CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 1. OBJETIVO GENERAL Definir mediante la presente circular de bioseguridad adoptada para la prevención del COVID-19, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la circular conjunta No. 0000003 del 8 de abril de 2020 y las Resoluciones 666 y 679 del 24 de abril de 2020 de medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el coronavirus COVID-19 y aplicar los lineamientos allí establecidos en los frentes de trabajo del Proyecto Villavicencio-Yopal. Esto, con el fin de restablecer las obras durante la emergencia sanitaria por el COVID-19, estableciendo medidas y acciones que garanticen la seguridad e integridad de todo el personal. 1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Establecer actividades de información y capacitación al personal del proyecto, sobre los riesgos y actividades de prevención del virus COVID-19. • Verificar los esquemas de protección física implementados en el Proyecto de infraestructura de transporte para garantizar las condiciones de seguridad a los trabajadores mientras se da cumplimiento a la cuarentena nacional impartida por el Gobierno Nacional. • Establecer lineamientos en relación con las medidas preventivas sanitarias que deberán ser definidas por COVIORIENTE / 4G LLANOS, para garantizar las condiciones de seguridad requeridas en el contexto de la actual pandemia por COVID-19 y en cumplimiento de la circular conjunta 003 del 8 de abril de 2020. • Definir actividades dirigidas a mitigar los riesgos de contagio y controlar la interacción social del personal presente en los frentes de obra. • Implementar controles en los frentes de trabajo para asegurar el suministro de elementos de protección individual específicos y acordes al riesgo derivado del virus COVID-19. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 • Realizar seguimiento a las medidas implementadas para el desarrollo del transporte y movilización del personal en condiciones de higiene y bioseguridad en los frentes de trabajo del Proyecto. • Diseñar y desarrollar una estrategia de divulgación del Protocolo de Bioseguridad, que involucre el manejo de las diferentes herramientas informáticas y canales de comunicación. • Generar canales de comunicación para informar y resolver inquietudes al personal del Proyecto, contratistas, autoridades locales y comunidades, sobre las medidas tomadas por el Proyecto. 2. ALCANCE Aplica para el Proyecto Villavicencio-Yopal y sus contratistas que actualmente se encuentren en ejecución de obras durante el tiempo de la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia del COVID-19, dentro de las actividades de administración, construcción, operación y mantenimiento del Proyecto. De acuerdo con las exclusiones emitidas en el del DECRETO NÚMERO 531 DE 2020 y los numerales; - 18. La ejecución de obras de infraestructura de transporte y obra pública, así como la cadena de suministros de materiales e insumos relacionados con la ejecución de estas. - 19. La revisión y atención de emergencias y afectaciones viales, y las obras de infraestructura que no pueden suspenderse. - 20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica, amenaza de colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 3. DEFINICIONES • Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del virus COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria. • Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro). • Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus respiratorio y otros agentes trasmisores por gotas (>5micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que puedan ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no ontacta de la persona que está en contacto con el paciente. • Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde el paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto; se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectable a través de un intermediario inanimado (ropas, fómite, superficies de la hidratación) o animado (personal de la salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable antifluido o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico. • Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante mecanismos de esterilización y desinfección. • Afectado: Personas que están infectadas o contaminadas o que son portadoras de fuentes de infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 • Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente. • Caso Confirmado: Persona con infección por el virus del COVID-19 con armada mediante pruebas de laboratorio, independientemente de los signos y síntomas clínicos. • Caso Probable: Un Caso Sospechoso en el que los resultados de las pruebas de infección por el virus del COVID-19 o de un ensayo de detección