Gestión y Capacitación de Personal Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena FICHA DE CÁTEDRA Registro del Personal En la presente ficha de cátedra, compartiremos conceptos básicos sobre el registro del personal. Introducción Luego del proceso de búsqueda y selección de personal, damos inicio a la etapa de contratación Contrato de Trabajo En referencia al contrato, la ley de Contrato de Trabajo (Nº 20,744) en su articulado establece que: Art. 21. — Contrato de trabajo. “Habrá contrato de trabajo, cualquiera sea su forma o denominación, siempre que una persona física se obligue a realizar actos, ejecutar obras o prestar servicios en favor de la otra y bajo la dependencia de ésta, durante un período determinado o indeterminado de tiempo, mediante el pago de una remuneración. Sus cláusulas, en cuanto a la forma y condiciones de la prestación, quedan sometidas a las disposiciones de orden público, los estatutos, las convenciones colectivas o los laudos con fuerza de tales y los usos y costumbres” “Registro del Personal” Página 1 de 10 Gestión y Capacitación de Personal Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena Si se cumplen estas condiciones existe una relación de trabajo y se generan para ambas partes todos los derechos y obligaciones del Contrato de Trabajo, aunque trabajador y empleador no suscriban un contrato de trabajo por escrito. Art. 2° — Ámbito de aplicación: Las disposiciones de esta ley no serán aplicables: a) A los dependientes de la Administración Pública Nacional, Provincial o Municipal, excepto que por acto expreso se los incluya en la misma o en el régimen de las convenciones colectivas de trabajo. b) Al personal de casas particulares, sin perjuicio que las disposiciones de la presente ley serán de aplicación en todo lo que resulte compatible y no se oponga a la naturaleza y modalidades propias del régimen específico o cuando así se lo disponga expresamente. (Inciso sustituido por art. 72 inc. a) de la Ley N° 26.844. Vigencia: de aplicación a todas las relaciones laborales alcanzadas por este régimen al momento de su entrada en vigencia) c) A los trabajadores agrarios, sin perjuicio que las disposiciones de la presente ley serán de aplicación supletoria en todo lo que resulte compatible y no se oponga a la naturaleza y modalidades propias del Régimen de Trabajo Agrario. (Inciso sustituido por art. 104 de la Ley N° 26.727 B.O. 28/12/2011) TRABAJADORES /AS DEL SECTOR PRIVADO CON REGÍMENES PARTICULARES “Registro del Personal” Personal de casas particulares (trabajo doméstico) Regulada por La Ley Nº 26.844 Trabajadores rurales Este régimen particular se encuentra regulado por la Ley Nº 26.727 Página 2 de 10 Gestión y Capacitación de Personal Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena Tipos de contratos Art. 91. Contrato por tiempo indeterminado El contrato por tiempo indeterminado dura hasta que el trabajador se encuentre en condiciones de gozar de los beneficios que le asignan los regímenes de seguridad social, por límites de edad y años de servicios, salvo que se configuren algunas de las causales de extinción previstas en la presente ley. Se considera a prueba durante los primeros tres meses de vigencia Trabajador y empleador pueden extinguir la relación durante ese lapso sin explicitar la causa sin derecho a indemnización, pero con obligación de preavisar según lo establecen los artículos 231 y 232 de la LCT Art 93: Contrato de trabajo a plazo fijo Contrato de trabajo a plazo fijo durará hasta el vencimiento del plazo convenido, no pudiendo celebrarse por más de cinco (5) años. Art. 92: Contrato de Trabajo a tiempo parcial. El contrato de trabajo a tiempo parcial es aquel en virtud del cual el trabajador se obliga a prestar servicios durante un determinado número de horas al día o a la semana, inferiores a las dos terceras (2/3) partes de la jornada habitual de la actividad. En este caso la remuneración no podrá ser inferior a la proporcional, que le corresponda a un trabajador a tiempo completo, establecida por ley o convenio colectivo, de la misma categoría o puesto de trabajo. Si la “Registro del Personal” Página 3 de 10 Gestión y Capacitación de Personal Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena jornada pactada supera esa proporción, el empleador deberá abonar la remuneración correspondiente a un trabajador de jornada completa. Art. 96. Contrato de trabajo de temporada Habrá contrato de trabajo de temporada cuando la relación entre las partes, originada por actividades propias del giro normal de la empresa o explotación, se cumpla en determinadas épocas del año solamente y esté sujeta a repetirse en cada ciclo en razón de la naturaleza de la actividad. Art. 99. Del contrato de trabajo eventual Cualquiera sea su denominación, se considerará que media contrato de trabajo eventual cuando la actividad del