Subido por Sanem Alejandra Cordido Vera

fase iii distribuidora duncan c

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Universidad Fermín Toro
Vice – rectorado académico
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Comunicación Social
Barquisimeto – Estado Lara
Fase III
Distribuidora Duncan Barquisimeto C.A
Autores: Génesis Contreras 29.915.586
María Andrade 29.939.785
Tutor/Docente: Luisa Valera
Asignatura: Formulación y evaluación de proyectos
Sección: FEP832-SAIAA
Noviembre de 2022
FASE 3
EXPLICACIÓN DE CADA UNA DE LAS
ACTIVIDADES POR CADA OBJETIVO ESPECIFICO
Un departamento de Mercadotecnia es responsable de crear la
comunicación del valor de un producto, servicio o marca hacia un determinado
segmento del público para encaminar el cumplimiento de un objetivo final,
como promocionar o vender ese producto, servicio o marca.
Es por ello que una vez que podamos habilitar un departamento de
mercadotecnia se comenzaran las operaciones para explorar el mercado en
Lara y sus inmediaciones más cercanas, para lograr entender el público el cual
deseamos llegar, promocionar a través de una buena campaña de mercadeo
nuestras baterías y otros productos que son componentes eléctricos que
sustenta energía, tambien dar a conocer el buen servicio que damos en
mantenimiento y recargas de baterías de autos. Se quiere establecer una
estrategia de mercadeo para llevar a cabo un plan que mejore las ventas de la
sucursal Duncan C. A. en Barquisimeto.
Para lograr llegar a nuevos clientes se debe establecer un equipo el cual
lo integren personas capacitadas en el trabajo de investigación de mercado,
manejo de redes sociales y que sepan investigar en campo para obtener
información sobre lo que busca el público, el presupuesto que maneja, en zona
o que ficha tienen estas personas que más se adecuan a lo que ofrecemos.
En base a esto se necesita un apartado donde este grupo de personas (que
no serán mayor a 4 individuos), tengan su espacio para establecer estrategias
de mercadotecnia que ayude a la elaboración de un plan de ventas y publicidad
que ayude a la Sucursal de Duncan C. A. posicionarse en el mercado de Lara
a traer clientes cercanas a este estado, lograr hacer frente a la competencia y
ser la opción de referencia en el mercado de autorrepuestos de mejor calidad.
PLAN DE NEGOCIOS
Descripción General de la Empresa
¿A que se dedica la empresa?
La empresa Duncan C. A. se dedica a la venta y comercialización de
baterías para carros, la cual también distribuye y fabrica productos de alta
calidad pensando en la necesidad de los clientes que requieran una batería de
alto rendimiento, contamos con alta tecnología para el mejoramiento de
nuestros productos pensando en satisfacer a nuestra clientela.
¿Qué producimos?
Primordialmente y en este segmento hablaremos del producto principal
que le da fama a nuestra empresa la cual es la batería de alta calidad que es
optima y de excelencia para los autos de nuestros clientes puesto que estas
son de alta tecnología diseñadas para brindar un buen rendimiento y
funcionamiento.
Misión
Fabricamos y comercializamos acumuladores y soluciones de energía
de la mejor calidad. Nos apasiona ganar la preferencia de nuestros clientes,
estando presentes dónde y cuándo nos necesitan, respondiendo siempre con
un servicio de excelencia.
Metas y Objetivos
En lo que respecta a este apartado es que la meta que se desea lograr
es la creación y estructuración de un departamento de mercadotecnia en la
sucursal de Duncan C. A. en el estado Lara, la cual ayude a impulsar las ventas
de la empresa, se logre promocionar mas y posicionarse en lo alto en el
mercado larense donde se ubica esta sucursal.
En lo que se refiere al objetivo es como se dijo previamente es ir
escalando en el mercado de la zona (Lara) a la empresa Duncan C. A.,
creando un departamento de mercadeo que impulse las ventas en el lugar
donde funge nuestra institución, mejorando el renombre de la empresa.