de todo tipo de coronavirus son positivos y en el que no se ha podido confirmar mediante pruebas de laboratorio la presencia de otros patógenos respiratorio. • Centro Nacional de Enlace- CNE: es el punto de contacto del Ministerio de Salud y Protección Social con la Organización Mundial de la Salud para el intercambio de información respecto de riesgos y amenazas a la salud pública, en el marco del Reglamento Sanitario Internacional - RSI 2005. • Coherente de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados con un mismo microrganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente inmunodepresivos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la fuerza de los cohortes en el control de los brotes. • Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la causa. • Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones. • Contacto Cercano: Es el que se da entre un Caso Sospechoso o confirmado de COVID-19 y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con las secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso. • Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso COVID2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con las secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso. • Coronavirus: Los Coronavirus (CoV) son una extensa familia de virus que pueden causar enfermedades tanto en animales como en humanos. En los humanos, se sabe que varios Coronavirus causan infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más graves como el Síndrome Respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el Síndrome Respiratorio Agudo Severo (SRAS). El Coronavirus que se ha descubierto más recientemente causa la enfermedad por Coronavirus COVID-19. • COVID-19: También conocida como enfermedad del Coronavirus2 o, como neumonía por Coronavirus, es una enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se notificado por primera vez en Wuhan (China) el 31 de diciembre de 2019, como neumonía por coronavirus. • Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas presuntamente sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de transmisibilidad de enfermedades que puedan tener efectos en la salud poblacional. Su duración será por un lapso que no exceda del periodo máximo de incubación de la enfermedad o hasta que se compruebe la desaparición del peligro de diseminación del riesgo observado. • Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos. • Desinfectantes: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida macrobiótica, ej. Esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 • Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentran entre los más comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tiene un efecto mas rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posibles las superfices desinfectadas con dicho producto. • Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o de alguna de sus partes debido a una causa interna o externa • Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un mismo lugar y durante un mismo periodo de tiempo. • Mascarilla quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las goticas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca. • Material contaminado: es aquel que estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado. • NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad de los Estados Unidos de Norteamérica. • Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de una localidad o región. • Prevención: Acción de preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo. • Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño o que llegue hasta ella algo que lo produzca. • Proyecto. Es la Concesión Villavicencio-Yopal. • Residuos biosanitarios: son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecución de un procedimiento que tienen contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario. • Residuos peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipiente depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente asó lo estipula. • Salud Pública: De conformidad con la Ley 1122 de 2007, la Salud Pública está constituida por un conjunto de políticas que buscan garantizar de manera integrada, la salud de la población por medio de acciones dirigidas tanto de manera individual como colectiva ya que sus resultados se constituyen en indicadores de las condiciones de vida, bienestar y desarrollo. Dichas acciones se realizarán bajo la rectoría del Estado y deberán promover la participación responsable de todos los sectores de la comunidad. • SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siblas en inglés (Severe acute respiratory Syndrome). • SARS-CoV-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Sindrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China) asignado por El Comité Internacional de Toxomanía de Virus, encargado de asignar nombres a nuevos virus. • Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con Casos Sospechosos o Confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y síntomas e informar sobre las medidas de prevención y cuidado. • Sintomatología: Conjunto de síntomas que son característicos de una enfermedad determinada o que se presentan en un enfermo. • Tratamiento: Es el conjunto de medios (higiénicos, farmacológicos, quirúrgicos u otros) cuya finalidad es la curación o el alivio (paliación) de las enfermedades. