3. SST-RH-P-002 Procedimiento Contratacion

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PERSONAL
Código: SST-RH-P-002
Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
1. OBJETIVO
Describir de forma clara y precisa cada una de las actividades que se deben tener
en cuenta para la contratación del personal en cada uno de los centros de
operación en los cuales INDU-B S.A.S. tiene presencia, llevando el control y
realizado una gestión de cada uno de los procesos más relevantes en la empresa.
2. ALCANCE
Este procedimiento tiene un alcance que va desde la búsqueda del personal
idóneo, capacitado y que cumpla con los requisitos necesarios para el cargo a
desempeñar según el perfil o cargo diseñado hasta la contratación y entrega de
personla al supervisor de cada centro de operaciones
3. DEFINICIONES
3.1. Recursos Humanos.
Es el área que tiene como función seleccionar, contratar, formar, emplear y retener
a los colaboradores de la organización.
3.2. Ambiente de Trabajo
Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo.
3.3. Evaluación
Se refiere a la acción o efecto de evaluar, medir, señalar, estimar, apreciar o
calcular el valor de las personas o de algo.
3.4. Desempeño
Es una apreciación sistemática de la calidad del trabajo de cada persona en el
cargo o del potencial de desarrollo futuro.
3.5 Calificación de personal.
Proceso para demostrar la capacidad para cumplir los requisitos especificados. El
término calificado se utiliza para designar el estado correspondiente, la calificación
puede aplicarse a personas, procesos o sistemas.
3.6. Seguridad de mantenimiento
Fecha de aprobación: 02-05-2017
Reviso:
Edwin Bautista
Gerente de Logística
Elaboro:
Orlando Rodriguez Líder de Calidad
Yinna Sierra Coordinadora SST
Aprobó:
Rodulfo Bautista
Gerente
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Fecha: 18-12-2016
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PERSONAL
Código: SST-RH-P-002
Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
Conjunto de propiedades utilizadas para describir la disponibilidad y los factores
que la influencian: Confiabilidad, capacidad de mantenimiento y mantenimiento de
apoyo.
3.7 Vehículo automotor de carga.
Vehículo automotor destinado al transporte de carga con capacidad superior a dos
toneladas y que soporta sobre sus ejes únicamente el peso transportado por sí
mismo.
4. RESPONSABILIDADES

Líder de Recursos Humanos y compras
La principal responsabilidad del Líder de Recursos Humanos es incorporar el
personal competente e idóneo para cada cargo. Por lo tanto debe realizar el
proceso de selección y contratación del personal requerido en cada una de las
empresas que INDU-B S.A.S. presta servicio de montacargas o que realiza una
labor específica a un cliente, según este procedimiento.
Investigar y consultar toda la información suministrada por los aspirantes al cargo
(Estudios realizados, certificaciones laborales, Documentos personales y veracidad
en la información de su hoja de vida).
Levantar no conformidades o acciones correctivas o preventivas al personal que
ponga en riesgo la propiedad del cliente o la labor ejercida. Enviar a los
colaboradores para que se realicen los Exámenes de ingreso, periódicos y de retiro.
Presentar los indicadores de Recursos Humanos establecidos en la matriz de
indicadores. Establecer un cronograma de capacitaciones para cada uno de los
empleados que labora en INDU-B S.A.S.

Líder de Calidad
Realizar auditoria y revisión al área de recursos humanos en el manejo del
procedimiento, verificando que se realice el diligenciamiento de todos los registros
que certifican la aptitud del aspirante para realizar la labor requerida.
Manejo y seguimiento a cada uno de los planes de acción implementados,
verificando que se cumplan para eliminar las no conformidades presentadas.
Verificar el indicador de contratación, realizando retroalimentación a los
supervisores sobre los resultados reflejados en el indicador.
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
Gerente de Logística
Elaboro:
Orlando Rodriguez Líder de Calidad
Yinna Sierra Coordinadora SST
Aprobó:
Rodulfo Bautista
Gerente
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Fecha: 18-12-2016
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PERSONAL
Código: SST-RH-P-002
Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
Realizar seguimiento a las acciones correctivas levantadas en el área de Recursos
Humanos fomentando su difusión, además de gestionar el cumplimiento de las
actividades.

Supervisor.
Con base en la información suministrada por el líder de Recursos Humanos, el
supervisor debe realizar la evaluación de desempeño del personal a su cargo.