Filosofía Empresarial
Es satisfacer al cliente dejándolo complacido con nuestro producto y
servicio que ofrecemos, esto llevado a cabo con un auto mejoramiento
continuo para no estar rezagado ni estancarnos como empresa teniendo miras
a la excelencia siempre, ya que también buscamos buenos beneficios
estableciendo relaciones estratégicas a nivel internacional teniendo miras a
explorar territorios de la región subandina.
¿Hacia quien va dirigido el producto?
Va dirigido puntualmente al mercado larense donde nos ubicamos y de
forma precisa a los dueños de vehículos y negocios que se interesen en
nuestros productos y servicios pues deseamos ser referencia a nivel centro
occidental en lo que se refiere al ámbito automotriz y ser la empresa preferida
de auto repuesteras y personas propietarias de vehículos.
Descripción del sector
El negocio automotriz en la zona es un área fuerte en lo que a repuesto
de carro y servicios de mantenimiento se refiere. Por esta razón y entendiendo
que hay muchas empresas y distribuidoras de repuestos de carros se decidió
por establecer un departamento de mercadeo para impulsar las ventas y atraer
mas personas e interesados a nuestros productos y servicios.
El punto fuerte de la empresa es la venta de baterías de alta tecnología
y calidad los cuales vienen acompañado con un excelente servicio de
mantenimiento y recarga de este, este aspecto aprovecharse para
promocionar otros productos que ofrecemos, establecer tratos comerciales
con distribuidoras para generar mas notoriedad en la zona.
Puntos Fuertes de la empresa
•
Es una empresa ya reconocida a nivel nacional
•
Reconocida por sus baterías y servicios relacionados a esta.
•
Venta de productos de buena gama.
•
Honestidad y ambición en lo que respecta al mejoramiento
interno.
•
Aprovechar el nombre de Duncan C. A. y la buena
comercialización de repuestos en la zona de Lara para llegar a
más interesados.
Formula Jurídica.
La empresa esta establecida como una Compañía Anónima (C. A.), lo
cual significa que es una sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de
una participación en el capital social a través de títulos o acciones.
Productos y Servicios
Descripción del producto y Servicio
Entre sus productos encontramos:
•
Energía Alterna: Sistemas de Energía Solar, y presta soporte
para su diseño, instalación y mantenimiento en todo tipo de
aplicaciones. Como lo son: Batería solar power y componentes
de paneles.
•
Baterías para carros y demás vehículos similares: Se ofrece una
amplia gama de baterías de diversos tamaños y capacidades
para ser utilizadas en vehículos que componen el parque
automotor. Como lo son algunos como: la Duncan Liberty Plus
que es la batería con muchos modelos y capacidad en relación
al vehículo que lo requiera y el Duncan Quattro que es hecho
para las camionetas todoterrenos pues contiene energía de
respaldo.
•
Mantenimiento y recarga: Además de ofrecer productos
eléctricos también contamos con recargas y mantenimientos de
estos.
Factores que darán ventajas y desventajas competitivas
Desventajas
•
La principal desventaja esta sujeta a la situación
económica actual por la cual pasa el país donde no mucho
se les hace fácil acceder a ciertos productos a pesar de
no estar elevados de precios estos.
•
A falta de un departamento de mercadeo el cual ayude a
promocionar los distinto servicios y productos que ofrece
la empresa en Lara
Ventajas
•
Calidad de los productos.
•
Referencia y renombre a nivel nacional
•
Servicio personalizado según la necesidad del cliente.
•
Buenos catálogos de productos de energía para carros.
Comercialización
Entorno y Ambiente Laboral
Para entender el entorno que rodea la sucursal Duncan C. A. en
Barquisimeto y como es su ambiente laboral en relación a lo que seria el
departamento de Mercadeo se reflejara a través de la matriz FODA para
mostrarla de manera grafica.
Matriz FODA
Fortalezas
•
Reconocida por las baterías de gran
Debilidades
•
Desconocimiento momentáneo de
calidad.
como llevar el departamento de
•
Servicio distinguido.
mercadeo.
•
Capacidad de poder crear una oficina
•
de servicio de recargas en el área.
de mercadeo.
Amenazas
•
Competencia ya establecida.
•
Alternativas no de mejor opción, pero
más baratas.
•
Desconocer la demanda de baterías y
Oportunidades
•
Enfocarse en recargas de baterías y
su mantenimiento.
