carácter. El carácter de la letra capital aparece en el mismo tipo de
letra que el texto del párrafo, pero se puede cambiar a otro diferente, si fuera
necesario.
Práctica guiada 02_03
En este ejercicio vas a insertar tres tipos de letra capital diferente. Además para
practicar lo estudiado anteriormente aplicaremos diferentes formatos de fuentes.
1. Abre el archivo WMedio02_03.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con
loging_WMedio02_03.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_03).
tu
3. Selecciona el título del documento y desde el botón
del grupo Fuente,
de la ficha Inicio, aplica el siguiente formato de carácter: Fuente Times
News Roman, negrita, 16, marrón, subrayado punteado marrón y relieve.
Observa la imagen siguiente y pulsa el botón Aceptar.
49
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
4. Sin quitar la selección del título haz clic en el desplegable del botón
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Resaltar
del grupo Fuente, de la ficha Inicio y haz clic en Gris
25 %.
Selecciona el párrafo siguiente “España… jamás vuelven”, para ello haz
triple clic sobre el párrafo y en la minibarra de herramientas de Formato
haz clic en el botón Negrita y en el botón Cursiva.
Selecciona todo el último párrafo, haz clic en el botón Copiar del grupo
Portapapeles, de la ficha Inicio. Luego sitúa el cursor al final del
documento (CTRL + FIN) y haz clic en el botón Pegar del grupo
Portapapeles, de la ficha Inicio. Vuelve a situar el cursor al final del
documento y vuelve a hacer clic en el botón Pegar. Deberás tener tres
veces el mismo texto.
Sitúa el cursor al principio del primero
de estos tres textos iguales. En el
desplegable de Letra capital de la ficha
Insertar, en el grupo Texto, selecciona
opciones de letra Capital. En el área de
Posición haz clic En texto y en el área
Opciones elige la Fuente Arial, Líneas
que ocupa 4 y en Distancia desde el
texto 0,6 cm. Ahora ejecuta Aceptar.
Observa que la letra capital queda
activa. Sin quitar la selección haz clic
en el desplegable del botón Color de
fuente del grupo Fuente de la ficha
Inicio y selecciona marrón o el que
desees.
Sitúa el cursor al principio del segundo de estos tres textos iguales. En el
desplegable de Letra capital de la ficha Insertar, en el grupo Texto,
selecciona opciones de letra Capital. En el área de Posición haz clic En
margen y en el área Opciones elige la Fuente Comic Sans MS, Líneas que
ocupa 3 y en Distancia desde el texto 0 cm. Ahora ejecuta Aceptar.
Sin quitar la selección de la letra capital haz clic sobre ella con el botón
derecho del ratón y en la mini barra de herramientas Formato selecciona
un color de Fuente marrón.
Sitúa el cursor al principio del tercero de estos tres textos iguales. Aplica
una Letra capital: En texto, con Fuente Times New Roman, Líneas que
ocupa 8 y en Distancia desde el texto 0 cm..
Sin quitar la selección de la letra capital haz clic en el desplegable del
botón Color de fuente y selecciona marrón o el que desees en la mini
barra de herramientas Formato.
- 50 -
Unidad 2: Aspecto del texto
13. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
14. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
e ) Insertar símbolos y caracteres especiales
Hay muchos símbolos y caracteres especiales disponibles en muchas fuentes,
pero que no aparecen en el teclado y que son símbolos gráficos. Para insertar
caracteres o símbolos en nuestros documentos:



Ejecutaremos el botón Símbolo
del grupo Símbolos, de la
ficha Insertar.
Elegiremos alguno de los símbolos propuestos o se selecciona Más
símbolos.
En la ficha Símbolos elegiremos en el apartado Fuente el tipo de fuente
que deseemos.
51
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.

Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Haremos clic en el símbolo o carácter que deseemos y pulsaremos el
botón Insertar.
Una vez insertados, podemos cambiarles el tamaño. La ventana Símbolo puede
estar abierta mientras estemos insertando símbolos.
También vemos que algunos de los caracteres especiales usados
frecuentemente tienen su propia tecla de método abreviado, y si lo deseamos
podemos definir teclas de método abreviado para otros.
Para añadir un método abreviado de teclado a un símbolo, seguiremos estos
pasos:




Elegimos Insertar símbolo.
Seleccionamos el símbolo al cual queremos añadir un acceso rápido. Si ya
existe, Word lo muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo. Aun así,
podemos crear nuevas teclas de método abreviado y añadirlas a las
existentes.
Hacemos clic en el botón Teclas. Veremos el cuadro de diálogo
Personalizar teclado.
Presionamos ALT más la tecla que deseamos usar para un acceso rápido.
Comprobaremos el cuadro Teclas activas para asegurarnos de que esa
combinación no está ya asignada.
- 52 -
Unidad 2: Aspecto del texto


Hacemos clic en el botón Asignar para asignar el método abreviado.
Hacemos clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Símbolo.
Práctica guiada 02_04
Ahora vas a utilizar la inserción de símbolos para reproducir la imagen que te
proponemos.
1. Abre un documento en blanco.
2. Utiliza la opción Guardar como para guardar el archivo en tu carpeta de
trabajo.
En
el
apartado
de
Nombre de Archivo indica
loging_WMedio02_04.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_04).
3. Selecciona Más símbolos del botón Símbolo del grupo Símbolos, de la
ficha Insertar.
4. En la pestaña Símbolos del cuadro de diálogo Símbolo, en el apartado de
Fuente haz clic en el desplegable y selecciona Wingdings.
5. Haz clic en Código de carácter y escribe 204, y pulsa en el botón
Insertar las veces necesarias hasta completar la primera línea.
6. Ahora practica buscando los símbolos que te proponemos y reproduce el
siguiente texto.







Teléfono
e-mail
Hora: 9:00
Punto del día
Elemento a destacar
¿Asistirá? SÍ 
NO 

7. Cambia el color y tamaño de fuente a tu gusto.
8. Recuerda que para realizar la última línea puedes utilizar la opción de
Copiar y Pegar.
9. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
10. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
53
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
f)
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Cambiar minúsculas y mayúsculas
La orden Cambiar mayúsculas y minúsculas, permite cambiar de forma
sencilla un texto de mayúsculas a minúsculas o viceversa. Para ello, seguiremos
los siguientes pasos:

Seleccionamos el texto que queremos cambiar.

Haz clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas,
de la ficha
Inicio, del grupo Fuente.
Hacemos clic en la opción deseada. Cada uno de los nombres de opción
nos indica cómo aparecerá el texto.

- 54 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Práctica guiada 02_05
Ahora vas a cambiar a mayúsculas o minúsculas y aplicar formatos de fuente
para reforzar lo aprendido en los ejercicios anteriores.
1. Abre el archivo WMedio02_05.docx.
2. Utiliza la opción Guardar como para guardar el archivo en tu carpeta de
trabajo. En el apartado Nombre de Archivo indica loging guión bajo
WMedio02_05.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_05).
3. Selecciona todo el título “Cambios de textos: mayúsculas y minúsculas” y
aplica Fuente Arial Black, tamaño 16, efecto Grabado, color blanco y
resaltado Gris 50 %.
4. Haz clic en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas,
de la ficha
Inicio, del grupo Fuente y selecciona MAYÚSCULAS.
5. Selecciona los tres párrafos que forman el ejercicio y aplica la fuente
Comic Sans MS, tamaño 13.
6. Selecciona el primer párrafo “ESTE TEXTO ESTÁ EN MAYÚSCULAS Y
LO CAMBIAMOS A TIPO ORACIÓN”. Haz clic en el botón Cambiar
7.
8.
9.
10.
mayúsculas y minúsculas,
del grupo Fuente, de la ficha Inicio y
selecciona Tipo oración.
Selecciona el segundo párrafo “Casa, Cancela, Colorado, Caviar”. Haz clic
en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, del grupo Fuente, de la
ficha Inicio y selecciona minúscula.
Selecciona el tercer párrafo “Este texto está en tipo oración y lo
cambiamos todo a Mayúsculas”. Haz clic en el botón Cambiar mayúsculas y
minúsculas, del grupo Fuente, de la ficha Inicio y selecciona
MAYÚSCULAS.
Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
55
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
2.2. Formato de párrafo
Las opciones de formato de párrafo son: sangrías, tabulaciones, alineación del
texto añadir espaciado e interlineado. Podemos establecerlas usando el cuadro
de diálogo Párrafo que se abre al ejecutar desde el botón
del grupo Párrafo,
de la ficha Inicio o seleccionando Párrafo en el menú contextual del ratón. Las
sangrías y tabulaciones también podemos definirlas mediante la Regla y los
botones del grupo Párrafo, de la ficha Inicio que nos permiten aplicar
rápidamente la alineación, interlineado, viñetas, numeración o sangrías que
deseemos.
Puesto que las opciones de formato de párrafo sólo funcionan con párrafos
enteros, sólo tenemos que hacer clic en cualquier parte de un párrafo para
seleccionarlo. Para aplicar un formato a más de un párrafo, sin embargo,
tendremos que seleccionar al menos parte de cada párrafo que pretendamos
cambiar, o pulsar CTRL+E para seleccionar el documento entero.
Cuando estamos formateando un párrafo, puede resultar de ayuda ver las
marcas de párrafo para que podamos ver dónde termina un párrafo y dónde
comienza otro. Para verlas, haremos clic en el botón
- 56 -
Mostrar todo del grupo
Unidad 2: Aspecto del texto
Párrafo de la ficha Inicio. Esta herramienta es la única manera rápida y eficiente
de ver si nos hemos dejado dos espacios seguidos, por ejemplo, o de distinguir si
el salto de una línea es automático por llegar al margen, o bien es una pulsación
involuntaria de la tecla INTRO.
a ) Alineación de párrafos
Cuando se cambia la posición de un párrafo entre los márgenes izquierdo y
derecho, de la página, se dice que se está cambiando la alineación del texto.
Derecha
Este texto está alineado
a la derecha. Para ello
modificamos los valores
en la ventana de Párrafo
o hacemos clic en el
botón de la barra de
herramientas Formato
Izquierda
Este texto está alineado
a la izquierda. Para ello
modificamos los valores
en la ventana de Párrafo
o hacemos clic en el
botón de la barra de
herramientas Formato
Centrado
Este texto tiene
alineación centrada.
Para ello modificamos
los valores en la ventana
de Párrafo o hacemos
clic en el botón de la
barra de herramientas
Formato
Justificado
Este
texto
está
justificado. Para ello
modificamos los valores
en la ventana de Párrafo
o hacemos clic en el
botón de la barra de
herramientas Formato
Podemos alinear los párrafos haciendo clic en el botón del grupo Párrafo, de la
ficha Inicio que deseemos
o desde el botón
del grupo
Párrafo, de la ficha Inicio para abrir la ventana Párrafo y seleccionar en la ficha
de Sangría y espacio la alineación deseada desde el desplegable de Alineación.
b ) Sangrías
Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen.
Los tipos de sangría son:



Sangría de primera línea: Sólo sangra la primera línea.
Sangría izquierda: Sangra todo el párrafo con respecto al margen
izquierdo.
Sangría derecha: Sangra todo el párrafo por la derecha.
57
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.

Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Sangría francesa: Sangra todas las líneas del párrafo menos la primera.
Los párrafos se sangran mediante los controles que aparecen en la regla. Si
fuera necesario habrá que determinar para medir en centímetros, en la categoría
Avanzadas de cuadro de diálogo Opciones de Word del botón de Office.
Sangría
francesa
Sangría de
Primera línea
Tabuladores personalizados
Sangría
derecha
Tabulador predeterminado
Alineación de la
tabulación
Sangría
izquierda
Sangría primera línea
Las cuatro marcas de
sangría
de
la
regla
representan los tipos de
sangría que podemos usar
en un párrafo, y cada
posición
de
la
marca
muestra las sangrías del
párrafo
actual.
Para
establecer las sangrías,
arrastramos
una
marca
hasta un lugar diferente de la
regla.
Margen
Sangría izquierda
Las cuatro marcas de
sangría
de
la
regla
representan los tipos de
sangría que podemos usar
en un párrafo, y cada
posición de la marca
muestra las sangrías del
párrafo
actual.
Para
establecer las sangrías,
arrastramos una marca
hasta un lugar diferente de
la regla.
Sangría derecha
Sangría francesa
Las cuatro marcas de
sangría de la regla
representan los tipos de
sangría que podemos
usar en un párrafo, y
cada posición de la
marca
muestra
las
sangrías
del
párrafo
actual. Para establecer
las sangrías, arrastramos
una marca hasta un lugar
diferente de la regla.
Las cuatro marcas de sangría
de la regla representan
los tipos de sangría que
podemos usar en un
párrafo, y cada posición
de la marca muestra las
sangrías
del
párrafo
actual. Para establecer
las sangrías, arrastramos
una marca hasta un lugar
diferente de la regla.
También se puede utilizar el cuadro de diálogo Párrafo, desde el botón
del
grupo Párrafo, de la ficha Inicio o haciendo clic en Párrafo desde el menú
contextual que obtenemos al hacer clic con el botón derecho del ratón, en el que
indicaremos los valores que se desee.
Para fijar bien las marcas en la regla (sangrías y tabulaciones), deberemos tener
siempre la referencia de sus posiciones y la distancia a los márgenes.
- 58 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Asimismo podemos definir unas sangrías con una medida automática haciendo
clic en el botón Aumentar sangría
del grupo Párrafo, de la ficha Inicio
Cuando fijamos una marca en la regla, podemos saber la distancia exacta de
ésta posición, si al mismo tiempo que hacemos clic con el ratón, pulsamos la
tecla ALT. Veremos en la regla la información de las distancias con toda la
precisión necesaria.
Si queremos cambiar la posición de la marca de regla, sólo tendremos que
arrastrar el ratón, por ejemplo hacia la izquierda, sin dejar de apretar el botón
izquierdo y manteniendo presionada la tecla ALT. En todo momento tendremos
información de las distancias.

Eliminación de sangrías
Para eliminar las sangrías izquierda y derecha, arrastramos la marca deseada de
vuelta hacia el extremo del área blanca de la Regla. Para eliminar una sangría de
primera línea o francesa, arrastramos la marca de sangría de primera línea hasta
que se alinee exactamente con la marca de sangría izquierda.
Desde la ventana de Párrafo, podemos eliminar las sangrías indicado 0 cm en el
área de sangrías.
c ) Espaciado e interlineado
Word permite controlar el espacio entre párrafos por medio de la opción
Espaciado y los espacios entre las líneas de un párrafo a través de la opción
Interlineado.
Para definir el Espaciado o Interlineado haremos clic en el botón
del grupo
Párrafo, de la ficha Inicio, luego en la pestaña Sangría y espacio en el área de
Espaciado indicaremos en las áreas de Anterior y Posterior los valores que
deseemos y en Interlineado elegiremos la opción que más se ajuste a nuestras
necesidades. Recuerda que también podemos abrir este cuadro de diálogo
seleccionando Párrafo al hacer clic sobre el botón derecho del ratón.
59
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
También podemos seleccionar del desplegable del botón Interlineado
grupo Párrafo, de la ficha Inicio, la opción que deseemos.
del
Práctica guiada 02_06
Ahora vas a realizar esta actividad para que aprendas a aplicar los diferentes
tipos de alineación desde cualquiera de las opciones que has aprendido, pero
antes aplicaremos formatos de fuentes. También aplicarás diferentes tipos de
sangrías con la regla o desde la ventana de párrafo y para finalizar aplicarás
diferentes tipos de espaciados e interlineados a los párrafos.
1. Abre el archivo WMedio02_06.docx.
2. Utiliza el comando Guardar como para guardar el archivo en tu carpeta de
trabajo.
En
el
apartado
de
Nombre de Archivo indica
loging_WMedio02_06.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_06).
3. Selecciona el título “Alineaciones de párrafo”, haz clic en el botón
del
grupo Fuente, de la ficha Inicio, luego en la ficha de Fuente aplica el
siguiente formato: Fuente: Verdana, Estilo: Negrita, Tamaño: 26, Color de
fuente: Gris 25%, Efecto Relieve, para ello observa la siguiente imagen:
4. Haz clic en Aceptar para confirmar los cambios.
5. Selecciona “Castillo-palacio de la Aljafería” y aplica la Fuente Verdana,
20. Luego haz clic en el desplegable del botón Resaltar de la barra de
herramientas Formato
y selecciona Gris al 25%.
- 60 -
Unidad 2: Aspecto del texto
6. Sitúa el cursor al principio de la palabra “Alineaciones” del título. Pulsa la
tecla MAYUS y haz clic al final de la palabra “Aljafería” del segundo título
y haz clic en el botón Centrar
del grupo Párafo de la ficha Inicio.
7. Selecciona “Alineación derecha”, selecciona “Alineación centrada”,
“Alineación justificada” y “Alineación izquierda”, y observa los efectos que
produce, luego haz clic en el botón Negrita y Subrayado, seguidamente
haz clic en el deplegable del botón Tamaño de fuente y selecciona 14.
8. Sin quitar la selección anterior haz clic en el desplegable del botón
Resaltar
y selecciona el color Turquesa.
9. Sitúa el ratón al principio de “Alineación derecha” y arrástralo sin soltarlo
hasta el final del párrafo siguiente. Haz clic en el botón Alinear texto a
la derecha
.
10. Sitúa el ratón al principio de “Alineación centrada”, arrástralo sin soltarlo
hasta el final del párrafo siguiente y haz clic en el botón Centrar del
grupo Párrafo de la ficha Inicio.
11. Sitúa el ratón al principio de “Alineación justificada” y arrástralo sin
soltarlo hasta el final del párrafo siguiente. Haz clic en el botón
del
grupo Párrafo, de la ficha Inicio. Seguidamente haz clic en el desplegable
de Alineación de la pestaña de Sangría y espacio y selecciona Justificada.
Haz clic en Aceptar. Observa que este botón está resaltado
.
12. Sitúa el ratón al principio de “Alineación izquierda” y arrástralo sin
soltarlo hasta el final del párrafo siguiente. Haz clic sobre la selección con
el botón derecho del ratón y selecciona Párrafo. Haz clic en el desplegable
de Alineación de la pestaña de Sangría y espacio y selecciona Izquierda.
Observa que este botón está resaltado en el grupo Fuente, de la ficha
Inicio. Ejecuta Aceptar.
13. Si no ves la regla en la parte superior
del documento, haz clic en el botón
superior de la barra de desplazamiento
vertical.
14. Sitúa el cursor en el párrafo siguiente
al título “Alineación derecha”. Ahora
arrastra en la regla la marca de sangría
izquierda a la posición 3 cm. y la marca
de sangría derecha a la posición 12 cm.
61
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Si te resulta complicado mover la regla,
recuerda que puedes utilizar valores
exactos, para ello haz clic en el botón
del grupo Párrafo de la ficha Inicio, y en la
pestaña de Sangría y espacio, indica en la
zona de Sangría Izquierda 3 cm., y en la
zona de Sangría derecha, 3 cm. Luego haz
clic en Aceptar para confirmar los cambios.
15. Sitúa el cursor en el párrafo siguiente al título “Alineación centrada”.
Ahora arrastra en la regla la marca de sangría francesa a 5 cm., y la
marca de Sangría a primera línea a la posición 2 cm., y no muevas la marca
de sangría derecha.
Si te resulta complicado mover la regla,
recuerda que puedes utilizar valores
exactos, para ello haz clic en el botón
del grupo Párrafo de la ficha Inicio y en la
pestaña de Sangría y espacio indica en la
zona de Sangría Izquierda 2 cm., luego haz
clic en el desplegable de Especial para
seleccionar Francesa y en el apartado de
En indica 3 cm., en la zona de Sangría
derecha deja el valor 0 cm. Luego haz clic
en Aceptar.
16. Sitúa el cursor en el párrafo siguiente al título “Alineación justificada”.
Haz clic en el botón
Aumentar sangría del grupo Párrafo de la ficha
Inicio, cuatro veces consecutivas y observa como va avanzando
progresivamente la marca de sangría izquierda en la Regla.
17. Sitúa el cursor en el párrafo siguiente al título “Alineación izquierda”.
Ahora arrastra en la regla la marca de sangría izquierda a la posición 3 cm.
y la marca de sangría a primera línea a 4,75 cm..La marca de sangría
derecha a sitúas a 12 cm.
- 62 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Si te resulta complicado mover la regla,
recuerda que puedes utilizar valores
exactos, para ello haz clic en el botón
del grupo Párrafo de la ficha Inicio y en la
pestaña de Sangrías y espacio, indica en la
zona de Sangría Izquierda 3 cm. luego haz
clic en el desplegable de Especial y
selecciona Primera línea y en el apartado de
En escribe 1,75 cm , así mismo en la zona
de Sangría derecha indica el valor 3 cm.
18. Selecciona el título “Alineaciones de párrafo”, haz clic el botón
del
grupo Párrafo, de la ficha Inicio y, en el área de Espaciado de la ficha de
Sangría y espacio, indica 15 pto en Anterior y 15 pto en Posterior. Haz clic
en Aceptar.
19. Selecciona “Castillo-palacio de la Aljafería” y aplica un espaciado anterior
y posterior de 10 pto. Haz clic en Aceptar.
20. Selecciona “Alineación derecha”, pulsa la techa CTRL y selecciona
“Alineación centrada”, “Alineación justificada” y “Alineación izquierda”, y
aplica un espaciado anterior y posterior de 20 pto. Haz clic en Aceptar.
21. Selecciona los cuatro párrafos posteriores a los títulos de “Alineaciones…”
y aplica un espaciado anterior y posterior de 15 pto. Haz clic en Aceptar
22. Sitúa el cursor en el párrafo siguiente al título “Alineación centrada”, haz
clic en el botón
del grupo Párrafo, de la ficha Inicio, luego en el área
de Espaciado de la ficha de Sangría y espacio, haz clic en el desplegable
de Interlienado y selecciona 1,5 líneas. Haz clic en Aceptar.
23. Sitúa el cursor en el párrafo siguiente al título “Alineación izquierda”, haz
clic en el botón
del grupo Párrafo, de la ficha Inicio, luego en el área
de Espaciado de la ficha de Sangría y espacio, haz clic en el desplegable
de Interlienado y selecciona Doble. Haz clic en Aceptar.
24. Sitúa el cursor en el párrafo siguiente al título “Alineación justificada”,
haz clic en el desplegable del botón Interlineado
del grupo Párrafo
de la ficha Inicio y selecciona 3,0.
25. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
26. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
63
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Recuerda que en el espacio de botones del grupo Párrafo, de la ficha Inicio
siempre verás resaltado el botón de la alineación que está activo.
d ) Tabulaciones
Los tabuladores son posiciones a lo largo de la página que pueden utilizarse para
alinear el texto. De forma predeterminada, los tabuladores alineados a la
izquierda se establecen cada 1,25 cm.
Para establecer tabulaciones utilizando la Regla, haremos clic en el botón
Tabulador
situado en el extremo izquierdo de la regla hasta que aparezca la
tabulación deseada y luego haremos clic con el ratón en el lugar de la regla en la
que queramos la alineación de tabulación. Cuando Word inserta una marca de
tabulación, elimina las tabulaciones predefinidas entre nuestra nueva tabulación y
el margen izquierdo.
- 64 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Icono de
tabulación
Tabulación
izquierda
Centra
tabulación
Tabulación
derecha
Tabulación
decimal
Barras de
tabulaciones
Icono
Descripción
Alinea el extremo izquierdo del texto con la
tabulación
Alinea el centro del texto con la tabulación
Alinea el extremo derecho del texto con la
tabulación
Alinea el punto decimal en el texto con la
tabulación
Dibuja una barra vertical de la longitud del
párrafo que contiene el punto de inserción.
Podemos trasladar una tabulación arrastrándola horizontalmente por la regla.
Para quitar una tabulación, arrastramos la tabulación hacia abajo del documento
y liberamos entonces el botón del ratón.
Izquierda
Decimal
Barra
Centrada
Derecha
Word permite desde el cuadro de diálogo Tabulaciones seleccionar las
tabulaciones de modo exacto e indicar un relleno en cada una de ellas. Para abrir
esta ventana haz clic en el botón
del grupo Párrafo, de la ficha Inicio y
luego selecciona el botón Tabulaciones de la ficha Sangría y espacio.
Práctica guiada 02_07
En este ejercicio vamos a realizar la presentación de varios hoteles, utilizando
tabulaciones para alinear los textos.
1. Abre archivo WMedio02_07.docx.
65
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio02_07.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_07.docx).
3. Pulsa CTRL + FIN para desplazarte al final del documento y pulsa INTRO
para crear una línea en blanco.
4. Pulsa en el icono de tabulación
situado a la izquierda de la Regla hasta
que aparezca el icono correspondiente a Tabulación izquierda.
5. Haz clic con el ratón en la marca 2,5 cm. de la Regla. Observa que aparece
la marca de la primera tabulación.
6. Pulsa nuevamente en el icono de tabulación hasta que aparezca el icono de
Centrar tabulación
.
7. Haz clic con el ratón en la marca 7,5 cm. de la Regla. Observa que aparece
la marca de la segunda tabulación.
8. Pulsa en el icono de tabulación situado a la izquierda de la Regla hasta que
aparezca el icono correspondiente a Tabulación decimal
.
9. Haz clic con el ratón en la marca 14 cm. de la Regla. Observa que aparece
la marca de la tercera tabulación. Observa que una vez establecidas las
tabulaciones, se mantienen las marcas de tabulación creadas hasta nuevo
cambio.
10. Pulsa TAB y teclea Hotel.
11. Pulsa TAB y teclea Descripción.
12. Pulsa TAB y teclea Precio.
13. Pulsa INTRO para saltar de línea.
14. Pulsa TAB y teclea Gran Hotel.
15. Pulsa TAB y teclea Alojamiento y desayuno.
16. Pulsa TAB y teclea 130,34
17. Pulsa INTRO para saltar de línea.
18. Completa el resto de la lista con la siguiente información (pulsa TAB)
Mundo moderno
Alojamiento 92,50
Bario Verde Media pensión
180,35
Carlos III
Alojamiento y desayuno
110,34
19. Selecciona la cinco líneas que acabas de escribir y haz clic sobre la marca
de tabulación decimal situada en el centímetro 14 de la Regla y arrástrala
hasta la marca 13 cm.. De este modo cambias la marca de posición.
20. Selecciona las cuatro filas que describen a los hoteles. Haz clic en el
botón
del grupo Párrafo, de la ficha Inicio y luego selecciona el botón
Tabulaciones para abrir el cuadro de diálogo correspondiente. En la lista
Posición, pulsa en 2,5 cm. Observa que esté seleccionada la opción Ninguno
en el apartado Relleno. Pulsa en Fijar.
21. En la lista Posición, pulsa en 7,5 cm. Selecciona la opción 2 en el apartado
Relleno y pulsa en Fijar.
- 66 -
Unidad 2: Aspecto del texto
22. En la lista Posición, pulsa en 13 cm. Selecciona la opción 2 en el apartado
Relleno y pulsa en Fijar.
23. Haz clic en Aceptar.
24. Selecciona la línea “Hotel
Descripción
Precio” y aplica un
espaciado anterior de 25 puntos y espaciado posterior de 15 puntos. Para
facilitar la lectura del texto hemos insertado líneas de puntos en la lista
de hoteles.
25. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
26. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
67
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
e ) Listas numeradas y con viñetas
Las listas de Word son formas sencillas y automáticas de enumerar conceptos
que harán nuestros documentos más legibles al resaltar los puntos clave y
numerar los pasos. Podemos crear: listas numeradas, sin numerar (con viñetas) y
mixtas.



En las listas con viñetas cada elemento no indica ningún orden o
secuencia, simplemente se le añade un icono al principio de párrafo.
Las listas numeradas siguen un orden entre párrafos, normalmente
marcado con un número o letra.
Las listas multinevel pueden contener viñetas, numeración o ambas, pero
su organización no es lineal, sino por niveles en un árbol.
Listas con viñetas




Pedro
Esteban
Carmen
Elías
Listas numeradas
a.
b.
c.
d.
Lista multinivel
Naranjas
Fresas
Manzanas
Peras
1. Legumbres
1.1. Garbanzos
1.2. Lentejas
2. Verduras
2.1. Acelgas
2.2. Judías verdes
Para añadir una lista a nuestro documento, podemos hacer lo siguiente:


Seleccionar el botón Viñetas,
Numeración
o Lista multinivel
del grupo Párrafo, de la ficha Inicio.
Hacer clic con el botón derecho sobre el documento (a la altura donde
queremos insertar la lista) y elegir en Viñetas o Numeración del menú
contextual la opción que deseemos.
Viñetas
utilizadas
anteriormente
Viñetas para utilizar
Viñetas utilizadas en
los documentos
abiertos
- 68 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Para iniciar una lista con viñetas se puede escribir un asterisco (*)y pulsar la tecla
TAB o la Barra espaciadora. Para una Lista numerada se puede escribir un 1
seguido de un punto (1.) y pulsar las mismas teclas.
Cuando estamos utilizando listas numeradas o viñetas, al pulsar la tecla INTRO
continúa la lista numerada o viñeta. Para finalizar la lista o viñeta, pulsaremos
MAYUS + INTRO o Dos veces INTRO.
Práctica guiada 02_08
En esta actividad vas a aplicar varios tipos de viñetas, listas numeradas y lista
multinivel para resaltar o numerar los puntos clave de un escrito.
1. Abre el archivo WMedio02_08.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio02_08.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_08.docx).
3. Selecciona las cuatro líneas siguientes a “Viñetas con listas” que contienen
el nombre de cuatro personas. Haz clic en el botón Viñetas
4.
5.
6.
7.
del
grupo Párrafo, de la ficha Inicio y selecciona la viñeta
Sitúa el cursor al final de “Viñetas numeradas” y pulsa dos veces INTRO
para crear dos salto de línea.
Haz clic en el botón Numeración del grupo
Párrafo, de la ficha Inicio y selecciona la
opción que desees siempre y cuando
indique por numeración, números arábigos
y no letras. Ahora escribe Naranjas, pulsa
INTRO y escribe Fresas, pulsa INTRO y
escribe Manzanas, pulsa INTRO y escribe
Peras.
Sitúa el cursor al final de “Esquema
numerado” y pulsa dos veces INTRO para
crear dos salto de línea.
Haz clic en el botón Lista multinivel del
grupo Párrafo, de la ficha Inicio y
selecciona la opción que desees siempre y
cuando indique por numeración, números
arábigos y no letras.
69
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
8. Ahora escribe Legumbres, pulsa INTRO y pulsa la
tecla de TAB para descender de nivel, luego
escribe Garbanzos, pulsa INTRO y escribe
Lentejas, pulsa INTRO y pulsa MAYUS + TAB
para ascender de nivel y escribe Verduras, pulsa
INTRO, pulsa TAB para descender de nivel y
escribe Acelgas pulsa INTRO y escribe Judías
Verdes, pulsa INTRO.
9. Pulsa de nuevo INTRO para finalizar el esquema
numerado.
10. Tu documento debe coincidir con la ilustración
siguiente.
11. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
- 70 -
Unidad 2: Aspecto del texto
f)
Personalizar listas
Si no nos vale ninguna de las listas propuestas en la Biblioteca de Viñetas o de
numeración podemos Definir una nueva, para ello al hacer clic en Definir una
nueva viñeta o Definir nuevo formato de número aparecerá un cuadro de
diálogo para configurar cada tipo de lista:

Para las listas de viñetas aparecerá el cuadro de diálogo Definir nueva
viñeta.
Aquí podremos cambiar el carácter y la fuente de las viñetas o elegir una imagen
nueva. Además, y muy importante, se elige la sangría de la viñeta y la del texto
de la lista, para que se adapte la lista a nuestro gusto. En la vista preliminar
podemos ver cómo va quedando.

Para las listas numeradas tendremos el cuadro de diálogo Definir nuevo
formato de número
71
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Lo primero es poder escribir y cambiar los caracteres que acompañan al número
y el formato de la fuente. Después, se elige el tipo de ordenación (romano, árabe,
letras, etc.) y a partir de qué número se empieza a contar. Por último, también
podemos controlar la separación con respecto al margen (sangrías) tanto del
número como del texto de la lista. Y en la vista previa veremos el efecto que
quedará en las listas de nuestro documento.

En las listas multinivel tenemos un cuadro de diálogo algo más completo,
Definir nueva lista con varios niveles.
Lo que hay que hacer es como las listas numeradas, sólo que hay que indicar
para qué nivel del esquema se aplica. Los niveles más bajos (más importantes)
son los que están más cercanos al margen, con menos sangría. Cada nivel
tendrá su sangría, su tipo de numeración y su fuente de letra.
g ) Ordenar listas
Es posible que nos interese ordenar alfabéticamente los elementos de una lista a
partir del texto que hay en sus elementos. Si la lista es numerada significa que se
modificará el orden original de los elementos, y que el que antes era el primero
puede que se coloque en otro lugar.
- 72 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Para realizar ordenaciones de listas en Word hay que seleccionar la lista o texto
que quieras ordenar, acceder a la ficha de Inicio y hacer clic sobre el botón
Ordenar
del grupo de botones de Párrafo.
Aquí tendremos las siguientes opciones:




Los elementos a ordenar, que en el caso de las listas son los párrafos .
El tipo de ordenación, porque no es lo mismo ordenar texto que números o
que fechas.
El sentido de la ordenación, de menor a mayor (ascendente) o de mayor a
menor (descendente). Este último se suele utilizar mucho con las fechas,
para que la más reciente aparezca la primera de la lista, y la más antigua
la última.
Elegir si el primer elemento hay que ordenarlo o no. Esto tiene más sentido
en las tablas, donde puede haber una fila de cabecera, con los títulos de
las columnas.
Además, tenemos más opciones haciendo clic en el botón Opciones, donde
podemos:



Separar los diferentes campos
que se han ordenado por
tabulaciones, puntos y comas, o el
que escribamos nosotros.
Si tenemos que distinguir en la
ordenación las mayúsculas de las
minúsculas, algo poco usual, pero
aquí lo tenemos por si llegara a
darse el caso.
Elegir el idioma de ordenación de
entre los diccionarios instalados
en Office.
73
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
h ) Continuación de la numeración en una segunda lista
Cuando tenemos una lista numerada en un documento y comenzamos después
una segunda lista en el mismo documento, podemos continuar con la
numeración.
Podemos continuar la numeración de la línea desde una lista hacia la siguiente
utilizando el botón Copiar formato o desde los botones de listas del grupo
Párrafo, de la ficha Inicio.
Para usar el botón Copiar formato, haremos lo siguiente:


Hacemos clic en cualquier elemento en la primera lista y hacemos clic en
el botón Copiar formato
.
Hacemos clic en el primer elemento de la segunda lista o seleccionamos
todos los elementos de la segunda lista. Word continuará la numeración
automáticamente.
Para utilizar los botones de listas del grupo Párrafo, de la ficha Inicio, haremos lo
siguiente:


Colocaremos el punto de inserción en el primer elemento de la segunda
lista numerada.
Haremos clic sobre el botón de Viñeta o numeración del grupo Párrafo, de
la ficha Inicio.
Si la situación es la contraria y tenemos dos listas separadas en el documento
que están numeradas consecutivamente, podremos volver a poner en marcha la
numeración en la segunda lista de la siguiente manera:


Hacemos clic en el primer elemento de la segunda lista.
Elegimos Establecer valor de numeración en el desplegable del botón
Numeración, del grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Seleccionaremos Iniciar nueva lista, estableciendo el valor de inicio y
aceptamos.
También se puede seleccionar esta opción desde el menú contextual, al hacer
clic con el botón derecho del ratón, al final de un elemento de la lista.
- 74 -
Unidad 2: Aspecto del texto
i)
Colocar las viñetas donde queramos
Podemos seleccionar las viñetas para así desplazarlas y modificar directamente
la sangría desde el propio documento. Lo que hay que hacer es lo siguiente:




Cuando hemos insertado el primer elemento de la viñeta, si la queremos
sangrar más hacia la derecha, lo primero que debemos hacer es un clic
sobre ella para así seleccionarla
.
A continuación, situamos el puntero sobre ella, pinchamos y arrastramos
hacia la derecha hasta situarla en la posición adecuada. Como vemos, una
línea discontinúa nos guía.
Cuando llegamos al lugar adecuado, soltamos el botón izquierdo del ratón
y allí quedará localizada la viñeta. Pulsamos ahora las teclas CTRL+FIN
para situarnos al final de ella, y teclearemos también el texto
correspondiente al primer elemento.
Después, pulsamos INTRO y comprobamos que la siguiente línea guarda
el sangrado de la primera.
Práctica guiada 02_09
En esta actividad vas a aplicar varios tipos de viñetas, listas numeradas y
esquemas numerados para resaltar o numerar los puntos clave en un escrito ya
tecleado.
1. Abre el archivo WMedio02_09.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este
documento
con
el
nombre
loging_WMedio02_09.docx
(por
ejemplo
jsam0003_WMedio02_09.docx).
3. Selecciona los párrafos que figuran en fuente
de color azul: “Características literarias”…
“Antonio Machado”, para ello recuerda que
debes utilizar la tecla CTRL. Haz clic en el
botón Lista multinivel del grupo Párrafo, de la
ficha Inicio y selecciona la opción que desees
en el apartado de Biblioteca de listas.
Observa que se numeran los párrafos.
4. Selecciona “Miguel de Unamuno y Jugo”, “Azorín”, “Pío Baroja”, ”Ramón
María del Valle-Inclán” y “Antonio Machado”. Haz clic en la tecla TAB de
modo que estos párrafos se convertirán en subapartados
75
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
5. Selecciona los párrafos del apartado de “Características literarias”
excepto el primero y luego haz clic en botón Viñetas del grupo Párrafo, de
la ficha Inicio y selecciona la opción que desees.
6. Selecciona los tres últimos párrafo de este bloque: “Lenguaje sencillo…”,
“Vocabulario apropiado…”, “Predominio…”. Pulsa TAB para crear un segundo
nivel.
7. Selecciona todos los párrafos del autor “Miguel de Unamuno y Jugo. ”. Haz
clic en el botón Viñetas del grupo Párrafo, de la ficha Inicio. Selecciona
Definir nueva viñeta. De este modo vamos a crear una opción de viñeta
diferente a las que nos presenta el desplegable.
8. Haz clic en el botón de Imagen, selecciona una imagen de un cuadrado
rojo, o en su defecto la que desees y haz clic en Aceptar.
9. Completa el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta seleccionando
alineación izquierda.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Selecciona los párrafos de Azorín y pulsa F4.
Selecciona los párrafos de Pío Baroja y pulsa F4.
Selecciona los párrafos de Ramón María del Valle-Inclán y pulsa F4.
Selecciona los párrafos de Antonio Machado y pulsa F4.
Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
- 76 -
Unidad 2: Aspecto del texto
¡Recuerda! Pulsamos la tecla TAB cuando queremos descender de nivel y las
teclas MAYUS + TAB cuando queremos ascender de nivel.
j)
Añadir números de línea
Si trabajamos con documentos muy largos, que nos interese saber las líneas del
texto, podemos añadir números de líneas a todo o parte del documento. Los
números de línea aparecen en el borde izquierdo del documento y son solamente
visibles en Diseño de impresión o en Vista preliminar.
Par añadir números de línea seguiremos los siguientes pasos:

Colocamos el punto de inserción en la línea donde queramos comenzar la
numeración de línea.

Hacemos clic en el botón
del grupo Configurar página, de la ficha
Diseño de página y activamos la ficha Diseño
77
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO

Hacemos clic en el botón Números de línea y veremos el cuadro de
diálogo Números de línea.

Hacemos clic en la casilla de verificación Agregar Números de línea y
elegimos la opción que deseamos:
o En qué número queremos iniciar.
o A qué distancia del texto.
o El incremento de la numeración (que el número aparezca cada
cierta cantidad de líneas)
o También podremos reiniciar la numeración en cada página, en
cada sección o indicar que siempre se continua.

Para finalizar, Aceptaremos los cambios.
2.3. Bordes y sombreados
Con bordes podemos poner líneas abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha de
párrafos o páginas, o podemos encerrar párrafos o páginas en recuadros. El
sombreado aplica una trama o un color de fondo por detrás de un párrafo.
- 78 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Para aplicar bordes a un párrafo:

Situaremos el punto de inserción en el párrafo donde deseamos aplicar un
borde o seleccionamos los párrafos que deseemos.

Haremos clic en el botón Borde
del grupo Párrafo de la ficha Inicio
y seleccionaremos la opción de borde deseada.
También podemos aplicar los bordes deseados desde el cuadro Bordes y
Sombreado, que obtenemos al hacer clic sobre la opción Bordes y Sombreado,
tal y como hemos visto en el punto anterior.
Este texto tiene un borde doble de color azul ancho 1 ½ .
79
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Word permite destacar un párrafo de otra forma añadiendo un color o una sombra
de fondo. Para ello:

Situamos el punto de inserción en el párrafo que deseamos sombrear o
seleccionamos los párrafos deseados.

Haremos clic en el botón Borde
del grupo Párrafo de la ficha Inicio
y seleccionaremos la opción Bordes y sombreado. En el cuadro de
diálogo Bordes y sombreado; hacemos clic en la ficha Sombreado. Una
vez activadas las opciones deseadas haremos clic en Aceptar.
Este texto tiene un sombreado verde claro con trama clara color verde
Práctica guiada 02_10
En esta actividad vas a aplicar bordes y sombreados a diferentes párrafos para
mejorar la presentación del documento.
1. Abre el archivo WMedio02_10.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio03_10.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_10.docx).
3. Selecciona las dos líneas que constituyen el título. Haz clic en el botón
Borde
del grupo Párrafo de la ficha Inicio y selecciona la opción
Bordes y sombreado. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado; ficha
- 80 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Bordes selecciona Cuadro en el apartado Valor; observa que en Vista
previa se van indicando los cambios. En Estilo desplaza el ascensor hasta
llegar a Doble línea; en Color selecciona Azul Oscuro y en Ancho 3/4 pto.
En el apartado Aplicar a haz clic en el desplegable y selecciona Párrafo.
No hagas clic en Aceptar ya que vamos a modificar el sombreado.
4. Haz clic en la ficha Sombreado. En área Relleno selecciona Azul claro; en
el área Tramas haz clic en el desplegable de Estilo para seleccionar 15% y
en el desplegable de Color haz clic en Azul. En el apartado de Aplicar a
haz clic en el desplegable y selecciona Párrafo Luego haz clic en Aceptar,
para confirmar los cambios en el borde y sombreado.
81
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
5. Selecciona la línea de “Horarios”. Haz clic en el botón Borde
del
grupo Párrafo de la ficha Inicio y selecciona la opción Bordes y
sombreados, haz clic en la pestaña Bordes y realiza la siguiente selección:
en el apartado de Estilo, la primera opción de línea recta; en Color Azul
Oscuro y en Ancho 1 punto. En el apartado de Aplicar a haz clic en el
desplegable y selecciona Párrafo. Ahora que ya has definido el estilo de
línea, haz clic en el botón de línea superior en el área de Vista previa y
luego en el botón de línea inferior.
6. Haz clic en la ficha Sombreado y en el área Relleno haz clic en el botón
Más colores; selecciona en la ficha Estándar, el color Rosa claro que más
te agrade y haz clic en Aceptar para cerrar esta ventana; en el área
Trama el Estilo indicará Claro. Luego haz clic en Aceptar, para confirmar
los cambios en el borde y sombreado.
- 82 -
Unidad 2: Aspecto del texto
7. Haz clic a la derecha de la imagen. Haz clic en el botón Borde
del
grupo Párrafo de la ficha Inicio y selecciona la opción Bordes y
sombreados. Actica la pestaña Bordes y realiza la siguiente selección: En
el apartado Valor selecciona Sombra, en el apartado Estilo la primera
opción línea recta; en Color Azul Oscuro y en Ancho 1 pto. Haz clic en la
ficha Sombreado y en el área Relleno haz clic en el color Azul claro; en el
área Tramas, en Estilo pulsa el desplegable hasta obtener Oblicuo derecho
claro, haz clic sobre él y luego en el desplegable Color haz clic en Azul.
Para confirmar estos cambios de bordes y sombreados haz clic en
Aceptar.
8. Selecciona las tres líneas de la Dirección. Haz clic en el botón Borde
del grupo Párrafo de la ficha Inicio y selecciona la opción Bordes y
sombreado, en la pestaña Bordes realiza la siguiente selección: En el
apartado Valor selecciona Cuadro, en el apartado Estilo la opción de triple
línea. Haz clic en Aceptar, para confirmar los cambios.
9. Selecciona la línea “Dirección”. En la pestaña Sombreado del cuadro
Bordes y sombreado, haz clic en el color Azul y clic en Aceptar.
10. Selecciona las dos líneas siguientes a la dirección. En la pestaña
Sombreado del cuadro Bordes y sombreado.haz clic en el color Azul que
desees más claro que el utilizado en el punto anterior y clic en Aceptar.
11. Ahora vamos a aumentar el espacio del borde del título y su texto, para
ello selecciona las líneas que constituyen el título. En la pestaña Bordes
haz clic en botón Opciones e introduce los siguientes valores Superior 5
pto, Inferior 5 pto, Izquierdo 4 pto, Derecho 4 pto., haz clic en
Aceptar para aceptar estos cambios y vuelve hacer clic en Aceptar.
12. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
13. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
83
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
¡Importante! Cuando el punto de inserción está al final de un párrafo con bordes
o sombreado y pulsamos INTRO, el borde o sombreado se extiende al siguiente
párrafo. Para evitar esto, seleccionaremos individualmente el párrafo existente y
aplicaremos entonces los bordes.
a ) Bordes a través del teclado
Podemos crear bordes en los párrafos rápidamente, sin necesidad de acceder a
los menús de Word.
- 84 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Antes de nada, abriremos el cuadro de diálogo Opciones de Word desde el
Botón de Office
. Después seleccionaremos la
hacemos clic en el botón Opciones de Autocorrección y
en la ficha Autoformato mientras se escribe, esté
verificación llamada
. Pulsamos Aceptar
cambios.
categoría Revisión,
nos aseguramos que
activa la casilla de
para confirmar los
Si escribimos tres veces seguidas un guión y después pulsamos la tecla INTRO,
veremos que los tres guiones se han convertido en un borde. Si lo que
queríamos era introducir los tres guiones en el documento y no un borde,
debemos hacer clic en la flecha del icono
que aparece a la izquierda de la
línea, y seleccionar la entrada
.
También podemos obtendremos bordes si escribimos estos signos, tres veces
seguidas:




Un guión bajo (_).
El signo Igual (=).
El símbolo almohadilla (#).
El asterisco (*).
2.4. Funciones automáticas:
Word proporciona varias formas rápidas y sencillas para introducir texto utilizado
frecuentemente en un documento. Incluye las siguientes:

La opción Autocorrección corrige palabras escritas incorrectamente para
que no sea necesario corregirlas. También puede utilizarse para insertar
un texto cuando se escribe una abreviatura.
85
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.

Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Los campos de fecha y hora proporcionan la fecha y la hora desde el
reloj del equipo.
NOTA: La opción de Autotexto existente en las versiones de Word 2003 e
inferiores no existe en Word 2007.
Estas opciones automáticas presentan varias opciones que nos podrían ser útiles
en algunas ocasiones.
Práctica guiada 02_11
En esta actividad vas a utilizar entradas abreviadas de textos, ya que te
ahorrarán tiempo cuando las aprendas a utilizar.
1. Abre el archivo WMedio02_11.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio02_11.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_11.docx).
3. Haz clic en el botón de Mostrar todo del grupo Párrafo, de la ficha Inicio
si fuera necesario para ver las marcas de códigos.
4. Ahora vas a escribir la fecha automática, para ello selecciona “[Fecha]” sin
seleccionar la marca de salto de línea. Ejecuta el botón Fecha y hora del
grupo Texto, de la ficha Insertar, para abrir el cuadro de diálogo Fecha y
hora, haz clic en el formato dd mes aaaa (tercera opción) y haz clic en
Aceptar.
Si activas la casilla Actualizar automáticamente, siempre que abras el
documento aparecerá la fecha de ese día.
5. Selecciona “[Saludo]” sin seleccionar la marca de salto de línea, y escribe
Estimado señor o señora:
6. Sitúa el cursor al final del párrafo anterior a “[Despedida]” y pulsa
INTRO para crear un espacio en blanco. Ahora escribe el siguiente texto
observando que escribiremos incorrectamente Desearia y qeu: Desearia me
permitiera poder pasar una segunda ronda de entrevistas. Quedo a la espera de
- 86 -
Unidad 2: Aspecto del texto
qeu me comunique la fecha y hora de la próxima entrevista. Haz clic sobre
7.
8.
9.
10.
Desearia con el botón derecho del ratón y selecciona Desearía. Observa
que al escribir qeu, automáticamente ha cambiado a que.
Selecciona “[Despedida]” sin seleccionar la marca de salto de línea, y
escribe: Suyo atentamente.
Presiona CTRL + FIN, para situarte al final del documento.
Escribe Juan Martínez. Presiona INTRO
La opción de Autocorrección se puede utilizar para escribir una entrada
tecleando únicamente un par de letras. Presiona CTRL + FIN, para
situarte al final del documento si fuera necesario. Pulsa INTRO para
crear una nueva línea. Ejecuta el Botón de office, luego selecciona
Opciones de Word, haz clic en la categoría Revisión y a continuación en
Opciones de autocorrección. En la ficha de Autocorrección, en la casilla
Reemplazar escribe jv y en la casilla Con Jefe de información y ventas.
Haz clic en Reemplazar para insertar la entrada y clic en Aceptar para
cerrar el cuadro de diálogo.
87
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
11. Ahora vamos a insertar esta entrada que hemos definido. Escribe jv y
pulsa la barra espaciadora, observa que automáticamente aparece en el
documento Jefe de información y ventas.
12. Presiona CTRL + INICIO, para situarte al principio del documento y
escribe de nuevo jv y pulsa la barra espaciadora; ahora pulsa INTRO para
crear una nueva línea.
13. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
14. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
- 88 -
Unidad 2: Aspecto del texto
a ) Autocorrección
La autocorrección corrige de forma automática errores comunes y errores de
puntuación, y puede desplegar la lista de errores que serán corregidos.
Se suele utilizar para arreglar algunas malas costumbres de la escritura rápida en
el teclado, como olvidarse de las mayúsculas al principio de las frases, los
acentos, algunas letras cambiadas de orden.
Para ver las opciones de la función Autocorrección, deberemos abrir el cuadro de
diálogo Autocorrección, para ello abriremos el cuadro Opciones de Word
desde el Botón de Office
. Después seleccionaremos la categoría
Revisión y hacemos clic en el botón Opciones de Autocorrección.
En el título del cuadro también veremos el idioma y la alfabetización por defecto
para las reglas de autocorrección. En nuestro caso es Español (Españainternacional)

La primera casilla de verificación, Mostrar los botones de las opciones de
Autocorreccion, hace que aparezcan unos símbolos (
) al principio y
debajo de la palabra después de un cambio automático realizado por esta
función. Al acercarse sobre esa marca azul, aparecerá el botón de
opciones de Autocorrección, al que podemos hacer clic y desplegar su
menú contextual con la posibilidad de volver a la palabra como estaba y
desactivar la corrección automática asociada a ella.
89
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.




Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
En el siguiente grupo, los textos de las casillas de verificación hablan por
sí solos. La opción que quizás más nos interesa es la de Reemplazar texto
mientras se escribe, donde podemos añadir una nueva pareja de palabra
mal escrita-palabra bien escrita, o seleccionar una de estas parejas de la
lista que hay debajo y eliminarla. Para eso tenemos los botones Agregar
y Eliminar respectivamente.
Con la última casilla se activará o desactivará la función automática que
tiene la Autocorrección ayudándose de las sugerencias del propio
corrector ortográfico que antes hemos visto. Con esto se aumentan las
posibilidades de la corrección automática.
Con el botón Excepciones iremos a un nuevo cuadro de diálogo.
En este cuadro tenemos varias fichas que agrupan las excepciones más
típicas de una corrección automática, como son algunas palabras que no
deben empezar con mayúsculas después de algunos puntos de
abreviaturas, u otras excepciones más específicas. En la casilla de
verificación Agregar automáticamente palabras a la lista, se añadirá la
palabra que tenemos como excepción a la lista de parejas de palabras que
vimos antes, para que no la cambie en la corrección automática del
documento.
b ) Autoformato
Con la función Autoformato, Word cambiará de manera automática el formato del
texto y de otros elementos mientras escribimos. En su configuración, Word
distingue entre el Autoformato mientras se está escribiendo, y el normal, cuando
revisamos el documento con esta función manualmente.
- 90 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Para configurar el autoformato mientras se escribe, tenemos la ficha con su
mismo nombre (Autoformato mientras se escribe) en el cuadro de diálogo
Autocorrección, desde el Botón de Office < Opciones de Word < Revisión
<Opciones de Autocorrección. Las opciones, todas en casillas de verificación,
hablan por sí mismas. Cabe destacar las más usuales, como la de Rutas de red e
Internet por hipervínculos, que consiguen que una frase que empieza por http://
(por ejemplo) se subraye por completo y se transforme en un hipervínculo Web.
O también, la opción de establecer automáticamente el estilo de listas numeradas
y de viñetas al empezar a escribir un párrafo con un número o un asterisco,
respectivamente.

Para el autoformato manual, tenemos la ficha Autoformato del mismo
cuadro de diálogo anterior:
91
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
c ) Ortografía/Gramática
La revisión ortográfica y gramatical evita que haya errores en los textos. No
obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre
ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Hay errores que Word
no puede detectar ya que depende del contexto.
La revisión ortográfica de Word, consiste en comprobar que las palabras del texto
no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan
errores gramaticales.
La revisión ortográfica se puede realizar mientras se escribe o una vez concluida
la introducción del texto:


Para revisar la ortografía mientras se escribe es necesario que esté activa
la casilla Revisar ortografía mientras se escribe que se encuentra en
Botón de Office < Opciones de Word < Revisión.
Para revisar la ortografía una vez escrito un texto, lo seleccionaremos y
haremos clic en el icono
del grupo Revisión, de la ficha Revisar.
d ) Evitar la autocorrección
Word siempre corrige los problemas que aparecen en la lista del cuadro de
diálogo Autocorrección, pero esto puede ser un problema cuando nosotros
queremos equivocarnos a propósito. Puesto que Word corrige texto, mientras
escribimos, podemos desactivar temporalmente la característica de reemplazar
para cometer el error deliberado y volver a activarla cuando hayamos acabado.







Elegimos Revisión en el cuadro Opciones de Word del Botón de Office.
Hacemos clic en el botón en el botón Opciones de autocorrección.
Ahora hay que desactivar la casilla Reemplazar texto mientras escribe.
Hacemos clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo
Autocorrección.
Escribimos el texto erróneo.
Cuando deseemos volver activarlo, abrimos el cuadro de diálogo
Autocorrección y hacemos clic en Reemplazar texto mientras escribe para
activarlo de nuevo.
Hacemos clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección.
Si cometemos el mismo tipo de error de forma deliberada y queremos que Word
lo ignore, creamos una excepción.
- 92 -
Unidad 2: Aspecto del texto
e ) Traducir texto
Word permite traducir textos automáticamente dependiendo de los diccionarios
instalados o utilizando los servicios de traducción existentes en la red si se tiene
conexión a INTERNET.
Para realizar una traducción hay que realizar los pasos siguientes:


Selecciona el texto que se desea traducir.
Haz clic sobre el botón Traducir de la ficha Revisar del grupo Revisión.
2.5. Copia de formatos de párrafo
La mejor forma de mantener la consistencia de los formatos de párrafo en todo el
documento es utilizar estilos, que veremos más adelante, pero Copiar formato
nos permite copiar de una forma sencilla los estilos de un párrafo y aplicarlos a
otros párrafos.
Para copiar un formato de párrafo, hay que hace clic en el párrafo. Seguidamente
activar el botón Copiar formato
del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
93
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
¡Recuerda!: Cuando se da un clic sobre el botón Copiar formato del grupo
Portapapeles de la ficha Inicio, puedes aplicar este mismo formato una vez; si
se realiza doble clic sobre el botón Copiar formato puedes aplicar este mismo
formato todas las veces que desees, hasta que vuelvas a hacer clic sobre el
botón para desactivarlo o hagas cualquier otra acción.
Siempre que hagamos clic en el botón Copiar formato, si después cambiamos
de opinión, podemos cancelar la operación de pegado pulsando ESC o haciendo
clic en el botón una segunda vez.
Práctica guiada 02_12
En esta actividad vas a copiar formato mediante el botón Copiar Formato del
grupo Portapapeles de la ficha Inicio
1. Abre el archivo WMedio02_12.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio02_12.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio02_12.docx).
3. Sitúa el cursor en la línea que constituye el título y haz clic en el botón
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Copiar formato
que está en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Observa que cambia la forma del ratón a una brocha de pintor. Haz clic
con el ratón al principio de la palabra “Nota” y arrastra hasta el final de la
palabra.
Haz clic sobre el párrafo “Mermelada de naranja en trocitos” y haz doble
clic sobre el botón Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha
Inicio.
Arrastra el ratón sobre los párrafos que tienes en azul. Luego haz clic de
nuevo en el botón Copiar formato, para quitar el efecto.
Haz clic sobre la palabra “INGREDIENTES”, escrita en negrita y
subrayada y haz doble clic sobre el botón Copiar formato del grupo
Portapapeles de la ficha Inicio.
Arrastra el ratón sobre las palabras que tienes en rojo. Luego haz clic de
nuevo en el botón Copiar formato, para quitar el efecto.
Haz clic sobre el párrafo que tiene una sangría después de “Nota”. Haz clic
sobre el botón Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha Inicio y
luego arrastra el ratón sobre los párrafos siguientes para aplicarle la
misma sangría.
Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
- 94 -
Unidad 2: Aspecto del texto
Unidad 03
95
Unidad 3
Impresión
Unidad 3: Impresión
Unidad 02
Unidad 3 - Impresión
Unidad 3 - Impresión ........................................................................................ 98
3.1. Vista preliminar ....................................................................................... 98
3.2. Impresión de documentos ..................................................................... 101
a)
Propiedades de impresora ................................................................. 104
b)
Opciones de impresión: ..................................................................... 105
3.3. Impresión de sobres y etiquetas ........................................................... 106
a)
Crear un sobre ................................................................................... 106
b)
Opciones de sobres ........................................................................... 109
c)
Opciones de impresión de sobres ..................................................... 110
d)
Crear una etiqueta ............................................................................. 111
e)
Opciones para etiquetas .................................................................... 113
f) Gráficos en sobres y etiquetas.............................................................. 114
- 97 -
FORMACIÓN ABIERTA- AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Unidad 3 - Impresión
3.1. Vista preliminar
Antes de imprimir un documento se debe comprobar que tiene la apariencia
deseada, así se ahorrará tiempo, dinero y papel.
La opción Vista preliminar muestra exactamente cómo quedará el documento en
papel, debes utilizar esta opción antes de imprimir cualquier documento.
Para acceder a Vista preliminar debes hacer clic en Botón Office < Imprimir <
Vista preliminar o en el botón Vista preliminar
de acceso rápido.
de la barra de herramientas
La ficha Vista preliminar presenta los siguientes grupos de comandos:

Imprimir:
o El botón Imprimir nos abre el cuadro de diálogo de
la impresión para poder variar las propiedades de
la impresora o modificar algunas opciones de
impresión.
- 98 -
Unidad 3: Impresión



o El botón Opciones nos abre el cuadro de diálogo mediante el
que se pueden cambiar las opciones de impresión.
Configurar página:
o El botón Márgenes, selecciona los tamaños de los márgenes
para todo el documento o parar la sección
actual.
o El botón Orientación, cambia el diseño de
la página entre horizontal y vertical.
o El botón Tamaño, elige un tamaño de
papel para la sección actual.
o Si hacemos clic en el Iniciador del grupo
, abriremos el
cuadro de diálogo Configurar página, donde podremos hacer
otras modificaciones de impresión además de las anteriores.
Zoom:
o El botón Zoom nos abre el cuadro de diálogo para poner el valor
de zoom que queramos ver y el
número de páginas para mostrar, así
como su disposición.
o El botón 100 %, aplica ese zoom del
tamaño normal al documento.
o Los otros botones nos ajustan una página o dos páginas en la
ventana, así como para que el ancho del la página coincida con
el ancho de la ventana.
Vista previa:
o Mostrar la regla, nos activará o desactivará las reglas en la vista
del documento.
o Aumentar
cuando
está
desmarcado nos permite
editar el documento en esta
vista. Si está marcado,
podemos aplicar el zoom en la parte del texto que deseemos.
o Encoger en una página: En ocasiones creamos documentos que
tienen muy poco texto en la última página, mediante esta opción
Word reorganizará el tamaño de la letra de forma proporcional
para reducir en una el número total de páginas del documento.
o Página siguiente y Página anterior, nos desplaza a dichas
páginas.
o Cerrar vista preliminar, nos cierra la vista previa de impresión y
volvemos a editar el documento.
Práctica guiada 03_01
En esta actividad vas utilizar las diferentes opciones que aporta la herramienta de
Vista preliminar.
1. Abre el archivo WMedio03_01.docx.
- 99 -
FORMACIÓN ABIERTA- AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio03_01.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio03_01).
3. Observa en la barra de estado que el documento tiene 5 páginas.
4. Haz clic en botón de Vista preliminar
o accede a Botón Office <
Imprimir < Vista preliminar.
5. Usa el puntero del ratón en forma de lupa y haz clic sobre el primer
párrafo del texto de la página 1 y así obtener una imagen ampliada de esta
parte del documento.
6. Pulsa el botón Zoom
para abrir su cuadro de diálogo y aplica un
porcentaje de zoom del 150 %. Selecciona el texto “de la casa” en la
cuarta línea y teclea del hogar.
7. Haz clic en el botón Varias páginas
del cuadro de diálogo Zoom y
selecciona 2 x 2 páginas, luego 1 x 2 páginas y por último 2 x 3 páginas.
8. Marca y desmarca la casilla de Mostrar regla
del grupo Vista
previa y observa cómo desaparece o aparece. Deja las reglas activadas.
9. Pulsa el botón Dos páginas,
del grupo Zoom.
10. Pulsa el botón 100 %
y desplázate por el texto hasta llegar a la
página 3.
11. Haz clic en el botón Varias páginas del cuadro de diálogo Zoom y arrastra
el puntero del ratón hasta seleccionar 2 x 3 páginas. Observa que la
página 5 tiene muy poco texto.
12. Pulsa en el botón Encoger una página
de la Vista
preliminar. El documento se modifica a 4 páginas.
13. Haz clic en el botón Cerrar vista preliminar para regresar a Vista Diseño
de impresión.
14. Desplázate por el documento y observa los cambios que se han producido.
Verifica igualmente que ahora tienes 4 páginas.
15. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
16. Selecciona Guardar y cierra el documento.
- 100 -
Unidad 3: Impresión
3.2. Impresión de documentos
Para imprimir un documento completo con las opciones predeterminadas
haremos clic en el botón Impresión rápida
de la opción de Imprimir del
botón Office. Si se desea cambiar alguna de estas opciones debes seleccionar
Botón Office < Imprimir <
Imprimir.
Las opciones de la ventana Imprimir que obtienes más importantes son las
siguientes:
- 101 -
FORMACIÓN ABIERTA- AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO

Área de impresora:
o Nombre: Si tenemos más de una impresora disponible y
queremos cambiar de impresora, hacemos clic en la flecha hacia
abajo, situada a la derecha y seleccionamos la impresora que
queremos utilizar. Por defecto, nos aparece la impresora
predeterminada.
o Imprimir a un archivo: Imprime el documento en un archivo en
vez de una impresora.
o Doble cara manual: Podemos imprimir un documento por las
dos caras del papel si tenemos una impresora dúplex. Después
de imprimir por una cara, Word nos pide que volvamos a poner
el papel por la otra cara.

Área de intervalo de páginas: Aquí indicamos las páginas que queremos
imprimir:
o Todo: Imprime todo el documento.
o Página actual. Imprime la página en la que se encuentra
situado el punto de inserción en ese momento.
o Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del
documento, podemos pinchar en esta opción para que nos
imprima únicamente el texto seleccionado.
o Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos
imprima.

Área de copias:
o Número de copias: indicaremos el número de copias que
queremos.
o Intercalar: Si la opción Intercalar no está activada, imprime una
copia entera y después otra copia, mientras que si activamos
Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

Área de zoom:
o Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja
deseamos.
- 102 -
Unidad 3: Impresión
o Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que
tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.

Imprimir: Especifica la parte del documento que se va a imprimir.

Imprimir sólo: Especifica las páginas de la parte seleccionada del
documento que se van a imprimir. Esta opción no estará disponible a
menos que se seleccione Documento en la lista Imprimir.
Práctica guiada 03_02
En esta actividad vas a realizar varias pruebas de impresión, utilizando algunas
de las opciones que has aprendido.
1. Abre el archivo WMedio03_02.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio03_02.doc (por ejemplo jsam0003_WMedio03_02).
3. Sitúa el cursor al principio del párrafo “PINGÜINOS: El calor del grupo”
4.
5.
6.
7.
en la segunda página, y selecciona Botón Office < Imprimir <
Imprimir de modo que aparezca el cuadro de diálogo Imprimir.
Si tienes más de una impresora disponible y quieres cambiarla debes hacer
clic en la flecha hacia abajo, situada a la derecha del cuadro Nombre y
seleccionar la que desees.
En el área Intervalo de páginas, haz clic en la opción Página actual, para
imprimir únicamente la segunda página.
En el área Copias, cambia el número a 2 y luego haz clic en Aceptar. Word
imprime dos copias de la segunda página.
Pulsa en Botón Office < Imprimir <Vista preliminar y observa que el
documento tiene 3 páginas.
8. Pulsa en el botón Encoger una página
de la Vista
preliminar. Observa que ahora tienes dos páginas en lugar de tres que
tenía al principio.
- 103 -
FORMACIÓN ABIERTA- AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
9. Selecciona el botón Imprimir
.
10. En el área Copia indica 1 y en Intervalo de páginas selecciona Todo. Haz
clic en Aceptar y Word imprimirá una copia de todo el documento.
11. Haz clic en el botón de Cerrar vista preliminar, para volver al documento
y cerrar Vista preliminar.
12. Ahora vamos a imprimir las dos hojas de este documento en una única,
para ello ejecuta Botón Office < Imprimir <
Imprimir y en el área
se zoom haz clic en la flecha desplegable de la derecha de la opción
páginas por hoja y selecciona 2 páginas, luego haz clic en Aceptar.
13. Selecciona Guardar y cierra el documento
a)
Propiedades de impresora
El botón Propiedades de la ventana Imprimir nos permite cambiar las opciones
de impresión para la impresora seleccionada.

Las opciones de papel establecen el tamaño del papel, la orientación, la
fuente del papel y el número de copias.
- 104 -
Unidad 3: Impresión



Las opciones de gráficos controlan la resolución, el color y el tamaño de
la información impresa.
Las opciones de dispositivo controlan las posibilidades de mejora de la
impresión que tiene nuestra impresora.
Las opciones de mantenimiento nos permiten tener a punto nuestra
impresora mediante la limpieza de los inyectores y la alineación de los
cabezales.
Si modificamos varias opciones y deseamos volver a los valores originales,
hacemos clic en el botón Restaurar predeterminados y después hacemos clic
en Aceptar.
b)
Opciones de impresión:
La ventana Imprimir contiene todas las opciones que normalmente necesitaremos
para imprimir.
Cuando hacemos clic en el botón Opciones al pie de la ventana Imprimir
veremos una gama completa de opciones adicionales que podemos elegir al
imprimir.
- 105 -
FORMACIÓN ABIERTA- AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
También podemos presentar estas opciones cuando estemos en la Vista
preliminar escogiendo el botón
Opciones.
La mayoría de estas opciones son globales, es decir, afectarán a cualquier
documento que vayamos a imprimir desde este momento, no sólo al documento
actual.






Imprimir dibujos creados en Word: Si desactivamos esta opción, se
imprimirá el documento sin gráficos ni cuadros de texto flotantes. Se
imprimirá un cuadro en blanco en lugar de cada gráfico.
Imprimir colores e imágenes de fondo: Si al diseñar un formulario
hemos incluido colores e imágenes de fondo, para que se impriman
deberemos activar esta opción.
Imprimir propiedades del documento: Si está activa esta casilla se
imprime una hoja extra con las propiedades del documento.
Imprimir texto oculto: Desactivaremos esta casilla si no queremos que se
imprima el texto oculto, como puede ser los campos en lugar de los datos,
al imprimir cartas en una combinación de correspondencia.
Actualizar campos antes de imprimir: Cuando tenemos un documento
con campos, antes de imprimirlo es importante actualizarlos. Para hacerlo
automáticamente, activaremos esta casilla.
Actualizar datos vinculados antes de imprimir: Igualmente, cuando
queramos actualizar la información vinculada, activaremos esta casilla.
3.3. Impresión de sobres y etiquetas
Si la impresora que tenemos instalada tiene la posibilidad de imprimir sobres,
Word puede crear automáticamente un sobre. Al utilizar la orden Sobres y
etiquetas podemos especificar el tamaño del sobre o el modelo de etiqueta que
se va a utilizar. El cuadro de diálogo Sobres y etiquetas de Word incluye las
opciones de diseño de página correctas para docenas de formatos de sobres y
etiquetas estándar. Podemos usar éstos formatos o también personalizarlos.
a)
Crear un sobre
Podemos crear un sobre como un nuevo documento o añadirlo a una carta
existente y así imprimirlos a la vez:


Para crear un sobre, abrimos un nuevo documento en blanco y hacemos
clic en ficha Correspondencia < grupo Crear < botón Sobres.
Para añadir un sobre a una carta existente o a otro documento, abrimos el
documento y hacemos clic en ficha Correspondencia < grupo Crear <
botón Sobres.
- 106 -
Unidad 3: Impresión
Cualquiera de estas formas nos llevará al cuadro de diálogo Sobres y etiquetas
donde seleccionaremos o introduciremos la dirección del destinatario y del
remitente, elegiremos un diseño de sobre y, si es necesario, personalizaremos el
formato.
Si introducimos nuestra propia dirección de remite en el cuadro Dirección del
apartado General de las Opciones Avanzadas de Word, Botón Office <
Opciones de Word < Avanzadas, nuestra dirección aparecerá en el cuadro
Remite. Si no queremos que aparezca en el sobre, seleccionaremos Omitir.
Si deseamos cambiar el formato del texto del remitente, o incluso el del
destinatario, tendremos que seleccionar el bloque que queremos cambiar, pulsar
sobre él con el botón derecho del ratón y elegir la entrada
.
Obtendremos el cuadro de diálogo de formato de fuente y podremos escoger el
formato de texto que queramos.
Práctica guiada 03-03
En esta actividad vas a confeccionar e imprimir un sobre
- 107 -
FORMACIÓN ABIERTA- AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
1. Abre el archivo WMedio03_03.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre loging_
WMedio03_03.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio03_03).
3. Selecciona el bloque de la dirección de la persona a la que va dirigida la
carta.
Srta. Carmen Valerio
Plaza Real nº 3
08005 Barcelona
4. Coloca el sobre en la impresora, según sus indicaciones.
5. Ejecuta ficha Correspondencia < grupo Crear < botón Sobres.
6. En el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas observa que la dirección es la
correcta, en caso contrario haz las modificaciones necesarias.
7. Si utilizaras sobres ya impresos con la dirección del remitente se
seleccionará la opción Omitir. En caso contrario podremos escribir la
dirección del remitente en el recuadro Remite. En caso de no hacer clic en
Omitir ni escribir dirección en el recuadro Remite, Word indicará
automáticamente la dirección que se introdujo al instalar el software.
8. Pulsa el botón Cancelar para quitar estas acciones y realizar el sobre en
base a la persona a quien va dirigida la carta y por remite la empresa que
la envía.
9. Selecciona las tres líneas que forman la dirección del Hotel y pulsa el
botón Copiar.
10. Selecciona el bloque de la dirección de la persona a la que va dirigida la
carta y sin quitar la selección ejecuta ficha Correspondencia < grupo
Crear < botón Sobres. Observa que esta dirección aparece en el
apartado de dirección.
11. Coloca el cursor en el cuadro Remitente y pulsa el botón Pegar.
- 108 -
Unidad 3: Impresión
12. Haz clic en Imprimir para que la impresora imprima el sobre.
13. El sobre que obtendrás impreso debe coincidir con la ilustración siguiente,
dependiendo de las medidas del sobre que hayas utilizado.
14. Selecciona Guardar y cierra el documento
b)
Opciones de sobres
Para ver cuál es el formato de sobre seleccionado o para especificar uno
diferente, haremos clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo Sobres y
etiquetas. Veremos la ventana Opciones de sobre con la ficha Opciones de sobre
seleccionada.
- 109 -
FORMACIÓN ABIERTA- AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Tenemos las siguientes opciones:


Tamaño de sobre: Podremos elegir un sobre de la lista. El tamaño
predeterminado es Sobre 10. Si no estamos seguros de qué sobre usar,
medimos uno y lo comparamos con las medidas en la descripción de cada
sobre.
Dirección y Fuente: Usaremos los cuadros Desde la izquierda y Desde
arriba para ajustar la posición de cada dirección en el sobre. También
podemos elegir una fuente diferente para cada dirección con el botón
Fuente.
c)
Opciones de impresión de sobres
Si nuestra impresora no imprime las direcciones en la posición adecuada o no
acertamos con la colocación del sobre, podemos intentar cambiar las opciones de
alimentación de la impresora.
Podremos elegir el método de alimentación en la ficha Opciones de impresión del
cuadro de diálogo Opciones de sobre.

Método de alimentación: El icono seleccionado muestra la localización
de la entrada de papel que Word piensa que será mejor para la impresora
que tenemos. Si la dirección no se imprime en el sitio adecuado, haremos
clic en otro icono. Seleccionaremos la casilla de Girar en sentido del reloj
para cambiar la localización de la alimentación de los sobres de entrada
vertical, de un extremo al otro.
- 110 -
Unidad 3: Impresión



Boca arriba o boca abajo: Haremos clic en el que coincida con la forma
en que las páginas salen de la impresora.
Alimentación desde: Si la impresora tiene una bandeja de alimentación
de sobres, aquí podremos seleccionarla.
Restablecer: Haremos clic en este botón para restablecer las opciones de
impresión a las predeterminadas por Word.
d)
Crear una etiqueta
Las etiquetas son un tanto especiales, porque normalmente se imprimen en un
conjunto de hojas donde en cada hoja hay varias etiquetas diferentes (esta
utilidad la aprenderás en un tema posterior).
En este apartado estudiarás el proceso de imprimir una página rellena con copias
de la misma etiqueta o imprimir solamente una etiqueta en una situación
específica en la hoja de etiquetas.
Para hacer etiquetas, usaremos la ficha Etiquetas en el cuadro de diálogo Sobres
y etiquetas. Para abrirlo iremos a Ficha Correspondencia < Grupo Crear <
Botón Etiquetas.


Teclearemos la dirección del destinatario en el cuadro Dirección.
Haremos clic en una opción en el área de Imprimir para imprimir toda una
hoja de la misma etiqueta o imprimir solamente una etiqueta. Si elegimos
imprimir una sola etiqueta, insertaremos el número de fila y columna de la
etiqueta que queremos imprimir en la hoja de etiquetas que tiene la
impresora.
- 111 -
FORMACIÓN ABIERTA- AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 03-04
En esta actividad vas a confeccionar una etiqueta para una carta y una página
con la misma etiqueta para utilizarla en otras ocasiones.
1. Abre el archivo WMedio03_04.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre loging_
WMedio03_04.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio03_04).
3. Selecciona el bloque de la dirección de la persona a la que va dirigida la
carta.
Srta. Carmen Valerio
Plaza Real nº 3
08005 Barcelona
4. Ejecuta Ficha Correspondencia < Grupo Crear < Botón Etiquetas. Haz
clic en el botón Opciones y elige la marca de etiquetas APLI01212 o la
C2160 ó la que prefieras.
5. Observa que en el apartado dirección indica la correcta, en caso contrario
la modificas. Haz clic en Sólo una etiqueta del apartado Imprimir, y
selecciona Fila 1 y Columna 1.
6. Haz clic en Imprimir. Se imprimirá una etiqueta.
7. Vuelve a ejecutar ficha Correspondencia < grupo Crear < botón
Etiquetas. Selecciona Página entera con la misma etiqueta del apartado
Imprimir, para imprimir una página entera de la misma etiqueta.
- 112 -
Unidad 3: Impresión
8. Haciendo clic en el botón Nuevo documento, obtienes el documento que
podrás guardar para otras ocasiones.
9. Ahora haz clic en el botón Imprimir para imprimir todas las etiquetas.
10. Selecciona Guardar y cierra el documento
e)
Opciones para etiquetas
Para cambiar el tipo de etiqueta a imprimir u opciones específicas de su formato,
usaremos el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas de la ventana Sobres y
etiquetas pestaña Etiquetas.



Seleccionaremos un tipo de impresora u opciones de la bandeja de
entrada en el área Información de impresora.
Seleccionaremos un fabricante de etiquetas en la lista Marcas de
Etiquetas.
Seleccionaremos un número de etiqueta en la lista Número de producto. El
área Información de etiquetas muestra las dimensiones y el tipo de
etiqueta
- 113 -
FORMACIÓN ABIERTA- AULA MENTOR.


Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Botón Detalles: Muestra las posibilidades de formato de la etiqueta que
hemos escogido y podremos ajustar la posición del texto en la etiqueta
cambiando los márgenes.
Botón Nueva etiqueta: Muestra un cuadro de diálogo en el que además
de poder cambiar los márgenes como antes, podremos ponerle un nombre
a la etiqueta para que luego nos aparezca en la lista.
f)
Gráficos en sobres y etiquetas
Cuando vemos un sobre como parte de un documento o vemos una hoja de
etiquetas idénticas en un documento nuevo, podemos insertar imágenes
prediseñadas, WordArt u otros gráficos de adorno (estas utilidades las
aprenderemos a utilizar con más profundidad en la unidad 6).
Para ello, después de configurar el sobre o la etiqueta con el texto deseado,
haremos lo siguiente:




En la ventana Sobres y etiquetas, haremos clic en el botón Agregar al
documento (en sobres) o Nuevo documento (en etiquetas). Entonces
Word, nos muestra el sobre o la página de etiquetas en la Vista Diseño de
Impresión.
Elegiremos la imagen en ficha Insertar < grupo Ilustraciones.
Cambiaremos de tamaño el gráfico insertado y lo moveremos a la posición
que queramos.
Si queremos añadir gráficos a toda la hoja de etiquetas, copiaremos el
gráfico de la primera etiqueta y lo pegaremos en cada una de las otras
etiquetas de la página.
Para guardar el diseño de un sobre, primero borraremos el texto de la carta
(debajo del salto de sección), así podremos preparar una nueva carta cada vez, y
entonces guardaremos el documento como una plantilla. Cuando hagamos un
documento a partir de la plantilla, el sobre ya estará adjuntado al documento y
solamente tendremos que editar la información de la dirección.
Unidad 04
- 114 -
Unidad 4
Estilos
Unidad 4: Estilos
Unidad 03
Unidad 4 - Estilos
Unidad 4 - Estilos ........................................................................................... 116
4.1. Estilos ................................................................................................... 116
4.2. Tipos de estilos ..................................................................................... 119
a)
Estilo de párrafo................................................................................. 119
b)
Estilo de carácter ............................................................................... 119
c)
Estilo vinculado (párrafo y carácter) .................................................. 119
4.3. Crear y aplicar estilos ........................................................................... 119
a)
Aplicar estilos de párrafo mediante teclas de método abreviado ....... 126
4.4. Modificar estilos .................................................................................... 128
4.5. Eliminar estilos ...................................................................................... 128
4.6. Inspector de estilos ............................................................................... 129
4.7. Administrador de estilos ........................................................................ 129
4.8. Mostrar/Ocultar área de estilo ............................................................... 130
- 115 -
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Unidad 4 - Estilos
4.1. Estilos
Un estilo es un conjunto de características de formato que puede aplicarse al
texto del documento para cambiar rápidamente su apariencia.
Los estilos pueden quedar predeterminados en la plantilla normal o bien en una
plantilla personal o en el documento en que trabajemos.
Cuando abrimos un documento por primera vez, éste contiene unos estilos
predeterminados basados en la plantilla Normal. Para ver los estilos que tiene
definido el documento que tienes abierto:

Observa
los
disponibles
en
la
galería
Estilos
rápidos del grupo
Estilos de la ficha
Inicio.

Ejecuta el botón
del grupo Estilos, de la
ficha Inicio para abrir
el panel Estilos
- 116 -
Unidad 4: Estilos
Práctica guiada 04_01
En este ejercicio vas a utilizar únicamente los estilos predeterminados que tienes
definidos en tu ordenador.
1. Abre el archivo WMedio04_01.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio04_01.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio04_01.docx).
3. Haz clic en Vista diseño de Impresión si fuera necesario.
4. Ejecuta el botón
del grupo Estilos, de la ficha Inicio para abrir el
Panel estilos. Observa los estilos que tienes definidos, asimismo observa
que el estilo aplicado es “Normal”, para ello desplaza el cursor a lo largo
del documento y verás que nunca cambia.
5. Selecciona el párrafo “Componentes vegetales del paisaje” y haz clic en el
estilo Título 1 del Panel Estilos
6.
7.
8.
9.
para aplicar este
estilo. Observa que en el botón de Estilo
del grupo Estilos de la
ficha Inicio así lo indica.
Selecciona “Factores que influyen en la vegetación” y haz clic en el estilo
Título 2 del Panel Estilos.
Selecciona “El suelo” y haz clic en el estilo Título 3 del Panel Estilos.
Selecciona “El clima” y haz clic en el estilo Título 3 del Panel Estilos.
Selecciona “Estratos de vegetación” y haz clic en el estilo Título 1 de la
galería Estilos rápidos del grupo Estilos de la ficha Inicio.
- 117 -
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
10. Selecciona “Paisajes vegetales” y haz clic en el estilo Título 1 de la galería
Estilos rápidos del grupo Estilos de la ficha Inicio.
11. Selecciona “Bosques” y haz clic en el estilo Título 2 de la galería Estilos
rápidos.
12. Recuerda que la tecla F4 realiza la última opción aplicada. Selecciona
”Monte Bajo” y pulsa F4, para aplicar el mismo estilo.
13. Selecciona “Praderas” y pulsa F4.
14. Selecciona “Desiertos” y pulsa F4.
15. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
16. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 118 -
Unidad 4: Estilos
4.2. Tipos de estilos
a)
Estilo de párrafo
Los estilos de párrafo dan formato a párrafo completos. Este tipo de estilos
incluye sangrías, alineación, espacio entre líneas y párrafos, viñetas o
numeración y tabulación, así como atributos de caracteres que se apliquen a
párrafos completos.
Observarás que este tipo de estilo viene identificado por este símbolo.
b)
Estilo de carácter
Los estilos de carácter dan formato a caracteres seleccionados. Se puede aplicar
a una letra, una palabra, un párrafo o un documento completo.
Observarás que este tipo de estilo viene identificado por este símbolo.
c)
Estilo vinculado (párrafo y carácter)
Los estilos vinculados son estilos que son a la vez de párrafo y de carácter. Si
seleccionamos caracteres, se aplicará a ellos y si estamos en un párrafo, se
aplicará a él. Este tipo de estilo viene identificado por este símbolo.
4.3. Crear y aplicar estilos
Para crear un estilo seguiremos los siguientes pasos:

Aplica las características del formato que desees que forme el nuevo estilo
a una parte del texto.

Haz clic en el botón
del grupo Estilos, de la ficha Inicio, para abrir el
panel Estilos.
Haz clic en el botón Nuevo estilos
para abrir el cuadro de diálogo.
a. En el apartado de Nombre, indica el Nombre que desees.
b. En el apartado de Tipo de estilo, es importante que selecciones
Párrafo, Carácter o Vinculado, según desees.

- 119 -
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
c. Luego confirma los cambios haciendo clic en Aceptar.
Una vez disponible el estilo de carácter o párrafo deseado, para su aplicación
seguiremos los siguientes pasos:


Haz clic en el párrafo o selecciona los párrafos para aplicar estilos de
párrafo. Selecciona la palabra o palabras para aplicar estilos de carácter
que desees cambiar.
Haz clic en el estilo deseado desde:
 La galería Estilos rápidos, o
 El panel Estilos
También podremos crear un estilo a partir del cuadro de diálogo Crear nuevo
estilo a partir del formato aplicando las propiedades del estilo y el conjunto de
formatos que le definirán.
En la sección de Propiedades definiremos las cualidades del estilo. Es muy
importante el estilo que tendrá el siguiente párrafo cuando se cierre el actual con
un salto de párrafo.
En la sección Formato elegiremos la combinación de formatos de letra y párrafo
que formarán el aspecto visual del estilo.
En la parte inferior tenemos dos casillas de verificación:




Agregar a la lista Estilos rápidos.
Actualizar automáticamente: activa la función para que, cada vez que haya
un cambio en el párrafo que use este nuevo estilo, haga que éste guarde
en él ese cambio.
Sólo en este documento.
Documentos basados en esta la plantilla: hace que el estilo se memorice
en la plantilla que se esté utilizando en ese momento, para así ser
reutilizado en otros documentos si utilizamos esa misma plantilla.
Por último, tenemos el botón Formato que contiene un menú con todas las
opciones posibles de cambio de formato del estilo.
- 120 -
Unidad 4: Estilos
Para copiar los estilos rápidamente podemos utilizar el botón de Copiar formato
del grupo Portapapeles, de la ficha Inicio
Práctica guiada 04_02
En este ejercicio vas a crear estilos de párrafo y los aplicarás en diferentes partes
del texto.
1. Abre el archivo WMedio04_02.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio04_02.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio04_02.docx).
3. Abre el panel Estilos, para ello haz clic en el botón
del grupo Estilos,
de la ficha Inicio.
4. Empezaremos por definir el estilo de párrafo que deseo. Para ello,
selecciona el primer párrafo “El cambio climático”. Haz clic en el botón
del grupo Fuente, de la ficha Inicio y aplica el siguiente formato: Tipo de
fuente Georgia, Negrita, 18, naranja, efecto sombra y espacio entre
caracteres, expandido de 2 puntos y acepta los cambios. Sin quitar la
selección haz clic en el botón
del grupo Párrafo, de la ficha Inicio y
aplica una alineación justificada y espaciado anterior y posterior de 10
puntos, haz clic en Aceptar.
5. Haz clic en el botón Nuevo estilo
para abrir el
cuadro de diálogo.
6. En el apartado de Nombre borra el texto que
aparece y escribe Apartados, en el apartado de Tipo
de estilo haz clic en el desplegable y selecciona
Párrafo. Luego haz clic en Aceptar. Sin quitar la
selección haz clic en el estilo “Apartados”, para
aplicar este estilo.
- 121 -
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
7. Ahora selecciona el párrafo “Gases como efecto invernadero” y haz clic
sobre el estilo “Apartados” del Panel Estilos.
8. Sitúa el cursor en el párrafo “Consecuencias del cambio climático” y haz
clic en el botón Estilo “Apartados” de la Galería Estilos rápidos.
9. Selecciona el texto “En el último siglo… actividad humana”. Haz clic en el
botón
del grupo Fuente, de la ficha Inicio y aplica el siguiente
formato: Tipo de fuente Verdana, Cursiva, 10. Haz clic en el botón
del
grupo Párrafo, de la ficha Inicio y aplica una alineación justificada y
sangría a Primera línea. Haz clic en el botón Aceptar.
10. Ahora vamos a crear un nuevo estilo de párrafo basado en este formato,
para ello sin quitar la selección de este párrafo, abre el Panel Estilos, para
ello haz clic en el botón
del grupo Estilos, de la ficha Inicio. Ahora
haz clic en el botón Nuevo estilo
para abrir el cuadro de diálogo.
11. En el apartado de Nombre borra el texto que aparece y escribe Textos, en
el apartado de Tipo de estilos haz clic en el desplegable y selecciona
Párrafo. Luego haz clic en Aceptar.
12. Selecciona el texto “En el último siglo……actividad humana” y el texto “Los
estudios más recientes…..por la actividad humana” y aplica este estilo
“Textos”, que acabamos de definir. Para ello sitúa el cursor en el botón de
estilo “Textos” de la galería Estilos rápidos, o del panel Estilos.
13. Para seguir practicando vamos a crear y aplicar otros estilos nuevos.
Selecciona el párrafo “A comienzos… tierras de cultivo” y aplica el
siguiente formato de fuente: Comic Sans MS, 10 y de párrafo: alineación
- 122 -
Unidad 4: Estilos
Justificada. Haz clic en el desplegable del botón Viñetas del grupo
Párrafo, de la ficha Inicio y selecciona Definir nueva viñeta,
seguidamente haz clic en botón Símbolo y en el cuadro de diálogo
selecciona en fuente: Wingdings y el carácter 173 y acepta los cambios.
Ahora haz clic en el botón Fuente y selecciona el color Azul, confirma los
cambios haciendo clic en Aceptar. Haz clic en Aceptar de nuevo.
14. El en panel Estilos haz clic en Nuevo estilo
e indica en el cuadro de
diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, en el apartado Nombre:
Viñe_cambios y presta atención a que indique Párrafo en el apartado de
Tipo de estilo. Haz clic en Aceptar.
15. Selecciona este párrafo y los cuatro siguientes y haz clic en el botón del
estilo Viñe_cambios en la galería Estilos rápidos o en el panel Estilos
16. Seguiremos practicando, creando y aplicando otro estilo nuevo. Selecciona
el penúltimo párrafo “Es previsible… por la subida de las aguas” y aplica el
siguiente formato de fuente: Book Antigua , 10 y de párrafo: alineación
Justificada. Haz clic en el desplegable del botón Viñetas del grupo
Párrafo, de la ficha Inicio y selecciona Definir nueva viñeta,
seguidamente haz clic en botón Símbolo y en el cuadro de diálogo
selecciona: fuente Symbol, carácter 167 y acepta los cambios. Ahora haz
clic en el botón de Fuente y selecciona el color Verde, confirma los
cambios haciendo clic en Aceptar. Vuelve a Aceptar los cambios.
17. En el panel Estilos haz clic en Nuevo estilo
e indica en el cuadro de
diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, en el apartado Nombre:
Viñe_conse y presta atención a que indique Párrafo en el apartado de Tipo
de estilo. Confirma los cambios haciendo clic en Aceptar.
18. Selecciona este párrafo y el siguiente y haz clic en el botón del estilo
Viñe_conse.
19. Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
20. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
- 123 -
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 04_03
Ahora vas a crear y aplicar estilos de carácter en varias palabras que deseamos
resaltar.
1. Abre el archivo WMedio04_03.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio04_03.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio04_03.docx).
3. Selecciona la primera palabra en fuente roja “quema” y aplica el formato
de fuente Negrita, Cursiva, Azul claro y efecto Sombra.
- 124 -
Unidad 4: Estilos
4. En el panel Estilos haz clic en Nuevo estilo
e indica en el cuadro de
diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, en el apartado Nombre:
Cambios y selecciona Carácter en el apartado de Tipo de estilo. Confirma
los cambios haciendo clic en Aceptar.
5. Sin quitar la selección a la palabra “quema” haz clic en el estilo de
carácter Cambios
del panel Estilos para aplicarlo.
6. Selecciona la siguiente palabra en rojo “vegetación” y haz clic en el estilo
de carácter Cambios desde la galería Estilos rápidos o desde el panel
Estilos.
7. Selecciona ”combustibles fósiles” y aplica el estilo de carácter Cambios.
8. Selecciona ”dióxido de carbono, metano y óxido de dinitógeno” (recuerda
que debes pulsar la tecla CTRL) y aplica el estilo de carácter Cambios.
9. Selecciona “desiertos” y aplica el formato de fuente Negrita, Cursiva,
color Verde, Subrayado doble color Verde y efecto Relieve. Haz clic en el
botón Aceptar.
10. Sigue el paso 4 de este ejercicio y crea el estilo de carácter
Consecuencias. Recuerda que debes seleccionar Carácter en el apartado
de Tipo de estilo.
11. Selecciona “desiertos” y todas la palabras en rojo de este último apartado
y aplica según el apartado 7 u 8 de este ejercicio el estilo de carácter
Consecuencias.
12. Observa que tu panel Estilos y la galería Estilos rápidos coincide con la
imagen siguiente.
13. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
14. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 125 -
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
¡Recuerda! Los estilos de párrafo se aplican a párrafos enteros y los estilos de
carácter a palabras.
a) Aplicar estilos de párrafo mediante teclas de método
abreviado
Podemos seleccionar un estilo aplicando una tecla de método abreviado. Algunos
de los estilos predefinidos en Word ya tienen una tecla de método abreviado, y
podemos definir nuevas teclas de métodos abreviado cuando queramos.
Para aplicar un estilo con una tecla de método abreviado, seleccionamos el texto
al que queremos dar formato y después pulsaremos la tecla de método
abreviado.
- 126 -
Unidad 4: Estilos
Para definir la tecla de método abreviado, abriremos el cuadro de diálogo Crear
nuevo estilo a partir del formato o el cuadro de diálogo Modificar el estilo, si es
que estamos definiendo un nuevo estilo o modificando uno existente
respectivamente; y en el botón Formato haremos clic en la opción Método
abreviado.
Nos aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar teclado
Aquí especificaremos la tecla de método abreviado que queramos, bien
modificando la actual o creando una nueva.
También se nos da la posibilidad de elegir la plantilla donde guardar este método
abreviado.
Haremos clic en el botón Asignar y luego en el botón Cerrar.
- 127 -
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
4.4. Modificar estilos
Para modificar un estilo se siguen los siguientes pasos:

Primero abriremos del cuadro de Modificar el estilo, para ello podemos
optar por dos opciones:
Seleccionaremos Modificar… en el Seleccionaremos Modificar… en el
menú
contextual
del desplegable
de
estilo
correspondiente botón de la galería correspondiente en el panel Estilos.
Estilos rápidos.