Verificar que todo el personal que labora porte su dotación completa, realizando
seguimiento al estado de cada elemento de seguridad personal y su buen uso.
Capacitar y divulgar al personal que tiene relación con cada uno de los procesos
del SGC.
Realizar seguimiento y evaluación del personal con el fin de mantener nuestro
indicador de contratación alto fomentando la implementación de las actividades y
realizar vigilancia para cumplir con las fechas de cierre y de las actividades
propuestas al inicio de los planes de acción.

Operarios y/o conductores.
Desempeñar la labor de la manera más segura y con amplio conocimiento,
teniendo sentido de pertenencia por la empresa y la labor asignada, así mismo del
cuidado al momento de conducir un vehículo y de los riesgos que pueden tener
durante su trayecto de viaje. De la misma manera notificar a sus jefes directos que
el vehículo requiere revisión periódica y mantenimiento preventivo o correctivo.
Portar con altura sus elementos de protección personal y su ropa de trabajo,
caracterizándose por ser organizado, ordenado y mantener su montacargas limpio.
Colaborar al máximo cuando se presente algún tipo de problemas que afecten la
operación y el buen desempeño de los demás operarios.
Mantener un buen ambiente de trabajo y ser colaborador con los jefes directos y
supervisores, evitando malos entendidos y discusiones con los demás compañeros
de trabajo.
5. REQUISITOS GENERALES.
5.1Habilidades Necesarias de los colaboradores.
En INDU-B S.A.S Es importante identificar las capacidades que debe tener
cada uno de los colaboradores y los cargos más relevantes dentro de la
organización, para ello se han determinado las competencias y perfiles de
cada cargo dentro de INDU-B S.A.S.
Los cargos que tiene relevancia en la organización son los siguientes:
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
Gerente de Logística
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Yinna Sierra Coordinadora SST
Aprobó:
Rodulfo Bautista
Gerente
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Fecha: 18-12-2016
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PERSONAL
Código: SST-RH-P-002
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Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
Director AdministrativoRH-I-001
Director Comercial RH-I-002
Contador RH-I-003
Líder de Calidad, Servicio y Compras RH-I-004
Líder de Recurso HumanoRH-I-005
Líder de Siso RH-I-006
Asistente de Recurso HumanoRH-I-008
Asistente De LogísticaRH-I-009
Supervisor RH-I-010
Auxiliar de Oficios varios I RH-I-011
Auxiliar de Oficios Varios II RH-I-012
Auxiliar de Oficios Varios III RH-I-013
Auxiliar de Mantenimiento RH-I-014
Operario de Cargador y Mini-Cargador RH-I-015
Conductor de volqueta RH-I-016
Conductor de Camión RH-I-017
Mecánico de Montacargas RH-I-018
Electromecánico de montacargas RH-I-019
Operario de Montacargas RH-I-020
Mensajero RH-I-021
Asistente Administrativo RH-I-023
Conductor de Tracto camión RH-I-024
Las Tareas y/o funciones para cada uno de los anteriores cargos son las
siguientes:

Director Administrativo
Manejo de proveedores, verificar que las compras correspondan a los valores
cotizados, certificar pagos a proveedores, coordinar que la prestación del
servicio sea acorde con los acuerdos de los contratos. Verificar cantidad de
personal contratado y autorizado, verificar los pagos de nomina, prestaciones
sociales y seguridad social garantizando que los empleados reciban su ingreso
acordado o estipulado por la ley, llevar a cabo procesos disciplinarios que
involucren sanciones, llamados de atención, recordatorios, terminaciones de
contrato, etc. Verificar los valores facturados v/s su ingreso para cumplir con
las obligaciones adquiridas, controlar los pagos de Leasing y créditos de
cartera ordinaria. Coordinar que el proceso de calidad se lleve a término para
la certificación ISO 9001 – 2008. Controlar todos los procedimientos que se
llevan a cabo en cada uno de los procesos de la compañía.
.

Director Comercial
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
Gerente de Logística
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Yinna Sierra Coordinadora SST
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Fecha: 18-12-2016
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PERSONAL
Código: SST-RH-P-002
Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
Encargado de la negociación de intereses y/o contratos de la compañía con
los clientes, presentación de propuestas de trabajo. Responsabilidad sobre los
trabajos realizados y por realizar de los equipos de la compañía, manejo sobre
la disposición tanto de los equipos como del personal. Llevar a cabo todas las
actividades de venta de la empresa, así como de la dirección del Marketing.