•
Explorar el área donde se lleva a cabo
las ventas.
Mala situación económica de la región.
•
Conocer las necesidades del cliente
en la zona.
Fuente: Contreras G. 2023
Público Meta
El público al que se desea llegar tiene las siguientes características:
•
Sexo: Hombres y mujeres.
•
Edad: Hombres edad comprendida entre 30 a 60 años; mujeres de 25
a 50 años.
•
Ingresos: Se espera a que estos cuenten con un ingreso
moderadamente alto para adquirir nuestros productos.
•
Zona: Lara (más específicamente Barquisimeto y Cabudare) y Parte
de Yaritagua en Yaracuy.
Demografía del mercado en Lara
En los últimos 3 años se ha notado un aumento en reúso de partes
esenciales de carros como lo es la batería, componente del cual ofrecemos
servicios que aumentan o mantiene la utilidad de vida de este.
En cuanto a la competencia se refiere la Sucursal Duncan C. A. cuenta
con una de amplia, donde sus principales rivales son “Distribuidora Titan”, la
cual es una empresa bastante similar a la de Duncan C. A. siendo rival más
directo, mientras que otro competidor que se tiene en la zona es Acumuladores
Yépez el cual cuenta con una buena ventaja pues se promociona a través de
redes sociales para llegar mas rápido a clientes potenciales.
Competencia en el mercado en Lara
FACTOR
DUNCAN
Puntos
fuertes
Puntos
débiles
Competid
or A
“YÉPEZ”
Competidor
B
“TITAN”
Importanci
a
para
el
cliente
Producto
s
Baterías.
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Moderada
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zona
de
Lara.
Fuente: Andrade M. 2023
Promoción
Se requiere para esta parte el establecimiento de un departamento de
mercadeo para la publicidad e investigación del mercado donde se encuentra
la empresa. La cual se encargue de llegar a clientes potenciales, ofrecer las
mejores promociones, encontrar el servicio ideal, conocer y contactar mejor a
quienes consumen nuestros productos.
Operaciones
Producción
¿Dónde y cómo se distribuye en Barquisimeto?
Se distribuyen en la sucursal de Duncan C. A. en Barquisimeto, donde
se despachan por encargos a negocios pequeños o sino se vende por
detallado a clientes recurrentes de la sucursal.
•
Técnicas y coste de producción: Se ordena y organiza con la aplicación
del TPM (Mantenimiento Productivo Total) el cual lo usamos para
mejorar el tiempo y desarrollo de las ventas junto a la movilidad del
producto, también en conjunto usamos el balanceo de línea para
mantener al personal eficaz a la hora de desarrollar sus labores. Por
último, contamos con planeación pronósticos de ventas con el sistema
de costo ABC.
Mantenimiento Productivo Total
Servicios
prestados.
Se aumento la productividad un 1.5 a 2 veces más que el
mes pasado.
Calidad
Aumento en aspectos tecnológicos: 35%.
Descenso de reclamos: 40%.
Costes
Reducción de coste a un 15%.
Mercancía
Ventas y trabajos continuo: Desarrollo medio.
Seguridad
Accidentes: 0
Percances: 0
Mejora
Los empleados mejoraron la productividad laboral un 15% y
se ven motivados por la posible creación de un departamento
de mercadeo donde se escuchen sus sugerencias.
Costo ABC
Organizar Exposiciones
320$
Prepara campañas de Publicidad
140$
Realización de Oficina de Mercadeo
1.200$
Promocionar producto y servicios
83$
Realizar capacitación
105$
Total
1.848$
Fuente: Contreras y Andrade 2023
Situación
•
Espacio: Se necesita 14 [7x7] metros cuadrados de espacio para la
creación de una nueva oficina.
•
Muebles: Se necesitarán:
1. 4 silla operativas
2. 2 escritorios.
3. 3 archiveros.
4. 3 gabinetes.
5. 1 pizarra.
6. 4 computadoras.
7. 2 botes de basura.
8. 1 pantalla grande.
•
Suministros: Los suministros a contar en esta área es tener cada
producto para crear campañas publicitarias para hacerlas conocer al
público dándolos a entender que están a su alcance y disposición.
