PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS CLASES DE DOCUMENTOS DEFINICION USO Y SIMILITUD Los documentos de archivo y los electrónicos son un testimonio material que se constituye en soporte y fuente para la gestión Son los determinados por el lugar donde se encuentra toda la DOCUMENTO DE información producida o ARCHIVO recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones. administrativa de las entidades que lo generan, por lo cual se procura su conservación y almacenamiento adecuado para facilitar su búsqueda o consulta. Similitud en la organización de los documentos. Tiene el mismo objetivo el cual es mantener la información organizada y protegida, a fin de que sea fácil su localización en el momento de que sea requerida la información. Se debe disponer de los elementos necesarios de equipo espacio y personal para el desarrollo de la función archivística. DIFERENCIA Los documentos de archivo son todos aquellos que se encuentran en forma física, los cuales se encuentran archivados dentro de carpetas. En un medio cuya información es accesible a través de la escritura manual y se mantiene en papel. El contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual se garantiza la integridad de la información en el documento. El valor documental se puede determinar por su autenticidad, entre ellas por la firma. Los documentos mantienen en carpetas tangibles, que archivan en archivadores. se se Los documentos electrónicos permiten un fácil acceso a la información y están conservados en discos duros o dentro de computadores protegidos por software DOCUMENTO ELECTRONICO Es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico. Igualmente se deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como la que se recepciona. Se realiza la misma clasificación documental. de seguridad. La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo puede ser leído por medio de la computadora. Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información. Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales. La autenticidad del documento depende del programa en el cual se haya creado.