Mejora continua en las relaciones con el cliente. Planifica las ventas, las
organiza y determina los canales de distribución y asignando objetivos de
venta por productos y Levantamiento de documentación de procesos ISO
 Contador
Realización de informes de los movimientos bancarios y de la tesorería a la
gerencia, manejo de la tesorería general de la empresa (Facturación, Pagos,
Bancos), pago a proveedores, pago obligaciones financieras. Elaboración y
presentación de impuestos, presentación de informes sobre la administración,
tesorería y contabilidad general de la compañía, causación de contabilidad,
conciliaciones bancarias, elaboración y presentación de estados financieros,
flujos de caja, informes magnéticos a la DIAN, SuperSociedades y tesorería
distrital, actualización de documentación a bancos. Presentación de informes
de facturación, facturación a clientes.
Realización de informes de los movimientos bancarios y de la tesorería a la
gerencia, manejo de la tesorería general de la empresa (Facturación, Pagos,
Bancos), pago a proveedores, pago obligaciones financieras. Elaboración y
presentación de impuestos, presentación de informes sobre la administración,
tesorería y contabilidad general de la compañía, causación de contabilidad,
conciliaciones bancarias, elaboración y presentación de estados financieros,
flujos de caja, informes magnéticos a la DIAN, SuperSociedades y tesorería
distrital, actualización de documentación a bancos. Presentación de informes de
facturación, facturación a clientes.
 Líder de Calidad Y Compras
Establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para el sistema de
gestión de calidad, informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema
de gestión de la calidad, realización de las capacitaciones de órdenes de
compra entregadas por los proveedores correspondan con la orden de compra
solicitada. Realizar la entrega de los pedidos a cada departamento según lo
establecido, recepción de equipos, despacho y alistamiento de repuestos para
montacargas, despacho de montacargas para los clientes, reportar novedades
de los equipos y requerimientos a gerencia, control y regulación gestión de
calidad a la compañía, levantamiento documentación ISO (Procedimiento no
conforme, Documentación y acciones correctivas), generación de informes,
diligenciamiento de los registros establecidos por el sistema de gestión de
calidad, verificar el cumplimiento de los requisitos de sistema de gestión de
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Gerente de Logística
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PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PERSONAL
Código: SST-RH-P-002
Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
calidad. Recepción de solicitud de compras de los diferentes departamentos,
solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra, recibir de parte de los
proveedores las compras, verificar que las de mantenimientos de los equipos.
Asignación de trabajos, asignación de áreas de trabajo, orientación e inducción
del personal al momento del ingreso, verificar el uso de EPP
 Líder de Recurso Humano
Realizar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal. Llevar
a cabo estudios de seguridad. Efectuar la evaluación del desarrollo. Manejar el
programa de capacitación. Coordinar bienestar social. Control de registros y
personal, incluyendo su documentación e historial laboral. Levantamiento de la
documentación requerida por proceso de calidad ISO.
 Asistente De Logística
Control personal. Control y regulación de mantenimientos de los equipos.
Coordinación logística para operación de empleados a cargo y Levantamiento
de la documentación requerida por proceso de calidad ISO.
 Líder de Siso
Direccionar el subprograma de seguridad industrial. Manejo de subprograma de
medicina preventiva Llevar a cabo el plan de capacitación de salud ocupacional.
Realizar las labores administrativas correspondientes a sus funciones y
Levantamiento de la documentación requerida por proceso de calidad ISO.
 Asistente de Recurso Humano
Liquidación nómina y prestaciones sociales. Liquidación seguridad social y
Levantamiento de documentación proceso de calidad ISO.
 Supervisor
Control y regulación de mantenimientos de los equipos. Control de personal.
Manejo logístico y Levantamiento de la documentación requerida por proceso
de calidad ISO.
 Auxiliar de Oficios varios I
Asistencia operación logística. Transporte. Soporte de taller y Apoyo área
administrativa.
 Auxiliar de Oficios Varios II
Soldadura de piezas; Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
Transporte y entrega de equipos. Solicitud de la materia prima necesaria para
soldar las piezas asignadas. Llevar combustible a las plantas del cliente de
INDU - B S.A.S. Llevar repuestos a las plantas de los clientes de INDU - B
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
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Código: SST-RH-P-002
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Vigencia: 25-11-2019
S.A.S. Alistamiento de materiales, combustible y repuesto y Optimizar el uso de
los recursos asignados a su cargo para la fabricación de materiales.