Libretas para llevar registros de los planes de mercado y la programen
sus actividades y pasos a llevar a delante en sus estrategias.
Acceso.
En lo que respecta al acceso la oficina estará situada al fondo de la
sucursal y estará abierta al personal para que aporte ideas que ayuden a la
empresa a darse a conocer mejor en la zona o también recibir quejas que
ayuden a eliminar imperfectos de algún producto o servicio que se ofrece y
mejorar la entrega de estos. Teniendo en cuenta también que tendrá una
apertura en la comunicación de manera directa en relación negocio-cliente
para conocer a profundo lo que necesita, como posicionarnos entre sus
opciones predilectas y entender al panorama del mercado Larense.
Marco Jurídico
Se cuenta con las patentes de los productos y los derechos de imagen
de empresa para poder realizar dichos movimientos publicitarios. También se
cuenta con permiso y certificados de calidad tipo ISO 90001 e ISO 14001, junto
relaciones comerciales los cuales pueden ayudar a la promocionar los
productos como lo es la asociación con Chrysler, Chevrolet, Toyota y Ford.
Personal
¿Con que tipo de personal se contara?
Se contará con un personal joven el cual se encuentre familiarizado
con el ámbito digital y tengas nuevas ideas de estrategia que atraigan nuevos
clientes y corran la voz para promocionar lo que Duncan C. A. ofrece en
Barquisimeto
Calidad del personal
Se contará con un personal calificado el cual entienda el área donde
desempeñara sus trabajos y sepa desenvolverse con los instrumentos
mediante los cuales serán de utilidad en su día a día en el trabajo.
¿Dónde y cómo se reclutará este personal?
Se buscará personal joven universitario o que haya tenido experiencia
en esta área, ya sea ofertando trabajo en universidades como la Fermín Toro
o buscando perfiles adecuados al trabajo en LinkedIn.
Métodos y exigencias de formación
Se formarán en base a la visión de la empresa referente a este aspecto
ya que Duncan C. A. promueve el desarrollo integral de nuestra gente y su
familia. Estando convencidos de que nuestra gente es clave para el éxito y nos
esforzamos en habilitar y acompañar su aprendizaje como parte de su
crecimiento profesional y personal.
El método será establecido en; notoriedad en redes sociales, aumento
de clientes o de consumo de productos y/o servicio, y notoriedad lograda en
Lara.
¿Cuántos serán?
Serán 4 empleados los cuales encargarán en trabajo de campo y
desarrollo de estrategia y planificación de planes esenciales para comercializar
mejor lo que ofrece Duncan C. A. en Lara.
¿Quién hace que?
Dos se encargarán de crear planes de estrategia de mercadeo y
analizar como llegar a nuevos clientes en redes sociales como Instagram,
Twitter o Telegram mientras que los dos restantes analizaran como se destaca
la competencia, analizar lo que el cliente quiere, necesita y donde provienen,
además de darle información en tiempo real a los encargados de realizar la
publicidad de la empresa.
Gestión y Organización
¿Quién Gestionara el día a día del departamento de mercadeo?
Las encargadas de supervisar dentro de la oficina de mercadeo
serían las gerentes Genesis Contreras y María Andrade.
¿Qué experiencia aporta a la oficina?
El aporte será mas que todo sobre la visión y misión de la
empresa, explicando lo que ofrece y como lo ofrece, además de enseñarles
como son las cosas dentro de la sucursal de Lara.
Asistencia Profesional y consultoría
Mentores y consejeros delegados: A la hora de que se inaugure el
departamento de mercadeo junto a los que vayan a integrarlo las ya gerentes
mencionadas Genesis Contreras y María Andrade serán las responsables de
dar a conocer y guiar a los nuevos empleados la sucursal, enseñar su
funcionamiento y aclarar las dudas que tenga al respecto.
PLAN FINANCIERO (ELABORANDO EL RESPECTIVO PRESUPUESTO)
Gastos iniciales y Capitalización
Lo primero a realizar será establecer los gastos y capitalización de la
creación y/o modificación del área donde se creará el departamento de
mercadeo de la sucursal de Duncan C. A. en Barquisimeto estado Lara. El
costo a reflejar será llevado a cabo bajo el sistema ABC para dar mejor claridad
de cómo será llevado la financiación de la construcción de dicho despacho.