trabajador se ejerce bajo la dependencia de un empleador para la satisfacción de resultados concretos, tenidos en vista por éste, en relación a servicios extraordinarios determinados de antemano o exigencias extraordinarias y transitorias de la empresa, explotación o establecimiento, toda vez que no pueda preverse un plazo cierto para la finalización del contrato. Se entenderá además que media tal tipo de relación cuando el vínculo comienza y termina con la realización de la obra, la ejecución del acto o la prestación del servicio para el que fue contratado el trabajador. Art. 101. Del contrato de trabajo de grupo o por equipo Habrá contrato de trabajo de grupo o por equipo, cuando el mismo se celebrase por un empleador con un grupo de trabajadores que, actuando por intermedio de un delegado o representante, se obligue a la prestación de servicios propios de la actividad de aquél. El empleador tendrá respecto de cada uno de los integrantes del grupo, individualmente, los mismos deberes y obligaciones previstos en esta ley, con las limitaciones que resulten de la modalidad de las tareas a efectuarse y la conformación del grupo Otras Contrataciones “Registro del Personal” Página 4 de 10 Gestión y Capacitación de Personal Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena Proceso de registro: etapas 1- La parte empleadora debe registrar esa relación laboral cualquiera sea la modalidad de contratación ante el organismo pertiente. 2- Antes de registrar la relación laboral, debe contar con su Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) y estar inscripto como parte empleadora. 3- Ambos trámites se realizan en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). 4- Si el trabajador no posee su Clave de Identificación Laboral (CUIL), debe solicitarla ante la Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES). 5- La parte empleadora que se encuentre en el Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA) deben utilizar el servicio “Simplificación Registral” (para hacerlo deben contar con su Clave Fiscal). 6- Con este sistema el empleador/a debe registrar a cada uno de los trabajadores/as que incorpora o desafecta de su nómina, incluso para las pasantías. 7- La parte empleadora puede modificar determinados datos de la información que posee el “Registro”, o anular el alta comunicada si no se produjo el comienzo efectivo de las tareas. 8- El legajo Trabajo registrado. AFIP: • ▪ “Registro del Personal” Este servicio sirve como método de control del cumplimiento de derechos para los trabajadores en relación de dependencia comprendidos en el Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA). Permite consultar en tiempo real la situación registral -alta o baja, según corresponda, de la relación laboral registrada por un empleador en el sistema “Simplificación Registral”- e imprimir la respectiva “Constancia del Trabajador”. Página 5 de 10 Gestión y Capacitación de Personal Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena El legajo de personal El legajo de personal es un documento que contiene información laboral, legal e impositiva, documentación laboral para la gestión interna acerca de quienes trabajan en una organización. El Legajo de personal es el RS S lugar físico donde se guarda toda la nternos ternos documentación, se suele aberes clasificar en 3 tipos: • • • Legajo de personal propiamente dicho (apartado de Capacitación) Legajo de Asignaciones Familiares Legajo médico Características generales: • • • • • icencias Capacitación esarrollo romociones resentaciones diciales nspecciones Seg ros menes dicos periódicos obligatorios ic. Cecilia . acc etta ic. ell alb ena Se abre cuando la persona ingresa a la organización y se va completando con información y documentación a medida que transcurre la relación laboral, hasta la finalización de esta. Deberá tener toda aquella información y documentación que se refiera directamente al empleado/a, desde que se produce su búsqueda e ingreso a la organización Funciona como el “historial” del Trabajador/a dentro de esa estructura organizacional Si bien no hay ninguna legislación que obligue a empleadores/as a su confección su existencia, ordena, suministra información…etc. “Registro del Personal” Página 6 de 10 Gestión y Capacitación de Personal Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena Fuente de elaboración propia. CyGRRHH Su contenido: Debe contener, al menos, la siguiente información y documentación de cada empleado/a: • • • • • • • • • • • • • • • • Fotocopia de DNI. Constancia de CUIL. Contrato de trabajo (si lo hubiere, por ejemplo, en contrato de plazo fijo. No es obligatorio en caso de Contrato por Tiempo Indeterminado). Apto Médico del examen pre-ocupacional. Constancia de apertura de cuenta bancaria. Ficha de empleado/a (con declaración Jurada de Domicilio actualizada). Alta de AFIP del trabajador/a