Fase 3 Rol del contador público en las organizaciones Shirly Vanessa Rojas Viana – Cod:1065237669 Grupo: 106019_41 Tutor: Nelson Darío Montoya Hernández Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD Escuela de Ciencias Administrativas Contables Económicas y de Negocios – ECACEN Programa de Contaduría Pública Curso Ética y Responsabilidad Social para la Gestión de la Organizaciones Socorro, 2023 Introducción Una persona que desea ejercer una profesión no importa el área que desempeña debe contar con ciertos valores o principios éticos que le permitan que su labor se haga de manera correcta. Estos valores no solo deben ser personales como la responsabilidad, honestidad, etc., si no que además debe contar con valores labores con los que pueda desarrollarse dentro de la empresa en que trabaje. Estos dos tipos de valores deben estar ligados y servir como base para que un contador actúe con integridad y principios. Desarrollo Resumen Los contadores desempeñan un papel crucial en la gestión de los asuntos financieros de organizaciones e individuos. Son responsables de garantizar que los registros financieros sean precisos y completos, y que las transacciones financieras cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes. Para lograr esto, los contadores deben poseer un sólido conjunto de formación y valores laborales que les permitan desempeñar sus funciones con competencia e integridad. Estos valores se centran en aspectos éticos, responsabilidad social, liderazgo, integridad y colaboración. El contador debe ser una persona comprometida con el interés público, capaz de anticiparse y responder a las necesidades cambiantes, y actuar con integridad y objetividad en su trabajo. También se espera del contador que demuestre autonomía, habilidades de comunicación, capacidad de ayudar a los demás y colaborar con otros profesionales. El aprendizaje permanente es otra característica importante, ya que el contador debe buscar constantemente mejorar sus conocimientos y competencias a lo largo de su vida profesional. Estos valores formativos y laborales son fundamentales para el contador, ya que le permiten desempeñar su trabajo de manera ética, responsable y efectiva, contribuyendo al desarrollo de la sociedad y al mejoramiento del mundo. Algunos valores formativos son: Ética Profesional: La ética es fundamental en la contabilidad. Los contadores deben actuar con integridad y honestidad al manejar información financiera y cumplir con estándares éticos rigurosos. Responsabilidad: Los contadores son responsables de garantizar la precisión y veracidad de la información financiera que manejan. Esto incluye cumplir con plazos y requisitos legales. Profesionalismo: Deben mantener altos estándares profesionales en su trabajo y mantenerse actualizados con las regulaciones y normas contables. Confidencialidad: La confidencialidad es clave en la contabilidad. Los contadores deben proteger la información confidencial de sus clientes o compañeros. Precisión: La precisión en los cálculos y registros es esencial para la contabilidad. Pequeños errores pueden tener grandes repercusiones. Valores Laborales del Contador: Integridad: La integridad es un valor fundamental en el entorno laboral del contador. Deben ser honestos y transparentes en su trabajo. Profesionalismo: El profesionalismo implica actuar de manera competente, mantener la confidencialidad y mostrar respeto hacia los colegas y clientes. Responsabilidad: Los contadores son responsables de sus acciones y decisiones en el trabajo, incluyendo la presentación precisa de informes financieros. Trabajo en Equipo: En entornos empresariales, los contadores a menudo trabajan en equipo con otros departamentos. La colaboración efectiva es esencial. Adaptabilidad: Los contadores deben adaptarse a cambios en regulaciones fiscales y contables, así como a avances tecnológicos que afectan su trabajo. Comunicación Efectiva: La habilidad para comunicar información financiera de manera clara y comprensible es crucial, especialmente al interactuar con personas no financieras. En resumen, los valores formativos del contador se centran en la ética, la responsabilidad y la integridad en su formación profesional. Los valores laborales destacan la integridad, el profesionalismo, la responsabilidad y la capacidad de trabajar