Gastos Iniciales y Capitalización
Nombre
Oficina
Razón
Coste
Habilitar
el
del Meses
Costo total
mes
totales
70$
2
140$
70$
1
70$
40$
1
40$
45$
2
90$
160$
1
160$
espacio donde se
remodelará
Luz
Instalación
y
compra
de
cableado
necesario para la
oficina
Agua
Instalación de un
lavabo
para
mantener higiene
personal
en
el
área.
Limpieza
Limpiar, pintar y
acomodar
la
oficina.
Fibra óptica
Instalación
internet
de
y
cableado
telefónico.
Documentación Registro de la 200$
nueva
área
1
200$
300$
1
300$
200$
Según
de
trabajo
y
facilitación
de
permisos
para
trabajar en orden.
Compra
de 4
mobiliario
Sillas
operativas,
2
escritorios,
3
archiveros,
compra
de
3
gabinetes,
1
pizarra,
4
computadoras, 2
botes de basura,
1
pantalla
grande.
Contratiempos
Partidas creadas
en caso de algún
se
200$
necesite usar
imprevisto que el
costo salga de lo
planificado.
Se
sacará el 20% de
lo que da el costo.
TOTAL= 1.200$
Capitalización
Para llevar a cabo esto se pedirá un préstamo de 420$ ya que se cuenta con
un capital de 780$ para llevar a cabo el proyecto, a través de un interés simple
donde se prevé pagar en 6 meses.
Préstamo a adquirir= 420$
Tiempo para pagar= 6 meses
N= 1 mes cada plazo de pago
i= 24% de interés > ¿Cuánto se pagará por mes?
Se pagará 16,8$ de interés por mes sumado préstamo seria 100,8
Interés total= 420$x0,24%= 100,8$
Interés a pagar mensual= 100,8$/6 meses=16,8$
Flujo de neto de efectivo que se prevé con el departamento de mercadeo
Lo que se pronostica que el departamento de mercadeo genere los primeros
4 meses de operaciones.
Efectivo
1er mes
2do mes
3er mes
4to mes
500
549
588
677
500
600
650
700
1.000
1.149
1.238
1.377
inicial
Ingresos
Ventas
generadas
Ingresos
Totales
Egresos
Sueldos
y
200
300
300
360
100
100
130
140
50,20
60,20
50,20
50,20
100,80
100,80
100,8
100,8
0
0
0
0
Total egreso 451
561
581
651
Efectivo
588
677
726
Salarios
Mantenimiento
de equipo
Gastos
de
oficina
Gastos de pago
mensual
Gasto de capital
Final
549
del
Periodo
Esto refleja que se tendrá de ganancias 726$ el primer cuatrimestre.
Presupuesto Formalizado sobre la construcción de la oficina y las
ganancias que esta podrá dar a 3 años
Presupuesto de la Sucursal Duncan C.A. de Barquisimeto
2023
2024
2025
3.740$
4.200$
4.800$
Ingresos
Ventas
Flujo neto de
3.740$
4.200$
4.800$
Capital
500$
1.000$
1.500$
Aportes de
420$
700$
1.000$
4.660$
5.900$
6.300$
1.200$
0$
0$
Salarios Netos
3.360$
3.400$
3.450$
Gastos de
630$
650$
680$
520,80$
0$
0$
1.470$
1.500$
1.600$
0$
2.080$
1.238$
559,20$
708$
756$
7.740$
8.338$
7.724$
Caja
inversionistas
Flujo de
inversión
Gastos
Habilitación de
Oficina
oficina
Pago de
préstamo
Mantenimiento
de Equipos
Deuda de años
previos
IVA (12% de los
Ingresos)
Deuda total
Aporte de la
empresa Matriz
Bonificación por
1.000$
1.200$
1.500$
aumento de
ventas
Balance General del presupuesto
Gastos
7.740$
8.338$
7.724
Ingresos
5.660$
7.100$
7.800$
Utilidad o
-2.080$
-1.238$
76$
perdida
Como se nota en el presupuesto establecido, se calcula que para el
tercer año se verán los beneficios de la inversión de la implementación de un
nuevo departamento de mercadotecnia para la sucursal de Duncan C. A. de
Barquisimeto, así que el plan de negocio se ve factible de realizar.
