TEMA 3 TRÁMITES Y DOCUMENTACIÓN

TEMA 3 TRÁMITES Y DOCUMENTACIÓN
1. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS.
a) Según la titularidad:
- Empresa pública → Del gobierno estatal, autonómico o municipal.
- Empresa privada → De particulares.
b) Según su forma jurídica:
- Empresario individual (autónomo): Un único socio. Puede tener varios trabajadores.
- Sociedades: Uno o varios socios. Pueden contratar trabajadores.
- Franquicias:
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Franquiciador → Cede derechos de explotación:
- Propiedad industrial: patentes, marcas, nombre comercial…
- Propiedad intelectual: derechos de autor, copyright, obra científica, literaria o
artística.
- Asesoría.
- Conocimientos “know-how”.
Franquiciado → Paga al franquiciador:
- Canon de entrada o de publicidad.
- Royalties (% de los beneficios o de las ventas).
2. ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA.
A la hora de elegir la forma jurídica de nuestra empresa, debemos tener en cuenta:
-
Número de socios.
Capital inicial: nos proporcionará datos sobre % de participación, el reparto de
beneficios y la toma de decisiones (voto).
Responsabilidad con terceros: limitada o ilimitada.
Impuestos: IRPF o IS.
Trámites de constitución.
Transmisión a terceros.
Las diferentes formas jurídicas que puede adoptar una sociedad son:
(Ver documento adjunto en el AULA VIRTUAL).
3. TRÁMITES PARA LA CREACIÓN DE LA EMPRESA:
Para facilitar la tramitación de la documentación que se requiere a la hora de crear una empresa,
el empresario puede hacerlo a través de la “tramitación telemática” mediante:
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PAE → Punto de Atención al Emprendedor, a través del sistema CIRCE (Centro de
Información y Red de Creación de Empresas). Al PAE pueden acudir: el empresario
individual, la sociedad limitada y la comunidad de bienes.
VUE → Ventanilla Única Empresarial. Existe una VUE en cada Comunidad Autónoma.
Normalmente, está asociad a la Cámara de Comercio.
Sistema RED → Para trámites con la Seguridad Social.
Sistema Contrat@ → Para trámites con el SEPE.
 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN.
Son los necesarios para que la empresa tenga personalidad jurídica.
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CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE LA DENOMINACIÓN SOCIAL:
- Aseguramos el nombre de la empresa.
- Lo emite el Registro Mercantil Central (RMC).
- Se puede solicitar por correo ordinario o de forma telemática.
- En el formulario deben figurar: el nombre del socio fundador y cinco posibles
nombres para nuestra empresa.
- El nombre asignado se reserva durante seis meses.
APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA.
ELABORACIÓN DE LOS ESTATUTOS Y ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN.
- Los Estatutos de una sociedad recogen las normas de la misma referidas a: nombre,
objeto social, capital social, domicilio social… Suele redactarse por un abogado o un
notario.
- La Escritura de constitución recoge lo relativo a: propietarios, porcentajes de
participación, órganos de administración… Suele redactarse por un notario.
SOLICITUD DEL NIF.
- Sirve para identificar a la sociedad en la Agencia Tributaria.
- Adjudican uno “provisional”.
- Posteriormente asignan uno “definitivo”, una vez registrada la empresa en el
Registro Mercantil.
LIQUIDACIÓN DEL ITP/AJD:
- Por el ingreso del Capital Social en la cuenta bancaria.
- 1% del Capital Social.
- Está exento desde el año 2011.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL Y EN OTROS REGISTROS.
 TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA.
Son los necesarios para comenzar la actividad económica.
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CON HACIENDA:
 OBTENCIÓN DEL NIF DEFINITIVO.
 ALTA EN EL CENSO DE EMPRESARIOS, PROFESIONALES Y RETENEDORES.
 ALTA EN EL IVA.
 ALTA EN EL IAE:
- El IAE está exento de pago para aquellas empresas cuya cifra de negocios
sea inferior a un millón de euros.
- Pero es obligatorio el trámite de “alta en el IAE”.
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CON LA SEGURIDAD SOCIAL:
 INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.
 ALTA EN EL “RETA” (RÉGIMES ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS): se
incluyen los socios de la S.A., S.L., Cooperativa y Sociedad Laboral.
 AFILIACIÓN Y ALTA EN EL RÉGIMEN GENERAL (TRABAJADORES).
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OTROS TRÁMITES:
 SOLICITUD DEL LIBRO DE VISITAS (Y SELLADO).
 COMUNICACIÓN DE PAERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO (en el SEPE).
 SOLICITUD DE LICENCIAS MUNICIPALES (en el Ayuntamiento).
 REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL (en la OEPM).
4. REGISTRO DE LA PROPOIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL.
La empresa puede registrar, a través de la OEPM, los siguientes:
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PATENTE:
- Derecho de explotación en exclusiva.
- Protege la titularidad de un invento o una técnica, a nivel mundial.
- Durante 20 años improrrogables.
- Pago de tasas anuales (desde 18€ a 500€).
- Explotación en 3 años desde su concesión.
MODELO DE UTILIDAD:
- Derecho de explotación en exclusiva.
- Protege invenciones menores (modificaciones, mejoras, ventajas de uso y
fabricación).
- Durante 10 años improrrogables. Transcurrido este tiempo, será de dominio
público.
- Pago de tasas anuales (más baratas que las patentes).
- Explotación en 3 años desde su concesión.
DISEÑO INDUSTRIAL:
- Modificación en la estética (el diseño) del producto.
- Diseños bidimensionales o tridimensionales.
- Durante 5 años prorrogables hasta los 25 años (5 veces).
MARCA:
- Signo distintivo o denominación que identifica el producto o servicio.
- Durante 10 años prorrogables (indefinidamente).
- No es única, siempre que la marca pertenezca a distintos ámbitos mercantiles.
- Tasa de solicitud, alrededor de unos 145€.
- Podemos encontrarnos con:
 Marca denominativa.
 Marca gráfica.
 Marca mixta.
 Marca tridimensional.
NOMBRE COMERCIAL:
- Signo o denominación que identifica a la empresa.
- No es único, siempre que pertenezca a distintos ámbitos mercantiles.
DENOMINACIÓN SOCIAL:
- Nombre de la empresa en el Registro Mercantil.
- Es único.
PROPIEDAD INTELECTUAL: Relativas a las obras literarias, artísticas o científicas.