 Auxiliar de Oficios Varios III
Fabricación de partes para montacargas. Realizar el Mecanizado y fresado de
piezas. Manejo adecuado del torno. Solicitud de la materia prima necesaria para
los mecanizados. Llevar combustible y repuestos a las plantas de los clientes de
INDU - B S.A.S. Alistamiento de materiales, combustibles y repuestos;
Optimizar el uso de los recursos asignados a su cargo para la fabricación de
materiales.
 Auxiliar de Mantenimiento
Levantamiento de la documentación requerida por proceso de calidad ISO
(Proceso de servicio no conforme y acciones correctivos). Apoyar la ejecución
de mantenimiento correctivo de cada equipo y Realización de los
mantenimientos preventivos correspondientes a cada equipo.
 Operario de Cargador y Mini-Cargador
Operar cargador y/o mini cargador. Entregar y recoger materia prima.
Recolección y evacuación de casco de sótano. Alimentar las torvas de
producción y Levantamiento de la documentación requerida por proceso de
calidad ISO (Proceso de servicio no conforme y acciones correctivos).
 Conductor de volqueta
Traslado de materiales. Verificar las condiciones mecánicas del vehículo
asignado. Velar por el buen funcionamiento del vehículo dado y Atender las
recomendaciones y sugerencias que haga el interventor del contrato.
 Conductor de Camión
Transporte de mercancía. Verificar las condiciones mecánicas del vehículo
asignado. Velar por el buen funcionamiento del vehículo dado y atender las
recomendaciones y sugerencias que haga el interventor del contrato.
 Mecánico de Montacargas
Realización de los mantenimientos preventivos correspondientes a cada equipo.
Ejecución de mantenimiento correctivo de cada equipo y Levantamiento de la
documentación requerida por proceso de calidad ISO (Proceso de servicio no
conforme y acciones correctivos).
 Electromecánico de montacargas
Realización de los mantenimientos eléctricos y mecánicos preventivos
correspondientes a cada equipo. Ejecución de mantenimiento correctivo de
cada equipo a nivel eléctrico y mecánico Y Levantamiento de la documentación
requerida por proceso de calidad ISO (Proceso de servicio no conforme y
acciones correctivos).
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
Gerente de Logística
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Código: SST-RH-P-002
Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
 Operario de Montacargas
Manejo de la operación, Levantamiento de la documentación requerida por
proceso de calidad ISO (Proceso de servicio no conforme y acciones
correctivos) y Regulación sobre el mantenimiento de los equipos.
 Mensajero.
Recibir y entregar correspondencia a las distintas instituciones y organizaciones
con las que el INDU-B S.A.S mantiene relaciones, sean proveedores y clientes.
Realizar pagos a bancos y proveedores, entre otros. Llevar las afiliaciones de
seguridad social a las respectivas entidades y Recoger y entregar
documentación a clientes, proveedores y funcionarios de INDU – B S.A.S.
 Conductor de Tracto Camión.
Realizar el transporte de mercancía desde un punto determinado a otro para
clientes terceros, bajo las normas y cuidados pertinentes sin exceder los límites
de velocidad, peso permitido y sustancias peligrosas que no se puedan
transportar en el tipo de carrocería que tiene el vehículo, de la misma manera
que realizar inspecciones pre operativas y operativas con el fin de minimizar
accidentes o incidentes que pongan en peligro la integridad física del conductor
y del entorno. Notificar el estado del vehículo y revisión de los sistemas de
seguridad pasiva y activa.
 Asistente Administrativo.
Realizar novedades de nómina y prestaciones sociales, Apoyo en manejo de
personal, Apoyo en contabilidad, Apoyo en el área logística y Levantamiento de
documentación proceso de calidad ISO.
5.2. Formación.
Dentro de la organización se debe establecer la manera de formar a todo el
personal de los principales procesos y procedimientos u otros aspectos en los
cuales tenga mayor incidencia dentro del SGC.
Cuando INDU-B S.A.S. no proporcione la formación necesaria dentro de la
organización, se enviará al personal a que se entrene y se capacite en cada
requerimiento y se debe tener evidencia de la formación.