Ahora, en el cuadro de diálogo Modificar el estilo, modifica desde el área
de Formato, las opciones que desees y haz clic en el botón de Formato
para modificar otras opciones si fuera necesario.
Cuando modificas un estilo se modifican todos los párrafos o caracteres que
tienen aplicado este estilo.
4.5. Eliminar estilos
Para borrar un estilo se selecciona la opción Eliminar… del desplegable del
estilo que se quiere borrar en el panel Estilos.
Cuando se elimina un estilo desaparecerá el formato correspondiente de los
párrafos o caracteres que lo tienen aplicado.
- 128 -
Unidad 4: Estilos
4.6. Inspector de estilos
A través del botón Inspector de estilos
del panel Estilos se puede ver las
características del texto que tenemos seleccionado.
Un estilo se aplica sobre un párrafo completo, aunque siempre es posible aplicar
un segundo estilo sobre una parte de ese párrafo. De este modo, el Inspector de
estilo nos informa del estilo del párrafo y del texto seleccionado dentro de ese
párrafo.

En el área Formato de párrafo Haciendo clic en el botón Mostrar
vemos el nombre y el ejemplo del formato
vemos el siguiente
estilo aplicado en el párrafo panel.
completo.

En el área Formato de nivel de
texto, se indica el nombre del estilo
y su ejemplo aplicado sobre el texto
seleccionado o en su defecto el del
punto de inserción.
4.7. Administrador de estilos
Un estilo está disponible en el documento que se crea. El Administrador de
estilos permite llevar los estilos de una plantilla o un documento y viceversa.
Para acceder al Administrador, haces clic en el tercer botón del Panel Estilos
.
- 129 -
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
4.8. Mostrar/Ocultar área de estilo
Word permite ver los estilos que tiene un documento, únicamente de la Vista
Borrador o Vista esquema. Para ello se ejecuta Botón de Office < Opciones de
Word < Avanzadas. En la ventana Opciones avanzadas de Word, desplaza la
ventana hacia abajo hasta que localices Mostrar, ahora en el área de Ancho del
panel del área de estilo en vistas Borrador y Esquema, indicaremos la medida
deseada en Ancho del área de estilo.
Con una medida de 2 cm de ancho del área de estilo, la vista Borrador o
Esquema sería así:
- 130 -
Unidad 4: Estilos
Práctica guiada 04_04
En este ejercicio vas a modificar y eliminar estilos ya creados con anterioridad,
además, visualizarás el área de estilo.
1. Abre el archivo WMedio04_04.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio04_04.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio04_04.docx).
3. Ejecuta el botón
del grupo Estilos, de la ficha Inicio para abrir el
panel Estilos.
4. Ahora es importante que hagas clic en diferentes párrafos para ver los
estilos que tienes definidos y el párrafo o palabras que los contienen.
5. Haz clic en el botón Borrador del grupo Vistas de documento, de la ficha
Vista y ejecuta Botón de Office < Opciones de Word < Avanzadas. En
la ventana Opciones avanzadas de Word, desplaza la ventana hacia abajo
hasta que localices Mostrar, ahora en el área de Ancho del panel del área
de estilo en vistas Borrador y Esquema indica 2 cm. Haz clic en Aceptar.
6. En primer lugar vamos a cambiar el estilo Título 1. Para ello haz clic en el
desplegable de estilo Título 1 y selecciona Modificar.
7. Desde el cuadro de diálogo Modificar el estilo se pueden modificar algunos
formatos en las opciones que presenta, pero en nuestro ejercicio vamos a
acceder a los cuadros de diálogo que ya conocemos, para ello haz clic en el
botón Formato.
8. Selecciona Fuente y aplica un tamaño 26, color Rojo énfasis 2, efecto
sombra y espacio entre caracteres expandido de 2 pto y confirma los
cambios haciendo clic en Aceptar.
- 131 -
FORMACIÓN ABIERTA. AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
9. Vuelve a hacer clic en el botón Formato y selecciona Párrafo. Modifica
este cuadro de diálogo indicando alineación Centrada y Espaciado anterior
y posterior 20 pto. Confirma los cambios haciendo clic en Aceptar.
10. Vuelve a hacer clic en el botón Formato y selecciona Borde 3D. Selecciona
color Rojo énfasis 2 y ancho 3 ptos, luego en el área Vista previa deja
únicamente el borde inferior. Confirma los cambios haciendo clic en
Aceptar. Ahora vuelve a hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo
para confirmar todos estos cambios en el estilo que acabas de realizar.
11. Observa que automáticamente los párrafos definidos con este estilo
“Texto 1” y “Texto 2”, han cambiado automáticamente.
12. Selecciona el estilo de párrafo “1 apartado” y haz clic en Modificar. Luego
haz clic en el botón tamaño de fuente e indica 22, luego haz clic en el
botón Formato y luego en Párrafo e indica 12 pto en espaciado anterior y
posterior. Confirma los cambios haciendo clic en Aceptar. Ahora vuelve a
hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para confirmar todos estos
cambios en el estilo que acabas de realizar. Observa los cambios.
13. Selecciona el estilo de párrafo “2 apartado”, haz clic en Modificar, luego
haz clic en el botón Tamaño de fuente e indica 22, luego haz clic en el
botón Formato y luego en Párrafo e indica 12 pto en espaciado anterior y
posterior. Confirma los cambios haciendo clic en Aceptar. Ahora vuelve a
hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para confirmar todos estos
cambios en el estilo que acabas de realizar. Observa los cambios.
14. Selecciona el estilo de párrafo “2 texto”, haz clic en Modificar, luego haz
clic en el desplegable fuente y selecciona la fuente Georgia. Confirma los
cambios haciendo clic en Aceptar. Observa los cambios.
15. Selecciona el estilo de carácter “centenario”, haz clic en Modificar, luego
haz clic en el botón Color de fuente y selecciona Anaranjado, Énfasis 6,
oscuro 50%. Confirma los cambios haciendo clic en Aceptar. Observa los
cambios.
16. Selecciona el estilo de carácter “Estilos prueba” y haz clic en Eliminar
Estilo prueba. Observarás que desaparece este formato en las palabras
afectadas.
17. Sitúa el cursor en el último párrafo y aplícale el estilo 1 texto, observa que
se modifica el estilo de este párrafo, pero respeta los estilos de carácter.
18. Haz clic en el botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso
rápido.
19. Cierra el área de estilo siguiendo los pasos del punto 5 de este ejercicio al
indicar 0 en Ancho del área de estilo…
20. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
21. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 132 -
Unidad 4: Estilos
Unidad 05
- 133 -
Unidad 5
Configuración de página
y documento
Unidad 5: Configuración de página y documento
Unidad 04
Unidad 5 – Configuración de página y
documento
Unidad 5 - Configuración de página y documento ......................................... 136
5.1. Control de la apariencia de una página ............................................... 136
a) Partir una línea antes del margen derecho .......................................... 137
5.2. Secciones ............................................................................................ 139
a) Tipos de saltos de sección................................................................... 140
b) Eliminar saltos de sección ................................................................... 143
5.3. Márgenes - Papel - Diseño .................................................................. 145
a) Márgenes ............................................................................................. 145
b) Orientación .......................................................................................... 147
c) Tamaño de papel ................................................................................. 147
d) Alineación vertical ................................................................................ 147
e) Aplicar a ............................................................................................... 147
5.4. Numeración de páginas ....................................................................... 150
5.5. Encabezado y pie de página................................................................ 152
a) Crearlo diferente para la primera página ............................................. 154
b) Crearlo diferente para páginas pares e impares .................................. 155
c) Crear varios encabezados o pies de página ........................................ 155
5.6. Borde de página .................................................................................. 158
5.7. Fondos y marcas de agua ................................................................... 163
5.8. Tema de un documento ....................................................................... 168
5.9. Notas a pie y final de documento......................................................... 169
5.10.
Hipervínculos ................................................................................... 172
a) Marcadores .......................................................................................... 174
- 135 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Unidad 5 - Configuración de página y
documento
5.1. Control de la apariencia de una página
Word cuando crea un documento que contiene más de una página inserta saltos
de página automáticamente.
Podemos controlar los cambios de página manualmente a través de las
siguientes opciones:

Salto de página manual Inserta un cambio de página en el lugar que le
indiquemos. Para ello ejecutaremos ficha Diseño de página < grupo
Configurar página < botón Saltos y elegiremos la opción Página. Es
importante que conozcas que también se puede realizar pulsando CTRL +
INTRO.
Para eliminar un salto de página manual, situamos el punto de inserción al
comienzo de la línea tras el salto y pulsamos la tecla RETROCESO.
Cuando trabajamos en Vista Borrador o en Vista Diseño de impresión, Word
identifica los saltos de página mediante una línea discontinua; recuerda que para
poder ver esta línea discontinua tienes que tener activo el botón de Mostrar u
ocultar. En Vista Diseño Web, no podemos insertar saltos de página y en Vista
Esquema no se muestran.
Es importante asegurarse que en los escritos no queden líneas únicas al principio
o final del párrafo (líneas viudas o huérfanas). Para ello utilizaremos las
diferentes opciones del cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de
- 136 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
página, que mostraremos abriendo el Iniciador
Diseño de página:




del grupo Párrafo de la ficha
Control de líneas viudas y huérfanas: La última línea de un párrafo
impresa no aparecerá sola al principio de la siguiente página (línea viuda),
o al contrario, que la primera línea de un párrafo se imprima en solitario al
final de una página (línea huérfana).
Conservar con el siguiente: evita un salto de página entre el párrafo
seleccionado y el siguiente.
Conservar líneas juntas: Evita un salto de página dentro de un párrafo.
Salto de página anterior: Inserta un salto de página antes del párrafo
seleccionado.
a)
Partir una línea antes del margen derecho
Word ajusta las líneas dentro de un párrafo añadiendo un retorno en el extremo
derecho de cada línea. Si reformateamos o modificamos el texto de modo que
cambian los finales de línea, los retornos cambian a la vez, lo que evita saltos de
línea no apropiados.
A veces, en cambio, querremos partir una línea dentro de un párrafo sin
comenzar un párrafo nuevo. Para hacer esto, pulsamos MAYÚS+INTRO. Word
inserta un carácter de retorno y acaba la línea actual, sin tener en cuenta lo corta
que sea la línea.
Cuando presentamos los caracteres no imprimibles en Word, los caracteres de
retorno que hemos insertado de esta manera, tienen un símbolo especial,
mientras que los retornos que hace Word son invisibles.
- 137 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 05_01
En esta actividad realizaremos varias acciones para controlar los párrafos y
saltos de páginas.
1. Abre el archivo WMedio05_01.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_01.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_01.doc).
3. Si es necesario activa el botón Mostrar todo del grupo Párrafo de la
ficha Inicio para mostrar los códigos.
4. Desplázate por el documento hasta que observes el final de la primera
página y principio de la segunda, observa que el párrafo se divide al
cambiar de página quedando únicamente una línea en la segunda página
(línea viuda). Ésta circunstancia se debe evitar, para ello selecciona todo el
documento; ejecuta ficha Inicio < grupo Edición < botón Seleccionar <
Seleccionar todo, abre el cuadro de diálogo Párrafo a través del
Iniciador del grupo Párrafo de la ficha Diseño de página y en la pestaña
“Líneas y saltos de página”, activa la casilla Control de líneas viudas y
huérfanas”. Haz clic en Aceptar para confirmar los cambios.
5. Observa que ahora son dos las líneas que quedan en la segunda página.
6. Localiza al final de la segunda página el párrafo que comienza: “Javier
Marías cree hacerla martirizando la sintaxis” haz clic sobre él y abre el
cuadro de diálogo Párrafo a través del Iniciador del grupo Párrafo de la
ficha Diseño de página y en la pestaña “Líneas y saltos de página”, activa
la casilla Conservar líneas juntas. Observa que las tres líneas de la página
2 pasan a la tercera y aparece un punto de código que lo indica.
- 138 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
7. Sitúa el cursor al principio del párrafo que comienza por “Este triste
fenómeno que se produce” (primera página), selecciona el botón Saltos del
grupo Configurar Página de la ficha Diseño de Página y elige Salto de
página. También se puede ejecutar CTRL + INTRO. Mediante esta acción
hemos insertado un salto de página.
8. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
9. Guarda y cierra el documento.
5.2. Secciones
Una sección es una parte del documento que podemos configurar de forma
diferente a las demás. Esta parte puede comprender una o varias páginas. Por
- 139 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
ejemplo podemos crear diferentes orientaciones (horizontal y vertical) de papel,
distintos márgenes, distintos encabezados o pies, diferentes tipos de columnas…
Un salto de sección es la marca que se inserta para indicar el final de una
sección.
En vista Borrador, los saltos se muestran en la pantalla como una línea doble
punteada en las que aparecen las palabras “Salto de sección”. En vista Diseño de
impresión y Diseño Web es necesario activar el botón Mostrar todo
de la
barra de herramientas estándar.
a)



Tipos de saltos de sección
Página siguiente: Inserta un salto de sección, dividiendo la página e
iniciando la nueva sección en la página siguiente.
Continua: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la
misma página, a continuación del salto de sección.
Página par o Página impar: Inserta un salto de sección, dividiendo la
página y empieza la nueva sección en la siguiente página par o impar
según se indique.
Para insertar un salto de sección ejecuta ficha Diseño de Página < grupo
Configurar Página < botón Saltos y después seleccionas el tipo que desees.
Práctica guiada 05_02
En este ejercicio vas a realizar saltos de secciones de página siguiente, de este
modo podemos definir formatos de páginas diferentes en cada sección. En el
ejercicio aprenderás a eliminar saltos y crear saltos par e impar.
- 140 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
1. Abre el archivo WMedio05_02.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_02.docx (por ejemplo jsam0005_WMedio05 _02.docx).
3. Activa la Vista Diseño de impresión si fuera necesario y activa igualmente
el botón
Mostrar todo del Grupo Párrafo de la Ficha Inicio, si fuera
necesario.
4. Personaliza la Barra de Estado de Word de forma que nos indique el
número de sección en que estamos. Para ello, haremos clic en ella con el
botón secundario del ratón y, a continuación, haremos clic en la opción
Sección.
5. Sitúa el cursor al principio del párrafo “LA FABRICACIÓN DEL QUESO”.
Ejecuta ficha Diseño de página < grupo Configurar Página < botón
Saltos y haz clic en Página siguiente. Observa que el texto ha pasado a la
página siguiente y que ahora en la barra de estado indica Pág. 2 y Sec. 2.
Accede a la página anterior y observa la marca que se ha creado. Observa
asimismo que en la barra de estado indica Pág. 1 y Sec. 1.
- 141 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
6. Haz clic en el botón Página siguiente de la barra de desplazamiento
derecha hasta que localices en la página 4
“CONSEJOS DE
CONSUMO”. Sitúa el cursor al principio de este párrafo y realiza un salto
7.
8.
9.
10.
de página siguiente. Para ello ejecuta ficha Diseño de página < grupo
Configurar Página < botón Saltos y haz clic en Página siguiente.
Desplázate por el documento y observa las marcas de Salto de página.
Accede a la última página (CTRL + FIN) y fíjate en la barra de estado,
indica que hay tres secciones.
Cambia a Vista Borrador y observa igualmente los cambios de sección.
Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 142 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
¡Importante!: Los saltos de página no cambian las secciones, únicamente
cambian de página, los cambios de Sección de Página siguiente cambian de
página e inserta una sección nueva.
b)
Eliminar saltos de sección
Para eliminar un salto de sección coloca el cursor a la izquierda del salto de
sección que quieras eliminar (si trabajas en Vista Diseño de Impresión o Vista
Web, deberás activar el botón Mostrar todo del grupo Párrafo de la ficha Inicio
y presiona la tecla SUPR.
Cuando elimines un salto de sección, también se elimina el formato del texto de
la sección que se encuentra antes del salto.
- 143 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 05_03
En este ejercicio aprenderás a eliminar saltos y crear saltos par e impar.
1. Abre el archivo WMedio05_03.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_03.docx (por ejemplo jsam0005_WMedio05 _03.docx).
3. Activa el botón
Mostrar todo del grupo Párrafo de la ficha Inicio si
fuera necesario y activa igualmente la Vista Diseño de impresión si fuera
necesario . También deberás tener activada la opción Sección en la barra
de estado.
4. Sitúa el cursor justo antes del párrafo “La fabricación del queso”.
5. Ejecuta ficha Diseño de Página < grupo Configurar Página < botón
Saltos y selecciona la opción de Página impar. Observa que el texto pasa
de la página 1 a la página 3.
6. Sitúa el cursor delante del párrafo “Consejos de consumo” en la página 5.
7. Ejecuta ficha Diseño de Página < grupo Configurar Página < botón
Saltos y selecciona la opción de Página impar.
8. Desplázate por el documento y observa las marcas de Salto de página.
Accede a la última página (CTRL + FIN) y fíjate en la barra de estado,
indica que hay tres secciones y 7 páginas.
9. Activa la Vista preliminar y haz clic en el botón Zoom, luego en el botón
Varias páginas y selecciona 2 x 4. Observa que la página 2 y 6 están en
blanco, ya que he indicado que deje un salto impar, por lo que deja la
página par en blanco si es necesario.
10. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
11. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
- 144 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
5.3. Márgenes - Papel - Diseño
a)
Márgenes
Los márgenes de página son los espacios en blanco alrededor de una página.
Para establecer los márgenes de una página:
* Se ejecuta ficha Diseño de página <
grupo Configurar página < botón
Márgenes. Aquí podremos escoger
algunos predefinidos o establecer
márgenes personalizados.
* Desde Vista diseño de impresión y
con la regla visible, se arrastra en la
regla la marca de ratón cuando
adopta la forma de una flecha de
dos puntas, a la medida deseada.
- 145 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO

En el cuadro Superior, Inferior, izquierdo y derecho, se indica el valor
de la distancia del texto al borde del papel.

En el cuadro Encuadernación se indica el espacio adicional que se desea
como margen de encuadernación.

En el cuadro Posición del margen interno, se indica izquierda si se
establece la posición de margen interno en ambas caras del papel o se
indica Superior si se establece en la parte superior del papel.
Margen de encuadernación en posición izquierda
- 146 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
Cuando trabajemos con varias páginas podemos indicar si deseamos Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado seleccionando esta opción
en el desplegable Varias páginas del área Páginas.
b)
Orientación
Desde la ficha de Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página se indica si
deseamos la Orientación vertical u horizontal. Para cambiar la orientación de
página accederemos a ficha Diseño de Página < grupo Configurar página <
botón Márgenes < Márgenes personalizados y en la ficha Márgenes haremos
clic en Vertical u horizontal del área Orientación, según deseemos.
c)
Tamaño de papel
Word establece de forma predeterminada un tamaño de papel A4 (21 cm. x 29,7
cm.). Ejecutando ficha Diseño de página < grupo Configurar página < botón
Márgenes < Márgenes personalizados, se puede modificar este tamaño, desde
la ficha Papel.
d)
Alineación vertical
Word permite alinear la página verticalmente, para ello tras ejecutar ficha Diseño
de página < grupo Configurar página < botón Márgenes < Márgenes
personalizados seleccionaremos en ficha Diseño, la opción que deseemos. Por
defecto siempre aparece activa la opción Superior.
e)
Aplicar a
En el cuadro Aplicar a, se indica la parte del documento a la que se va aplicar
este diseño:




Todo el documento: Seleccionaremos Todo el documento, para aplicar
la configuración a todo el documento.
De aquí en adelante: Seleccionamos De aquí en adelante, para aplicar la
configuración elegida a partir de este punto, para ello Word crea una
nueva sección.
Esta sección: Seleccionamos Esta sección, para aplicar la configuración
elegida a la sección en la que nos encontramos.
Texto seleccionado: También podemos cambiar la configuración de
página, seleccionado el texto deseado e indicar Texto seleccionado.
Word crea automáticamente las secciones.
¡Curiosidad!: Otra forma de ir hasta el cuadro de diálogo “Configurar página” es
haciendo doble clic en un área gris de la regla.
- 147 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 05_04
En esta actividad vas cambiar los márgenes y orientación de página de todo el
documento y secciones.
1. Abre el archivo WMedio05_04.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_04.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_04.docx).
3. Observa que el documento tiene 5 páginas y 3 secciones. Para ello pulsa
CTRL + FIN para ir al final del documento y observa la barra de estado,
luego pulsa CTRL + INICIO, para ir al principio del documento.
4. Sitúa el cursor en la primer sección y ejecuta ficha Diseño de página <
grupo Configurar página < botón Márgenes < Márgenes personalizados,
en la ficha Márgenes indica los siguientes valores: Superior: 2,75 cm.,
Inferior: 1,75 cm., Izquierdo 3,2 cm. y Derecho: 2,8 cm. En el área Aplicar
a debes seleccionar Esta sección. Haz clic en Aceptar para confirmar los
cambios.
5. Sitúa el cursor al comienzo de la segunda sección y haz doble clic en el
área gris de la regla. En la ficha Márgenes, observa que los márgenes que
figuran son los anteriores a los cambios realizados en el punto anterior.
Ahora realiza los siguientes cambios: Superior: 3,25 cm., Inferior: 2,25
cm., Izquierdo 3,5 cm. y Derecho: 2,5 cm. En el área Aplicar a debes
seleccionar De aquí en adelante. Haz clic Aceptar para confirmar los
cambios.
6. Localiza y selecciona en la página 3 el texto “COMPOSICIÓN DE LA
LECHE”, y selecciona este párrafo, su gráfico, el párrafo siguiente
“COMPOSICIÓN DEL QUESO” y su gráfico. Ejecuta ficha Diseño de
página < grupo Configurar página < botón Márgenes < Márgenes
preestablecidos, en la ficha Márgenes haz clic en Orientación Horizontal y
luego indica los siguientes valores: Superior: 2,75 cm., Inferior: 1,75 cm.,
Izquierdo 3,2 cm. y Derecho: 2,8 cm., selecciona Texto seleccionado en el
área de Aplicar a. Haz clic en la ficha Diseño y en el área Alineación
vertical selecciona Centrada, observa que el área Aplica a indica Texto
seleccionado. Ahora haz clic en Aceptar para confirmar los cambios.
- 148 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
7. Observa que en el punto anterior se han creado dos secciones más.
Desplázate por las cinco secciones que tiene ahora el documento y observa
la configuración de márgenes de cada una de ellas.
8. Haz clic en la Vista preliminar a través de Botón Office < Imprimir <
Vista Preliminar, luego en el botón Zoom en la opción Varias páginas
selecciona 2 x 4. Observa que la página 4 tiene orientación horizontal.
9. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
10. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 149 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
5.4. Numeración de páginas
Cuando un documento tiene varias páginas, puede ser interesante utilizar la
opción de numeración de página. Los números de página están asociados con
los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los
márgenes de los documentos.
Para numerar las páginas iremos a ficha Insertar < grupo Encabezado y pie de
página < botón Número de página. Aquí podremos elegir distintos formatos para
colocar la numeración al principio de página, al final de página, en los márgenes
de página o en otras posiciones.
Parar colocarlo en la posición que queramos de la página, colocaremos el cursor
en el lugar donde deseamos insertar el número y, a continuación, en la ficha
Insertar, haremos clic en el botón Número de página del grupo Encabezado y
pie de página. Seguidamente seleccionaremos la opción Posición actual y, a
continuación, haremos clic en uno de los estilos de numeración propuestos en la
lista.
La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los
márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la
información del cuerpo del documento.
Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los
márgenes de las páginas, haciendo doble clic en el encabezado o en el pie de
página se abrirá la ficha Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de
página.
También podemos cambiar el formato del número de página:
- 150 -
Unidad 5: Configuración de página y documento




Indicando qué tipo de numeración (árabe, romana o literal) deseamos
incluir.
Incluyendo el número de capítulo y con qué formato o decidir en qué
número se inicia.
Si trabajamos en un documento dividido en secciones, podemos
determinar si la numeración es continua o se reinicia en cada una de ellas,
si tiene formato diferente en cada sección...
Indicando la parte en concreta en la que queremos que inicie a numerar
con un número en concreto.
A estas opciones, también puede accederse desde la barra de herramientas
encabezados y pies de página, que aprenderemos en el próximo apartado.
¡Importante!: Para eliminar los números de página, tendremos que ir a la
edición del encabezado o pie de página donde se encuentre el número,
seleccionarlo con un clic y eliminarlo pulsando la tecla SUPR.
Práctica guiada 05_05
Ahora vas a insertar numeración a las páginas en este documento, excepto en la
primera página.
1. Abre el archivo WMedio05_05.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_05.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_05.docx).
3. Ejecuta la opción ficha Insertar < grupo Encabezado y pie de página <
botón Número de página. Selecciona el formato con forma “Cudrado 2”,
de la opción Final de página. En la ficha Diseño de Herramientas para
encabezado y pie de página selecciona la opción Primera página
diferente. Cierra el encabezado y pie de página haciendo clic en el botón
Cerrar encabezado y pie de página. Observa que todas las páginas
excepto la primera página están numeradas.
4. Haz dos veces clic en el botón de Deshacer de la barra de herramientas
estándar para quitar la numeración que hemos realizado.
5. Ejecuta la opción ficha Insertar < grupo Encabezado y pie de página <
botón Número de página. Selecciona el número simple sin formato 2 de la
opción Principio de página. Cierra el encabezado y pie de página haciendo
clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.
6. Ejecuta la opción Formato del número de página del botón Número de
página del grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar.
- 151 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
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Nivel MEDIO
7. Selecciona en Formato de número la opción -1-, -2- … del desplegable.
Indica 3 en el cuadro Iniciar en, para que comience a numerar desde 3.
Para confirmar estos cambios haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo
abierto. Observa que todas las páginas están numeradas en el encabezado
comenzando desde el número 3.
8. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
9. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
En el apartado siguiente aprenderás a insertar los números de página a través de
los Encabezados o pies de página.
5.5. Encabezado y pie de página
Los encabezados y los pies de página contienen información que se imprime en
las partes superior e inferior de cada página. En ellos podemos poner diversos
elementos, como el texto del título de un libro, el número de página o un logotipo.
Sólo se introducen una sola vez pero se repiten en todas las páginas. Para
trabajar con ellos sólo los veremos en la vista Diseño de impresión.
Podremos crear un encabezado o un pie de página predefinido por Word o
personalizado. Para aplicar uno predefinido iremos a ficha Insertar < grupo
Encabezado y pie de página < botón Encabezado o Pie de página.
- 152 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
Para editar los encabezados y pies de página ejecutaremos ficha Insertar <
grupo Encabezado y pie de página < botón Encabezado o Pie de página <
Opción Editar encabezado o Pie de página y utilizaremos las herramientas
para el diseño del Encabezado y pie de página.




Grupo Encabezado y pie de página:
Podemos modificar el Encabezado o el Pie de página, así
como la numeración de las páginas.
Grupo Insertar:
o Fecha y hora en que hacemos el documento.
o Elementos
rápidos:
Propiedad
del
documento, Campo, Organizador de
bloques de creación, etc.
o Imagen.
o Imágenes prediseñadas
Grupo Exploración:
o Ir al encabezado o al pie de página.
o Podemos ir a la sección del encabezado o pie
de página anterior o siguiente.
o Vincular al anterior: Vincula a la sección
anterior para que el encabezado y el pie de
página de la sección actual contenga el mismo contenido que la
sección anterior.
Grupo Opciones:
o Primera página diferente: Especifica un encabezado y pie de
página para la primera página del documento.
- 153 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.


Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
o Páginas pares e impares diferentes:
Especifica que las páginas impares
deberían tener un encabezado y pie
de página diferente de las páginas
pares.
o Mostrar texto del documento: Muestra o no la parte del
documento que no está en el encabezado o pie de página.
Grupo posición:
o Posición del encabezado desde arriba: Especifica el alto del
área de encabezado.
o Posición del pie de página desde abajo: Especifica
el alto del área del pie de página.
o Insertar tabulación de alineación: Inserta una
tabulación para alinear el contenido con el
encabezado o pie de página.
Botón Cerrar:
estos elementos.
Haciendo clic en él, saldremos del modo de edición de
¡Importante!: Otra manera de salir es haciendo doble clic sobre el cuerpo del
documento, fuera de las áreas de encabezado y pie de página. Lo mismo ocurre
cuando estamos en el documento y queremos entrar a editar el encabezado o el
pie de página rápidamente, deberemos hacer doble clic sobre el área de cada
uno.
Podemos crear más de un encabezado en un documento. Por ejemplo, un
encabezado para las páginas pares y otro encabezado para las páginas impares.
a)
Crearlo diferente para la primera página
Para crear un encabezado o un pie de página diferente para la primera página,
coloca el punto de inserción en la primera página de la sección correspondiente.
Ejecuta la orden ficha Insertar < grupo Encabezado y Pie de página < botón
Encabezado o Pie de página < Opción Editar encabezado o Editar pie de
página.
En la ficha Diseño, grupo Opciones, marca la opción Primera página diferente
y define el Encabezado o Pie de página en la primera página.
Haz clic en el botón Sección siguiente del grupo Exploración para pasar a la
zona de encabezado (o pie de página) de otras páginas y define el contenido de
este encabezado (o pie de página).
Por último, cerraremos el encabezado o pie de página, con el botón Cerrar.
- 154 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
b)
Crearlo diferente para páginas pares e impares
Para crear un encabezado o un pie de página diferente para las páginas pares e
impares, haremos clic en ficha Insertar < grupo Encabezado y pie de página <
Botón Encabezado o Pie de página < opción Editar encabezado o Editar pie
de página.
En la ficha Diseño, grupo Opciones, marca la opción Páginas pares e impares
diferentes y define el contenido de la zona Encabezado en página impar o Pie de
página en página impar.
Haz clic en el botón Sección siguiente del grupo Exploración, para ir a la zona
de encabezado o pie de página par y define el encabezado (o pie de página) para
las páginas pares.
Por último, cerraremos el encabezado o pie de página, con el botón Cerrar.
c)
Crear varios encabezados o pies de página
Coloca el cursor al principio de la sección a partir de la que deberán diferenciarse
los encabezados o los pies de página.
Haz clic en ficha Insertar < grupo Encabezado y pie de página < botón
Encabezado o Pie de página < opción Editar encabezado o Editar pie de
página.
En el grupo Exploración, haz clic en el botón Vincular al anterior para
desactivarlo y define el encabezado (o pie de página) específico de la sección
activa.
Si las secciones siguientes no han de tener el mismo encabezado (o pie de
página), haz clic en el botón Sección siguiente y repites la operación.
Por último, cerramos el encabezado o pie de página, con el botón Cerrar.
Práctica guiada 05_06
Ahora vas a trabajar con encabezados y pies de página en un documento. En
este primer ejercicio únicamente tendremos una sección, pero crearemos las
páginas pares e impares con diferentes encabezados y pies.
1. Abre el archivo WMedio05_06.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_06.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_06.docx).
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3. Activa el botón
Mostrar todo del grupo Párrafo de la ficha Inicio si
fuera necesario y activa igualmente la Vista Diseño de impresión si fuera
necesario
4. Sitúa el cursor delante del párrafo ”Convento de San Bernardo” y realiza
un salto de página manual, para ello ejecuta ficha Insertar < grupo
Páginas < botón Salto de página o pulsa CTRL + INTRO. Seguidamente
pulsa CTRL + INICIO para ir al principio del documento.
5. Desplázate a lo largo del documento y borra los retornos manuales que
encontrarás a lo largo del documento. Para ello los seleccionas y pulsas la
tecla SUPR.
6. Vuelve al principio del documento. Selecciona ficha Insertar < grupo
Encabezado y pie de página < botón Encabezado < opción Editar
encabezado. Observa que se abre la Ficha Diseño con las herramientas
para Encabezado y pie de página y el espacio del encabezado y pie aparece
separado con una línea punteada, para insertar el texto deseado. Observa
asimismo que el cursor está situado en el encabezado y que en la parte
inferior de la línea punteada indica “Encabezado”
7. Haz clic en la casilla Primera página diferente y en la casilla Pares e
impares diferentes del grupo Opciones. Ahora ha cambiado la indicación
del encabezado por “Encabezado en primera página”.
8. En la primera página no vamos a indicar ningún texto en el encabezado por
lo que haz clic en el botón Sección siguiente
, para acceder al siguiente
encabezado que corresponde a página par. Utiliza la fuente Comic Sans
MS, tamaño 9, color blanco oscuro 50 %, y espaciado entre caracteres de
5 puntos para escribir ALCALÁ DE HENARES (Madrid). Aplica una
justificación izquierda.
9. Haz clic en el botón Sección siguiente
, para acceder al siguiente
encabezado que corresponde a página impar. Utiliza la fuente Comic Sans
MS, tamaño 9, color blanco oscuro 50 %, y espaciado entre caracteres de
5 puntos para escribir Monumentos históricos. Aplica una justificación
derecha.
- 156 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
10. Ya tememos los encabezados tal y como queremos. Haz clic varias veces en
los botones de Sección siguiente
y Sección anterior
.
11. Ahora vamos a pasar a insertar el texto en el pie de página, para ello haz
clic en el botón Ir al pie de página
. Pulsa en el botón Sección
siguiente o Sección anterior hasta que te sitúes en el “Pie de página en
primera página”.
12. En la primera página no vamos a indicar ningún texto en el pie, por lo que
haz clic en el botón Sección siguiente
, para acceder al siguiente pie
que corresponde a página par. Pulsa en el botón Número de página
y
escoge la opción Página X de Y de Final de página. Selecciona todo el
texto del pie par y aplica una fuente Comic Sans MS, tamaño 9, color
Blanco Oscuro 50 %, y espaciado entre caracteres de 5 puntos,
seguidamente ejecuta Copiar.
13. Haz clic en el botón Sección siguiente
, para acceder al siguiente pie
que corresponde a página impar. Haz clic en Pegar y aplica una
justificación derecha.
14. Ya tememos los pies tal y como queremos. Haz varias veces clic en los
botones de Sección siguiente
y Sección anterior
.
15. Haz clic en el botón de Vista preliminar de la barra de herramientas de
acceso rápido, luego haz clic en el botón Zoom y selecciona 1 x 4.
Desplázate por el documento y presta atención a los encabezados y pies
de página. Luego haz clic en Cerrar para volver al documento.
16. En la ilustración siguiente te mostramos las tres primeras páginas, observa
los encabezados y pies, las restantes páginas son iguales.
- 157 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
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17. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
5.6. Borde de página
Al igual que podemos añadir un efecto de recuadro alrededor de un párrafo
también podemos realizarlo a una página o crear un borde personalizado.
Para crear una borde de página ejecutaremos ficha Diseño de página < grupo
Fondo de página < botón Bordes de página y activaremos las opciones
deseadas en la ficha Borde de página. Tal y como observarás esta ficha es
similar a la que aprendimos en el apartado de Bordes de párrafo. Los elementos
diferentes son los siguientes:

Podemos aplicar un borde artístico a las páginas, para ello hacemos clic
en el desplegable del apartado Arte, y seleccionaremos el que deseemos.
Luego haremos clic en Aceptar.
- 158 -
Unidad 5: Configuración de página y documento

Podemos aplicar bordes de página, a la primera página del documento, a
todas las páginas menos la primera y a la sección o secciones que
deseemos. Para ello hacemos clic en el desplegable del apartado Aplicar a
en la ficha Borde de página, y seleccionaremos la opción que deseemos.
Luego haremos clic en Aceptar.
Si hacemos clic en el botón Opciones en la ficha Borde de página, podemos
modificar los márgenes del texto al borde.
Práctica guiada 05_07
En esta actividad vas a aplicar un tipo de borde a la primera página, en el
documento que vas a trabajar. Es importante que sepas que no se pueden
realizar diferentes tipos de bordes en un documento si no se han definido
secciones diferentes.
1. Abre el archivo WMedio05_07.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_07.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_07.docx).
3. Desplázate por el documento y observa que únicamente tienes una sección.
Activa si fuera necesario la opción de Vista Diseño de impresión y el
botón Mostrar todo.
4. Sitúa el cursor en la página primera. Ejecuta ficha Diseño de página <
grupo Fondo de página < botón Bordes de página. En el área de Valor
selecciona Cuadro; en el área Estilo desplaza el ascensor hacia abajo y
selecciona la línea que se muestra en la imagen siguiente (línea fina y
gruesa); en el área Color elige Verde oliva, Énfasis 3, Oscuro 25%; en el
área Ancho 3 pto. Haz clic en el botón de la línea superior y línea derecha
de Vista previa para quitar estas líneas. Ahora haz clic en el desplegable
del apartado de Aplicar a y selecciona Esta sección – Sólo la primera
página. Para confirmar los cambios, haz clic en Aceptar.
- 159 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
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5. Ahora vas a crear un pie de página, para ello selecciona ficha Insertar <
grupo Encabezado y pie de página < botón Pie de página < opción
Editar pié de página. Escribe: Miguel Hernández, luego pulsa dos veces la
tecla de tabulación para acceder al margen derecho y pulsa el botón
Número de página . Escoge la opción Posición actual sin formato.
6. Haz clic en el botón de Vista preliminar de la barra de herramientas de
acceso rápido, luego haz clic en el botón Zoom y selecciona 2 x 3 páginas.
Observa la vista previa del documento y haz clic en Cerrar para volver al
documento.
7. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
8. Haz clic en Guardar y Cierra el documento.
- 160 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
Práctica guiada 05_08
En esta actividad vas a realizar distintos bordes de página en diferentes
secciones del documento.
1. Abre el archivo WMedio05_08.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_08.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_08.docx).
3. Haz clic sobre Ocultar espacio en blanco situado entre los márgenes
inferior y superior de las páginas, para que se oculte ese espacio, con lo
que se muestran más líneas de texto.
Mostrar espacio en blanco
4. También debes activar si fuera necesario la opción de Vista Diseño de
impresión y el botón Mostrar todo.
Antes de empezar a trabajar es importante que observes lo que tienes en el
documento. Desplázate por él y presta atención a las secciones que están
definidas. La primera tiene un salto de sección impar, por lo que la segunda
página siempre estará en blanco, el resto de las secciones son de página
siguiente.
También es importante que observes que la primera sección y la cuarta están
centradas en la verticalidad, para ello estando situado en esta sección, accede al
cuadro de diálogo Configurar página a través del iniciador
del grupo
Configurar página de la ficha Diseño de página. Observa que en la ficha
Diseño, en el área de Página, Alineación Vertical, indica Centrada.
5. Sitúa el cursor en la primera página (primera sección). Ejecuta ficha
Diseño de página < grupo Formato de página < botón Bordes de página
y activa la ficha Borde de página si fuera necesario. Haz clic en el
apartado Cuadro y en el desplegable del área Arte, selecciona los Lápices,
tal y como indica la imagen siguiente, o la que desees, y haz clic en el
desplegable del apartado Aplicar a y selecciona Esta sección. Luego
confirma los cambios haciendo clic en Aceptar.
- 161 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
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6. Sitúa el cursor en la sexta página (cuarta sección). Ejecuta ficha Diseño
de página < grupo Formato de página < botón Bordes de página y activa
la ficha Borde de Página si fuera necesario. Haz clic en el apartado Cuadro
del área Valor y selecciona el color Anaranjado, Énfasis 6, oscuro 25% en
el apartado Color. Haz clic en el desplegable del apartado Aplicar a y
selecciona Esta sección. Luego confirma los cambios haciendo clic en
Aceptar.
7. Haz clic en el botón de Vista preliminar de la barra de herramientas
estándar, luego haz clic en el botón Zoom y selecciona 2 x 4. Observa la
vista previa del documento y haz clic en Cerrar para volver al documento.
8. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
9. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 162 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
5.7. Fondos y marcas de agua
Word permite resaltar los documentos insertando fondos. Los fondos creados en
los documentos no se pueden imprimir.
Para agregar un fondo a un documento

Haz clic en ficha Diseño de página < grupo Fondo de página < botón
Color de página y luego selecciona entre las opciones de:
 Color que desees.
 Más colores.
 Efectos de relleno.
Práctica guiada 05_09
Ahora vas a insertar fondo a un documento para observar su efecto.
1. Abre el archivo WMedio05_09.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_09.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_09.docx).
3. Activa si fuera necesario la opción de Vista Diseño de impresión.
4. Accede a ficha Diseño de página < grupo Fondo de página < botón Color
de página y en la paleta de colores, haz clic en Azul, Énfasis 1, claro 40 %.
Observa que el fondo del documento ha cambiado a este color.
- 163 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
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5. Cambia a Vista Borrador, y observa que no se ve el fondo en el documento.
Vuelve a cambiar a Vista diseño de impresión.
6. Ejecuta ahora ficha Diseño de página < grupo Fondo de página < botón
Color de página y luego selecciona Efectos de relleno para que aparezca
el cuadro de diálogo Efectos de relleno. En la ficha Degradado activa la
casilla Dos colores, en Color 1 haz clic en el despleglable y selecciona el
color Anaranjado, Énfasis 6, Oscuro 25 %, en Color 2 Verde oliva, Énfasis
3, claro 60 %. En el área de Estilos de sombreado activa la casilla Diagonal
hacia abajo y luego haz clic en la segunda casilla de la primera fila del área
Variantes. Haz clic en Aceptar. El fondo cambia a un color degradado.
7. Ejecuta de nuevo ficha Diseño de página
botón Color de página y luego selecciona
aparezca el cuadro de diálogo Efectos de
selecciona Lienzo. Haz clic en Aceptar. El
fondo.
< grupo Fondo de página <
Efectos de relleno para que
relleno. En la ficha Textura,
fondo cambia a este tipo de
8. Ejecuta de nuevo ficha Diseño de página < grupo Fondo de página <
botón Color de página y luego selecciona Efectos de relleno para que
aparezca el cuadro de diálogo Efectos de relleno. En la ficha Trama
cambia el color del primer y segundo plano como desees y elige la trama
- 164 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
que desees, luego haz clic en Aceptar. El fondo cambia a este tipo de
fondo.
9. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
10. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
Una marca de agua es cualquier texto o imagen atenuada que, aparece encima
o detrás del texto existente. Las marcas de agua se aprecian en pantalla y son
impresas en el papel.
Para agregar una marca de agua:


Haz clic en ficha Diseño de página < grupo Fondo de agua < botón
Marca de agua. Luego podemos seleccionar una de las marcas
establecidas o personalizar una.
Cuando hacemos una marca de agua personalizada, se abre el cuadro
de diálogo de Marca de agua impresa. Desde aquí podemos indicar si
- 165 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
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deseamos una imagen o un texto como marca de agua según hagamos
clic en Marca de agua de imagen o Marca de agua de texto
Práctica guiada 05_10
En esta actividad vas a aplicar marcas de aguas al documento de trabajo.
11. Abre el archivo WMedio05_10.docx.
12. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_10.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_10.docx).
13. Accede al botón
de la ficha Diseño de página < del grupo
Configuración de página en la ficha Diseño, haz clic en el desplegable de
Tipo de papel y selecciona A4.
14. Ejecuta la opción la ficha Diseño de página < del grupo Configuración de
página < Márgenes, en la ficha de Márgenes estable los siguientes
valores: Superior: 4 cm, Inferior 4 cm, Izquierdo: 3 cm, Derecho: 3 cm.
15. Ejecuta la opción ficha Diseño de página < grupo Fondo de página <
botón Color de página, y luego haz clic en Más colores. Selecciona el color
amarillo tal y como indica la imagen siguiente. Haz clic en Aceptar.
- 166 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
16. Selecciona la opción, ficha Diseño de página < grupo Fondo de agua <
botón Marca de agua y luego haz clic en Marcas de agua personalizadas.
17. Activa la casilla de Marca de agua de texto. Haz clic en el desplegable de
Texto y observa las opciones que te presta el programa, escribe
NOVEDADES. Haz clic en Fuente y selecciona Arial Black, en Color
selecciona Azul estándar y activa la casilla de Semitransparente y por
último activa la opción de Diagonal. Ahora confirma todos los cambios
haciendo clic en el botón de Aceptar.
18. Ahora inserta un borde a la página color azul, valor sombra ancho 3 ptos,
para ello ejecuta la opción ficha Diseño de página < grupo Fondo de
página < botón Borde de página y selecciona lo valores indicados
19. Haz clic en ficha Vista < grupo Zoom < botón Una página para ajustar
toda la página a la ventana.
20. Haz clic en Botón Oficce < Imprimir, para imprimir el documento.
21. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
22. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 167 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
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RECUERDA: Los fondos no se imprimen, por lo que cuando imprimas este
ejercicio no saldrá impreso el fondo amarillo, observa en la solución que está
blanco.
5.8. Tema de un documento
Se puede cambiar toda la apariencia de un documento aplicando uno de los
temas predefinidos en Word. Un tema es una apariencia unificada que incorpora
los estilos de encabezados, estilos de texto con formatos de fuentes, listas con
caracteres de viñetas especialmente diseñados, colores de fondo, efectos de
relleno e imágenes. Cada tema proporciona esquemas de color y elementos de
diseño gráfico que proyectan una imagen o tono específico. Cuando se trabaja
con páginas web, se pueden utilizar estos temas.
Para agregar un tema a un documento:

Haz clic en ficha Diseño de página < grupo Temas < botón Temas,
luego elige el tema deseado.
- 168 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
Podemos personalizar un tema cambiando los colores con el botón
cambiando las fuentes con el botón
,
o cambiando los efectos del tema con el
botón
. Si queremos guardar las modificaciones realizadas haremos clic en
ficha Diseño de página < grupo Temas < botón Temas < Opción Guardar tema
actual.
Los temas son para usarse con páginas Web, para documentos HTML que
enviamos por correo electrónico o para documentos que únicamente van a verse
en la pantalla.
No podemos imprimir el color del fondo o la imagen del fondo de un tema desde
Word, pero sí podremos abriendo el documento desde el navegador web e
imprimirla desde allí.
Los temas son una posibilidad incorporada dentro de Word, estando disponibles
en cada documento, pero no se guardan en una plantilla de documento concreta.
5.9. Notas a pie y final de documento
Esta utilidad permite colocar unas marcas en el documento que hacen referencia
(generalmente numerada) a un breve texto colocado al final de cada página o de
todo el documento o de una sección.
Para activar esta opción nos situamos tras la palabra a la que queremos asociar
la nota y pulsamos en ficha Referencias < grupo Notas al pie < botón Insertar
nota al pie o Insertar nota al final.
Para modificar el emplazamiento o el formato de las notas haremos clic en el
botón iniciador del grupo Notas al pie de la ficha Referencias.
En el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final indicaremos en el área de
Ubicación Notas a pie o Notas al final. En el área de Formato insertaremos los
valores deseados y luego confirmaremos los cambios haciendo clic en Insertar.
- 169 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
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Práctica guiada 05_11
En este documento vas a insertar notas a pie de documento y notas a final,
utilizado diferentes formatos.
1. Abre el archivo WMedio05_11.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_11.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_11.docx).
3. Utiliza la opción Buscar y localiza la palabra “mitología”, sitúa el cursor al
final de esta palabra y ejecuta ficha Referencias < grupo Notas al pie <
botón Insertar nota al pie. Si se te abre el cuadro de diálogo “Notas al
pie y notas al final”, haces clic en el botón insertar. Escribe Conjunto de
mitos de un pueblo o de una cultura, especialmente de la griega y romana en el
espacio correspondiente a la nota a pie. Haz clic en cualquier parte del
documento para cerrar el espacio de Nota a pie.
4. Utiliza nuevamente la opción Buscar y localiza “Politeísmo”, después sitúa
el cursor al final de la palabra y ejecuta ficha Referencias < grupo Notas
al pie < botón Insertar nota al pie, y escribe Doctrina de los que creen en
la existencia de muchos dioses en el espacio correspondiente a la nota a pie.
Haz clic en cualquier parte del documento para cerrar el espacio de Nota a
pie. Observa que ahora indica el número 2 en la numeración.
5. Utiliza nuevamente la opción Buscar y localiza “polaridad”, después sitúa el
cursor al final de la palabra y abre el cuadro de diálogo del Grupo Notas al
pie de la ficha Referencias a través del iniciador
del grupo y selecciona
Nota a pie y luego haz clic en el botón Símbolo del apartado Marca
personal e inserta en la Fuente Symbol el carácter 167 (Trébol). Haz clic
en Insertar para aceptar los cambios. Escribe Condición de lo que tiene
propiedades o potencias opuestas en el espacio correspondiente a la nota a
pie. Haz clic en cualquier parte del documento para cerrar el espacio de
Nota a pie.
6. Sitúa el cursor al final de la palabra “Afrodita” situada como título en la
página 1. Ejecuta ficha Referencias < grupo Notas al pie < botón
Insertar nota al final, y en el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al
final, haz clic en el desplegable de Formato de Número y selecciona a, b,
c… Haz clic en Insertar para aceptar los cambios y escribe Diosa del amor,
la lujuria, la belleza y la sexualidad en el espacio correspondiente a la nota a
final. Haz clic en cualquier parte del documento para cerrar el espacio de
Nota a final.
- 170 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
7. Siguiendo los pasos del apartado anterior, inserta en cada una de estas
palabras su correspondiente texto de Nota a final. Recuerda que primero
tendrás que localizar la palabra correspondiente utilizando la opción
Buscar:
Apolo:
Ártemis:
Atenea:
Dioniso:
Hades:
Hera:
Poseidón:
Prometeo:
Perséfone:
Zeus:
Dios de la curación, la luz, la verdad, el tiro con arco
Ártemis es el compañero de Luna
Es la diosa de la sabiduría, la estrategia y la guerra
justa
Es el dios tracio del vino, también conocido como BACO
Hades también era conocido con la perífrasis Plutón
Era la esposa y hermana mayor de Zeus.
Es el dios de los mares y los océanos, así como de los
caballos y, como «Agitador de la Tierra», de los
terremotos.
Es el Titán amigo de los mortales
La reina del Inframundo.
Es el líder de los dioses olímpicos
8. En ocasiones podemos necesitar cambiar el formato de la numeración de
las notas ya creadas. Ahora vamos a cambiar el tipo de formato de las
Notas a final, para ello ejecuta ficha Referencias < grupo Notas al pie <
Inciador
del cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final; haz clic
en Notas a final y el área de Formato haz clic en la flecha hacia abajo y
selecciona i, ii, iii…; comprueba que aparece Todo el documento en el
cuadro Aplicar cambios y haz clic en Aplicar. Todas las notas a final
cambian al nuevo formato de número.
9. En la ilustración siguiente tienes la páginas que corresponden a la inserción
de las notas a pie y final de documento (páginas 1,2,3 y última).
10. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 171 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
5.10.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Hipervínculos
Un hipervínculo es un enlace a una parte del documento, a otro documento, a
una dirección de Internet o a una dirección de correo electrónico.
Podemos insertar hipervínculos asociados a un texto o una imagen, para ello
después de aplicar la selección deseada, ejecutaremos ficha Insertar < grupo
Vínculos < botón Hipervínculo o hacemos clic en la opción Hipervínculo del
menú contextual que el ratón nos muestras al pulsar su botón derecho.
A continuación es necesario completar el cuadro de diálogo de Insertar
hipervínculo según la opción deseada.
- 172 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
Para establecer un vínculo a otra página Web, ha de especificarse la dirección de
la misma, por ejemplo www.mentor.mec.es, sin necesidad de escribir el protocolo
http:// delante del mismo, ya que lo agregará el explorador automáticamente.
Cuando se inserta un hipervínculo en un documento, se puede hacer clic en el
botón Marco de destino en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, y utilizar el
cuadro de diálogo Establecer marco de destino para controlar la forma en que
aparecerá la página vinculada en el documento.
Los hipervínculos de texto aparecen en los documentos Word como textos en
azul subrayados. Podemos ir directamente al destino de un hipervínculo si
mantenemos presionada la tecla CTRL y hacemos clic en el vínculo.
Para editar un hipervínculo, haremos clic en él con el botón secundario del ratón
y luego haremos clic en uno de los comandos del menú contextual que aparece,
lo que nos permitirá cambiar el destino del hipervínculo, modificar el texto
mostrado o convertir el hipervínculo en un texto normal.
Para modificar todos los hipervínculos de un documento, abrimos el panel de
estilos haciendo clic en el iniciador del grupo Estilos de la ficha Inicio, es decir,
ficha Inicio < grupo Estilo < Iniciador del grupo y allí, modificamos los estilos
Hipervínculo o Hipervínculo visitado (el estilo Hipervínculo visitado es la forma en
la que aparece el hipervínculo después de haber hecho clic). En este mismo
panel de Estilos podremos eliminar todos los hipervínculos, eliminando el estilo
hipervínculo. Pero si lo que queremos es eliminar solamente un hipervínculo,
hacemos clic con el botón derecho en el hipervínculo y elegimos Quitar
hipervínculo en el submenú Hipervínculo del menú contextual. Cuando quitamos
un hipervínculo, quitamos sólo el vínculo, no el texto o el gráfico al que está
adjunto.
- 173 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Word tiene establecido de forma predeterminada el reconocer cualquier dirección
Web o de correo electrónico que escribimos y los convierte en un hipervínculo.
a)
Marcadores
Un marcador es una posición o selección de texto a la que se le asigna un
nombre para poder hacer referencias a él.
Para insertar un marcador:




Seleccionamos el elemento al que se le va a asignar el marcador.
Ejecutamos ficha Insertar < grupo Vínculos < botón Marcador
Seguidamente en el cuadro de diálogo de Marcador insertamos en el
apartado de Nombre del marcador el nombre correspondiente sin incluir ni
números ni espacios.
Luego se confirma pulsando en Agregar.
Práctica guiada 05_12
Ahora vas a crear hipervínculos a partes de un documento, a otro documento, a
una página Web y a una dirección de correo electrónico. También aprenderás a
modificarlos y eliminarlos.
1. Abre el archivo WMedio05_12.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio05_12.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio05_12.docx).
3. En primer lugar crearemos un hipervínculo desde el título de la página a
una página web, para ello primero haz clic sobre la imagen que forma el
título
, observa que aparecen las marcas de
selección de imagen. Ahora en segundo lugar ejecuta ficha Insertar <
grupo Vínculos < botón Hipervínculo o haz clic con el botón derecho de
ratón sobre la imagen y elige la opción Hipervínculo o pulsa ATL + CTRL +
K.
4. En el apartado de dirección del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
escribe la dirección Web: http://www.cerespain.com/quesos.html, luego
pulsa en Aceptar.
- 174 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
Puedes también introducir la dirección Web, pulsando el botón
, buscar la
dirección en Internet y simplemente al minimizar la ventana del navegador,
aparecerá la dirección Web, en el apartado Dirección.
5. Ahora vamos a realizar enlaces a partes de otro documento, pero para ello
tendremos que introducir los Marcadores en este documento. Abre el
documento WMedio05_12_02.docx
. Guarda este documento en tu
carpeta
de
trabajo
este
documento
con
el
nombre
loging_WMedio05_12_02.docx
(por
ejemplo
jsam0003_WMedio05_12_02.docx).
6. Sitúa el cursor delante de “La tierra del queso” ejecuta ficha Insertar <
grupo Vínculos < botón Marcador. En el cuadro de diálogo de Marcador,
en el apartado de Nombre del marcador escribe Tierra_del_queso (no se
pueden dejar espacios), activa la casilla de Nombre y haz clic en Agregar
- 175 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
7. Inserta también otro marcador en “La fabricación del queso” con el
nombre de Fabricación_queso, y otro en “Consejos consumo” con el nombre
de Consejos_consumo.
8. Guarda y cierra este documento.
9. Ahora vamos a insertar en este documento enlaces a los marcadores que
hemos
creado.
En
el
documento
que
estás
trabajando
loging_WMedio05_12.docx selecciona “La Tierra del queso”, y ejecuta
ficha Insertar < grupo Vínculos < botón Hipervínculo para abrir el
cuadro de diálogo de Insertar hipervínculo :
 1. Busca la carpeta que contiene tus archivos y localiza el archivo
loging_WMedio05_12_02.docx

2. Haz clic en Marcador.
- 176 -
Unidad 5: Configuración de página y documento


3 En el cuadro de diálogo de Marcador, selecciona
queso” y luego haz clic en Aceptar.
“Tierra del
4. Observa la dirección de hipervínculo: nombre archivo seguido del
símbolo # y nombre de marcador.
10. Realiza estos mismos pasos y crea un hipervínculo en “La fabricación del
queso”
al
marcador
Fabricación_queso
del
documento
loging_WMedio05_12_02.docx. Crea otro hipervínculo de Consejos de
consumo
al
marcador
Consejo_consumo
del
documento
loging_WMedio05_12_02.docx.
11. Haz doble clic sobre la palabra “Información” para seleccionarla, ejecuta
ficha Insertar < grupo Vínculos < botón Hipervínculo para abrir el
cuadro de diálogo de Insertar hipervínculo y haz clic en el botón de
- 177 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Dirección de correo electrónico, luego haz clic en el espacio de Dirección
de correo electrónico y escribe tu e-mail. Luego haz clic en Aceptar.
12. Sitúa el ratón sobre los hipervínculos que has
creado y comprueba su resultando pulsando la
tecla CTRL tal y como te indica el mensaje de
ayuda, al mismo tiempo que haces clic con el ratón sobre él.
13. Haz clic con el botón derecho del ratón, sobre el texto “La Tierra del
queso” y observa que haciendo clic en Quitar hipervínculo, éste
desaparece, haz clic en Modificar hipervínculo, para cambiarlo haciendo
las modificaciones oportunas en el cuadro de diálogo de Insertar
hipervínculo, y haz clic en Abrir hipervínculo para ir a él.
14. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
15. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 178 -
Unidad 5: Configuración de página y documento
Unidad 06
- 179 -
Unidad 6
Organización de textos y
gráficos
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
Unidad 05
Unidad 6 – Organización de textos y gráficos
Unidad 6 - Organización de textos y gráficos ................................................. 182
6.1. Columnas .............................................................................................. 182
a)
Cambiar ancho de columnas y espacio entre ellas. .......................... 182
b)
Saltos de columnas ........................................................................... 183
c)
Uso de guiones .................................................................................. 186
6.2. Tablas ................................................................................................... 192
a)
Propiedades de tabla ......................................................................... 193
b)
Operaciones básicas con tablas ........................................................ 196
c)
Convertir texto en tabla o tabla en texto ............................................ 206
d)
Autoformatos ..................................................................................... 208
e)
Tablas anidadas. ............................................................................... 211
f) Tablas y textos ...................................................................................... 211
g)
Insertar un gráfico .............................................................................. 211
6.3. Tratamiento y edición de imágenes ...................................................... 213
a)
Opciones básicas .............................................................................. 214
b)
Opciones avanzadas ......................................................................... 216
6.4. Insertar imágenes ................................................................................. 219
a)
Importar imágenes desde escáner. ................................................... 222
b)
Insertar imágenes desde Internet ...................................................... 222
6.5. WordArt ................................................................................................. 223
6.6. Cuadro de textos................................................................................... 226
6.7. Dibujar y modificar formas y autoformas ............................................... 230
6.8. Creación de carteles y folletos .............................................................. 233
a)
Cartel ................................................................................................. 233
b)
Folletos .............................................................................................. 237
- 181 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Unidad 6 - Organización de textos y gráficos
6.1. Columnas
Para agrupar y organizar la información en un documento, se pueden utilizar las
columnas de texto. Word permite definir el número de columnas que se desean
en una página y, a continuación, deja que el texto fluya de una columna a otra,
como sucede en los periódicos.
Para crear columnas de estilo periodístico en Word:





Ejecuta Vista Diseño de impresión (en Vista esquema no se muestran
las columnas).
Selecciona el texto que se desea que tenga formato de columna.
Ahora utilizar uno de estos dos procedimientos:
Haz clic en el botón
Columnas
del
grupo
Configurar página, de la ficha
Diseño de página
Selecciona el número de columnas deseadas.
a)


Utiliza el comando
Más columnas del botón
Columnas.
Completa el cuadro de diálogo
de columnas, según necesidades.
Cambiar ancho de columnas y espacio entre ellas.
Para modificar el ancho de columnas o el espacio entre ellas, utiliza uno de estos
dos procedimientos después de situarte sobre el texto con columnas que deseas
modificar:
- 182 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos

Arrastra los marcadores
columna de la regla.
de

Modifica tras desactivar la opción
de Columnas de igual ancho
en la ventana de Columnas en el
área de Ancho y espacio el valor
deseado.
Word permite separar las columnas mediante una línea entre ellas, para ello
activa la casilla Línea entre columnas del cuadro de diálogo Columnas.
b)
Saltos de columnas
Cuando queramos pasar de una columna a otra podemos realizar un salto
manual, para ello tenemos que seleccionar la opción de Salto de columna del
desplegable de Saltos del grupo Configurar página, de la ficha Diseño de
página.
Práctica guiada 06_01
En esta actividad vas a dar formato a un texto con dos columnas de diferente
tamaño e insertarás una línea de separación entre ellas.
1. Abre el archivo WMedio06_01.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre loging_
- 183 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
3.
4.
5.
6.
7.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
WMedio06_01.docx (por ejemplo jsam0003_ WMedio06_01.docx).
Activa Diseño de impresión si fuera necesario, desde del grupo Vistas de
documento, de la ficha Vista, o haciendo clic en el botón correspondiente
de la esquina inferior derecha de la ventana de documento.
Selecciona la opción Modificar desde el menú secundario del estilo Normal
del grupo Estilos de la ficha Inicio. En el área de Formato, cambia la
fuente a Arial, 10 y la alineación a Justificada. Haz clic en Aceptar.
Ahora aplica un borde inferior punteado.
Selecciona el título “FUNDAMENTALISMO RELIGIOSO.... EN LOS
ESTADOS UNIDOS”, y aplica el estilos Título 1, luego aplica una
justificación Centrada.
Selecciona las dos líneas siguientes: “José Ramón Villanueva Herrero.
Historiador” y aplica el siguiente formato: Tamaño 12, cursiva, efecto
sombra y Versales y justificación a la derecha.
Haz clic a la izquierda del párrafo que comienza por “En estos últimos
años…”. Luego pulsa la tecla MAYUS y seguidamente presiona CTRL +
FIN. Observa que se ha seleccionado desde este párrafo hasta el final.
8. Haz clic en el comando
Más columnas del botón Columnas,
del grupo Configuración página de la ficha Diseño de página.
9. En el cuadro de diálogo Columnas, haz clic en la flecha hacia arriba a la
derecha del cuadro Número de columnas hasta que se muestro el número
2, o simplemente escribe 2, pulsa la tecla TAB y luego activa la casilla
Línea entre columnas. Observa que en el apartado de Aplicar a: indica
Texto seleccionado. Ahora para confirmar los cambios haz clic en
Aceptar.
10. Selecciona el último párrafo “(Diario de Teruel, 13 abril 2007)” y aplica la
fuente en cursiva y alineación derecha.
- 184 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
11. Haz clic en Vista Borrador y observa que no se aprecian las columnas. Haz
clic en Vista Diseño de impresión.
12. Es importante que observes que se ha creado una sección antes de
empezar las columnas, para ello haz clic en el botón Mostar todo, si fuera
necesario.
13. Sitúa el cursor en el texto con columnas, luego haz clic en el comando
Más columnas del botón Columnas, en el área Ancho y
espacio desactiva la casilla Columnas de igual ancho, haz clic en el Ancho
de 1º Columna y escribe 5 cm., luego haz clic en el Espacio de 1ª columna y
escribe 1,25 cm. En el apartado Aplicar a: debe indicar Esta sección.
Observa que automáticamente cambia el valor para la segunda columna.
- 185 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
14. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
15. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
c)
Uso de guiones
Word permite la utilización de guiones para dar a los documentos un aspecto más
cuidado y profesional, sobre todo cuando los márgenes derecho e izquierdo son
pequeños.
Word presenta tres tipos diferentes de guiones: manuales, opcionales y de no
separación. Cada tipo de guión se comporta de manera diferente:


Guiones manuales: Éstos se insertan con la tecla guión del teclado y
siempre están donde nosotros los colocamos. Por ejemplo, suponemos
que llegamos al final de una línea e insertamos un guión para situar “psico”
al final de una línea y “logía” en la siguiente. Si más tarde volvemos a
cambiar el formato del texto y la palabra cabe en una línea, se leerá
“psico-logía”. Los guiones manuales son más adecuados en nombres y
frases compuestos, como “Puente aéreo Madrid-Barcelona”, que deben
estar siempre separados por un guión sin tener en cuenta su posición en la
línea.
Guiones opcionales: Éstos se usan para separar las sílabas cuando una
palabra es demasiado larga para encajar al final de una línea, pero
desaparecen si después volvemos a dar formato al texto y la palabra cabe
- 186 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos

en una línea. Con un guión opcional, lo que era “psico-logía” se convierte
en “psicología” cuando la palabra entera cabe en una línea. Para insertar
un guión opcional, pulsaremos CTRL+guión(-). Estos guiones son
insertados también cuando usamos la opción Guiones del grupo
Configurar página de la ficha Diseños de página de Word.
Guiones de no separación: Éstos dividen nombres compuestos o partes
de palabras, pero de manera distinta a los guiones manuales: los guiones
de no separación aseguran que la palabra o frase partida por el guión
nunca se divida en dos líneas. Con un guión de este tipo, por ejemplo,
“cognitivo-conductual” siempre aparece en una línea, obligando incluso a
Word a dejar un espacio en blanco considerable al final de la línea
anterior. Para insertar un guión de no separación, pulsaremos
CTRL+MAYÚS+guión(_). Esta posibilidad se puede utilizar cuando
escribimos números de teléfono. 987 234 345, para no separar el número
al cambiar de línea.
Podemos configurar Word para poner guiones en un texto seleccionado o en el
documento entero de forma automática. Cuando usamos el guionado automático,
podemos establecer el total de espacios blancos que se verán al final de cada
línea antes de que Word intente partir una palabra. Podemos también establecer
el número máximo de líneas consecutivas que pueden terminar en palabras con
guiones.
Para aplicar guiones a un texto o documento:





Selecciona la parte del documento que desees.
Haz clic en el desplegable Guiones del grupo Configurar página, de la
ficha Diseño de página y selecciona Opciones de guiones.
Activa la casilla División automática del documento.
Indica la medida de Zona de división que desees.
Haz clic en Aceptar.
Dividir palabras en mayúsculas indica a Word que ponga guiones a las siglas y
otras palabras escritas en mayúsculas que serían normalmente ignoradas.
La zona de división es la distancia desde el margen, aspecto importante si
aplicamos guiones a un texto estrecho, por ejemplo, columnas periodísticas, ya
que se puede disminuir esa distancia, obligando a Word a insertar más guiones.
- 187 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Limitar guiones consecutivos a indica a Word que no ponga guiones a una línea
si un número determinado de líneas anteriores ya llevan guiones. Estableciendo
un límite podremos evitar un número excesivo de guiones.
Como la mayoría de las funciones automáticas de Word, la casilla División
automática del documento es un arma de doble filo. Ahorra mucho tiempo, pero
puede aplicar guiones en lugares inadecuados y luego hay que eliminarlos uno a
uno.
Para comprobar cada guión antes de aplicarlo, haremos clic en el botón Manual
del cuadro de diálogo Guiones. Word insertará el guión automático, nos mostrará
cómo será dividida la palabra y nos pedirá permiso:
Haremos clic en el botón Sí para insertar el guión automático, o haremos clic en
el botón No para saltarse este guión y avanzar hasta el próximo. Si hacemos clic
en Cancelar detendremos el guionado automático.
Si hemos utilizado guiones y decidimos que no nos gusta como queda el
documento, podemos eliminarlos fácilmente todos, desactivando la casilla de
verificación División automática del documento del cuadro de diálogo Guiones y
haciendo clic en el botón Aceptar de dicho cuadro. También, haciendo clic en la
opción Ninguno del botón Guiones, del grupo Configurar página de la ficha
Diseño de página.
Para eliminar los guiones manuales de división de palabras, hay que seguir los
siguientes pasos:

Abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Dejar en blanco el cuadro de texto Buscar.
- 188 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos



Hacer clic en el botón Especial y seleccionar Guión opcional (para quitar
guiones opcionales), o Guión de no separación (para quitar guiones de no
separación).
Deje en blanco el cuadro Reemplazar con.
Para eliminarlos todos, hay que seleccionar el botón Reemplazar todos.
El botón Reemplazar permite eliminarlos de uno en uno.
Práctica guiada 06_02
En esta actividad vas a dar formato a un texto con columnas periodísticas de tres
y cuatro columnas, modificarás los espacios entre columnas, cambiarás
manualmente el largo de las columnas e insertarás líneas entre ellas.
1. Abre el archivo WMedio06_02.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre loging_
WMedio06_02.docx (por ejemplo jsam0003_ WMedio06_02.docx).
3. Haz clic en Vista diseño de Impresión si fuera necesario.
4. En este ejercicio, primero modificaremos los márgenes de la página, para
aumentar el espacio para el texto. Para ello haz clic en el botón
del
grupo Configurar página, de la ficha Diseño de página. En la ficha de
Márgenes indica la siguiente configuración de márgenes: superior 2,5 cm.,
inferior 2,5 cm., izquierda 1,75 cm. y derecha 1,75 cm. Haz clic en
Aceptar.
5. Selecciona el primer título “Con la basura tóxica a otra parte” y formatea
la fuente con estas características: Arial Black, 18, color Rojo énfasis 2
Oscuro 50%, efecto sombra y Versales. Ahora aplica al párrafo una
alineación centrada y sombreado (no resaltado) Rojo énfasis claro 40%.
6. Haz clic en el botón Copiar formato
del grupo Portapapeles y haz clic
en el Área de selección del último párrafo “Tráfico de residuos
peligrosos”, para aplicar este mismo formato.
7. Selecciona el segundo párrafo “Más del 96%... tráfico planetario” y aplica
una fuente cursiva y justifica el párrafo.
8. Selecciona los cuatro párrafos siguientes: “Basura…”, “Su origen…”, “En la
manufactura de cosméticos...” y “En la manufactura de metales…” haz clic
en el botón Columnas del grupo Configurar página, de la ficha Diseño de
página y selecciona 2 columnas.
9. Observa las secciones que se han creado (activa Mostrar todo
, si
fuera necesario); ahora el documento tiene 3 secciones. Ahora vamos a
cambiar a 3 columnas y modificar el espacio entre ellas, para ello
selecciona Más columnas en el desplegable del botón Columnas e indica en
- 189 -
FORM
MACIÓN ABIE
ERTA – AUL
LA MENTOR
R.
Curso
o de Word 20
007
Nivel ME
EDIO
ell cuadro de
d diálogo de Colum
mnas: Núm
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T
TAB
y activva la casilla de Colum
mnas de igual
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ue las querremos
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uego haz clic en el apartado
o de Espac
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m. Es impo
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ue observe
es que en A
Aplicar a indica
T
Texto
seleccionado
o. Luego confirma
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mbios hac
ciendo clic en
Aceptar.
10. Ahora vamo
os a justiificar esto
os párrafos para ello
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haz clic en botón de
ju
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d grupo Párrafo, de la fic
cha Inicio
o en la se
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d los
cu
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olumnas.
11. Observa
O
qu
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edan muy bien
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e justifiicación. Para
P
m
mejorarlo
v
vamos
a se
eparar lass líneas de
e los
pá
árrafos se
eparando las palab
bras media
ante
gu
uiones, parra ello Ha
az clic en el
e desplegable
Guiones del grupo Co
onfigurar página, de
d la
fiicha Dise
eño de página y selecc
ciona
O
Opciones
d guione
de
es. En este cuadro
o de
diiálogo activa las cassillas de División
D
au
utomática del docum
mento y Dividir
D
pa
alabras en
e mayúsc
culas, en Zona de
e división indica 0,,25 cm. ahora
co
onfirma lo
os cambioss pulsando el botón de
d Acepta
ar.
12. Selecciona desde “Áf
África… hassta … … …”” haz clic en
e el botón
n Columnas del
- 190 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
grupo Configurar página, de la ficha Diseño de página y selecciona Más
columnas, e indica 4 columnas, activa la casilla Líneas entre columnas y
modifica el espacio entre columnas a 0,75 cm. Luego haz clic en Aceptar.
13. Ahora vamos a realizar los saltos de
columnas según nuestras necesidades, para ello
sitúa
el
cursor
delante
del
párrafo
”República
Checa”. Haz clic en el botón Salto del grupo
14.
15.
16.
17.
Configurar página y selecciona Columna. Sitúa
el cursor delante de “India y Bangladesh” e inserta otro salto de columna.
Haz lo mismo delante del párrafo “China”. Recuerda que puedes utilizar F4
para ejecutar la última acción realizada.
Desplázate a lo largo de documento y observa los cambios de sección que
se han creado; en total hay 5 secciones.
Haz clic en Vista Normal y observa que no se aprecian las columnas. Haz
clic en Vista Diseño de impresión.
Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 191 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
6.2. Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y
columnas, de modo que se pueden personalizar con
diferentes tipos de letras, insertar imágenes e incluso
realizar cálculos matemáticos básicos, en cada una de sus
celdas.
Para crear tablas puedes utilizar cualquiera de las opciones
que tenemos desde el botón Tabla de del grupo Tablas de
la ficha Insertar.
Resulta muy sencillo Arrastrar el
ratón hasta seleccionar en número
de filas y columnas que desees y
haz clic.
Resulta más completo, utilizar el
cuadro de diálogo e indicar el
número de filas y columnas que
desees.
También se pueden crear tablas desde la opción Dibujar tabla. Cuando el ratón
toma forma de lápiz se hace clic y se arrastra para dibujar el rectángulo con el
tamaño total de la tabla, luego se dibujan las filas y las columnas, como si las
hiciéramos con un lápiz. Este método es muy adecuado a la hora de dibujar
tablas irregulares.
Tras crear una tabla saltaremos a la celda siguiente pulsando TAB. Si el punto de
inserción está situado al final de la tabla, podemos crear una nueva fila pulsando
también la tecla TAB. Pulsando MAYUS + TAB accedemos a la celda anterior.
Para realizar acciones y modificaciones en una tabla necesitaremos seleccionar
la tabla completa, o filas o columnas, utilizando los métodos siguientes:

Para seleccionar la tabla completa: Haz clic en el botón Seleccionar

tabla
que aparece al situar el ratón en la parte superior izquierda de
la tabla.
Para seleccionar una columna o fila: Señala con el ratón la parte
- 192 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos


superior de la columna o la parte izquierda de la fila y haz clic con el botón
derecho de ratón cuando cambie el puntero a una flecha.
Para selecciona una celda: Haz clic cuando observes el cambio del ratón
al situarlo en vértice superior o inferior de la celda o haz triple clic sobre la
celda deseada.
Para seleccionar varias celdas: Haz clic en la primera, presiona la flecha
MAYUS y pulsa la tecla de desplazamiento. También puedes seleccionar
arrastrando el ratón sobre las celdas desadas.
Podemos organizar la información de una tabla mediante la ficha Diseño y
presentación de las herramientas de tabla y el menú contextual de la Tablas.
Menú contextual con celdas seleccionadas
Menú contextual sin seleccionar celdas
a)
Propiedades de tabla
Ejecutando la opción de Propiedades de tabla del menú contextual, podemos
definir diversas opciones de la tabla:
- 193 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.

Curso de Word 2007
Ficha Celda: Permite:




Nivel MEDIO
Indicar el ancho exacto de
la celda.
Alinear el texto en la parte
superior, inferior o centro
de la celda.
Modificar los márgenes
interiores de la celda desde
el botón Opciones.
Ficha Columna:


- 194 -
Indicar el ancho exacto de
la columna.
Acceder a la columna
anterior o posterior para
indicar
las
medidas
oportunas.
Unidad 6: Organización de textos y gráficos

Ficha Fila: Permite





Indicar el ancho exacto de
la fila.
Acceder a la fila anterior o
siguiente para indicar las
medidas oportunas.
Permitir dividir las filas
entre páginas
Repetir como fila de
encabezado
en
cada
página.
Ficha Tabla





- 195 -
Indicar el ancho exacto de
la tabla.
Indicar la alineación de la
tabla en el documento.
Indicar el ajuste del texto en
relación a la tabla.
Modificar los Bordes y el
sombreado.
Modificar los márgenes y el
espaciado de celdas desde
el botón Opciones.
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
b)
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Operaciones básicas con tablas
Cuando creamos una tabla podemos modificar su aspecto tal y como hemos
dicho en el apartado anterior desde la ficha Presentación, pero también desde el
menú contextual. Entre las operaciones básicas más importantes destacamos:







Formato de texto y celdas.
Podemos cambiar la alineación del
texto directamente utilizando la
opción Alineación de celdas del
Menú contextual o separadamente
justificando el texto y luego desde Propiedades de la tabla pestaña de
Celda activar la alineación vertical que deseemos.
Combinar y dividir celdas: Podemos unir o dividir celdas utilizando la
opción Combinar celdas
o Dividir celdas
del Menú contextúal
o desde el grupo Combinar.
Insertar y eliminar filas y
columnas:
Una
vez
creada
una
tabla,
podemos añadir o eliminar
las filas o columnas que
deseemos desde el menú
contextual correspondiente o desde el grupo Filas y columnas.
Ajuste
de
filas
o
columnas:
Podemos
ajustar el contenido de las
celdas automáticamente
desde la opción Autoajustar del menú contextual o desde el botón
Autoajustar del grupo Tamaño celda. Te evitarás problemas de
organización.
Cambiar dirección de texto: Desde la opción Dirección del texto
del
menú contextual o desde el botón Dirección del texto del grupo
Alineación podemos cambiar la dirección del texto en la celda.
Ordenar y realizar operaciones sencillas: Word permite utilizar las
tablas como hojas de cálculo con operaciones sencillas, mediante el botón
Ordenar
del grupo Datos,
de la ficha Presentación. Además
podemos
realizar
sencilla
operaciones
desde
el
botón
Fórmula del grupo Datos, de la
ficha Presentación
Bordes y sombreados: Desde el
botón de bordes y sombreado del
menú contextual a través del cuadro
de
diálogo
de
Bordes
y
- 196 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
sombreados que hemos aprendido a utilizar en la unidad 2, podremos
cambiar los bordes de formato de línea, color o sombreado a celdas, filas,
columnas o a la tabla.
Práctica guiada 06_03
En esta actividad vas dar formato a una tabla, modificando los textos en las
celdas, columnas o filas, combinaras celdas, utilizaras la autosuma y modificaras
bordes y sombreados.
1. Abre el archivo WMedio06_03.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre loging_
WMedio06_03.docx (por ejemplo jsam0003_ WMedio06_03.docx).
3. Sitúa el cursor al principio del documento si fuera necesario y pulsa
INTRO para crear una línea y escribe: Brotes de enfermedades trasmitidas
por alimentos en España. Aplica el siguiente formato: fuente, Arial, 20,
Negrita, Verde, Centrado, Espaciado anterior y posterior de 20 pto,
Borde superior e inferior Fino (½ pto), Verde y sombreado Verde claro.
4. Haz clic en la celda A2 mantén presionada la tecla MAYÚS y pulsa la tecla
flecha abajo, diez veces, para seleccionar hasta la celda superior a
“Parásitos”. Ejecuta el botón Combinar celdas
del grupo
Combinar, de la ficha Presentación, de las Herramientas de tabla.
5. Haz clic en la celda A14 (Virus) mantén presionada la tecla MAYÚS y pulsa
la tecla flecha abajo, dos veces, para seleccionar hasta la celda superior
a “Sustancias tóxicas”. Combina las celdas siguiendo los pasos del punto
anterior.
6. Selecciona arrastrando el ratón las celdas A17 (Sustancias tóxicas), A18
- 197 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
A19 y A20, para seleccionar hasta la celda superior a “Desconocido”. Haz
clic en la selección con el botón derecho del ratón y ejecuta Combinar
celdas.
7. Haz triple clic en la celda A22 (Total), presiona la tecla MAYUS y pulsa la
tecla flecha derecha, una vez, para seleccionar las dos celdas. Combina
las celdas.
8. En el área de selección, señala la primera fila y haz clic para
seleccionarla. Aplica el siguiente formato: Arial, 16, Negrita, Marrón y
Centrada.
9. Ejecuta el botón Sombreado del grupo Estilos de tabla, de la ficha
Diseño, de las Herramientas de tabla y haz clic en el color Amarillo claro.
Confirma los cambios haciendo clic en Aceptar.
10. Sin quitar la selección, ejecuta Tabla del grupo Tabla, de la ficha
Presentación, de las Herramientas de tabla. Ahora en el cuadro de
Propiedades de tabla haz clic en la etiqueta de Fila, activa la casilla
Tamaño e indica en Especificar alto: 2 cm. en la medida para esta fila,
ahora haz clic en la etiqueta de Celda y pulsa en Centro en Alineación
vertial, luego haz clic en Aceptar.
11. Selecciona la primera columna
y aplica los
formatos de los pasos 8 y 9, pero la justificación de texto a la izquierda,
luego desde Propiedades de tabla, haz clic en la etiqueta de celda y pulsa
Centro en la alineación vertical.
12. Ahora selecciona las celdas de la columna B correspondientes a los
Agentes causales, es decir B2:B21 y aplica el formato de Arial, 12,
- 198 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
cursiva.
13. Seguidamente selecciona las celdas de la columna C correspondientes a los
Número de brotes, es decir C2:C22 y aplica el formato de Arial, 12,
Negrita, justificación derecha.
14. Dado que el texto queda muy pegado a la línea derecha vamos a modificar
el margen derecho de estas celdas, para ello sin quitar la selección
anterior para ello desde Propiedades de tabla, haz clic en la etiqueta de
Celda, luego haz clic en el botón de Opciones, haz clic para desactivar
Iguales que toda la tabla, e indica 0,5 cm. en la opción de Derecho. Haz
clic en Aceptar y vuelve a Aceptar de nuevo.
15. Ajusta el zoom del documento al 75%. Selecciona la columna
tercera, ejecuta Propiedades de tabla y haz clic en la
etiqueta de Columna e inserta 3,20 cm. en la medida para
esta columna. Ahora accede a la ficha Tabla y activa el botón
de Centro para que la tabla se sitúe en el centro del
documento. Haz clic en Aceptar.
16. Sitúa el cursor en la última celda de la tabla y haz clic en el botón Fórmula
del grupo Datos, de la ficha Presentación, de las Herramientas de tabla.
Aplica Arial, 16, Negrita, Marrón, justificada derecha y sombrado
Amarillo claro.
17. Observa que el formato definido en los puntos 8 y 9 de la primera fila se
ha desajustado al aplicar los formatos en las columnas A y B. Selecciona la
primera fila luego haz clic en el botón derecho del ratón para abrir el
menú contextual y selecciona centrado en la horizontalidad y en la
verticalidad.
18. Haz clic en cualquier celda de la tabla y selecciona del desplegable de
Bordes del grupo Estilos de tabla, de la ficha Diseño, de las
Herramientas de tabla, del grupo Combinar, de la ficha Presentación, de
- 199 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
las Herramientas de tabla, Bordes y sombreado. Aplica un borde exterior
estilo Fino-grueso, marrón
de la tabla. Observa la imagen siguiente.
y luego Fino al interior
19. Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
20. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 200 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
Práctica guiada 06_04
En esta actividad vas a trabajar con tres tablas diferentes. Mediante este ejercicio
aplicarás formatos a los textos y las tablas, insertarás filas y columnas, agruparas
celdas y también las dividirás, las ordenarás por número y alfabéticamente,
cambiarás la dirección del texto y realizarás cálculos matemáticos a través de
fórmulas sencillas.
1. Abre el archivo WMedio06_04.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre loging_
WMedio06_04.docx (por ejemplo jsam0003_ WMedio06_04.docx).
3. Aplica el formato necesario para que la tabla quede según esta imagen.
La fuente es Comic Sans MS. La primera fila está en negrita y el
sombreado Azul oscuro 40%. Todos los bordes de la tabla son de color Azul
énfasis 50% y además está Centrada en el documento.
4. Ahora vamos a ordenar la tabla en base a los números de códigos, para ello
sitúate en una celda de la columna
de Códigos, haz clic en el botón
Ordenar
del grupo Datos,
de la ficha Presentación, luego
completa el cuadro indicando que
ordene por Código de modo
Ascendente.
Observa que se ha ordenado toda la tabla. Para probar el orden descendente,
pulsa en el botón Descendente, observando los resultados. (Ordenaremos
únicamente en base al Código, ya que dos productos nunca pueden tener el
mismo Código)
- 201 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
5. Para seguir aprendiendo a ordenar vamos a ordenar primero en relación al
Mayorista y luego en relación al Producto. Sitúa el curso en cualquier celda
de la tabla y ejecuta de nuevo botón Ordenar del grupo Datos (observa
que toda la tabla se ha seleccionado). Haz clic en el desplegable de
Ordenar por y selecciona Mayorista, observa que en el apartado Tipo
indique Texto y haz clic en el botón de Ascendente. Luego haz clic en el
desplegable de Luego por y selecciona Producto, observa que en el
apartado Tipo indique Texto y haz clic en el botón de Ascendente. Activa
si fuera necesario la opción de Con encabezado, del área La lista será.
Luego pulsa el botón Aceptar.
6. Sitúate en la celda A1, pulsa el botón Dirección de texto
del grupo
Alineación, de la ficha Presentación dos veces, luego haz lo mismo en la
celda B1 y C1. Cambia el tamaño de la fila de modo que toda la palabra
ocupe una línea.
7. Selecciona las tres celdas de la primera fila, luego selecciona Alinear
verticalmente
. Cambia el ancho de la primera fila a 2,5 cm.
- 202 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
8. Desplázate hacia abajo para localizar la tabla siguiente. Realiza los
cambios necesarios en ella de modo que tome el aspecto de la ilustración
siguiente. La celda A2, está dividida en dos columnas y la celda A4 está
dividida en dos filas.
9. Presiona CTRL + FIN para situar el cursor al final de documento, ahora
pulsa dos veces la tecla INTRO, para crear un espacio en blanco. Haz clic
en el botón Tabla del grupo Tabla, de la ficha Insertar, en el cuadro de
diálogo Insertar tabla indica 5 en Número de columnas y 6 en Número de
filas, luego haz clic en Aceptar.
10. En el área de selección, señala la primera fila y haz clic para seleccionarla.
Ejecuta el botón Combinar celdas del grupo Combinar, de la ficha
Presentación, de las Herramientas de tabla para unir las celdas de la
primera fila en una sola celda. Escribe Golosinas GOLANDIA, aplica una
fuente Comic Sans MS tamaño 15, negrita, color verde, efecto relieve y
espacio entre caracteres de 3 puntos. Pulsa la tecla Flecha abajo, para
pasar a la fila siguiente.
11. En el área de selección, señala la segunda fila y haz clic para seleccionarla.
Haz clic en el botón Combinar celdas para combinar las celdas de la
segunda fila en una sola celda. Escribe Albarán de entrega. Pulsa la tecla de
dirección necesaria para colocarte en la celda A3.
12. Escribe Nº pedido, en la primera celda de la tercera fila y luego presiona la
tecla TAB para saltar a la celda contigua. Ahora inserta en cada celda:
Artículo y pulsa TAB, Cantidad y pulsa TAB, Precio y pulsa TAB, Total y pulsa
TAB. Recuerda que para cambiar de celda debes pulsar TAB o Flecha
derecha.
13. Ahora estarás en la primera columna de la cuarta fila. Escribe 14 y pulsa
TAB, Gominolas y pulsa TAB, 5 y pulsa TAB, 10,35 y pulsa TAB, ahora
ejecuta el botón Fórmula
del grupo Datos e indica =c4*d4 en el
apartado de Fórmula, haz clic en el desplegable de Formato de número y
selecciona la segunda opción #.##0,00, luego haz clic en Aceptar.
Observa que el programa ha calculado el producto correspondiente, es
decir “51,75 ” Ahora pulsa TAB.
- 203 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
14. Ahora estarás en la primera columna de la quinta fila. Escribe 14 y pulsa
TAB, Chupa-Chus y pulsa TAB, 3 y pulsa TAB, 15,85 y pulsa TAB, ejecuta
Fórmula y escribe =c5*d5 en el apartado de Fórmula, elige el mismo
formato de número que en el apartado anterior y pulsa en Aceptar. La
solución será 47,55 pulsa TAB.
15. Ahora estarás en la primera columna de la sexta fila. Escribe 14 y pulsa
TAB, Caramelos y pulsa TAB, 4 y pulsa TAB, 21,15 y pulsa TAB, ejecuta
Fórmula y escribe =c6*d6 en el apartado de Fórmula, elige el mismo
formato de número que en el apartado anterior y pulsa en Aceptar. La
solución será 84,60 pulsa TAB.
16. Observa que se ha creado una nueva fila. En la primera celda de la fila
séptima, mantén presionada la tecla MAYUS y pulsa la tecla flecha
derecha, 4 veces, para seleccionar las cuatro primeras celdas de la fila
(También puedes seleccionarlo arrastrando el ratón si lo deseas). Ahora
presiona el botón Combinar, para combinar estas celdas. Escribe Subtotal y
pulsa TAB, para pasar a la celda siguiente y ejecuta Fórmula y completa la
formula =SUM(ABOVE) (quiere indicar, sumar lo que está encima) y
selecciona el formato #.##0,00, haz clic en Aceptar, la solución será
183,90. Ahora pulsa TAB para saltar a la celda siguiente, creando una
nueva fila.
17. Escribe I.V.A. y pulsa TAB, para pasar a la celda siguiente y ejecuta
Fórmula y completa el cuadro de diálogo, sabiendo que se paga el 16% de
IVA. La solución será 29;42
- 204 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
18. Ahora ejecuta Insertar Fila debajo
, para crear otra nueva fila y
escribe TOTAL. Pulsa la tecla TAB, para situarte en la última celda de la
tabla ejecuta < Fórmula luego completa el cuadro de diálogo indicando que
sume el subtotal y el IVA.
19. Selecciona la última fila y ejecuta Propiedades de tabla, accede a la
ficha de Fila, e indica 1,25 cm. en el apartado de Especificar alto, luego
haz clic en la ficha de celda y selecciona Centro
para centrar las
celdas en la verticalidad, luego haz clic en Aceptar.
20. Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
21. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 205 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
c)
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Convertir texto en tabla o tabla en texto
Podemos hacer que los datos de una tabla pasen a ser texto normal o las líneas
de un texto pasen a ser filas de una tabla.
Práctica guiada 06_05
En esta actividad vas convertir un texto sin formato en una tabla y viceversa
1. Abre el archivo WMedio06_05.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre loging_
- 206 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
WMedio06_05.docx (por ejemplo jsam0003_ WMedio06_05.docx)
3. Selecciona los párrafos que comienzan por “Cuidad” hasta “7.300”.
Ejecuta el botón Tabla del grupo Tabla de la ficha Insertar, luego
selecciona Convertir texto en tabla. En el cuadro de diálogo Convertir
texto en tabla, indica 4 en Número de columnas, activa la casilla de Ancho
de columna fijo: Auto y activa igualmente la casilla de Tabulaciones.
Luego haz clic en Aceptar.
4. Ahora vas a modificar la longitud de las columnas, para ello haz clic en el
borde derecho de la primer columna en el momento que el cursor cambie a
doble línea más flecha y pulsa la techa ALT mientras arrastras el ratón
hacia la derecha observando la medida que aparece en la barra de regla y
obtengas como medida 3 cm. en cada columna. Haz lo mismo con todas la
columnas
5. Haz clic en el botón de selección de tabla en la parte superior izquierda de
la tabla siguiente del documento. Ejecuta el
botón
Convertir
texto
a
del grupo Datos, de
la ficha Presentación, de las Herramientas
de tabla, activa la casilla de Tabulaciones,
luego haz clic en Aceptar.
6. Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
7. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 207 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
d)
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Autoformatos
Existe la posibilidad de elegir un formato de tabla predeterminado seleccionando
cualquiera de ellos desde el desplegable del grupo Estilos de tabla de la ficha
Diseño de Herramientas de tabla. Existe una gran variedad de estilos y diseños.
También podemos elegir si se desea que se apliquen estos formatos a la Fila de
encabezado, Fila de totales, Filas con bandas, Primera columna, Última columna,
Columnas con bandas, para ello hay que activar o desactivar las opciones
deseadas del grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño de
Herramientas de tabla.
- 208 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
Práctica guiada 06_06
En esta actividad vas a aplicar autoformatos a tablas y también establecerás
autoajustados.
1. Abre el archivo WMedio06_06.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre loging_
WMedio06_06.docx (por ejemplo jsam0003_ WMedio06_06.docx).
3. Sitúa el cursor en la primera tabla, haz clic en la opción Tabla clásica 3
del desplegable del grupo Estilos de tabla de la ficha Diseño de
Herramientas de tabla. Dado que nuestra tabla tiene Fila de Encabezado,
Primera columna y Fila de totales, dejaremos activas estas casillas, del
grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño de Herramientas de
tabla, pero tenemos que desactivar la casilla Última columna, ya que
nuestra última columna no es de totales sino una columna más.
4. Selecciona las columnas B, C, D, E y F y haz clic en botón Centrar del
grupo de Párrafo de la ficha Inicio.
5. Sitúa el cursor en la segunda tabla, luego haz clic en el botón Tabla con
efectos 3D 1 del desplegable del grupo Estilos de tabla de la ficha
- 209 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Diseño de Herramientas de tabla. Dadas las características de nuestra
tabla desactiva en el grupo Opciones de estilos de tabla de la ficha
Diseño de Herramientas de tabla, la casilla de Fila de totales y Última
columna.
6. Selecciona las columnas B, C, y D y haz clic en botón de Alinear texto a la
derecha del grupo Párrafo de la ficha Inicio.
7. Ahora para autoajustar al contenido de la tabla ejecuta Autoajustar al
contenido
del grupo Tamaño del celda, de la ficha
Presentación, de las Herramientas de tabla. Si quieres puedes probar con
las diferentes opciones que Word te plantea y ver los resultados.
8. Seguidamente vamos a separar las celdas con espacio entre ellas, para
ellos ejecuta Propiedades de tabla, del grupo Tabla de la ficha de
Presentación, haz clic en el botón de Opciones, en el área de Espacio de
celdas predeterminado indica 0,15 cm. en Permitir espacio entre celdas.
Luego haz clic en Aceptar.
9. Para terminar centra la tabla en el documento (Tabla < Propiedades de
tabla, ficha de Tabla, Alineación Centro, del menú contextual).
10. Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
- 210 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
11. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
Si ninguno de los autoformatos de tablas se adapta a nuestras necesidades,
podemos crear nuestros propios estilos personales.
e)
Tablas anidadas.
Las tablas anidadas es una opción de Word que permite crear una tabla dentro
de otra. Para crear una tabla anidada hay que colocar el cursor en la celda en la
que queramos insertar la tabla e insertar la tabla por el procedimiento que ya
hemos aprendido.
Si se elimina la tabla principal también desaparece la tabla anidada.
f)
Tablas y textos
Por opción predeterminada, no se permite que el texto fluya alrededor de la tabla,
para conseguirlo tendremos que seleccionar la opción Propiedades de tabla del
menú contextual y en la ficha de Tabla seleccionar Alrededor en el área Ajuste
de texto.
g)
Insertar un gráfico
En ocasiones resulta conveniente insertar un gráfico para mejorar nuestros
escritos. Para ello, en el grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar hay que hacer
- 211 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
clic en el botón Grafico. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, hay que
seleccionar el gráfico deseado y hacer clic en Aceptar.
La ventana se divide en dos y se abre una hoja de cálculo en la que hay que
escribir los datos que se deseen. Una vez introducidos todos los datos, se cierra
la hoja de cálculo y en Word queda creado el gráfico correspondiente.
Para insertar un gráfico desde una tabla ya creada y con datos, tenemos que
seleccionar la tabla y hacer clic en el botón Objeto de la ficha Insertar,
selecciona Objeto. En el cuadro de diálogo Objeto, en la pestaña Crear nuevo,
selecciona Gráfico de Microsoft Graph. Automáticamente se mostrará el
gráfico.
Práctica guiada 06_07
En esta actividad vas situar una tabla entre texto y luego insertarás una tabla con
varias otras tablas anidadas.
1. Abre el archivo WMedio06_07.docx..
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre loging_
WMedio06_07.docx (por ejemplo jsam0003_ WMedio06_07.docx).
3. Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla situada al final de
documento. Ejecuta Autoajustar al contenido del botón Autoajustar del
grupo Tamaño del celda de la ficha Presentación de Herramientas de
tabla, para adaptar automáticamente el tamaño de la tabla al texto que
contiene.
4. Ahora selecciona en Propiedades de Tabla y en la ficha Tabla
selecciona Alrededor en el área de Ajuste del texto. Observa
que aparece el botón de Posición, para indicar la situación en
la que deseamos la tabla. Seguidamente haz clic en Aceptar.
5. En este caso vas a situar manualmente la tabla a la derecha del segundo
párrafo, del apartado de “Factores físicos”. Haz clic en el botón de
selección de tabla situado en la parte superior izquierda de la tabla, ahora
presionando el botón izquierdo del ratón, arrástralo hasta la derecha del
párrafo que comienza: “La iluminación es otro factor…”. La tabla se habrá
desplazado al lugar deseado. Ajusta el ancho de las columnas al margen
derecho.
6. Pulsa CTRL + FIN, para situarte al final del documento e inserta un salto
de página (CRTL + INTRO o Salto de página del grupo Página de la ficha
Insertar).
7. Escribe TABLAS ANIDADAS, selecciona el estilo Título 3, del grupo Estilos
de la ficha Inicio. Luego vuelve a pulsar INTRO.
- 212 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
8. Haz clic el botón Tabla del grupo Tablas de la ficha Insertar e inserta
una tabla de 4 columnas y 3 filas.
9. Sitúa el cursor en la celda B2, haz clic el botón Tabla para insertar una
tabla de 2 columnas y 3 filas.
10. Sitúa el cursor en la celda C2, haz clic el botón Tabla para insertar una
tabla de 3 columnas y 3 filas.
11. Sitúa el cursor en la celda D2, haz clic el botón Tabla para insertar una
tabla de 4 columnas y 3 filas.
12. Tu documento debe coincidir con la siguiente ilustración.
13. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
6.3. Tratamiento y edición de imágenes
En muchas ocasiones necesitamos insertar complementos que mejoren nuestros
escritos. Word permite insertar desde el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar,
Imágenes, Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt y Gráficos, simplemente
haciendo clic en el botón correspondiente.
- 213 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Así mismo Word permite modificar las opciones de las imágenes, autoformas,
diagramas o cualquier otro objeto creado en Word.
Dependiendo del objeto que insertemos podemos realizar cambios en un objeto
mediante las diferentes opciones de formato:
Imagen
Formas
SmarArt
Gráfico
a)

Opciones básicas
Ajuste con el texto: Esta opción controla el ajuste del texto que rodea al
objeto o imagen. Se pueden realizar las modificaciones desde el botón
Ajuste del texto del grupo Organizar de la ficha Formato de
Herramientas de imagen. Dependiendo de la opción seleccionada se pude
fijar valores exactos desde la opción Más opciones de diseño.
- 214 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos

Tamaño: Podemos modificar el tamaño de una imagen al deseado,
directamente modificando el
valor en el grupo Tamaño de la
ficha Formato de Herramientas
de imagen
Si
deseamos variar la escala o
restablecer al tamaño original
hay que hacer clic en el botón
del grupo Tamaño.

Recortar: La opción recortar,
permite recortar la imagen. La
puedo realizar desde el botón
imagen.


del grupo Tamaño de Herramientas de
Mover: Para mover un objeto de dibujo selecciona el dibujo o los dibujos
deseados (haz clic sobre los objetos teniendo presionada la tecla CTRL),
observa que al hacer clic para seleccionar el objeto el puntero del ratón ha
cambiado a una doble flecha, luego arrastra el ratón hasta la posición
deseada. No se pueden mover a la derecha o izquierda los objetos
alineados con el texto. Puedes también mover un objeto pulsando la tecla
CTRL + FLECHA DIRECCIÓN.
Girar y voltear: Para girar o voltear gráficos debes seleccionar el botón
Girar del grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de
imagen y seguidamente la opción deseada. Podemos girar libremente un
objeto moviendo el controlador de giro hasta la posición deseada.
- 215 -
.
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.


Opciones avanzadas
Ordenar un objeto: Desde los botones de Traer al frente y Enviar al
fondo del grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de
imagen podemos manipular los objetos con relación a otros objetos o el
texto, utilizando alguna de las siguientes opciones: Traer al frente, Enviar
al fondo, Traer adelante, Enviar atrás, Delante del texto o Detrás del texto.
Opciones de imagen: Los botones del grupo Ajustar permiten modificar
el Brillo, Contraste, Colorear, etc

Nivel MEDIO
Borde y fondo: En cualquier objeto
insertado se puede definir un Relleno,
Color de línea, Estilo de línea, Sombra,
Fondo 3D…desde el cuadro de Formato
del objeto correspondiente.
b)

Curso de Word 2007
. La opción
Definir color transparente
, del botón Volver a colorear hace
transparente los colores seleccionados en la imagen.
Agrupar y desagrupar objetos: Cuando tengas varios objetos que
desees formen una misma imagen es conveniente agruparlos a través de
la opción Agrupar o Reagrupar del botón Agrupar de la ficha Diseño de
página. Previamente deberemos seleccionarlos a través del botón
Seleccionar del grupo Edición de la ficha Inicio. Podrás desagruparlos
desde el mismo menú.
En las imágenes que insertamos en un documento podemos incluir un título de
imagen, para ello hay que hacer clic en el botón Insertar título
Títulos de la ficha Referencias.
del grupo
En ocasiones podemos modificar la imagen varias veces, perdiendo los valores
deseados, en esta situación, para volver a la imagen original debes seleccionar el
- 216 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
botón Restablecer imagen del grupo Ajustar de la ficha Formato
Herramientas de imagen.
de
Práctica guiada 06_08
En este ejercicio vas a modificar las opciones de imágenes, cambiarás su
tamaño, su ajuste sobre el texto, las girarás etc.
1. Abre el archivo WMedio06_08.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio06_08.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio06_08.docx).
3. Haz clic en la imagen del ave que tienes al principio del documento. Haz
clic en el botón Ajuste del texto
del grupo Organizar de la ficha
Formato de Herramientas de imagen, seleccionando la opción de
Cuadrado. Observa que cambian las marcas de ajuste de texto.
4. Haz clic en la imagen y arrástrala hasta situarla en línea con el segundo
título a la derecha. Ahora haz clic en el marcador de modificar tamaño y
arrastra hasta que la imagen tenga el mismo tamaño que el título.
5. Haz clic en la imagen del lince. Haz clic en el botón Ajuste del texto,
seleccionando la opción Cuadrado. Seguidamente haz clic en el marcador
de modificar tamaño y arrastra hasta que la imagen tenga el mismo tamaño
que el título y quede colocado a su izquierda.
6. Sitúa el cursor a la izquierda de la foto de Dehesa del Moncayo. Pulsa la
tecla INTRO para saltar de línea y luego haz clic en el botón Centrar del
grupo Párrafo de la ficha Inicio.
7. Selecciona la imagen de Ordesa, haz clic en desplegable del botón Ajuste
del texto del grupo Organizar de la ficha Formato de las Herramientas
de imagen y selecciona Más opciones de diseño para abrir el cuadro de
diálogo de Diseño avanzado.
8. Haz clic en la etiqueta de Ajuste de texto y selecciona en el estilo de
ajuste Estrecho.
- 217 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
9. Después haz clic en la etiqueta Posición de la imagen. En el área
Horizontal,
activa
el
botón
Alineación, luego selecciona la
opción Derecha, seguidamente haz
clic en la flecha hacia debajo de
con relación a y selecciona
Margen. En el área Vertical, activa
el botón Posición absoluta, e indica
0 cm., seguidamente haz clic en la
flecha hacia debajo de debajo de y
selecciona Párrafo. Haz clic en
Aceptar.
10. Haz clic en la imagen de Sierra y cañones de Guara, haz clic el botón de
Contraste
del grupo Ajustar de la ficha Formato de
herramientas de imagen y selección +30 %. Luego haz clic el botón de
Brillo
y selecciona +10 %
11. Selecciona la imagen de Poset-Malaleta, haz clic en el botón Centrar del
grupo Párrafo de la ficha Inicio. Haz clic en el botón Recortar
, del
grupo Tamaño de la ficha Formato de Herramientas de imagen, luego haz
clic en la marca superior del centro y reduce la imagen 1 cm. más o menos,
haz lo mismo con el marcador inferior. (Tienes que reducir la imagen, no
disminuirla de tamaño)
12. Selecciona la última imagen del documento, luego cambia el Ajuste de
texto a Cuadrado. Haz clic en el controlador de giro
y gira la imagen
unos 60 % más o menos a la izquierda. Haz clic en el botón Ajuste de
texto y selecciona Detrás de texto y desplaza la imagen para colocarla
sobre el texto “Ven a conocer Aragón”.
13. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
14. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 218 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
6.4. Insertar imágenes
En un documento de Word, se pueden insertar imágenes prediseñadas,
fotografías o imágenes creadas con cualquier otro programa.
- 219 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Para insertar una imagen desde la colección de imágenes prediseñadas, haz clic
en el botón Imágenes prediseñadas
del grupo Ilustraciones, de la
ficha Insertar. En el campo Buscar del Panel de Imágenes prediseñandas
escribe la palabra de búsqueda conforme al objeto que desees. Modifica la
opción de Buscar en y Los resultados deben ser: y luego haz clic en el botón
Buscar. En la parte central del Panel de tareas irán apareciendo las imágenes
correspondientes. Haz clic en la imagen deseada y se insertará en el documento.
Haz clic si lo deseas en el desplegable de la parte derecha de la imagen para
realizar algunas de las acciones que indica.
Para insertar una imagen desde un archivo en cualquier unidad de disco, haz clic
en el botón Imagen
del grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar. Localiza
el archivo correspondiente y haz clic en Aceptar.
- 220 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
Una vez insertada una imagen en un documento, se puede modificar según lo
trabajado en el apartado anterior.
Práctica guiada 06_09
En este ejercicio vas a insertar una imagen prediseñada y otra desde un archivo.
1. Abre el archivo WMedio06_09.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio06_09.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio06_09.docx).
3. Una vez situado al principio del documento, presiona la tecla INTRO y
luego presiona la tecla Flecha arriba para colocar el cursor en una línea en
blanco al comienzo del documento. Haz clic en el botón Imagen
del
grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar, en el cuadro de diálogo Insertar
imagen,
busca
en
tu
carpeta
de
trabajo
el
archivo
WMedio06_09_imagen.jpg. Haz doble clic sobre él, de modo que se
inserte en el documento.
4. Haz clic en la imagen, luego haz clic en el botón
del grupo Tamaño, de
la ficha Formato de Herramientas de imagen y modifica en la ficha
Tamaño, el área de Escala introduciendo el valor de 80%, para cambiar el
tamaño de la imagen manteniendo la proporción, para ello deberá estar
activada la opción de Bloquear relación de aspecto y Proporcional al
tamaño original de la imagen. Confirma los cambios haciendo clic en
Cerrar.
5. Pulsa CTRL + FIN, para situarte al final de documento. Ejecuta Imagen
prediseñadas
del grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar, luego
en el área de Buscar del Panel de Imágenes prediseñadas, escribe León y
- 221 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
haz clic en Buscar. Haz clic sobre la imagen que desees. La imagen se
inserta en el documento.
6. Haz clic en la imagen y luego en la opción Ancho de forma del grupo
Tamaño, de la ficha Formato de Herramientas de imagen, indica 3,5 cm.
7. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
8. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
a)
Importar imágenes desde escáner.
Word permite importar imágenes desde escáner o cámara de fotos digital. Para
ello haz clic en Imágenes prediseñadas del grupo Ilustraciones, luego en el
panel Imágenes prediseñadas, haz clic en Organizar clips. Ahora ya en el menú
Archivo, señala Agregar clips a la galería < De escáner o cámara. Selecciona
el dispositivo y sigue los pasos que te indica el programa.
b)
Insertar imágenes desde Internet
Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un
documento Word, para ello, haz clic con el botón derecho del ratón en la imagen
que queremos traer de Internet, selecciona la opción Guardar imagen como y
luego guarda la imagen en la carpeta que desees
A partir de ese momento las puedes insertar y manipular tal y como se ha
explicado anteriormente.
- 222 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
6.5. WordArt
WordArt, permite crear unos titulares imaginativos con efectos especiales,
pudiendo hacer que el texto aparezca curvado, subrayado multicolor, sombreado
o en tres dimensiones.
Para crear un objeto WordArt haz clic en el botón WordArt
del grupo
Texto, de la ficha Insertar, selecciona el estilos que desees, escribe el texto que
desees, modifica el tipo de fuente si lo deseas y acepta los cambios.
Una vez creado un WordArt se puede modificar desde las opciones de la ficha
Formato de Herramientas de WordArt.
Práctica guiada 06_10
En este ejercicio vas a insertar un WordArt. Luego convertirás un texto en
WordArt y modificarás la apariencia de un texto.
1. Abre el archivo WMedio06_10.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio06_10.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio06_10.docx).
3. Presiona la tecla INTRO y luego presiona la tecla Flecha arriba para
situar el cursor en una línea en blanco al comienzo del documento, luego
haz clic en el botón WordArt
del grupo Texto, de la ficha Insertar.
4. En el cuadro de estilos de WordArt selecciona la opción de la fila cuarta,
primera columna.
5. Inserta el texto Visita en el apartado de Texto, luego selecciona la fuente
Berlin Sans FB Demi o la que desees e indica 60 en el apartado de
Tamaño, seguidamente haz clic en el botón de Negrita y por último
confirma los cambios haciendo clic en Aceptar.
6. En el documento se ha insertado el objeto de WordArt. Selecciona este
objeto WordArt y haz clic en el botón de Cambiar forma
del grupo Estilos de WordArt de la ficha Formato de Herramientas de
WordArt, de todas ellas elige Convexo.
- 223 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
7. Haz clic a la derecha del objeto y pulsa dos veces INTRO.
8. Ahora vamos a insertar otro objeto de WordArt, ejecuta el botón
WordArt
del grupo Texto, de la ficha Insertar.
9. En el cuadro de estilos de WordArt selecciona la opción de la fila segunda,
tercera columna.
10. Inserta el texto Feria del libro en el apartado de Texto, luego selecciona la
fuente Berlin Sans FB Demi o la que desees e indica 60 en el apartado de
Tamaño, seguidamente haz clic en el botón de Negrita y por último
confirma los cambios haciendo clic en Aceptar.
11. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el texto y selecciona
Formato de WordArt. En la ficha Colores y líneas del cuadro de diálogo
Formato de WordArt, haz clic en el botón Efecto de Relleno. En la ficha
Textura, selecciona Lienzo. Después configura las opciones como indica la
figura de la derecha (observa que tiene transparencia 0%) para finalizar
haz clic en Aceptar.
- 224 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
12. Haz clic en el botón Efectos 3D del grupo Efectos 3D
de la ficha formato de de herramientas de Word Art
y selecciona la opción Estilo 3D 3.
13. Todavía
podemos
hacer
más
modificaciones.
Selecciona del desplegable del botón Efectos 3D <
Iluminación.
14. En el submenú, haz clic en el botón de la luz superior izquierda y activa la
opción Normal.
15. Haz clic a la derecha del WordArt que has creado y pulsa dos veces la
tecla INTRO.
16. Selecciona el texto “23 al 29 de abril”, ejecuta el botón WordArt
del grupo Texto, de la ficha Insertar.
17. En el cuadro de estilos de WordArt selecciona la opción de la fila segunda,
quinta columna.
18. Selecciona la fuente Berlin Sans FB Demi o la que desees e indica 48 en
el apartado de Tamaño, seguidamente haz clic en el botón de Negrita y
por último confirma los cambios haciendo clic en Aceptar.
19. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el texto
y selecciona Formato de WordArt. En el cuadro de
diálogo de Formato de WordArt, en la ficha de
Colores y líneas, selecciona Efectos de relleno.
Selecciona la etiqueta Imagen y a continuación haz
clic en el botón Seleccionar imagen, accede a tu
carpeta de documentos y selecciona la imagen
WMedio06_10_imagen.jpg, pulsa sobre el botón
Insertar y sobre Aceptar, tantas veces como sea
necesario para confirmar todos los cambios.
20. Haz clic en el botón Efectos de sombra y selecciona
Sombra Estilo 10.
21. Ahora haz clic en la opción Color de sombra y selecciona el que desees.
- 225 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
22. Ejecuta la opción Seleccionar todo del botón Seleccionar, del grupo
Edición de la ficha Inicio, para seleccionar el documento y pulsa en el
botón de Centrar en el grupo Formato.
23. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
24. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
6.6. Cuadro de textos
Los cuadros de texto son elementos gráficos en los que podemos insertar texto.
Éstos funcionan de forma independiente con el resto del documento, a través de
las opciones siguientes:
Cuadro de texto
Para insertar un cuadro de texto en nuestro documento.
- 226 -
Unidad 6: Orrganización de textos y gráficos
g






Pulsa el botón:
Cua
adro de te
exto del
grupo Te
exto de la ficha
f
Inserrtar.
De las op
pciones inttegradas planteadas
p
puedes
seleccion
nar la que desees
También puedes selecciona
s
r Dibujar cuadro
de texto
o. Observa
a como el cursor pas
sa a ser
una cruzz, haz clic en el punto
p
des
seado y
arrastra hasta
h
obte
ener el tamaño desea
ado.
Obs
serva
como esste elemen
nto tiene la
as mismas
s características que
e cualquie
er otro
objeto gráfico. Pod
demos ca
ambiar el tamaño
t
de
el recuadrro utilizand
do los
pequeño
os cuadrados blancoss que aparrecen en la
as esquina
as y en el centro
c
de cada una de lass caras.
Ahora esscribe el texto
t
dese
eado en el
e interior del cuadro
o de texto
o, con
cualquierr tipo de fu
uente. Tam
mbién se puede
p
sele
eccionar un
n texto esc
crito y
pegarlo en
e el interio
or del Cua
adro de tex
xto.
Una vez creado un
n cuadro de
e texto se puede mo
odificar dessde las opc
ciones
de la fich
ha Formato
o de Herra
amientas de
d cuadro de
d texto.
Prráctica g
guiada 06_11
0
En esste ejercicio vas a inssertar dos cuadros de
d texto un
no de ellos como título y el
otro en
e el centro
o del documento.
1. Abre el arc
chivo WMe
edio06_11
1.docx.
2. Guarda en
n tu carp
peta de trabajo este documento c
con el no
ombre
lo
oging_WM
Medio06_11.docx (p
por ejemplo jsam000
03_WMed
dio06_11.d
docx).
3. Selecciona todo el texto
t
del documentto y aplica
a una fue
ente Arial, 14,
Azul oscura
a, Alineac
ción justif
ficada, intterlineado 1,5 y esp
paciado ant
nterior
de
e 20 pto. Haz clic en
e el docum
mento para
a quitar la
a selección
n.
4. H
Haz clic en
n el botón
n:
C
Cuadro
de
e texto
de
el grupo Texto de
d la fic
cha Inserrtar, y
se
elecciona Dibujar cuadro
c
de
e texto, haz
h clic
en
n el docum
mento y arrastra
a
h
hasta
obte
ener un
re
ectángulo de 11 x 2 cm. aproximad
a
damente
(o
observa la
as medidass de la re
egla) en la
a parte
su
uperior de
el documen
nto. Escribe en su interior
i
CA
ANON DE BIBLIOTECA
B
AS.
- 227 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
5. Selecciona este texto que acabas de escribir y aplica una fuente Georgia,
24, cursiva, amarilla, efecto sombra, alineación centrada.
6. En el grupo Tamaño de la ficha Formato de Herramientas de cuadro de
texto indica las siguientes medidas 1,5 cm. de alto y 11 cm. de ancho.
7. Haz clic en Ajuste del texto y selecciona Arriba y abajo
8. Selecciona el color azul oscuro en color de Contorno de forma y azul claro
en color de Relleno de forma. Haz clic con el botón derecho del ratón
sobre la selección del cuadro de texto, selecciona la opción Formato de
cuadro de texto y observa que coincide con la imagen siguiente.
9. Ahora pulsa en el segundo botón
de la fila paralelo del
botón Efectos 3D de la ficha Formato de Herramientas de cuadro de
texto.
10. Haz clic a la derecha del cuadro de texto y pulsa el botón de Centrar del
grupo Formato de la ficha Inicio y luego pulsa INTRO.
11. Haz doble clic sobre el último párrafo para seleccionarlo. Haz clic en el
botón Cuadro de texto y selecciona Dibujar cuadro de texto, observa
que el cuadro se crea automáicamente. Selecciona el texto y aplica una
fuente Brush Script MT, 20, alineación centrada
- 228 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
12. Modifica su tamaño a un cuadrado de 7 cm. más o menos desde la ficha
Formato de las Herramientas de cuadro de texto. Ahora desplaza el
cuadro de texto al centro del texto.
13. Haz clic en el botón Relleno de forma de Herramientas de cuadro de
texto y selecciona el color que quieras, haz clic en el botón Contorno de
forma y elige el que desees modificando el color y el grosor. Haz lo mismo
con el Color de fuente
.
14. Ahora pulsa en el botón Efectos de Sombra y selecciona el que quieras.
15. Haz clic en el botón
del grupo Configurar página, de la ficha Diseño
de página. En la ficha de Diseño, en el área de Alineación vertical,
selecciona Centrada.
16. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
17. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 229 -
FORM
MACIÓN ABIE
ERTA – AUL
LA MENTOR
R.
Curso
o de Word 20
007
Nivel ME
EDIO
6.7.. Dibujjar y modifica
m
ar form
mas y autoform
a
rmas
Word permite in
nsertar form
mas y crea
ar sencillos
s dibujos. Cuando
C
qu
ueramos tra
abajar
esta opción es
e importa
ante realizzar todos los obje
etos en ““El lienzo”” que
encon
ntraremos en la últim
ma opción del desplegable del botón Ins
sertar Fo
ormas
del grrupo Ilustrraciones de
d la ficha Insertar.
Autom
máticamen
nte cuando
o insertamo
os cualquie
er forma a través de
el botón Fo
ormas
del grupo
g
Ilusttraciones de la ficha Inserrtar se ab
bre la fich
ha Formato de
Herra
amientas de
d dibujo que puede utilizarse para
p
agreg
gar formass, y modific
carlas,
según
n las necessidades.
Cuando se sele
ecciona la opción Nu
uevo lienz
zo de dibu
ujo del bo
otón Form
mas se
muesstra un lien
nzo de dibu
ujo en el que podem
mos incluir diversos
d
o
objetos de dibujo
o imá
ágenes y re
ealizar toda
as las acciiones que deseemoss siendo un
na única unidad.
Más tarde
t
se podrán cam
mbiar de ta
amaño y mover
m
como
o si todos ellos fues
sen un
solo objeto.
o
enzo de diibujo está delimitado
o por un rectángulo
o como el que ves en la
El lie
image
en de al lado, también tiene
e unos ico
onos en su
s perímettro que pe
ermite
modifficar el tam
maño del lienzo hacciendo clic
c y arrastrándolos. Por ejemp
plo, si
quere
emos hace
er el lienzo más estre
echo por la
a derecha basta colo
ocar el curs
sor en
el icono que hayy en el lad
do derecho
o y cuando el cursor tome
t
la forrma de una
a T en
ontal, hace
er clic y arrrastrar hassta el tamaño que desseemos.
horizo
El lie
enzo de diibujo tamb
bién se pue
ede despla
azar a
otra zona del
d
docum
mento ha
aciendo clic
c
y
arrasstrando ell cursor cuando
c
tome esta forma
al colo
ocarlo en el períme
etro del lienzo,
depe
endiendo de
d la opcción de A
Ajuste de texto
selecccionada. No se puede
p
reallizar cuan
ndo el
ajustte es en lín
nea con el texto.
Tamb
bién se pue
ede cambiiar el tama
año y otras
s características del lienzo de dibujo
desde
e los boto
ones de la
a barra de
e herramie
entas de dibujo
d
o e
en el cuad
dro de
diálog
go Formatto del lienzzo de dibu
ujo, que ob
btendremo
os al hacer clic con botón
dereccho del rató
ón sobre la
a opción Fo
ormato de
e lienzo de
e dibujo.
Si en
n cualquierr momento
o queremo
os que alg
guno de lo
os elementos gráfico
os del
lienzo
o deje de fo
ormar partte de él, lo único que tenemos que
q hacer es un clic sobre
él y, sin
s soltar el
e dedo de
el ratón, arrrastrarlo hacia
h
fuera
a de los lím
mites del lienzo.
En ese
e
momento, el elemento expulsad
do será independiente, con
n sus
- 230 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
determinadas propiedades con respecto al resto del documento. Para volver a
insertarlo en un lienzo existente, lo arrastraremos dentro de él.
Práctica guiada 06_12
En este ejercicio, vas a insertar algunos objetos de dibujo en un documento y los
modificarás.
1. Abre el archivo WMedio06_12.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio06_12.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio06_12.docx).
3. Presiona CTRL + FIN, para situar el cursor al final de documento.
4. Selecciona Nuevo lienzo de dibujo del botón Formas del grupo
Ilustraciones de la ficha Insertar. Una vez insertado el lienzo inserta una
Elipse desde la Cinta de opciones o desde el botón Formas, mantén
presionada la tecla de MAYÚS para dibujar un círculo de unos 3 cm. de
diámetro más o menos en la esquina superior izquierda del lienzo.
5. Mantén presionada la tecla de CTRL, para copiar este objeto y arrastra
este objeto a la mitad superior del lienzo.
6. Vuelve a pulsar la tecla CTRL y arrastra el segundo círculo a la esquina
superior derecha del lienzo.
7. Haz clic en el círculo de la izquierda, haz clic en la flecha hacia abajo del
botón Relleno de forma de las Herramientas de Dibujo y selecciona el
color Naranja. Haz clic en el círculo central y aplica un color de relleno
Azul y al círculo de la derecha un color Amarillo.
8. Selecciona los tres círculos (selecciona el primero y pulsando MAYÚS, haz
clic en los otros dos). Haz clic en el desplegable del
botón Contorno de forma de las Herramientas de
Dibujo y selecciona el color Azul oscuro.
9. En las Herramientas de Dibujo, haz clic en el
desplegable de Insertar Formas, luego en el grupo
Líneas selecciona Curva.
10. Sitúa el puntero del ratón sobre la parte inferior
del globo izquierdo, haz clic en el lienzo, arrastra el
puntero hacia abajo y hacia la izquierda unos 2 cm.,
haz clic en el lienzo, arrastra el puntero hacia abajo
y hacia la derecha unos 2 cm. y luego haz doble clic
en el lienzo. Aparecerá una línea curva debajo del
globo izquierdo.
- 231 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
11. Mantén presionada la tecla CTRL y haz clic con el ratón sobre la línea que
acabas de realizar y la arrastras hasta el globo central. Haz lo mismo para
insertar otra línea bajo el globo de la derecha.
12. Selecciona las tres líneas, haz clic en el botón Contorno de forma para
seleccionar el Verde. Seguidamente selecciona 2 ¼ pto en Grosor, y en
Guiones selecciona Guión.
13. Haz clic en el lienzo para quitar la selección y selecciona la línea del globo
de la derecha. Selecciona Voltear horizontalmente entre las opciones del
botón Girar del grupo Organizar de la ficha Formato de las Herramientas
de dibujo.
14. Selecciona los seis objetos y ejecuta Agrupar entre las opciones del botón
Agrupar del grupo Organizar de la ficha Formato de las Herramientas de
dibujo. Observa que los controladores indica que los objetos están
agrupados.
15. En el menú contextual de Lienzo haz clic en la opción Ajustar el tamaño
del dibujo.
16. Ahora en las herramientas de Dibujo, haz clic en el botón Ajuste de
texto, y en el menú desplegable, selecciona Delante del texto. Ahora
puedes mover el lienzo de dibujo, con independencia de texto.
17. Arrastra el lienzo de dibujo al centro de la página. Haz clic en el
documento, fuera del lienzo para anular la selección.
18. Selecciona el texto “Feliz cumpleaños”, pulsa el botón de WordArt del
grupo Texto de la ficha Insertar. Selecciona la opción que desees hasta
obtener un bonito texto.
19. Selecciona Delante del texto en la opción Ajuste de texto. Ahora ya
puedes mover el WordArt, con independencia de texto. Arrastra el
WordArt al centro de la página.
20. Ahora que tienes seleccionado el objeto de WordArt, ejecuta la opción
Copiar y luego Pegar. Arrastra este segundo objeto a la parte inferior de
los globos. Haz clic fuera del WordArt para anular la selección.
21. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
22. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 232 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
6.8. Creación de carteles y folletos
a)
Cartel
El cartel, es una técnica útil para divulgar acciones y apoyar campañas
publicitarias. Colocados en paredes dan información.
Word permite a través de sus herramientas, elaborar carteles vistosos para llamar
la atención de quien los lee.
- 233 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 06_13
En este ejercicio vas a realizar un cartel para convocar a una conferencia,
indicando el día y la hora, el título de la conferencia y el lugar de celebración
1. Abre un documento en blanco.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio06_13.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio06_13.docx).
3. Haz clic en el botón Borde de página del grupo Fondo de página de la
ficha Diseño de página. Pulsa en la etiqueta Borde de Página y elige las
características del borde que quieras: valor, estilo de línea, color…
incluso puedes elegir un borde con dibujitos y cenefas en la opción arte.
También puedes cambiar los márgenes del borde desde opciones.1
4. En la parte superior izquierda de la zona enmarcada, dibuja un cuadro de
texto, utilizando el botón correspondiente del grupo Texto de la ficha
Insertar
de unas medidas de 5,6 cm. de alto por 5,1 cm. de ancho.
Rellénalo de un color claro (por ejemplo amarillo). Mediante el botón
Efectos de sombra de herramientas de cuadro de texto, pon una sombra
al cuadro (por ejemplo la número 4) y, desde Configuración de sombra
empújala hacia abajo y hacia la derecha (o hacia otros lados según la que
hayas elegido) para resaltarla más; también puedes cambiar su color o usar
el botón Efectos 3D para crear un cuadro tridimensional.
5. Elige un tipo de letra que te guste y dentro del cuadro, con justificación
centrada, escribe DÍA en la primera línea, 9 (o el que sea) en la segunda y
DE MARZO, en la tercera. Ahora, aumenta el tamaño del texto, de forma
que la primera y la tercera línea queden a un tamaño de 20 puntos
aproximadamente, mientras que la segunda (el número) llegue hasta los 90
(ve ajustando el tamaño de los números para que no se salgan de las letras
del cuadro de texto).
6. Pulsa la tecla CTRL y arrastra el cuadro a la derecha para copiar un cuadro
similar. Modifica el texto en el segundo cuadro y escribe la hora. Te debe
quedar algo así como:
1
Si utilizas una impresora de inyección de tinta, es importante que tengas en cuenta que ésta deja un margen inferior
bastante grande (de 1,5 cm. aproximadamente, dependiendo de la impresora). En ese caso, el borde de la página no
puede estar muy cerca del borde de la página. Pulsa el botón Opciones del cuadro de diálogo de Bordes y sombreado
para acceder a la ventana correspondiente donde puedes modificar el tamaño de los márgenes. Estos se miden en
puntos. Su valor máximo es 31 puntos que equivale a 1,1 cm., menor que el margen inferior mínimo, si se mide desde el
borde de la página. Por tanto, para que el borde inferior sea visible en la impresora debes medir los márgenes desde el
texto. Haz diferentes pruebas para ajustar su valor.
- 234 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
7. Sitúa el cursor bajo los cuadro de textos que has creado para escribir las
características de la conferencia. Primero separa la zona de títulos de la
cabecera de fechas escribiendo la palabra CONFERENCIA con ajuste
centrado, el tipo de letra que más te guste, aspecto negrita y un tamaño
aproximado de 20 puntos.
8. Para marcar más la separación, señala el párrafo “CONFERENCIA” (desde
el borde izquierdo para que se marque toda la línea) y aplícale un color de
sombreado negro al párrafo haciendo clic en el desplegable del botón
Sombreado del grupo Párrafo de la ficha Inicio. Verás que el texto
aparece en blanco y toda la línea se sombrea en negro. Aplica a la fuente el
color blanco; hemos conseguido un buen efecto para separar, aunque tú
puedes elegir los colores de sombra y de texto que quieras.
9. Dado que la conferencia va sobre juegos y juguetes; vamos a buscar una
imagen que nos sirva para ilustrar el contenido. Haz clic en el botón
Imágenes prediseñadas del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar. En
el cuadro Buscar escribe la palabra juguetes y pulsar Buscar. Recorre la
muestra de imágenes y selecciona la que desees.
10. Coloca la imagen a la izquierda; haz clic con el botón derecho sobre ella y,
en el menú de contexto emergente elige Ajuste de texto y selecciona
Mas opciones de diseño. En la etiqueta Ajuste del texto comprueba que
está marcada la opción Cuadrado, y en Posición de la imagen la alineación
horizontal a la izquierda. Haz clic en el botón Aceptar.
11. Ahora escribe el título de la conferencia, que podría ser: El juego y el
juguete en la infancia. Dale un tamaño lo suficientemente grande para que
ocupe todo el lateral del dibujo y, si quieres, puedes hacer algunos
adornos, como, por ejemplo, poner cada letra con un tipo y un aspecto
distintos. Puede quedarte algo así:
- 235 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
12. Escribe debajo A CARGO DE (también con sombreado negro y letras
blancas, o de los colores que quieras).
13. Ahora escribimos el nombre del conferenciante, su cargo y el lugar de
celebración. Con letras grandes (36 puntos, por ejemplo) escribe JUAN
JOSÉ LÓPEZ y, en la línea siguiente, con letras un poco más pequeñas (26
puntos) PSICÓLÓGO INFANTIL.
14. Par finalizar insertaremos un WordArt,; selecciona un modelo que te guste
y escribe SALÓN VERDE. Después puedes hacer clic con el botón derecho
sobre el texto y cambiar su color, ajuste… Al final puede quedarte algo
parecido a esto:
15. Tu documento debe tener un aspecto parecido con la ilustración siguiente.
16. Haz clic en Guardar y cierra el documento.
- 236 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
b)
Folletos
Un folleto, ya sea díptico o tríptico, es una publicación que se edita e imprime a
dos caras, plegándolas por la mitad o por el tercio. Cuando lo estés haciendo,
necesitas tener presente esta particularidad con el fin de crear las dos páginas
que después necesitarás y en el orden adecuado.
- 237 -
FORM
MACIÓN ABIE
ERTA – AUL
LA MENTOR
R.
Curso
o de Word 20
007
Nivel ME
EDIO
Prráctica g
guiada 06_14
0
En esste ejerciccio vamos a crear un
u díptico. Utilizaremos las h
herramientas de
colum
mnas, pero también podemos
p
u
utilizar
la op
pción de cuadros de texto para
a cada
una de
d las caras del dípticco.
1. Abre un doc
cumento en
e blanco.
2. Guarda en
n tu carp
peta de trabajo este documento c
con el no
ombre
lo
oging_WM
Medio06_14
4.docx (p
por ejemplo jsam000
03_WMed
dio06_14.d
docx).
3. Selecciona en el bottón Orien
ntación de
el grupo Configurar
C
r Página de la
fiicha Diseñ
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6. Ejjecuta un Salto de columna para pasa
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p
Puedes fijarrte en
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- 238 -
Unidad 6: Orrganización de textos y gráficos
g
7. Pa
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Illustraciones de la ficha Inserrtar
. Este recttángulo tie
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8. Ahora, crea
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de
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T
de la ficha I
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elecciona un estilo recto (pu
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esscribe el texto
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Acepta. Ponle un
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9. Ahora vas a girarlo; para
p
ello, el objeto debe esta
ar flotante
e. Con el objeto
o
WordArt seleccionad
W
do pulsa ell botón Ajjuste del texto
t
y selecciona el
ajjuste Estrrecho. Loss delimita
adores de tamaño son
s
ahora unos circ
culitos
bllancos. Ha
az clic en el
e circulito
o verde (b
botón de giro)
g
de la
a parte sup
perior
y arrastra el ratón hasta conseguir que el objeto haya girado 90
0º de
- 239 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
10.
11.
12.
13.
14.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
forma que el título quede paralelo al rectángulo. Una vez girado, arrástralo
hasta el interior de éste y ajusta el tamaño del título para que quede
insertado y ajustado al rectángulo.
En la parte vacía que queda a la derecha, introduce otros elementos
utilizando cuadros de texto, WordArt o las herramientas de dibujo. En
nuestro ejemplo hay un cuadro de texto con la frase "Presentación del
libro", una elipse insertada desde el botón Formas, un WordArt girado y
superpuesto a ésta con el texto "LAS VIDAS SECRETAS", y dos cuadros
de texto más indicando el autor y el lugar, fecha y hora.
En algunos casos de cuadros de texto, dibujos, imágenes o WordArt,
tendrás que ayudarte del botón derecho del ratón sobre la figura,
utilizando formato de imagen y jugar con los distintos ajustes (estrecho
o cuadrado son los que permiten poner unas figuras junto a otras).
Una vez hechas las dos primeras caras (primera página), puedes pasar a la
siguiente. En el ejemplo se ha utilizado la primera cara para introducir una
fotografía del autor y una semblanza de su trayectoria, y la segunda para
poner el programa de actos.
Para la foto se ha insertado una imagen prediseñada y para remarcar los
apartados "El Autor" y "La obra", se ha utilizado la herramienta color de
sombreado en negro, marcando la línea (el párrafo) desde la izquierda;
automáticamente convierte las letras en color blanco (si no lo hace puedes
usar la herramienta color de texto).
En el apartado de Autor figura el siguiente texto: Luís Gutiérrez López nació
hace treinta y siete años en la localidad portuguesa de Villaninguna del Castillo,
situada en la zona norte del país. Hijo de un funcionario de aduanas, a la edad de
seis años emigró a la isla de Madeira y, desde allí, su vida ha sido un continuo
viaje: Madagascar, Cabo Verde, Azores… hasta llegar a su actual lugar de
residencia: Lisboa.
15. En el apartado de Su obra figura el siguiente texto: Doce novelas
constituyen la bibliografía publicada por Luís Gutiérrez López. La primera, el
laberíntico mundo de las hormigas rojas, obtuvo en 1987 el premio que la
academia portuguesa concede a los nuevos escritores. A partir de su publicación,
una sucesión de éxitos editoriales comenzó a sucederse, siendo los más
destacados:
Las doce rosas (1988)
Cien palabras (1989)
La ruta (1989).
16. En el apartado Notas indica:
En el hall se dispondrá una mesa con ejemplares de la obra "Las vidas
secretas" con el fin de que puedan ser adquiridos por los asistentes.
El autor firmará ejemplares de la obra durante el cóctel.
El cuarteto "Cuatro Blues Band" amenizará la velada interpretando
composiciones de su repertorio.
17. Para el programa, además, se han introducido viñetas. El resultado final
puede ser similar a la ilustración siguiente.
18. Haz clic en Guardar y cierra el documento
- 240 -
Unidad 6: Organización de textos y gráficos
Unidad 07
- 241 -
Unidad 7
Plantillas
Unidad 7: Plantillas
Unidad 06
Unidad 7 – Plantillas
Unidad 7 - Plantillas ....................................................................................... 244
7.1. Utilización de plantillas de Word. .......................................................... 244
7.2. Diseño de la plantilla personalizada...................................................... 247
a)
Crear una plantilla de documento ...................................................... 248
b)
Modificar una plantilla de documento ................................................ 249
c)
Cambiar la plantilla asociada a un documento .................................. 249
d)
Cambiar ubicación de las plantillas.................................................... 251
7.3. Modificación de la plantilla Normal.dotx ................................................ 257
7.4. Plantillas para todo ............................................................................... 261
- 243 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Unidad 7 - Plantillas
Word ayuda a crear documentos visualmente atractivos, con plantillas diseñadas
profesionalmente, estos documentos tienen la extensión .dotx. Una plantilla es un
archivo que almacena, textos, estilos de carácter y de párrafo, formatos de
página…, para utilizarse como modelo al crear otros documentos.
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un
documento Word con los datos introducidos en ese momento y la plantilla
permanece en su estado original, para poder utilizarla en otras ocasiones.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con
la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre
muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el
remitente, el asunto, etc.
7.1. Utilización de plantillas de Word.
Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla
Normal.dotm. Word asigna la plantilla Normal.dotm automáticamente al crear un
nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de
letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.
Word presenta también plantillas para diversos documentos profesionales y
personales, incluyendo publicaciones, informes, cartas, faxes, memorandos y
páginas Web.
Para crear un documento basado en una plantilla predeterminada de Word,
debes seleccionar Nuevo documento del menú Botón de Office y en el apartado
de Plantillas, elegir el grupo del que seleccionaremos la deseada.
Un documento basado en una plantilla de Word, suele mostrar marcadores de
posición rodeados por corchetes, por ejemplo [Haga clic aquí y escriba la
dirección]. Para modificar un marcador con el texto deseado haz clic en el texto
de marcador para seleccionarlo y escribe el texto deseado. Cuando no necesites
un marcador de posición, simplemente, lo seleccionas y borras.
Cuando se tiene ya el documento con el texto deseado se guarda el archivo de la
forma habitual.
Los cambios que se realizan en las plantillas afectan al documento creado, nunca
a la plantilla en la que se basa, ésta permanece disponible para otras ocasiones.
- 244 -
Unidad 7: Plantillas
Práctica guiada 07_01
En esta actividad vas utilizar una plantilla predeterminada de Word para enviar un
fax desde tu empresa introduciendo lo básico; observarás lo sencillo que resulta.
1. Ejecuta Botón de Office
predeterminada de Word.
<
Nuevo,
para
abrir
una
plantilla
2. Haz clic en la opción Plantillas instaladas y selecciona Fax de equidad. Es
importante que observes que está activo Documento en el apartado de
Crear nuevo.
3. Haz clic en Crear. Observa que Word muestra un documento basado en la
plantilla seleccionada con los marcadores de posición para introducir el
texto
que
se
necesita.
La
barra
de
título
indicará
(la numeración del documento, dependerá de
los definidos con anterioridad).
- 245 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
4. Utiliza el comando Botón de Office < Guardar como < Documento de
Word para guardar el archivo en tu carpeta de trabajo. En el apartado de
Nombre de Archivo indica loging guión bajo WMedio07_01.docx (por
ejemplo jsam0003_WMedio07_01).
5. En la línea Para: haz clic en [Escriba el nombre del destinatario] y
escribe Isabel Perales Lázaro. En el apartado De habrás de escribir el
nombre del remitente (Si la copia de Microsoft Office está personalizada,
ya saldrá ese nombre). Escribe Carlos Gómez Sánchez.
6. En la línea Fax: Haz clic en [Escriba el número de fax del destinatario] y
escribe 920 235 213. Haz clic en [Escriba el número de páginas] y
escribe 1.
7. En la línea Teléfono: Haz clic en [Escriba el número de teléfono del
destinatario] y escribe 920 214 223; luego haz clic en [Seleccionar fecha]
y selecciona la fecha en el calendario que se despliega.
8. Sitúa el cursor en la línea Re: y ejecuta la opción Eliminar filas del botón
Eliminar del grupo Filas y columnas de la ficha Presentación de las
Herramientas de tabla; para suprimir esta fila.
9. Haz doble clic sobre la palabra Urgente y pulsa el botón Subrayado del
grupo Fuente de la ficha Inicio.
10. Haz clic en [Escriba comentarios] del apartado Comentarios y escribe Le
comunico que el pedido realizado el pasado sábado queda suspendido por
problemas de abastecimiento, pulsa la techa de INTRO dos veces y escribe
Un saludo Carlos Gómez, selecciona esta entrada y pulsas en el botón
Centrar del grupo Párrafo de la ficha Inicio.
11. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
12. Haz clic en botón Guardar y cierra el documento.
- 246 -
Unidad 7: Plantillas
7.2. Diseño de la plantilla personalizada.
Word permite modificar las plantillas predeterminadas o la plantilla por defecto
Normal.dotm y adaptarlas a nuestras necesidades, si deseas guardar los
cambios realizados en esta plantilla para un uso posterior, debes seleccionar
Botón de Office < Guardar. En el cuadro de diálogo Guardar como, elijes la
carpeta para guardarla y el nombre que le vas a poner. Haz clic en Guardar para
guardar la plantilla.
- 247 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
De forma predeterminada, Word guarda las plantillas en la carpeta Plantillas que
crea en el momento de la instalación del programa para tal fin. (La ubicación de la
carpeta
es:
C:/Documents
and
settings\(usuario)\Datos
del
programa\Microsoft\Plantillas).
Si no almacenas las plantillas en esta carpeta, Word no las mostrará en el cuadro
de diálogo Plantillas con el resto de plantillas predeterminadas de Word.
Para guardar una plantilla y que aparezca en Mis plantillas, hay que almacenarla
en la carpeta Plantillas (C:\Documents and Settings\(Usuario)\Datos del
programa\Microsoft\Plantillas).
a)
Crear una plantilla de documento
Podemos basar la nueva plantilla en una plantilla predefinida de la categoría
Plantillas instaladas o en la plantilla Normal.dotm de la categoría Mis
plantillas, ambas en la zona Plantillas del cuadro de diálogo Nuevo documento.
Para ello iremos a Botón Office < Nuevo.
- 248 -
Unidad 7: Plantillas
Para crear una plantilla basada en un documento ya existente, abriremos el
documento, modificaremos el mismo de acuerdo a nuestro deseo y haremos clic
en Botón de Office < Guardar como < Plantilla de Word. En la barra de
navegación del cuadro de diálogo Plantillas, haremos clic en Plantillas de
confianza (Windows XP), le daremos el nombre que deseemos y haremos clic en
Guardar.
b)
Modificar una plantilla de documento
Haremos clic en Botón de Office < Abrir. En la barra de navegación del cuadro
de diálogo Abrir, haremos clic en Plantillas de confianza (Windows XP) y
buscaremos la plantilla que queremos modificar.
Abriremos la plantilla a modificar, haremos las modificaciones que queramos y a
continuación, guardaremos la plantilla.
Si modificamos la plantilla Normal.dotm, las modificaciones que hayamos hecho
se aplicarán a todos los documentos nuevos a partir de entonces.
También podemos eliminar una plantilla, seleccionándola en el cuadro de diálogo
Abrir y pulsando la tecla SUPR.
c)
Cambiar la plantilla asociada a un documento
En un documento que hemos creado con una plantilla, podemos utilizar los
estilos de otra plantilla diferente de aquella con la que se creó.
Para ello, abriremos el documento al que le queremos asociar otra plantilla.
Iremos a Botón de Office < Opciones de Word < categoría Complementos.
Seleccionaremos la opción Plantillas en la lista Administrar y, después haremos
clic en el botón Ir.
- 249 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y complementos y haremos clic en el
botón Adjuntar.
Abriremos la plantilla que queremos utilizar y marcaremos la casilla Actualizar
los estilos automáticamente. Luego haremos clic en Aceptar.
Hay dos formas de usar otras plantillas en un documento:

Adjuntar una plantilla diferente, con lo cual se añade la información de otra
plantilla al documento actual. Adjuntamos una plantilla a un documento
cuando queremos usar los estilos, macros, entradas de Autotexto u otros
elementos de una plantilla predeterminada y no nos importa reemplazar
las características de la plantilla existente. Esto es lo que puede ocurrirnos
cuando comenzamos un documento usando la plantilla Normal y no
tenemos ninguna configuración personalizada guardada.

Agregar una plantilla, con lo cual las características de la plantilla, estarán
disponibles para el documento durante la sesión de edición actual sin
añadirse definitivamente al documento. Cuando agregamos una plantilla,
hacemos temporalmente disponibles sus características al documento
actual. Podemos agregar varias plantillas a la lista del cuadro de diálogo
Plantillas y complementos y entonces seleccionar sólo la o las plantillas
que deseemos usar en cada sesión de edición de un documento.
Cuando adjuntamos una plantilla, reemplazamos cualquier estilo personalizado,
macros, menús, barras de herramientas o teclas de método abreviado que
estuviesen en la plantilla de documento original. Si no deseamos reemplazar las
características de la plantilla actual, cargamos la plantilla en vez de adjuntarla.
La casilla de verificación Actualizar los estilos automáticamente del cuadro de
diálogo Plantillas y complementos, obliga a Word a actualizar los estilos del
documento activo y hacerlos coincidir con los de la plantilla. Por ejemplo, Word
actualiza los estilos de párrafo con los que tenga la plantilla adjunta, cada vez
- 250 -
Unidad 7: Plantillas
que se abre el documento. Así es posible mantener los documentos coherentes
de manera automática, si se mantiene la plantilla.
d)
Cambiar ubicación de las plantillas
Según nuestra forma de trabajar podemos almacenar las plantillas en un
momento determinado en otra carpeta. Recuerda que los archivos de las
plantillas, por defecto se guardan en C:\Documents and Settings\(Usuario)\Datos
del programa\Microsoft\Plantillas.
Ahora bien, si queremos guardar todas las plantillas que manejemos en una
carpeta en exclusiva distinta de la que por defecto utiliza Word, iremos a Botón
de Office < Opciones de Word y en la opción Avanzadas haremos clic en el
botón Ubicación de archivos.
- 251 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Como veremos allí tenemos la posición donde se guardarán todos los tipos de
archivos que utiliza Word.
Si queremos que las plantillas estén en una carpeta distinta, señalaremos el tipo
de archivos Plantillas personales y le daremos al botón Modificar. Saldrá el
cuadro de diálogo Cambiar de posición, donde daremos un nombre a la carpeta
en que guardaremos las plantillas e indicaremos la posición en el disco duro
donde la colocaremos.
¡Importante! Los archivos que son plantillas tienen extensión .dotx, los archivos
que son documentos tienes extensión .docx.
- 252 -
Unidad 7: Plantillas
Práctica guiada 07_02
En esta actividad vas a crear una plantilla para que cuando necesites enviar una
carta desde tu empresa, únicamente tengas que introducir lo básico, de este
modo ahorrarás mucho tiempo.
1. Ejecuta la opción Botón de Office < Nuevo.
2. En la barra de navegación del cuadro de diálogo Nuevo documento,
hacemos clic en Plantillas instaladas.
3. Selecciona Carta de equidad. Es importante que observes que está activo
Plantilla en el apartado de Crear nuevo.
4. Haz clic en Crear. Observa que Word muestra una plantilla basada en la
plantilla seleccionada. La barra de título será la siguiente:
(la numeración de la plantilla,
dependerá de las definidas con anterioridad).
5. Utiliza el comando Botón de Office < Guardar como < Plantilla de Word
para guardar tu archivo plantilla en la carpeta predeterminada por Word.
Observa que en el cuadro del apartado Guardar en indica Plantillas y en el
apartado Guardar como tipo indica Plantilla de Word (*.dotx).
6. Haz clic en el apartado de Nombre de Archivo e indica loging guión bajo
WMedio07_02PlantillaCarta.dotx
(por
ejemplo
jsam0003_WMedio07_02PlantillaCarta.dotx).
7. También puedes guardar la plantilla en tu carpeta de trabajo, en este caso
primero en el apartado Guardar en cambia a tu carpeta y luego observa
que en el apartado Guardar como tipo indica Plantilla de Word (*.dotx),
- 253 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
en caso contrario haces clic en el extensible y seleccionas esta extensión.
Ahora únicamente te queda indicar en el apartado Nombre de Archivo
loging guión bajo WMedio07_02PlantillaCarta.dotx (por ejemplo
jsam0003_WMedio07_02PlantillaCarta.dotx).
8. Ahora vamos a trabajar sobre nuestra plantilla, empezaremos por crear
una marca de agua, distintivo de nuestra empresa, para ello ejecuta ficha
Diseño de página < grupo Fondo de página < botón Marca de agua, haz
clic en la opción de Marcas de agua personalizadas. En el cuadro de
diálogo Marca de agua impresa selecciona Marca de agua de imagen y
pulsa el botón Seleccionar imagen, en la ventana Insertar imagen localiza
la imagen WMedio07_02_imagen.gif en la carteta Documentos de trabajo
y haz doble clic en ella. Selecciona en Escala Auto y activa la casilla
Decolorar si fuera necesario, luego ejecuta Aceptar.
9. En la parte superior de la página, haz clic en el marcador de posición
[Seleccionar fecha] y escoge la fecha de hoy.
10. Selecciona la línea de encima del marcador [Compañía del remitente] y
suprímela.
11. Haz clic en el marcador de posición [Compañía del remitente] y escribe
ECO-MUEBLE. Selecciona esta entrada y aplica el siguiente formato: fuente
Comic Sans MS, negrita, cursiva tamaño 26, color rojo oscuro, efecto
sombra y Mayúsculas.
12. Haz clic en el marcador [Escriba la dirección de la compañía del
remitente] y escribe Avenida Santander, nº 24 - 05004 AVILA. Inserta un
salto de ajuste de texto y escribe Teléfono: 920 235 214. Fax: 920 235 213.
13. Selecciona estas dos líneas y formatea la fuente de color rojo oscuro.
14. Haz clic en el marcador [Escriba el saludo] y escribe Estimado Sr. o Sra.:
15. Selecciona el marcador [Escriba la despedida] y escribe Atentamente,
- 254 -
Unidad 7: Plantillas
16. Selecciona la línea de encima del marcador [Escriba el título del
remitente] y suprímela.
17. En el lugar destinado para la firma, haz clic en el marcador [Escriba el
título del remitente] y escribe Director Gerente. Inserta un salto de ajuste
de texto y escribe Juan Escalante Sánchez.
18. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
19. Haz clic en el botón Guardar o ejecuta el comando Botón de Office <
Guardar y cierra la plantilla.
La próxima vez que desees utilizar la plantilla actualizada, en el botón Office, haz
clic en Nuevo. En el cuadro de diálogo Nuevo documento, selecciona Mis
Plantillas. La plantilla actualizada aparecerá en la ficha Mis plantillas del cuadro
de diálogo Nueva.
Tras haber creado una plantilla podemos utilizar ésta, siempre que lo deseemos.
- 255 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 07_03
En esta actividad vamos a escribir una carta utilizando la plantilla que hemos
realizado en la actividad anterior.
1. Ejecuta la opción Botón de Office < Nuevo.
2. En la barra de navegación del cuadro de diálogo Nuevo documento,
hacemos clic en Mis plantillas para abrir el cuadro de diálogo Nueva en la
ficha Mis plantillas.
Haz doble clic en loging guión bajo
WMedio07_02PlantillaCarta
(por
ejemplo
jsam0003_WMedio07_02PlantillaCarta).
3. Observa en la barra de Título, que indica documento1 (la numeración del
documento dependerá de los archivos abiertos con anterioridad).
4. Ahora utiliza el comando Archivo < Guardar como < Documento de Word
para guardar el archivo en tu carpeta de trabajo. En el apartado de
Nombre de Archivo indica tu loging guión bajo WMedio07_03.doc (por
ejemplo jsam0003_Actividad07_03)
5. Haz clic en el marcador de posición [Escriba el nombre del destinatario]
y escribe Isabel Mateo Jiménez. Haz clic en el marcador de posición [Escriba
la dirección del destinatario] y escribe Calle Sinagoga 26 – 4º F, presiona
INTRO y después escribe 05001 Ávila.
6. Selecciona el texto de la carta que hay debajo del saludo (Estimado Sr. o
Sra.) y escribe La presente carta es para comunicarle que su pedido ya ha
llegado a nuestros almacenes, por lo que procederemos a su envío el próximo
martes a las 10:00 horas.
7. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
8. Haz clic en botón Guardar o ejecuta el comando Botón de Office <
Guardar y cierra el documento.
- 256 -
Unidad 7: Plantillas
7.3. Modificación de la plantilla Normal.dotx
La plantilla predeterminada que Word carga al principio para todos los
documentos creados es Normal.dotx. Es una plantilla global que afecta a todos
los documentos, que siempre se carga y que tiene prioridad sobre las demás
plantillas existentes.
Por defecto, Word utiliza un determinado estilo en su plantilla base de escritura.
Nosotros podemos modificar cualquiera de los aspectos que lo componen, por
- 257 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
ejemplo, tipo de márgenes concretos, tipo de fuente, etc., para ello realizaremos
estos cambios sobre un documento en blanco y luego guardaremos la plantilla.
Para guardar un documento como plantilla Normal.dotx tienes que ir a Botón de
Office < Guardar como < Plantilla de Word. En la barra de navegación del
cuadro de diálogo Guardar como, haremos clic en Plantillas de confianza
(Windows XP), le daremos el nombre Normal.dotx en el apartado Nombre de
archivo y haremos clic en Guardar. Observa que en el apartado de Guardar en
indica Plantillas.
¡Importante! .Cuando se modifica la plantilla Normal.dotx, se modifica la
plantilla predeterminada.
Cuando trabajes en tu ordenador personal guardarás los cambios que desees
directamente en tu plantilla Normal.dotx, pero cuando compartas el equipo
deberás guardarla con otro nombre.
Práctica guiada 07_04
Ahora vas a realizar esta actividad para que aprendas a modificar la plantilla
Normal.dotx, pero para evitar errores la guardarás con otro nombre y no
modificaremos la plantilla Normal.dotx.
1. Haz clic en Botón de Office < Nuevo y en la barra de navegación
Plantillas haz clic en Mis plantillas para abrir el cuadro de diálogo Nueva.
2. Observa que tengas activo Plantilla en Crear Nuevo y haz doble clic sobre
Documento en blanco.
- 258 -
Unidad 7: Plantillas
3. Observa que en la barra de título indica Plantilla y no Documento.
4. Ahora utiliza el comando Botón de Office < Guardar como < Plantilla de
Word para guardar la plantilla. Para ello en el apartado de Nombre de
Archivo indica loging guión bajo WMedio07_04.dotx (por ejemplo
jsam0003_WMedio07_04).
5. Antes de hacer clic en Aceptar, observa que en el apartado Guardar como
tipo indica Plantilla de Word (*.dotx).
6. Vamos a cambiar los parámetros de los márgenes, para ello selecciona
ficha Diseño de página < grupo Configurar página < botón Márgenes.
Selecciona Márgenes personalizados y en la ficha Márgenes del cuadro de
diálogo Configurar página indica: superior 3 cm., inferior 2 cm.,
izquierdo 2,5 cm. y derecho 3,5 cm.
7. Ahora cambiaremos el tipo y tamaño de fuente, para ello ejecuta ficha
Inicio < grupo Fuente y selecciona Arial tamaño 10.
8. Haz clic en el botón Guardar o ejecuta el comando Botón de Office <
Guardar y cierra el documento.
- 259 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
Práctica guiada 07_05
1. Haz clic en Botón de Office < Nuevo y en la barra de navegación de
Plantillas haz clic en Mis plantillas para abrir el cuadro de diálogo Nueva.
2. En la ficha Mis plantillas observa que aparece la plantilla loging guión bajo
WMedio07_04.doc (por ejemplo jsam0003_WMedio07_04). Haz doble
clic sobre ella.
3. Observa que tienes abierto un documento con las características que
definiste en el ejercicio anterior.
4. Ejecuta Botón de Office > Cerrar e indica NO si el programa te indica si
quieres guardar los cambios.
Práctica guiada 07_06
En algunas ocasiones guardamos documentos o plantillas y no somos
conscientes de la carpeta en la que se están almacenando. En este ejercicio
buscarás las plantillas que tienes almacenadas en el ordenador, utilizando la
opción buscar de Windows.
1. Haz clic en el botón Inicio en la ventana de Windows.
2. Ejecuta Buscar.
3. En el apartado Buscar según los siguientes criterios, escribiremos el
nombre del archivo que queramos buscar.
4. En el apartado Todo o parte del nombre de archivo, indica *.dotx. Luego
haz clic en Búsqueda.
- 260 -
Unidad 7: Plantillas
5. Observa que Windows busca los archivos por la unidad de disco que le
hayas indicado. Haz clic en el menú Ver < Detalles y observa que en la
columna Nombre localizarás el nombre del archivo y en la Columna En la
carpeta localizarás su ubicación.
Recuerda que puedes utilizar esta opción de buscar archivo siempre que lo
necesites usando los comodines necesarios.
7.4. Plantillas para todo
Siempre que tengamos que redactar algún documento, es posible encontrar
alguna plantilla que nos ahorre trabajo. Podemos descargar plantillas para todo
tipo de documentos desde Botón de Office < Nuevo, en el apartado Microsoft
Office Online de la barra de navegación del cuadro de diálogo Nuevo documento.
- 261 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
Nivel MEDIO
También, si entramos en Internet y abrimos la página principal de todos los
servicios de Office en Internet para España, cuya dirección es:
http://office.microsoft.com/es-es/default.aspx, en el menú en la parte de la
derecha veremos la entrada Plantillas.
Aquí, es probable que encontremos algunas destacadas por su “actualidad” y
también podremos utilizar la opción de Buscar en el área de Buscar Plantillas.
No obstante lo verdaderamente importante, lo encontraremos en la parte inferior
de la página, donde estarán las categorías bajo las cuales se agrupan las
plantillas.
Haremos clic en aquella relacionada con el tipo de plantillas que busquemos. Es
posible que, entonces, encontremos varias subcategorías. Escogeremos allí la
adecuada.
- 262 -
Unidad 7: Plantillas
Si hacemos clic en la que se corresponde con la que buscamos, se abrirá una
nueva página y, en la parte central, podremos ver el aspecto de dicha plantilla. Si
es la que queremos, haremos clic en el botón Descargar ahora para descargar
la plantilla.
Unidad 08
- 263 -
Unidad 8
Creación e impresión de
documentos combinados
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
Unidad 07
Unidad 8 – Creación e impresión de
documentos combinados
Unidad 8 - Creación e impresión de documentos combinados ...................... 266
8.1. Combinación de correspondencia ....................................................... 266
8.2. Combinación de correspondencia utilizando el asistente. ................... 267
8.3. Cinta de opciones Combinar correspondencia. ................................... 273
8.4. Cartas modelos.................................................................................... 274
a) Crear origen de datos. ......................................................................... 275
a) Insertar campos de combinación ......................................................... 279
b) Ver datos combinados ......................................................................... 280
c) Filtrar destinatarios .............................................................................. 280
d) Ordenar destinatarios .......................................................................... 281
e) Asignar campos ................................................................................... 281
f) Combinar al imprimir o combinar en correo electrónico: ...................... 282
8.5. Crear e imprimir etiquetas.................................................................... 288
a) Etiquetas personalizadas ..................................................................... 291
- 265 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
Unidad 8 - Creación e impresión de
documentos combinados
8.1. Combinación de correspondencia
La opción Combinar correspondencia, permite incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio. De este modo podemos obtener de un mismo
documento copias para diversas personas.
Es muy útil para organizar envíos de correo masivo a partir de una carta modelo y
una base de datos o lista de destinatarios.
Cuando combinamos correspondencia necesitamos:


Documento principal: es el documento que contiene el texto fijo y los
campos variantes del archivo origen de datos.
Origen de datos: Es el archivo que contiene los datos que vamos a utilizar
en nuestro documento principal. Podemos utilizar una tabla de datos
creada en Word, una tabla de Access, un libro de Excel e incluso una lista
de direcciones de Outlook. También podemos utilizar un archivo HTML
que incluya una sola tabla cuya primera fila contenga nombres de columna
y las demás filas contengan datos.
Para crear una combinación de documentos se tiene que seguir los pasos
siguientes:




Abrir o crear el documento principal.
Abrir o crear el documento de datos.
Insertar los campos de combinación o bloques de combinación.
Combinar los datos
Cuando se combina el origen de datos con el documento principal, Word crea
una copia del documento principal para cada grupo de información del origen de
datos, insertando los datos de dicho origen de datos en el lugar de los campos de
combinación.
- 266 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
8.2. Combinación de correspondencia utilizando
el asistente.
La combinación de correspondencia la podemos realizar en un documento en
blanco o en otro que ya tenga su texto escrito. Para realizarla podemos utilizar los
botones de la ficha Correspondencia o utilizar el Asistente.
Para abrir el Asistente para combinar correspondencia, en la ficha
Correspondencia, grupo Iniciar combinación de correspondencia, haz clic en
el botón Iniciar combinación de correspondencia y selecciona la opción Paso
a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Automáticamente se abre el Panel: Combinar correspondencia, con un asistente
que nos irá ayudando:



Paso 1: En este paso se tiene que seleccionar el tipo de documento que
se va generar (cartas, sobres, etiquetas, etc.)
Paso 2: Se indica el tipo de documento inicial. Es el documento que
contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento
combinado.
Paso 3: Tenemos que seleccionar el archivo origen de datos o seleccionar
de los contactos de Outlook o simplemente los escribimos.
o Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la
opción Examinar..., habrá que hacer clic en ella para buscar el
archivo que contiene el origen de datos.
o Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de
Examinar... aparece la opción Crear..., habrá que hacer clic en
ella para introducir los valores en la lista.
o Si hemos abierto un archivo origen de datos, se nos abre el
cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia:
- 267 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios. Cada
fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generará una
carta (o mensaje de correo electrónico, o etiqueta, etc.). La primera
columna que contiene casillas de verificación sirve para indicar los
destinatarios que se combinarán.
Si queremos modificar el valor de algún dato almacenado haremos clic
sobre el destinatario a modificar y clic en el botón Edición. Se abrirá el
cuadro de diálogo Modificar origen de datos donde podremos cambiar los
datos del destinatario.
Si la lista es muy extensa con el botón Buscando, se abrirá el cuadro de
diálogo Buscar entrada donde podemos introducir un valor y un campo y
se posicionará en el primer destinatario que tenga el valor en ese campo.



Paso 4: En este paso escribimos el documento en caso de no tenerlo con
anterioridad y luego se añaden los campos de combinación. Para ello sitúa
el cursor en el punto deseado para insertar el campo de combinación e
insertar un Bloque de direcciones, Línea de saludo, Franqueo electrónico o
seleccionar Más elementos. Al seleccionar más elementos, aparecerá la
lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista
el campo a insertar.
Paso 5: En este paso podemos examinar las cartas utilizando los botones
>> y <<. Desde este apartado, podemos utilizar Buscar un destinatario,
Editar lista de destinatarios.
Paso 6. En este último paso podemos imprimir directamente los
documentos individualizados o Editarlos, pudiendo elegir todos los
registros, el registro actual o un grupo de registros. Cuando los editamos
se combinan en un documento nuevo.
Práctica guiada 08_01
En esta Práctica guiada realizarás una combinación de correspondencia sencilla
utilizando el asistente.
1. Abre el archivo WMedio08_01.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio08_01.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio08_01.docx).
3. Haz clic en el botón de Mostrar todo para ver marcas de códigos y haz
doble clic para Mostrar espacio en blanco y ver los márgenes superior e
inferior de la página.
4. Ejecuta Correspondencia < Iniciar combinación de correspondencia <
Paso a Paso por el Asistente para combinar correspondencia. Observa
que se abre el panel Combinar correspondencia.
- 268 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
5. En el paso 1 del asistente elige la opción Cartas si fuera necesario, y luego
haz clic en Siguiente: Inicie el documento.
6. Ahora en el paso 2 elige la opción Utilizar el documento actual si fuera
necesario y luego haz clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.
7. En el paso 3 elige la opción de Utilizar una lista existente, luego ejecuta
Examinar, en el área Utilice una lista existente. En el cuadro de diálogo
Seleccionar archivos de origen de datos busca en tu carpeta Documentos
de trabajo el archivo WMedio08_01_datos.docx.
8. En el cuadro de diálogo de Destinatarios de combinar correspondencia,
haz clic en Aceptar, seguidamente haz clic en Siguiente: Escriba la
carta, para pasar al paso 4.
9. Sitúa el cursor en la primera línea en blanco tras el logo de la empresa y
luego, en el panel Combinar correspondencia, haz clic en Bloque de
direcciones. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones activa
las casillas: Insertar el nombre del destinatario en este formato, Insertar
la dirección postal y Dar formato a la dirección en función del país o
región de destino, luego haz clic en el botón Asignar los campos.
- 269 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
10. En el cuadro de diálogo Asignar campos, completa los campos tal y como
se indica en la imagen siguiente:
11. Luego cierra los cuadros de diálogo abiertos pulsando Aceptar.
12. Observa
que
se
ha
insertado
el
campo
de
combinación,
13. En el documento sitúa el cursor en la línea siguiente a la fecha y luego, en
el panel Combinar correspondencia, haz clic en Línea de saludo. En el
cuadro de diálogo Insertar línea de saludo haz clic en el desplegable de
Formato de la línea de saludo y selecciona Estimado, luego cierra este
cuadro pulsando Aceptar.
- 270 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
14. Ahora sitúa el cursor en el penúltimo párrafo antes de la “,” y luego, en el
panel Combinar correspondencia, haz clic en Más elementos. En el cuadro
de diálogo Insertar campo de combinación haz clic en Campos de base de
datos y selecciona Nombre, haz clic en el botón Insertar y luego cierra
este cuadro pulsando Cerrar.
15. Observa los elementos que has insertado.
- 271 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
16. Para dar por finalizado el paso 4, haz clic en Siguiente: Vista previa de la
carta. Si lo deseas, puedes ver las cartas personalizadas a cada
destinatario pulsado el botón
.
17. En el panel Combinar correspondencia, para finalizar el paso 5, haz clic en
Siguiente: Complete la combinación.
18. Ahora en el paso 6 en el área Combinar correspondencia haz clic en Editar
cartas individuales. En el cuadro Combinar en un documento nuevo, activa
la casilla Todos y luego haz clic en Aceptar (en este cuadro podrías haber
indicado algunos de los registros, antes de realizar la combinación).
19. Desplázate por el nuevo documento creado y observa que tienes tantas
cartas como destinatarios, en este caso, 5 cartas.
20. Haz clic en Guardar y guarda este documento en tu carpeta de trabajo
con el nombre loging_WMedio08_01_cartas.docx (por ejemplo
jsam0003_WMedio08_01_cartas.docx), luego Cierra el documento.
21. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
22. Guarda y cierra también el documento loging_WMedio08_01_.docx
(jsam0003_WMedio08_01.docx).
- 272 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
8.3. Cinta
de
correspondencia.
opciones
Combinar
En la ficha Correspondencia encontramos una serie de grupos que nos aportan
una serie de botones que nos permiten realizar directamente los pasos que
anteriormente hemos aprendido a realizar con el asistente.
Las opciones de cada uno de los botones es la siguiente:
Grupo Iniciar combinación de correspondencia:

Iniciar combinación de correspondencia: Permite iniciar la
combinación de correspondencia (carta, correo electrónico, sobres, etc.)

Seleccionar destinatarios: Permite usar una lista de destinatarios
ya creada anteriormente o establecer una nueva

Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista
de destinatarios.
Grupo Escribir e insertar campos:

Resaltar campos de combinación: Permite resaltar los campos
combinados. Si la opción está activada, los datos correspondientes a
campos combinados aparecen resaltados y de esta forma es más fácil
localizarlos dentro del documento.

Bloque de direcciones: Permite insertar en la posición del cursor
un bloque de direcciones.

Línea de saludo: Permite insertar en la posición del cursor una
línea de saludo.

Insertar campo combinado: Permite insertar en la posición del
cursor un campo del origen de datos.

Reglas: Permite insertar reglas para utilizar en la
combinación.
- 273 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO

Asignar campos: Permite asignar campos. Esta
utilidad permite decirle a Word cómo se llama el campo estándar del
origen de datos para que Word pueda luego realizar la asociación
necesaria

Actualización
únicamente etiquetas.
de
etiquetas:
Permite
actualizar
Grupo Vista previa de resultados


Vista previa de resultados Permite ver los datos combinados
Barra de desplazamiento de registros:
Estos iconos permiten desplazarnos por las elementos combinados

Buscar destinatario: Permite buscar un
registro concreto.

Revisar errores: Permite revisar si se
produce algún error a la hora de combinar el documento, también permite
indicar a Word qué hacer en caso de producirse algún error
Grupo Finalizar

Finalizar y combinar Permite mostrar en la pantalla las cartas
personalizadas reunidas en un documento, enviar las cartas combinadas a
la impresora o enviarlas a través de correo electrónico.
8.4. Cartas modelos
Tal y como ya hemos comentado anteriormente, podemos crear cartas modelos,
bien utilizando el Asistente para combinar correspondencia o bien desde la cinta
de opciones de la ficha Correspondencia.
Una carta modelo es el tipo de documento principal más común utilizado en el
proceso de combinar correspondencia. Este tipo de documento contiene de forma
típica campos de combinación para el nombre y la dirección de cada uno de los
destinatarios junto a un texto que es el mismo en todas las cartas.
Cada campo de combinación se corresponde con una parte de información en el
archivo de origen de datos. Aparece en el documento principal con los caracteres
(<< y >>). Por ejemplo, el campo de combinación <<Bloque de dirección>>
corresponde a la información de nombre y dirección en el archivo de origen de
datos.
Para crear una carta con datos combinados sin utilizar el asistente hay que seguir
los siguientes pasos:
- 274 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados

Primero: Abrir o crear el documento que contiene el texto de la carta que

será común a todas ellas, luego hay que hacer clic en botón
Iniciar
combinación de correspondencia del grupo Iniciar combinación de
correspondencia, de la ficha Correspondencia.
Segundo: Abrir o crear el archivo origen de datos que contiene la lista de
personas a las que se le enviará la carta. Para ello hay que seleccionar
Escribir nueva lista, Usar lista existente o Seleccionar de los


contactos de Outlook, del botón
Seleccionar destinatarios, del
grupo Iniciar combinación de correspondencia, de la ficha
Correspondencia.
Tercero: Se insertan campos de combinación que serán reemplazados
por la información variable del origen de datos. Para ello hay que elegir la
opción deseada desde los botones del grupo Escribir e insertar campos,
de la ficha Correspondencia.
Cuarto: Una vez que hemos establecido un origen de datos e incorporado
los campos de combinación, ya podemos combinarlos y crear un
documento combinado para cada registro del origen de datos. Para ello
seleccionaremos la opción deseada desde el botón
Finalizar y
combinar. Recuerda que estos documentos combinados se envían
directamente a la impresora o bien se combinan en un nuevo documento,
separados por un salto de página.
El nuevo documento puede modificarse para personalizar copias individuales del
documento principal antes de enviarlas a la impresora y también puede
guardarse.
a)
Crear origen de datos.
En ocasiones podemos necesitar crear una lista de datos para realizar la
combinación de correspondencia. Los pasos a seguir tras haber Iniciado la
combinación de correspondencia son los siguientes:


Seleccionar Escribir nueva lista del botón
Seleccionar
destinatarios del grupo Iniciar combinación de correspondencia, de la
ficha Correspondencia.
Antes de introducir los valores de los campos hay que modificar si fuera
necesario los campos de nuestro archivo de datos. Para ello es necesario
hacer clic en Personalizar columnas en el cuadro de diálogo Nueva lista
de direcciones.
- 275 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO



En la ventana de Personalizar lista de direcciones hay que realizar los
cambios necesarios mediante los botones Agregar, Eliminar, Cambiar
nombre, Subir y Bajar. Luego confirmar los cambios haciendo clic en
Aceptar.
Por ejemplo, no existe un campo para el segundo apellido, que se puede
crear haciendo clic en el botón Agregar. También se puede cambiar el
orden de los campos, utilizando los botones Subir y Bajar.
Una vez introducidos todos los Nombres de campo se cierra la ventana de
Nueva lista de direcciones haciendo clic en Cerrar.
Ahora ya únicamente queda guardar este archivo en la carpeta que se
desee.
Práctica guiada 08_02
En este ejercicio vas a crear una lista de direcciones, que posteriormente
utilizarás.
1. Desde Botón de Office haz clic en Nuevo documento en blanco.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio08_02.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio08_02.docx).
- 276 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
3. Haz clic en Escribir nueva lista
del botón
Seleccionar destinatarios
del grupo Iniciar combinación correspondencia, de la ficha
Correspondencia.
4. En el cuadro Nueva lista de direcciones, haz clic en Personalizar columnas,
para abrir el cuadro Personalizar lista de direcciones.
5. Ahora en el cuadro Personalizar lista de direcciones realiza las siguientes
acciones:



Haz clic en Nombre de la organización, ejecuta el botón Cambiar de
nombre y escribe Cargo luego confirma aceptando el cambio.
Haz clic en Campo dirección 2, ejecuta el botón Eliminar.
Haz clic en Dirección de correo electrónico y pulsa dos veces en Subir.Tu
cuadro debe coincidir con la siguiente imagen:
 Pulsa el botón Aceptar.
6. Ahora en la ventana de Nueva lista de direcciones, haz clic en contenido
del campo Tratamiento y escribe D., haz clic en Nombre o pulsa en la tecla
- 277 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
TAB y escribe Elías, haz clic en Apellidos y escribe Duarte Mora, haz clic en
Cargo y escribe Gerente, haz clic en Campo de dirección 1 y escribe C/
Marco Sánchez 27, haz clic en Ciudad y escribe Zaragoza, haz clic en
Provincia o estado y escribe Zaragoza, haz clic en Código postal y escribe
50004, haz clic en País y escribe España, haz clic en Dirección de correo
electrónico y escribe [email protected], haz clic en Teléfono privado y
escribe 976142346, haz clic en Teléfono de trabajo y escribe 976234576.
¡Recuerda! Pulsamos la tecla TAB cuando queremos descender de nivel y las
teclas MAYUS + TAB cuando queremos ascender de nivel.
7. Haz clic en el botón Nueva entrada para pasar al registro siguiente.
8. Ahora inserta los siguientes registros con los nombres de estos campos:
Tratamiento
Nombre
Apellidos
Cargo
Campo Dirección1
Ciudad
Provincia
Código postal
País
Dirección correo
Teléfono privado
Teléfono trabajo
Dª
Carmen
Sanz Polo
Responsable ventas
Av/ Toledo 15
Teruel
Teruel
44003
España
[email protected]
978234567
978234672
D.
Juan José
Pérez Jus
Gerente
C/ San Juan 23
Alcorisa
Teruel
44550
España
[email protected]
978356512
978458798
Tratamiento
Nombre
Apellidos
Cargo
Campo Dirección1
Ciudad
Provincia
Código postal
País
Dirección correo
Teléfono privado
Teléfono trabajo
Dª
Consuelo
Mateo Toba
Comercial
C/ Zaragoza 20
Huesca
Huesca
22005
España
[email protected]
974864623
974561344
D.
Carlos
Guillén Salo
Gerente
C/ Aguas 25
Jaca
Huesca
22700
España
[email protected]
974662245
974243367
Dª
Isabel
Huerta Mol
Comercial
C/ Turquía 25
Alcañiz
Teruel
44600
España
[email protected]
978567896
978126598
Dª
Pilar
Coba Asci
Ventas
C/ Coso 25
Zaragoza
Zaragoza
50002
España
[email protected]
976236699
976230907
9. Pulsa en el botón Aceptar para cerrar la ventana. Seguidamente Word te
muestra el cuadro de diálogo de Guardar lista de direcciones.
Localiza en este cuadro de diálogo tu carpeta de trabajo y guarda el
fichero con el nombre loging_WMedio08_02_datos (por ejemplo
jsam0003_WMedio08_02_datos). Observa que este archivo tiene la
extensión .mdb
- 278 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
10. Haz clic en Aceptar para cerrar la lista de destinatarios.
11. Cierra y guardar el documento sin texto que tienes abierto para mantener
el vínculo con la base de datos creada.
a)
Insertar campos de combinación
Para incluir un campo de combinación:
Seleccionaremos el campo deseado O lo seleccionamos desde el cuadro de
tras hacer clic en el botón Insertar diálogo Insertar campo de combinación
que se obtiene al hace doble clic sobre
campo combinado.
el botón Insertar campo combinado
- 279 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
El campo aparecerá en el documento principal entre “<<” y “>>”, que nos indica
que allí va un campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción
de combinar. Podemos insertar así todos los campos que queramos.
b)
Ver datos combinados
Para ver el aspecto que tendrá el documento combinado haremos clic en el icono
. Este icono nos permite ver el documento principal con los nombres de
los campos o bien con los datos.
Si estamos viendo el documento combinado, a veces es un poco complicado
localizar los campos que son del origen de datos. Una forma fácil de localizarlos
es hacer clic sobre el icono
aparecerán resaltados.
c)
y los campos del origen de datos
Filtrar destinatarios
Para seleccionar los registros que han de ser combinados basta marcarlos en la
casilla correspondiente.
Ahora bien, si queremos filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor
en un campo de combinación, tenemos que seleccionar Filtrar en el cuadro de
diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, que se abre tras hacer clic
sobre el botón
Editar lista de destinatarios.
En la pestaña Filtrar registros pondremos la condición que deberán cumplir los
registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede
poner una condición o varias.
- 280 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
d)
Ordenar destinatarios
En la pestaña Ordenar registros del cuadro de diálogo Opciones de consulta,
veremos las opciones para ordenar los registros.