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 4. ACTIVIDADES, MEDIDAS Y CONTROLES PARA MINIMIZAR EL RIESGO. A continuación, se describen las medidas a implementar en el Proyecto, las cuales serán de obligatorio cumplimiento por parte de los colaboradores, proveedores, contratistas y visitantes. 4.1.1. HIGIENE PERSONAL E INTERACCIÓN SOCIAL COVIORIENTE / 4G LLANOS expedirá una circular interna para todos los trabajadores, aliados, contratistas, subcontratistas, en todas las áreas de trabajo, con la obligación de implementación de las medidas establecidas en la circular 003. COVIORIENTE / 4G LLANOS solicitará a cada contratista que asuma este protocolo de bioseguridad con el fin que cada uno de ellos, cumplan con lo establecido en la mencionada circular. 4.1.2. HORARIOS DE TRABAJO Y TURNOS El Proyecto, desarrollará actividades de Lunes a Viernes de 7 am a 5pm y sábados de 07:00 a 10:00 a.m.; en todo caso por temas logísticos se podrán hacer modificaciones puntuales a la hora de inicio y fin garantizando la jornada laboral máxima legal permitida. Los contratistas realizarán el reporte de manera semanal (Finalizando jornada del día Jueves) entregando la información definida en el “Formato de reporte semanal de acciones preventivas del Virus COVID-19” Formato ANI GCSP-F-292. al Residentes SST que le corresponde. Toda la información SST del Proyecto, incluyendo la de COVIORIENTE / 4G LLANOS, se recopila por parte de la Coordinación SST y se envía a la ANI e INTERVENTORIA (preferiblemente los viernes). 4.1.3. TAMIZAJE DE SÍNTOMAS Previo al inicio de las actividades: - La empresa contratada para tal fin, o el responsable SST designado, antes del ingreso al transporte suministrado por la empresa y para el caso de los que se desplazan por sus propios medios antes de ingresar a la sede, realizará el tamizaje APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 para la evaluación de condiciones de riesgo por medio de tres parámetros: toma de temperatura, prueba de olfato y encuesta de síntomas en la cual se consulta contacto con personas sospechosas o positivas, presencia de tos, dolor muscular o en articulaciones y dificultad para respirar. Ver Flujograma de tamizaje de síntomas. El resultado del tamizaje se registrará en la aplicación GALGO o en la planilla de tamizaje de síntomas CVO-RE-SST-057. - En caso de que algún trabajador presente algún síntoma, condición de salud no apta o temperatura igual o mayor a 38 °C, no se permitirá el ingreso a laborar y se procederá según lo establecido en el Flujograma de tamizaje de síntomas. Al finalizar las actividades: - La empresa contratada para tal fin, o el responsable SST designado, realizará la toma de temperatura. En el evento en que esta sea mayor o igual a 38 °C se realizará la prueba de olfato y la encuesta de síntomas. El resultado del tamizaje se registrará en la aplicación GALGO o en la planilla de tamizaje de síntomas CVORE-SST-057. - En caso de que algún trabajador presente algún síntoma, condición de salud no apta o temperatura igual o mayor a 38 °C, se procederá según lo establecido en el Flujograma de tamizaje de síntomas. Para el personal que realiza trabajo remoto: Para los trabajadores que realizan trabajo en casa, los directores/gerentes de área informan vía correo electrónico a gestión humana si el personal manifestó síntomas frente a COVID-19 incluyendo el valor de la toma de temperatura que cada colaborador reporta. Este registro se incluirá en la aplicación GALGO. 