Esta formación debe iniciar con el proceso de inducción tanto a la compañía
como al puesto de trabajo con el fin de dar cumplimiento al numeral de
formación del sistema de gestión de la calidad
Para dar cumplimiento con cada una de estas capacitaciones se establecerá un
cronograma de capacitaciones en el cual se tendrá en cuenta durante todo el
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
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Fecha: 18-12-2016
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Código: SST-RH-P-002
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Vigencia: 25-11-2019
año según Instructivo “Programa de Capacitaciones SST-PG-02” Recursos
humano junto con el área de SISO estarán al tanto para que las capacitaciones
se dicten y el personal este formado en cada una de las áreas en la cual el SGC
tiene relevancia para la empresa.
5.3. Evaluación de la eficacia de acciones tomadas.
El área de Recurso Humano debe garantizar que después de realizada la
formación necesaria en cada una de las personas y áreas involucradas en el
sistema de gestión de la calidad, se debe hacer y evaluar los temas que se
dicten en la formación.
El resultado de las evaluaciones de las capacitaciones implementadas se
tabulará y se calificará, esta calificación se le dará un criterio de calificación,
dependiendo del resultado se implementará una nueva capacitación a las
personas o áreas en las cuales se evidenció falencias, posterior a eso
nuevamente se evaluará, para comprobar que las personas están totalmente
capacitadas. Para llevar el registro de estas evaluaciones se controlará con el
formato, “Formato de Evaluación SST-CL-F-31”, en el cual estarán consignadas
todas las preguntas de la evaluación necesarias en la capacitación.
Así mismo se deberá hacer una evaluación con el siguiente registro “Evaluación
de Desempeño SST-RH-F-002 Este formato aplica para cargos operativos y
administrativos” Esto se debe hacer a cada una de las personas que laboran en
la empresa. Para llevar acabo esto se hará una vez al año estas evaluaciones se
deben tabular y establecer un criterio de calificación para ello. Estas
Evaluaciones estarán contempladas en el cronograma de capacitaciones de
INDU-B S.A.S. Y se le debe dar prioridad a la formación más vital y que influye
en el SGC
5.4. Aseguramiento del personal y conciencia de la pertinencia de cada uno de
las áreas.
Para garantizar el aseguramiento del personal y la conciencia de la pertinencia
en la empresa y que el sistema de gestión de la calidad lo amerita se deberá
tener en cuenta las funciones que desempeñan las personas y líderes de cada
área y que afectan directamente con la política de calidad y los objetivos
planteados para cumplir con el SGC.
Esto se garantiza teniendo en cuenta las funciones que cada perfil debe tener
para desempeñarse de la manera más profesional, ética y con responsabilidad
dentro de la organización.
Para poder tener control sobre cada uno de los perfiles de cargo estos se
llevarán controlados por códigos y estarán en la carpeta de instructivos y
Recurso Humano es el encargado de consultarlos para la búsqueda de cargos
que la organización requiera. Numeral 5.1 de este procedimiento
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
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Rodulfo Bautista
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Fecha: 18-12-2016
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Código: SST-RH-P-002
Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
5.5 Custodiar los registros de formación, educación, habilidades y experiencia.
La líder de recursos humanos debe garantizar que todos los estudios,
certificaciones, habilidades, experiencia, documentos suministrados por el
personal y demás información que se considere importante sean verídicos y
corresponden al aspirante a ejercer el cargo, para lo cual se diligenciará el
registro “Formato lista de chequeo RH-R-020”, en el cual el líder de recursos
humanos garantiza que el aspirante al cargo tiene todos sus documentos y
certificaciones al día y vigentes.
5.6. Contratación del personal
Para la contratación del personal de INDU-B S.A.S. se realizará teniendo en
cuenta el numeral 5.1 de este procedimiento y siguiendo cada uno de los
siguientes pasos. Esta selección la realizara el Dpto. de Recursos humanos de
nuestra compañía, éste proceso cuenta con los siguientes pasos:
5.6.1. Recepción de hojas de vida aspirantes.
Una vez sea recibida la hoja de vida en nuestra oficina de manera física o por
correo electrónico, se realiza un chequeo visual por el jefe inmediato o por el
supervisor de la planta con lo cual revisa la experiencia y cursos realizados.
Cuando se seleccione un posible candidato se realiza el diligenciamiento del
formato “verificación referencias laborales”, con el código RH-R-005 en el cual
se revisarán aspectos primordiales y se hace la debida verificación de las
referencias laborales una vez se obtenga la aprobación de gerencia general.