e)
Seleccionaremos en Ordenar por el campo por el cual queremos ordenar
los registros, y si queremos ordenación ascendente o descendente.
Podemos también ordenar por varios campos rellenando Luego por.
Asignar campos
Cuando insertamos campos de combinación, Word tiene definidos unos campos
estándares que no tienen porque coincidir con los nombres que tiene nuestro
origen de datos. Para solucionar esto, tenemos el icono
Asignar campos
del grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia. Se abrirá el
cuadro de diálogo Asignar campos.
- 281 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
En este cuadro de diálogo tenemos a la izquierda la lista de los campos
estándares de Word para combinar correspondencia y a la derecha los nombres
de los campos del origen de datos que corresponden a cada campo estándar. Si
se llaman igual, Word hace la asociación automáticamente, pero sino habrá que
desplegar la lista y elegir el campo a asociar.
f)
Combinar al imprimir o combinar en correo electrónico:
Desde el botón
.Finalizar y combinar, podemos Editar documentos
individuales, Imprimir los documentos o enviarlos por correo electrónico, de
pendiendo de la selección realizada.
En cualquiera de estas tres opciones hay que completar el cuadro de diálogo
correspondiente.
Tanto en un caso como en otro podremos imprimir Todos los registros, el
Registro actual o un grupo de registros (Desde:…. Hasta:….).
En la combinación en correo electrónico deberemos poner la dirección del
destinatario seleccionándolo de la lista desplegable del campo Para y
escribiremos el texto del asunto en el campo correspondiente.
Recuerda que sólo podrás utilizar la opción de combinación en correo electrónico
si utilizas el programa de correo de Office.
Práctica guiada 08_03
En este ejercicio vas a realizar una combinación de correspondencia utilizando
los botones de la barra de herramientas.
- 282 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
1. Abre el archivo WMedio08_03.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio08_03.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio08_03.docx).
3. Haz clic en el botón
del grupo Iniciar combinación de
correspondencia, de la ficha Correspondencia, luego selecciona Cartas.
4. Ahora que ya has iniciado el proceso haz clic en el botón
Seleccionar los destinatarios, seguidamente, selecciona Usar lista
existente.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, localiza
en tu carpeta de trabajo el archivo WMedio08_03_datos.docx; haz doble
clic sobre él, para seleccionar y asociar este archivo a nuestro documento.
Ahora observa que se han activado la mayoría de los botones de la barra
Combinar correspondencia.
6. Haz clic en el botón
Editar lista de destinatarios del grupo Iniciar
combinación de correspondencia, de la ficha Correspondencia. En el
cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia selecciona
el fichero correspondiente en la zona Origen de datos, luego haz clic en
el botón Edición para agregar cinco nuevos registros al fichero con datos
de personas conocidas tuyas.
7. En el cuadro de diálogo Formulario de datos haz clic el botón Agregar
nuevo, seguidamente completa todos los campos con los datos que desees.
- 283 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
Al terminar, pulsa Cerrar. Luego haz clic en Aceptar para cerrar la
ventana de Destinatarios de combinar correspondencia.
8. Sustituye cada una de las indicaciones del texto por su correspondiente
Campo de combinación, para ello selecciona (Nombre) (incluidos los
paréntesis) haz clic en el desplegable del botón
Insertar campo
combinado y selecciona la opción Nombre, haz clic en el botón Insertar y
cierra la ventana. Ahora selecciona (Apellido) (incluidos los paréntesis) y
siguiendo los pasos anteriores, selecciona Apellido. Ahora Inserta cada
uno de los campo según te indica el ejercicio. Ten cuidado de no
seleccionar las marcas de final de párrafo.
(Nombre) (Apellido)
(Dirección)
(Código Postal) (Ciudad),
(País)
«Nombre» «Apellidos»
«Dirección»
«CódigoPostal» «Ciudad»
«País»
9. Desplaza estos párrafos de los datos del destinatario a la derecha del
papel. Para ello, selecciona esos cuatro primeros párrafos y arrastra la
marca de la sangría izquierda de la regla a la derecha hasta los 8 cm.
10. Selecciona (lugar y fecha), escribe el nombre de tu ciudad e inserta la
fecha actual (ficha Insertar < grupo Texto < botón Elementos rápidos <
opción Campo < categoría Fecha y hora) en el formato que más te guste.
Luego justifica esa línea a la derecha.
11. A continuación escribiremos la línea de saludo. Selecciona (Saludo). Haz
clic en el desplegable del botón
Reglas del grupo Escribir e
inserta campos, de la ficha Correspondencia y selecciona Si… Entonces…
Sino... Rellena los datos del cuadro de diálogo que aparece con
Nombre de Campo: Sexo
Comparación: Igual a
Comparado con: H
Insertar este texto: Estimado Señor.
- 284 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
Si no, insertar este otro: Estimada Señora.
Al finalizar pulsa clic en Aceptar
12. Después de comprobar que queda un espacio en blanco, selecciona
(Apellido) e inserta el campo Apellido como lo has realizado anteriormente
en el punto 8.
13. Selecciona (Tipo Accionista) e inserta su campo correspondiente.
14. Selecciona (Valor Acción), haz clic en el desplegable del botón
Reglas del grupo Escribir e inserta campos, de la ficha Correspondencia
y selecciona Rellenar… Rellena el contenido de la ventana Insertar campo
de Word: Rellenar, con:
Pedir Información: Introduce el valor actual de cada acción,
Texto de relleno predeterminado: 11,74
Preguntar una vez: Activado
Pulsa el botón Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo en el que debes
introducir el valor actual de la acción y vuelve a pulsar el botón Aceptar.
- 285 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
15. Selecciona todo el documento (Inicio < Edición < Seleccionar todo) y
aplica el color de fuente Negro, texto 1.
16. Ahora que ya tenemos creado el documento principal pulsa en el botón
Resaltar campos de combinación
para resaltar los campos de
combinación existentes. Vuelve a hacer clic para quitarlos.
17. Pulsa en el botón Vista previa de
resultados
para ver los
datos combinados. Luego haz clic
en los botones de desplazamiento
de los registros
para ver el que desees. Pincha en
el botón indicado para acceder y
ver el registro correspondiente.
18. Haz clic en el botón Editar lista de destinatarios
y deja marcados
todos los registros de las personas que viven en España. Pulsa Aceptar.
- 286 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
19. Para finalizar vas a crear un nuevo documento con las cartas de
combinación, para ello haz clic en el botón Finalizar y combinar
y
selecciona Editar documentos individuales. En el cuadro de diálogo
Combinar en un documento nuevo, selecciona Todos. Esta opción te permite
editar las cartas individuales y guardar el documento para un uso
posterior.
20. Desplázate por el nuevo documento creado y observa que tienes tantas
cartas como destinatarios seleccionados. Observa que no tienes las
correspondientes a personas no españolas.
21. Tus cartas deben tener un aspecto similar a la imagen siguiente.
22. Haz clic en Guardar y guarda este documento en tu carpeta de trabajo
con el nombre loging_WMedio08_03_cartas.docx (por ejemplo
jsam0003_WMedio08_03_cartas.docx), luego Cierra el documento.
23. Guarda y cierra también el documento loging_WMedio08_03.docx
24. Recuerda que puedes imprimir directamente las cartas haciendo clic en
Imprimir documentos del botón Finalizar y combinar.
- 287 -
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
8.5. Crear e imprimir etiquetas
Un archivo origen de datos, se puede utilizar para imprimir hojas de etiquetas,
postales o sobres.
Para crear etiquetas se sigue un proceso similar al de creación de cartas
modelos. Los pasos a seguir son:




Preparar el archivo de origen de datos.
Preparar el documento principal seleccionando el estilo de etiqueta.
Introducir los campos de combinación en una celda como plantilla para las
celdas siguientes.
Combinar el documento principal y origen de datos. En este paso, se
pueden imprimir las etiquetas o crear un documento de etiqueta nuevo
para utilizarlo siempre que enviemos algo al mismo grupo de personas.
Práctica guiada 08_04
En esta práctica guiada, vas a crear etiquetas postales y después, imprimirás las
etiquetas en papel estándar para corregirlas si fuera necesario antes de
imprimirlas en papel de etiquetas.
1. Haz clic en el Botón de Office, y selecciona Nuevo para abrir un
documento en blanco.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio08_04.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio08_03.docx).
3. Haz clic en el botón
Iniciar combinación correspondencia del grupo
Iniciar combinación de correspondencia, de la ficha Correspondencia y
selecciona Etiquetas.
4. En el cuadro de diálogo de Opciones para etiquetas, selecciona L7160 en el
desplegable de Número de producto de la marca de etiquetas Avery. Luego
haz clic en Aceptar.
- 288 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
5. Activa Mostrar todo del grupo Párrafo, de la ficha Inicio, si fuera
necesario y observa que Word inserta una tabla que llena la primera página
del documento con celdas de tamaño de las etiquetas elegidas.
6. Seguidamente haz clic en el botón
Seleccionar los destinatarios
del grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha
Correspondencia y selecciona Usar lista existente. En el cuadro de
diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, localiza en tu carpeta de
trabajo el archivo WMedio08_04_datos.mdb; haz doble clic sobre él,
para seleccionar y asociar este archivo a nuestro documento.
7. Sitúa el cursor en la etiqueta superior izquierda y haz clic en botón
Bloque de direcciones.
8. Haz clic en Aceptar para aceptar esta configuración. Observa que se
inserta el campo de combinación
etiqueta.
- 289 -
en esta
CNICE-MENTOR. Curso de Word: Nivel MEDIO
9. Ahora tienes que hacer clic en el botón
Actualizar
etiquetas del grupo Escribir e insertar campos de la ficha
Correspondencia. Observa que se inserta el campo de combinación
en todas las etiquetas.
10. Ahora haz clic en Vista previa de resultados para ver los resultados de la
combinación.
- 290 -
Unidad 8: Creación e impresión de documentos combinados
11. Para finalizar haz clic en Finalizar y combinar y selecciona Imprimir
documentos. En el cuadro de diálogo de Combinar al imprimir selecciona la
opción Todos y haz clic en Aceptar.
12. Comprueba el nombre de la impresora y haz clic en Aceptar para imprimir
las etiquetas.
13. Haz clic en guardar y cierra el documento.
a)
Etiquetas personalizadas
Cuando al crear unas etiquetas no encontremos un modelo que se adapte a
nuestras necesidades, deberemos establecer las medidas correspondientes,
para ello haremos clic en el botón Nueva etiqueta del cuadro de diálogo
Opciones para etiquetas y completaremos el cuadro de diálogo Detalles.
Unidad 09
- 291 -
Unidad 9
Creación de páginas web
Unidad 9: Creación de páginas Web
Unidad 08
Unidad 9 – Creación de páginas Web
Unidad 9 - Creación de páginas Web ............................................................ 294
9.1. Crear y guardar páginas Web ............................................................... 294
9.2. Opciones Web ...................................................................................... 296
9.3. Título de una página Web. .................................................................... 297
9.4. Formato de páginas Web ...................................................................... 299
a)
Formato de texto................................................................................ 299
b)
Efectos visuales ................................................................................. 300
c)
Hipervínculos ..................................................................................... 300
9.5. Trucos para el diseño de páginas Web ................................................. 307
9.6. Marcos .................................................................................................. 308
a)
Insertar botones para marcos ............................................................ 308
b)
Otras herramientas más potentes de diseño Web ............................. 320
- 293 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
Unidad 9 - Creación de páginas Web
9.1. Crear y guardar páginas Web
Una página Web es un documento especial, diseñado para ser visto a través de
un navegador.
Word además de elaborar documentos complejos, permite también confeccionar
páginas Web. No cabe duda que no se puede comparar con programas
específicos como FrontPage o Dreamweaver ya que son programas creados para
hacer páginas Web. Ahora bien Word nos puede ser útil para elaborar nuestras
primeras páginas Web o ayudar a transformar rápidamente nuestro documento.
Para crear páginas Web, se puede utilizar el asistente o una plantilla, o
simplemente convertir un documento existente. Estos documentos se guardan en
formato HTML (el lenguaje de marcado con etiquetas, que determina cómo se
van a ver los gráficos y el texto en un explorador Web).
Para crear libremente una página Web se debe seguir los siguientes pasos:


Ejecuta Botón de Office < Nuevo.
Haz clic en el botón Diseño Web
documento de la ficha Vista.
- 294 -
del grupo Vistas de
Unidad 9: Creación de páginas Web



Observa que en botón de vista aparece activo Vista Diseño Web.
Introduce el texto e imágenes con el formato que desees y,
Guarda el documento con el formato HTML, en una carpeta especial para
todos los ficheros que formen la página Web.
Cuando crees o utilices ficheros que van formar parte de una página Web debes
tener presente que sus nombres no deben tener ni espacios ni acentos.
Tal y como ya hemos indicado, cuando se convierte un documento, en página
Web, se convierte todo el documento, sin embargo, ciertos formatos especiales
no se convierten, como el ajuste del texto alrededor de imágenes y objetos.
Asimismo algunas características como el formato de celda, el formato de
carácter, rangos de diseños de páginas y funciones de seguridad y protección de
documentos no son admitidas por los exploradores Web.
Cuando convertimos un documento de Word al formato de página Web, para así
poder verlo en cualquier navegador, tenemos tres opciones a elegir en el cuadro
de diálogo Guardar como:



Página Web de un solo archivo (*.mht; *.mhtml): Este formato guarda
todos los ficheros que forman la página Web en un paquete.
Página Web (*.htm; *.html): Este formato guarda todos los códigos y nos
permite modificarla posteriormente.
Página Web filtrada (*.htm; *.html): Este formato no guarda los códigos
específicos, por lo que se utiliza cuando la página está lista para subirla a
Internet, de modo que ocupa mucho menos espacio.
La diferencia entre los dos formatos de página Web es importante. Un documento
de página Web “normal” sólo tendrá código HTML, es decir, texto y elementos de
formularios y de formato de texto y párrafos. Las imágenes normalmente se
guardan en una carpeta exterior a la que se referencian para verlas en el
navegador.
Cuando guardamos el documento con la opción Página Web de un solo
archivo se guardan en un mismo archivo la página Web y sus imágenes. Así es
- 295 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
más fácil intercambiar documentos Web entre otras personas en la red. Hay que
tener cuidado de guardarlos así porque no todos los navegadores lo soportan.
Otra opción de guardar un documento como página Web es Página Web,
filtrada. Cuando lo hacemos así, nos aparecerá un cuadro de diálogo que nos
informa que al guardar el documento se van a perder etiquetas específicas de
Office.
9.2. Opciones Web
Cuando se crea una página Web es importante definir correctamente las
opciones Web, para que nuestra página pueda verse correctamente en el
navegador.
En las Opciones Avanzadas de Word (Botón de Office < Opciones de Word), en
el apartado General, haremos clic en el botón Opciones Web para abrir su
cuadro de diálogo.
El cuadro de diálogo de Opciones Web, permite establecer una serie de
características a nuestra página que facilitará su ejecución en el navegador. Es
conveniente indicar que nuestra página sea vista por Microsoft Internet
Explorer 5.0 o posterior y tener activada la opción Deshabilitar características
no admitidas por estos exploradores.
Práctica guiada 09_01
En esta Práctica guiada vamos a modificar las opciones Web, para que tus
páginas sean vistas desde el navegador Internet Explorer sin problemas.
1. Ejecuta Botón de Office < Opciones de Word < Avanzadas. Ves al
apartado General y pulsa el botón Opciones Web.
- 296 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
2. En el cuadro de diálogo Opciones
Web, en la pestaña Exploradores,
haz clic en la flecha hacia abajo
situada a la derecha de Los
usuarios que vean esta página
Web utilizarán y haz clic en
Microsoft Internet
5.0 o posterior.
Explores
3. En la lista de Opciones, comprueba que esté seleccionada la casilla de
verificación Deshabilitar características no admitidas por estos
exploradores.
4. Luego haz clic en Aceptar y luego de nuevo en Aceptar.
9.3. Título de una página Web.
Cuando se abre una página Web desde el navegador es conveniente que
aparezca un nombre conocido en el título de la página para que podamos ayudar
a encontrarla a las personas que visitan nuestra página.
El título es la frase con la cual describimos en pocas palabras de lo que trata una
determinada página dentro de todo un sitio Web. Esta frase se puede apreciar en
la barra azul superior del navegador en el cual nos encontremos. Normalmente
aparece esta frase acompañada del nombre del navegador:
Para especificar el título de una página Web hay que hacer clic en el botón
Cambiar título en el cuadro de diálogo Guardar como, luego se escribe el
nombre deseado en el cuadro de diálogo Establecer título de página y para
finalizar hacemos clic en Aceptar y luego en Guardar.
- 297 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
Práctica guiada 09_02
En esta Práctica guiada vas a guardar un documento Word como una página
Web e insertarás un título para esta página.
1. Abre el archivo WMedio09_02.docx.
2. Haz clic en el botón de Vista Diseño Web, para ver el documento en forma
de página Web.
3. Dado que vamos a guardar un documento como página Web, crearemos una
carpeta para ordenar y organizar los archivos que formarán la página. Por
tanto crea en tu carpeta de trabajo la carpeta PaginaWeb09_02.
¡NOTA!: Siempre que trabajes con documentos o carpetas de páginas Web,
no utilices nunca ni espacios en blanco, ni acentos en los nombres.
4. Guarda en la carpeta que has creado este documento con el nombre
loging_WMedio09_02.htm (por ejemplo jsam0003_WMedio09_02.htm).
Observa en el apartado de Guardar como tipo indica Página Web (*.htm;
*.html)
5. Antes de cerrar la ventana haz clic en el botón de Cambiar título.
Seguidamente, escribe Mi página de Estambul, en el cuadro de Título de
página en el cuadro de diálogo de Establecer título de página. Haz clic en
los botones de Aceptar, y luego en Guardar.
6. Abre el Explorador de Windows y localiza este archivo que acabas de
creas y haz doble clic sobre él. Observa que se ha abierto tu página a
través del navegador.
7. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
8. Vuelve a Word, selecciona Guardar y cierra el documento
- 298 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
9.4. Formato de páginas Web
a)
Formato de texto
La mayoría de los textos en una página Web serán probablemente como el texto
estándar de Word. Es importante usar estilos para conseguir un aspecto
consistente y legible para todo el texto de la página.
Hay algunas características de formato que no están disponibles en HTML y, por
lo tanto, no serán visibles al ver la página en un navegador.
Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y
el contorno no tendrán ningún efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que
en HTML estas características de formato desaparecen.
- 299 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
Hay otras características de formato que varían de aspecto en HTML, por
ejemplo, todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en
HTML como borde simple; el texto en varias columnas es convertido en una sola
columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la página HTML; la
alineación de los gráficos y tablas respecto al texto también puede variar
ligeramente; el texto en vertical es convertido en texto horizontal.
También hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los
números de línea, los encabezados y pies de página y los márgenes de la
página.
b)
Efectos visuales
Hay diversas vías de mejorar el aspecto de una página Web. Todas ellas ayudan
a dar más vistosidad a nuestro trabajo.





Temas: Tal y como ya explicamos en la unidad 05, un tema es un conjunto
de elementos de diseño unificados y combinaciones de colores para una
imagen de fondo, viñetas, fuentes, líneas horizontales u otros elementos
para un documento. Para aplicar un tema a un documento selecciona ficha
Diseño de página < grupo Temas < botón Temas y elige el que desees.
Viñetas: Las viñetas presentan la información de una forma más clara.
Word proporciona un conjunto de imágenes gráficas en color que pueden
ser utilizadas como viñetas. Para insertar una viñeta ejecuta ficha Inicio <
grupo Párrafo < botón viñetas.
Gráficos, objetos: Word permite insertar imágenes y objetos en un
documento página Web de la misma forma que en un documento: ficha
Insertar < grupo Ilustraciones < …
Líneas de división: Las líneas básicas o aquellas que contienen
elementos gráficos, ampliación de la función de bordes y sombreados
ayudan a crear divisiones.
Fondos: Se utilizan los fondos, para crear fondos en las páginas Web. Tal
y como ya explicamos en la unidad 05, para agregar o cambiar fondos
tienes que ejecutar: ficha Diseño de página < grupo Fondo de página.
c)
Hipervínculos
Un hipervínculo es una palabra, frase o gráfico que al hacer clic sobre él saltamos
a la página Web a la que apunta el hipervínculo. Cuando pasamos el cursor por
encima de un hipervínculo, éste cambia de forma y toma la forma de una mano.
Los hipervínculos nos permiten realizar las siguientes tareas: llevarnos a otra
parte dentro de la misma página, a otra página, descargar un archivo, enviar un
mensaje de correo electrónico, etc.
- 300 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
Para insertar un hipervínculo iremos a la ficha Insertar, grupo Vínculos, botón
Hipervínculo
. Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la
imagen, debemos rellenar el campo Texto y el campo Dirección.





Texto: Es el texto que contiene el hipervínculo. Si lo seleccionamos en el
documento aparecerá ya escrito.
Vincular a: Tenemos cuatro opciones según nos indican los iconos de la
parte izquierda del cuadro de diálogo: Vincular a un archivo o página web,
a un lugar del documento actual, crear un documento nuevo o a una
dirección de correo electrónico.
Info. de pantalla: Nos aparecerá un cuadro de diálogo para que
pongamos un texto de sugerencia que nos aparecerá al colocar el cursor
encima del hipervínculo y mantenerlo un cierto tiempo.
Marcador: Nos muestra los marcadores que contiene la página Web o
archivo que tenemos seleccionada para que señalemos uno y se añada a
la página Web.
Marco de destino: Para indicar en qué marco queremos que se abra la
página apuntada por el hipervínculo.
Los hipervínculos de texto aparecen en los documentos Word como textos en
azul subrayados, al igual que en los navegadores. Podremos ir directamente al
destino de un hipervínculo en un documento Word si mantenemos presionada la
tecla CTRL y hacemos clic en el vínculo.
Cuando se está diseñando una página Web, se puede establecer el color del
texto a los hipervínculos y al texto de los hipervínculos visitados. Para ello:


Haremos clic en el botón
iniciador del grupo Estilos de la ficha Inicio y
se abrirá el panel de Estilos.
Modificamos los estilos Hipervínculo o Hipervínculo visitado. Podremos
cambiar el color del texto, eliminar el subrayado, cambiar la fuente, etc.
- 301 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.

Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
La plantilla de documento Normal de Word incluye los estilos Hipervínculo
e Hipervínculo visitado.
Word tiene establecido de forma predeterminada el reconocer cualquier URL o
direcciones de correo electrónico que escribamos y los convierte en un
hipervínculo.
Para desactivar el formato de hipervínculo automático, haremos lo siguiente:



Abriremos el cuadro de diálogo Opciones de Word a través de Botón de
Office < botón Opciones de Word. En la opción Revisión, haremos clic en
el botón Opciones de Autocorrección para mostrar el cuadro de diálogo
Autocorrección.
Haremos clic en la ficha Autoformato mientras escribe y desmarcamos la
casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos en el área
Reemplazar mientras escribe.
Haremos clic en Aceptar en los dos cuadros de diálogo que hemos abierto
para regresar al documento.
Práctica guiada 09_03
En esta Práctica guiada vas a crear una página sencilla utilizando diversos
formatos, insertarás imágenes, una sencilla tabla e hipervínculos a una dirección
Web y a una dirección de correo electrónico.
1. Siempre que realices una página Web, lo primero que tienes que hacer es
crear una carpeta en la que guardarás todos los ficheros que la componen.
Por ello crea una carpeta con el nombre PaginaWeb09_03 en tu carpeta
de trabajo (recuerda que no debes dejar espacios ni utilizar acentos).
2. Abre un documento nuevo y activa el botón Diseño Web, del grupo Vista
de documento de la ficha Vista.
3. Guarda en la carpeta que has creado este documento con formato de
página Web y el nombre loging_WMedio09_03.htm (por ejemplo
jsam0003_WMedio09_03.htm). Observa en el apartado de Guardar como
tipo indica Página Web (*.htm; *.html). Antes de indicar guardar, haz
clic en el botón Cambiar título y escribe Viaje a Vietnam, en el apartado de
Título de la página del cuadro de diálogo de Establecer título de página.
Luego confirma los cambios haciendo clic en Aceptar y luego haz clic en el
botón Guardar.
- 302 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
4. Empezaremos por aplicar un fondo a esta página. Por lo tanto haz clic en el
desplegable de Color de página del grupo Fondo de página de la ficha
Diseño de página, y elige en Efectos de relleno un Degradado a dos
colores utilizando el color tono de color rojo y gris que desees pero en
tonos suaves.
5. Ahora ejecuta WordArt desde el grupo Texto de la ficha Insertar y elige
el diseño y opciones que desees al texto Viaje a Vietnam. Luego centras
este título.
6. Sitúa el punto de inserción debajo del texto en WordArt que has
realizado. Abre el archivo WMedio09_03.docx, selecciona y copia los tres
párrafos, luego vuelve al documento página Web y pega estos tres
párrafos. Ahora puedes cerrar el documento WMedio09_03.
7. Selecciona estos tres párrafos y aplica un espaciado de párrafo anterior y
posterior de 8 puntos y una alineación justificada. Quita la selección,
sitúate en la línea siguiente y pulsa un INTRO.
8. Selecciona el Estilo Título 1. Escribe el texto ITINERARIO. y pulsa INTRO.
Ahora inserta la siguiente tabla, dando a los párrafos un espaciado de
párrafo anterior y posterior de 2 puntos:
- 303 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
9. Ahora centra la tabla en el documento, desde el menú contextual de Tabla
< Propiedades de tabla.
10. Sitúa el cursor debajo de la tabla. Selecciona el Estilo Título 1. Escribe el
texto Mis fotografías y pulsa INTRO.
11. Ahora inserta una tabla centrada con tres columnas y dos filas.
12. Sitúa el cursor en la primera celda, haz clic en el botón Imagen del grupo
Ilustraciones
de
la
ficha
Insertar,
selecciona
la
imagen
WMedio09_03_01_imagen.jpg de tu carpeta de trabajo, haz clic en la
celda
2
de
la
primera
fila
e
inserta
la
imagen
WMedio09_03_02_imagen.jpg, haz clic en la tercera celda de la primera
fila e inserta la imagen WMedio09_03_03_imagen.jpg, haz clic en la
celda
1
de
la
segunda
fila
e
inserta
la
imagen
WMedio09_03_04_imagen.jpg, haz clic en la celda 2 de la segunda fila e
inserta la imagen WMedio09_03_05_imagen.jpg, haz clic en la tercera
celda
de
la
segunda
fila
e
inserta
la
imagen
WMedio09_03_06_imagen.jpg.
13. Sitúa el cursor debajo de la tabla. Selecciona el Estilo Título 1. Escribe el
texto Más información y pulsa INTRO.
14. Haz clic en el botón Viñetas y después dos veces el botón Aumentar
sangría y escribe En la Web de la embajada de Vietnam, encontrarás mucha
información. Luego pulsa INTRO.
15. Selecciona “embajada de Vietnam”, haz clic en el botón Hipervínculo del
grupo Vínculos de la ficha Insertar y escribe http://www.embavietnammadrid.org/htmls/espana/inicio.html, en el apartado de Dirección, en el
cuadro de diálogo de Insertar hipervínculo. Haz clic en el botón Info. de
pantalla y escribe Vietnam en el espacio de Información de pantalla del
cuadro de diálogo Establecer información en pantalla para hipervínculo de
modo que al pasar el ratón sobre el hipervínculo aparezca esta
información. Seguidamente haz clic en Aceptar y otra vez en Aceptar.
- 304 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
16. Sitúa el cursor en la segunda viñeta y escribe Si quieres me puedes enviar un
mensaje.
17. Selecciona “enviar un mensaje”, haz clic en botón Hipervínculo del grupo
Vínculos de la ficha Insertar y haz clic en el botón Dirección de correo
electrónico del área Vincular a, luego escribe tu dirección de correo
electrónico, por ejemplo: [email protected], en el apartado
de Dirección de correo electrónico. Seguidamente, pulsa clic en Aceptar.
18. Selecciona Guardar y cierra el documento.
19. Abre el navegador que tengas instalado y ejecuta en tu carpeta de trabajo
el archivo correspondiente a esta Práctica guiada. Observa que al pasar el
ratón sobre el texto embajada de Vietnam, el ratón muestra la ayuda
correspondiente.
20. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
- 305 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
- 306 -
NIVEL MEDIO
Unidad 9: Creación de páginas Web
9.5. Trucos para el diseño de páginas Web
Aquí se presentan algunos trucos a tener en cuenta cuando se crean páginas
Web con Word:

Usar tablas para organizar la página Web: Las tablas son una
herramienta que se utiliza para organizar el texto, los gráficos y los demás
elementos de una página Web.

Evitar las líneas de más de 50 caracteres: Las líneas muy largas
resultan muy difíciles de leer, por ello no hay que utilizar líneas.

Cuidar con la fuente a utilizar: El texto es difícil de leer en pantalla por lo
que es conveniente utilizar un tamaño de fuente de 11 ó 12 puntos en las
páginas Web.

Evitar la saturación: No se deben cargar demasiado las páginas con
mucho contenido, es preferible añadir una página nueva.

Utilizar fuente estándar: Dado que todos los ordenadores no poseen
todas las fuentes es conveniente utilizar aquellas que son utilizadas por
todos como Arial, Helvetica, Verdana, Times Roman.

Usar los temas de Word para los colores complementarios: Es
aconsejable utilizar los temas de Word para utilizar la misma gama de
colores.

Utilizar títulos, citas y bloques cortos: Para reducir la cantidad de texto
se deben utilizar títulos, citas u otras herramientas para guiar al visitante
en la página.

Use una herramienta de navegación en cada página: Si se crea una
serie de páginas es aconsejable crear una barra de navegación para
facilitar el acceso a la información.

Utilizar imágenes y gráficos para trasmitir mensajes: El visitante presta
más atención a las imágenes que al texto con información, por ello es
recomendable asociar el texto a imágenes y gráficos.

Usar los hipervínculos con el formato de fuente deseada: Los
hipervínculos no tiene que estar subrayados y en color azul. Se puede
modificar el formato de un hipervínculo desde el grupo Fuente de la ficha
Inicio. Una vez que se haya definido el formato es conveniente guardarlo
como estilo y aplicarlo a todos los hipervínculos del documento.
- 307 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
9.6. Marcos
Los marcos son una característica estándar de las páginas Web usada
normalmente para proporcionar controles de navegación en el sitio a cada una de
sus páginas.
Un marco contiene normalmente hipervínculos de navegación, pero también
podemos añadir texto, gráficos u objetos al marco. Podemos desplazarnos por
los marcos independientemente del resto de la página.
Un marco es un documento separado en la ventana del navegador que está
guardado como un archivo separado. Cuando añadimos un marco a una página
Web, ésta se divide en dos marcos, los cuales aparecen como cuadros
separados en la ventana del documento.
La mayoría de las veces, un marco se usa como un área de navegación o tabla
de contenidos. Si hemos dado formato a los títulos y subtítulos de todas las
páginas del documento con estilos Título de Word, Word puede crear
automáticamente una tabla de contenidos en el marco que contenga
hipervínculos para cada uno de ellos.
Aunque un marco siempre cubre el largo o ancho de la ventana del documento,
podemos cambiarle el tamaño, añadirle color de fondo o establecerle otras
propiedades a través del botón Propiedades del marco que insertaremos en la
barra de herramientas de acceso rápido.
Así pues, cuando trabajemos con páginas Web, será conveniente que insertemos
en la barra de herramientas de acceso rápido aquellos botones que nos sean
necesarios.
a)
Insertar botones para marcos
Para agregar los botones de marco en la barra de herramientas de acceso rápido
hay que seguir los siguientes pasos:





Selecciona Personalizar desde el cuadro de Opciones de Word del
Botón de Office.
En la opción Comandos disponibles en, selecciona Todos los comandos.
Dado que la lista es un tanto larga utiliza la barra de la derecha hasta
localizar Marco nuevo a la derecha, haz clic sobre él para seleccionarlo.
Seguidamente haz clic en Agregar y observa que aparece en la parte de
la derecha.
Ahora debes seguir estos mismos pasos para: Marco nuevo a la
izquierda, Marco nuevo abajo, Marco nuevo arriba y Propiedades del
marco.
- 308 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
La barra de herramientas de acceso rápido tendrá un aspecto parecido a este:
Práctica guiada 09_04
En esta Práctica guiada te proponemos la creación de tu propia página Web. En
los pasos que se describen a continuación se utilizan unos datos ficticios, que tú
tendrás que adaptar a tu gusto.
1. Siempre que realices una página Web, lo primero que tienes que hacer es
crear una carpeta en la que guardarás todos los ficheros que la componen.
Por ello crea una carpeta con el nombre PaginaWeb09_04 en tu carpeta
de trabajo (recuerda que no debes dejar espacios ni utilizar acentos).
2. Empezaremos por insertar los Botones para marcos en la barra de
herramientas de acceso rápido, para ello selecciona Personalizar desde el
cuadro de Opciones de Word del Botón de Office. En la opción
Comandos disponibles en, selecciona Todos los comandos. Dado que la lista
es un tanto larga utiliza la barra de la derecha hasta localizar Marco
- 309 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
nuevo a la derecha, haz clic sobre él para seleccionarlo, seguidamente
haz clic en Agregar y observa que aparece en la parte de la derecha.
3. Ahora debes seguir estos mismos pasos para: Marco nuevo a la izquierda,
Marco nuevo abajo y Marco nuevo arriba y Propiedades del marco. Tu
barra de herramientas de acceso rápido debe mostrar un aspecto parecido
a este:
4. Abre un archivo Nuevo, y activa la vista Diseño Web. Haz clic en el botón
Marco nuevo abajo y luego Marco nuevo a la derecha de la barra de
herramientas de acceso rápido.
5. Ahora vas a guardar esta página en la carpeta que has creado. Recuerda
que Word crea una página distinta para cada marco. Por ello, al guardar la
página se crearán 4 páginas Web, la que vemos en la pantalla y una página
por cada marco creado. Ejecuta Guardar; en el apartado Nombre de
archivo
indica
loging_WMedio09_04.htm
(por
ejemplo
jsam0003_WMedio09_ 04.htm) y en el apartado de Guardar como tipo
selecciona Página Web (*.htm; *.html). Haz clic en Guardar.
6. Sitúa el cursor en el marco superior y pulsa el botón derecho del ratón
dentro del marco superior y selecciona la orden Propiedades del marco en
el menú emergente. En el cuadro de diálogo de Propiedades del marco, en
el área Tamaño de la pestaña Marco, selecciona que el alto se debe Medir
en porcentaje y fíjalo al 20%.
- 310 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
7. Fija un ancho del marco izquierdo del 25%, del mismo modo que en el paso
anterior.
8. Sitúate en el marco superior y aplica un color de página en el tono azul
oscuro que desees. (Diseño de página < Fondo de página < Color de
página)
9. Aplica el mismo color al marco izquierdo.
10. Aplica del mismo modo al marco derecho un color gris no muy oscuro.
Seguidamente Guarda los cambios realizados.
11. Abre el Explorador de Windows o Mi Pc y accede a la carpeta en la que
estás guardando esta Práctica guiada. Observa que tienes el archivo
jsam0003_WMedio09_04.htm que corresponde a la página que contiene
los tres marcos. También encontrarás el archivo M.htm correspondiente al
archivo del marco superior, el archivo M1.htm correspondiente al marco
izquierdo y el archivo M2.htm al marco derecho. Estos tres archivos los ha
creado automáticamente Word, así como las carpetas de cada uno de ellos
en las que se irán guardando todos aquellos elementos que vayamos
incorporando; de momento únicamente están los fondos.
- 311 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
12. Haz doble clic en el fichero jsam0003_WMedio09_04.htm, observa que
se abre el navegador, mostrando la Web. Ahora minimízalo.
13. De nuevo en la ventana de Word, sitúa el cursor en el marco superior y
selecciona el Estilo Título 1. Escribe el texto EL RINCÓN WEB DE LUIS y
céntralo.
14. Sitúate ahora en el marco derecho. Selecciona el Estilo Título 2 y escribe
centrado, BIENVENIDO A MI PÁGINA WEB.
15. Sitúate en la línea inferior e inserta una línea horizontal. Para ello, haz clic
en Línea horizontal del grupo Párrafo de la ficha Inicio.
16. Selecciona el Estilo Título 3 y escribe Mi nombre es Luís Navarro Fernández y
soy de Sevilla, seguidamente aplica un color naranja, cursiva y con un
tamaño de 18 puntos. al nombre completo y la ciudad. Pulsa INTRO.
17. Escribe ahora en estilo Normal: Mis aficiones son: pulsa INTRO, Coleccionar
Sellos pulsa INTRO, Tenis pulsa INTRO, Leer.
18. Selecciona Coleccionar Sellos, Tenis y Leer y pulsa en el botón Viñetas del
grupo Párrafo de la ficha Inicio y selecciona la que desees. Aumenta la
sangría izquierda si lo deseas.
19. Sitúate en el marco izquierdo y escribe cada uno de los siguientes títulos
en una línea: Inicio. Mi Trabajo. Escríbeme. Proyecto Mentor.
20. Aplícales a todos ellos el estilo Titulo 2, aplica una sangría izquierda de 1
cm, y aumenta el espaciado anterior y posterior al párrafo a 18 puntos.
(Los tres primeros títulos van a ser un enlace a otras páginas Web que
aparecerán en el marco derecho).
- 312 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
21. Guarda el trabajo, luego maximiza el navegador y haz clic en el botón
Actualizar
, o pulsa F5, para ver tu página actualizada. Ahora
minimiza el navegador para seguir trabajando en Word.
22. Pulsa el botón derecho del ratón sobre el borde del marco y selecciona la
orden Propiedades del marco en el menú emergente. Dentro de la pestaña
Bordes, selecciona la opción Sin bordes. Luego haz clic en Aceptar. De
esta forma, desaparecerán los bordes de los marcos.
- 313 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
23. Sitúa el punto de Inserción en la parte inferior del marco derecho, unas
líneas por debajo de las aficiones.
24. Ahora vamos a indicar que nuestra página del marcho derecho,
corresponde al enlace a la palabra Inicio del marco izquierdo. Es decir que
cuando haga clic sobre la palabra Inicio se abra esta página en el marco
derecho. Para construir este enlace debemos conocer qué nombre ha
asignado Word a la página del marco derecho.
25. Recuerda que esta página tenía por nombre M2.htm. Para comprobar su
nombre en caso del olvido, sitúate en el marco que desee y en la barra de
acceso rápido, haz clic en Propiedades del Marco
, y seguidamente
visualiza en la pestaña Marco el nombre que aparece en Página Inicial. Haz
clic en Aceptar, para cerrar la ventana.
26. Ahora para enlazar la página, selecciona con el ratón la palabra "Inicio" en
el marco izquierdo de la página. Haz clic en el botón de Insertar
hipervínculo
del grupo Vínculos de la ficha Insertar.
27. En el área Vincular a:, asegúrate de que está activado el botón Archivo o
Página Web existente y Carpeta actual. Selecciona el archivo M2.htm (o
bien el nombre que te aparecía en su lugar).
- 314 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
28. Pulsa el botón Marco de destino y haz clic en el marco de la derecha
(debería llamarse Marco3). Activa la casilla Establecer como
predeterminado para todos los hipervínculos. Con esto estamos indicando
que al pinchar sobre la palabra Inicio, la página seleccionada se verá en el
marco derecho.
29. Por último pulsa Aceptar dos veces para cerrar las dos ventanas (destino e
hipervínculo).
30. Abre una página Web en blanco (como hiciste en el punto 4). Guarda la
página con el nombre trabajo.htm, en la carpeta de tu página Web.
31. Aplícale (como hiciste en el punto 8) un fondo de color gris o el que
desees.
32. Selecciona el Estilo Título 3 y escribe Yo soy músico y trabajo en la orquesta
de mi ciudad. Centra este texto y colócate unas líneas por debajo para
inserta una imagen.
33. Ejecuta Imágenes Prediseñadas del grupo Ilustraciones de la ficha
Insertar. En el cuadro Buscar del Panel de tareas de Imágenes
prediseñadas escribe Músicos y pulsa Buscar.
- 315 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
34. Haz doble clic sobre la imagen que se adapte a la profesión elegida y
cierra el panel de tareas de Imágenes prediseñadas. Ahora ajusta el
tamaño de la imagen elegida y luego le aplicas una justificación Centrada.
35. Guarda de nuevo esta página y ciérrala.
36. Sitúate en el marco izquierdo y selecciona "Mi Trabajo". Haz clic en el
botón Insertar Hipervínculo
. En el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo, en el área Vincular a:, asegúrate que está activado el botón
Archivo o Página Web existente y Carpeta actual. Selecciona el archivo
trabajo.htm. Pulsa el botón Marco de destino y haz clic en el marco de la
derecha (debería llamarse Marco3). Activa la casilla Establecer como
marco predeterminado para todos los hipervínculos. Con esto estamos
indicando que al pinchar sobre la palabra Mi trabajo, la página seleccionada
se verá en el marco derecho. Seguidamente pulsa Aceptar dos veces.
37. Abre una página Web en blanco (como hiciste en el punto 4). Guarda la
página con el nombre escribir.htm, en la carpeta de tu página Web.
38. Aplícale un Color de página con el Efecto de relleno <Textura que
desees.
39. Selecciona el Estilo Título 1 y escribe ¿Quieres colaborar en mi orquesta?.
Centra este texto y aplica un color Anaranjado a la fuente, luego colócate
unas líneas por debajo.
40. Inserta una imagen prediseñada correspondiente a un buzón de correo,
luego haz clic en la imagen y ejecuta el botón Insertar Hipervínculo
.
Activa la casilla de Dirección de correo electrónico y escribe tu dirección
de correo electrónico en el apartado Dirección de correo electrónico.
Centra la imagen y ajusta el tamaño.
41. Guarda de nuevo esta página y ciérrala.
42. Sitúate en el marco izquierdo y selecciona "Escríbeme". Haz clic en el
botón Insertar Hipervínculo
. En el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo, en el área Vincular a:, asegúrate que está activado el botón
Archivo o Página Web existente y Carpeta actual. Selecciona el archivo
escribir.htm.
43. Pincha en el botón Info. de pantalla y escribe en el apartado Información
en pantalla el siguiente texto Si quieres formar parte de un grupo de amigos.
Luego haz clic en Aceptar. Este texto aparecerá al colocar el ratón sobre
la palabra "Escríbeme".
- 316 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
44. Pulsa el botón Marco de destino y haz clic en el marco de la derecha
(debería llamarse Marco3). Activa la casilla Establecer como marco
predeterminado para todos los hipervínculos. Con esto estamos indicando
que al pinchar sobre la palabra Escríbeme, la página seleccionada se verá
en el marco derecho. Seguidamente pulsa Aceptar dos veces.
45. Sitúate en el marco izquierdo y selecciona con el ratón "Proyecto Mentor".
Haz clic en el botón Insertar Hipervínculo
. En el cuadro de diálogo
Insertar
hipervínculo,
en
la
zona
Dirección
escribe:
http://www.mentor.mec.es. Pulsa el botón Marco de destino y selecciona
Nueva ventana en el cuadro de texto, para que en lugar de mostrarse sólo
en el marco derecho (igual que las anteriores), ocupe una página nueva.
- 317 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
46. Haz clic en Aceptar para confirmar los cambios en la ventana de Marcos y
seguidamente de nuevo en Aceptar para confirmar los cambios del
Hipervínculo.
47. Dado que la fuente de los hipervínculos del marco izquierdo no están muy
visibles en relación con el fondo que hemos definido vamos a cambiarlo,
para ello selecciona el texto del marcho izquierdo y aplica una fuente de
color azul claro o la que desees.
48. Guarda todos los cambios y cierra el documento.
49. Actualiza la página web loging_WMedio09_04.htm con F5 y navega por
ella. El aspecto de tus páginas tiene que ser parecido a este.
- 318 -
Unidad 9: Creación de páginas Web
- 319 -
FORMACIÓN ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007.
NIVEL MEDIO
¡Recuerda! Si quieres llevarte la página Web a otro ordenador o quieres subirla
al servidor, debes copiar también todos los documentos y carpetas que se han
creado dentro de la carpeta que contiene tu página.
b)
Otras herramientas más potentes de diseño Web
Word es un programa que permite realizar sencillas páginas Web, pero si deseas
trabajar con muchas páginas Web, se debe utilizar un programa diseñado
específicamente para crear páginas Web, mover páginas de un lugar a otro y
organizar archivos.
Dreamweaver de Adobe y FrontPage de Microsoft son algunos de los
programas más usados por los profesionales. También hay programas gratuitos
en la red con muchas prestaciones.
Unidad 10
- 320 -
Unidad 10
Transferencia con otras
aplicaciones de Office
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
Unidad 09
Unidad 10 – Transferencia con otras
aplicaciones de Office
Unidad 10 - Transferencia con otras aplicaciones de Office ............................ 322
10.1. Vincular e incrustar ............................................................................ 322
a)
Vincular .............................................................................................. 322
b)
Insertar objetos vinculados ................................................................ 323
c)
Incrustar............................................................................................. 324
d)
Insertar objetos incrustados ............................................................... 324
e)
Mostrar los objetos como iconos ....................................................... 326
10.2. Envío de documentos de Word a PowerPoint ................................... 330
10.3. Insertar presentaciones de PowerPoint en Word .............................. 333
10.4. Insertar y vincular datos y gráficos de Excel ...................................... 338
10.5. Manejo de objetos vinculados ........................................................... 342
a)
Modificar los datos de un objeto vinculado ........................................ 342
b)
Modificar un vínculo ........................................................................... 342
c)
Actualizar vínculos ............................................................................. 343
d)
Romper vínculos ................................................................................ 343
- 321 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Unidad 10 Transferencia con otras
aplicaciones de Office
10.1.
Vincular e incrustar
Las aplicaciones que forman Microsoft Office, permiten pasar información de una
aplicación a otra. Combinando las capacidades de Word y otros productos de
Microsoft Office, se puede maximizar el rendimiento de los documentos que se
crean.
Existen tres formas de insertar un objeto en un documento Word:



Al copiar y pegar: copiando los datos del archivo que queremos y
pegándolos en el documento Word.
Al vincular: creando un vínculo entre el objeto insertado y el documento
Word, de forma que al actualizar los datos en el archivo origen (objeto
insertado), quedan actualizados en el documento Word.
Al incrustar: insertando un objeto en el documento como parte de él, sin
tener ningún vínculo con el archivo que lo ha creado.
Para decidir como insertar un objeto en Word tenemos que saber cómo integran
los datos los programas de Microsoft Office. Lo hacen, utilizando la tecnología de
vinculación e incrustación de objetos (OLE) que permite insertar un objeto
(archivo o parte de él) creado en un programa en un archivo que fue creado en
otro programa, en nuestro caso Word.
La diferencia entre vinculación e incrustación es el tipo de relación que se
mantiene entre los archivos de origen y el de destino (Word).
a)
Vincular
Un objeto vinculado mantiene una conexión directa (o vínculo) con el archivo
origen y sus datos están almacenados allí, no en el archivo del documento Word.
En el documento Word se muestra una representación de los datos vinculados. Si
se quieren actualizar los datos, se debe hacer en el archivo origen. Después
cuando se abra el documento Word, el objeto vinculado aparecerá actualizado.
- 322 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
b)
Insertar objetos vinculados
En Word hay dos formas de insertar objetos vinculados, mediante el botón
Insertar Objeto
del grupo Texto, de la ficha Insertar o copiando
y pegando mediante la orden Pegado especial
del grupo
Portapales, de la ficha Inicio. Lo más fácil es usar la orden Pegado especial.