4.1.4. OPERACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS Durante la ejecución de actividades: - El residente de obra verificará que los equipos de trabajo liderados tengan una conformación de máximo diez (10) trabajadores y con jornada laboral máxima legal permitida por frente de obra, manteniendo en lo posible, distancia de 2 APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 metros. En caso de que se desarrollen trabajos que requieran una distancia menor, se deberá utilizar el tapabocas de manera permanente. - Las actividades laborales se deben realizar en áreas amplias y abiertas, totalmente ventiladas y con el menor número de concentración de trabajadores. Todos los trabajadores deben usar de manera obligatoria el protector respiratorio suministrado y de acuerdo con lo establecido en la matriz de valoración de riesgos lo cual deberá ser verificado por los residentes de obra y/o el personal SST presente. - Se priorizará que la mano de obra pertenezca a los municipios de intervención directa del proyecto, Lo anterior no obstante las necesidades de personal de las obras y disponibilidad de mano de obra local. - En lo posible no se rotarán las cuadrillas y los trabajadores de las áreas administrativas, que sean los mismos turnos. - Para los trabajos en espacios confinados (caisson), el sistema de ventilación debe ser de flujo permanente de aire, evitando la acumulación de contaminantes y manteniendo el ambiente limpio. - Todos los trabajadores deben realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 – 30 segundos. - No se permite durante la jornada laboral la utilización de joyas, relojes y accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus. - No existe autorización de ingreso de personal ajeno a la obra. - El líder SST o Ambiental del frente de obra, garantizará la realización de las charlas de Cinco (05) minutos al personal, previo al inicio de las actividades, reiterando las medidas de bioseguridad y protección. La asistencia se verificará por medio del código QR en el software GALGO y registro fotográfico con fechador para no hacer firmar a los trabajadores planillas en medio físico, evitando toda clase de foco de infección, como manipulación de hojas, tablas de apuntes, esferos, etc. - El área SST deberá disponer de stock y personal para entregar y reponer los Elementos de Protección Individual. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 - En los frentes de obra los puntos de hidratación deben estar en estar en perfectas condiciones de higiene y limpieza; bajo ninguna circunstancia se dispondrá vasos reutilizables, se reforzará cultura de uso de botellas o vasos personales. El personal deberá realizar lavado de manos cuando se vaya a distribuir la hidratación, igualmente el personal que vaya a recibir debe hacer un lavado previo de manos. - Se debe garantizar la recolección de residuos y disponer de bolsas rojas para depositar tapabocas y guantes, los puntos de disposición de residuos deben estar debidamente identificados y señalizados. La disposición final de estos residuos se realizará por medio empresas que cuenten con los permisos para tal fin. - La recolección de residuos ordinarios se realiza a través de las empresas recolectoras municipales. - Durante la jornada, por medio de solución para desinfección (hipoclorito o amonio cuaternario), se realizará la limpieza y desinfección de las herramientas. - Realizar una desinfección integral de las herramientas de trabajo por medio de solución para desinfección (hipoclorito o amonio cuaternario) previo al inicio y a la finalización de las actividades, teniendo especial cuidado con las herramientas eléctricas. - En lo posible no se realizará el préstamo de herramientas entre trabajadores. - Para el desarrollo de las actividades, hacer uso de elementos de protección individual definidos dentro el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores. - Ningún trabajador debe usar la dotación o EPI empleados en la actividad laboral por fuera de sus actividades laborales. - Los trabajadores deben abstenerse de compartir sus EPI. - Establecer puntos bioseguros para descontaminar a los trabajadores de los distintos frentes de obra que continúen en ejecución para su uso al inicio, intermedio y al final de la jornada, en los cuales se suministrará alcohol (mínimo APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 al 70% máximo al 95%) o hipoclorito líquido y/o en gel con el fin de realizar desinfección de sus elementos expuestos. - Al llegar a los frentes de obra, el personal debe dejar en las carpas o campamentos los elementos tales como cascos, maletas, etc. - En los sitios dispuestos para la toma de alimentos o en los restaurantes, también se debe mantener la distancia mínima entre trabajadores. 