Una vez el aspirante haya aprobado el proceso de selección y la información se
haya verificado, se entregará la lista de documentación requerida para el
proceso de contratación, según formato RH-I-022 (Documentos personales,
certificaciones académicas, certificaciones laborales, certificaciones de cursos
según el cargo, etc.) y el listado de los exámenes médicos de ingreso
requeridos.
5.6.2. Proceso de contratación.
 Entrega de la documentación requerida para el ingreso del aspirante
 Entrega de la fecha y hora de ingreso del aspirante por parte del supervisor
y/o jefe inmediato
 Entrega y firma del contrato
 Entrega de carné
 Entrega de la dotación a la que haya lugar según el cargo (Matriz Epp)
Ver RH-I-025 y diligenciamiento del registro “Entrega de dotación RH-R-007”
 Entrega de la afiliación a ARP del empleado para el ingreso a la planta
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
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Vigencia: 25-11-2019
5.6.3. Proceso de vinculación aspirante.
Una vez realizado el contrato y con las fechas de ingreso se realizará el
siguiente proceso:
 Afiliación a la ARP
 Afiliación EPS
 Afiliación a Caja de Compensación Familiar
5.6.4. Control de Nomina
Una vez el trabajador haya firmado el contrato de trabajo la líder de recursos
humanos informa mediante correo electrónico los ingresos para que así mismo
se genere su inclusión en la nómina.
5.6.5. Control novedades.
Las novedades las reportan directamente los trabajadores a la líder de recursos
humanos, supervisores de área o los directivos de la compañía; dichas
novedades deben ser informados en su totalidad por medio de correo electrónico
y/o escritas a la asistente de recursos humanos quien procederá a incluirlas en
los formatos correspondientes. Los registros para controlar las novedades de
nómina se diligenciarán y estarán codificados dentro del SCG de la siguiente
manera.



Registro de Ausentismo Laboral.
Registro control de novedades de nómina RH-R-010.
Registro de horas extras RH-R-015.
Una vez incluidas las novedades de la nómina en sus registros correspondientes
la líder de recursos humanos procederá a validar los valores y se los entrega a la
persona que hace la cancelación de la nómina en este caso el área contable.
Una vez cancelada la nómina la asistente de recursos humanos procederá a
imprimir los certificados de dicha nómina y los guardara en la carpeta “registros de
nómina” los cuales se guardarán según listado maestro de documentos junto con
los registros de novedades de ese mismo periodo.
Luego se imprimen los desprendibles de pago para ser remitidos a los
supervisores de cada planta para que sean entregados a los trabajadores quienes
firman el recibido en la “planilla de pagos quincenales “RH-R-006”.
5.6.6 Liquidaciones.
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
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Fecha: 18-12-2016
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Código: SST-RH-P-002
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Vigencia: 25-11-2019
Cuando se presente retiro de personal, la novedad es reportada a la asistente de
recursos humanos quien mediante correo electrónico informa al líder de recursos
humanos y al director administrativo.
Para proceder con la liquidación correspondiente del personal se recibe la carta
de renuncia o terminación de contrato, con su respectiva paz y salvo “RH-R-019”
donde entregara los elementos de dotación. Se genera el cierre del total de horas
extras “RH-R-015” y se genera la liquidación por parte del asistente de recursos
humanos para su posterior revisión y aprobación para su respectiva consignación.
Estos soportes se firmarán por parte del empleado y se archivarán “según listado
maestro de documentos”.
5.6.6. Sanciones a los trabajadores.
INDU-B S.A.S. Determina dentro de su instalación unas sanciones para los
colaboradores que afecten el buen desarrollo de las tareas diarias y el buen
nombre de la empresa, para lo anterior la empresa determina que los
colaboradores por distintos motivos cometen faltas que afectan el cumplimiento de
las actividades propuestas por cada uno de nuestros clientes. Para ello se
clasifican en dos tipos de faltas: Leves y Graves.


Faltas Leves: se catalogan todas aquellas faltan que no genera una
afectación en las labores diarias como son (no cumplir con el horario de
trabajo, No acatar órdenes de sus jefes superiores, No portar los
elementos de protección personal, No portar la dotación adecuada, hacer
mal uso del montacargas) atrasando la operación y afectando el ambiente
de trabajo, para este tipo de faltas se les realiza un memorando con copia
a la hoja de vida del trabajador o si una falta leve es recurrente también
genera motivo de cancelación de contrato.