Alta afiliación del sindicato (si está en convenio). Opción de obra social (en caso de corresponder). Nota de entrega de credencial de ART y fotocopia carnet ART Formulario Beneficiarios de su Seguro de vida. Recibos de sueldo ordenados en forma cronológica (de lo más nuevo a lo más antiguo). Constancia de entrega de ropa de trabajo u otros elementos de trabajo (en caso de corresponder, por ejemplo: empleados depósito). Notificación de vacaciones y otras novedades. Sanciones aplicadas (apercibimientos, suspensiones, etc.), ordenados en forma cronológica (de lo más nuevo a lo más antiguo). Certificados justificantes de ausencias (certificados médicos, de examen, ente otros). “Registro del Personal” Página 7 de 10 Gestión y Capacitación de Personal • • • Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena Documentación vinculada al distracto de la relación laboral (según corresponda: telegrama de renuncia, Carta Documento de despido, etc) Certificación de Servicios y Remuneraciones. Certificado Trabajo Art. 80. El legajo debe mantenerse completo, actualizado y ordenado en forma cronológica (de lo más nuevo a lo más antiguo). Los documentos que lo requieran deben encontrarse firmados por el empleado/a (recibo de sueldo, constancia de domicilio, sanciones, notificación de vacaciones, etc.), ya que de esta forma serán considerados válidos. • Ejemplo: Reglamento Interno debidamente suscripto. El legajo de personal es una herramienta muy útil ya que simplifica y optimiza el tiempo de trabajo, tanto para fines internos de la organización (licencias, vacaciones, sanciones, errores de gestión, etc.), como para fines externos (inspecciones, auditorías, cuestiones judiciales, etc). Tendencia: digitalización de los legajos de personal Es recomendable que la información esté ordenada y archivada de forma tal que sea de fácil lectura, con bajo riesgo de pérdida o extravío de documentación y que se mantenga siempre la confidencialidad de la documentación. Legajo de Asignaciones Familiares El mismo deberá contener declaración jurada del trabajador/a donde detalla: • • • • cargas familiares certificados de matrimonio, nacimientos, escolaridad, etc. Legajo Médico Sus características: • • Estará bajo responsabilidad absoluta del departamento médico. Se guardarán los resultados y pruebas de los exámenes médicos de: ✓ ingreso, ✓ periódicos, ✓ posteriores a una enfermedad o accidente laboral y ✓ egreso. La consulta de este legajo sólo podrá ser por personal médico autorizado, siendo su consulta absolutamente prohibida a cualquier otro miembro de la organización Egreso del Trabajador/a “Registro del Personal” Página 8 de 10 Gestión y Capacitación de Personal Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena Producido el egreso y archivada toda la información en cuestión, el legajo será guardado sin límite de tiempo separado de los legajos del personal en actividad Al momento de egreso el empleador/a está obligado/a a extender la siguiente documentación si el/la trabajador/a lo solicitara: ✓ ✓ ✓ ✓ Certificación de servicio Formulario 649 (detalle de retención de impuesto a las ganancias) Certificado de trabajo En caso de jubilación, cesación de servicios Sobre el Legajo Custodia: ✓ Es responsabilidad del área de personal la custodia de los legajos. ✓ Ninguna otra dependencia de la Organización está autorizada a confeccionar ni guardar legajos de lxs empleadxs. Confidencialidad: ✓ La Información contenida en los legajos es confidencial y no puede ser difundida Herramienta necesaria: ✓ Es una herramienta necesaria que consultaremos para tomar decisiones. Por ejemplo: ✓ Para realizar una notificación: dirección del empleado, ✓ Para decidir un cambio de puestos: datos sobre informes médicos ocupacionales, Formación técnica/académica, cursos que haya realizado, ✓ Informe disciplinario ✓ Etc. Aseguradoras de Riesgo de Trabajo ▪ INFORMACION COMPLEMENTARIA ▪ “Registro del Personal” Las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) son empresas privadas contratadas por los empleadores para asesorarlos en las medidas de prevención y para reparar los daños en casos de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Están autorizadas para funcionar por la Superintendencia de Riesgos del Trabajo y por la Superintendencia de Seguros de la Nación, Organismos que verifican el cumplimiento de los requisitos de solvencia financiera y capacidad de gestión. Página 9 de 10 Gestión y Capacitación de Personal Profesora Cecilia A. Bacchetta Profesora Nélida Balbuena Referencias Bibliográficas Fernández, M (2018)” Leyes fundamentales del trabajo”. Erreius Guia de contrataciòn. Recuperado en https://www.argentina.gob.ar/trabajo/guiadecontratacion Orosco, N y Schiel, E (2000). “Administraciòn de personal: Gestiòn técnica y operativa” Ed. Aplicación Tributaria - “Registro del Personal” Página 10 de 10