4.1.5. ADMINISTRACIÓN - Solo estarán en el Proyecto las personas necesarias y que su condición de trabajo no se puede hacer de forma remota. - SST identificará con stickers los puestos de trabajo habilitados y que asegure al menos 2 metros de distanciamiento entre trabajadores. Cuando exceda el límite establecido, se restringe el acceso a la oficina hasta que se ejecute una solución al respecto. - Se restringen las reuniones y en caso de ser necesario, los participantes deben mantener una distancia mínima de 2 m entre ellos; no se deben permitir reuniones en grupos en los que no se pueda garantizar este distanciamiento. Preferiblemente emplear las herramientas o plataformas tecnológicas para este tipo de actividades (TEAMS, SKYPE, etc.). - Todas las actividades laborales en oficinas se deben realizar con las ventanas y puertas abiertas, no usar aire acondicionado. Se pueden tener ventiladores, siempre y cuando se mantengan las ventanas y puertas abiertas. - Para garantizar el aseo y limpieza diaria de los puestos de trabajo estos deben permanecer despejados. - Las personas mayores de Sesenta (60) años y mujeres embarazadas no estarán de forma presencial en el Proyecto y deberán ejercer actividades de forma remota si sus funciones lo precisan. Para los mayores de sesenta (60), en el caso que se requiera realizar alguna actividad puntual presencial y de relevancia para el proyecto, se ejecutará siempre y cuando el trabajador presente buen estado de salud y con las medidas de prevención adecuadas. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 - En cuanto a la población más vulnerable a Covid-19 por su enfermedad de base (por ej. EPOC, asma, hipertensión, diabetes, insuficiencia renal crónica, VIH, inmunosupresión, cáncer, enfermedad autoinmune, hipotiroidismo) o por su tratamiento (por ej. quimioterapia o radioterapia, uso de corticoides), se realizará el análisis de riesgo basado en su historia clínica o reportes de salud para determinar si puede o no realizar actividades de forma presencial y los controles que se requieran implementar. - Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas, deben realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 – 30 segundos. - Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación. - En relación con la manipulación de insumos y productos, tener en cuenta los lineamientos establecidos en los anexos Protocolo de recepción de insumos y productos y Protocolo de seguridad química, manipulación de insumos y productos. Así mismo se garantizarán condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento. - No se permite durante la jornada laboral la utilización de joyas, relojes y accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus. - Los elementos como cascos, guantes, etc no deben ser ingresados a los puestos de trabajo. Deben ser dejados en la moto o bicicleta o en el lugar destinado en cada sede para este fin. - Los elementos personales deben ser guardados en los cajones o archivadores y no pueden permanecer sobre los escritorios. - Para el uso de microondas, se dispondrán de paños y alcohol glicerinado o alcohola al 70% para la limpieza del panel de control o se designará una persona que se encargue de su manipulación. 4.1.6. TRANSPORTE Y MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 El Proyecto, cuenta con diferentes rutas para el transporte del personal hacia los frentes de obra, por tanto, el Proyecto y su prestador de servicio, Garantiza como mínimo las siguientes medidas: - Los conductores de vehículo (Camionetas) deberán realizar la limpieza con desinfectantes o alcohol al 70%. Se deben retirar todos los adornos (felpas gomas, etc.). Las camionetas tendrán las ventanas abiertas durante recorrido y no debe usar el aire acondicionado. Sus ocupantes deben usar el protector respiratorio durante todo el trayecto. - Realizar la limpieza con desinfectantes o alcohol al 70% en los buses y vehículos antes de cada ruta. Se deben retirar de los buses y vehículos todos los adornos (felpas - gomas, etc.). todos los buses tendrán las ventanas abiertas durante recorrido y no debe usar el aire acondicionado; esta actividad se debe realizar utilizando todos los elementos de protección individual asignados para dicha labor. - Antes del ingreso al bus, el líder designado verifica el uso de protector respiratorio, y valida que el personal haya realizado desinfección de sus manos (protocolo de lavado de manos y/o aplicación de alcohol glicerinado al 70%.) - Para los buses y microbuses, ubicar un trabajador por puesto evitando el sobre cupo, Solo se permitir una persona por fila- ubicándose en zigzag. Buses de 42: Transportan 20 pasajeros. Buses de 37: Transportan 18 pasajeros. Buses de 27: Transportan 11 pasajeros. Microbús de 19: Transportan 9 pasajeros. 