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REGLAMENTO GENERAL EXPO ITEC

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REGLAMENTO GENERAL - EXPO ITEC AUGUSTO CICARE
1. El Evento denominado “Expo ITEC AUGUSTO CICARÉ” es organizado por
un equipo interdisciplinario de la ciudad de Saladillo, Provincia, de Bs. As.
2. Lugar y fecha: Plaza Principal - calle San Martin desde 12 de octubre hasta
Av. Moreno - Av. Moreno desde Av. San Martin hasta el Cine Italiano, y Avenida
Belgrano desde calle Toledo hasta Av. San Matín de la ciudad de Saladillo
Provincia de Buenos Aires – Sábado 25 de noviembre de 2023, desde las 10:00
hs hasta las 23:00 hs. El horario habilitado, por el Municipio para el armado de
los stands es entre las 8:00 y las 10:00 hs.
3. Finalidad: La Expo ITEC tiene como objetivo reunir y conectar a las
Instituciones Educativas locales, provinciales y nacionales, el sector productivo
y de servicios, así como a los emprendedores de nuestra comunidad en torno a
los conceptos de Innovación, Tecnología, Emprendimiento y Ciencia. Este
evento proporciona un espacio para exhibir y reconocer todas las iniciativas y
proyectos que se llevan a cabo en Saladillo, así como aquellas que, desde otras
regiones del país, atienden las necesidades de esta zona. Estas iniciativas,
proyectos y productos no solo satisfacen las demandas locales y regionales, sino
que también llegan a otras partes del país y del extranjero.
4. Participantes: Empresas de productos y servicios, locales, provinciales,
nacionales e internacionales, – Emprendedores – Organismos gubernamentales
– Instituciones educativas locales – Universidades – ONG’s.
5. Organización de Stands: Cada stand tendrá un número asignado con su
correspondiente ubicación, superficie asignada y provisión de energía eléctrica
(los cuales deben ser solicitados en la inscripción de la exposición). – Cada
Stand tendrá un numero de referencia y un código QR asignado, que deberá
tener en un lugar visible. El armado de los mismos se realizará el día 25/11 en
el horario mencionado en el PUNTO 1, y el desarme se realizará una vez
finalizada la muestra. Se debe garantizar que todos los espacios destinados a
los stands estén libres, una vez culminada la exposición. - IMPORTANTE: NO
CONECTAR PAVA ELÉCTRICA A LA RED, el agua caliente se puede proveer
del Termo Solar ubicado en la esquina de Av. Rivadavia y Av. Belgrano.
6. Organización de capacitaciones, charlas y disertaciones en los
auditorios: La programación de las charlas se organizarán en un cronograma
acordado previamente con cada disertante. Es fundamental para darle
continuidad al cronograma pautado, respetar el horario. Informar con
anterioridad los recursos que se utilizarán al responsable de la organización de
las charlas. Se realizará una inscripción previamente de los asistentes, a través
de un formulario.
7. Orientaciones para interactuar con el público en cada stand: Un stand
en la EXPO ITEC, les proporcionará a las empresas, instituciones educativas,
ONG, entidades gubernamentales acercar y transmitir su mensaje a los
visitantes, constituyéndose como un espacio ideal para mostrar sus
producciones y servicios, por tal motivo se brindan algunas recomendaciones:
 Demostraciones en directo de un producto o servicio, es una forma creativa
para lograr la atracción del público. De esta forma podrán observar como el
producto funciona y es la oportunidad para demostrar la relevancia y necesidad
del mismo.
 Tener material impreso con información, ya sean cartelería, paneles,
pantallas, etc.
 Ofrecer actividades interactivas e interesantes. Los juegos o concursos son
una forma genial de interactuar con los asistentes a la Exposición y de este modo
motivar y apropiarse del conocimiento o saberes. Ejemplos: retos, photocall, etc
 Presentes, distinciones, muestras gratis, promueven la concurrencia al stand,
pueden ser tarjetas, flyer, etc
 Diseñar previamente el recorrido del visitante en el stand.
 En el caso que los stands pertenezcan a productores de alimentos, los
mismos podrán ofrecer sus productos para la degustación, siempre y cuando
sean debidamente autorizados
 Usar presentaciones de video, es una herramienta versátil y permite
comunicarse con el público, en ese mismo sentido, otros dispositivos
tecnológicos que permitan interactuar.
 Disponer de talleres simples y cortos, permite al asistente atraerlo al stand, y
que aprenda accediendo rápidamente a los conceptos más importantes que el
expositor pretende comunicar.
 El stand puede disponer de un espacio destinado al descanso para que el
asistente se sienta más cómodo, y aprovechar esa oportunidad para hablar con
el /ella para ofrecerle el producto o servicio.
 Utilizar material reciclado para la ornamentación del stand, puede hacer que
los visitantes amantes de la sostenibilidad se acerquen.
 Ofrecer una actividad de realidad virtual, es una gran herramienta para
presentar productos y despierta la curiosidad en la mayoría de los asistentes
8. Orientaciones para el desarrollo de capacitaciones, charlas y disertaciones
en los auditorios

Durante las exposiciones, disertaciones o experimentos desarrollados,
considerar que el público es diverso, ya sea en edades como en profesiones,
usar un lenguaje claro, preciso, pero no demasiado técnico.
 Que el tono sea motivador, estimulante. La actividad de exponer o contar
algún saber debe resultar en una experiencia transformadora tanto para el
expositor como para el oyente.
9. Invitaciones: Cada expositor se compromete a remitir la invitación de “EXPO
ITEC AUGUSTO CICARÉ” a todos sus contactos comerciales de la región para
lograr la mayor difusión posible.
10. Buzones de ideas, se dispondrá de un email o una pestaña especial en la
App de la Expo ITEC para recibir ideas originales e innovadoras que a los
expositores o disertantes se les ocurra
Teléfonos de contacto del grupo organizador: 2345-681865 / 2345-666293 /
2344-427550
Correo electrónico: [email protected]
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