INFORME N°014-2023-JJGV

UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Hombres y Mujeres"
"Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo"
INFORME N°014-2023-JJGV
A
:
CHRISTOPHER ZECEVICH ARRIAGA
Gerente Regional de Educación, Cultura y Deporte
DE
:
MARCO ANTONIO SIERRA LUNA
Coordinador General – Unidad Ejecutora de Inversiones
JANSEN JAIR GARCIA VILLANUEVA
Coordinador de Obra III – Unidad Ejecutora de Inversiones
I.
ASUNTO
:
OBSERVACIÓN al Primer Entregable presentado por el CONSORCIO
EDUCATIVO 176 responsable de la Elaboración del Expediente Técnico de Obra
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL DE LA I.E.
176 DISTRITO DE VENTANILLA - PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL
CALLAO - DEPARTAMENTO DE CALLAO” CON CUI 2569480.
REFEREN.
:
a). CARTA Nº012-2023-CCE-176
b). PROVEÍDO Nº012579-2023-GRC/GRECYD
FECHA
:
Callao, 03 de noviembre de 2023.
FINALIDAD
La presente tiene como finalidad la revisión y en caso corresponder la conformidad de los
documento presentado por el contratista emitido mediante la carta de la referencia a),
correspondiente a la Subsanación de las Observaciones en la Presentación del Plan de Trabajo,
presentada por el CONSORCIO EDUCATIVO 176 responsable de la Elaboración del Expediente
Técnico de la Obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL DE LA
I.E. 176 DISTRITO DE VENTANILLA - PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO DEPARTAMENTO DE CALLAO” CON CUI 2569480, a fin de continuar con el trámite
administrativo correspondiente.
II.
ANTECEDENTES
2.1 Con fecha 11 de setiembre de 2023, se firma el CONTRATO N° 010-2023 – GOBIERNO
REGIONAL DEL CALLAO, para el SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL DE LA I.E. 176 DISTRITO
DE VENTANILLA - PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO - DEPARTAMENTO DE
CALLAO” CON CUI 2569480, a favor del CONSORCIO EDUCATIVO 176.
2.2 Con fecha 28 de setiembre de 2023, se firma el ACTA DE ENTREGA DE INFORMACION con el
cual se ejecutará EL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA ELABORACIÓN DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL DE LA I.E. 176 DISTRITO DE VENTANILLA PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO - DEPARTAMENTO DE CALLAO” CON CUI
2569480.
2.3 Con fecha 28 de setiembre de 2023, se firma el ACTA DE ENTREGA DE TERRENO con el cual
se ejecutará los trabajos de diagnóstico PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
PARA LA EJECUCION DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL
NIVEL INICIAL DE LA I.E. 176 DISTRITO DE VENTANILLA - PROVINCIA CONSTITUCIONAL
DEL CALLAO - DEPARTAMENTO DE CALLAO” CON CUI 2569480.
2.4 Con fecha 28 de setiembre de 2023, se firma el ACTA DE INICIO DE EXPEDIENTE TÉCNICO
con el cual se ejecutará EL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA ELABORACIÓN
DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL DE LA I.E. 176 DISTRITO DE VENTANILLA -
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PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO - DEPARTAMENTO DE CALLAO” CON CUI
2569480.
Con fecha 29 de setiembre de 2023, día siguiente de suscrita el Acta de Entrega de Documentos
los Documentos, se da inicio al Servicio entre la Entidad y el CONSORCIO EDUCATIVO 176.
Mediante CARTA N°005-2023-CCE-176, de fecha 05 de octubre de 2023, el CONSORCIO
EDUCATIVO 176, responsable de la Elaboración del Expediente Técnico, presenta a la Entidad
el Plan de Trabajo del Proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL
INICIAL DE LA I.E. 176 DISTRITO DE VENTANILLA - PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL
CALLAO - DEPARTAMENTO DE CALLAO” CON CUI 2569480.
Mediante CARTA N°000181-2023-GRC/CRECYD, de fecha 11 de octubre de 2023, la Gerencia
de Educación Cultura y Deporte notifica las OBSERVACIONES DEL PLAN DE TRABAJO,
solicitando el levantamiento de las observaciones o de corresponder su descargo.
Mediante CARTA N°010-2023-CCE-176, de fecha 20 de octubre de 2023, CONSORCIO
EDUCATIVO 176, responsable de la Elaboración del Expediente Técnico, presenta a la Entidad
el LEVANTAMIENTO DE LAS OBSERVACIONES del Plan de Trabajo del proyecto
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL INICIAL DE LA I.E. 176 DISTRITO
DE VENTANILLA - PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO - DEPARTAMENTO DE
CALLAO” CON CUI 2569480.
2.9 Mediante CARTA N°012-2023-CCE-176, de fecha 25 de octubre de 2023, el CONSORCIO
EDUCATIVO 176, responsable de la Elaboración del Expediente Técnico presenta a la Entidad
el Primer Entregable del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DEL NIVEL
INICIAL DE LA I.E. 176 DISTRITO DE VENTANILLA - PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL
CALLAO - DEPARTAMENTO DE CALLAO” CON CUI 2569480.
III.
ANÁLISIS:
Se procede analizar los puntos a evaluar en concordancia con lo señalado en los términos de
referencia:
1. DEL ESTUDIO BÁSICO
- Recopilación de información existente
- Reconocimiento de terreno.
- Coordinación con empresas de servicios y otras entidades.
- Estudio Topográfico.
- Levantamiento Físico de Edificaciones Existentes.
- Estudios de Suelos
- Entrega del Terreno al Consultor
III.1. EN RELACIÓN AL ESTUDIO BÁSICO; se indica lo siguiente:
1. Recopilación de Información existente; se verifica que el contratista mediante
CARTA N°012-2023-CCE-176, realiza el diagnóstico completo del terreno, haciendo
la descripción y evaluación del terreno y sus componentes confrontando la
información proporcionada y, recopila la información existente de carácter técnico
(Folios nº530 al 509).
2. Reconocimiento de terreno; el contratista con fecha 02/10/2023 y 03/10/2023, se
presenta a la Institución Educativa 176, con las personas responsables de la
elaboración de las distintas especialidades para la elaboración del expediente
técnico, tales como, el jefe de proyectos, especialista en arquitectura, ingeniero
estructural y el personal de topografía y realizaron los siguientes trabajos:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Se identifico el trazado para el levantamiento topográfico.
Se identifico las ubicaciones para las zanjas de calicatas.
Se identifico puntos críticos a desarrollar.
Se identifico los desniveles existentes del cerco perimétrico.
Se identifico el reconociendo en la especialidad de topografía.
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vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
xv.
Se identifico el reconociendo en la especialidad de mecánica de suelos.
Se identifico el reconociendo en la especialidad de arquitectura.
Se identifico el reconociendo en la especialidad de estructuras.
Se identifico el reconociendo en la especialidad de sanitario.
Se identifico el reconociendo en la especialidad de mecánica eléctrica.
Se identifico el reconociendo en la especialidad de Metrados costos y
cronogramas.
Se identifico el reconociendo en la especialidad de seguridad y salud
Se identifico el reconociendo en la especialidad de ambiental.
Se identifico el reconociendo en la especialidad de defensa.
Se identifico los servicios externos como (Postes de luz, cajas de agua,
postes de telefonía, etc.)
3. Coordinación con empresas de servicios y otras entidades; en relación a la
coordinación entre empresas de servicios y otras entidades, presenta la siguiente
información.
i. Empresa de Servicio público de agua y alcantarillado, mediante CARTA
N°006-2023-CCE-176.
ii. Empresa de Servicio público de Energía Eléctrica, ENEL, mediante CARTA
N°007-2023-CCE-176.
iii. Empresa de Servicio público de GAS, CALLIDA, mediante CARTA N°0052023-CCE-176.
iv. Empresa de Servicio de Telefonía Movistar, Claro y Enel. No presenta carta.
4. DEL ESTUDIO TOPOGRÁFICO; en relación al estudio topográfico se indica lo
siguiente:
i. En el punto 8.4.5 del término de referencia, se solicita 02 perfiles
transversales. Los cuales no se encuentra el entregable. Se solicita al
consultor adjuntar la información. TOPOGRAFIA.
Imagen 01: Términos de referencia
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5. Del Levantamiento físico de edificaciones existentes; en relación al levantamiento
físico solicitado en los términos de referencia, presenta la información
correspondiente.
6. DEL ESTUDIO DE SUELOS; en relación al estudio, se indica lo siguiente.
i. Dentro En el ítem “d” del numeral 8.4.6.1 del término de referencia, se pide
el ensayo de permeabilidad. Dentro del entregable presentado por el
consultor, no se identifica el ensayo correspondiente.
Imagen 02: Términos de referencia
ii. En el ítem “d” del numeral 8.4.6.1 del término de referencia, se pide el análisis
de agua para concreto y el estudio de cantera de material de préstamo. Ambos
puntos no se encuentran el entregable de estudios básicos.
Imagen 03: Términos de referencia
iii. En el ítem “d” del numeral 8.4.6.1 del término de referencia, se pide el análisis
de agua para concreto y el estudio de cantera de material de préstamo.
Ambos puntos no se encuentran el entregable de estudios básicos.
Imagen 04: Términos de referencia
7. Entrega del Terreno al Consultor; presenta la información correspondiente.
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III.1. EN RELACIÓN A LA PRESENTACION; se indica lo siguiente:

Todas las hojas del entregable que tenga información técnica del proyecto deberán estar
firmado por el jefe de Proyecto, el representante legal de la empresa consultora y los
profesionales según la especialidad (estudio topográfico o estudio mecánica de suelos).
Como se muestra en la siguiente figura no está firmado por ningún profesional, se tienen
varias hojas del entregable con esta observación
Imagen 05: Presentación mediante CARTA Nº012-2023-CCE-176).

Se ha verificado que el entregable no está con las firmas originales, incluso tapan información
técnica del informe. se tienen varias hojas del entregable con esta observación.
Imagen 06: Presentación mediante CARTA Nº012-2023-CCE-176).
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IV.
CONCLUSIONES:

Se concluye que el CONSORCIO EDUCATIVO 176 en relación a la presentación del
Primer Entregable, que los siguientes ítems se encuentran observados:
o
o
o

V.
Coordinación con empresas de servicios y otras entidades.
Estudio Topográfico.
Estudios de Suelos
Se solicita que el primer entregable presente las firmas completas del jefe de proyecto y
especialistas encargados, en original.
RECOMENDACIONES:

Se recomienda derivar el presente informe el presente informe al CONSORCIO
EDUCATIVO 176 responsable de la elaboración del expediente técnico, para emitir
su descargo y de ser el caso subsanar las observaciones.
Sin otro particular, me despido no sin antes expresarle mis sentimientos de mi especial consideración
y estima personal.
Atentamente,
___________________________________
ING. JANSEN JAIR GARCIA VILLANUEVA
CIP: 215757
Se suscribe el presente informe en señal de confirmada de todo lo expuesto:
________________________________
ING. MARCO SIERRA LUNA
CIP: 151774
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