REGLAMENTO GENERAL - EXPO ITEC AUGUSTO CICARE 1. El Evento denominado “Expo ITEC AUGUSTO CICARÉ” es organizado por un equipo interdisciplinario de la ciudad de Saladillo, Provincia, de Bs. As. 2. Lugar y fecha: Plaza Principal - calle San Martin desde 12 de octubre hasta Av. Moreno - Av. Moreno desde Av. San Martin hasta el Cine Italiano, y Avenida Belgrano desde calle Toledo hasta Av. San Matín de la ciudad de Saladillo Provincia de Buenos Aires – Sábado 25 de noviembre de 2023, desde las 10:00 hs hasta las 23:00 hs. El horario habilitado, por el Municipio para el armado de los stands es entre las 8:00 y las 10:00 hs. 3. Finalidad: La Expo ITEC tiene como objetivo reunir y conectar a las Instituciones Educativas locales, provinciales y nacionales, el sector productivo y de servicios, así como a los emprendedores de nuestra comunidad en torno a los conceptos de Innovación, Tecnología, Emprendimiento y Ciencia. Este evento proporciona un espacio para exhibir y reconocer todas las iniciativas y proyectos que se llevan a cabo en Saladillo, así como aquellas que, desde otras regiones del país, atienden las necesidades de esta zona. Estas iniciativas, proyectos y productos no solo satisfacen las demandas locales y regionales, sino que también llegan a otras partes del país y del extranjero. 4. Participantes: Empresas de productos y servicios, locales, provinciales, nacionales e internacionales, – Emprendedores – Organismos gubernamentales – Instituciones educativas locales – Universidades – ONG’s. 5. Organización de Stands: Cada stand tendrá un número asignado con su correspondiente ubicación, superficie asignada y provisión de energía eléctrica (los cuales deben ser solicitados en la inscripción de la exposición). – Cada Stand tendrá un numero de referencia y un código QR asignado, que deberá tener en un lugar visible. El armado de los mismos se realizará el día 25/11 en el horario mencionado en el PUNTO 1, y el desarme se realizará una vez finalizada la muestra. Se debe garantizar que todos los espacios destinados a los stands estén libres, una vez culminada la exposición. - IMPORTANTE: NO CONECTAR PAVA ELÉCTRICA A LA RED, el agua caliente se puede proveer del Termo Solar ubicado en la esquina de Av. Rivadavia y Av. Belgrano. 6. Organización de capacitaciones, charlas y disertaciones en los auditorios: La programación de las charlas se organizarán en un cronograma acordado previamente con cada disertante. Es fundamental para darle continuidad al cronograma pautado, respetar el horario. Informar con anterioridad los recursos que se utilizarán al responsable de la organización de las charlas. Se realizará una inscripción previamente de los asistentes, a través de un formulario. 7. Orientaciones para interactuar con el público en cada stand: Un stand en la EXPO ITEC, les proporcionará a las empresas, instituciones educativas, ONG, entidades gubernamentales acercar y transmitir su mensaje a los visitantes, constituyéndose como un espacio ideal para mostrar sus producciones y servicios, por tal motivo se brindan algunas recomendaciones: Demostraciones en directo de un producto o servicio, es una forma creativa para lograr la atracción del público. De esta forma podrán observar como el producto funciona y es la oportunidad para demostrar la relevancia y necesidad del mismo. Tener material impreso con información, ya sean cartelería, paneles, pantallas, etc. Ofrecer actividades interactivas e interesantes. Los juegos o concursos son una forma genial de interactuar con los asistentes a la Exposición y de este modo motivar y apropiarse del conocimiento o saberes. Ejemplos: retos, photocall, etc Presentes, distinciones, muestras gratis, promueven la concurrencia al stand, pueden ser tarjetas, flyer, etc Diseñar previamente el recorrido del visitante en el stand. En el caso que los stands pertenezcan a productores de alimentos, los mismos podrán ofrecer sus productos para la degustación, siempre y cuando sean debidamente autorizados Usar presentaciones de video, es una herramienta versátil y permite comunicarse con el público, en ese mismo sentido, otros dispositivos tecnológicos que permitan interactuar. Disponer de talleres simples y cortos, permite al asistente atraerlo al stand, y que aprenda accediendo rápidamente a los conceptos más importantes que el expositor pretende comunicar. El stand puede disponer de un espacio destinado al descanso para que el asistente se sienta más cómodo, y aprovechar esa oportunidad para hablar con el /ella para ofrecerle el producto o servicio. Utilizar material reciclado para la ornamentación del stand, puede hacer que los visitantes amantes de la sostenibilidad se acerquen. Ofrecer una actividad de realidad virtual, es una gran herramienta para presentar productos y despierta la curiosidad en la mayoría de los asistentes 8. Orientaciones para el desarrollo de capacitaciones, charlas y disertaciones en los auditorios Durante las exposiciones, disertaciones o experimentos desarrollados, considerar que el público es diverso, ya sea en edades como en profesiones, usar un lenguaje claro, preciso, pero no demasiado técnico. Que el tono sea motivador, estimulante. La actividad de exponer o contar algún saber debe resultar en una experiencia transformadora tanto para el expositor como para el oyente. 9. Invitaciones: Cada expositor se compromete a remitir la invitación de “EXPO ITEC AUGUSTO CICARÉ” a todos sus contactos comerciales de la región para lograr la mayor difusión posible. 10. Buzones de ideas, se dispondrá de un email o una pestaña especial en la App de la Expo ITEC para recibir ideas originales e innovadoras que a los expositores o disertantes se les ocurra Teléfonos de contacto del grupo organizador: 2345-681865 / 2345-666293 / 2344-427550 Correo electrónico: [email protected]