4.1.7. TRANSPORTE DE CARGA, SUMINISTRO DE INSUMOS Y TRANSPORTE DE EQUIPOS Y MAQUINARIA. Diariamente, a los vehículos empleados en el Proyecto (carro-taller, grúas, ambulancias, camionetas, vehículos de carga, maquinaria entre otros), se les deberá realizar el aseo y limpieza previo al inicio de la actividad y en cambios de turnos, para ello se debe usar el APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 kit de desinfección con alcohol al 70% para rociar el tablero, botones, manijas, cinturones, palanca de cambios, manubrio y todas las superficies con las que se tiene contacto en la cabina, con una toalla desechable limpiar todas estas superficies, hacer esta actividad con guantes de caucho, gafas de seguridad y protector respiratorio. (Ver Anexo Instructivo de limpieza y desinfección). Adicionalmente - El operador deberá retirar todos los adornos de la cabina (felpas - gomas, etc.). - Los conductores de volquetas que transporten material desde o hacia los frentes de obra, no tener contacto con el exterior, en lo posible usar autocarpado y/o que se realice con personal del frente de obra. En caso de que deba salir de la cabina, usar protector respiratorio y permanecer con estos elementos durante todo el proceso de cargue o descargue. - Los operadores de maquinaria deberán permanecer dentro de la cabina de la máquina el mayor tiempo posible de la jornada laboral, preferiblemente salir de la cabina para consumir los alimentos y uso del baño. - Los documentos y/o recibos de carga, con el uso de los guantes, introducirlos en una bolsa plástica transparente. - El operador deberá evitar al máximo el contacto con personas, en la medida de lo posible llevar las propias provisiones de alimentos, de ser necesario la detención en un restaurante, lavarse las manos antes y después de comer y aplicarse alcohol glicerinado o alcohol antes de montarse a la cabina nuevamente. - Para el proceso de tanqueo, una vez se detenga el vehículo, no bajarse de la cabina, el personal de suministro de combustible realizara el abastecimiento. Para los otros casos en EDS, se deberán pone los guantes y tapabocas para realizar el proceso, en lo posible pagar con sistemas electrónicos, una vez terminado el proceso, retirarse los guantes y depositarlos en la bolsa de residuos ordinarios. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 En los sitios de cargue y descargue, cuando este se haga en zona del - Proyecto, éste deberá disponer se sitios seguros de espera con acceso a baños, en buenas condiciones de limpieza y con suficiente suministro de agua, jabón y desinfectante Al finalizar la jornada y llegar al hogar se recomienda: i) quitarse los zapatos - y lavar la suela con algún agente desinfectante. ii) Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa y evitar saludarlos con beso, abrazo y darles la mano iii) mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales y iv) bañarse con abundante agua y jabón. 4.2.ELEMENTOS E INSUMOS DE CONTROL BIOLÓGICO El Proyecto suministrará y dispondrá en las áreas de trabajo de los siguientes elementos con acceso total a los trabajadores: - Baños ubicados en todos los frentes de trabajo, para uso en proporción de Uno (01) por cada Quince (15) trabajadores, garantizando el lavado y/o desinfección constante de manos. - Limpieza, desinfección y mantenimiento de los baños con una frecuencia diaria. - En los frentes de obra se dispondrá de lavamanos, jabón antibacterial, toallas de un solo uso y alcohol glicerinado al 70% para la desinfección de manos cada tres horas. - Suministro y uso obligatorio de protector respiratorio de uso convencional o de tela para todos los trabajadores durante el desarrollo de las actividades en el proyecto (operaciones, construcción, administración). - En el caso de uso de guantes para alguna actividad, definido en la matriz de elementos de protección personal, se debe realizar lavado de manos antes de ponérselos y justo después de quitárselos. - La limpieza y desinfección de locaciones y vehículos se realizará de acuerdo con lo establecido en el Instructivo de limpieza y desinfección CVO-IN-SST-003. Existirá personal encargado de las actividades de limpieza y desinfección en todas las áreas de trabajo, dotados de todos los APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 elementos de protección personal requeridos para el control de riesgo biológico por el virus COVID-19. Se debe capacitar al personal que aplique en este Instructivo. - Disposición suficiente de papel higiénico en todos los baños ubicados en las áreas de trabajo. - Implementar canecas exclusivas para manejo de residuos ordinarios y biológicos en cada área de trabajo, para que en ellas se haga la disposición al terminar la jornada de los tapabocas, toallas de un solo uso y demás elementos desechables. Para un correcto lavado de manos, debe seguir los pasos indicados a continuación: APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 Para un correcto uso del alcohol glicerinado, debe seguir los pasos indicados a continuación: 4.3.CONTROL DE EMERGENCIAS E INCIDENTES DE SALUD. En los diferentes frentes de obra donde se adelanten labores constructivas se deberá disponer como mínimo de los siguientes elementos; - BOTIQUINES: disponer de botiquines en las frentes de obra y oficinas móviles. - CAMILLAS: disponer en las frentes de obra y oficinas móviles de camillas plásticas. - PUNTOS DE CONTROL BÁSICO: Se contará con personal designado para realizar el reporte diario de síntomas y toma de temperatura del personal que ingrese o se retire de la obra, el cual debe contar con protección respiratoria y termómetro láser o digital. En caso de que se detecte algún síntoma, referido al Covid – 19, se activará el respectivo protocolo de aislamiento (Flujograma tamizaje de síntomas). APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 4.4. RECURSO HUMANO El Proyecto, dispone de áreas con personal social, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo con licencia en salud ocupacional para el direccionamiento, seguimiento y gestión del riesgo. 