Resumen Ejecutivo
El proyecto que se desea realizar es en cuestión beneficioso, pues
propone crear una nueva oficina que se dedique a la mercadotecnia con el fin
de no solo aumentar las ventas sino también hacer conocer aun mas a la
reconocida empresa Duncan C. A. en su sucursal de Barquisimeto, pues hay
un comercio muy importante en lo que respecta a las refracciones
automotrices en la zona centro-occidental y mas aun en la zona de Lara donde
se encuentra dicha sucursal. Para poder llevar a cabo esta expansión se
necesita remodelar y dejar habilitada un departamento que se encuentra en
las instalaciones de esta sucursal la cual ya se cuenta con un capital de 700$
pero se necesitan 500$ para cubrir los costos de la realización del
departamento de mercadeo, por eso requerimos por parte de los inversores
que nos aporten dicho monto para empezar con las remodelaciones los cuales
se proveen no duren más de dos meses y que el capital invertido será
retornado en los primos 6 meses tomando en cuenta el interés del 24% que
conlleva aceptarlo. También cabe mencionar que se llevaron a cabo cálculos
de los presupuestos que se analizaron, arrojando resultados de que dentro de
los próximos 3 años la empresa vera utilidad y estará libre de toda deuda en
relación con la remodelación del departamento.
Esta oficina busca
promocionar los productos que ofrece Duncan C. A. al publico de Lara y parte
de Yaracuy como es la ciudad de Yaritagua, queriendo atraer publico
ciertamente joven y madura (30 a 60 años), el publicitar lo que ofrece la
empresa ayudaría también a que esta no quede rezagado ante sus
competencias como la sucursal de la empresa “Titan” y la distribuidora
“Yépez”; la primera como rival directo y que puede llevar a cabo planes y
estrategias de publicidad debido a su capacidad de poder llevarlo a cabo,
mientras que la segunda tiene su fuerte en que llega a un publico mas grande
debido a que ofrece productos y servicios accesible a cierta segmentación del
mercado que no posee buena posición económica. En pocas palabras lo que
se quiere lograr con el nuevo departamento es mejorar la imagen de la
empresa, explorar el mercado larense y promociona de la mejor manera los
productos y servicios que ofrece Duncan C. A. en Barquisimeto.
DIAGRAMA DE GANTT
En esta parte reflejaremos las actividades que se realizarán para llevar a
cabo el proyecto, planificando el inicio y final de las remodelaciones que se
harán para la creación del departamento de mercadeo.
PLANIFICACIÓN
Objetivo: Habilitar un Departamento de Mercadotecnia.
Gantt
Distribuir
Plazos de
ejecución
Actividades
Inicio
Limpieza
inicio
Fin
e Febrero Marzo
Columnas
Responsables
Febrero
Líder
Apoyo
Recursos
Gerentes. Personal de Personal y
de
limpieza.
140$.
habilitación
Instalación
de Marzo
Marzo
Gerentes. Electricistas. 70$
cableado
materiales
eléctrico.
de
y
electricidad.
Instalación
de Enero
Enero
Gerentes. Plomeros.
fontanería.
Materiales
de plomería
y 40$
Instalación
de Marzo
Marzo
Gerentes. Centro
internet.
de Cableado,
internet
router,
Cantv.
antena
160$.
Documentación Febrero Febrero Alta
Gerentes.
y licencia para
gerencia
trabajar todo en
de
regla
empresa
en
matriz.
la
200$
y
Marzo
publicidad
e
imagen.
Compra
de Marzo
muebles
y
equipos que se
usaran
en
Marzo
Gerentes. Gerentes y 300$
posibles
empleados.
el
departamento.
Fuente: Contreras Y Andrade. 2023.
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Modelos de plan de negocios (2023) [EJEMPLO GRATUITO]
PRESUPUESTO PROVISIONAL: 10 CONSEJOS PARA EL ÉXITO.
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https://modelosdeplandenegocios.com/blogs/news/presupuestoprovisional-ejemplo
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