DUCHPLANET KAROL VANESSA VILLALBA VARGAS ZAIRA SOFIA QUINTERO CRUZ DANNA MICHELL BUITRAGO RODRÍGUEZ COLEGIO DANILO CIFUENTES 1102, CONTABILIDAD BOGOTÁ D.C. 2022 DUCHPLANET KAROL VANESSA VILLALBA VARGAS ZAIRA SOFIA QUINTERO CRUZ DANNA MICHELL BUITRAGO RODRÍGUEZ DOCENTE ACADÉMICA STEFANY ANDREA RODRÍGUEZ MESA COLEGIO DANILO CIFUENTES 1102, CONTABILIDAD BOGOTÁ D.C. 2022 AGRADECIMIENTOS: Primero que todo queremos agradecerle a Dios por darnos la oportunidad de conocernos como compañeras, de permitir estar en la misma institución y crear un lazo de unión entre nosotras, en el cual nos ayudamos y nos apoyamos la una a la otra, agradecerle porque gracias a él nuestros familiares, amigos y conocidos, nosotras estamos bien, tenemos salud, un techo y comida. Queremos agradecerle a la institución Danilo Cifuentes por darnos la oportunidad de aprender cosas nuevas, nuevos profesores, nuevos compañeros, nos ayuda a cada día ser una mejor persona enseñándonos como superar los obstáculos que nos pone la vida y como ser una gran persona a futuro, a escuchar a los demás y a seguir los consejos que nos brindan. Queremos agradecerle a la docente Dora Esther Mosquera ya que nos ayudó con las explicaciones del trabajo realizado el año anterior, nos brindó apoyo resolviendo nuestras dudas, nos dio las pautas necesarias para hacer un mejor proyecto y así, poder mejorar la calidad de este, lo mismo con la profesora Rocío ya que también nos enseñó a crear un documento de trabajo decente; para tener una buena presentación completando todos los requisitos propuestos por la docente Stefany Andrea Rodríguez Mesa. Agradecemos al profesor Mauricio Olarte y Martín Páez porque nos guiaran en nuestro proyecto empresarial, a partir de ideas sobre la creación de las duchas que alumbran; a nuestras mamás, porque siempre estuvieron presentes en las investigaciones hechas para realizar el trabajo, nos brindaron ayuda, apoyo incondicional frente a cualquier duda que se nos presentara y nos colaboraron en distintos ámbitos. Finalmente, gracias a todos los mencionados por brindarnos un granito de arena para así lograr nuestro trabajo final. ANTECEDENTES: La idea de crear esta empresa es buscar una manera ecológica para ahorrar agua, todo inicia cuando nuestra maestra Andrea Rodríguez tiene como objetivo enseñarnos a crear una empresa, administrar nuestro dinero y aportarle algo a la sociedad; la idea de este negocio nace a mediados de mayo, cuando nuestra docente decide plantearnos como proyecto final una empresa construida desde cero por nosotras y que sea con los documentos y trámites reales. Este día inicial todos los estudiantes tuvimos que tomar decisiones sobre nuestros futuros socios de la empresa, teníamos que evaluar las ventajas y desventajas de estar con algunas personas ya que este equipo sería definitivo; cada equipo de trabajo tuvo su tiempo determinado para tener ideas sobre el producto que querían sacar al mercado y empezar a realizar avances con los temas propuestos de la docente; el concepto de vender duchas salió ya que una de nosotras tuvo un gran acompañamiento para sacar un producto innovador y nunca antes visto. El nombre DUCHPLANET salió de combinar el producto con algo sobre el planeta en clase de informática y en descanso, hablando del tema, al principio tratamos de combinarlo con nuestros nombres, pero no daba la talla, así que solo lo dejamos con la palabra planet en inglés. A medida de dichos avances se hacían las respectivas correcciones y se iban agregando más planes para el proceso económico, comenzamos a plantear nuestra compañía a partir del momento en que empezamos la parte de manufactura con las duchas, incluyendo las tres luces que serán característicos de este, verde para indicar el buen uso del agua, amarilla para indicar que la persona se está demorando y roja para avisar que ya pasó la cantidad límite de agua, así, desperdiciándola. HOMONÍMIA NACIONAL: MISIÓN: Duchplanet brinda el servicio de las duchas ambientales, queremos que las personas ahorren agua y energía, que sean más ecológicas con el medio ambiente, perseveramos para que este producto llegue a diferentes ciudades de Colombia; pretendemos ayudar y cambiar el estilo de vida de las personas. VISIÓN: Reconocer el valor medio ambiental, ser una de las mejores empresas aportando duchas ecológicas a la sociedad, con la clave de que las personas se inspiren aportando de alguna manera a nuestro planeta, fomentando un futuro a la naturaleza y sobre todo al desperdicio de agua y energía. OBJETIVO GENERAL: Determinar la comercialización de duchas ahorrativas como un modelo novedoso e innovador para el uso familiar de las comunidades, que permita generar ahorro de agua y energía; contribuyendo así a una cultura de ahorro y conservación del medio ambiente. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ● Proveer de duchas o accesorios ahorrativos para disminuir el consumo de agua ● Fomentar la cultura de ahorro para el recurso del agua ● Disminuir en un 10% el consumo del agua mediante la utilización de las duchas ahorrativas ● Determinar la importancia del desarrollo de un proyecto de fábrica de duchas en nuestra región ● Describir los procesos necesarios para la implementación de una empresa de fábrica de duchas ● Analizar el impacto ambiental y el beneficio social que genera al implementar este tipo de proyecto ● Para fin de año, tenemos como objetivo vender 50 duchas METAS: ✔ Deseamos ofrecer el producto en nuestras redes sociales y en una futura página web, para luego, tener una tienda física ✔ También buscamos reducir los costos a un determinado porcentaje y así mismo, aumentar la rentabilidad en ventas ✔ Queremos ganarnos a los clientes y conquistar el mercado, diferenciándonos de la competencia, con diferentes propuestas ✔ Como meta final queremos vender nuestros primeros 800 productos de la empresa, al año ✔ Como dijimos anteriormente, buscamos tener nuestro propio punto físico y nuestra marca como empresa POLÍTICAS DE LA EMPRESA: POLÍTICAS DE CALIDAD: En Duchplanet nos encargamos de ofrecer duchas ecológicas que permiten ahorrar agua y energía, nuestro compromiso es garantizar y cumplir las mejores expectativas de nuestros clientes, buscamos realizar nuestras entregas con el tiempo establecido a cada cliente, llevar los mejores productos a cada rincón de Colombia. Este compromiso implica mantener la autoridad de la marca en calidad y competitividad desde la perspectiva de los clientes, llevar a cabo un mejor manejo del medio ambiente cumpliendo las expectativas de todos. POLÍTICAS DE GESTIÓN: Duchplanet, jefe en la fabricación de duchas ecológicas, queremos lograr satisfacer a nuestros compradores proporcionando productos que cumplan con los requisitos establecidos; a través de los recursos humanos competentes, estamos totalmente comprometidos con el desarrollo sustentable mediante la implementación de acciones para prevenir y cuidar los efectos ambientales, manejar adecuadamente los recursos, asumir el manejo del cuidado del agua y la energía como un aspecto ecológico y natural de la empresa. POLÍTICAS DE PRIVACIDAD: Estableceremos las reglas adecuadas para el tratamiento de datos de carácter personal y grupal según los procesos que necesite la empresa, así tendremos una medida inmediata de protección; la política de tratamiento de esta tendrá un documento con el contenido de todos los procesos organizacionales y financieros de Duchplanet que involucren el uso de los datos personales. POLÍTICA DE TRANSPARENCIA Y ANTIFRAUDE: La empresa le promoverá y enseñará a todos los integrantes de interés las conductas éticas y morales que deben tener como grupo para surgir y dar con exactitud los reportes y datos financieros requeridos para prevenir el deterioro de la reputación de la empresa. REGLAS: ● Llegar puntual al trabajo, los empleados trabajarán las 8 horas constituidas por la ley de lunes a viernes y tendrán un horario de 7am a 4pm, la hora de almuerzo será de las 12 del mediodía a la 1pm. ● Cada que sea adaptado el producto se debe tener en cuenta los elementos de bioseguridad y no se deben malgastar los materiales para la creación del producto ● No perder la esencia del producto (ahorro de agua) ● Manejo de producción activa ● Certificar todos los procesos realizados ● Mantenimiento organizado de todos los entes de control ● Organización a la hora de realizar el trabajo ● Surtimiento del producto de acuerdo a la necesidad del cliente ● Cumplimiento de contratos al margen de la ley para una buena imagen ● Manejó completo de marketing “presencial y virtual” ● Control y manejo de la competencia ● Reporte de funcionamiento total, tanto financiero como productivo ● Tener una buena imagen de la empresa por medio de un correcto manejo del personal ● Buena atención al prestar un servicio contundente ESTRATEGIAS: PROGRAMAS: PRESUPUESTOS: - Necesitamos tubos PVC con un costo de 6.500 aproximadamente. - También bombillos LED de 4.000. - Un taladro para los huecos de la ducha con un precio de 70.000 - Silicona para pegar los tubos PVC con un precio de 6.000 - Una tabla de más de 50 cm de largo y ancho Al final necesitaríamos un presupuesto de 86.500 para la primera ducha, y 16.500 por ducha ya que se utilizaría el mismo taladro. PROCEDIMIENTOS: Primero cortaremos los