Vincular mediante Pegado especial: La mayor ventaja de usar este
método, además de ser fácil de usar, es que podemos seleccionar parte
de los datos de un archivo de origen en vez de tener que vincular todo el
archivo. Deberemos tener tanto el documento Word como el otro programa
con el archivo a vincular abiertos. Seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionaremos los datos del objeto en el archivo de origen y
elegiremos la orden Copiar.
2. Activaremos el documento Word y situando el cursor en el lugar donde
deseamos insertar el objeto, elegiremos la orden Pegado especial
del botón Pegar del grupo Portapapeles, de la
ficha Inicio.
3. Elegiremos el formato deseado de la lista Como (en el área Resultado
explica cómo se comportará cada tipo de objeto en el documento).
4. Haremos clic en la opción Pegar vínculo para pegar el objeto como un
vínculo (si elegimos Pegar, el objeto es incrustado).
5. Hacemos clic en el botón Aceptar.

Vincular mediante la orden Objeto: Cuando insertamos un objeto
vinculado mediante la orden Objeto de la ficha Insertar, se vincula un
archivo existente, de forma que el objeto que insertamos contendrá todos
los datos del archivo. Los pasos a seguir son los siguientes:
- 323 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
1. Pondremos el cursor en la posición del documento donde queremos
que aparezca el objeto y hacemos clic en el botón Insertar Objeto
del grupo Texto, de la ficha Insertar.
2. Haremos clic en la ficha Crear desde un archivo.
3. Haremos clic en el botón Examinar para buscar el archivo que vamos a
vincular.
4. Seleccionaremos la casilla de Vincular al archivo y haremos clic en
Aceptar.
En la ficha Crear desde un archivo, podemos marcar dos opciones:


Vincular al archivo: En este caso insertamos el contenido del archivo y
creamos un vínculo con él de forma que los cambios que hagamos en el
archivo origen se reflejarán en nuestro documento.
Mostrar cómo icono: En este caso lo que insertamos es un icono que
representa el contenido del archivo en nuestro documento. Si además,
marcamos la casilla Vincular al archivo, los cambios que hagamos en el
archivo origen se reflejarán en nuestro documento.
c)
Incrustar
Un objeto incrustado se convierte en parte del archivo del documento Word. Sus
datos están almacenados tal como se muestran en él y no se encuentra
conectado con el archivo origen. Si se quiere actualizar los datos, deberá hacerse
en el documento Word utilizando el programa origen, pero el archivo origen no se
actualiza.
d)
Insertar objetos incrustados
En Word se pueden incrustar gran variedad de objetos: hojas de cálculo,
diagramas, gráficos, presentaciones de Power Point, clips de video y sonido.
- 324 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
Para incrustar un objeto nuevo en un documento Word:
1. Nos colocaremos en la parte del documento donde queremos insertar el
objeto.
2. Haremos clic en el botón Insertar Objeto
del grupo
Texto, de la ficha Insertar y aparecerá el cuadro de diálogo objeto.
3. Haremos clic en la pestaña Crear nuevo y, en la lista Tipo de objeto,
haremos clic en el tipo que queramos insertar.
4. Seleccionaremos la casilla de verificación Mostrar como icono si queremos
que el objeto aparezca como un icono.
5. Haremos clic en el botón Aceptar. Y Word nos abrirá las ventanas y
herramientas necesarias para crear el objeto.
6. Creamos el nuevo objeto y después hacemos clic en una zona en blanco
del documento para desactivar la selección del objeto.
Para insertar datos existentes como un objeto incrustado, podemos usar la orden
Pegado especial
del botón Pegar del grupo Portapapeles,
de la ficha Inicio, del mismo modo que para insertar un objeto vinculado, con la
única diferencia que en el cuadro de diálogo que nos aparece deberemos
seleccionar la opción Pegar.
- 325 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Para modificar los datos en un objeto incrustado, debemos abrir el programa
original usado para crear el objeto. Como los datos son parte del documento de
Word, la única manera de editar un objeto es abrir el programa que lo creó dentro
de Word, con lo que los cambios que hagamos serán en el documento pero no en
el archivo origen. Cuando hagamos doble clic en un objeto incrustado, nos
aparecerá la barra de menú de la aplicación con la que se creó, pero no la
aplicación en sí.
La principal ventaja de usar objetos incrustados en vez de vinculados es que
hacen el documento más portátil, ya que los datos son almacenados dentro del
mismo documento y no tenemos que dar el archivo origen cuando compartamos
el documento con otros. Tampoco necesitaremos el programa original que lo creó
para abrir el objeto incrustado en nuestro documento.
e)
Mostrar los objetos como iconos
Para ocultar los datos de un objeto en nuestro documento, podemos mostrarlo
como un icono. En este caso, haciendo doble clic sobre él, veremos los datos del
objeto. Esto podemos hacerlo al mismo tiempo que los insertamos, o podemos
cambiar las opciones de visualización de objetos después de haberlos creado.
Para mostrar un objeto como un icono cuando lo creamos, tenemos que
seleccionar la casilla de verificación Mostrar como icono en el cuadro de diálogo
Pegado especial o en el cuadro de diálogo Objeto.
Para cambiar las opciones de visualización de un objeto después de haberlo
creado, haremos lo siguiente:



Seleccionaremos el objeto.
Desde el menú contextual seleccionaremos Convertir.
Seleccionaremos la casilla de verificación Mostrar como icono y hacemos
clic en Aceptar. Entonces el objeto se mostrará como un icono.
- 326 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
De forma predeterminada, el icono que representa el objeto vinculado es el icono
estándar del programa, pero podemos seleccionar un icono diferente. Para ello,
haremos lo siguiente:


Abrimos el cuadro de diálogo Convertir.
Hacemos clic en el botón Cambiar icono y veremos una lista de iconos
donde podremos seleccionar el que más nos guste. También podremos
hacer clic en el botón Examinar para ver en nuestro disco otros iconos.

Seleccionaremos el icono que queramos y haremos clic en Aceptar.
Práctica guiada 10_01
En esta práctica guiada vas a vincular e incrustar textos de un documento a otro,
luego modificarás cambios en los documentos y actualizarás los cambios
realizados.
1. Comprueba
que
los
ficheros:
WMedio10_01_02.docx
y
WMedio10_01_03.docx. estén en tu carpeta de trabajo, en caso
contrario utiliza la opción Copiar y los pegas en tu carpeta. Utiliza la
opción Propiedades del fichero y quita el atributo Sólo de lectura, si
fuera necesario.
2. Ahora para empezar el ejercicio, Abre el archivo WMedio10_01.docx.
3. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio10_01.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio10_01.docx).
4. Sitúa el cursor al principio del documento y haz clic en el botón Insertar
Objeto
del grupo Texto, de la ficha Insertar, para
vincular un documento de Word. Seguidamente activa la pestaña Crear
desde un archivo.
5. Haz clic en el botón Examinar, haz doble clic en el fichero
WMedio10_01_02.docx y seguidamente activa la casilla Vincular el
archivo, luego haz clic en Aceptar.
- 327 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
6. Sitúa el cursor al final del documento y haz clic en el botón Insertar
Objeto
del grupo Texto, de la ficha Insertar, para
incrustar un documento de Word. Ahora activa la pestaña Crear desde un
archivo.
7. Haz clic en el botón Examinar, haz doble clic en el fichero
WMedio10_01_03.docx, (no actives la casilla Vincular al archivo) luego
haz clic en Aceptar.
8. Haz doble clic sobre la palabra “Zaragoza”, ahora en el documento
WMedio10_01_02.docx, cambia el color de fondo del título a Azul claro,
luego en la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
jsam0003_WMedio10_01.docx, para ver el documento de Word y haz clic
sobre tu documento jsam0003_WMedio10_01.docx.
9. Haz doble clic sobre el “Aragón S XVII”, ahora en el documento
WMedio10_01_03.docx, cambia el color de fondo del título a Amarillo,
luego en la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
jsam0003_WMedio10_01.docx, para ver el documento de Word.
- 328 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
10. Desde el botón de Office
selecciona Preparar y seguidamente
selecciona Editar vínculos a archivos (está al final de todas las opciones),
luego haz clic en Actualizar ahora, para que las modificaciones realizas en
los documentos afecten únicamente entre los que existen vínculos. Acepta
para cerrar el cuadro de diálogo.
11. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
12. Selecciona Guardar y cierra el documento. Luego guarda y cierra todos los
documentos de Word que tengas abiertos en tu carpeta de trabajo.
- 329 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
¡Recuerda! Al insertar objetos vinculados, debes actualizar el vínculo para ver
los cambios. Cuando se incrustan objetos, los cambios que se realizan se
actualizan automáticamente en el documento, pero no en el origen.
10.2.
Envío
PowerPoint
de
documentos
de
Word
a
Un documento de Word puede ser enviado a PowerPoint para que lo convierta en
una presentación estructurada, preparada para sumar gráficos y otros elementos
de función puramente ornamental, para ello es preciso crear el documento a
través de los estilos de Título.
Para definir las diapositivas de una presentación, PowerPoint utiliza los estilos de
título del documento de Word. Por ejemplo, cada párrafo con el formato Título 1
se convertirá en el título de una nueva diapositiva, cada Título 2 en el primer nivel
del texto, etc.
Por tanto, deberemos aplicar un formato de título al texto que deseemos incluir en
una diapositiva, si aplicamos el estilo Normal a un bloque de texto, Word no envía
ese texto a PowerPoint.
Una vez creado el documento de Word, lo enviaremos a PowerPoint, mediante el
comando
Enviar
a
Microsoft
Office
PowerPoint
. Este comando no está disponible en la cinta
de opciones, lo podemos incorporar a la barra de herramientas de acceso rápido
desde la ficha Personalizar del cuadro de diálogo Opciones de Word.
Otra forma de hacerlo sería, que una vez creado el documento en Word, lo
guardásemos y luego lo abriésemos desde Power Point, de modo que el
programa lo conviertiera automáticamente.
Práctica guiada 10_02
En esta Práctica guiada transformarás un documento de Word en una
presentación, luego podrás hacer los cambios que desees desde PowerPoint.
1. Abre el archivo WMedio10_02.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio10_02.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio10_02.docx).
3. Observa que los textos tienen el estilo Título 1, Título 2, Título 3.
- 330 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
4. Guarda y cierra el documento desde Word. Ahora abre el programa de
PowerPoint
2007
y
seguidamente
desde
allí
tu
fichero
loging_WMedio10_02.docx. Observa que automáticamente PowerPoint
convierte el texto de Word en diapositivas.
5. Observa así mismo que en la ventana de la izquierda tienes los contenidos
de las diapositivas. En la ventana de la derecha se muestra la diapositiva
activa.
6. Ahora aplicaremos a todas las diapositivas un diseño en colores, para ello
haz clic con el botón derecho de ratón sobre el botón que desees del
grupo Temas de la ficha Diseño (por ejemplo Opulento) y selecciona
Aplicar a todas las diapositivas.
7. En la ventana de la izquierda, haz clic con el botón derecho sobre la
primera diapositiva y selecciona, Diseño, seguidamente haz clic sobre
Diapositiva de título.
- 331 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
8. Guarda en tu carpeta de trabajo esta presentación con el nombre
loging_WMedio10_02.pptx (por ejemplo jsam0003_WMedio10_02.pptx).
9. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
10. Selecciona Guardar y cierra la presentación. El documento de Word lo
cerraste en el punto 4.
- 332 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
10.3.
Word
Insertar presentaciones de PowerPoint en
Se pueden enviar presentaciones de PowerPoint a Word, del mismo modo que se
puede enviar documentos de Word a PowerPoint.
Para enviar una diapositiva de PowerPoint a Word hay que seguir los siguientes
pasos:

Iniciar PowerPoint y abrir la presentación.


Haz clic en el Botón de Office
, selecciona Publicar y
seguidamente selecciona Crear documentos en Microsoft Office_Word.
En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Office Word, seleccionar la
opción que más se adapte a las necesidades:

Para confirmar los cambios, hacer clic en Aceptar.
También podremos insertar una presentación en Word a través del botón Objeto
del grupo Texto, de la ficha Insertar.
En el cuadro de diálogo Insertar Objeto a través de la pestaña Crear desde un
archivo buscaremos la presentación a insertar. O bien, la crearemos nueva en la
pestaña Crear nuevo.
- 333 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Cuando vinculamos o incrustamos una diapositiva de PowerPoint en un
documento, al hacer doble clic sobre la diapositiva en Word, veremos los menús
de PowerPoint y podremos modificar el contenido de la diapositiva.
Cuando vinculamos o incrustamos todo un archivo de presentación de
PowerPoint, Word nos muestra la primera diapositiva en la presentación como la
presentación del objeto en el documento. Al hacer doble clic en una presentación
incrustada, Word muestra las diapositivas una a una como una secuencia a
pantalla completa.
Práctica guiada 10_03
En esta Práctica guiada insertaremos una presentación con diapositivas de
PowerPoint como un objeto vinculado a un documento.
1. Comprueba que el fichero WMedio10_03.pptx esté en tu carpeta de
trabajo, en caso contrario utiliza la opción Copiar y lo pegas en tu carpeta.
2. Abre el archivo WMedio10_03.docx.
3. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio10_03.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio10_03.docx).
4. Sitúa el cursor al final del documento, para ello, pulsa CTRL + FIN
5. Haz clic en el botón Objeto
del grupo Texto, de la ficha
Insertar. En el cuadro de diálogo de Objeto haz clic si fuera necesario,
en la pestaña Crear desde un archivo.
- 334 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
6. Seguidamente haz clic en Examinar y en el cuadro de diálogo de Examinar
haz doble clic en el archivo de presentación de PowerPoint
WMedio10_03.pptx de tu carpeta de ficheros de trabajo.
7. Una vez insertado el archivo, activa las casillas de verificación de Vincular
al archivo y Mostrar como icono.
8. Haz clic en Aceptar.
9. Observa que un icono de PowerPoint aparece después del texto.
- 335 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
10. Cuando tengamos insertada una presentación en un documento, podemos
verla haciendo doble clic sobre el icono. Haz doble clic sobre el icono de
la presentación que acabas de insertar.
11. Observa que se abre PowerPoint, luego haz clic con el ratón para ir
pasando todas las diapositivas hasta que finalice la presentación. Al acabar
volverás a tu documento de Word.
12. Ahora vas a vincular una diapositiva desde esta presentación de
PowerPoint al documento.
13. En tu documento de Word, sitúa el cursor al final del documento si fuera
necesario, pulsa CTRL + FIN.
14. Localiza en tu carpeta de ficheros el fichero WMedio10_03.pptx. Luego
haz doble clic sobre él para abrir el programa PowerPoint y esta
presentación.
15. En la barra de herramientas haz clic en el botón
Clasificador de
diapositivas del grupo Vistas de presentación, de la ficha Vista.
16. A continuación selecciona la diapositiva 2, haciendo clic sobre ella.
Seguidamente ejecuta la orden Copiar.
- 336 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
17. En la barra de tareas de Windows, haz clic en botón
jsam0003_WMedio10_03.docx, para ver el documento de Word.
de
18. Ejecuta la orden Pegado especial
del botón Pegar del
grupo Portapapeles, de la ficha Inicio. En el espacio Como del cuadro de
diálogo de Pegado especial, asegúrate de que está seleccionado Microsoft
Office PowerPoint Objeto. Selecciona el botón de opción de Pegar
vínculo y la casilla de verificación Mostrar como icono.
19. Haz clic en Aceptar. Observa que se ha insertado el icono de la
diapositiva de PowerPoint.
20. Haz doble clic sobre este icono y observa que se visualiza la presentación.
Recuerda que está vinculado a la presentación de PowerPoint.
21. En la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
jsam0003_WMedio10_03.docx.
22. Selecciona el icono de la presentación que acabas de insertar, cambia el
Ajuste del texto a Cuadrado desde el botón Ajuste de texto del grupo
Organizar de la ficha Formato de Herramientas de imagen, y
seguidamente lo desplazas a la derecha del creado anteriormente.
23. También puedes insertar las diapositivas completas en vez de mostrar el
icono, para ello basta con no hacer clic en la casilla Mostrar como icono.
24. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
25. Selecciona Guardar y cierra el documento.
26. También debes cerrar la presentación de PowerPoint.
- 337 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
10.4.
Excel
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Insertar y vincular datos y gráficos de
Cuando tengamos una hoja de cálculo vinculada o incrustada en un documento
de Word, haciendo doble clic en dicha hoja del documento, la abriremos y
podremos actualizarla.
Si la hoja de cálculo está vinculada, se abre la hoja origen en Excel y al
modificarla también se modifica la hoja vinculada en el documento de Word.
- 338 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
Si la hoja de cálculo está incrustada, se abre la hoja pero en Word, sustituyendo
los títulos de la línea y columna de Excel, y las barras de herramientas y menús,
a los de Word. Los cambios se harán en la hoja de cálculo objeto del documento,
pero la hoja origen no cambia.
¡Recuerda! Si se realizan fórmulas sencillas en tablas de Word, hay que
recalcular las fórmulas siempre que modificas un valor. Si se cambia un valor en
Excel, las fórmulas se recalculan automáticamente.
Práctica guiada 10_04
En esta Práctica guiada vincularás una hoja de cálculo Excel en un documento
Word y cambiarás los datos de la hoja de cálculo para que cambien también en el
documento.
1. Abre el archivo WMedio10_04.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio10_04.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio10_04.docx).
3. Presiona CTRL + FIN, para desplazar el cursor al final del documento y
pulsa INTRO.
4. En el Explorador de Windows, localiza en tu carpeta de ficheros el fichero
WMedio10_04.xlsx. Luego haz doble clic sobre él para abrir el programa
Excel y su correspondiente hoja de cálculo.
5. Sitúa el cursor en la celda A2 y arrastra el ratón hasta la celda D21,
seguidamente haz clic en el botón Copiar.
6. En la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
jsam0003_WMedio10_04.docx, para ver el documento de Word.
7. Ejecuta la orden Pegado especial
del botón Pegar del
grupo Portapapeles, de la ficha Inicio. En el espacio Como del cuadro de
diálogo Pegado especial, asegúrate de que está seleccionado Hoja de
cálculo de Microsoft Office Excel Objeto. Selecciona el botón de opción
Pegar vínculo.
- 339 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
8. Ahora haz clic en Aceptar para confirmar los cambios.
9. Observa que se ha insertado la tabla con los datos vinculados.
10. Haz clic en la tabla para seleccionar este objeto y seguidamente pulsa en
el botón Centrar del grupo Párrafo de la ficha Inicio, para centrar la tabla
en el documento.
11. Haz doble clic en la tabla y observa que accedes a la hoja de cálculo. Haz
clic en la celda B6 y escribe 2,80, luego en D11 y escribe 3,60, y por último
haz clic en la celda C8 y escribe 1,20. Pulsa en una celda fuera de la tabla.
12. En la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
jsam0003_WMedio10_04.docx, para ver el documento de Word.
13. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la tabla y en este menú
contextual selecciona Actualizar vínculo.
- 340 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
14. Observa que los datos que has cambiado en la tabla de Excel, también se
han cambiado en el documento de Word.
15. Tu documento debe coincidir con la ilustración siguiente.
16. Selecciona Guardar y cierra el documento.
17. También debes cerrar y guardar la hoja de cálculo con el nombre
jsam0003_WMedio10_04.xlsx
- 341 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
10.5.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Manejo de objetos vinculados
Cuando tenemos los objetos vinculados al documento, podemos editar sus datos,
cambiar la forma de actualización del vínculo o cambiar su apariencia.
Cuando insertamos un objeto vinculado, está establecido de forma
predeterminada que se actualice automáticamente cuando cambie el archivo
origen, pero podemos editar un vínculo para cambiar la forma en que los datos
son actualizados, cambiar el archivo de origen o romper el vínculo
completamente.
a)
Modificar los datos de un objeto vinculado
Para modificar los datos de un objeto vinculado, abriremos el archivo de origen
vinculado, de una de las siguientes maneras:


Haciendo doble clic sobre el objeto o,
Haciendo clic con el botón derecho en el objeto para ver el menú
contextual, y entonces elegir las órdenes Edit Vinculo u Open Vinculo.
Entonces se abrirá el archivo y su programa asociado para que podamos
modificar los datos.
b)
Modificar un vínculo
Para modificar un vínculo, elegimos Vínculos tras seleccionar Objeto
Worksheet vinculado del menú contextual del objeto.
En el cuadro de dialogo Vínculos vemos los objetos vinculados en el
documento, dónde está el archivo origen, información del origen y su modo de
actualización.
- 342 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
c)
Actualizar vínculos
Como ya hemos dicho antes al insertar un objeto queda establecido que se
actualice automáticamente. Pero esto puede ser un riesgo si el archivo vinculado
es accesible por otros desde la red, por eso, podemos cambiar un vínculo de
Automático a Manual y así tendremos un control total sobre cuándo los datos del
objeto serán actualizados.
Cuando un vínculo lo hemos establecido como Manualmente, debemos
actualizarlo nosotros mismos volviendo al cuadro de diálogo Vínculos,
seleccionando el vínculo en la lista y haciendo clic en el botón Actualizar ahora.
Si queremos la actualización automática pero queremos desactivarla
temporalmente, podemos marcar la casilla Bloqueado con lo cual quedará
bloqueado temporalmente.
d)
Romper vínculos
Seleccionaremos el vínculo y haremos clic en el botón Romper vínculo del
cuadro de diálogo Vínculos.
Si rompemos un vínculo, sólo podremos volver a ser conectados si elegimos
Deshacer inmediatamente después de romperlo, si no tendremos que cambiar el
vínculo del archivo origen o eliminarlo del documento y volver a insertarlo.
Práctica guiada 10_05
En esta Práctica guiada vincularás una tabla de una hoja de cálculo y dos
gráficos de Excel en un documento Word. Luego romperás el vínculo.
- 343 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
1. Abre el archivo WMedio10_05.docx.
2. Guarda en tu carpeta de trabajo este documento con el nombre
loging_WMedio10_05.docx (por ejemplo jsam0003_WMedio10_05.docx).
3. Presiona CTRL + FIN, para desplazar el cursor al final del documento.
4. En el Explorador de Windows, localiza en tu carpeta de ficheros el fichero
WMedio10_05.xls. Luego haz doble clic sobre él para abrir el programa
Excel y su correspondiente hoja de cálculo.
5. Selecciona en la tabla de la hoja de cálculo el rango (A3:D7).
Seguidamente haz clic en el botón Copiar.
6. En la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
jsam0003_WMedio10_05.docx, para volver al documento de Word.
7. Ejecuta la orden Pegado especial
del botón Pegar del
grupo Portapapeles, de la ficha Inicio. En el espacio Como del cuadro de
diálogo Pegado especial, asegúrate de que está seleccionado Hoja de
cálculo Microsoft Office Excel Objeto. Selecciona el botón de opción
Pegar vínculo. Haz clic en Aceptar para confirmar los cambios.
8. Pulsa dos veces INTRO en el documento de Word
9. En la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
WMedio10_05.xlsx, para volver al libro de Excel.
10. Haz clic en el primer gráfico y seguidamente, haz clic Copiar.
11. En la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
jsam0003_WMedio10_05.docx, para ver el documento de Word.
12. Ejecuta la orden Pegado especial
del botón Pegar del
grupo Portapapeles, de la ficha Inicio. En el espacio Como del cuadro de
diálogo Pegado especial, asegúrate de que está seleccionado Gráfico de
Microsoft Office Excel Objeto. Selecciona el botón de opción Pegar
vínculo. Haz clic en Aceptar para confirmar los cambios.
13. Pulsa dos veces INTRO en el documento de Word
14. En la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
WMedio10_05.xlsx, para volver al libro de Excel.
15. Haz clic en el segundo gráfico y seguidamente, haz clic Copiar,
16. En la barra de tareas de Windows, haz clic en botón de
jsam0003_WMedio10_05.docx, para ver el documento de Word.
17. Ejecuta la orden Pegado especial
del botón Pegar del
grupo Portapapeles, de la ficha Inicio. En el espacio Como del cuadro de
diálogo Pegado especial, asegúrate de que está seleccionado Gráfico de
Microsoft Office Excel Objeto. Selecciona el botón de opción Pegar
vínculo. Haz clic en Aceptar para confirmar los cambios.
- 344 -
Unidad 10: Transferencia con otras aplicaciones
18. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de estos tres
objetos vinculados y selecciona Objeto Worksheet vinculado < Vínculos.
Observa los vínculos que tiene este documento.
19. Desde esta ventana puedes quitar todos los vínculos o alguno de ellos, en
este caso vamos a quitar todos los vínculos, para ello selecciona todos los
vínculos y pulsa en el botón Romper vínculo. Contesta Sí a la pregunta
“¿Está seguro de que desea cancelar los vínculos seleccionados?”
20. Ahora el documento ya no depende de la hoja de cálculo, los cambios que
hagamos el ella no afectarán al documento de Word.
21. Centra estos tres objetos que has insertado en el documento de modo que
tu documento coincida con la ilustración siguiente.
22. Selecciona Guardar y cierra el documento.
23. También debes cerrar la hoja de cálculo con el nombre
jsam0003_WMedio10_05.xlsx, guarda los cambios si fuera necesario.
- 345 -
FORMACION ABIERTA – AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Unidad 11
- 346 -
Unidad 11
Personalizar el entorno
de trabajo
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo
Unidad 10
Unidad 11 – Personalizar el entorno de
trabajo
Unidad 11 - Personalizar el entorno de trabajo ................................................ 348
11.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido................... 348
11.2. Las opciones de Word ....................................................................... 349
a)
Las carpetas predeterminadas .......................................................... 349
b)
Selección de palabras ....................................................................... 351
c)
Fuente predeterminada ..................................................................... 352
d)
Unidades de medida de la regla........................................................ 352
e)
Modo Sobrescribir - Insertar .............................................................. 353
f)
Idioma utilizado ................................................................................. 354
g)
Formatos automáticos ....................................................................... 356
11.3. Formatos para guardar documentos.................................................. 358
11.4. Las propiedades del documento ........................................................ 360
11.5. Las marcas de revisión ...................................................................... 361
11.6. El Centro de confianza ...................................................................... 361
11.7. Las teclas de acceso en Word ........................................................... 362
a)
Una tecla muy útil .............................................................................. 364
b)
Otros trucos del teclado .................................................................... 364
11.8. Crear métodos abreviados de teclado ............................................... 364
- 347 -
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Unidad 11 -
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Personalizar el entorno de
trabajo
Word nos permite que su entorno de trabajo se adapte a nuestras necesidades y
por eso a través del cuadro de diálogo Opciones de Word podemos cambiar
muchas de las opciones predeterminadas.
11.1.
Personalizar la barra de herramientas de
acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por defecto en la
esquina superior derecha de todos los programas de Office y está diseñada para
colocar los comandos utilizados con mayor frecuencia.
Para añadir o eliminar iconos de los comandos más habituales en la barra de
herramientas de acceso rápido hay que activarlos o desactivarlos desde el
desplegable que se encuentra en la parte derecha de dicha barra.
Si el comando no aparece en el menú, seguiremos los siguientes pasos:

En el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido, hay que
hacer clic en Más comandos…, o desde Opciones de Word del Botón
de Office en la opción de Personalizar, para abrir el cuadro de diálogo
Opciones de Word Personalizar con las opciones de personalizar la barra
de herramientas de acceso rápido…
- 348 -
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo



El cuadro de la derecha muestra los comandos que tiene la barra de
herramientas de acceso rápido y el de la izquierda los comandos
disponibles.
Si el comando aparece en la lista de la izquierda se debe seleccionar y
hacer clic sobre el botón Agregar.
Si el comando no aparece hay que seleccionar en el desplegable de
Comandos disponibles en : Todos los comandos y agregar los deseados
como en el paso anterior.
11.2.
a)
Las opciones de Word
Las carpetas predeterminadas
Por defecto Word guarda los archivos de texto en una carpeta llamada
Documentos, los archivos gráficos en la carpeta Imágenes y las películas en la
carpeta Videos; todas ellas predeterminadas.
Si abrimos el cuadro de diálogo Opciones de Word a través del Botón de
Office, podremos cambiar estar carpetas. Para ello, en la opción Guardar,
haremos clic en el botón Examinar del apartado Ubicación de archivo
predeterminada y pondremos la carpeta Mis documentos o la que queramos
nosotros.
- 349 -
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
A partir de este momento Word guardará en esa carpeta los documentos y
cuando vayamos al cuadro de diálogo Abrir, también nos llevará a esa carpeta.
Pero también podemos cambiar la carpeta predeterminada donde Word guardará
los archivos de recuperación, las imágenes, las plantillas, etc. Para ello iremos al
cuadro de diálogo Ubicación de archivos, a través del cuadro de diálogo
Opciones de Word. En la ficha Avanzadas, iremos a la sección General.
Aquí, a través del botón Ubicación de archivos llegaremos al cuadro de diálogo
del mismo nombre. Haremos clic en el botón Modificar y escogeremos la nueva
carpeta donde queremos que se guarden las distintas clases de archivos.
- 350 -
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo
b)
Selección de palabras
Cuando seleccionamos el primer carácter de una palabra, Word, de forma
predeterminada, selecciona la palabra completa. Esto a veces nos puede resultar
incómodo, sobre todo cuando queremos seleccionar uno o varios caracteres,
pero no la palabra completa.
Para desactivar esta función que Word tiene de forma predeterminada, iremos al
cuadro de diálogo Opciones de Word a través del Botón de Office. Aquí
seleccionaremos la ficha Avanzadas, iremos a la sección Opciones de edición y
desactivaremos la casilla de verificación Seleccionar automáticamente la palabra
completa.
- 351 -
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
c)
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Fuente predeterminada
La fuente predeterminada de Word 2007 es la Calibri de 11 puntos
que es la fuente de la plantilla Normal.dot.
, ya
Podemos cambiar de fuente predeterminada, así como el tamaño, el estilo y el
color. Para ello, a través del Iniciador del grupo Fuente, de la ficha Inicio,
abriremos el cuadro de diálogo Fuente. Aquí seleccionamos los parámetros que
queramos de fuente, tamaño, estilo y color; y haremos clic en el botón
Predeterminar. Confirmaremos el cambio y haremos clic en Aceptar.
d)
Unidades de medida de la regla
Las distancias, sangrados, tabulaciones, etc., se pueden medir en centímetros,
pulgadas, milímetros, puntos o picas, pero la opción predeterminada en la regla
son los centímetros. Para cambiarlo hay que ir al cuadro de diálogo Opciones de
Word a través del Botón de Office. Aquí en la ficha Avanzadas, iremos a la
sección Mostrar y en la lista Mostrar seleccionaremos la unidad de medida
deseada.
- 352 -
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo
e)
Modo Sobrescribir - Insertar
En las versiones anteriores de Word, la tecla Insert podía servir para pasar al
modo Sobrescritura o para insertar el contenido del Portapapeles.
En la versión 2007, la tecla Insert sólo se puede utilizar para pegar. Sin embargo,
podemos seguir usando la tecla Insert para pasar del modo inserción al modo
Sobrescribir, utilizando el cuadro de diálogo Opciones de Word.
A través del Botón de Office abriremos el cuadro de diálogo Opciones de Word
y en la ficha Avanzadas, activaremos la casilla de verificación Usar la tecla Insert
para controlar el modo Sobrescribir.
- 353 -
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Si queremos que aparezca el símbolo de la tecla Insert en la barra de estado,
deberemos seleccionar Sobrescribir en el menú contextual de la misma.
f)
Idioma utilizado
Word reconoce como idioma predeterminado el mismo que se ha configurado al
instalar Windows. En castellano se suele utilizar Español como idioma
predeterminado.
Esto a veces nos ocasiona algún problema. Si el documento está redactado en
castellano e incluye alguna palabra en otro idioma, al aplicar el corrector
ortográfico, Word detecta esa palabra y cambia automáticamente de idioma,
comenzando a corregir el texto comparándolo con el diccionario de ese idioma.
Debido a ese automatismo, cuando en el texto solo hay una o dos palabras en
ese idioma, el programa comienza a detectar errores ortográficos y gramaticales
que para el usuario carecen de sentido.
Cuando esto sucede, hay que desplegar la lista idioma del diccionario y localizar
de nuevo el Español, pero en cuanto Word detecte otra palabra en otro idioma
volverá a cambiar a ese diccionario.
Podemos desactivar la detección automática del idioma y evitar estos problemas
cuando trabajamos con textos solamente en castellano, aunque contengan
algunas palabras en otro idioma. Para ello, en el grupo Revisión de la ficha
Revisar, haremos clic en el botón Definir Idioma
. Cuando se despliegue el
cuadro de diálogo Idioma, desactivaremos la casilla Detectar el idioma
automáticamente.
- 354 -
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo
Para modificar el idioma de los diccionarios personalizados, iremos a la ficha
Revisión del cuadro de diálogo Opciones de Word. Haremos clic en el botón
Diccionarios personalizados y seleccionaremos el que queramos y en el apartado
Idioma del diccionario también.
Otro método es deshabilitar el idioma o idiomas que no se vayan a utilizar con
frecuencia y que puedan interferirnos en el trabajo diario. Lo haremos en la ficha
Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones de Word, a través del botón
Configurar idioma.
- 355 -
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
g)

Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Formatos automáticos
Ficha Autocorrección
Esta ficha es útil para corregir algunos errores ortográficos sobre la marcha, pero
también tiene algunos inconvenientes. Por ejemplo, pone en mayúsculas los
nombres de los días, transforma la letra c minúscula entre paréntesis en el
símbolo del copyright, o la letra e minúscula entre paréntesis en el símbolo del
euro.
Para abrirla iremos a las Opciones de Word a través del Botón de Office y en el
apartado Revisión, haremos clic en el botón Opciones de Autocorrección.
- 356 -
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo
Si no vamos a utilizar nunca estas expresiones, para que Word no aplique la
corrección automática, las seleccionaremos y haremos clic en el botón Eliminar.
En caso contrario, lo mejor es escribirlos y hacer clic en el botón Deshacer
para deshacer la Autocorrección.

Fichas Autoformato y Autoformato mientras escribe
La casilla de verificación “Comillas rectas” por “comillas tipográficas” cambia
automáticamente las comillas rectas que aparecen en el teclado del ordenador
por las comillas tipográficas curvas.
Las casillas de verificación Listas automáticas con números y Listas automáticas
con viñetas, son para detectar el inicio de una de estas listas y continuarlas
automáticamente. Por ejemplo, si escribimos 1 ó la letra a seguidos de un cierre
de paréntesis, de un guión o de un punto, escribimos texto y pulsamos INTRO,
Word inicia automáticamente el párrafo siguiente con el número 2 ó la letra b
seguidos del punto, del guión o del paréntesis y con una sangría.
La casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos convierte
automáticamente en hipervínculos las direcciones de Internet escritas en un
documento.
- 357 -
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
La casilla de verificación Dar al primer elemento de las listas el formato del
anterior es útil cuando realmente todas las listas llevan un formato similar.
A veces es necesario modificar con cierta frecuencia las opciones de
Autocorrección o Autoformato. Para no tener que ir cada vez al cuadro de diálogo
Opciones de Word, se puede agregar la función Autocorrección a la barra de
herramientas de acceso rápido. Igualmente podemos hacer con los comandos
Autoformato y Autoformato mientras escribe.
11.3.
Formatos para guardar documentos.
El cuadro de Opciones de Word, tiene varias opciones que afectan a la forma en
la que Word guarda los documentos:



Guardar documentos: permite que cambie el formato de archivo y la
localización en la que Word guarda los documentos.
Opciones de edición son conexión para los archivos del servidor de
administración de documentos: adapta los ajustes de SharePoint si se
trabaja con compañeros en el mismo sitio.
Mantener la fidelidad al compartir este documento: permite asegurarse
de que el documento se ve igual en el ordenador de otras personas.
- 358 -
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo
Word tiene varias opciones que afectan a la forma en la que Word guardar los
documentos. Los formatos disponibles son los siguientes:












.docx: Nuevo formato para la mayoría de los documentos de Word
.docm: Nuevo formato para los documentos Word con macros.
.dotx: Nuevo formato par las plantillas de Word
.dotm: Nuevo formato para las plantillas con macros.
.doc: Formato para todos los archivos creados en las versiones anteriores
de Word.
.dot: Formato para las plantillas creadas en las versiones anteriores de
Word.
.pdf: Archivos Adobe Reader
.mht, .mhtml. Página Web de un solo archivo.
.htm, .html: Formato de una página Web estándar.
.rtf: Formato de texto enriquecido, usado para intercambiar archivos con
otros procesadores.
.txt: Un formato de archivo que no incluye formato enriquecido.
wps: Formato anterior Microsoft Works.
- 359 -
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
11.4.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Las propiedades del documento
El cuadro de diálogo Propiedades de (título) contiene varias fichas con
información relativa al documento, como datos del autor, resumen, estadísticas,
etc.
Para acceder a él, iremos al Botón de Office, opción Preparar y seleccionar
Propiedades.
Si hacemos clic en la flecha abajo en la opción Propiedades del documento, se
desplegará el menú Propiedades avanzadas
.
En el cuadro de diálogo de Propiedades avanzadas tenemos las fichas: General,
Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizar.
- 360 -
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo
11.5.
Las marcas de revisión
Cuando abrimos un documento que lleve marcas de revisión, comentarios o texto
oculto, Word muestra todas las marcas con códigos de color.
Para dejar de ver estas marcas haremos clic en la ficha Revisar de la cinta de
opciones y en el grupo Seguimiento desplegaremos la lista Mostrar para revisión
y seleccionaremos Final. De forma predeterminada está seleccionada Marcas
mostradas finales.
Para desactivar esta opción predeterminada y abrir los documentos con la opción
Final, para ocultar todas las marcas, seleccionaremos la ficha Centros de
Confianza del cuadro de diálogo Opciones de Word. Aquí haremos clic en el
botón Configuración del centro de confianza y seleccionaremos Opciones de
privacidad, luego desactivaremos la casilla de verificación Hacer visible el
marcado oculto al abrir o guardar.
11.6.
El Centro de confianza
Cuando se trabaja en red, se comparten archivos o es necesario establecer
opciones de seguridad, podemos personalizar una serie de opciones a través de
la ficha Centro de confianza del cuadro de diálogo Opciones de Word. Para ello
haremos clic en el botón Configuración del centro de confianza.
- 361 -
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Aquí en el Centro de confianza, podremos personalizar las distintas opciones que
tenemos a través de las fichas del mismo.
11.7.
Las teclas de acceso en Word
Las teclas de acceso nos dan acceso a la cinta de opciones, a las fichas, los
comandos y otros elementos. Las teclas de acceso se usan presionando la tecla
ALT seguida de otra tecla o una secuencia de teclas.
Cada comando individual de la cinta de opciones, el menú del Botón de Office y
la barra de herramientas de acceso rápido tienen una tecla de acceso, y cada
tecla de acceso tiene asignada una sugerencia de teclas.
Para usar las teclas de acceso en vez del ratón, primero debemos “activar” el
control del teclado de la cinta de opciones. Es decir, debemos salir del modo de
- 362 -
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo
entrada de texto y pasar al modo de comandos. Para ello pulsaremos la tecla
ALT.
Vemos entonces etiquetas o identificadores de teclas para todas las fichas.
Después de presionar una tecla para activar una ficha concreta, aparecerán
identificadores de teclas para los comandos de esa ficha. Es decir, elegida una
opción, veremos los identificadores de las siguientes opciones.
Si presionamos la tecla de una ficha no apropiada, presionando la tecla ESC
podemos ver los identificadores de la ficha que deseemos.
También podemos desplazarnos por la cinta de opciones con las teclas de
dirección. Para ello, primero debemos presionar la tecla ALT:



Las teclas Flecha Izquierda y Flecha Derecha permiten el desplazamiento
a las fichas adyacentes.
La tecla Flecha Arriba nos desplaza a la barra de herramientas de acceso
rápido. Y desde ella, podemos desplazarnos al Botón de Office usando la
tecla Flecha Izquierda.
La tecla Flecha Abajo permite desplazarse a la ficha activa, donde también
podremos desplazarnos usando las teclas de dirección.
Cuando nos desplazamos por la cinta de opciones de esta manera, desaparecen
los identificadores de las teclas. Para recuperarlos, debemos presionar ALT dos
veces.
También podemos desplazarnos por la cinta de opciones usando la tecla TAB.
Después de presionar ALT para ver los identificadores de la cinta de opciones,
presionando la tecla TAB podemos recorrer todos los comandos de la ficha
activa, grupo por grupo.
- 363 -
FORMACIÓN ABIERTA - AULA MENTOR.
a)
Curso de Word 2007
NIVEL MEDIO
Una tecla muy útil
La tecla ALT nos permite realizar ciertas operaciones con mayor precisión. Por
ejemplo, acciones en las que tengamos que realizar mediciones a través de la
regla de Word.
Por ejemplo, para cambiar el margen de un documento, pinchando y arrastrando
en él hacia la izquierda o derecha, podremos aumentarlo o disminuirlo. Pero si
además pulsamos la tecla ALT, veremos las medidas que aplicaremos a ese
margen.
Lo mismo ocurrirá al arrastrar las marcas de sangría pulsando la tecla ALT.
b)







Otros trucos del teclado
TAB y las teclas de dirección para desplazarse en un cuadro de diálogo.
CTRL + TAB permite recorrer las fichas de un cuadro de diálogo.
Barra espaciadora, activa y desactiva casillas de verificación.
MAYÚS + F10, abre el menú contextual, que se abre cuando se hace clic
con el botón secundario del ratón en un elemento.
ESC, cierra un menú contextual o un cuadro de diálogo abiertos.
ALT + F4, cierra la ventana activa.
F1, abre la ventana de la ayuda.
11.8.
Crear métodos abreviados de teclado
Podemos modificar o añadir métodos abreviados a funciones existentes del
programa, teniendo en cuenta que sólo afectarán a la plantilla del documento
actual.
Para crear nuevas combinaciones de teclas personales o para modificar o
eliminar las existentes, usaremos el cuadro de diálogo Personalizar teclado.
Para abrirlo, iremos a las Opciones de Word a través del Botón de Office. Aquí
en la opción Personalizar, haremos clic en el botón Personalizar Métodos
abreviados de teclado.
- 364 -
Unidad 11: Personalizar el entorno de trabajo
Haremos clic en el botón Teclado y veremos el cuadro de diálogo Personalizar
teclado.
Aquí usando las listas Categorías y Comandos podremos ver las teclas de
método abreviado actualmente asignadas en la lista Teclas activas. Podremos
eliminarlas y asignar otras si queremos.
- 365 -