en equipo y adaptarse a los cambios. Estos valores son esenciales para el éxito y la confianza en la profesión contable. Link video Cada estudiante de manera individual con base en el resumen sobre los valores formativos y valores laborales realiza un video con apoyo de diapositiva de máximo 5 minutos en el aplicativo Camtasia, Screencast u otro aplicativo de vídeo. https://youtu.be/9noR3albBIU Análisis caso Cada estudiante debe investigar un caso empresarial dónde se haya comprobado casos de fraude y corrupción en empresas del sector público o privado del orden nacional y realizar un análisis de causas y efectos sobre lo sucedido en la organización, enfocado en los elementos contables y financieros. CASO FRAUDE BAVARIA – Entidad afectada: Bavaria S. A. – Persona implicada: Director de Tesorería – Fecha: julio de 2007 – Hechos: malversación de activos, hurto, falsificación de documentos. – Cuantía del fraude: $1.523 millones Carlos Germán Quintero Quiroga Quien se desempeñó entre 2004 y 2008 como director de Tesorería de Bavaria se aprovechó de las funciones asignadas y de la confianza que le había sido depositada, pues bajo su custodia se encontraban diversas claves, con las cuales realizó las transferencias de fondos. A través de un computador portátil suministrado por la empresa y aplicaciones básicas, el ex tesorero escaneó firmas y se auto envió correos electrónicos. En total fueron 37 documentos por conceptos como gravamen a movimientos financieros, terminación anticipada de contrato, sobregiros bancarios y comisión de bonos, que llevaron a sus cuentas personas entre 20 y 84 millones de pesos por transacción. Causas En este caso hubo diferentes acciones que llevaron a que la compañía no detectara los movimientos fraudulentos de su empleado. Primero no hubo un control sobre las actividades que realizaba el tesorero de acuerdo a las funciones y transacciones que realizaba. Falto una verificación del área de compras de los proveedores, además de tener varias cotizaciones con el fin de escoger aquella que se ajuste más a las necesidades de la Compañía. Presunta complicidad entre empleados, ya que los pagos contaban con las aprobaciones necesarias para su pago. Además de control por parte de las áreas correspondiente, mostrando que dejaban sus responsabilidades a subalternos. Faltaba que la compañía tuviera un programa para detectar el riesgo en cualquier área, realizando una gestión de control interno a través de auditores que vigilen todos los procesos que debe realizar la empresa en el ejercicio de sus funciones. Otra causa fue la falta de ética por parte del tesorero que aprovecho su cargo y funciones para realizar pagos y desembolsos para su favor. Efectos Algunos efectos que produjo este fraude dentro de la empresa fue primero la pérdida alta de recursos financieros, así como la exposición y filtración de datos sensibles de la empresa, como sus cuentas, cliente y transacciones. Por otro lado, la imagen corporativa se vio afectada por mostrarse como una empresa sin controles internos y que sus empleados podían sacar información privada sin que nadie pudiera percatarse. El tesorero fue condenado a prisión y debió devolver parte de ese dinero hurtado como parte de la indemnización. Conclusión En conclusión, los valores son una parte esencial en cualquier persona y un contador no solo debe poseer valores personales si no que además debe contar con valores labores o profesionales que le permitan ejercer con ética y principio cualquier función que se le asigne. En el caso de presentarse violación de estos principios y aprovecharse de su labor las empresas deben implementar controles internos sólidos, que promuevan una cultura de integridad y fomenten la denuncia de actividades sospechosas para prevenir el fraude empresarial y sus graves consecuencias. Referencias Bibliográficas Alatrista, M. A. (2015). Ética del contador público. Revista de Contabilidad y Dirección, 21, 119-130. https://accid.org/wpcontent/uploads/2018/11/Etica_del_Contador_Publico.pdf Baquero, V. J. (2020). Principios básicos del contador público. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/38746 El Tiempo. (17 de 01 de 2009). Obtenido de Así fue como tesorero desvió más de mil millones de Bavaria: https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-3272677