tubos PVC según el tamaño de la ducha deseada, luego los uniremos formando está misma y con el taladro haremos los huecos por los que pasará el agua, en la parte de arriba pegaremos las luces LED según los cables, para que esto funcione y continuaremos con el proceso para crear un prototipo de ducha. ANÁLISIS DOFA: DEBILIDADES: ✔ Falta de implementos para la realización de duchas ✔ Somos una empresa nueva y no hay mucho alcance al publico ✔ Falta de interés por parte de los clientes OPORTUNIDADES: ✔ La capacidad de crecer y expandirse ✔ Gran mercado a explotar FORTALEZAS: ✔ ✔ ✔ ✔ Ahorro de agua y energía Producto económico, de calidad y con garantía Producto innovador en el mercado Tenemos a personas capacitadas e interesadas en que el producto tenga un surgimiento importante AMENAZAS: ✔ Productos sustitutos más baratos y nuevos ✔ Falta de eco cultura ✔ Altos costos de producción FACTORES EXTERNOS: Proveedores Es algo fundamental para nuestra empresa, se debe manejar una buena administración para prevenir perdidas en esta misma Buscamos reducir los costos llevando una buena estrategia con nuestros socios obteniendo mejores contratos. Se acortarán los tiempos en la negociación y se dará un mejor servicio, por lo tanto, tampoco habrá intermediarios. Aumenta la calidad de nuestros servicios, cualquier compañía que requiera ofrecer un producto o servicio deberá cumplir con los suministros adecuados. Así con esto podremos encontrar un proveedor que brinde mejores garantías de calidad y precio. Se mejora la competitividad de nuestra empresa, por lo tanto, podemos innovar nuevos productos y manejar una mejor estrategia para que nuestros clientes queden satisfechos. COMPETIDORES Siempre habrá algún tipo de competencia en el mercado sin importar la empresa, estas son fundamentales, mejoran las estrategias y podremos encontrar nuevas oportunidades, pero con esto también llega afectar la compañía, se logra contrarrestar con una buena gestión de nuestra empresa CLIENTES Ellos aportan un crecimiento en la empresa, promueven nuestros productos a más personas, están dispuestos a defender nuestra empresa ya sea porque son clientes fieles y directos con nosotros. POR FUNCION: Direccion Karol Vanessa Villalba Departamento de produccion Zaira Quintero Departamento de marketing Karol Vanessa Villalba POR PRODUCTOS: Direccion Karol Vanessa Villalba Duchas ecologicas Servivicio de mantenimiento Departamento de finanzas Danna Buitrago POR UBICACIÓN GEOGRAFICA: Direccion POR CLIENTES: Departamento de ventas Zaira Quintero Director Comercial Jefe de ventas Comercial POR PROCESO: Departamento de produccion Danna Buitrago Seccion de Diseño Karol Vanessa Villalba Seccion de produccion Zaira Quintero POR PROYECTOS Direccion Seccion de calidad Danna Buitrago ORGANIZACIÓN: Las socias mayoritarias estarán a cargo de todo mientras se consiguen empleados leales que tengan empeño para conseguir el éxito de la empresa, Zaira y Vanessa se encargarán de los balances y datos importantes sobre las ventas, todo sobre los ingresos, pasivos y gastos que se estarán administrando con el dinero; mientras Danna mantiene al producto con buena imagen y consigue obtener un buen marketing vendiendo la ducha, ganándose a los clientes por medio de las redes sociales y el contacto presencial, demostrando el excelente servicio prestado. Luego de hacer la prueba con diferentes vacantes para empleados, se elegirá a un gerente y un auxiliar administrativo, serán las personas encargadas de los balances generales y manejo adecuado del dinero, también se pondrán en otra área a las personas que pondrán la mano de obra y crearan la ducha con todos los protocolos establecidos. DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DEMOCRÁTICA: Nosotros escogimos el liderazgo democrático ya que queremos que nuestro equipo de trabajo pueda dar una opinión y aporte para la toma de decisiones, a la hora de cambiar algo o implementar algo a nuestro producto, buscamos un apoyo y empoderamiento colectivo para tomar la mejor decisión al respecto. UBICACIÓN: El punto inicial para la debida construcción del producto será en la terraza de una casa en el barrio Sosiego sur mientras conseguimos un lugar más adecuado para estos procedimientos. Las duchas ecológicas serán vendidas y administradas en un local del 20 de julio, aquí, nuestros clientes podrán hacer sus compras y mantener en contacto por algún reparo o garantía y dudas que tengan. ÁREA DE PROCESO: Esto se llevará a cabo en la casa mencionada anteriormente y luego se podrá crear una fábrica donde haya un espacio grande para dividir a las personas encargadas según su profesión.