Faltas Graves: Se catalogan faltas graves aquellas que afectan las labores
diarias dentro de la organización o en las plantas donde se presta el
servicio (Llegar en estado de embriaguez, Portar armas, Agredir
compañeros de trabajo, Comercializar y consumir drogas psicoactivas,
Dañar bienes ajenos y Atracos), para este tipo de faltas se les dará por
terminado el contrato de trabajo.
5.7. Ambiente de trabajo.
En la organización es relevante mantener el buen desempeño de cada uno de los
empleados, para ello el ambiente de trabajo debe ser importante, uno de los
principales factores que se debe tener en cuenta para que haya un adecuado
ambiente laboral es, que las personas cuenten con las capacidades para que los
trabajadores se sientan en total satisfacción con INDU – B S.A.S.
Fecha de aprobación: 02-05-2017
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Edwin Bautista
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Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
5.8. Infraestructura
La organización cuenta con adecuadas instalaciones, ya que tiene amplias
oficinas y vías de evacuación, por el tamaño de la organización y el tipo de
actividad no tenemos un área de mantenimiento a las instalaciones de la
empresa, sin embargo, contamos con personas que hacen los arreglos locativos.
Para más claridad remítase al procedimiento de programa de mantenimiento con
el código SST-RH-PG-001 V1
6. Control de cambios
Versión
Naturaleza del
cambio
0
Elaboración del
procedimiento.
10/10/2011
1
Se modifica el
alcance del
procedimiento
16/01/2012
2
Se modifica las
responsabilidades de
cada área
25/06/2012
3
Se
modifica
los
requisitos generales
25/09/2012
4
Cambio de razón
social Indu-b y cía.
Ltda. pasa a INDU-B
S.A.S.
30/09/2014
5
Se
modifica
responsabilidades del
área.
Fecha
15/04/2011
30/09/2015
6
16/06/2016
7
Se ajusta el numeral
completo y se incluye
modificaciones
al
numeral 6
Se agrega funciones
de conductor de tracto
camión y se crea el
Fecha de aprobación: 02-05-2017
Reviso:
Edwin Bautista
Gerente de Logística
Elaboro
Reviso
Aprobó
Orlando
Rodriguez
Líder de
Calidad
Orlando
Rodriguez
Líder de
Calidad
Orlando
Rodriguez
Líder de
Calidad
Orlando
Rodriguez
Líder de
Calidad
Orlando
Rodriguez
Líder de
Calidad
Orlando
Rodriguez
Líder de
Calidad
Orlando
Rodriguez
Líder de
Calidad
Orlando
Rodriguez
Líder de
Edwin
Bautista
Gerente de
operaciones
Edwin
Bautista
Gerente de
operaciones
Edwin
Bautista
Gerente de
operaciones
Edwin
Bautista
Gerente de
operaciones
Edwin
Bautista
Gerente de
operaciones
Edwin
Bautista
Gerente de
operaciones
Edwin
Bautista
Gerente de
operaciones
Edwin
Bautista
Gerente de
Rodulfo
Bautista
Gerente
General
Rodulfo
Bautista
Gerente
General
Rodulfo
Bautista
Gerente
General
Rodulfo
Bautista
Gerente
General
Rodulfo
Bautista
Gerente
General
Rodulfo
Bautista
Gerente
General
Rodulfo
Bautista
Gerente
General
Rodulfo
Bautista
Gerente
Elaboro:
Orlando Rodriguez Líder de Calidad
Yinna Sierra Coordinadora SST
Aprobó:
Rodulfo Bautista
Gerente
Versión anterior: No. 08
Fecha: 18-12-2016
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PERSONAL
Código: SST-RH-P-002
perfil del mismo con el
código RH-I-024
20/05/2017
8
Se
modifica
procedimiento y se
cambia
formato
debido
a
implementación
del
SST
Fecha de aprobación: 02-05-2017
Reviso:
Edwin Bautista
Gerente de Logística
Versión: 01
Vigencia: 25-11-2019
Calidad
operaciones
General
Orlando
Rodriguez
Líder de
Calidad
Yinna Sierra
Coordinadora
de SST
Edwin
Bautista
Gerente de
operaciones
Rodulfo
Bautista
Gerente
General
Elaboro:
Orlando Rodriguez Líder de Calidad
Yinna Sierra Coordinadora SST
Aprobó:
Rodulfo Bautista
Gerente
Versión anterior: No. 08
Fecha: 18-12-2016