4.5.MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EL PERSONAL QUE VISITE EL PROYECTO. En el Proyecto, se suspende el acceso de personal externo o terceros a los frentes de obra, salvo que por temas técnicos o alguna autoridad se requiera adelantar visita de especialistas; no se considera personal externo a la ANI. En estos casos, como mínimo los contratistas, proveedores, o terceros deberán tener en cuenta y aplicar las siguientes medidas; - Antes de ingresar al frente de obra o área, se deberá medir la temperatura corporal y en caso de tener una temperatura mayor o igual de 38°C, restringir el ingreso. - En caso de presentar síntomas de tos seca, dificultad para respirar o cansancio general, no permitir el ingreso. - Utilización de protector N95 y evitar ponerlo y retirarlo constantemente. - Extremar las condiciones de limpieza del personal y de los elementos que porta durante la visita a las obras. - Reforzar la limpieza de la ropa y equipos de protección. - Mantener la distancia de seguridad (1,5 m aprox.). - No usar anillos o joyas durante la visita. 4.6.MEDIDAS PREVENTIVAS. Dentro de las charlas o capacitaciones que el Proyecto realice a todo su personal, se deberá dejar registro e incluir las siguientes recomendaciones: APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 - Si sale en carro particular limpie las manillas de las puertas, el volante o timón con alcohol o pañitos desinfectantes. - No salude con besos ni abrazos, ni de la mano. - No se toque los ojos, cara, boca, o nariz con las manos sin lavarse o limpiarse previamente. - Esté atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones de movilidad y acceso a lugares públicos, como centros comerciales, clínicas, hoteles, restaurantes. Visite solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evite conglomeraciones de personas. - Restrinja las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio. - Al regresar a las viviendas, el personal de trabajo debe seguir las siguientes recomendaciones: 1. Cuando ingrese a la vivienda quítese los zapatos y lave la suela con agua y jabón. 2. Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese de ropa deposítela en una bolsa y llévela a lavado. 3. Evite el saludo con beso, abrazo y dar la mano antes de bañarse. 4. Mantenga separada la ropa de trabajo de las prendas personales. 5. Báñese con abundante agua y jabón. 6. Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda. 7. Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque y colóquela en una superficie limpia. 8. Coloque los productos en la nevera o despensa después de ser lavados o desinfectados. La asistencia se verificará por medio del código QR y registro fotográfico con fechador para no hacer firmar a los trabajadores planillas en medio físico (evitando toda clase de foco de infección, como manipulación de hojas, tablas de apuntes, esferos, etc). APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 4.7.SEGUIMIENTO AL PERSONAL. - Reportar a las líneas de emergencia establecidas para la atención de casos de COVID-19, así como a la Interventoría y a la ANI. - Si un trabajador ha sido diagnosticado con el virus, será importante verificar qué personal tuvo contacto cercano con éste, si presenta síntomas y realizarle también el seguimiento correspondiente. - Una vez que el trabajador sea diagnosticado con el virus y es contactado por la entidad de salud, le indicarán si requiere hospitalización o en caso contrario, llevar a cabo el manejo en su domicilio. Se informará a la ARL de este diagnóstico. Ver flujograma Tamizaje de síntomas. 4.7.1. ESPACIO DE AISLAMIENTO TEMPORAL. Se dispondrán de espacios para aislamiento temporal del personal, en caso de presentar síntomas asociados con el COVID-19, con el fin de hacer seguimiento sin poner en riesgo el resto del Personal. El espacio contará con baño cercano y lavamanos o elementos para desinfección de manos y solo será utilizado por el personal ubicado en aislamiento temporal y acceso de personal de salud. En este lugar permanecerá el trabajador mientras se traslade a su lugar de residencia o EPS, según indicaciones recibidas de la entidad de salud La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que corresponda para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata. De igual forma retroalimentará a la secretaria de salud que corresponda los casos de trabajadores confirmados con COVID 19. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 Por último, se diligenciará un formato donde se registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10 días. 5. INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y SOCIALIZACIÓN El Proyecto divulgará las medidas que serán implementadas para garantizar la integridad, salud y bienestar de todo el personal y comunidad, tanto las de cumplimiento derivado de la circular 003, como todas aquellas recomendaciones que han sido hechas por los diferentes entes de gobierno - Publicar y divulgar en los diferentes frentes de obra del Proyecto, las líneas de atención gratuita (Municipal, Departamental y Nacional) para la orientación del COVID-19. - Divulgar esta circular de bioseguridad y las medidas para la prevención contra el virus COVID-19 a los trabajadores del Proyecto, mediante material informativo y en caso de ser estrictamente necesario, la realización de reuniones en grupos de menos de 10 personas. - Brindar información a las comunidades del área de influencia del Proyecto, respecto al protocolo implementado a través de canales de comunicación, con el fin de dar tranquilidad y generar confianza. - Implementar un plan de medios de comunicación local que incluya radios, (cuñas) Televisión (clips), correos electrónicos, carteleras, folletos, volantes, entre otros. - Hacer uso de las diferentes herramientas y canales de comunicación para promover reconocimiento a los colaboradores que trabajan durante la contingencia. - Publicar en todos los centros de trabajo, el protocolo e información oficial sobre COVID-19. - Localización de avisos informativos acerca del uso correcto y obligatorio de elementos de protección personal en los frentes de trabajo. APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 - Promover cada 3 horas del lavado de manos e implementación de medidas contempladas en el protocolo. - Se ha establecido el correo [email protected] y el celular 318 5163834 como canales de comunicación para que el personal de la organización reporte situaciones que puedan implicar riesgos extraordinarios. - Los canales de comunicación para informar y resolver inquietudes a contratistas, autoridades locales y comunidades, sobre las medidas tomadas por el Proyecto [email protected]. APROBADO: son: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS El correo electrónico Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL CVO-PR-SST-006 VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 6. CONTROL Y SEGUIMIENTO 6.1 INFORMES Por medio del personal SST del Proyecto se reportará a la Interventoría cualquier evento de contagio que se presente dentro del desarrollo de las actividades administrativas, obra y mantenimiento. Y se remitirá de manera semanal a la Interventoría el Reporte semanal de acciones preventivas del virus COVID-19 con los siguientes ítems. - Número de casos registrados positivo COVID-19. - Número de casos en seguimiento por posible contagio de COVID-19. - Registro fotográfico de medidas acometidas. - Solicitar el acompañamiento de la ARL para verificar el cumplimiento del protocolo finalmente adoptado. 6.2 ENCUESTAS El Proyecto mantendrá los registros de tamizaje de síntomas para monitorear síntomas presentados en las últimas 24 horas para el personal que ingrese a trabajar al Proyecto. 6.3 SEGUIMIENTO DE CASOS Ver flujograma tamizaje de síntomas APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE CVO-PR-SST-006 CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL VERSIÓN: 002 FECHA: 04-05-20 7. ANEXOS • Flujograma de tamizaje de síntomas • Flujograma de transporte • CVO-IN-SST-003 Instructivo de limpieza y desinfección • CVO-RE-GTH-019 Registro de entrega y devolución de dotación y elementos de protección personal 8. • CVO-RE-SST-057 Tamizaje Verificación síntomas COVID-19 • CVO-RE-SST-058 Formato Control de Desinfección y Limpieza Oficinas • CVO-RE-SST-059 Formato Control de Desinfección y Limpieza Baños • CVO-RE-SST-060 Formato Control de Desinfección y Limpieza Vehículos • CVO-RE-SST-061 Formato Control entrega alcohol glicerinado y/o alcohol • Reporte semanal de acciones a interventoría Formato ANI GCSP-F-292 • Protocolo de recepción de insumos y productos • Protocolo de seguridad química, manipulación de insumos y productos CONTROL DE CAMBIOS Fecha del cambio Versión 14 -04- 20 01 Creación del documento 4-05-20 02 Revisión general el documento de acuerdo con las Resoluciones 666 y 679 de 2020 APROBADO: Descripción del cambio Fernando Reyes Giraldo – Director General4G LLANOS Oscar Hernández - Gerente GeneralCOVIORIENTE